三菱重工業/東京/総務・管財管理（ビル・オフィス管理）/450～1000万

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  総務担当（マネージャー候補）

  632~800万

  • マネージャー
  • 契約書管理
  • ファシリティマネジメント
  • 取締役会運営
  • 株主総会運営
  • 株主総会準備/運営
  • オフィスレイアウト変更
  • 商業登記
  • 事務
  • マネジメント
  • 会社法
  • コンプライアンス
  • 対象領域 総務
  • 課長/マネージャー

  株式会社フロンテッジ東京都港区

  総務担当（マネージャー候補）気になる

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  仕事内容

  会社としても業界としても変革期を迎えるなか、同社の成長を総務の視点から支えるマネージャー候補を募集します。 担当者として総務業務全般（ファシリティマネジメント、株主総会や取締役会などの会議体運営、文書・契約書管理、業許可に関する業務など）を担っていただきつつ、近い将来には総務チーム全体をリードいただくことを期待しています。 ＜業務内容＞ ・総務業務全般 ・決裁事務局、株主総会/取締役会事務局、登記等の経営実務

  求める能力・経験

  【必須】 ・総務業務全般験のある方（10年以上） ・決裁事務局、取締役会事務局、登記等の経営業務実務の経験のある方 ・マネージャーとしてチームを率いた経験のある方 【必要な知識】 ・会社法に関する基本的な知識 【歓迎する職務経験】 ・特にファシリティマネジメントの経験の長い方 ・一級建築士の資格を有する方 ・法務、コンプライアンス関連業務の経験のある方 【求める人物像】 ・明るく、何事にも前向きにチャレンジできる方 ・チームワークやメンバーとの調和を大事にできる方

  事業内容

  ソニーグループと電通グループ出資の総合広告代理店

• 企業ダイレクト

  第二新卒・未経験◎【総務】メディア掲載多数の急成長企業/残業月10h以下

  350~370万

  

  ディパーチャーズ・ジャパン株式会社東京都中央区

  第二新卒・未経験◎【総務】メディア掲載多数の急成長企業/残業月10h以下気になる

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  仕事内容

  直近５年で毎年平均１３０％と急成長を続ける当社において、会社運営をバックオフィスから支える総務業務全般をお任せします。スピード感ある環境の中で、未経験から一生モノのスキルを身に付けていただけます。 ■総務全般：各施設・社用車管理、貸与機器管理、契約事務、社内ヘルプデスク等 ■新店舗のインフラ構築：各種インフラ契約（保険/回線/警備等）、決済端末や備品等の調達・発注 ■関連団体サポート：「おくりびとアカデミー」「終活カウンセラー協会」等の運営、イベント準備、勉強会運営、会員対応　など ★ファシリティ管理から運営支援まで、幅広い業務をお任せします。

  求める能力・経験

  【必須】■大卒以上の方■基本的なＰＣ操作ができる方 【求める人物像】成長フェーズであるからこそバックオフィスとしての型を自ら作っていけるような方を求めています。 【魅力】■年間休日１２０日以上・完全週休２日制（土日祝休み）・残業月１０時間以下・時差出勤制度ありと働きやすい環境です■頑張りや成長を給与に反映する明確な評価基準があり、年４回の昇給チャンスがあります■服装・ネイル・髪色自由でお洒落を楽しみながら勤務可能です■経営陣との距離が近く、気軽に意見やアイディアを共有できる風通しの良いフラットな組織風土です。

  事業内容

  葬祭業ならびにコンサルティング業務

• 企業ダイレクト

  【備品管理】障がい者向け施設業界トップクラス/年休125日/転勤無/IPO準備好調

  360~418万

  

  ソーシャルインクルー株式会社東京都品川区

  【備品管理】障がい者向け施設業界トップクラス/年休125日/転勤無/IPO準備好調気になる

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  仕事内容

  障がい福祉サービスである、「日中サービス支援型」と呼ばれる障がい者グループホームの運営を行っている当社にて、各ホームで使用する備品の発注・管理・修理手配の業務をお任せ致します。 ■既存施設・新規オープン施設の備品発注、業者対応（見積もり、日程調整など）、施設管理者・マネージャーとのやり取り ■事業所からの備品発注依頼に対する備品の発注処理（備品は消耗品、故障破損などの対応、新規オープン施設のパッケージ備品の発注など） ■家電の故障、水回り、家具、窓などの破損修理発注 ホーム数が多いため、備品管理課のチームで分担して対応しています。

  求める能力・経験

  【必須】■社会人経験2年以上（事務業務経験1年以上）■電話対応が得意な方　★関連業者との電話対応も日常的に発生しますので、単なる事務作業ではなく、コミュニケーション能力を活かせるポジションです。 ＊残業が少なく、基本的に定時で帰宅できる部署となっております。 【当社について】■当社は2017年に設立された企業ですが、ここ数年毎年1,500名以上の従業員に入社いただいており、現在は従業員数が8,000名を突破しております。■現在は障がい者向け施設を全国に330ホーム以上展開。日中サービス支援型グループホームでは業界トップクラスのシェアを誇り、強固な経営基盤のもと更なる成長が見込まれます。

  事業内容

  障がい者総合支援法における障がい福祉サービス ・障がい者グループホームの運営

• 企業ダイレクト

  【管理部門長候補】ゼロ円寄付アプリ運営スタートアップでの管理部長

  800~1200万

  

  株式会社ギバース東京都渋谷区

  【管理部門長候補】ゼロ円寄付アプリ運営スタートアップでの管理部長気になる

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  仕事内容

  ゼロ円寄付アプリの運営を行っている当社にて、管理部門長候補として業務をお任せいたします。決算業務や社内規程の作成、法務、労務、勤怠管理から将来の組織創り、採用活動までを幅広く担っていただきます。 ■月次・四半期・年次決算業務の迅速な遂行 ■成長を支える会社の各種ルールや社内規程の策定・運用 ■契約書チェック等の法務関連業務全般 ■労務管理および各種勤怠管理システムの構築や適切な運用 ■コーポレート組織の組織創り、および今後の急拡大に向けた積極的な採用活動への参画

  求める能力・経験

  【必須】管理部門での責任者としての実務経験３年以上、部門や部署の立ち上げなど０→１を主導したご経験 【尚可】上場準備（ＩＰＯ）から上場までをリードしたご経験、ＩＴやソフトウェア企業での勤務経験 ■変化に柔軟に対応できる方、新しい価値を創ることに前向きに取り組むことができる方を深く求めています。 ■事業急拡大に伴う最重要部門の新設であり、将来的には管理部門全体の立ち上げや責任者を担っていただくことを大いに期待。これまでに培ったバックオフィスでの高度な専門性とマネジメント経験を存分に活かし、大きな裁量を持って仲間と一緒に組織の成長へ全力でコミットしたい方に最適な環境です。

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【管理部門長候補】ゼロ円寄付アプリ運営スタートアップでの管理部長

  600~800万

  

  株式会社ギバース東京都渋谷区

  【管理部門長候補】ゼロ円寄付アプリ運営スタートアップでの管理部長気になる

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  仕事内容

  ゼロ円寄付アプリの運営を行っている当社にて、管理部門長候補として業務をお任せいたします。決算業務や社内規程の作成、法務、労務、勤怠管理から将来の組織創り、採用活動までを幅広く担っていただきます。 ■月次・四半期・年次決算業務の迅速な遂行 ■成長を支える会社の各種ルールや社内規程の策定・運用 ■契約書チェック等の法務関連業務全般 ■労務管理および各種勤怠管理システムの構築や適切な運用 ■コーポレート組織の組織創り、および今後の急拡大に向けた積極的な採用活動への参画

  求める能力・経験

  【必須】管理部門での実務経験３年以上（経理、総務、労務等ジャンル不問） 【尚可】上場準備（ＩＰＯ）から上場までをリードしたご経験、ＩＴ・ソフトウェア企業での勤務経験、部署や部門の立ち上げのご経験 ■変化に柔軟に対応できる方、新しい価値を創ることに前向きに取り組むことができる方を深く求めています。 ■事業急拡大に伴う最重要部門の新設であり、将来的には管理部門全体の立ち上げや責任者を担っていただくことを大いに期待。これまでにバックオフィス領域で培った専門知識や実務経験を存分に活かし、大きな裁量を持って仲間と一緒に組織のさらなる急成長へ全力でコミットしたい方に最適な環境です。

  事業内容

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• エージェント求人

  【楽天グループ】事業開発を支える社長直下アシスタントポジション【年収500万～700万円】

  500~700万

  • アシスタント
  • 事業推進
  • プロジェクト
  • 人事
  • 開発プロジェクト
  • 請求
  • マネジメント
  • 経理
  • 備品手配
  • 購買/調達
  • マニュアル作成
  • リーダー
  • 防災
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【楽天グループ】事業開発を支える社長直下アシスタントポジション【年収500万～700万円】気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 オフィスマネジメント体制の強化に向け、社長直下組織であるCEOSOにおいてバックオフィス機能を担うビジネスアシスタントを増員募集しております。経営陣と近い距離で事業推進を支える重要な役割を担っていただきます。 【業務内容】 CEOSO（CEO Strategy Office）は、楽天グループ全体の事業開発プロジェクトに横断的に関わる独立組織です。経営陣直下の環境で、以下の幅広い業務をご担当いただきます。 〔経理／購買関連〕 ・請求書処理、経費管理（支払申請ポータルROSを使用） ・購買関連業務、取引先登録など 〔人事／ファシリティ関連〕 ・部内人事関連業務（稟議書対応、PC等備品手配、アカウント申請／削除、新規入部者受入対応） ・社内アカウント管理（ML、BOXフォルダ等） ・座席管理、PC・名刺申請などのファシリティ対応 〔業務関連サポート〕 ・部内全体会議の運営 ・会議調整／設定、会議室確保 ・押印申請、契約手続き、社内稟議処理などの申請サポート ・出張手配（フライト／ホテル等） ・Admin関連マニュアル／テンプレートの作成・管理 ・ISMS関連業務 〔その他関連業務〕 ・全社プロジェクトにおける他部署との連携 ・防災関連業務　など 【ポジションの魅力】 ・社長直下組織で、経営陣と近い距離で業務を遂行できる環境 ・経理・購買・人事・ファシリティなど幅広い領域を横断し、スキルの幅を広げられる ・楽天グループ全体の事業推進に関わる希少性の高いポジション ・将来的にオフィスマネジメント領域のリーダーとしてキャリア形成が可能

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・業務内容に記載のいずれかの実務経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・ネイティブレベルの日本語力 ・TOEIC800点以上（ビジネスレベルの英語力） 【歓迎要件】 ・購買、総務、人事、ファシリティ領域での実務経験 ・大規模組織でのバックオフィス業務経験 ・ISMS関連業務の経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  《業務推進担当》オペレーション×改善×マネジメント/キャリア支援プラットフォームを支える

  550~800万

  • 審査/回収
  • 審査
  • マネジメント
  • プロセス設計
  • パートナー
  • 請求
  • 請求書発行
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...

  株式会社ビズリーチ東京都渋谷区

  《業務推進担当》オペレーション×改善×マネジメント/キャリア支援プラットフォームを支える気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 弊社はミッションに、「キャリアに、選択肢と可能性を」と掲げています。 少子高齢化により労働力人口は2065年には4,000万人弱になると予想されており、社会構造は激変していきます。 「人生100年時代」を生きる我々にとって、「働くこと」は人生における大きなテーマであり、「キャリア」の重要性は高まり続けています。 こうしたことから、私たちは働く人が自分らしいキャリアを築いていくために必要な「キャリアインフラ」となり、一人一人のキャリアに伴走し、企業が人材活用を通じて価値を創出できるよう、働き方の変革を支えていきたいと考えています。 今回の募集部門である業務推進室では、契約審査から請求書発行までのプロセスを司り、事業の健全な成長を支える役割を担っています。日々の運用に加え、サービスやお客様ニーズの多様化に伴い、常にプロセスの設計や改善を行っていく必要があり、当ポジションでは部門を横断したコミュニケーション・調整を図りながら、オペレーションの高度化を担っていただきます。 【業務領域】 ・企業審査（反社チェック、レピュテーションチェック） ・契約審査（申込書や契約書の不備確認・精査） ・アカウント開設・設定（プロダクトをお客様に使っていただけるよう、アカウントを準備） ・請求書発行 【職務内容】 ・担当する業務領域のハンドリング ・実務を担当するパートナー（派遣）社員の方のマネジメント ・既存の契約・請求プロセスの改善 ・新しい事業や商品に関するプロセス設計 ・AIなどを活用したDXの検討

  求める能力・経験

  【必須要件】 ◾️チームマネジメント経験（派遣社員などのマネジメント） ◾️以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・企業審査や請求書発行などの領域におけるバックオフィス業務 ・バックオフィスにおける業務プロセス改善経験（領域不問）

  事業内容

  即戦力人材と企業をつなぐ転職サイト「ビズリーチ」 社内スカウトで人材流出を防ぐ「社内版ビズリーチbyHRMOS」 人財活用システム「HRMOSタレントマネジメント」 採用管理システム「HRMOS採用」 勤怠管理システム「HRMOS勤怠」 経費精算システム「HRMOS経費」 労務・給与システム「HRMOS労務給与」

• 企業ダイレクト

  九段下【総務事務×AI推進】バックオフィスから業務改善を/土日祝休/転勤無

  450~500万

  

  株式会社ファームボンド東京都千代田区

  九段下【総務事務×AI推進】バックオフィスから業務改善を/土日祝休/転勤無気になる

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  仕事内容

  投資教育事業を行う当社にて総務事務/AI推進をお任せします。まずは現場の業務フローを理解し、AI導入前のデータ整備補助や請求関連の事務、領収書管理等のバックオフィス業務から改善の種を見つけて頂きます。 ■経理・総務事務全般（請求書・領収書の整備・保管、月次締め補助等） ■AI導入に向けたアナログデータのデジタル化・クレンジング作業 ■社内IT環境の整備および効率化のサポート ※専門的な経理実務は外注しているため、現場の「整理と改善」がメインミッションです。（最初は慣れていなくてもOKです！） ※企画や意思決定はディレクターが行いますので、アイデア出しや実施のサポートをお願いいたします。

  求める能力・経験

  【必須】■バックオフィス経験（年数不問）■日常的にAI（ChatGPT等）を使用し、効率化に興味がある方 【歓迎】■ITリテラシーが高い方■改善提案が好きな方■金融・投資への興味がある方 【魅力】 ■「AI×事務」という希少なキャリアを確立できます。ディレクターと共に、自発的なアイデアを形にできる裁量があります。 ■投資家・相場師朗氏の「株塾」運営等、強固なビジネス基盤を持つ安定成長企業です。 ■最近のトピックス：公式アプリの利便性向上、プロスポーツチームへのスポンサー活動を通じた地域貢献など、多角的な事業展開と社会還元を加速させています。

  事業内容

  投資教育事業 不動産事業 スポーツ振興

• エージェント求人

  【総務リーダー×週2日リモート】年休126日／売上成長354%のECベンチャー企業21775

  600~850万

  • 契約書管理
  • イベント運営運用
  • マネジメント

  W2 株式会社東京都中央区

  【総務リーダー×週2日リモート】年休126日／売上成長354%のECベンチャー企業21775気になる

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  仕事内容

  同社はECプラットフォームサービスの販売・開発・コンサルティング等を行う企業です。 本ポジションでは急成長している当社で総務リーダーとして以下業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ・社内関連規程の改訂や策定 ・各種会議体の運営（株主総会、取締役会など） ・契約書管理及び稟議書等決裁書類の確認 ・業務プロセスの運用及び、改善プロジェクトの発足、運用　等 ・プライバシーマーク（Pマーク）の事務局推進 ・グループ会社を含めた、社内美化・環境整備に関わる業務 ・イベント運営や社内風土文化に関わる業務 　など

  求める能力・経験

  【必須】 ・事業会社での総務部門のご経験、総務業務マネジメントのご経験 ・契約書及び稟議決裁書類の管理のご経験

  事業内容

  ECプラットフォームサービスの開発から保守までをワンストップで提供し、設立20期を迎えたIT企業です。 イオンやタリーズ、ジェラートピケなど大手・有名ブランドをはじめ1,100社以上の導入実績を誇り、14年連続で国内ベストベンチャーに選出。 「世界No.1」を目指し、上場水準をクリアする規模へ拡大中です。

• エージェント求人

  【総務・法務】部門を横断し、業務改善をリードするポジション

  430~550万

  • 購買/調達
  • 受付
  • 請求
  • 防災
  • リーダー
  • Google Spreadsh...
  • Microsoft Word
  • PC
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • 契約管理
  • 営業

  株式会社アップルワールド東京都新宿区

  【総務・法務】部門を横断し、業務改善をリードするポジション気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 事業の成長・拡大に伴い、総務・法務領域の体制強化が急務となっております。 本ポジションでは、総務領域を中心に幅広い業務をご担当いただき、 将来的には業務改善や体制づくりをリードしていただける方を募集しております。 【業務内容】 総務・法務を中心としたバックオフィス業務全般をご担当いただきます。 ・備品、契約書、社内規程、稟議、商標、各種保険の管理 ・社内イントラ更新、営繕・修理対応、防火防災関連対応などの社内環境整備・運用 ・請求書処理、購買業務、郵便・電話・受付対応などの庶務業務 ※ご経験や適性に応じて担当領域を調整いたします。 ※組織状況に応じて、グループ内業務のサポートをお願いする場合がございます。 【ポジションの魅力】 ・総務・法務領域を横断的に経験でき、会社全体に関わる業務に携われます。 ・業務改善や仕組みづくりに主体的に取り組める裁量ある環境です。 ・将来的にはリーダーとしてチームや業務推進を担うキャリアパスがございます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・総務関連業務（オフィス管理、契約管理、規程運用など）の実務経験2年以上 ・自ら課題を発見し、解決・改善につなげられる実務遂行力 ・中級レベルのPCスキル（Word/Excel/PowerPoint/スプレッドシート等） 【歓迎要件】 ・防火・防災管理者としてのご経験 ・本社や営業所の移転業務の経験

  事業内容

  国内外のホテル手配を中心に旅行関連サービスを提供しています。 旅行会社や法人企業向けにホテルを手配する「BtoBホテル手配事業」を主軸としており、長年にわたり安定した取引基盤を築いています。 海外・国内の幅広いホテル情報を扱い、旅行会社が安心して利用できる仕組みづくりに力を入れてきました。旅行業界の中でも堅実な事業運営を続けており、安定した需要があるのが特徴です。