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  【役員秘書】株式会社JoBins/〜500万円/前年比800%成長のHRTechベンチャー!

  400~500万

  株式会社JoBins大阪府大阪市

  【役員秘書】株式会社JoBins/〜500万円/前年比800%成長のHRTechベンチャー!気になる

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  仕事内容

  ・秘書サポート 移動サポート（運転）・スケジュール調整、会食・出張の手配など ・バイリンガル対応 海外との英語メール対応や、来客時の通訳、重要資料の翻訳サポートをお任せします。 ＜この仕事の価値＞ あなたが行う細やかな調整が、役員の迅速な判断を助け、結果として会社全体の成長スピド を加速させていきます。 最初からすべてを一人で抱える前提ではなく、優先度を揃えながら進めていきます。 適性を見ながら領域を広げ、唯一無二のパートナーへ成長していきましょう。

  求める能力・経験

  ［応募条件］ ・日本語および英語がネイティブレベル、またはビジネスレベルの方 ・普通自動車免許をお持ちの方（ペーパードライバーではない方） ［歓迎条件］ ・秘書、事務、または接客等の実務経験がある方歓迎 ・状況を察し、先回りして行動することが好きな方

  事業内容

  ・ジョブエージェントプラットフォーム「JoBins」の開発・運営 「世界一の就転職プラットフォームを創る」 年間1億人の採用決定を生み出すことを目標としています。

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  【大阪】大学での秘書／人事／年間休日120日以上／英語活用／駅徒歩1分／安定環境社保完備土日祝休み

  391~391万

  • スケジュール調整
  • 経費精算
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 主任
  • 教授
  • 人事
  • 資料作成
  • 医療/ヘルスケア
  • 経理
  • 書類作成
  • Zoom
  • 主任/リーダー
  • 教育
  • メール対応
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

  国立大学法人大阪大学大阪府吹田市

  【大阪】大学での秘書／人事／年間休日120日以上／英語活用／駅徒歩1分／安定環境社保完備土日祝休み気になる

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  仕事内容

  ◇どんな会社？ 国立大学法人大阪大学の医学系（眼科学教室）に属する組織です。 日本トップクラスの研究・教育機関であり、国内外の研究者や医療機関と連携しながら最先端の研究を行っています。 安定した公的機関で、落ち着いた職場環境が特徴です。 ◇どんな仕事？ 大学教授（主任教授）を支える秘書ポジションです。 スケジュール管理や対外調整などを中心に、人事・経理関連まで幅広く関わります。 国内外とのやり取りもあり、英語を活かせる環境です。 ◇仕事内容 ・教授のスケジュール調整・管理 ・学内外との連絡対応（メール・電話・来客） ・会議調整、Zoom手配、資料準備 ・出張手配、経費精算 ・講演会・取材対応の調整 ・人事関連業務（採用・手続きなど） ・科研費に関する書類作成（フォーマットあり） ※メール対応は1日100件程度、幅広い事務スキルが活かせます ◇この仕事の魅力 ・有名大学で働ける安定性 ・秘書＋人事＋事務の幅広い経験が積める ・英語を活かせる（海外とのやり取りあり） ・年間休日120日以上＆土日祝休みで働きやすい ・駅徒歩1分の好立地 ・落ち着いた環境で長期就業しやすい

  求める能力・経験

  ＜必須経験＞ (1) 社会人としての一般常識・協調性のあり、業務に対して積極的に取り組む方 (2) パソコン（Word、Excel 等）を用いて各種資料を作成、ビジネスメールができる方 (3) 国内外の関係機関との調整ができる方 (4) 秘書経験のある方 (5) 超過勤務が可能な方　※月 30 時間程度 ＜歓迎要件＞ ・英語に抵抗がない方（会話が可能な方尚好）

  事業内容

  国立大学法人

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  【大阪／秘書】年休125日/残業15h/福利厚生充実/安定企業/駅徒歩5分働きやすい環境/長期活躍可

  420~490万

  • 会長
  • スケジュール管理
  • 社長
  • 来客対応
  • メール対応

  村本建設株式会社大阪府大阪市

  【大阪／秘書】年休125日/残業15h/福利厚生充実/安定企業/駅徒歩5分働きやすい環境/長期活躍可気になる

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  仕事内容

  ◇どんな会社？ 創業以来、建築・土木分野で実績を積み重ねてきた安定企業です。 堅実な経営基盤のもと、社員同士の距離も近く、温かい社風が特長。 福利厚生や働きやすさにも力を入れており、長期的にキャリアを築きやすい環境が整っています。 ◇どんな仕事？ 会長・社長を支える秘書として、日々のスケジュール管理や各種調整業務を中心に、幅広いサポートを行います。 社内外とのやり取りも多く、調整力や気配りが活かせるポジションです。 仕事内容 ・スケジュール管理、会議・会食の調整 ・来客対応、出迎え・お見送り ・郵便・メール対応、贈答手配 ・名刺や資料の管理 ・社内外との日程調整、各種手配業務 ・現場訪問時のサポート など ※会食同行や出張帯同はありません ◇この仕事の魅力 ・経営層のすぐそばで会社運営を支えるやりがい ・裁量を持って幅広い業務に関われる環境 ・残業少なめ×年間休日125日でワークライフバランス◎ ・落ち着いた雰囲気の中で、長く働き続けられる職場

  求める能力・経験

  ■必須 ・秘書業務の実務経験 ・Excel・Word・Powerpoint実務レベルで操作可能 、社外資料作成可能 ・社外対応（打合せ、メール、電話） ■尚可 ・大手企業での秘書業務経験 ・マニュアル作成可

  事業内容

  企画・設計から施工管理までを一貫して手掛ける総合建設業を展開。 新規開発事業や宅地造成、住宅建設、不動産業務、コンサルティングなど幅広い分野に対応し、お客様の多様なニーズに応えています。 建設に関わるあらゆる工程をトータルで支える体制を強みとしています。

• 企業ダイレクト

  【大阪/社長秘書】年休125日/有給休暇取得率90％/賞与実績7カ月分

  330~410万

  

  日東化成株式会社大阪府大阪市, 兵庫県尼崎市

  【大阪/社長秘書】年休125日/有給休暇取得率90％/賞与実績7カ月分気になる

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  仕事内容

  ◆総務部総務課のスタッフ職として、社長秘書業務全般を担当していただきます。 【詳細】※入社当初の想定業務※ ★社長秘書業務：スケジュール管理、アポイント調整、各種案内状作成、メール代理送受信、物品購入、経費精算、接待のアレンジ、名刺管理、各種チケット・ホテル手配　等 ★総務補助業務：電話対応、来客対応、お茶出し、日常業務全般（食器洗い、郵便物仕訳、清掃、ゴミ捨て等）手土産手配、会食手配、慶弔管理、社用車運行管理、中元・歳暮、備品管理　その他庶務業務

  求める能力・経験

  【必須】■正社員経験　■秘書経験(社長・役員秘書)　■Excel、Word、Outlookの使用経験 【歓迎】■秘書検定2級以上　■ヒューマンスキル　※テンポ良く会話ができ、ハキハキした対応、意欲的な働き方が出来る方 【求める人物像】 ■一定レベルの接遇(身だしなみ、言葉遣い、電話対応など) ■秘書経験(秘書として何が求められているか、マインドやホスピタリティ等、業務への理解等)　■業務への責任感と集中力 ■キャラクター(マイペースな方ではなく周りの状況を見ながらそっ制して動ける方、空気が読める方)　■周りの社員と協力でき、協調性ある方、気配りや気づきの感度が高い方

  事業内容

  ■化学品の研究開発及び製造販売 ・安定剤事業・化成品事業・船底防汚事業・漁網防汚事業・受託生産

• エージェント求人

  【大手不動産での役員秘書／梅田】　フレックス勤務◆土日祝休み◆福利厚生充実　《阪急阪神不動産》

  520~650万

  • 課長/マネージャー
  • プロジェクト
  • 取締役
  • 課長
  • 社長
  • 経理
  • スケジュール調整
  • 社長秘書
  • 海外出張
  • 来客対応
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • PC/Web
  • Microsoft Power...
  • PC
  • 文書作成
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  阪急阪神不動産株式会社（阪急阪神ホールディングスグループ）大阪府大阪市

  【大手不動産での役員秘書／梅田】　フレックス勤務◆土日祝休み◆福利厚生充実　《阪急阪神不動産》気になる

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  仕事内容

  阪急阪神ホールディングスグループの総合不動産デベロッパーである同社で、役員秘書業務をお任せします。 ◇社長秘書のサポート業務 国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定　等 ◇秘書庶務業務 来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理 　等 《入社後の流れ》 まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。 《業務の特徴》 ●経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション ●調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事 ●不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援 ●品位やホスピタリティが評価される環境 《組織》 現在秘書Gは課長1名、担当5名。 複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。 チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。

  求める能力・経験

  【必須】 ●短大卒以上 ●一般企業での役員秘書経験（3年 ） 【求める人物像】 ●秘書に必要な資質のある方 （細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ） ●一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方 ●文書作成能力（会食の案内状・お礼状の作成等）のある方 ●基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル）のある方

  事業内容

  オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用　など 阪急阪神ホールディングスグループの中核を担う総合不動産デベロッパーとして、阪急・阪神沿線だけでなく、首都圏・海外でも積極的に事業展開を行っています。

• エージェント求人

  秘書（岸和田本社・桜川オフィス勤務）

  384~480万

  • 事務
  • スケジュール管理
  • 電話対応
  • アシスタント

  フジ住宅株式会社大阪府岸和田市, 大阪府大阪市

  秘書（岸和田本社・桜川オフィス勤務）気になる

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  仕事内容

  【求人概要】 フジ住宅は、「2026年オリコン顧客満足度®調査」におきまして、「2026年オリコン顧客満足度®調査建売住宅ビルダー　近畿第1位」「2026年オリコン顧客満足度®調査建売住宅ビルダー　近畿大阪府部門第1位」を6年連続ダブル受賞しました。 また、全国5社のみの受賞となった「テレワーク先駆者百選総務大臣賞」受賞はじめ、「健康経営優良法人2025 大規模法人部門（ホワイト500）」（8度目）、「スポーツエールカンパニー2026」（7年連続）等、数々の名誉ある賞を受賞しています。 【仕事内容】 同社の管理職の秘書として、秘書業務全般をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■秘書業務全般 ・メール、報告書、会議資料、議事録、お礼状や案内状等の作成（代理含む） ・勉強会のセッティング・運営 ・人事異動や慶弔対応・決裁対応 ・贈答品処理 ・スケジュール管理、各種手配（出張、会食） ・電話対応・来客対応 ・経費精算・伝票作成 ・備品発注等 ■その他庶務、事務業務全般 ※会食や出張への同行はございません。

  求める能力・経験

  《必須》 ◆事務、または秘書・アシスタントとしてのご経験3年以上 ◆基本的なPCスキル（Outlook,Excel,Word） 《あれば尚可》 ・金融機関等でのご経験をお持ちの方

  事業内容

  ■分譲住宅事業 ■住宅流通事業 ■土地有効活用事業 ■賃貸及び管理事業 ■建設関連事業

• エージェント求人

  DTG_オフィスサポートスタッフ大阪

  460~660万

  デロイトトーマツグループ合同会社大阪府大阪市

  DTG_オフィスサポートスタッフ大阪気になる

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  仕事内容

  デロイトトーマツグループの大阪事務所にて、オフィスサポート業務を担当していただきます。 入社と同時にデロイト トーマツ税理士法人への出向となります。 ■業務内容 【50％】受注契約の社内審査手続き代行：書類作成、各種WF申請、社内システムへの情報登録 【20％】事務所運営に関する庶務業務 【20％】業務プロセス改善・各種施策の企画・実行 【10％】パートナー（経営層）の社内外日程調整、会議設定、経費精算等サポート ■従事すべき業務の変更の範囲 変更の範囲　会社の定める職務 ■出社/在宅勤務 想定出社頻度　3～4日/週 ■英語使用場面・頻度 英語使用に抵抗が無い方であれば問題なく、実務経験は問いません。 ・定型英文メール作成程度で会話はほぼありません。社内の翻訳ツールが使用可能です。 ・社内システムの一部に英語表記があります。 ■キャリアパス まずオペレーション業務を習得しながら、チーム内の施策や企画で経験を重ねます。チームを超えた連携も活発に行われており様々なプロジェクトに参画することもできます。将来的にはチームリーダーやマネジメント業務を担うことも可能です。 ■アピールポイント 税理士法人・弁護士法人のフロントサポート業務担当として、クライアントとの契約締結に必要な社内承認プロセスのサポートが主な業務となります。またデロイト トーマツ税理士法人大阪事務所の運営を庶務面からサポートしています。会計税務の専門知識、経験は必要ありません。大阪チームは名古屋チームと一体運営を行っており、また受注契約業務においては東京チームとも各種施策や企画を共同で実施しており、ロケーションの垣根を越え様々な業務を提供しています。 大阪チーム内ローテーションで出社業務対応をしています。（入社当初は他のメンバーからサポートを受けやすいよう出社勤務の割合を増やします） -------------------------------------------------- 【会社紹介】 ■DTGについて デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進しています。 ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 また、「深夜早朝メール送信配慮」として、原則20:00から翌朝8:00のメール送信を行わない。「マイ・タイム」として、第三金曜日の15:00以降には会議を設定せず、自身の担当業務、1週間のまとめ・翌週の準備等のために集中して仕事と向き合える時間帯として確保する。働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP（フレキシブル・ワーキング・プログラム）」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。 ■Diversity, Equity & Inclusion デロイト トーマツ グループでは、Diversity, Equity & Inclusionを重要経営戦略の一つとして位置付け、激変する市場環境を柔軟に乗り切り、成長し続けるための重要施策と捉えています。 私たちはジェンダーやセクシャリティ、人種・民族、宗教や言語を含む文化などの違い、障がいなどの個人の多様性を歓迎し、受け入れ、互いに尊重し、社員一人ひとりが成長を実感し、活躍できる環境をゆるぎないものとするためにDiversity, Equity & Inclusionを推進しています。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/group-diversity.html ■Well-being デロイト トーマツ グループは、「Personal／パーソナル」、「Societal／ソシエタル」、そして「Planetary／プラネタリ―」という3つのレベルで、人とひとの相互の共感と信頼に基づく、Well-being社会の実現を目指します。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/well-being.html

  求める能力・経験

  ■MUST （経験） ・事業会社で概ね5年以上の営業事務や秘書などでの就業経験 ・正確かつスピーディーな処理とコミュニケーション能力が求められる業務 （スキル） ・PC操作、word/Excelの初級～中級レベル ・Teams、Zoomなどオンラインツールの設定や自身の会議参加 ・Outlookでのスケジュール管理 ■WANT ・ITスキル（エクセル上級、Power Platformを使用したプロセス構築、生成AIを活用した業務改善）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【大阪】役員秘書／注目HRtech企業×英語と事務スキルを活かすマルチな仕事／年休124日・土日祝休

  400~500万

  • 送迎
  • 経理
  • スケジュール調整
  • イベント企画
  • 翻訳
  • 経理事務
  • 事務
  • C
  • 社内イベント企画
  • メール対応
  • 自動車/輸送機械
  • 自動車/輸送機器
  • 自動車
  • 接客
  • 普通自動車

  株式会社JoBins大阪府大阪市

  【大阪】役員秘書／注目HRtech企業×英語と事務スキルを活かすマルチな仕事／年休124日・土日祝休気になる

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  仕事内容

  ＜仕事内容の5つの柱＞ A. 秘書サポート スケジュール調整、会食・出張の手配など B. バイリンガル対応 海外との英語メール対応や、来客時の通訳、重要資料の翻訳サポートをお任せします。 C. 経理事務サポート 状況に応じて、経費関連のチェックやサポートをお願いします。 D. 総務事務サポート 社内イベントの企画・調整や、オフィス環境の整備など、組織を支えるバックアップ業務です。 E. 移動サポート（運転） 必要に応じて、車での送迎や移動の補助をお願いします。 ※運転のみが仕事ではありません。

  求める能力・経験

  【応募資格】 ・日本語および英語がネイティブレベル、またはビジネスレベルの方 ・普通自動車免許をお持ちの方（ペーパードライバーではない方） 【必要スキル・経験】 ・日本語および英語がネイティブレベル、またはビジネスレベルの方 ・普通自動車免許をお持ちの方（ペーパードライバーではない方） 【歓迎するスキル・経験】 ・秘書、事務、または接客等の実務経験がある方 【求める人物像】 ・状況を察し、先回りして行動することが好きな方

  事業内容

  4200社のエージェントをつなぐエージェントプラットフォーム「JoBins」の開発・運営

• エージェント求人

  【信和HD】役員秘書（※永井）

  350~600万

  • 経費精算
  • プレスリリース
  • 資料作成
  • メール対応
  • 広報
  • 文書作成
  • 来客対応
  • スケジュール調整
  • 社長秘書
  • 取締役秘書
  • PC
  • PC/Web
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Word
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • 会長秘書
  • 本部長秘書
  • 情報管理
  • 接客案内
  • 接客
  • 普通自動車

  信和ホールディングス株式会社大阪府大阪市

  【信和HD】役員秘書（※永井）気になる

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  仕事内容

  信和ホールディングスの秘書課に所属頂き、先輩社員（1名）のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。 【業務内容】 スケジュール調整・管理 会食手配出張手配 ゴルフ手配 郵便物の管理 資料ファイリング 来客対応 電話・メール対応 文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど） 贈答手配 交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭） 上司の経費精算などの雑務 環境整備（絵画、調度品など） 広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）など。

  求める能力・経験

  【MUST】 ・秘書経験（役員秘書の経験尚可） 【WANT】 ・PC基本操作ができる（Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作） ・秘書の役割を理解し、サポートすることにやりがいを感じる方

  事業内容

  信和グループのコンサルティング、業務支援 ■土木、建築工事請負業 ■土木、建築工事の計画及び設計監理の請負業 ■宅地建物の取引業 ■不動産管理業務 ■生命保険募集業務・損害保険代理店業務 ■温泉浴場施設及び飲食店の経営 ■貸し会議室の運営 ■スポーツ施設の運営及び企画

• エージェント求人

  役員秘書

  600~1100万

  • スケジュール調整
  • 社長秘書
  • 来客対応
  • 文書作成

  阪急阪神不動産株式会社大阪府大阪市

  役員秘書気になる

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  仕事内容

  【求人概要】 同社は、阪急阪神HDグループの中核会社としてオフィスビル・商業施設の開発・運営、マンションや住宅の開発・販売を関西地区のみならず首都圏・海外で展開し、街づくりを行っています。 ■配属部署について 現在秘書Gは課長1名、担当5名です。 複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。 総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。 チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。 【仕事内容】 社長秘書のサポート業務・秘書庶務業務 全般をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■社長秘書のサポート業務 ・国内海外出張手配 ・会食・ゴルフ手配 ・会議資料印刷・準備 ・役員のスケジュール調整 ・会議設定　等 ■秘書庶務業務 ・来客対応 ・郵便物確認 ・取締役に付随する各種調整 ・慶弔関係 ・役員車の手配・配車調整 ・経理処理 　等 【入社後の流れ】 まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。 徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。 【業務の特徴】 ・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション ・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事 ・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援 ・品位やホスピタリティが評価される環境

  求める能力・経験

  《必須》 ◆短大卒以上 ◆一般企業での役員秘書経験（3年） 《求める人物像》 ・秘書に必要な資質のある方 　（細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ） ・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方 ・文書作成能力（会食の案内状・お礼状の作成等）のある方 ・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル）のある方

  事業内容

  ■オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用　など