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エージェント求人

【役員秘書兼総務・東証プライム上場・飯田産業グループ・創立50周年超え・45】■東京

420~500万

一建設株式会社

東京都豊島区

職務内容

職種

  • その他コーポレートスタッフ

  • 秘書

  • 総務

仕事内容

■役員秘書として、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進め 　総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事にご活躍願います　! 業務割合は、5:5を想定（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当に現在活躍中の社員がおり、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています ■【業務詳細】 秘書 ・役員のスケジュール調整 ・郵便物管理 ・車両管理（社長車） ・主要会議準備 ・来客対応 ・個別指示対応 総務 ・電話対応（代表電話の受電含む） ・来客対応 ・請求処理、支払い処理（事務所賃料、物品購入、ガソリン代、ETC利用料、郵便代） ・データ入力やデータ集計 ・郵便物などの発送、宅配物の受取 ・事務処理全般 ・外出（郵便局、税務署への来訪） ★布施門構成 　総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）

求める能力・経験

■高卒　専門卒 　大卒 　院卒 ■【必要要件】 ・秘書としての実務経験1年以上 ■【歓迎要件】 ・総務業務の実務経験

学歴

4年制大学、専門学校、高等学校

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

420万円〜500万円

通勤手当

全額支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00

残業

有 平均残業時間： 15時間

残業手当

有

休日・休暇

121日 内訳：完全週休2日制、祝日 日曜 土曜

有給休暇

入社直後： 0日 入社半年経過： 10日 最高: 20日

その他

■産休育児休暇、慶弔休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 労災保険

備考

■年収実例 　課長：759万円（月給44万円　各種手当含む＋賞与） 　担当課長：644万円（月給38万円　各種手当含む＋賞与） 　係長：583万円（月給32万円　各種手当含む＋賞与）

勤務地

配属先

転勤

無

■イノベーション都市推進課

住所

東京都豊島区

喫煙環境

屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)

備考

■東京都豊島区南池袋2-25-5 　JR「池袋駅」徒歩4分

制度・福利厚生

制度

その他

退職金

有

その他制度

■福利厚生 　退職金制度、財形貯蓄制度、従業員持株会制度、提携施設割引制度 　 ■各種手当 　通勤手当、残業手当、家族手当(配偶者…10,000円、子1人につき…5,000円) 　住居手当(賃貸借で自契約・世帯主の場合、15,000円) ■資格手当:建築士1級…30,000円・2級…20,000円、日商簿記1級…20,000円 　2級…10,000円、宅地建物取引士…20,000円、衛生管理者1種…8,000円、 　社労士…30,000円、行政書士…20,000円 ■社員教育 　積極的に資格取得の環境 　スキル向上と成長を重視した教育体制

制度備考

最終更新日： 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【東京／社長秘書】創業以来黒字経営メーカー／年休700万～／年休120日／福利厚生充実◎

    700~850万

    • 次長/審議官
    • 部長/総括審議官
    • マーケティング
    • 医療/ヘルスケア
    • 製品
    • 営業
    • 半導体
    • 送迎
    • 経理
    • 社長
    • 人事
    • 研究開発
    • 部長
    • 工場
    • 開発
    • 社長秘書
    • 電話対応
    • 来客対応
    • PC
    • PC/Web
    フジデノロ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務概要： 当社は高度な精密加工技術を活かし、半導体製造装置を中心に工業分野で実績を重ねながらも、ヘルスケアやエンタメ業界で、新たなビジネスに果敢に挑戦し、事業拡大を続けています。 このような中で、社長を支える秘書としてご活躍いただける方を探しています。 ■業務詳細： 社長秘書業務全般を担っていただきます。 ◇社内外スケジュールの調整／管理 ◇来客及び電話対応 ◇各種書類の手配、管理 ◇出張手配（国内外） ◇来客対応 ◇送迎 ◇慶弔／贈答品手配 ◇郵便物の管理／手配 ◇経費処理 ◇その他特命業務　など ※その他業務（経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて） ■やりがい： 社長自ら先頭に立ち、新しい挑戦を積み重ね、この5年で売上はおよそ2倍となり、東京本社はじめ全国に営業所や工場を開設しました。 成長企業だからこそ、経営者を支える力が企業の成長に直結しますので、秘書としてやりがいを感じていただける環境だと思います。 ■組織構成： 秘書グループは人事総務部に所属しています。人事総務部は部長1名と人事課7名、総務課4名、秘書1名で構成されています。 ■当社の強み： 工業製品の製造に関しては取引顧客の75％以上が一部上場企業で構成される強固な顧客基盤を持ち、他では真似できないビジネスモデルを確立。 多角的に展開している事業において、各々が時代の流れを先読みし、創業以来50年間黒字経営を続けています。 だからこそ設備や研究開発に対して積極的な投資が実現し、新たな事業へのチャレンジを続けています。

    求める能力・経験

    ■必須条件 ・大手企業（従業員数500名以上）における5年以上の社長秘書経験者 ・経営戦略/企画/マーケティング/人事経理などのバックオフィス業務経験者 ・将来の状況や可能性を予測し、先手の行動ができる方 ・気持ちの切り替えや柔軟な対応が得意な方 ■歓迎条件 ・成長企業の経営者を支えたい方

    事業内容

    ■インダストリアル事業 半導体製造装置・電子電機機器などに使用される精密な工業用部品の受託製造 ■エンターテイメント事業 キャラクターグッズの企画/製造、映画など自社IPの制作・ライセンスビジネス ■ヘルスケア事業 放射線治療分野と画像診断領域を中心とした製品・サービスの製造/販売 ■IT事業 サーバ及びネットワークシステムの開発/保守、アプリケーション開発

  • エージェント求人

    【総務リーダー/週2日在宅】サービスの販売・開発を行う企業21775

    600~900万

    W2 株式会社東京都中央区
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    仕事内容

    同社はECプラットフォームサービスの販売・開発・コンサルティング等を行う企業です。 本ポジションでは急成長している当社で総務リーダーとして以下業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ・社内関連規程の改訂や策定 ・各種会議体の運営（株主総会、取締役会など） ・契約書管理及び稟議書等決裁書類の確認 ・業務プロセスの運用及び、改善プロジェクトの発足、運用　等 ・プライバシーマーク（Pマーク）の事務局推進 ・グループ会社を含めた、社内美化・環境整備に関わる業務 ・イベント運営や社内風土文化に関わる業務 　など

    求める能力・経験

    【必須】 ・事業会社での総務部門のご経験、総務業務マネジメントのご経験 ・契約書及び稟議決裁書類の管理のご経験

    事業内容

    通販EC全般のリサーチ、マーケティング、コンサルティング ECプラットフォームサービスの研究・開発 ECプラットフォームサービスの販売/開発/導入/保守サポート

  • エージェント求人

    コンプライアンスカウンセル（コンプライアンスオフィサー）

    800~1200万

    日系大手エンタメ企業/ゲーム・アミューズメント領域の老舗/海外展開グローバル規模/プライム上場グループ/従業員1万名超東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    【仕事内容】 日本法をベースとした深い法令理解をベースに、スペシャリストとして同社のグローバル化する事業を支えるため、新たにコンプライアンス体制を構築し、運用をリードする方を募集します。 ※レベルに応じタイトルは用意させて頂きます。 以下を関連部署と連携しながら実施して頂きます。 ・法令順守のための社内ルール、規程、基準、ガイドラインの策定と運用 ・HDのコンプライス・リスクマネジメント・法務知財部署や、国内外グループ会社の担当部署と連携しながら、グループにおける中核子会社のグループとしてのコンプライアンス体制の構築 ・グループにおけるコンプライアンス対応計画の策定・実行・支援 ・内部通報やインシデント発生時のフォロー、再発防止策の策定と実行支援 ・事業や会社活動に関連する法的・コンプライアンス相談と判断支援 ・海外子会社法務・コンプライアンスチームや法律事務所との連携 ・関連法令の調査・モニタリング ・社内教育・周知活動

    求める能力・経験

    ・弁護士資格（日本） ・法務・コンプライアンス・プライバシー関連業務経験　3年以上 ・法的思考・分析力を持ち、コンプライアンスの必要性と内容をわかりやすく説明できるスキル ・事業特性を理解しながら適切なコンプライアンス体制を構築・運用していくバランス力 ・チームで働ける方、スケジュールマネジメントができる方 【歓迎要件】 ・日常英会話　（海外グループ会社のメンバーとメールのやり取りを行えるレベル） ・ゲーム・エンタメ分野、映像分野の法務・コンプラ業務経験

    事業内容

    ・国内エンタメ業界を代表する老舗企業グループの中核 ・コンシューマーゲーム・アーケード・玩具領域を主力に多角展開 ・自社IPを軸にしたグローバルパブリッシング事業を強化 ・海外スタジオ買収を含むM&Aで世界市場でのプレゼンスを拡大 ・グループ売上数千億円規模/従業員1万名超のエンタメコングロマリット ・IP・デジタル領域への投資を加速する変革フェーズ

  • エージェント求人

    総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用

    700~1001万

    • ファシリティマネジメント
    • SmartHR
    株式会社SmartHR東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【ミッション】 本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。 将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。 【業務詳細】 経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。 【◆オフィス戦略・コンセプト設計】 ・ 中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援 ・ グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール 【◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持】 ・ 拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール ・ 施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理 ・ 物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入 ・ 日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応 【◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理】 ・ 賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理 ・ 清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化 【◆データドリブンなワークプレイス改善】 ・ 出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析 ・ データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案 【参考情報】 ・ 総務にAIを取り入れてみたら、仕事がもっと面白くなった話 ( https://note.com/shr_soumu/n/n17eb21736c48 ) ・ 総務がAIを使ったら、簡単に「会議室マップ」をつくれてしまった話 ( https://note.com/shr_soumu/n/n05b61dbf3f08 ) ・ 【SmartHR】2030年に向けた事業戦略─CEOが語る「働く人を支えるインフラ」への挑戦」 ( https://youtu.be/isrl9YdOjgQ?si=KGPAGjV2L4u3j9g3 ) ・ 【SmartHR】経営陣が語る"売上1000億円までの非連続な道のり"─「2030年に向けた事業戦略」の実現へ」 ( https://youtu.be/z6B0mghIza0?si=C4Yz80GkWoLLd6GK ) ・ 【SmartHR】データ×AIで広がる可能性─プロダクトリーダーが語る「2030年に向けた事業戦略」 ( https://youtu.be/8w6ONAvWmlQ?si=YxWOoKuABE420csH )

    求める能力・経験

    必須要件 ・ SmartHRのミッション・ビジョン・バリューへの共感 ・ 事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験3年以上 ・ 企業における何らかのリーダー経験 ・ 以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験 ・ オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更の推進 ・ 拠点の立上げ・管理 ・ ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理 ・ 上記に付随する予算策定 歓迎/尚可 ・ 業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験 ・ インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験 ・ 正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験 ・ BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験 ・ データ集計・分析（Excel / Google Sheets等）を活用したオフィス環境改善の提案経験

    事業内容

    クラウド人事労務ソフト「SmartHR」の企画・開発・運営・販売。人事・労務の業務効率化から、タレントマネジメントまで、働くすべての人の生産性向上を支援するSaaSプラットフォームを提供。

  • エージェント求人

    【第3事業部/第4事業部】通訳翻訳

    400~900万

    日系大手エンタメ企業/ゲーム・アミューズメント領域の老舗/海外展開グローバル規模/プライム上場グループ/従業員1万名超東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ◆業務内容 グローバルなプロダクト展開・日本の開発をサポートのための通訳翻訳をお任せします。 日本の開発と海外とのコミュニケーションサポートとして、 会議通訳（内容は多岐に渡ります）、出張同行等をご担当いただきます。 ＜具体的な業務一例＞ ・会議の通訳（社内会議、商談など） ・資料翻訳（開発の仕様書、プロモーションプラン、スケジュール資料、プレスリリースなどゲームにまつわるすべての文書） ・出張同行の通訳（移動や諸手続き、会食などのアテンド対応も含む） プロジェクトに入り込み、情報収集をしながら、タイトルの立ち上がりからリリース後まで関わるので、責任とやりがいの大きいポジションとなります。

    求める能力・経験

    ・日英の逐次通訳に自信がある人材 ・VIPの通訳、ITゲーム業界関連、ビジネス関連の会議/交渉の場での通訳経験者 ・日英どちらかがネイティブレベル ・海外出張可能な人財 【歓迎要件】 ・日本語、英語以外の言語 ・海外とのブリッジング業務経験者 ・ローカライズ経験者

    事業内容

    ・国内エンタメ業界を代表する老舗企業グループの中核 ・コンシューマーゲーム・アーケード・玩具領域を主力に多角展開 ・自社IPを軸にしたグローバルパブリッシング事業を強化 ・海外スタジオ買収を含むM&Aで世界市場でのプレゼンスを拡大 ・グループ売上数千億円規模/従業員1万名超のエンタメコングロマリット ・IP・デジタル領域への投資を加速する変革フェーズ

  • エージェント求人

    秘書

    420~900万

    • 進捗管理
    • プロジェクト
    • 部長/総括審議官
    • 課題設定
    • 議事録作成
    • IPO
    • スケジュール調整
    • アシスタント
    • 部長
    • 事業推進
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • 自動車/輸送機械
    • 自動車/輸送機器
    • Notion
    • Slack
    • PC
    • 自動車
    • 普通自動車
    株式会社マイベスト東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ■職務内容: 国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」にて、「経営陣を支えるエグゼクティブ・アシスタント（EA）」を募集します。 現在、マイベストは事業拡大フェーズにあり、経営陣の意思決定スピードと時間の使い方が、会社の成長に直結する局面に入っています。 本ポジションでは、「一般的な秘書業務にとどまらず、経営陣の「右腕」として、意思決定や事業推進を支える実行支援」を担っていただきます。 単なる調整役ではなく、状況を理解した上で優先順位を整理し、経営陣が最も集中すべきことにリソースを割けるよう、主体的に環境を整えていく役割です。 具体的には、以下のような業務を想定しています。 - 経営陣直下でのリサーチ業務 - 会議への同席、論点整理、意思決定に向けた情報整理 - タスクやプロジェクトの進捗管理・推進 - 社内外ステークホルダーとの調整・折衝 - 組織課題に対する改善施策の検討・実行サポート - スケジュール調整・管理 （単なる日程調整ではなく、優先順位を踏まえた調整） - 会議設定、議事録作成 - 会食・手土産・移動手段の手配 など ※ 必要に応じて、経営陣が業務に集中できる環境を整えるための、サポートもお任せする場合があります。 ■ポジションの魅力: - 月間3,000万人以上が利用するサービスであり、上場準備フェーズである弊社にて、IPOに向けた成長プロセスを経験できる - 経営陣や部長陣をサポートしながら、会社全体の動きを横断的に把握できる - 一人ひとりの裁量が大きく、自ら考えて行動することが歓迎される文化 - 社内イベントやオフィス環境改善など、働く環境づくりにも貢献できる - 秘書業務にとどまらず、幅広い業務に携わることで、ゼネラリストとしてのスキルを磨ける ■求める人物像: このポジションでは、「丁寧さ」よりも「経営視点で考えられるか」を重視します。 - 状況を理解し、自ら優先順位を設計できる方 - 役割を限定せず、必要なことを主体的に拾ってやり切れる方 - 経営陣の意図を汲み取り、先回りして動ける方 - 変化や不確実性の高い環境でも、落ち着いて対応できる方 - 裏方であっても、組織を前に進めることにやりがいを感じられる方

    求める能力・経験

    ■応募資格（必須）: - 経営層・役員クラスのサポート業務経験 （秘書／EA／事業部長アシスタント等） - 原則オフィス出社が可能な方 （対面での連携を重視しています） - スピード感のある環境で、状況に応じた判断・調整ができる方 - 基本的なPCスキル・ITリテラシー （Slack／Notion／Google Workspace 等） ■応募資格（歓迎）: - ベンチャー・スタートアップなど、変化の多い環境での就業経験 - 普通自動車免許（必須ではありません）

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【コーポレートマネジメント】モバイルゲーム事業を展開する東証プライム上場企業

    600~800万

    • スケジュール管理
    • マネジメント
    • 取締役
    • 会社法
    • 資料作成
    • メンテナンス
    • 文書管理
    • 法務マネジメント
    • コーポレートガバナンス整備
    • 株主総会運営
    • 株主総会サポート
    • 株主総会準備/運営
    • 上場企業株主総会準備
    • 文書作成
    • IPO
    • 株式
    • 経理
    • 営業
    • 開発
    • コンプライアンス
    株式会社ディー・エヌ・エー東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ★コーポレートマネジメント （法務・総務・経営企画の横断ポジション） 【職務概要】 事業と経営を円滑に繋ぐため、グループ横断で本社およびグループ会社における重要な会議体の運営、法定文書の作成、諸規程の策定・整備やこれを踏まえたワークフローシステムによる文書管理など、コーポレート業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ①グループガバナンス・会議体運営：株主総会・取締役会の事務局運営を通じた、透明性の高い経営体制の維持 ・本社およびグループ会社の重要会議（株主総会・取締役会等）の事務局運営 ・機関設計に応じたスケジュール管理、付議事項の検討、資料作成支援 ・会社法に基づく法的書類（招集通知、議事録等）の作成および登記管理 ②規程管理・文書管理インフラの整備：規程・DOAの整備とCLM等のシステム導入による、「動ける組織」の仕組み作り ・ワークフローシステム（CLM等）の運用および実装等による業務プロセスの効率化 ・グループ全体の諸規程、権限規定（DOA）の策定・メンテナンス ・グループ間取引の適切性管理（利益相反の観点を含む） ③開示・ディスクロージャー業務：上場企業としての義務を果たすだけでなく、投資家・ステークホルダーへ正確な経営情報を届ける言語化の支援 ・上場企業としての法定開示書類（有報、ガバナンス報告書、臨報等）の作成補助 ・事業報告等の作成を通じた、経営情報の言語化と正確な発信 【この仕事の魅力】 ・経営層に近い視点：経営判断の場（取締役会等）に立ち会い、意思決定のプロセスを間近で学べる ・専門性の幅：法務・総務・経営企画の領域を横断し、グループ全体のガバナンス構築というダイナミックな経験ができる ・変革への関与：単なる管理に留まらず、ワークフローの実装等を通じて組織のDXや効率化を主導できる

    求める能力・経験

    必須（MUST） ・専門スキル：正確な文書作成能力、会社法の基礎知識、リサーチ能力（未経験の事象でもガイドライン等を自ら調べられる力） ・対人・推進力：他部門（営業・経理・開発等）や社外との折衝・調整能力、自走力 ・マインドセット：柔軟かつバランスの取れた対応力、コンプライアンスを重視する姿勢 歓迎（WANT） ・多角的なコーポレート経験：経営企画・法務・総務（株式）・子会社管理での実務や、IPO準備の経験 ・ガバナンス・開示の専門性：株主総会・取締役会の運営、法定開示書類の作成、規程策定、ESG等の知見 ・ITによる業務効率化実績：電子契約やワークフローシステムの導入・管理を通じた業務プロセス改善の経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    総務部_総務業務（購買管理・設備管理）　※一般職ポジション

    360~500万

    医薬品・医療・医療機器・ヘルスケア業界に特化し複合型サービスの提供をする企業東京都豊島区
    もっと見る

    仕事内容

    《募集概要》 事業拡大、社員数増に伴い、総務部内の体制強化や業務効率化を目的として、会社の成長を共に支えるメンバーを募集します。 会社総務の実務経験があり、かつ数名のメンバーを取りまとめるご経験がある方は、リーダー職（非管理職）としてのお迎えも検討いたします。 《業務内容》 総務部門にて、おもに以下の業務を担当していただくことを想定しています。 ■総務業務全般 ・購買管理業務 新たに購買管理業務を社内に導入するに当たり、円滑な業務の立ち上げとその安定運用を実現します。 ・設備管理業務 社員が安全かつ快適に働けるように、社内の建物や装置を維持・管理する仕事です。社内設備導入、レイアウト変更などを担当していただきます。 ◇その他の総務業務 ・入社、退社に関する事務業務全般（本社人事部と連携） ・備品管理、発注、納品業務 ・データ入力、整理、マニュアル作成 ・電話、来客応対管理 ・郵便、発送関連業務

    求める能力・経験

    《必要な能力、経験》 ＜必須＞ ・会社総務部門での実務経験 ・購買管理、設備管理に興味のある方 ・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・TeamsなどのWEB会議ツールの使用経験 ・コミュニケーション力（社内外との円滑なやり取り） ・IT・ネットワーク・通信や会計の知識・実務経験があれば尚可 ・数名のメンバーをまとめたリーダー経験がある方は役職付きでのお迎えも検討いたします。 ＜パーソナリティー＞ ・協調性があり、真面目に業務に取り組める方 ・業務効率化に意識を持っている方 ・システム導入や業務改善フロー見直しの経験をお持ちの方歓迎

    事業内容

    「DIサービス －コンタクトセンターサービス」、「BPOサービス」、「医療機器サポートサービス」、「マルチチャネルプロモーションサービス」、「ヘルスケアサービス」の5つの基軸サービスにおいて、 常にお客様のニーズにお応えできるソリューションを開発・提供している企業。 30社近くあるグループ会社でもトップ3の規模を誇る、中核的な存在の会社です。 従業員の多くは有資格者（薬剤師、看護師、MR、管理栄養士等）です。

  • エージェント求人

    三菱重工業/東京/総務・管財管理（ビル・オフィス管理）/450～1000万

    450~1000万

    • プロジェクト
    • 経理
    三菱重工業株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    【ポジション】 総務・管財管理スタッフ （ビル/オフィス運営） ――――――――――――――――――― 【業務内容】 首都圏にあるオフィスの管理業務全般と、 保有不動産の売買契約等の手続きを担当いただきます。 全社的なプロジェクトやオフィス環境の最適化に携わる、やりがいの大きなポジションです。 ・賃借しているオフィスの施設・設備の更新・修繕計画等の立案 ・業務委託先との調整・管理業務 ・オフィスレイアウトの立案、および入居部門との調整 ・当社保有不動産売買時における契約のサポート業務 ※宅地建物取引士の資格をお持ちの方には、 売買や賃貸借契約更新の際の対応も想定しています。 <募集背景> 事業拡大や働き方の多様化に伴い、首都圏オフィスおよび保有不動産の管理体制をより強固なものにするための増員募集です。 ＜ポジションの魅力＞ 三菱重工業の基盤を支える「丸の内本社」を含む、首都圏の中核オフィスの管理・運営を主導できます。 全社の働きやすさや生産性向上をハード・ソフト両面から支えるため、経営や各部門のメンバーと近い立場で、大きな裁量を持って提案・実行できる環境です。 ＜組織・働き方＞ ・配属：管財グループ（総勢8名） ・首都圏（丸の内・田町・横浜）に所在するオフィス・不動産管理、および全社プロジェクトを所掌 ・ベテランも多く在籍していますが、風通しの良い明るい職場です。 ・フレックス勤務や在宅勤務も柔軟に活用でき、ワークライフバランスを保ちながら就業可能です。

    求める能力・経験

    【マッチする方】 ◆以下いずれかの実務経験のある方 ・不動産業界 ・ビル管理会社 ※以下のご経験・資格をお持ちの方は、 　よりご活躍いただけます ・宅地建物取引士の資格 ・仕訳等の基本的な経理知識

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    総務担当（マネージャー候補）

    632~800万

    • マネージャー
    • 契約書管理
    • ファシリティマネジメント
    • 取締役会運営
    • 株主総会運営
    • 株主総会準備/運営
    • オフィスレイアウト変更
    • 商業登記
    • 事務
    • マネジメント
    • 会社法
    • コンプライアンス
    • 対象領域 総務
    • 課長/マネージャー
    株式会社フロンテッジ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    会社としても業界としても変革期を迎えるなか、同社の成長を総務の視点から支えるマネージャー候補を募集します。 担当者として総務業務全般（ファシリティマネジメント、株主総会や取締役会などの会議体運営、文書・契約書管理、業許可に関する業務など）を担っていただきつつ、近い将来には総務チーム全体をリードいただくことを期待しています。 ＜業務内容＞ ・総務業務全般 ・決裁事務局、株主総会/取締役会事務局、登記等の経営実務

    求める能力・経験

    【必須】 ・総務業務全般験のある方（10年以上） ・決裁事務局、取締役会事務局、登記等の経営業務実務の経験のある方 ・マネージャーとしてチームを率いた経験のある方 【必要な知識】 ・会社法に関する基本的な知識 【歓迎する職務経験】 ・特にファシリティマネジメントの経験の長い方 ・一級建築士の資格を有する方 ・法務、コンプライアンス関連業務の経験のある方 【求める人物像】 ・明るく、何事にも前向きにチャレンジできる方 ・チームワークやメンバーとの調和を大事にできる方

    事業内容

    ソニーグループと電通グループ出資の総合広告代理店