総務課長※半導体検査装置世界シェア企業/名古屋市栄または稲沢市勤務

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• エージェント求人

  【愛知県日進市】有料老人ホームの総務スタッフ

  390~500万

  • 備品/設備管理
  • 設備管理
  • 施設/設備管理
  • 当直
  • 事務
  • 経費精算
  • 発注
  • 有料老人ホーム
  • クロージング
  • 介護保険
  • 接客
  • 介護
  • 対象領域 総務

  医療法人メドック健康クリニック（有料老人ホームメドック東郷）愛知県東郷町

  【愛知県日進市】有料老人ホームの総務スタッフ気になる

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  仕事内容

  住宅型有料老人ホーム「メドック東郷（定員60名）」の総務業務全般をお任せいたします。 ＜主な仕事内容＞ ◎請求業務（介護保険、医療保険、利用料） ◎病院やケアマネさんへの定期的な訪問（新規入居者の獲得に向けた活動、関係構築） ◎入居案件のクロージング業務 ◎外国人スタッフに関する手続き業務 ◎小口現金の管理、経費精算業務 ◎県や市町村への届出業務 ◎設備管理、業者対応 ◎購買、発注業務、物品在庫管理 ◎家族様対応、電話対応、業者対応 ◎食事数の管理 ◎入居や退去の契約等手続き業務 ◎書類のファイリングや管理 ◎当直（17:30～21:00までの事務所待機）週１回程度　手当１回5,000円 ※パートスタッフも在籍のため、総務業務は分担できます。 ＜求める人物像＞ ・周りのスタッフと協調できる ・入居者様とお話しが楽しめる方 ・事務処理能力・パソコンスキル（エクセル、ワード） ・人と話すことが好きな方 ・接客業務経験 ・利用者様やご家族、介護スタッフとのコミュニケーション ・自律的に判断・行動し、現場と密に連携できる方歓迎

  求める能力・経験

  【必須】 ・医療や介護等での勤務経験 ・他業種でも接客業務や事務経験のある方 【歓迎】 訪問看護・医療保険請求や介護保険請求事務の経験者

  事業内容

  人間ドック・各種健康診断と幅広い外来診療（内科・整形外科・婦人科など）を柱とし、地域の病気予防から治療までを総合的にサポートする医療法人です。

• エージェント求人

  🔶名古屋拠点募集🔶【PM・PMO職】電力・エネルギー領域の業務改革・BPO推進担当

  500~700万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社愛知県名古屋市

  🔶名古屋拠点募集🔶【PM・PMO職】電力・エネルギー領域の業務改革・BPO推進担当気になる

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  仕事内容

  本ポジションは、パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社の中部ビジネスエンジニアリング部において、顧客企業の業務改革・業務構築・業務改善を一気通貫で推進する役割を担います。特に中部エリアでは、電力・ガスなどのエネルギー企業を中心としつつも、製造業、教育業界、サービス業など幅広い業界からの依頼が増加しており、業務の非定型性が高いプロジェクトが多い点が特徴です。単なる事務代行やオペレーション支援ではなく、顧客企業の社員が担っていた企画・改善領域を代替し、業務の可視化、課題抽出、改善提案、業務構築、デジタルツール導入、システム改編支援など、上流から下流までを伴走しながら推進します。 具体的には、顧客先に常駐し、現場の業務を深く理解した上で、業務フローの整理、課題の棚卸し、改善案の策定、業務プロセスの再構築を行います。業務ヒアリングや現場観察を通じて、属人化している業務や非効率なプロセスを洗い出し、標準化・効率化を図るための施策を検討します。また、VBAやRPA、BIツール、kintone、AIなどのデジタルツールを活用した業務効率化の提案や、既存システムの改修に向けた要件定義・仕様検討など、デジタルスキルを活かした改善活動も重要な業務領域です。 さらに、委託化を検討する企業に対しては、委託範囲の選定、業務切り出しのための業務整理、マニュアル整備、運用設計など、BPO化に向けた準備段階から深く関与します。単に「改善案を出して終わり」ではなく、実際に改善施策を現場に定着させるまで伴走し、運用が安定するまで支援する点が大きな特徴です。 プロジェクトの進行においては、PM・PMOとして複数のステークホルダーを巻き込みながら、課題管理、進捗管理、会議体運営、資料作成、関係者調整などを行います。顧客企業の社員と同じ目線で業務を担いながらも、外部のプロフェッショナルとして改善視点を持ち、現場と経営層の双方に価値を提供することが求められます。 中部BE部は2025年に立ち上がった新組織であり、まだ仕組みや体制が完全に整っていない部分も多く、裁量を持って動ける環境が広がっています。一方で、自ら課題を見つけ、主体的に提案し、前のめりに行動していく姿勢が求められる環境でもあります。組織の立ち上げフェーズに関わりながら、顧客企業の業務改革と自組織の成長の両方に貢献できる点が、このポジションの大きな魅力です。

  求める能力・経験

  本ポジションでは、業務改善や業務構築に主体的に取り組む姿勢が求められます。顧客企業の業務を深く理解し、課題を抽出し、改善策を提案・実行するため、論理的思考力、課題発見力、業務分析力が重要です。また、顧客先に常駐し、社員と同じ目線で業務を担いながらも、外部のプロフェッショナルとして改善視点を持つ必要があるため、コミュニケーション能力や関係構築力、調整力が不可欠です。 デジタルスキルも重視されており、VBA、RPA、BIツール、kintone、AIなどのツールを活用した業務効率化の経験や学習意欲が求められます。特に中部エリアでは、DX推進部門の担い手変更やシステム改編プロジェクトのPMO支援など、デジタル領域のニーズが高まっているため、技術的な理解やITリテラシーがあると活躍の幅が広がります。 さらに、プロジェクトを推進するPM・PMOとしての素養も求められます。複数のステークホルダーを巻き込みながら、進捗管理、課題管理、会議体運営、資料作成などを行うため、プロジェクトマネジメント力が必要です。受動的な管理職的スタイルではなく、現場に入り込みながら自ら手を動かし、改善を実装していくプレイングマネジメントの姿勢が求められます。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  オフィス・マネージャー（OM）【東海】支社コンプライアンス担当マネージャー（事務管理職）

  930~930万

  • 課長/マネージャー
  • 研修実施
  • 研修企画
  • バリューアップ/モニタリング
  • 離職率/定着率
  • 管理職
  • 事務
  • 営業活動
  • スタッフ
  • 営業
  • モニタリング
  • 課長
  • マネージャー
  • 人事
  • 人事管理
  • 教育
  • 監査
  • 保険
  • 生命保険
  • コンプライアンス
  • マネジメント
  • 提案
  • 電話応対

  外資系生命保険会社愛知県名古屋市

  オフィス・マネージャー（OM）【東海】支社コンプライアンス担当マネージャー（事務管理職）気になる

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  仕事内容

  オフィス・マネージャー（OM）/マネージャー採用 【東海】支社コンプライアンス担当マネージャー（事務管理職） オフィスマネージャーは、支社管理職としてコンプライアンスの側面から支社経営をサポートします。営業部門だけでは目の届かないような事柄にも常に注意を払って、支社長と一緒により良い支社を作り、ガバナンスの向上を目指す重要な役割を担っています。 管理職として営業拠点に常駐し、以下のような業務に従事いただきます。 ①コンプライアンス推進、監査業務 　・営業社員等へのコンプライアンス指導、教育 　・支社内監査に係る業務、各種モニタリング 　・コンプライアンス推進策の立案 　・研修の企画、運営 、実施 ②事務管理、人材育成 　・生命保険契約に関わる事務管理 　・事務スタッフの業務指導、人事管理、育成 ③支社経営サポート 　・支社課題の検出と改善策の策定 　・会社施策の後方支援等 その他庶務業務 ＜ポジションの魅力＞ 事務管理の仕事に留まらず、コンプライアンスの側面からライフプランナーの成長に寄与し、正しい営業活動の支援を行える。また、同じ目的を持つ仲間同士でお互いを高めあえる環境があり、自らの成長を通して、共に働くフィールドサービススタッフのロールモデル的存在としてキャリアアップの支援を行うなど、人と組織の成長を支える役割を担える。 ＜キャリアパスについて＞ ・オフィスマネージャー（OM）の上位職としてジェネラルオフィスマネージャー（GOM）というポジションがあります。各エリアに配属するオフィスマネージャーを統括する立場で、本社チームと連携しながら支社ガバナンスの向上を目指します。 ・個人のキャリアを拡充していくため、あるいは職務上必要であれば異動していただくこともあります。また、社内公募の仕組み（ジョブポスティング）を活用し、希望する職種、職務へ自ら異動することも可能です。（入社後2年経過以上から） 【業界未経験者が活躍中】 現在オフィスマネージャーは全国で90名程度おり、金融業界では地銀、メガバンク、証券等の本部系職種、または営業課長クラスの方をメインに、人材業界、メーカーなど様々なバックグラウンドの方が未経験から活躍をしています。入社後は約10か月の研修制度があり、ライフプランナーの制度や支社内の事務業務、マネージャー業務について学びます。定年まで働く方も多く、入社後の定着率の高さも特徴です。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・大卒以上 ・社会人経験9年以上 ・マネジメント経験 【歓迎要件】 ・事務系専門職の経験(営業事務、総務・人事部門経験者等) ・銀行、信用金庫、証券会社経験 ・内部管理経験 ＜求めるスキル＞ ●正確な事務処理能力 ●他者理解・共感・エンパワーメントする姿勢 ●社内外のステークホルダーと良好な関係を構築し、協働できる優れたコミュニケーション能力 ●難易度の高い課題や問題解決に対応できるキャパシティがある、自ら考え解決施策を提案できる ●指導できるレベルのビジネスマナー(電話応対、メール、文章作成等)が身についている ＜こんな方が活躍しています＞ ●変化を素直に受け入れ、学び成長することができる。 過去の成功体験ややり方にこだわらず、新しい環境、仲間、考え方を柔軟に取り入れ、自分の成長へと変化させることができる。 ●論理的思考と人を動かす熱いパッションを併せ持つ 企業の成長や変革を、組織的な目線と人の側面から考えることができる。 人材育成や組織の変革は計画通り、思い通りにいかないもの。それを前提として受け止め、効果的な施策を打ち出せる。方向性の違う人ともチームとして仕事をすることができ、新たな方向へと共に向かう意思を持っている。 ●丁寧でスピード感を持って仕事を進めることができ、マルチタスクにも対応できる。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【ゼロ残業方針/プライム上場】工場運営を支える総務・施設管理◆安全衛生・防災推進（～810万円）

  580~810万

  • 衛生管理
  • 工場
  • 施設/設備管理
  • 施設管理/保全
  • 施設管理
  • 安全衛生管理
  • 防災

  株式会社MARUWA愛知県瀬戸市

  【ゼロ残業方針/プライム上場】工場運営を支える総務・施設管理◆安全衛生・防災推進（～810万円）気になる

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  仕事内容

  ■職種：工場管理・総務 　（※採用・労務に関する業務はございません） ■業務内容： 工場管理部門において以下の管理業務全般を担当いただきます。 ・安全衛生管理業務、改善活動の推進 ・防災管理業務 ・工場施設管理業務（建物およびインフラの保全・管理全般） ・総務、庶務業務全般 ■このポジションの魅力 工場の安全・防災・施設管理を担い、製造現場を裏側から支える重要ポジションです。 建屋やインフラ設備の管理、法令対応、業者との連携など幅広く関われるため、工場運営の中核として経験を広げられます。 現場から頼られる実感も得られ、やりがいのあるお仕事です◎ ■会社紹介 MARUWAは東証プライム上場企業として安定した経営基盤を持ち、セラミック材料技術を核に半導体・電子部品・車載・LED照明など成長領域へ展開する高収益メーカーです！ 高熱伝導基板では世界トップクラスの製品力を誇り、技術優位性と財務健全性を兼ね備えている点が魅力の会社。 残業は原則なし、フレックス制度もあり、安定感と働きやすさの両方を叶えられる会社です◎

  求める能力・経験

  ■必須要件 ・安全衛生/防災管理/ISO監査対応のご経験 ・工場施設（建屋・外周）の保全/保守経験のある方 ・インフラ設備（電気・圧縮エアー・冷却水等、共有設備）の保全/保守経験のある方 ・法令関係、役所への届出業務のご経験

  事業内容

  半導体・車載・情報通信等セラミックスの開発・製造・販売

• エージェント求人

  官公庁向け人材の管理業務　株式会社オムニ

  350~600万

  • イベント運営運用
  • スタッフ
  • 教育
  • 巡回
  • 入札
  • シフト管理

  株式会社オムニ愛知県名古屋市

  官公庁向け人材の管理業務　株式会社オムニ気になる

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  仕事内容

  官公庁・自治体案件を中心とした、派遣・請負案件の人材手配や現場管理の運営をお任せします。 <具体的業務> ・案件入札業務 ・必要人数や条件確認 ・登録スタッフへの仕事紹介、マッチング ・シフト作成、配置調整、スタッフの勤怠確認 ・現場スタッフのフォロー、教育 ・急な欠員時の対応 ・現場巡回、運営サポート ・受付、窓口、イベント運営案件の管理

  求める能力・経験

  【必須スキル】PCスキル(Word、Excel) 【歓迎スキル】小売・サービス・などでのシフト管理・勤怠管理経験

  事業内容

  人材サービス事業 官公庁 美術館 名古屋城 科学館 病院 大学 大学、専門学校向けWebシステムの開発・導入、業務関連システム開発、運用管理

• エージェント求人

  名古屋🔶エネルギー×業務改革（BPR）🔶PM/PMOとして推進🔶パーソルG⑧

  446~774万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社愛知県名古屋市

  名古屋🔶エネルギー×業務改革（BPR）🔶PM/PMOとして推進🔶パーソルG⑧気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 カーボンニュートラルやエネルギー問題など、社会全体で取り組むテーマが増える中、エネルギー業界は大きく成長しています。本ポジションでは、そうした領域で事業を進める民間企業のパートナーとして、プロジェクト運営を支援します。提案だけでなく、クライアント先に入り込み、業務づくりや課題解決まで一緒に進める仕事です。関東・関西での実績をもとに、中部エリアでの新規立ち上げメンバーを募集しています。 【具体的な業務内容】 エネルギー関連企業のプロジェクトに入り、事業企画、運用設計、業務構築・改善などを担当します。BPOの強みを活かし、現場で必要な業務を推進するPM/PMOとして動きます。 【担当プロジェクト】 エネルギー領域のプロジェクトに配属されます。大手企業と協力し、現場の業務フローや課題を整理しながら、改善提案や運用設計を行います。数名〜数十名のチームで動くため、関係者をまとめる役割もあります。 【主な業務例】 ・プロジェクト全体の進捗・課題管理、関係者との調整 ・業務プロセスの整理、文書化、マイルストーン設定 ・業務改善提案や再構築（BPR） ・プロジェクトで使うツールの改善や運用サポート ・データ収集・更新、会議設定、議事録作成 ・チームメンバーへの情報共有やフォロー 【プロジェクト例】 ・電力・ガス小売り事業の新規立ち上げ支援 ・EV・充電サービスのインフラ整備支援 ・電力データ活用のためのツール選定や運用構築

  求める能力・経験

  【必須条件】※未経験歓迎 🔵 エネルギー知識・BPO経験は不問 🔵 自分が主体となり、課題に向き合いリーダーシップを発揮してきた方 🔵 複数のステークホルダーを意識しながら業務を進めてきた方 【歓迎条件】※強みを活かして課題解決に挑戦したい方 🔷 PMO経験がある方 ・品質管理、プロセス標準化、部署横断の支援をしてきた方 🔷 ITスキルを実務に活かしてきた方 ・RPA、SaaS導入・改善 ・Web系言語、VBA、マクロ ・ツールやシステムの要件定義をしてきた方 🔷 エネルギー業界での経験がある方 ・再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル等で 　ステークホルダーマネジメントをしてきた方 🔷 法人営業経験がある方 ・提案だけでなく、社内外の調整も並行して行ってきた方 🔷 コールセンター／BPO経験がある方 ・KPI管理、人員管理、運用設計、改善提案で成果を出してきた方 🔷 バックオフィス経験がある方 ・企画、業務設計、業務改善 ・複数ステークホルダーとの調整や進捗管理をしてきた方

  事業内容

  BPO、ヘルプデスク・コンタクトセンター、セールスマーケティング、業務プロセスコンサルティング、HRソリューション、ヘルスケアソリューション、プロダクト

• 企業ダイレクト

  【守山区】総務(人事)管理職候補/年休125日/大手自動車メーカーとの取引多数◎

  500~700万

  

  トライエンジニアリング株式会社愛知県名古屋市

  【守山区】総務(人事)管理職候補/年休125日/大手自動車メーカーとの取引多数◎気になる

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  仕事内容

  世界最先端のロボットシステムを設計・開発する当社にて、総務職としてご活躍いただきます。人事・労務業務からお任せし、将来的には管理職として経理業務やマネジメントも担っていただく予定です。 <総務業務>■固定資産管理■社内行事運営■経営会議・部課長会議後方支援■設備・契約関連業務 <労務業務>■給与計算■社会保険■各種労務手続き■勤怠管理■年末調整■教育研修運用■助成金関手続 ＜採用業務＞■面接対応■中途・新卒採用関連 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須】総務(人事労務・採用)のご経験（目安7年以上） 【求める人物像】抵抗なく、幅広い業務に対応できる方 【優遇資格】■第一種/第二種衛生管理者　■社会保険労務士 【歓迎】 ・人事労務の経験に加え、財務経理・採用の経験がある方 ・総務経理で予実管理、決算処理、原価計算ができる方 【期待していること】 将来的には、マネジメント人材（管理職）として、各種企画・運営を主体的に行っていただくことを期待しております。

  事業内容

  トライエンジニアリングは産業用ロボットの「ロボットシステムインテグレーター」として、「自社製品を核とした生産設備の設計・製作」と「新しい生産工法やロボット技術の共同研究・共同開発」を事業としています。

• エージェント求人

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社_中部/新規立上げ部門【PM/PMO】

  450~750万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社愛知県名古屋市

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社_中部/新規立上げ部門【PM/PMO】気になる

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  仕事内容

  🔶【業務内容】 ・エネルギー関連民間企業に常駐し、事業推進支援としてPM/PMOを担当 ・事業企画・運用設計・業務構築/改善など、BPOの強みを活かした課題解決 ・数名～数十名規模チームのまとめ役として、現場の声をもとに最適提案 ・プロジェクト全体の進捗管理・課題管理・調整 ・プロセス可視化、文書化、マイルストーン設定 ・業務改善提案/BPRやツール導入・運用構築・社内教育 ・会議体設計・議事録作成・メンバーへの情報共有 🔶【担当プロジェクト例】 ◎電力・ガス小売事業参入に向けた新規立上げ ◎EV/充電サービスのインフラ整備支援 ◎電力データ活用のためのツール選定・運用構築 🔶【雇用形態・待遇】 ・正社員（無期契約） ・給与：月給245,000円～497,000円（理論年収429万～756万円想定／残業代含む） ・賞与：年2回（6月・12月） ・昇給：年2回（4月・10月） ・試用期間：3カ月 ・勤務時間：9:00～18:00（休憩60分、残業あり） ・勤務地：名古屋オフィス／名古屋市中村区名駅4-7-1 ミッドランドスクエア13F※顧客先常駐 ・休日・休暇：年間123日、有給10～20日、年末年始5日、フレックス休暇最大5日 ・社会保険完備 🔶【教育・研修】 技術・マネジメント・プロセスデザイン・RPA・eラーニング・ビジネススキル研修（ロジカルシンキング・メンタルヘルス等）を社内で展開 🔶【求める人物像】 ・高い当事者意識で課題に取り組み、矢面に立つことを躊躇しない方 ・提案型ではなく、実務伴走型で顧客貢献したい方 ・目的志向で、成功/失敗体験を次に活かす習慣がある方 ・素直で周囲と協調しながら、自ら動ける方

  求める能力・経験

  🔶【必須経験】 ・主体性を持って課題に取り組み、リーダーシップを発揮した経験 ・複数ステークホルダーを意識した業務経験 🔶【歓迎経験】 ・PMO経験：品質管理・プロセス標準化・横断支援 ・ITスキル活用経験：RPA、SaaS導入・カスタマイズ、Web系プログラミング・VBA等 ・エネルギー業界経験：再エネ/省エネ/電力/設備関連 ・法人営業経験：社内外のステークホルダー調整を伴う提案 ・BPO・コールセンター経験：KPI管理・運用設計・改善 ・バックオフィス経験：企画/業務設計/業務改善・複数調整

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【一宮市/総務】経験者募集◆ニッチトップメーカー/年休124日/残業平均月10h

  370~477万

  

  株式会社ＩＬホールディングス愛知県一宮市

  【一宮市/総務】経験者募集◆ニッチトップメーカー/年休124日/残業平均月10h気になる

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  仕事内容

  組織体制の強化に伴い、管理部総務課のメンバーを募集します。 グループ会社全体を支える「縁の下の力持ち」として、幅広い管理業務に携わっていただきます。 【具体的にお任せする業務内容】■採用業務に関わる全般 ■人事評価制度の運用 ■給与・労務関連業務 ■株主総会の準備・運営 ■社内行事や研修の企画・運営 ■社内規程の見直し、法改正に伴う規程の改正等 ■管理業務全般 ■各種保険の管理 ■助成金や補助金制度に関する手続き ■備品・消耗品の管理 ■オフィス環境・ファシリティ管理 ■代表電話・来客対応、郵便／宅配物対応 ■慶弔対応 ■安全衛生・防災関連業務

  求める能力・経験

  【必須】■基本的な総務業務の実務経験をお持ちの方（3年以上） ■担当業務を責任をもって遂行し、周囲と連携しながら自走できる方 【歓迎】■株主総会の準備・運営、または社内行事の企画・運営経験 ■給与・労務関連業務（入退社、社内制度運用、各種手続き等）の経験 ■採用業務（求人対応、面接調整、入社手続き等）の経験 ■社内規程の見直し・整備、法改正に伴う規程改定の経験 ■各種保険（社会保険・損害保険など）の管理業務経験 ■助成金・補助金制度に関する手続き経験 ■社有車・不動産・建物など、社内資産／施設管理の経験

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【愛知/岡崎市】内勤アシスタント（総務）★働き易い職場環境★

  280~500万

  グロースリンク税理士法人愛知県岡崎市

  【愛知/岡崎市】内勤アシスタント（総務）★働き易い職場環境★気になる

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  仕事内容

  ■岡崎オフィスに関わる幅広い業務をご担当いただきます。 ＜具体的には＞ ・営業事務 ・各種社内整備 ・福利厚生関連（イベント企画等） ・勤怠管理 ・取引先業者との折衝　　 ・その他庶務全般

  求める能力・経験

  【必須】 ■総務もしくはそれ以外での管理部門での業務経験 ■Word,Excelの基本操作ができる方 【優遇】 ■日商簿記2級・3級または同等の知識を持つ方 ■税理士科目合格者・公認会計士志望者や勉強中の方 【歓迎】 ■仕訳入力/月次決算準備/小口管理/出納係などの財務・経理事務経験者 ■中小企業で顧問税理士さんとのやりとりを担当していた方

  事業内容

  起業支援・医療介護支援・事業承継支援・相続対策