千代田区(東京都) 総務人事・業務システム開発/85287
450~550万
企業名非公開
東京都千代田区
450~550万
企業名非公開
東京都千代田区
情報システム
総務
総務全般、経営企画業務、金融機関窓口、社内システム関連等、幅広い業務に携わっていただきます。 【具体的には…】 ・総務、経営企画業務全般(得意な分野から始めていただけます) ・社長および経営企画室長のサポート ・社内システムに関する業務の補佐 ・金融機関対応業務 ・新卒メンバーの教育・指導 等 ※詳細は面談時にお伝えします 【HUREX求人担当コメント】 バックオフィス業務の中で、得意な部分から携わっていただきます。 年間休日120日、ワークライフバランスも良好です。
【必須条件】 ・何らかの事務職経験のある方 【歓迎条件】 ・IT業界での勤務経験がある方 ・中小企業での総務部門での勤務経験のある方
高等学校、高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、専門学校、専門職短期大学、4年制大学、大学院(MBA/MOT)
正社員
無
有 試用期間月数: 6ヶ月
450万円〜550万円
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
無
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給休暇、GW、年末年始、産休、育休、介護休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
経験・能力等により決定 賞与:年2回 昇給:年1回 ・月給:37.4万円~ ※基本給:32.4万円~ ※固定残業代制に伴い、20時間/月の時間外手当として5万円~/月を支給 ※固定残業時間20時間/月を超える時間外労働分の割増賃金は追加で支給 試用期間:6ヶ月 (補足事項無し) 雇用期間:期間の定めなし
無
東京都千代田区
屋内全面禁煙
有楽町駅、日比谷駅すぐ。銀座駅からも徒歩圏内。
時短制度 服装自由 資格取得支援制度
無
【諸手当】 通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(固定残業代制 超過分別途支給) 【社会保険】 各種社会保険完備(健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険) 【福利厚生】 ・時短勤務制度、服装自由、資格取得支援制度、研修支援制度、継続雇用制度(再雇用)、健康診断、社外研修、書籍購入補助
・システム開発 ・インフラ構築、運用保守 ・データエンジニアリングサービス
最終更新日:
600~750万
全社で生成AIの活用が本格化し、ガバナンス設計・監査ログ・利用ポリシーの整備が情報システムの仕事として明確になり、グループ会社を含む組織の拡張にともない、SaaS統廃合・アカウントライフサイクル・セキュ リティ統制の複雑度も増しており、このタイミングで、一緒に動いてくれる方の増員が必要です。 【詳細】■ID管理・認証運用■SaaS運用全般■デバイス管理(MDM)■情報セキュリティ・IT統制■社内ヘルプデスク■横断調整と改善企画■AI活用推進への参加
【必須】 ■情報システム、社内SE、またはそれに準ずる役割での実務経験1年以上 ■クラウドベースの法人向けSaaS(Google Workspace等)の運用管理経験 ■部門をまたいで自ら動ける主体性・コミュニケーション力と横断調整力 ■トラブルの切り分け・問題解決を一次対応として完遂できる力 ■週2~3日程度の出社が可能な方(対面でのコミュニケーション・関係構築が主目的。日数・日程は応相談)
UI/UXデザイン、ビジネスモデルデザイン、ブランド体験デザイン、組織デザイン、ソフトウェア開発
402~552万
入社後は持株会社である(株)オープンアップグループへ出向し、(株)オープンアップグループの総務業務をご担当いただきます。(グループ内事業会社の一部本社機能を持株会社に集約しています) ■ご経験に応じ以下の業務のいずれかを担当いただきます。 ・ファシリティ管理 ・オフィス環境整備 ・安全衛生管理 ・庶務業務 ・上記に関する、グループ会社からの各種相談対応
〈必須〉 仕事内容に記載のいずれかの業務について1年以上のご経験をお持ちの方 〈求めたい強み〉 成長意欲のある方/人のために何ができるか考えて行動できる方/事務処理能力の高い方 〈魅力〉中途入社メンバーが多く、未経験でも上場企業の幅広い総務業務にチャレンジできる環境です。 フレックス制、在宅勤務制を活用して効率よく働けます。
■エンジニアリソース提供:ものづくりを担うプロフェッショナル「エンジニア」を日本の一流メーカーへリソース提供■受託・請負・委託■有料職業紹介事業
500~800万
急成長中の当社にて、総務業務全般とIT推進をお任せします。会社の成長を支える重要な役割として、総務機能の強化やIT環境の整備・改善、将来的な組織体制の強化に貢献していただきます。 ■総務業務全般の企画、立案、実行、管理 ■社内IT環境の整備、運用、保守、ヘルプデスク対応 ■各種規程、社内ルールの作成、改定 ■備品管理、オフィス環境整備、ファシリティ管理 ■人事、労務関連業務のサポートなど 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■総務経験■ビジネスレベルのPCスキル■社会人経験3年以上 【歓迎】■社外・社内調整業務経験■業務プロセス改善、BPR推進経験 ■オフィス備品管理含むファシリティマネジメント経験 【採用背景】事業拡大に伴う総務部門強化のための増員採用です。IT環境整備による業務効率向上が課題です。 【当社の強み】圧倒的なスピード感と成長率でIPOに向けて邁進中。 【求める人物像】変化に柔軟に対応でき、コミュニケーションを図りながらチームワークを重視できる方を求めています。
◆不動産販売事業 ◆不動産管理事業 ◆リノベーション・リフォーム事業 ◆土地建物仲介事業 ◆損害保険代理事業 ◆不動産企画・開発事業
500~700万
J-REIT・資産運用会社に係る下記業務をお任せします。許認可届出業務 などを含む幅広い業務を経験していただきたいと考えております。 【具体的には】 ■機関投資家向けIR、決算資料作成、プレスリリース等の作成■各IRフェア等への同行■レンダー向け決算説明■許認可届出書類の作成、所轄官庁への提出■運用会社及びREITの機関運営(各種委員会の運営等)■その他管理業務 等
【必須】■社会人経験3年以上■基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)■資料作成経験 【歓迎】■IR業務経験■総務経験■経理経験■財務経験■経営企画経験■営業事務経験■上場企業での勤務経験■不動産業界での勤務経験■金融業界での勤務経験■宅地建物取引士 ※IR経験、REIT業界経験は不問です。 【求める人物像】■IR業務に興味がある方■文章作成や資料作成が得意な方■社内外とのコミュニケーションを大切にできる方■正確性を重視して業務に取り組める方■新しい知識を学ぶことに前向きな方
■投資運用業
500~1400万
・新本社建替えプロジェクト推進、管理 ・当社施設(本部ビル・支店・社宅寮)の維持・修繕管理およびレイアウト変更の統括、企画 ・ワークプレイス戦略の立案、実行 ・中長期維持保全計画の作成 ・ファシリティ投資の財務検証・経済性評価 ・スマートビル(IoT、Ai等)の企画・推進
以下の経験をお持ちの方 ・大型施設運営管理(オフィス、社宅寮、食堂等)に関する企画・業務改善・コスト削減等の経験がある方 ・金融機関の経験があればなお良い ・不動産ディベロッパー等で新規大型開発PJに関する経験がある方 ・不動産PM会社等で大型オフィスビル等の管理運営に関する経験がある方 英語力:- 必要資格:望ましい保有資格 ・宅地建物取引士 ・認定ファシリティマネジャー(CFMJ) ・建築士 ・建築設備士
三菱UFJフィナンシャル・グループの中核を担う信託銀行として、 プライベートバンキング業務や、不動産の仲介業務、株式の名義書換業務などの証券代行業務を行う。
490万~
■概要 コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、 ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで 会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。 以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、 他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。 具体的には、 ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、 BCP、CSR、GCR、役員対応、社内コンシェルジュ 等 また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についても コーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。 オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、 会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。 ■担当業務 下記1-7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1~2件、 副担当として2~3件ご担当頂くこと想定しております。 1.ファシリティマネジメント(企画 … オフィス設計、運用 … 社内) 2.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等) 3.安全衛生(安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用) 4.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント (社内窓口、個別対応、啓発、BCP) 5.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応) 6.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連) 7.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理、社員相談対応)
■経験・スキル ●以下のいずれかの経験が必須となります(目安3年以上、できれば2つ以上) 1.ファシリティマネジメント(企画 … オフィス設計、運用 … 社内) 2.全社イベント(ファミリーデー、全社懇親会パーティ 等) 3.安全衛生(安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用) 4.GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント (社内窓口、個別対応、啓発、BCP) 5.CSR(社会貢献活動、ISO14001対応) 6.取締役・監査役対応(株主総会・取締役会運営、役員秘書関連) 7.社内コンシェルジュ(備品管理、社員管理、社員相談対応) ●活躍できる人材イメージ 一言でいうと、「より多くの社員を笑顔にしたいと思って仕事に取り組む人」 具体的には、 ・幅広く受け止める力がある人 ・この人なら何とかしてくれるという期待感をもってもらえる人、 相手に安心感を与えられる人 ・自分でアイディアが出せる人 ・問題が発生した状況を見たときに解決したいという熱意のある人 ・より良くしようとプロアクティブに行動する人 ・コミュニケーション力、周囲と協力していける力がある人
-
420~650万
総務業務全般を対応いただきます。特定の領域にとらわれず、柔軟に幅広業務を担当します。 ※お任せする業務はご経験やスキルに応じて、徐々に広げていただければと考えております。 ・契約締結関連業務 ・コンプライアンス管理 ・情報セキュリティ/個人情報保護に関する取組の運用・推進 ・契約書等文書管理業務 ・固定資産管理関連業務 ・親会社各部門との対応連携(契約・知財管理・情報セキュリティ関連) ・入退社対応 ・業務ツールの保守・管理 ・AIツール利用推進 など
▪️必須スキル ・管理部門での業務経験 ・契約締結業務経験 ・Google Workspace(Drive/スプレッドシート/ドキュメント/スライド)について基本的な操作が可能 ▪️歓迎スキル ・個人情報保護体制の構築及び推進経験 ・ビジネス法務2級以上
・2019年2月に東証プライム市場である株式会社MIXIの完全子会社となった ・業界のリーディングカンパニーとしてWebサービス『チャリロト』を運営 ・サービス運営15周年を迎えた今も会員数・販売高ともに年々増加中の成長企業 ・ITサービスに加え、競輪場の運営やイベント等のリアル事業を掛け合わせ、地域社会の活性化にも貢献中
1200~1500万
●仕事の概要 本ポジションは、コーポレート管理領域のDX推進チームのマネージャーとして、国内にとどまらず海外子会社(MIMS等)や今後のM&Aを見据えた「グループ全体の最適化・統合」を牽引していただきます。4,500名規模からさらなる飛躍を目指すグローバル企業において、テクノロジーを活用したダイナミックなチェンジマネジメントを主導することが最大のミッションです。 ●具体的な業務内容 グローバル視点でのコーポレートIT戦略と統合推進 ・経営戦略と連動し、グループ全体を俯瞰したシステム統合のロードマップを描き、実行 ・ガバナンスの統合:経理や購買領域において、グローバルで求められる一定水準の統制・コントロールを効かせるためのシステム基盤・プロセスの構築 ・経営管理の高度化:海外子会社の状態を一元的に把握し、管理会計の精度をグローバル目線で統合・向上させるためのデータ基盤やBIの構想・推進 ・M&A・PMI対応:今後増加するグループ会社のITインフラや業務システムを評価し、全体最適の視点で統合プロジェクトをリード 大規模組織における変革のリード(チェンジマネジメント) ・単なるシステム導入にとどまらず、新しい業務プロセスやスタンダードを組織に定着 ・国内外のステークホルダー(経営陣や各国の業務部門)と密に連携し、変革の意義を浸透させながら、複雑な利害を調整してプロジェクトを前進 ・シニアなBA陣が起案する複数の業務変革プロジェクト(ERPリプレイス等)をポートフォリオとして俯瞰し、上位の意思決定やブロッカー排除を支援 チームのマネジメント ・制度会計や管理会計などの領域を担うビジネスアーキテクトと、技術的な実装を担うコーポレートITエンジニアが混在するチームを統括 ・ビジネス要件と技術アーキテクチャの橋渡しを行い、職能の垣根を越えたコラボレーションを促進する組織づくり ・各メンバーの専門性を引き出し、中長期のIT戦略と個人の目標をリンクさせた評価・育成・パフォーマンス管理 ●キャリアパス ・SMSの経理財務、販売管理、人事など業務領域の拡張や、それらのプロジェクトゴールの設定、戦略定義を担うPMポジション、その先の経営企画責任者ポジションへの役割拡張 ・事業BAへの領域拡張、各事業のビジネスプロセス支援 ・ITインフラよりの領域に拡張して、SMSグループ全体のIT戦略の策定や実行などを担う責任者への役割拡張 ・海外グループ会社に転籍し、海外事業領域のIT戦略の策定や実行責任者への役割拡張
●必須条件 グローバル規模かつ英語を用いた業務経験をお持ちの上で、以下のいずれかのご経験をお持ちの方 ・グローバルまたはグループ規模でのIT戦略・統合推進経験(国内外の関連会社を巻き込んだ、全社的なコーポレートIT〈会計、購買、人事等〉のアーキテクチャ設計・システム統合・ガバナンス構築経験) ・大規模かつ複雑なチェンジマネジメントの主導経験(システム導入に留まらず、経営層や各国の現業部門など、利害が対立しうるステークホルダーを巻き込み、新しい業務プロセスや仕組みを定着させた経験) ・M&AにおけるIT領域のPMI(統合プロセス)経験(買収先企業のシステム評価や、全体最適を見据えた業務・システム統合プロジェクトのリード経験) ・多様な職能を持つチームのマネジメント経験(ビジネス要件を定義する企画層〈BA等〉と、技術実装を担うエンジニア層を束ね、組織のパフォーマンスを最大化させた経験) ●歓迎条件 ・SaaS ERP(Workday、NetSuite、Oracle Fusion Cloud)、その他コーポレート系SaaS(SmartHR, Coupa等)の導入・運用経験 ・制度会計、管理会計、人事労務、購買管理などの業務知識 ・BPR(業務改革)プロジェクトの実務経験 ・IT全般統制(ITGC)や内部監査への対応経験 ・チームマネジメントの経験
-
770~1100万
●ミッション 「テクノロジーで従業員のポテンシャルを最大化する」 従業員の生産性向上と安定的なIT環境の提供を通じ、全員が本質的な業務に集中できる基盤を構築することがミッションです。プロジェクトの成功や施策を通じて、会社・事業の成長を間接的に牽引します。 ●概要 プロジェクト推進担当として、全社横断の重要プロジェクトをリードしていただきます。特に「生成AIの利活用」と「コミュニケーションインフラ(音声・クラウド)の再構築」に注力しています。本ポジションの醍醐味は、抽象度の高い課題(Issue)を構造化し、多種多様なステークホルダーを巻き込みながら、現場の実装・成果創出まで一貫して担える点になります。「提言して終わり」のコンサルティングスタイルではなく、事業の解像度を高め、行動・実行し、変化を生み出す動きが求められます。 ●業務内容/プロジェクト例 コーポレートや事業部門、エンジニアと密に連携し、以下のようなプロジェクトを推進していただきます。 ◇生成AI推進プロジェクト ・全社活用基盤の展開:新機能の社内アナウンス、利用モニタリング、リテラシー向上施策 ・各部署への仕組み導入:コーポレート部門および各事業部門の業務プロセスに入り込み、生成AIを活用した具体的な業務改善の実行、AIエージェントの導入等 ◇コミュニケーションインフラの最適化 ・音声環境(固定電話・携帯・クラウド電話)の整理・統合 ・音声データと生成AIを連携させた、新たな業務効率化施策の企画・実装 プロジェクトマネジメント・共通業務 ◇ビジネスプロセスとデータフローを紐解いた本質的なIssueの特定 ・実装後の運用を見据えた管理ポリシー、ガイドラインの策定 ・関連部署(法務・セキュリティ・現場)との調整および橋渡し ●仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
●応募条件 以下いずれもに該当する方 ・ネットワーク、サーバ、プロダクトの開発、運用などのITに関する何らかの経験 ・複数の異なる事業と連携してプロジェクトを推進した経験 ・生産性向上や課題解決にむけて関連部署を巻き込み主体的にプロジェクトを推進してきた経験 ・エンジニア/非エンジニアとのコミュニケーション力(論理的思考、抽象化/構造化力、言語化、ドキュメンテーション力) ●歓迎条件 ・業務改善および管理ポリシーの作成経験 ・SaaSなどクラウドサービスの導入経験、運用経験 ・商品企画やプロダクトに関する運用経験
-
730~1100万
【仕事の概要】 東証プライム上場企業のBPR推進部にて、コーポレート領域(制度会計)のDX推進・IT戦略企画を担当いただきます。単なるシステム管理者ではなく、業務部門と同じ温度感で成果にコミットし、IT戦略の企画から実行までをリードする役割です。 【具体的な仕事内容】 ●システムの安定稼働と継続的改善(入社後のファーストステップ) ・経理部門(販売管理、AR、O2C領域)の実務現場への入り込みとキャッチアップ ・既存システムの安定運用とベンダー連携による保守管理 ・日々のCR対応を通じた改善要望への対応とプロアクティブな課題発掘 ・IT全般統制(ITGC)監査対応などガバナンス体制の維持 ●業務変革プロジェクトの起案・デリバリー ・業務課題の抽出からBPR、システム化提案までの一連の企画立案 ・要件定義、ベンダー選定、設計、開発管理、テスト、リリースまでのプロジェクトマネジメント ・ERPリプレイス、支払方法拡充、請求書電子化、SaaS導入など個別領域のシステム刷新 ●中長期IT戦略の推進とアラインメント ・経営戦略や事業計画に基づく制度会計領域の中長期IT戦略の策定・推進 ・短期目標と中長期ゴールのリンク、全体最適化を見据えた自律的な行動 ●チームマネジメント(※ご志向・ご経験に応じて) ・メンバーの目標設定、評価、育成を通じたチーム全体のパフォーマンス最大化 ●キャリアパス ・コーポレート領域の拡張(経理財務、販売管理、人事など)やPMポジション、経営企画責任者への役割拡張 ・事業BAへの領域拡張、各事業のビジネスプロセス支援 ・SMSグループ全体のIT戦略策定・実行責任者への役割拡張 ・海外グループ会社への転籍と海外事業領域のIT戦略責任者への道 ●仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
●応募条件 以下のいずれかの経験をお持ちの方 ・事業会社またはコンサルティングファーム等での、コーポレート領域(会計、人事、購買など)におけるシステム導入・業務改善プロジェクトの経験 ・IT戦略立案、またはシステム企画・要件定義の経験 ・多様なステークホルダー(業務部門、エンジニア、ベンダー等)を巻き込んだプロジェクトマネジメント経験 ●歓迎条件 ・SaaS ERP(Workday、NetSuite、Oracle Fusion Cloud)、その他コーポレート系SaaS(SmartHR, Coupa等)の導入・運用経験 ・制度会計、管理会計、人事労務、購買管理などの業務知識 ・BPR(業務改革)プロジェクトの実務経験 ・IT全般統制(ITGC)や内部監査への対応経験 ・チームマネジメントの経験
-