【土日祝休み】大手上場企業での秘書・総務◆残業月10h以内◆フレックスあり◆名古屋駅直結
340~430万
東海染工株式会社
愛知県名古屋市
340~430万
東海染工株式会社
愛知県名古屋市
その他コーポレートスタッフ
秘書
総務
◇どんな会社? 名古屋駅直結の大名古屋ビルヂングに本社を構える、安定感抜群の上場メーカーです。 繊維加工の分野では国内トップクラスの技術力を誇り、海外にも展開。老舗企業でありながら、グローバルな挑戦も続けています。 落ち着いた社風で、長く働く社員が多く、安定企業で腰を据えて働きたい方にぴったりの環境です。 ◇どんな仕事? 役員(会長・社長・専務)のサポート業務を中心に、総務に近いバックオフィス業務を担当いただきます。 社内外の調整役として活躍できるポジションです。 ▼主な業務内容 ・役員のスケジュール管理 ・電話・来客対応 ・冠婚葬祭に関する手配・事務 ・社用車の手配 ・伝票処理(秘書課管轄) ・国内外出張の手配 ◇この仕事の魅力 ・上場企業で役員直下のポジションを経験できる ・経営層の近くで働くことで視座が上がる ・未経験から秘書・総務キャリアをスタートできる ・名古屋駅直結で抜群の通勤利便性 ・基本残業ほぼなし(月10時間程度)で働きやすい ・フレックス制度ありで柔軟な働き方が可能 ・安定企業で長期的なキャリア形成が可能 ・社内外の多くの人と関わりスキルアップできる
【必須】 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・メール) ・コミュニケーション力 ・マルチタスク対応力 ・秘書業務に興味のある方 【歓迎】 ・総務・管理部門経験 ・秘書経験
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、4年制大学、専門学校、専門職短期大学
正社員
340万円〜430万円
休憩45分
08:00〜16:45 [残業の有無] 有 [残業時間] 約10時間/月 [フレックス]あり
114日 内訳:土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 13日
※企業カレンダーあり 休暇:夏季・年末年始・慶弔・誕生日・記念日休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
・賃金形態: 月給制 ・月給 216,000円~ ◇賞与: 年2回 ◇昇給: 年1回 ◇諸手当: 通勤交通費(全額)、残業手当、家族手当、退職金制度
愛知県名古屋市
住所:愛知県名古屋市中村区名駅3丁目28-12 最寄り駅:各線 名古屋駅 直結 ◇転勤:なし
社会保険完備、確定拠出年金、社宅・独身寮、持株制度、財形貯蓄
1名
〜2回
繊維染色・生地加工・販売を中心とした事業を展開。 国内トップクラスの加工技術とグローバルな事業展開を持つ、東証スタンダード上場企業です。
最終更新日:
360~490万
会社運営を支える総務担当として、事務作業から営繕業務まで総務全般をお任せします。 【具体的な業務】 ・福利厚生管理: 作業服・名刺・車両紹介・会社クレジットカードの管理 ・入力・事務処理: 契約書・請求書の処理、提案集計 ・施設・営繕管理: 本社建屋の修繕対応、廃棄物倉庫の整理整頓 ・通信・備品管理: 社内携帯・内線管理、社内便の仕分け・配布・回収 ・業務割合: 事務作業 6割 / 現場対応・営繕業務 4割 【入社後のフロー】 先輩によるOJTや社外講習(セミナー)で基礎から習得可能。1年目で基礎習得、2年目で主体的に業務遂行、3年目で会議運営や改善提案、5年目以降は他部署調整やルール作成へステップアップできます。
・普通自動車第一種運転免許 ・基本的なPC操作(Excel、Word、PowerPointの入力) ・Excelでの簡単な関数・集計操作 【求める人物像】 ・社内外との丁寧なコミュニケーションやチームワークを大切にできる方 ・主体的に課題を見つけ、改善に取り組める方
粉末冶金技術を用いた自動車部品・鉄道部品・医療機器部品等の製造・販売 ★トヨタグループ/ショックアブソーバ用部品において世界トップクラスのシェアを誇るグローバル専門メーカーです。
360~490万
会社運営を支える総務全般業務をお任せします(事務作業6割/現場対応・営繕業務4割)。 ・福利厚生対応(作業服、名刺、車両紹介、会社クレジットカード管理等) ・各種入力業務(契約書、請求書、提案集計) ・本社建屋の修繕対応 ・電話(携帯・内線)の管理 ・社内便管理業務(仕分け、配布、回収) ・廃棄物倉庫の整理整頓 など ※入社後は先輩社員によるOJTや社外セミナー受講を通じて段階的に業務を習得できます。 ◆職場環境/企業PR ・トヨタグループの一員で東証スタンダード上場の安定基盤。粉末冶金技術を用いた自動車部品・鉄道部品の専門メーカー(ショックアブソーバ用部品で世界トップクラスシェア)。 ・月平均残業5時間、年間休日121日、フレックスタイム制(コアタイム10:00~15:00)で働きやすい環境。 ・手厚い福利厚生(格安の社員食堂:定食265円・麺類137円、家族手当、住宅手当、選択型福利厚生制度など)。
<必須スキル/経験> ・普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 ・基本的なPC操作ができる方(Excel、Word、PowerPointの入力) ・Excelの簡単な関数や集計ができる方 <歓迎スキル/経験> ・QC手法などを活用した改善活動経験 ・総務業務の経験
技術力に定評がある粉末冶金製法による自動車、鉄道、産業機械部品・油圧機器製品のメーカーです
600~1200万
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。 ・社内外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。 ・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。 【業務内容詳細】 (1)取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務 ・総会資料・議事録の作成 ・登記関連手続き ・取締役会の運営(日程調整・関係者対応など) ・社外への情報提供・議事録管理 ・役員承諾書の作成・管理 等 (2)会社規程類の管理業務 ・社内規程の改定審査・管理 ・法務部門・監査部門との連携 ・規程文書の一元管理 (3)保険業務・渉外対応(自治体対応など) ・損害保険の契約締結、更新・管理 ・保険事故対応・保険金請求書類の作成 ・顧客からの問い合わせ対応(本店経由) (4)役員の秘書業務 ・社内外のスケジュール調整 ・来訪者対応 ・役員報酬制度の管理・支払手続き (5)他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務 ・備品管理 ・施設管理者との調整(清掃・修繕手配など)等
■必須条件: ・最終学歴:大学卒業以上 ・取締役会運営・株主総会事務業務経験 ・論理的に物事を考えることができ、常に業務の本質を追求できる。 ・目標達成に向けて、周囲を巻き込み、かつ、自身の能力の向上を継続的に実施できる。 ・職場内や他部門と円滑なコミュニケーションがとれる。 ・複数業務のタスク管理を適切に実施しながら業務を遂行できる。 ■歓迎条件: ・大学にて法学、経済学、商学を学ばれた経験 ・大企業における法務部門経験(取締役会・株主総会運営など)、経理部門経験(決算など) ・Windowsオフィスツール(Word,Excel,PowerPoint等)の操作知識が豊富 ・法律(例:ビジネス実務法務検定2級)、簿記会計(例:日商簿記検定2級)の資格など
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300~450万
【IT事務】なら、「スキル」と「働きやすさ」の両方が手に入る! ★IT事務とは? ITスキル+サポート力を活かして働くお仕事です。 データ集計やマニュアル作成などを通じて、専門性を身につけられます! ★未経験でも大丈夫? 約1ヶ月間のリモート研修では、1日約60分×5コマの集中講義で、ビジネスマナー・PC操作・IT基礎などをじっくり学習◎ 「接客経験→対人スキル」「事務経験→正確性」など、これまで身につけた力も活かせるので、先輩たちも自信を持って働いていますよ♪ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 【1ヶ月のリモート研修→大手企業でIT事務デビュー】 未経験入社98%/興味・適性に応じて配属先決定/もちろん働きやすさも手に入る◎ 具体的には 【IT事務】 マニュアル作成、データ集計など ⇒研修で身につけたスキルを活かしつつ、さらにスキルアップ! 【ヘルプデスク、テクニカルサポート】 PCやシステムの問い合わせ対応など ⇒対人スキルを活かしながらIT知識を習得◎ 配属先は、大手企業・IT企業がメイン 働きやすい環境が整っていて安心です♪ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 入社後の流れ 未経験でも安心◎オリジナルのIT研修からスタート 入社後1ヶ月間は、当社専任講師によるオンライン研修を受講。 同期も未経験が多いので安心! ◆研修カリキュラム ・ビジネスマナー(メールの書き方、電話対応など) ・PCスキル基礎(タイピング/Word・Excel操作) ・IT用語や演習(ネットワーク基礎など) ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 将来のキャリアパス 「なりたい自分」を見つける IT企業でどのように活躍していくか、フォロー担当との面談で一緒に考えます♪ ◆スキルアップ:IT事務からお仕事の幅を広げ社内SEへ ◆ポジションアップ:アシスタント業務から、チームリーダーとしてマネジメント職に ◆ジョブチェンジ:資格を取得し、開発エンジニアへチャレンジ など ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー \研修の様子や先輩たちの本音を公開中!/ ★公式Instagram★ 「どんな研修をしているの?」「未経験からでも本当にできる?」 そんな疑問に、入社後のリアルな体験談でお答えします! 社内の雰囲気やITのお仕事のイメージを知りたい方は、ぜひチェックしてみてください♪ ID: randstad_randstaddts 『ランスタッド DTS事業本部』でぜひ検索してくださいね◎
《高卒以上》完全未経験OK *新卒・第二新卒・既卒歓迎 *手に職をつけたい方 *PCの基本操作やIT知識は、入社後の研修でしっかり学べます! 「パソコンは入力メインだった…」そんな方も大歓迎! 誰かをサポートすることが好き、チームで協力するのが得意 ――そんなあなたの経験や人柄が、IT業界で必ず活かせます* ほんの少しの興味があれば大丈夫。 「育成前提」の採用で、ゼロからの成長を全力でサポートします◎ \こんなあなたにピッタリ/ □手に職をつけたい □ITに興味がある □事務スキルを身につけたい □将来性のある業界で働きたい □腰を据えて、長く働きたい □「IT」ってなんかカッコイイ! ★文系・理系問わず活躍中! ★IT業界・オフィスワーク経験も不問! ★生成AI積極活用中
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670~850万
管理部の中にある総務部門の責任者候補として勤務いただきます。 ※confidential案件につき、詳細は弊社との電話面談にて説明させていただければ幸いです。
【必須】管理部門でのマネジメント経験
工場・法人向けの電気設備、空調設備、産業機器を扱う技術商社兼エンジニアリング会社
450~750万
エネルギー業界は今、「カーボンニュートラル」「分散化」「電力需要の増加」という大きな課題を迎えています。 地球規模でのエネルギー問題に対して課題は山積みではあるものの、エネルギー領域の民間企業では「業務が担当者依存となっており、引き継ぎが困難」「Excelや紙での手作業が多く、ミスや手戻りが発生している」「レガシーシステムによる業務の分断化」などの多くの現場課題があり、社員がコア業務・課題に取り組めないという状態です。 それらの顧客課題に対して、我々はビジネスパートナーとしてBPOサービスを展開しながら支援を行っております。 生産性向上だけではなく、人と組織の成長を前提に、成果が出続ける業務の仕組みを設計し、実際に運用・支援を行いながら常に最適解を考え提案し、お客様と一緒にエネルギー問題の解決に注力できる環境づくりを行っています。 もともとは東京の大手電力会社さまへのご支援実績をもとに中部の大手電力会社さまからのご支援要請を受け、2025年4月から中部エリアへ進出し、新規部門を立上げました。現在は順調に事業拡大しており、エネルギー事業だけではなく幅広い業界・業種のお客さまをご支援しているため、顧客課題の解決のみならず業務構築・新規サービスの立ち上げを一緒に行っていただけるメンバーを募集しています。 【お任せしたい業務内容】 我々が提供している現場改善型のBPOサービスは単なる業務代行ではなく、改善提案をするだけで終わる仕事でもありません。顧客業務を担いながら、業務プロセスそのものを設計・改善し、成果が出続ける仕組みづくりを行っているため、一気通貫した課題解決にチャレンジすることが可能です。具体的には、顧客業務の可視化から現状の業務手順・プロセスを把握した上で課題・ボトルネックになっていることが何か?特定します。見えてきた課題に対してデジタルツールを活用した業務改善・効率化対応など課題解決案の実装~運用定着までの推進を行います。単なる改善提案ではなく、「実際に現場で回る状態」までやり切るのが弊社の現場改善型BPOサービスの特徴です。 エネルギー業界や製造業、教育系の民間企業に入り込み、お客様業務を担いながら事業企画、運用設計、業務構築・改善等に携わり、BPOとしての強みをフルに活かし顧客先で必要な業務(プロジェクト)の推進支援(PM/PMO)の役割を担っていただきます。 ※本ポジションは既存システムの開発ではなく「業務そのものを設計・再設計」するポジションになります 業務改善やDX導入を行うための業務設計を期間を決めて取り組む「プロジェクト推進」を担います 【プロジェクト例】 ・エネルギー業界の顧客社内の複数部署に向けたDX化推進(kintone、AIの導入 など) ・エネルギー業界企業の需給調整担当部門の業務改善・ナレッジ集約 ・製造業/自動車産業での営業事務業務の改善、デジタル化支援(チャットボット構築導入、自動化) ・大学事務のBPO化前の業務整理・再構築や学習塾の調達業務整理・改善 【本ポジションの魅力】 ・転職後早々、立上げ業務に携われる ・業務整理〜改善施策の実装・定着まで一気通貫で関われるため、提案だけで終わらない経験ができる ・「誰がやっても成果が出る状態」にすべく、再現性のあるプロセス設計~構築力が身に付く ・客先常駐という働き方故にお客様の生の声やFBをダイレクトに受け取ることができるため成長実感を得やすい (お客様の業務に入り込むからこそ、自分の改善が実際に使われ、直接フィードバックを受けられる環境で働ける) ・お客様以上にお客様のことを考えてしまう、ちょっとお節介なくらい面倒見の良い社員が多いのが特徴です
【必須】 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 【歓迎】 顧客課題の解決、業務改善/効率化の推進など主体的に業務を変えていくことにやりがいを感じる方、大歓迎です! ・VBAやRPAでの自動化ツール作成に伴う業務のデジタル化/自動化改善経験がある方 ・自ら手を動かしながら、プロジェクトやチームをリードできる方 ・目的と期間を定めて、関係部署と連携しながら改善施策を推し進めてきた経験がある方 【求める人物像】 ・困難な状況でも最後までやり抜く粘り強さがある方 ・個人での成果ではなくチームでの成果を最大化させることに面白みを感じている方 ・お客様の課題解決や業務改善に興味があり、将来的にその分野を専門性としてキャリアを築いていきたい方 ・立ち上げ間もない組織で、事業や組織の成長を自分ごととして捉え、主体的にチャレンジしていきたい方 今市場で求められている「課題を最後まで解決するノウハウ」が得られます。 2025年に立ち上がった新しい組織で、顧客の事業成長に伴走しながら一緒に成長していきましょう!
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400~750万
⭐おすすめポイント⭐ ・社員数約18,000名(男性41%:女性59%)の大手企業 ・中途採用率85.7%/多様なバックグラウンドを持つ社員が活躍中 ・平均残業時間は15時間(残業代1分単位支給) 🔶担当プロジェクト 大手電力・ガス企業を中心に、需給調整・総務/経理・調達・バックオフィスなど幅広い領域の業務改善・DX化を支援します。 単なるシステム導入や作業代行ではなく、顧客の現場に深く入り込み、課題分析(可視化)から「業務設計」「ITツール(kintone・AI・RPA等)を活用した効率化」までを一気通貫で伴走する、非常に介在価値の高い役割です。 🔶業務内容 顧客のフェーズ(企画・構築・運用)に合わせてプロジェクトに参画します。 ご自身のスキルや適性に応じて、以下の業務からステップアップしていただきます。 ■ 業務コンサルティング・BPR(業務の可視化・設計) 電力・ガス企業の現行業務をヒアリングし、課題の洗い出し、新業務フロー(ToBe)の設計、マニュアル・ナレッジ作成を行います。 ■ デジタル・DX推進(システム構築・ツール導入) 需給調整システムの改修支援、kintoneによるローコード開発、RPA、AIツール、BIツール(Tableau等)を活用し、業務の自動化・データ可視化を推進します。 ■ プロジェクトマネジメント(PMO)・運用改善 数名〜十数名規模の自社チームの進捗・品質管理、顧客役職者との折衝、現場定着のための教育や改善提案を行います。 🔶プロジェクト例 ■【電力・ガス】インフラ企業の社内DX化&業務改善プロジェクト 複数部署に向けてkintone・生成AI・BIツールを導入。 現行業務のヒアリングから課題可視化、データ成型を含むシステム構築、ナレッジ集約までを支援し、インフラ基盤の高度化に貢献します。 ■【電力会社】総務・経理領域の委託化・業務再構築プロジェクト 属人化したバックオフィス業務を整理し、委託範囲の選定、業務フロー改善、デジタル化を組み合わせたヘルプデスク立ち上げを支援します。 ■【エネルギー×DX】需給調整システム開発支援 データ成型、仕様検討、ナレッジ集約など、電力需給の高度化に直結する領域で、社会インフラの安定運用に貢献できます。
【必須要件】 課題に対して主体的に取り組んだご経験 【歓迎要件】 エネルギー業界や関連業界でのご経験
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350~450万
バックオフィス業務全般をご担当いただきます。総務・経理補助・契約書管理・人事労務など幅広く携わり、企業の成長を支えながら自身の専門スキルを着実に高められる環境です。 ■備品管理や社内設備整備等の総務業務 ■月次決算補助や支払処理等の経理補助 ■見積・請求書作成等の営業購買事務 ■入退社手続き・給与計算補助等の人事労務 【仕事の魅力】縁の下の力持ちとして会社全体をサポートし、幅広い領域の実務経験と専門スキルを着実に習得可能です。
★年休125日×残業少で高い定着率を誇り働きやすい環境です 【必須】総務・人事・営業事務等の実務経験 ★SOLIZEグループの安定基盤のもと腰を据えてキャリアを築くことが可能 【働き方】高い定着率を誇り、残業時間も少なく長期的に働きやすい環境です。オンライン学習ツールを導入し、業務知識だけでなくビジネススキル・趣味領域まで幅広く学べます。 【当社について】SOLIZEグループの安定経営基盤のもと、業績を右肩上がり伸ばして続けております。
名古屋・丸の内を拠点とするSOLIZE Holdings(東証スタンダード上場)のグループ会社。製造業を中心に、ITシステム開発・組込みソフトウェアなど幅広い領域で、SES事業と受託開発事業を展開しており、エンジニアが「本当に成長できる環境」を追求しています
500~700万
アルファスタッフ社の業務管理室において、労務・総務業務をお任せします。 労務業務を軸に一部総務業務をお任せします。労務総務の専任担当不在のため、自身で業務をディレクションすることが可能です。 【労務業務】■人事系社内規程の整備■各種法令対応■人事評価制度・福利厚生制度の企画・運用■社内トラブル・労務リスク対応(労使問題・メンタルヘルス対応など)など 【総務業務】■備品・資産管理、オフィスファシリティ管理、社内イベントの企画運営、契約書の一次チェック・管理、コンプライアンス遵守の啓蒙(※高度な判断はじげん社の法務チームと連携します)、許認可対応、規程類の整備・運用、取締役会の運用等
【必須】■労務の実務経験(目安3年以上)■法改正や制度変更に伴う対応経験があり、自らキャッチアップして業務に反映できる知識と行動力をお持ちの方■基本的なPCスキル(Excel, Word, PowerPoint) 【歓迎】■複数のバックオフィス業務を並行して担当した経験■アウトソーシング先や外部ベンダーとの折衝経験■成長企業やコーポレートアクションの多い環境での実務経験
■ライフメディアプラットフォーム【サービス】アルバイトEX、転職EX、賃貸スモッカ、ミノリノ、中古車EX、等。
450~650万
世界トップクラスのシェアを誇るはんだ材料メーカーの当社にて、人事および総務業務全般をご担当いただきます。 労務管理から採用、社員教育まで幅広く携わり、現場の働きやすさを支える業務をお任せします。 ■労務・勤怠管理 ■採用業務 ■法令順守管理 ■文書管理 ■社員教育管理 経験や適性を考慮し、お任せする業務を決定いたします。 【仕事の魅力】 世界シェアトップクラスの安定した経営基盤のもと、腰を据えてキャリアを築けます。 管理部門の役割が広がる中で、自身のアイデアを活かした組織づくりに挑戦できる環境です。
・総務職、人事職の経験をお持ちの方 ・周囲と連携して業務を進めたい方を歓迎します
□はんだ付け材料の開発・製造・販売 □FA装置の設計開発・製造・販売 □すべり軸受の開発・製造・販売