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エージェント求人

【社長秘書】《法律事務所》■社長の秘書業務、更には社長室内での業務補助など幅広い業務をお任せします。

454~707万

企業名非公開

東京都港区

職務内容

職種

  • 秘書

仕事内容

  • 来客対応
  • 電話対応
  • 社長秘書
  • スケジュール調整
  • スケジュール管理

【募集背景】 ■同社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。 現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 《ポジションについて》 ＜職務詳細＞ ■社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ※社長は法律事務所の代表も務めているため、同社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 来客対応、電話対応 出張、会食、手土産等手配 会議準備、手配 郵送物管理、社内外資料の管理 慶弔関連手配 その他秘書業務 ＜ポジションの魅力＞ ■社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。 社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。 秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。 ＜サービス／事業部について＞ ■弁護士ドットコム株式会社は「プロフェッショナル・テックで、次の常識をつくる。」をミッションとして、人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム®︎」「税理士ドットコム®」「BUSINESS LAWYERS®」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン®」を提供 ＜募集部門の紹介＞ 社長室 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。 特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。 現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。

求める能力・経験

  • 社長秘書

【必須要件】 ・役員秘書経験3年以上 ・個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 ※同社代表は同社以外にも弁護士事務所の代表も務めており、そこの代表室との連携も非常に多く発生しますので、チームプレーができる方がマッチいたします。 【歓迎要件】 ・秘書検定2級以上 ・オーナー社長秘書経験をお持ちの方 《こんな方と働きたい》 ・同社のMission/Visionへ共感して頂ける方 ・人とのコミュニケーションを大事にできる方 ・複数の業務を同時進行することが得意な方 ・明るい受け答えを意識できる方 ・物事をポジティブに捉えられる方 ＜パーソナリティー面＞ ・協調性がある方 ・先読み力があり、常に多角的に物事を見る事が出来る方 ・コミュニケーションが好きな人 ・相手が困っていることに親身に聞いて、解決策を提示、もしくは行動しようとする方 ・仕事への責任感が強くポジティブな方 ・マルチタスクが得意な方 ・チームで仕事が出来る人 ・ストレス耐性が高い人 ・柔軟で、どんな事にも大きな心で受け止められる人 ・モラル意識が高く、秘密保持が確実に出来る人

資格

秘書検定2級、秘書検定準1級、秘書検定1級

学歴

大学院（博士）、大学院（法科）、6年制大学、大学院（その他専門職）、大学院（修士）、専門職大学、大学院（MBA/MOT）、4年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

無

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

454万円〜707万円

通勤手当

全額支給

勤務時間

＜労働制区分＞ フレックスタイム制

フレックスタイム制

有

残業

有 平均残業時間： 20時間

残業手当

有

休日・休暇

120日 内訳：完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過： 10日 最高: 20日

その他

慶弔休暇／特別休暇／妊婦特別休暇／産前産後休暇／育児休暇／介護休暇 短時間勤務

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

《給与形態：月給制》 ■想定年収：454万5000 円 - 707万16円 ■月額：37万8750（9万8600）円～58万9168（15万3300）円 ・基本給（ライフプラン給基準額（※①）を含む）：月額から（ ）内の裁量労働手当（※②）を除いた額 ※①確定拠出年金の拠出金等、社員の資産形成を目的に支給する手当 ※②基本給を算定基礎とした月45時間分の固定残業相当額 ★上記は想定額の為、現職年収額を基準に、年齢・経験スキル等を勘案しオファー提示します。

勤務地

配属先

転勤

無

弁護士ドットコム株式会社

住所

東京都港区

喫煙環境

屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)

備考

《東京本社》 ■住所：東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル ■アクセス：東京メトロ南北線「六本木一丁目」駅1番出口から 徒歩6分 　　　　　　都営地下鉄大江戸線、東京メトロ日比谷線「六本木」駅6番出口から 徒歩8分

制度・福利厚生

制度

リモートワーク可 時短制度 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 U・Iターン支援 ストックオプション

その他

その他制度

【待遇・福利厚生】 ＜社内制度①＞ ●住宅手当 会社と自宅の直線距離が2km未満の社員に上限を3万円として支給される手当。 ●従業員持株会 毎月一定額を拠出し、会社からの補助(拠出額の5%)を受け給与天引きにて株式を購入することができます。 ●企業型DC制度 老後のための資金を積立て、60歳以降に積立額を受け取ることができる制度です。毎月給与から一定額を拠出し積立を行います。 積立額を貯蓄したり、保険商品や投資商品を購入し運用します。 ●部活動補助制度 社員間の交流を深める目的として、社内で様々な部活が行われています。サークルに所属し、実際に活動を行った際に会社から活動費として一部補助があります。 ●定例懇親会 社員間の交流を深める目的として、ビアバッシュ、社員総会といった懇親会があります。 ●シャッフルランチ 社員間の交流を深める目的として、月に１回会社が無作為に選んだ社員4〜5名と一緒にランチを楽しんでいただきます。ランチ代を一人につき1,500円会社が補助。 ●リゾートサポート制度 会員制のプライベートリゾートホテルに宿泊ができる制度となり、温泉やスポーツ、レストランなど、多彩な施設が利用できます。 ＜社内制度②＞ ●社内表彰制度 社員総会でMVPや社員の模範となる行動を体現している社員を表彰する制度。 ●不動産仲介手数料割引 引っ越しの際、会社が法人契約している不動産仲介会社を利用した場合、仲介手数料が割引。 ●ベビーシッター費用補助 定例懇親会や社内イベントに参加するためお子様をベビーシッターに預ける場合、その費用を補助。 ●書籍購入制度 書籍の購入費を会社が負担します。 ●副業OK 承認が降りれば副業が可能です。 ●PC貸与 PCはMacBookAirを貸与しております。（エンジニア・デザイナー等のクリエイター職はMacBookPro）

制度備考

最終更新日： 

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    ・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導 ・会議や出張などスケジュールの調整 ・会食／交通機関の手配 ・各種打ち合わせへの参加 ・会議運営補助 ・資料の作成、ファイリング ・電話、メール対応（日英） ・事業アシスタント業務 ほか

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    求める能力・経験

    ・事務系職種の実務経験 【歓迎/尚可】 ・日常会話程度の英語スキル（TOEIC®600点 相当） ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方

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    当社はグループ会社17社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行(国内:1.5か月に1回、海外:年1回程度を想定) ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務

    求める能力・経験

    ・役員/取締役の秘書業務の経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎/尚可】 ・英文メール等の対応経験

    事業内容

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    株式会社ｍｅｄｉｍｏ東京都港区
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    仕事内容

    役員サポートとして複数役員のスケジュール調整、社内外との連携、出張手配、メール対応、タスク管理、経費処理、会議運営や議事録作成、機密情報や契約管理を担う業務 【主な業務内容】 役員サポートとして複数役員のスケジュール管理や社内外関係者との調整、出張・会食手配、メール一次対応、タスク管理、経費精算などを担当。さらに経営会議の運営やアジェンダ整理、資料準備、議事録作成、アクション管理を行い、事業進捗のフォローや情報整理、レポーティング、機密情報・契約書管理、来客対応や特命案件にも対応していただきます。

    求める能力・経験

    【必須】■社会人経験3年以上■高い事務処理能力および調整能力■マルチタスク環境での業務経験■Google Workspace、Microsoft Office等の基本的なITスキル■高い守秘義務意識をお持ちの方 【働き方】 Slack・Notionを中心としたテキストコミュニケーションを基本としています。業務マニュアルやナレッジはドキュメント化されており、属人化しないオペレーションを重視しています。また、単なる作業担当ではなく、自ら課題を発見し改善していくことを期待しています。

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    • 契約締結
    • 提案
    • 事務
    • Slack
    • 管理職
    • 所属部門
    • 新規事業
    • 担当者
    • 請求
    • クラウド
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    • オペレーション改善
    • 帳簿作成
    • 資料作成
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    仕事内容

    ●仕事内容 障害福祉SaaS事業「かべなしクラウド」の急成長を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 ●具体的な業務内容 ■契約・請求・アカウント管理 ・クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成 ・システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ■顧客・社内対応 ・受信メールや受電の一次対応 ・担当者への適切なトスアップ ■オペレーション改善 ・既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成 ・ITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 ●このポジションのやりがい 単なる定型事務ではなく、新規事業フェーズで事業を作っていく状況を楽しみながら組織の効率化を推進できる中心メンバーとして活躍いただけます。CRM、Slack、AIツールなど、最新のSaaSツールを駆使した高度な事務スキルが身につき、障害者福祉という社会課題に対し、事業の成長をバックオフィスから支えることで直接的に貢献できます。 ●キャリアパス 専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。40を超える幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。 ●仕事内容(変更の範囲):事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

    求める能力・経験

    ●必須条件: ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 ●歓迎条件: ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方)

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    未経験OK✨六本木エリア｜会員制施設のコンシェルジュ◆年休120日◆残業ほぼなし【年収～476万円】

    350~476万

    • ヒアリング
    • 提案
    • リーダー
    • 業務改善提案
    • 報告書作成
    • イベント運営運用
    • 施設管理
    • 問い合わせ対応
    • 施設管理/保全
    • データ/文字入力
    • 施設/設備管理
    • サービス提供
    • 在庫管理
    • 巡回
    • 点検
    • 発注
    • 受付
    • 接客
    • 維持管理
    • マンション管理
    • マネジメント
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • PC
    • 顧客対応
    • 営業
    • 販売
    グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社 東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    *◆高級レジデンスコンシェルジュ◆* 港区にある高級レジデンスにて 入居者様専用フィットネスラウンジ運営 およびワンランク上の接客をお任せします。 ▼ 入居者様へのサービス提供 　・受付対応 　・施設利用時のご案内 　・館内巡回 　※1日の利用者数は約40名程度です。 ▼ 施設環境の維持管理 　・アメニティ類の準備や補充 　・在庫管理 　・施設内の点検やマシンの動作確認 ▼ 運営サポート業務 　・備品発注 　・記録などのデータ入力 　・月次、年次業務サポート 　・イベント運営サポート など マネジメント経験がある方は リーダー職としての採用も可能です。 下記業務もご担当いただきます。 -------------------------------------- ▼ チーム運営　※3～5名程度のマネジメント 　・チームメンバーのサポート 　・シフト作成 　・業務改善提案 ▼ クライアント対応 　・定例ミーティング参加 　・ご要望のヒアリング 　・報告書作成 🌺未経験から上質な接客スキルを習得！ フィットネスの専門知識は一切不要。 人物重視の採用を行っているため あなたの細やかな気配りが活かせます。 VIPや富裕層の利用者様に寄り添うことで ワンランク上の接客が自然と身につきます。 ✨グローバル企業グループの安定感！ 外資系企業などの関連会社を持ち 総合施設管理サービスを展開する企業。 家族手当や資格手当なども充実しており 長期的に働ける環境が整っています。

    求める能力・経験

    1⃣コンシェルジュ ・基本的なPCスキル ・対人折衝業務の経験 ・ビジネスマナーを用いた顧客対応経験 など 2⃣リーダー 上記に加えてマネジメント経験（1年以上） ※雇用形態は問いません。 ▼販売・接客・受付などの 　ホスピタリティを発揮した 　業務経験のある方を歓迎します！

    事業内容

    外資系企業やグローバル展開する日系企業を対象とした 統合施設管理事業を展開しています。 グローブシップ株式会社と世界の統合施設管理事業大手の 仏ソデクソ社が共同出資し2016年に設立した合弁会社です。 ▼ハードFMサービス 建物の空調・電気・給排水などの設備保守、エンジニアリング、修繕工事 ▼ソフトFMサービス 清掃、常駐警備、受付業務、代表電話対応、ビジネスサポート ▼フードサービス 社員食堂の運営管理、カフェ運営、ケータリングサービス

  • エージェント求人

    ◤野村證券株式会社◢【秘書室】役員秘書サポート業務

    350~650万

    • スケジュール管理
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    • 資料作成
    • 事務
    • 取締役
    • スケジュール調整
    • 経費精算
    • 海外出張
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • 情報管理
    • コンプライアンス
    野村證券株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    部の紹介、概要： 当社の経営者をサポートする部署です。 秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。 秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。 担当業務、責務： ・役員・顧問など経営層の秘書業務全般 ・スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど） ・国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応 ・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送 ・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等 ・経費精算、名刺データや各種情報の管理 ・海外社外取締役・要人来日対応 ・役員会議運営 ・各種イベント対応 【業務内容変更の範囲】会社の定める業務全般 日本を代表する大手証券会社の経営トップを支える秘書職です。経営中枢に近い環境で、スケジュール調整や国内外要人対応など高度な秘書業務を担当。高いホスピタリティと事務処理力を活かしながら、グローバルかつ本社機能に通じるスキルを磨けるポジションです。

    求める能力・経験

    ＜必須要件＞ ・日本語：ネイティブ ・Microsoft Officeアプリケーション（Outlook、Word、Excel）の業務上の使用経験 ・迅速で正確な事務処理能力 ・円滑なコミュニケーションスキル ・高いホスピタリティ ・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力 ＜あれば尚可＞ ・英語：日常会話レベル ・勤務地

    事業内容

    資本市場を通じて、個人投資家及び様々な企業への資産運用・資金調達などのサービスの提供。個人投資家へのライフ・スタイル、リスク許容度、投資資金性格をくみ取り、ニーズにあった商品、ポートフォリオを提案し、長期にわたって資産形成の為のサービス提供。また、オンラインサービスや野村コールセンターなどのサービスを通じ、当社の様々なサービスをより簡便に利用出来る様、IT技術の積極活用を行っている。

  • エージェント求人

    弁護士秘書／週1在宅／残業月～15時間／退職金制度あり／日本語のみ【日系法律事務所】(1721)

    500~750万

    • スケジュール管理
    • 書類作成
    • 資料作成
    • 事務
    AI-EI法律事務所東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    主な業務は、先生方が作成された書面の誤字脱字などのチェックから証拠書類の準備、裁判所への提出です。 ・裁判関連書面の作成補助及び提出   各種書類作成、補助・文章校正・資料収集・ファイリング   裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等 ・関連業務   スケジュール管理・出張手配・その他事務所運営の補助等

    求める能力・経験

    ・法律事務所での秘書若しくは事務、又は裁判所書記官、裁判所事務官の『経験者』

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    フレックス有／人事システムの開発支援を行う企業で＜秘書＞／選考：面接のみ（筆記試験なし）(1714)

    400~600万

    • メール対応
    • スケジュール管理
    • アシスタント
    人事システムを開発・提供しているSaaS企業東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    ・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・電話・メール対応 ・会議／面談の設定、準備、資料作成補助 ・社内外との連絡・調整 ・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き ・出張時の各種サポート ・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配 ・経費精算、請求書管理・処理 ・その他、秘書業務および庶務業務全般

    求める能力・経験

    ・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    週2日在宅OK/年500万/英語力を活かす◎時差出勤可能！準大手法律事務所で秘書（1101）

    400~500万

    • 契約書作成
    • 電話応対
    • 書類作成
    • スケジュール管理
    日系法律事務所（準大手）東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ・スケジュール管理 ・会議アレンジ・準備 ・電話応対、来客応対、メールコレポン ・出張手配 ・経費清算 ・郵便管理 ・売上、売掛金管理 ・請求書作成等 ・契約書等の書類作成、修正 ・その他依頼の資料 ・文書作成、コピー、FAX、ファイリング、資料製本 ・経理ソフトへの入力、伝票の確認　等

    求める能力・経験

    ・TOEIC600点以上または英検2級以上の英語力

    事業内容

    -