【コーポレート】総務※マネージャー候補(中途採用)
700~1100万
BASE株式会社
東京都港区
700~1100万
BASE株式会社
東京都港区
総務
総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer
・株主総会等の企画、準備、運営 ・グループ諸規程の管理 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理) ・稟議および反社チェックの管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・グループ加入保険の管理 ・チームマネジメント等
・上場会社での総務領域の実務経験3年以上 ・ファシリティマネジメント(オフィス管理、増床、移転等)に関わる業務経験
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
700万円〜1,100万円
休憩60分
グレードに応じて労働時間制度が異なります。 ・Ex3以上:裁量労働制 ・Ex2まで:フレックスタイム制
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都港区
所在地:東京都 港区 六本木三丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー37F(六本木一丁目駅 直結)
1名
2回〜3回
〒106-6237 東京都港区 六本木三丁目2番1号 住友不動産六本木グランドタワー 37F
ネットショップ作成サービス「BASE」/ショッピングサービス「PAY ID」/即座に資金調達ができるサービス「YELL BANK」/オンライン決済サービス「PAY.JP」
PAY株式会社 / want.jp株式会社 / 株式会社Eストアー / Port株式会社
グロース市場
最終更新日:
500~700万
■仕事内容 [労務領域] ・入退社手続き(雇用契約、社会保険手続き等) ・勤怠管理、給与計算の運用および外部ベンダーとの連携 ・社会保険・労働保険関連業務 ・就業規則・各種社内規程の整備、改定、運用 ・労務トラブル・社員からの労務相談対応 ・人事・法務・経営との連携による労務リスク管理 [総務領域] ・オフィス環境・備品管理 ・契約書・文書管理 ・社内ルール、ワークフローの整備・改善 ・社内イベントや全社施策の運営サポート ・その他、組織運営に関わる総務業務全般
【必須要件】 ・事業会社における総務または労務の実務経験(3年以上目安) ・労働基準法、社会保険制度などの基礎的な労務知識 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションできる能力 ・正確性と守秘性を重視して業務を遂行できる方 ・スタートアップや成長企業のスピード感に対応できる柔軟性・実行力 【歓迎要件】 ・スタートアップ・ベンチャー企業での勤務経験 ・社労士事務所やアウトソーシング会社での実務経験 ・就業規則改定や制度設計に関わった経験 ・人事・採用・バックオフィス領域を横断した業務経験 ・危機管理広報・レピュテーションマネジメントの知見 【求める人物像】 ・「顧客の課題解決」を心から楽しめる方 ・チームで連携しながら、主体的に提案・実行できる方 ・プロダクトやユーザー体験を自分ごととして考えられる方 ・改善志向が強く、「より良くする」ことに喜びを感じる方
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600~1200万
【部署・サービスについて】 ファシリティマネジメント部は楽天グループの従業員が生産性高く、最大のパフォーマンスを発揮できる環境を提供し続けています。単なるオフィス管理にとどまらず、従業員の働きがいや生産性向上に寄与する戦略的なオフィス構築、CRE(企業不動産)マネジメントを担い、楽天グループ全体の事業成長を力強く支えています。グループ本社機能として国内外グループ会社に対しオフィス選定やデザインに関するガイドラインを作成しグローバルで統一された、楽天らしい働き方を実現します。また、事業拡大に伴うオフィス計画策定、選定、構築を担当し、オフィス、不動産に関するプロジェクトをマネジメントしています。 【業務内容】 <具体的な業務内容> ・オフィス設計、レイアウトの管理、ガイドライン作成: オフィスレイアウトの計画、設計、最適化を監督し、効率的なスペース利用と生産的な職場環境を確保する。 ・国内楽天グループのオフィス構築におけるインハウス立場としてのプロジェクトマネジメント: 新築、改築、再構成を含む様々なオフィス関連プロジェクトを構想から完成までリードし、管理する。 ・ファシリティマネジメント業務全般: メンテナンス、ベンダー管理、予算管理、安全・環境規制の遵守など、幅広い施設管理業務を行う。
・インハウス総務の立場として工事とりまとめ経験者
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450~600万
グループ全体の経営推進担当として総務戦略の実行から業務改善まで幅広く担っていただきます。単一の定型業務を行うスペシャリストではなく、組織全体の課題解決を推進するゼネラリストとしてご活躍いただきます。 【業務内容】 グループ中期計画に総務戦略の実行・総務部門における、ファシリティマネジメント業務・新規事業立ち上げに伴う、管理業務・オフィスの設計から管理運用、環境整備・事業会社の会社テナント、オフィスの不動産交渉など・M&Aに伴う、PMIマネジメント準備・社内規定の決定/運用・総会の開催に関する業務・その他 バックオフィスにおいて発生する業務
【必須】 ■総務・バックオフィス全般の実務(3年以上)■圧倒的な成長意欲・挑戦意欲■業務改善に対する自発的な意識 【歓迎】 ■Notion・SaaSツール等の導入・業務構築経験■メンバーマネジメント経験■採用・法務等の横断的実務 ★グループフィロソフィー:『あきらめずに挑戦し続けることで、 「チャンスなら、まだある」と思える社会をつくる』 ※当社の理念に共感し、『自ら仕組みを創り上げるチャンス』と捉え、変化を楽しみながら新しいことに挑戦できる方をお待ちしています!
■女性向け通販事業 ■海外向け通販事業 ■デジタルソリューション事業 ■広告代理事業 ■ファクタリング事業 ■決済代行支援 ■後払い決済事業
470~600万
グループ会社の管理部門機能を持つ当社にて経理/総務/人事業務をご担当頂きます。残業は月5時間以下でワークライフバランス実現可。 ■経費精算・請求書処理や支払い業務■月次および決算業務■固定資産や売掛金の管理■給与計算、給与伝送、給与明細作成、社会保険手続き ■備品発注等の総務業務全般■各グループ会社や関連部署との綿密な連携を通じたバックオフィスのサポート業務 ★一つの業務に留まらず、経理・総務・労務の全方位から組織を支えるやりがいがある仕事です。
【必須】■日商簿記3級以上 ■経理の実務経験がある方 ★1社あたりの勤続年数が長い方を希望します。特に直近お勤めの企業での在籍期が長い方(定着性を重視。転職理由も明確にご記載ください。) コミュニケーションを大切にし、自ら課題を発見して解決へ 向け行動できる方や、スキル向上を目指す前向きな方を歓迎します。 【働き方について】 ・グループ全体有給取得率:90%、平均有給取得日数:16.5日 ・入社1年目以降時短勤務も可能です! ・半休(午前休・午後休)取得制度有◎
グループ企業の経営管理
700~900万
売上1,000億円を見据える成長ゼネコンの組織基盤を創る会社の中核ポジションです。 総務課長として、以下の業務を管掌いただきます。 ・各種会議体運営(株主総会、取締役会、経営会議) ・各種事務局運営(コンプライアンス、リスク管理委員会) ・諸規定整備 ・BCP関連 ・システム管理、インフラ整備 ・コンプライアンスチェック、稟議、契約管理 ・各種資産・備品管理 ・その他総務業務全般 ■変更の範囲:会社の定める業務
総務領域全般のご経験(上場/非上場問わず)
総合建設業
408~468万
これまで培ってきた<バックオフィス全体を俯瞰できる視点>を活かし各メンバーからの相談に対する一次判断やアドバイスをお任せします。将来的にManagerとして管理部全体を統括していただくことを期待しています。 ご自身でも実務を担いながら、より専門性の高い業務や組織マネジメントへとご自身のキャリアを広げ、深めていただける環境です。 ■経理(月次・年次決算、資金管理)や人事(労務、採用サポート)の実務 ■総務(契約書管理、社内規程整備、備品・IT資産管理) ■6名メンバーの業務管理・進捗管理、人材育成 ※外部専門家との折衝やDX推進等、営業の調整力が活きます
【必須】■経理の実務経験「最終決算の手前まで自社で完結させ、最後のチェックや申告を税理士に依頼していた」というレベルの年次決算経験をお持ちの方 ■経理に加え、人事労務や総務などバックオフィス全般に幅広く携わってきたご経験をお持ちの方 ■周囲と連携し、業務を前進させられる方 【歓迎】■後輩への業務指導や現場のリーダー・取りまとめ経験(役職・人数不問)■給与計算、社会保険実務の主担当経験 ■社内規定、就業規則などの改定に携わった経験 ■クラウドツールの利用経験(freee、マネーフォワード、SmartHR等) ■社内外関係者(税理士・社労士など)との折衝経験
採用コンサルティング 採用代行事業 マーケティング・コンサル
540~710万
多様な不動産事業を手掛ける企業の本社総務職として、総務業務全般をお任せします。 将来的には約10名の体制の部門の中核としてご活躍いただくことを前提としたポジションです。 【具体的には…】 ・防災対策、災害対応 ・会議体運営 ・許認可(商業登記、宅建業、建設業、警備業)対応 ・通信機器関係管理 ・車関係管理 ・各種貸与品管理 ・事務用品調達 など
・総務業務の経験者(5年以上の経験目安) ・リーダー経験またはマネジメントのご経験者
商業施設・ショッピングセンター・オフィスビルなど商業用不動産の賃貸・管理・運営 都市型ホテルなどの経営
550~750万
◇どんな会社? 笹川平和財団は、国際協力や国際交流の分野で国内外から高い評価を受ける公益財団法人です。 世界の課題解決に向けた調査研究や人材育成、国際会議の開催など幅広い活動を展開しています。 営利企業とは異なり、社会的意義の高い取り組みを長期的な視点で推進していることが特徴です。 落ち着いた職場環境と安定した経営基盤がありながら、新しい挑戦も積極的に行う組織文化が魅力です。 ◇どんな仕事? 財団運営を支える総務課のメンバーとして、組織基盤を支える幅広い業務に携わります。 ・理事会や評議員会など各種会議体の運営サポート ・官公庁への各種届出対応 ・自社ビルの維持管理や設備管理 ・テナント対応や管財業務 ・総務関連の庶務業務全般 ・各部門との調整や運営支援 ・業務改善や制度運用の企画 ・資料作成や情報管理業務 まずはご経験に応じた業務からスタートし、将来的には総務領域を幅広く担当する中核人材として活躍いただきます。単なるルーティンワークではなく、組織運営に深く関与できるポジションです。 ◇この仕事の魅力 ・国際協力を行う公益財団法人を支える社会貢献性の高い仕事 ・総務の専門性を高めながらキャリアアップできる ・理事会運営や管財業務など幅広い経験を積める ・組織運営の中核に関われる ・将来的に総務のスペシャリストを目指せる ・年間休日127日でワークライフバランス充実 ・フレックス制度あり ・転勤なしで長期就業が可能 ・虎ノ門駅徒歩1分の好立地 ・英語力を活かせる環境 ・自社ビル勤務で職場環境も良好 ・職員食堂完備で福利厚生充実 ・副業可能 ・安定した公益財団法人で腰を据えて働ける ・無期雇用転換制度あり
【必須】 ・大学卒業以上 ・事務職としての実務経験 ・経理または法務の基礎知識 ・Word、Excel、PowerPointの実務経験 ・Teams、SharePoint、OneDriveの利用経験 ・英語読み書きレベル(日常会話以上) ・TOEIC700点程度の英語力 【歓迎】 ・公益財団法人での総務経験 ・理事会、取締役会など会議体運営経験 ・ビル管理、テナント管理経験 ・管財業務経験 ・非日本語話者の対応経験 ・総務業務全般の経験
人間活動により顕在化した地球上の自然的・社会的環境の変化に対応するとともに、複層的で複雑化が進展している人間社会の健全で持続可能な発展を図るため、民間の自由な発想と手法により、調査研究活動、政策提言、国際的な連携・交流等を推進し、海と陸からなる地球上の人間社会の新しい統治システムの形成を図り、もって人類の福祉と人間社会の健全な発展に寄与することを目的として、次の事業を実施する。
600~750万
◇どんな会社? 「オーマイパスタ」などの有名ブランドで知られる、製粉業界のパイオニア企業です。 東証プライム上場企業として長年にわたり安定した経営を続けており、小麦粉やパスタ、冷凍食品など私たちの生活に身近な商品を数多く展開しています。 食品メーカーとしての安定性に加え、新たな事業領域への挑戦も進めており、伝統と成長性を兼ね備えた企業です。 ◇どんな仕事? 総務部取締役会室に所属し、経営に近い立場で会社運営を支えるポジションです。 ・株主総会の招集通知作成や運営対応 ・取締役会の企画運営サポート ・社外取締役との連絡調整 ・取締役会議案に関する社内調整 ・議事録作成および各種資料作成 ・コーポレートガバナンス報告書の作成 ・コーポレートガバナンス・コードに基づく各種対応 ・取締役会の実効性向上に向けた改善活動 経営陣や社外取締役、各部門と連携しながら会社の重要な意思決定を支えるため、高い専門性とやりがいを実感できる仕事です。 ◇この仕事の魅力 ・東証プライム上場企業の経営中枢に関われる ・株主総会・取締役会運営の専門性をさらに高められる ・コーポレートガバナンス領域の市場価値の高い知識が身につく ・経営層や社外取締役との接点が多く視座が高まる ・会社法、金融商品取引法、上場規則など専門知識を実務で習得できる ・ガバナンス分野のスペシャリストとしてキャリア形成が可能 ・商事法務関連セミナーや外部交流会への参加機会あり ・安定した大手食品メーカーで長期的なキャリアを築ける ・リモートワークやフレックス制度を活用しながら働ける ・残業月10時間程度とワークライフバランスも良好 ・企業経営の意思決定プロセスを間近で学べる貴重な環境
【必須】 ・株主総会・取締役会の事務局業務、コーポレートガバナンス関連業務のご経験 【歓迎】 ・上場企業での上記ご経験が3年以上ある方 ・株式事務に関する実務経験がある方、または規程管理の実務経験がある方 ・開示書類の作成経験がある方(招集通知、有価証券報告書、コーポレートガバナンス報告書等) ・会社法、金商法、上場規則の幅広い理解がある方
・製粉事業…小麦粉、ふすま、倉庫業、港湾運送事業 ・食品事業…プレミックス類、コーン製品、米粉、家庭用小麦粉、パスタ類、パスタソース、オリーブ油、アマニなど、乾麺、冷凍食材、冷凍食品、中食事業 ・その他事業…ヘルスケア事業、ペットケア事業、バイオテクノロジー関連事業、機械類の販売等
700~900万
<募集背景> 組織基盤強化のため <主な業務内容> グループ会社を含めた経営推進(企画・運営・アドバイス・マネジメント等)を担っていただきます。 ●グループマネジメント: グループ各社の総務業務アドバイス、ガイドライン策定、組織運営の最適化。 ●グループ企画・戦略立案: グループ横断的なプロジェクトの企画・実行 ●グループ経営会議事務局 ●コーポレートガバナンス支援: 各社株主総会、取締役会のアドバイス・サポート、規則・規程制定・改訂アドバイス ●コンプライアンス・リスクマネジメント: 危機管理、災害対策、リスクの管理・対応。 <配属先予定部署> 株式会社タナベコンサルティンググループ 東京本社 コーポレート戦略本部 総務企画部
<必須> ・事業会社での総務・人事・法務・経営企画などのマネジメント経験5年以上。 <歓迎> ・株主総会・取締役会・経営会議運営、BCP対策推進、ガバナンス対応等の経験のある方 ・ホールディングス体制や上場企業でのグループ管理経験。 ・M&A後の組織統合(PMI)経験またはIPO準備やガバナンス強化の実務経験。 <求める人物像> ・プレイングマネージャーとしての能力と、多様なステークホルダーとの調整経験がある方。
株式会社タナベコンサルティンググループは、1957年創業・東証プライム市場上場の総合経営コンサルティンググループです。 中堅・大企業を中心に、経営戦略の策定から組織・人材開発、DX推進、M&A、ブランド・マーケティング支援まで一気通貫で提供しています。 近年はグローバル戦略や海外事業支援にも注力しており、国内外の企業成長を支えるパートナーとして幅広い実績を有しています。