フレックスあり|IPO準備中のAIソリューション開発企業で<総務担当>|転勤なし (1736)
500~1000万
ITサービス・クラウド関連企業
東京都新宿区
500~1000万
ITサービス・クラウド関連企業
東京都新宿区
総務
【本ポジションに期待する役割】 国の成長戦略にも直結する本事業において、主体的に課題を定義し、解決までリードしていただきます。 急成長・IPO準備フェーズにある当社の中核として、組織と事業の非連続な成長を力強く推進していただくポジションです。 専門性を活かし、不透明な事象を高解像度で捉え、意思決定をドライブする役割を担っていただきます。 会社の未来を左右する重要プロジェクトに、当事者として深く関与することを期待します。 【具体的な仕事内容】 事業拡大に伴い変化する組織において、「社員がパフォーマンスを発揮できる環境づくり」を能動的に推進していただきます。 スピード感を楽しみながら、「縁の下の力持ち」として活躍できるポジションです。 ・オフィス環境整備(オフィス、備品、発注 etc...) ・契約書管理、文書作成、ファイリング業務 ・社内イベントの企画/運営(懇親会、研修等) ・来客対応、電話対応、郵便物管理 ・社内規程の整備/更新、コンプライアンス対応
・事業会社での総務実務経験2年以上
4年制大学、大学院(MBA/MOT)、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(博士)、大学院(法科)
正社員
500万円〜1,000万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00 ※20時間分の固定残業代(55,975円〜)が含まれます。超過分別途支給 【勤務時間】9:00~18:00(休憩60分) ※残業あり フレックスタイム制 (コアタイム/11:00-16:00)
無
有 平均残業時間: 20時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【年収】500 万円~1000 万円(賞与年1回含む) 【月収】42万円~ ※20時間分の固定残業代(55,975円〜)が含まれます。超過分別途支給 ●交通費支給 ~50,000円/月 ●昇給年2回(5月・11月) ●業績賞与年1回(12月)
無
東京都新宿区
最寄り駅:市ヶ谷駅
【諸手当】交通費支給 ~50,000円/月 【福利厚生】 ●社会保険完備 ●関東ITソフトウェア健康保険組合加入 ●厚生年金 ●雇用保険 ●労災保険 ●ランチ補助 30,000円/月 ●社内親睦会会費 ~10,000円/月 ●定期健康診断(年1回) ●フリードリンク/コーヒー・紅茶・日本茶など ●フリーフード/菓子類 【休日休暇】 ●完全週休2日制(土・日)、祝日 ●夏季休暇 ●年末年始休暇 ●有給休暇 ●年間休日120日 ●産前休暇 ●産後休暇 ●育児休暇 ●介護休暇 ●結婚休暇 ●忌引休暇
最終更新日:
392~550万
【組織構成】 総務部メンバーは20名程度(うち女性9名)。 年齢層は20代前半~30代前半が中心で比較的若いメンバーが多く新卒と中途の割合は半々となります。 仕事内容 一般的な書類の押印手続きや備品購入等の庶務業務から 不動産ならではの宅建業に関する業務など 総務業務全般を幅広くご担当いただきます。 社員が快適に業務に集中できる環境づくりを担う重要な役割です。 業務を通して、幅広い経験を積むことができ、 キャリアアップを目指せます。 将来的には、総務部門の中核メンバーとして、 より大きな裁量を持って活躍していただくことを期待しています。 【具体的には】 ・庶務業務全般(押印、承認等) ・車両管理(社用車の維持管理、予約管理等) ・宅建業に関する管理業務 ・物品購入、手配 ・各種書類の承認、押印手続き ・その他、総務部門における各種業務 【オープンハウスの特徴】 ・「東証プライム上場企業の安心感」と「ベンチャー企業の成長性」を兼ね備える会社 …東証プライム上場企業なので 会社の安定性や労働環境の面で安心して働ける上に、 圧倒的な成長も同時に実現しています。 大手企業とベンチャー企業 それぞれの良いところを兼ね備えているのが魅力です。 ・キャリアアップのチャンス …圧倒的な成長率を誇る弊社ではやる気と実力次第で様々な業務経験を積むことができます。
【必須】 ・大卒以上 ・PCの基本操作スキルをお持ちの方 ※Excel・Word・PowerPointが使用できる方(Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし) 【求める人物】 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑に連携できる方 ・細やかな気配りができ、正確な事務処理能力がある方 ・多岐にわたる業務を効率的に遂行できる方 ・成長意欲が高く、より活躍できる環境を求めている方 【歓迎】 ・総務、庶務業務の実務経験 (業界不問) ・宅建士資格保有者 ・車両管理の経験がある方
【企業理念】 オープンハウスグループは、「お客様のニーズを徹底的に追求し、価値ある不動産を届けます」という企業使命を達成をする為に、下記の「事業展望」を目指し「価値観」に沿った活動・行動を行ってまいります。 詳しくはこちらのHPをご覧ください。 https://openhouse-group.co.jp/company/philosophy.html
531~773万
【募集背景・ミッション】 KDDIグループの通信インフラを支える建設統括本部にて、携帯電話基地局に関わる固定資産管理業務を担当いただきます。 モバイル基地局の建設から運用に至る管理プロセスにおいて、固定資産や撤去資材、産業廃棄物の適正管理を推進し、効率的な運用体制の構築を担うポジションです。 【業務内容】 ・固定資産管理業務の年次計画(MP)策定および執行管理 ・固定資産管理(移動、除却、譲渡、棚卸) ・産業廃棄物管理(業者手配・管理) ・撤去品管理(倉庫管理、リユース推進) ・業務仕様の策定 ・関係部署との調整業務 ・業務効率化施策の検討および実施 【使用システム】 ・発注/検収/支払システム ・資産管理システム ・産廃手配システム ・物流管理システム ・モバイル建設管理システム 【ポジションの魅力】 ・KDDIグループの通信インフラを支える重要業務に携われる ・資産管理、会計、通信設備、産業廃棄物管理など幅広い知識を習得可能 ・固定資産の移動や除却、費用管理など一連のプロセスを担当できる ・未経験から専門性を高めながらキャリア形成できる環境 【キャリア・働き方】 ・コアタイムなしのフレックス制度あり ・テレワーク活用可能 ・OJTサポーター制度あり ・KDDIグループの安定基盤のもと長期就業可能
<応募資格/応募条件> ~業界未経験歓迎・職種未経験歓迎~ ■歓迎条件 財務、会計、固定資産管理、産廃業務の経験 電気通信関連資格(ITパスポート、MCPC、第一級陸上特殊無線技士、電気通信主任技術者等) 財務/会計系資格(日商簿記、ビジネス実務法務検定) 産廃資格(特別産業廃棄物管理責任者)
KDDIグループの中核エンジニアリング会社として、通信設備の建設工事、設計施工、運用保守支援、コンサルティングサービスを提供。 モバイル通信インフラの構築から保守運用まで一貫して担うほか、ローカル5GやDX関連事業にも展開。
350~550万
社員数・事業規模の拡大に伴い、これからの成長を見据えた“仕組みづくり”を担う総務機能の強化が必要となっています。会社を前に進める総務として主体的に動ける方を募集します。会社全体の生産性向上・リスク低 減・エンゲージメント向上に向けた幅広い業務を担っていただきます。 【詳細】■オフィス環境・ファシリティマネジメント(移転計画立案、備品管理 等)■社内制度・福利厚生の企画・運用(社員エンゲージメント向上を目的とした新制度の検討・導入)■リスクマネジメント・コンプライアンス対応(情報セキュリティ体制整備、社内ルール策定・運用)■社内イベント企画・運営(全体会議、社内コミュニケーション活性化施策 )
【いずれも必須】■事業会社での総務実務経験(2年以上) ■基本的なITリテラシーがある方(Slack, Notion, Google Workspaceなどのツールに抵抗がない方) 【ポジションの魅力】 "決まった総務業務を回す役割"ではなく、制度・環境・ルールをゼロから設計し、社員が最大限力を発揮できる土台を創りあげていただきます。経営陣と近い距離で議論しながら、会社の意思決定を支える経験が積めます。AI・DXの最前線に触れながら、総務としての専門性と事業視点の両方を磨けるポジションです。
・AI/DXを中心としたデジタル人材育成事業・データ分析・AI開発に関わるコンサルティング、システム開発事業・GX(Green Transformation)人材育成事業 ・AI/DXを中心としたデジタル人材特化型 採用支援事業・Webサービス開発事業
590~810万
◆業務概要 東証プライム上場・22期連続増収のメガベンチャー企業にて、総務領域を中心としたコーポレート業務のプロジェクトマネジメントをお任せします。オフィス移転や購買コスト削減など、全社横断の変革プロジェクトを推進し、会社成長を支える基盤づくりに貢献していただきます。 ◆具体的な業務内容 配属部署は経営管理本部経営インフラ部戦略総務グループ内の「調達購買チーム」または「オフィス総務チーム」となります。 <調達購買チーム> ・全社コストの適正化(仕入先へのコスト交渉/仕入先変更/集中購買の実現) ・購買をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 <オフィス総務チーム> ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化 ・賃料交渉 ※上記プロジェクト業務以外に、購買フローシステムの管理、各種備品の管理・手配、従業員問合せ対応窓口の運用などの定常業務にも携わっていただく可能性がございます。 ※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。 ◆将来のキャリアパス SMS全体のキャリアの考え方として、個人の考えや適性に応じて共にキャリアを形成していくべきだと考えています。 ・組織のマネジメント ・経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張 ・事業部への役割拡張 など、ご自身のキャリア志向次第でどのようなキャリアプランも実現可能性がございます。 ◆仕事内容(変更の範囲) 記載の勤務場所および会社の指定する場所とする。事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
●応募条件 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等)3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方 ●歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験
-
340~520万
人事総務部の総務Gにて、事務所管理、社内申請、契約書管理、出張対応、備品管理など、 会社運営を支える幅広い総務業務を担当していただきます。 入社後は、事務所管理や備品管理など、比較的取り組みやすい業務からスタートします。 業務への習熟度に合わせて、契約書管理、法人カード管理、社内行事の進行などへ担当範囲を広げていただく予定です。 将来的には、グループ全体の管理業務やチームメンバーの取りまとめなど、総務チームを牽引する役割を期待しています。 【具体的な業務】 <法人管理> 株主・役員管理、資産管理、登記管理、許認可管理、規定管理など <内部統制> 株主総会・役員会運営、稟議制度管理、印章管理、契約書管理、 車両管理、リスク管理(各種保険管理、防災・BCP、企業調査)など <社内環境管理> ファシリティ管理(新橋・柴又・汐留事務所、他拠点との連携管理) 備品購入管理、法人カード・現金管理、書類倉庫保管、ISO管理など <社内イベント> グループ新年会、朝礼・年次集会開催、他 <渉外・支援・その他> 慶弔関連、地域関連(町会・花火大会・講演会等)、消耗品発注管理、 季節行事関連(お中元・御歳暮・年末年始行事等)、その他庶務業務 役員サポート(資料化対応、会議進行補助、デスク管理、お遣い等) ※経験や習熟度に合わせて、段階的にお任せします。 ★将来的な役割 入社後、グループの理解を深めながら経験を積んでいただき、戦略総務としての考え⽅を理解し、 総務Gだけでなくグループ全体を俯瞰的に捉えて取り組めるようになることを目指していただけます。 *複数拠点の総務業務の統括 *チームメンバーの業務管理、育成 *総務チームを牽引するリーダー 現在の組織構成 部署の人数:18 人事総務部としては18人の組織になります。 所属して頂きます、総務チームは現在6人です。 サ478246
[必要条件] ・職種未経験OK ・業種未経験OK ・未経験者歓迎 ・基本的なビジネスマナーを身につけている方 ・基本的なPC・スマホ操作ができる方 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・複数の業務を整理して、優先順位をつけ対応をすることに抵抗がない方 ・新橋・柴又の両拠点で勤務できる方 ・普通自動車運転免許(AT限定可) [歓迎条件] ・総務、営業事務、一般事務等の実務経験 ・営業、接客等の社内外との調整経験 ・システム等の導入・運用による業務改善の経験 ・生成AI等のデジタルツールを業務に活用した経験 ・複数のタスクを並行して進めた経験 ・プロジェクトや行事の企画・進行経験 ・後輩指導やチームをまとめた経験 ※学生時代の部活動、サークル、アルバイト等での経験も対象です。
グループ会社の経営管理 その他、前号に付帯する業務
612~702万
【業務内容】 人事労務関連業務を中心に業務を担当していただきます。 ※担当業務は、ご本人の希望やご経験、能力、適性等を考慮した上で決定いたします。 《人事労務関連業務》※給与賞与計算や、社会保険関連書類の作成等は、一部アウトソースしています。 ・勤怠管理や給与計算などの定常業務の一部 ・休職者(傷病・産休育休等)窓口対応や手続き対応 ・労務トラブル対応(弁護士との相談、懲戒・降格・試用期間や休職期間満了時の対応など) ・顧問社会保険労務士や顧問弁護士との連携 ・人事データ集計・分析・活用 ※上記の他に、法改正に伴う対応や、制度変更等の非定型常務もあります。 ≪その他業務≫ ・入社者向け入社オリエンテーション対応 ・各種社内イベントの運営/運営補助(社員研修/忘年会 等) ※その他コーポレート部門内の業務をお任せすることもあります(コーポレートグループ:人事/経理/総務)。 ゆくゆくは以下も担っていただく場合もあります。 ・人事施策や福利厚生施策立案 ・目標評価設計関連 ・制度設計/構築 【入社後のイメージ】 ご入社後は、人事部門の担当者として、人事・労務に関する業務を正確かつスピーディーに対応いただきます。特に、組織の健全な運営を支える「労務トラブル対応」を中心とした実務対応をお任せしたいと考えています。 また、お客様の組織開発・人材育成をサポートするという会社の特性上、自社の人事制度の構築や変更も数多く実施されるため、事務処理をこなすだけではなく、業務フローの見直しや、新しいルールの策定等運用自体の改善にも積極的に関わっていただくことを期待します。 ゆくゆくは、実力次第で、制度設計、役員報告、メンバー育成、リーダーへのチャレンジを目指していただくことも可能です。
【必須要件】 下記全ての要件を満たす方 ・学歴:日本の大学院、大学、短大、専門学校卒業された方 ・就労歴:在籍企業いずれか1社にて正社員として丸1年以上の就労経験をお持ちの方 ・人事労務管理経験2年以上(採用・教育のみの場合を除く) ・労務トラブル対応経験2年以上 ・Officeスキル(Excel:入力、関数、ピボット、集計作業) 【歓迎要件】 下記経験がある方がご活躍中です ・評価設計/人事制度構築経験2年以上 ・休職者の窓口対応経験者 ・プロジェクトリーダー経験者 ・人事コンサルタント経験者 ・管理職/マネジメント経験1年以上 ・Officeスキル(Excel:グラフ、マクロ) ・社会保険労務士の資格をお持ちの方
ALL DIFFERENT株式会社は、人材育成・組織開発を軸に、企業の経営課題解決を支援するコンサルティング事業を展開しています。公開型・講師派遣型研修をはじめ、人事制度構築、組織開発コンサルティング、人材アセスメント、eラーニング、学習プラットフォームの提供など、多角的なサービスを展開。営業・コンサルティング・研修を一体で提供することで、企業ごとの課題に寄り添い、人と組織の成長を継続的に支援しています。
年収非公開
🔷この求人のポイント ✅ これまでの情シス・IT改善経験を“本業”として活かせる 現職では改善提案が通らない環境でも、ここでは改善・業務設計・標準化・システム要件定義がミッション。 あなたの改善力とIT知識が評価の中心になります。 ✅ 国・自治体のプロジェクトに関わり、社会貢献性の高い仕事ができる 補助金制度、エネルギー政策、再エネ推進など、 数億〜数百億規模の公共プロジェクトの仕組みづくりに携われます。 ✅ 提案だけでなく、現場に入り“仕組みを作り、運用まで伴走”できる 情シスで培った業務理解、要件定義、調整力、改善力をそのまま活かしながら、 より大きなスケールで制度・業務・システムを構築できます。 ✅ ワークライフバランスを保ちながらキャリアアップできる プロジェクト型で非ルーティン中心。 属人化から解放され、業務設計・システム企画・DX推進のスキルが身につき市場価値が上がります。 ✅ 事業拡大フェーズでポジションが広がっている 採用強化中のため、将来PM・制度設計・業務構築・システム企画などキャリアの選択肢が豊富です。 ====================== 🔷企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社(PBD) 🔷ポジション 【政策支援統括部】 国や自治体のプロジェクト推進/エネルギー関連の企画・設計・構築・改善 🔷業務概要 あなたがこれまで企業内で行ってきた 業務改善、システム導入・運用、要件定義、調整、マニュアル整備 といった経験を、国や自治体の大規模プロジェクトで発揮する仕事です。 制度を作り、業務を設計し、システムを構築し、運用まで伴走する “改善×ITが本業”の環境です。 🔷具体的な業務 ●制度設計 ・補助金・施策の要件整理 ・審査基準づくり ・省庁・業界団体との調整 ●業務構築 ・申請〜審査〜支払いまでの流れを設計 ・運用ルール・マニュアル作成 ●業務改善 ・非効率な業務の見直し ・標準化・効率化 ・Excel業務のシステム化 ●PM/PMO ・進捗・課題管理 ・関係者との調整 ●事務局運営 ・申請・審査業務の管理 ・問い合わせ対応方針の整理 ●システム要件整理 ・申請システムの要件定義 ・ベンダー調整 ・RPA・SaaS導入支援 🔷プロジェクト例 ■【国の再生可能エネルギー事業】 <プロジェクト概要> 国が進める再生可能エネルギー普及のための補助金制度を、 省庁・業界団体・全国の企業・自治体と連携しながら運用する大規模プロジェクトです。 太陽光・蓄電池・省エネ設備などを導入する企業や自治体から 年間を通じて大量の申請が届きます。 それらを審査し、支払いまでつなげるための制度設計・業務設計・事務局運営・システム整備を担います。 <具体的な業務> ・補助金制度の要件整理・審査基準の作成 ・申請受付〜審査〜支払いまでの業務フロー設計 ・大量申請の事務局運営(品質管理・問い合わせ方針・FAQ整備) ・制度変更点の整理、関係者との調整 ・申請システムの要件定義、ベンダー調整、RPA導入 ・非効率業務の改善、標準化、属人化排除 ■【大手エネルギー企業の新規事業立ち上げ支援】 <プロジェクト概要> 国の施策に合わせて大手エネルギー企業が立ち上げる新規事業を、 企業内の複数部署・国・自治体・システムベンダーと連携しながら推進するプロジェクトです。 補助金制度に対応した申請受付・審査・支払いの仕組みを構築し、 業務フローの整備、品質管理、改善提案などを行い、 新規事業がスムーズに立ち上がるよう業務の土台づくりを担います。 制度対応は複雑で、企業側だけでは運用が難しいため、 PBDが制度理解、業務設計、改善、システム要件定義を担い、 事業が滞りなく進むように支援する役割です。 <具体的な業務> ・補助金制度に合わせた業務設計(申請受付・審査・支払い) ・属人化排除、標準化、効率化 ・チェック体制の構築、審査品質の向上 ・複数部署との調整、進捗・課題管理 ・業務システムの要件整理、ベンダー調整、RPA・SaaS導入 ・制度説明資料・業務マニュアル・運用ガイドの作成 ====================== 🔷最後に 現職で感じている「改善したいのに予算が出ない」「古いシステムから抜けられない」という情シス特有のモヤモヤを、 改善とITが本業になる環境で根本から解消しませんか。 PBDでは、あなたのIT改善力が評価とキャリアの中心になります。
🔷必須条件(エネルギーやBPOの経験は不問です。未経験から入社する方が多いです) ・自分が主体となって、課題解決にリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数の関係者(ステークホルダー)を意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 🔷歓迎条件(あれば尚良) ・国や自治体関連の業務経験者:公務員や関連団体、民間企業での経験がある方 ・法人営業経験者:顧客への提案だけでなく、社内外の調整を行いながら提案してきた方 ・プロジェクトマネジメント経験者:複数の関係者を巻き込みながらプロジェクトを進めた経験がある方 ・PMO経験者:プロジェクトの品質管理やプロセス標準化、複数の部署を支援した経験がある方 ・エネルギー業界経験者:再生可能エネルギー、省エネルギー、電力、カーボンニュートラル、設備関連の経験がある方 ・ITスキルが高い方:RPAやSaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBAの経験がある方、または要件定義の経験がある方 ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員管理だけでなく、運用設計や改善、顧客提案を通じて明確な成果を上げた経験がある方 ・バックオフィス業務経験者:業務企画、設計、改善の経験、またはステークホルダー調整や進捗管理の経験がある方
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400~700万
経理の実務を幅広く担っていただく他、所属部署は少人数組織のため総務などのバックオフィス業務も担当いただきます。 <以下の経理業務や助成金関連の業務に従事> ・日常経理業務(現金預金出納、旅費精算、請求書処理、銀行対応等) ・月次・年次決算業務、予算編成、監査対応等の学校法人会計業務 ・学納金、就学支援金、奨学金、各種助成金等に関する実務 ・入学支度金実務 ・周辺会計(PTA、生徒会、藤友会、同窓会等)実務 ・特待生実務 等 ≪総務業務(事務職員全員の共通業務)≫ ・学校運営に必要な生徒募集・入試・学校行事・全体会議等に関する支援業務 ・各種報告書・資料作成、提出(東京都、中高協会他) ・受付窓口対応、電話応対、出欠席連絡対応 ・郵便物や配布物の管理 ・職員室(幼稚園含む)との連絡調整 等 【使用ソフト】 メシウス株式会社のLeySerSystem<学校会計>を中心に<学費管理><資産管理><学校給与>を使用。
・経理実務経験5年程度~(日次経理・月次決算業務への理解)
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700~1200万
売上1,000億円を見据える成長ゼネコンの組織基盤を創る会社の中核ポジシヨンです。 ご経験に応じて総務次長候補または部長候補として、以下の業務を管掌いただきます。 ・各種会議体運営(株主総会、取締役会、経営会議) ・各種事務局運営(コンプライアンス・リスク管理委員会) ・規定関係整備 ・システム管理、 インフラ整備 ・労務(入退社、勤怠、給与)管理 ・反社チェック、 議、契約管理 ・各種資産・備品管理 ・その他総務業務全般 ※業務内容の変更範囲:会社の定める業務範囲
【必須条件】 ・従業員数100名以上の会社での総務業務経験 ・リーダー、もしくはマネジメントの経験
・総合建設業 ・一都三県の分譲マンション建設を行う総合建設業、不動産業を展開 ・技術力(施工品質)を強みに超高層タワーマンションプロジェクト増加中 ・働き方改革で平均残業時間は20時間程度 今後1000億円に向けて、ホテル等の分野にも進出 https://www.1st-corp.com/ir/plan/