【総務】フレックス・リモート可/急成長AI/DXベンチャー企業の“土台”を創る
350~550万
株式会社スキルアップNeXt
東京都千代田区
350~550万
株式会社スキルアップNeXt
東京都千代田区
総務事務
総務
社員数・事業規模の拡大に伴い、これからの成長を見据えた“仕組みづくり”を担う総務機能の強化が必要となっています。会社を前に進める総務として主体的に動ける方を募集します。会社全体の生産性向上・リスク低 減・エンゲージメント向上に向けた幅広い業務を担っていただきます。 【詳細】■オフィス環境・ファシリティマネジメント(移転計画立案、備品管理 等)■社内制度・福利厚生の企画・運用(社員エンゲージメント向上を目的とした新制度の検討・導入)■リスクマネジメント・コンプライアンス対応(情報セキュリティ体制整備、社内ルール策定・運用)■社内イベント企画・運営(全体会議、社内コミュニケーション活性化施策 )
【いずれも必須】■事業会社での総務実務経験(2年以上) ■基本的なITリテラシーがある方(Slack, Notion, Google Workspaceなどのツールに抵抗がない方) 【ポジションの魅力】 "決まった総務業務を回す役割"ではなく、制度・環境・ルールをゼロから設計し、社員が最大限力を発揮できる土台を創りあげていただきます。経営陣と近い距離で議論しながら、会社の意思決定を支える経験が積めます。AI・DXの最前線に触れながら、総務としての専門性と事業視点の両方を磨けるポジションです。
大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 6ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
350万円~550万円 年俸制(分割回数12回) 年俸 3,200,000円~5,500,000円 年俸¥3,200,000~ 基本給¥220,000~ 固定残業代¥66,667~を含む/月
会社規定に基づき支給
08時間00分 休憩60分
有 コアタイム 有 (コアタイム:有 11:00~15:00)
有
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:37.5時間/月
年間126日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過時点10日 最高付与日数20日
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
(就業場所変更の範囲:弊社の定める範囲内) (就業内容変更の範囲:弊社の定める範囲内)
無
東京都千代田区神田神保町二丁目40番5号 東久ビル7階
東京メトロ半蔵門線神保町駅 徒歩5分 都営地下鉄都営三田線神保町駅 徒歩5分 都営地下鉄都営新宿線神保町駅 徒歩5分
屋内全面禁煙
在宅勤務(一部従業員利用可) リモートワーク可(一部従業員利用可) 副業OK(一部従業員利用可) 服装自由(一部従業員利用可) 出産・育児支援制度(全従業員利用可) 資格取得支援制度(一部従業員利用可) 研修支援制度(一部従業員利用可) ストックオプション(一部従業員利用可)
無
無
【休日・休暇】 有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産休、育休 【フレックスタイム制】 ■勤務時間はフレックス制となっており、ご自身の都合に合わせて出社時間は調整可能です。 【リモートワーク推奨】 ■リモート可ですが、対面でのコミュニケーションも大事にしているので、出社と組み合わせて働いて頂くことを想定しております。 ・講座無料受講 ・資格取得制度(G検定、E資格、統計検定など) ・書籍購入制度 ・海外カンファレンス参加制度 ・外部研修費用補助 ・自家焙煎コーヒー、プロテイン、お菓子など無料
1名
2~3回
筆記試験:無
■2018年創業以降黒字経営/AIなどの先端領域の人材育成・組織開発・人材紹介企業 ■NVIDIA・DataRobot・Microsoftなどグローバル企業と連携し大手約950社の企業にサービスを提供
【当社について】AIを始めとした先端領域における人材育成、組織構築支援のプロフェッショナルファームです。 2018年の設立以来、大手企業を中心に800を超える企業向けに、戦略コンサルティングファームや他の研修企業では叶えられない「実務で使えるスキルの獲得」を通じた「組織変革のご支援」をご提供しています。 AI人材不足、AI人材の効果的な育成ナレッジの不足というクライアントの課題解決に挑みつつ、AIスキルアセスメントサービスの開発やデータ分析コンサルティング、数千名規模のAIコミュニティ運営など、人材育成サービスをハブに新規事業を続々と立ち上げております。★ご支援実績一覧:https://www.skillupai.com/private-training/success_stories/
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町二丁目40番5号東久ビル7階
・AI/DXを中心としたデジタル人材育成事業・データ分析・AI開発に関わるコンサルティング、システム開発事業・GX(Green Transformation)人材育成事業 ・AI/DXを中心としたデジタル人材特化型 採用支援事業・Webサービス開発事業
非公開
創業者(取締役)
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
※単体決算
最終更新日:
450~700万
【SEEDS COMPANYってどんな部門?】 採用担当者が"寝てても採用できる世界"を目指す社内ベンチャー部門として 誕生したSEEDS COMPANYは、年率2桁成長を続ける採用支援事業を展開しています。 業界トップクラスの「HITO-Manager」をはじめ、「x:eee」「アルバイトネクスト」 など複数のサービスを展開し、市場から高い注目を集めています。 自社で独自運営をはじめたTikTokアカウントは、昨年40万フォロワーを突破しました! 社内ベンチャーならではの挑戦機会が豊富なのと、大手企業ならではの働きやすさを兼ね備えた環境です。 【お任せしたいお仕事】 ご自身の経験とお持ちのスキルに合わせて、業務をお任せしていきます。 ・申込書の受注登録・請求書発行 ・売上データの集計・レポート作成 ・社内チームとの連携・調整業務 ・社内外からの問い合わせ対応(TEL対応あり) さらに、あなたの成長に合わせてステップアップ! ・業務フローの改善提案 ・各部署独自データの分析・集計 ・予算管理のサポート ・経営陣向け資料作成のお手伝い → 事務から事業企画へのキャリアチェンジが可能!
・社会人経験3年以上 ・Excel得意な方(各種IF関数・VLOOKUP・ピボット集計の使用経験あり) ・大量データの処理経験がある方 ・正確性を重視して業務に取り組める方
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年収非公開
🔷この求人のポイント ✅ これまでの情シス・IT改善経験を“本業”として活かせる 現職では改善提案が通らない環境でも、ここでは改善・業務設計・標準化・システム要件定義がミッション。 あなたの改善力とIT知識が評価の中心になります。 ✅ 国・自治体のプロジェクトに関わり、社会貢献性の高い仕事ができる 補助金制度、エネルギー政策、再エネ推進など、 数億〜数百億規模の公共プロジェクトの仕組みづくりに携われます。 ✅ 提案だけでなく、現場に入り“仕組みを作り、運用まで伴走”できる 情シスで培った業務理解、要件定義、調整力、改善力をそのまま活かしながら、 より大きなスケールで制度・業務・システムを構築できます。 ✅ ワークライフバランスを保ちながらキャリアアップできる プロジェクト型で非ルーティン中心。 属人化から解放され、業務設計・システム企画・DX推進のスキルが身につき市場価値が上がります。 ✅ 事業拡大フェーズでポジションが広がっている 採用強化中のため、将来PM・制度設計・業務構築・システム企画などキャリアの選択肢が豊富です。 ====================== 🔷企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社(PBD) 🔷ポジション 【政策支援統括部】 国や自治体のプロジェクト推進/エネルギー関連の企画・設計・構築・改善 🔷業務概要 あなたがこれまで企業内で行ってきた 業務改善、システム導入・運用、要件定義、調整、マニュアル整備 といった経験を、国や自治体の大規模プロジェクトで発揮する仕事です。 制度を作り、業務を設計し、システムを構築し、運用まで伴走する “改善×ITが本業”の環境です。 🔷具体的な業務 ●制度設計 ・補助金・施策の要件整理 ・審査基準づくり ・省庁・業界団体との調整 ●業務構築 ・申請〜審査〜支払いまでの流れを設計 ・運用ルール・マニュアル作成 ●業務改善 ・非効率な業務の見直し ・標準化・効率化 ・Excel業務のシステム化 ●PM/PMO ・進捗・課題管理 ・関係者との調整 ●事務局運営 ・申請・審査業務の管理 ・問い合わせ対応方針の整理 ●システム要件整理 ・申請システムの要件定義 ・ベンダー調整 ・RPA・SaaS導入支援 🔷プロジェクト例 ■【国の再生可能エネルギー事業】 <プロジェクト概要> 国が進める再生可能エネルギー普及のための補助金制度を、 省庁・業界団体・全国の企業・自治体と連携しながら運用する大規模プロジェクトです。 太陽光・蓄電池・省エネ設備などを導入する企業や自治体から 年間を通じて大量の申請が届きます。 それらを審査し、支払いまでつなげるための制度設計・業務設計・事務局運営・システム整備を担います。 <具体的な業務> ・補助金制度の要件整理・審査基準の作成 ・申請受付〜審査〜支払いまでの業務フロー設計 ・大量申請の事務局運営(品質管理・問い合わせ方針・FAQ整備) ・制度変更点の整理、関係者との調整 ・申請システムの要件定義、ベンダー調整、RPA導入 ・非効率業務の改善、標準化、属人化排除 ■【大手エネルギー企業の新規事業立ち上げ支援】 <プロジェクト概要> 国の施策に合わせて大手エネルギー企業が立ち上げる新規事業を、 企業内の複数部署・国・自治体・システムベンダーと連携しながら推進するプロジェクトです。 補助金制度に対応した申請受付・審査・支払いの仕組みを構築し、 業務フローの整備、品質管理、改善提案などを行い、 新規事業がスムーズに立ち上がるよう業務の土台づくりを担います。 制度対応は複雑で、企業側だけでは運用が難しいため、 PBDが制度理解、業務設計、改善、システム要件定義を担い、 事業が滞りなく進むように支援する役割です。 <具体的な業務> ・補助金制度に合わせた業務設計(申請受付・審査・支払い) ・属人化排除、標準化、効率化 ・チェック体制の構築、審査品質の向上 ・複数部署との調整、進捗・課題管理 ・業務システムの要件整理、ベンダー調整、RPA・SaaS導入 ・制度説明資料・業務マニュアル・運用ガイドの作成 ====================== 🔷最後に 現職で感じている「改善したいのに予算が出ない」「古いシステムから抜けられない」という情シス特有のモヤモヤを、 改善とITが本業になる環境で根本から解消しませんか。 PBDでは、あなたのIT改善力が評価とキャリアの中心になります。
🔷必須条件(エネルギーやBPOの経験は不問です。未経験から入社する方が多いです) ・自分が主体となって、課題解決にリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数の関係者(ステークホルダー)を意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 🔷歓迎条件(あれば尚良) ・国や自治体関連の業務経験者:公務員や関連団体、民間企業での経験がある方 ・法人営業経験者:顧客への提案だけでなく、社内外の調整を行いながら提案してきた方 ・プロジェクトマネジメント経験者:複数の関係者を巻き込みながらプロジェクトを進めた経験がある方 ・PMO経験者:プロジェクトの品質管理やプロセス標準化、複数の部署を支援した経験がある方 ・エネルギー業界経験者:再生可能エネルギー、省エネルギー、電力、カーボンニュートラル、設備関連の経験がある方 ・ITスキルが高い方:RPAやSaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBAの経験がある方、または要件定義の経験がある方 ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員管理だけでなく、運用設計や改善、顧客提案を通じて明確な成果を上げた経験がある方 ・バックオフィス業務経験者:業務企画、設計、改善の経験、またはステークホルダー調整や進捗管理の経験がある方
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400~700万
経理の実務を幅広く担っていただく他、所属部署は少人数組織のため総務などのバックオフィス業務も担当いただきます。 <以下の経理業務や助成金関連の業務に従事> ・日常経理業務(現金預金出納、旅費精算、請求書処理、銀行対応等) ・月次・年次決算業務、予算編成、監査対応等の学校法人会計業務 ・学納金、就学支援金、奨学金、各種助成金等に関する実務 ・入学支度金実務 ・周辺会計(PTA、生徒会、藤友会、同窓会等)実務 ・特待生実務 等 ≪総務業務(事務職員全員の共通業務)≫ ・学校運営に必要な生徒募集・入試・学校行事・全体会議等に関する支援業務 ・各種報告書・資料作成、提出(東京都、中高協会他) ・受付窓口対応、電話応対、出欠席連絡対応 ・郵便物や配布物の管理 ・職員室(幼稚園含む)との連絡調整 等 【使用ソフト】 メシウス株式会社のLeySerSystem<学校会計>を中心に<学費管理><資産管理><学校給与>を使用。
・経理実務経験5年程度~(日次経理・月次決算業務への理解)
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600~800万
■業務概要 本ポジションでは、法務・経理・人事労務・総務など、バックオフィス全体の業務を横断しながら、組織の成長を支える基盤づくりを推進していただきます。 顧問弁護士・税理士・社労士などの外部専門家と連携しながら、日常的な業務の運用を安定させるだけでなく、業務フローや制度の整備を通じて、組織としての再現性や生産性を高めていく役割です。 また、組織の成長に伴って必要となる制度設計やシステム導入、オフィス環境の整備などにも関わりながら、会社全体がより効率的に動くための仕組みづくりを担っていただきます。 単なるバックオフィス業務にとどまらず、CEOと密にコミュニケーションを取りながら、会社全体の組織力を継続的に高めていく「組織基盤の中核」を担っていただきます。 ■業務詳細 経験や適性に合わせて、以下の業務を担っていただきます。 ① バックオフィス業務全体の運用・改善 法務・経理・人事労務・総務などのバックオフィス業務を横断的に管理し、業務の安定運用を推進します。 顧問弁護士・税理士・社労士などの外部専門家と連携しながら、適切な業務フローの整備や改善を行います。 ② 制度設計およびHR領域の整備 評価制度や人事制度など、組織の成長に合わせた制度設計や改善を行います。 メンバーが安心して働ける環境を整えながら、組織としての生産性や持続的な成長を支える仕組みづくりを推進します。 ③ 組織運営に必要なプロジェクトの推進 オフィス移転、社内システム導入、ISOなどの認証取得など、組織運営に必要なプロジェクトを推進します。 外部コンサルや関係者と連携しながら、スムーズな進行管理を担っていただきます。 ④ 社内業務の効率化と仕組みづくり 業務フローの見直しやシステム導入の検討を通じて、組織全体の業務効率を高めていきます。 属人的な運用に頼らない、再現性のある組織運営の仕組みづくりを進めていく役割です。 ⑤ 組織課題の発見と改善の推進 日々の業務や組織運営の中から課題を発見し、会社全体の組織力を高めるための改善施策を企画・推進します。 CEOと密に連携しながら、組織の成長に必要な基盤づくりを主体的に進めていきます。 ■将来的なキャリアイメージ ・バックオフィス領域を横断しながら、組織基盤全体の設計や改善を担う中核人材としての役割 ・制度設計・業務フロー設計・組織運営プロジェクトを主導し、会社全体の生産性を高めるポジション ・バックオフィス組織の立ち上げ、採用、育成、評価を担うリーダーシップポジション ・CEOと連携しながら、組織戦略や経営基盤の整備に関わる役割 ・将来的には、コーポレート責任者や管理部門責任者として、経営に近い立場で組織全体の意思決定に関わるポジションを担うことも可能です。
※下記のいずれかに該当する方 a) 総務・経理・人事労務・法務など、バックオフィス領域のいずれかの実務経験 b) 社内の業務フロー改善や制度整備に関わった経験 c) 外部専門家(税理士・社労士・弁護士等)や社内関係者と連携しながら業務を推進した経験 d) 複数の業務やプロジェクトを並行して管理・推進した経験 e) スタートアップまたは成長フェーズ企業において、組織づくりに関わりたいという意欲をお持ちの方
「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションとする、BtoB SaaSスタートアップです。 下記のプロダクトの企画・開発・運営・販売 ・ナレッジを育て、企業ポテンシャルを開放するツール「ナレカン」 ・チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
700~1200万
売上1,000億円を見据える成長ゼネコンの組織基盤を創る会社の中核ポジシヨンです。 ご経験に応じて総務次長候補または部長候補として、以下の業務を管掌いただきます。 ・各種会議体運営(株主総会、取締役会、経営会議) ・各種事務局運営(コンプライアンス・リスク管理委員会) ・規定関係整備 ・システム管理、 インフラ整備 ・労務(入退社、勤怠、給与)管理 ・反社チェック、 議、契約管理 ・各種資産・備品管理 ・その他総務業務全般 ※業務内容の変更範囲:会社の定める業務範囲
【必須条件】 ・従業員数100名以上の会社での総務業務経験 ・リーダー、もしくはマネジメントの経験
・総合建設業 ・一都三県の分譲マンション建設を行う総合建設業、不動産業を展開 ・技術力(施工品質)を強みに超高層タワーマンションプロジェクト増加中 ・働き方改革で平均残業時間は20時間程度 今後1000億円に向けて、ホテル等の分野にも進出 https://www.1st-corp.com/ir/plan/
500~800万
清水建設グループで東証グロース市場上場、業界TOPシェアの不動産管理クラウドを展開する当社の総務・コンプライアンス担当として、以下業務をお任せいたします。【具体的には...】 ■管理・総務 ■社内会議体運営 ■株主総会運営 ■グループ会社ガバナンス ■コンプライアンス・内部統制 将来的には管理職・マネージャーへのキャリアアップも可能です。
【必須】以下業務のうち2つ以上の実務経験のある方 ■総務■株主総会■取締役会事務局■コーポレートガバナンス■グループ会社管理■コンプライアンス■内部統制■SMS・QMS運営 【歓迎】■上場企業での管理部門経験■グループ会社管理経験■会社法に関する基礎知識■取締役会・株主総会運営経験■ISMS・QMS運営経験■社内規程整備経験【魅力】■東証グロース市場上場企業のガバナンス実務を経験できる■経営層と近い距離で会社運営に携われる■総務だけではなく、株主総会・取締役会・コンプライアンス・内部統制まで幅広い経験を積める■グループ会社管理など、会社全体を支える中核業務に携われる
■不動産・施設の運用管理に関するクラウドサービス事業 ■不動産・施設の運用管理に関する情報管理・分析業務 ■クラウドサービスに関するシステムインテグレータ業務
360~420万
仕事概要 人事部門にて、労務や採用等人事領域の業務全般を担当していただきます。 人事領域という、新たな分野にチャレンジしたい未経験の方も大歓迎です! 業務詳細 【労務】 ・従業員の勤怠管理 ・役所への届け出 ・書類整理 【採用】 ・管理ツールを利用し、応募者の管理や選考のスケジュール調整 ・人材紹介会社の選定やエージェントとのコミュニケーション ・採用施策の立案と実行 ・マニュアル整備 【総務】 ・発注管理 ・社内ライブラリー管理 ・福利厚生制度の運用管理 ポジションの魅力 未経験の方でも事務スキルがあればOK! 基礎から丁寧に業務を教えます。 まだまだ少人数の会社ですが、これから数年で人数が大幅に増える予定です。 会社の成長を、最も大切な人材(HR)の面から支えることができる、やりがいの大きなポジションです! 現在の組織構成 部署の人数:4 20代〜30代を中心に、チームワークを重視しながら多岐にわたる領域を支えるメンバーが活躍しています。 サ473388
必須条件 ・PCスキル(Excel:簡単な関数、PowerPoint:資料作成、タイピングスキル) ・何らかの事務職のご経験が1年以上 ・フルタイム勤務および長期就業を希望されている方
ライフマネートレーニング事業 資産形成コンサルティング業 生命保険・損害保険代理店業 金融商品仲介業 企業型確定拠出年金制度導入サポート 金融・経済に関する執筆および情報提供 中古美術品の売買その他古物営業法に基づく古物の売買 貸し倉庫業及び倉庫管理業務
450~500万
ワンストップの家づくりを展開する当社にて、人事総務業務をお任せいたします。具体的には新卒・中途の採用活動、面接対応、勤怠チェックなどの労務管理や資料作成、社内環境の整備など幅広く携わります。 ■採用関連:書類選考、面接対応、求人票管理など新卒・中途採用活動の推進全般 ■労務関連:社員の勤怠チェックや労務管理、社内規程の管理・改定 ■総務関連:各種資料作成、行政・役所向け資料の作成や提出、Pマークの維持や更新対応、社内環境の整備や改善、備品管理など ■チーム内打合せ、日報作成、その他付随するバックオフィス業務。
【必須】■人事総務の実務経験(2年以上)【尚可】■プライバシーマーク(Pマーク)の運用や対応経験■行政・役所向け各種資料の作成、提出経験■周囲と協力し「会社を良くしたい」と思える方歓迎します。 【必須】人事総務領域での実務経験が2年以上ある方(業界不問) 【尚可】Pマーク対応経験、行政機関への提出書類作成経験。自発的にバックオフィスの業務改善へ取り組める方歓迎。入社後は管理部長を中心に和気あいあいとしたアットホームな雰囲気の中で業務を進められます。向上心を持ち主体的に行動できる方には、多くのチャンスが巡る環境です。これまでの経験をぜひ活かしてください。
不動産業・建設業
680~980万
【業務内容】 入社後、データセンターエンジニアリング事業本部配下組織の管理部門(総括担当等)において、下部組織の企画・総務業務に従事いただきます。 ・事業計画策定、実行管理 ・総務業務、労務管理業務、ICT関連業務 ・所属社員のサポート(各種社内周知、申請、PC設定等) 【この仕事の魅力】 ・国内データセンタービジネス市場規模は、2029年まで年平均8.2%と非常に高い成長が予測されています。 ・データセンターエンジニアリング事業本部は、近年の国内大規模データセンター構築の約75%にサービスを提供しており、NTTファシリティーズおける持続的成長を担っている組織です。 ・データセンターエンジニアリング事業本部は、2022年7月に社員数225名でスタートした部署ですが、2026年4月に社員数600名と大きく規模拡大しており、事業や組織の成長を支える企画・総務業務を担える人材を募集しています。 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高く、仕事を通じて成長する意欲のある方 ・今回の募集にあたっては、将来の管理職登用も狙える人材を募集しています。なお、ジョブローテーションにより、専門性を考慮の上、将来的に、入社時の配属先以外に管理部門へ配属されるキャリアパスとなります。
営業、コンサルティングを含む企画、総務業務など、社外(官公庁・弁護士等も含む)との折衝業務が発生する業務経験
建築設計、設備工事・設備設計、専門コンサルティング、通信・インフラ