未経験歓迎!【総務・労務】年休127日/売上800億円超の成長企業/キャリアアップ
400~500万
株式会社D&Dマネージメント
東京都中央区
400~500万
株式会社D&Dマネージメント
東京都中央区
総務
総務・人事労務業務を通じて、社員が安心して働ける環境づくりや組織運営のサポートを担うポジションです。未経験の方でも先輩社員が丁寧にサポートするため、基礎から専門スキルを身につけることができます。 <~半年>まずはオフィス管理や備品管理、勤怠管理などの業務からスタート。先輩社員のサポートを受けながら、会社運営を支える基礎知識や業務フローを身につけていただきます<半年以降>業務に慣れてきたら、契約書管理や社内規程の運用、労務手続きなど専門性の高い業務も担当。総務・人事労務の知識を深めながら、幅広いバックオフィススキルを習得いただきます。
未経験歓迎!バックオフィス・コーポレート職へのキャリアチェンジ大歓迎です!【いずれも必須】■社会人経験3年以上■対顧客業務のご経験(販売接客・サービス等、対人コミュニケーションのご経験をお持ちの方) 【魅力】■グループ売上800億円を超える成長企業で安定した基盤と成長が両方叶えられる環境です■年間休日127日、完全土日祝休み、月平均残業20h以内、住宅手当あり等、働きやすい環境です【キャリア】各部門と連携しながら業務改善や組織運営にも携わり、会社全体を支える存在へ。将来的には総務・労務のスペシャリストやリーダーとして活躍し、管理職や人事領域へのキャリアアップも目指せます◎
高校、専修、短大、高専、大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
400万円~500万円 月給制 月給 260,000円~330,000円 月給¥260,000~¥330,000 基本給¥194,609~¥225,081 固定残業代¥35,391~¥44,919 諸手当¥30,000~¥60,000を含む/月 ■賞与実績:年2回(7月、12月)
会社規定に基づき支給
08時間00分 休憩60分
09:30~18:30
無 コアタイム 無
有 平均残業時間:20時間
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:20.0時間/月
年間127日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過時点10日
その他(夏季休暇/年末年始休暇/バースデー休暇)
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
【キャリアステップ】Step1:先輩社員のサポートをしながら、総務業務の基礎を習得し、社員が快適に働ける環境づくりに取り組みます。Step2:業務に慣れてきたら、社内規定の見直しや業務改善の提案など、工夫を取り入れながら経験を積みます。Step3:総務業務のスペシャリストとして知識を深め、社員から頼られる存在へと成長します。適性をみながら徐々にお仕事をお任せするので、ご安心ください。 (変更の範囲:当社業務全般)
男性:3名 女性:4名 合計:7名 ※入社後すぐに、D&Dホールディングスへの出向となります。
当面無
東京都中央区日本橋富沢町9-19 住友生命日本橋富沢町ビル7階
東京メトロ日比谷線人形町駅 徒歩5分 都営地下鉄都営新宿線馬喰横山駅 徒歩5分 東京メトロ半蔵門線水天宮前駅 徒歩11分
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
変更の範囲:全国の当社拠点
無
有
【退職金】3年以降の勤続で支給
【各種手当】通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度、住宅手当(当社規定による)、一律手当(自己啓発手当1万円/月、食事手当1万円/月)
1名
2回
筆記試験:無
■全国自動車関連企業などへのコンサルティングや、中古車買取販売を柱として幅広くサービス提供を行っております。 ■顧客企業の発展と自動車産業の活性化を通じて豊かで快適なより良い社会の実現に貢献を目指しています。
【当社について】 ■全国自動車関連企業(ディーラー・リース会社・レンタカー会社・ガソリンスタンド・AA・陸送会社)等へのコンサルティング並びにシステム構築を柱とし、情報・ニーズという無形の財産を送りだしている企業です。 ■現在の自動車流通市場は、日本経済全体の低迷や少子化・若者の車離れなど、様々な要因により厳しい状況になっていますが、カーシェアや格安レンタカーなどの新種ビジネスも生まれてきているのも事実です。 ■当社は地域特性、季節変動の動向を把握し短期間のリース・レンタカー、グループによる買取保証など、お客様ニーズの変化に素早く対応すべく、従来型の枠にはまったパッケージ商品ではなく、オーダーメードの商品をお客様と一緒に開発します。新しい自動車の活用方法や価値を作り出すような提案ができる企業であり続けます。
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町9-19住友生命日本橋富沢町ビル7F
【グループ全体従業員人数】1078名(25年5月時点)
【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等
プライマスジャパン/バンクレンタカー/ラストワンマイル・パートナーズ/北海道三菱自動車販売/北北海道三菱自動車販売/北海道BP/空風 等
非公開
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | 2024年03月 | 56,500百万円 | - |
| 前期 | 2025年03月 | 68,100百万円 | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
※連結決算
最終更新日:
600~800万
■国内最大のデリバリーサイト『出前館』を運営する株式会社出前館の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。 <主要業務> ・各種会議体の企画、運営 └株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等 ・法人登記業務 └司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等 ・関連当事者取引/利益相反取引のモニタリング ・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等 ・株式事務 └名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬(SO・RS)の発行や行使管理、解除手続、外部調査(四季報他)、招集通知・有価証券報告書作成(経理と共同作業となります) ・コーポレートガバナンスコード対応 └計画立案・進行・管理 ・ESG推進に関するプロジェクト進行 ・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。
【必須要件】 ・取締役会等重要会議体運営経験3年以上(内1年は運営改善などの会議体運用オーナー経験必須) ・役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験 ・会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験 ・全社横断プロジェクト(規模問わず)をリードした経験 【歓迎要件】 ・法務業務担当(経験年数不問・商事法務領域) ・ITリテラシーに強みがある方 ・企業法務実務経験者の方 ・基本的な経営用語の理解 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力の高い方 ・ご自身の考えを言語化し、伝えることが得意な方(論理的思考能力) ・日々変化する状況に対し、柔軟に対応し、自ら関係者にはたらきかけながら課題解決できる方 ・提案資料作成などアウトプット業務に抵抗がない方
インターネットサイト『出前館』の運営、及びそれに関わる事業
550~650万
【業務内容】 日野自動車グループの持続可能な発展と価値提供を支えるため、総務部門において幅広い業務に携わっていただきます。 受け身の対応ではなく「戦略総務」として自ら企画・提案し、社内外のステークホルダーを巻き込みながら、より良い職場環境や仕組みづくりをリードしていただくポジションです。 【業務詳細】 配属先のグループにより担当業務は異なりますが、以下のような業務を想定しています。 いずれの業務においても、単なる事務処理ではなく、社内のニーズを汲み取り、企画立案からプレゼンテーション、実行まで一貫して担当していただきます。 <総務室> ■総務グループ ・各種オフィスツールの維持、管理、手配等の仕組みづくり (名刺・事務用品・電話・コピー複合機等)、 ・役員用車両・業務用車両の購入、管理 ・職場環境、サービスの維持、管理(清掃・除草手配、社内郵便物集配管理等) ■社会貢献グループ ・各種社会貢献活動の企画、運営(地域イベント等の企画・参加、 地域共創・社会課題に対する企画、ボランティア活動等) ・社内の「つながり」づくりの企画、運営 (文化クラブ・体育クラブの統括管理、社内イベントの企画・運営等) ・ものづくりの伝承、ブランド発信(「オートプラザ:歴史や先端技術体験、 実車展示などの博物館」の企画・運営、卓球部(強化部)支援等) ■危機管理グループ ・全社及びグループリスクマネジメント、防災対応(訓練の企画運営等)、 BCM(事業継続マネジメント) ・機密管理/個人情報保護・プライバシーガバナンスの統括、推進 ・海外出向者/出張者等の安全対策推進、企業防衛施策 ・防火活動方針/ルールの策定と活動及び啓蒙、消防法に基づく法令点検実施等 <管財室> ■不動産グループ ・自社の不動産売買、賃借、契約、管理 ・関係会社(国内/海外)の不動産取引支援 ・不動産登記、境界確定等の実務 ■施設管理グループ ・構内施設(事務所等)の維持管理 ・建物、設備、インフラ(電気、配管等)の更新計画の策定 ・社内外の関係者との工事段取り調整 ・上記施策に関わる建設や大規模修繕等の費用、投資予算の策定/管理 ■企画グループ ・事業拠点等の再編/再開発等の企画、計画、遂行 ・執務環境(オフィス等)のリニューアル企画、整備 (ABW推進、執務空間や什器更新の企画・実行等) 【ポジションの魅力】 ・自ら企画・提案し、手がけた仕事の成果をダイレクトに実感できる部署です。 ・人的資本経営の観点から、従業員が最大のパフォーマンスを発揮できる環境づくりに貢献できる点が人気です。 ・多様なバックグラウンドを持つ専門家が在籍し、専門的な知識やスキルを深く磨いていける点も大きな魅力です。 ・行政、地域社会、学校、取引先他の企業、従業員など、幅広いステークホルダーとの様々な連携、取り組みに関われます。 【配属先】 ・上記記載の総務室または管財室のグループへの配属となります。 ・総務室、管財室ともに約30名、合計約60名の組織です。 ・年齢構成は、20代~60代まで幅広く在籍しています。 ・比較的女性比率も高く育児短時間勤務者も在籍。男性も育児休暇を取得するなど、家庭と仕事を両立した多様な働き方を実現しています。 【キャリアパス・教育】 入社後はまず担当者として業務の習熟を図っていただきますが、能力や適性、経験内容、実績などによって入社後3年程度でタスクリーダーやグループマネジメントに関わる方もいます。また、組織マネジメント以外で、高度専門職として活躍いただく方もいます。 将来的にはローテーションなどで他機能・他部署への異動や、組織横断的なプロジェクトへの参画など、ご自身の力を幅広く発揮していただける可能性もあり、多くのキャリアパスが用意されています。 【働き方】 リモートワークも可能、残業月20-30時間程度の方が多いです(ただし、タスクや業務の繁閑により変わってきます)。
【必須】※総務経験不問(あれば尚可)。第二新卒歓迎しています。 ・社内外の様々な立場の方と円滑にコミュニケーションを取り、協働できる方 ・会社の理念や事業内容に共感できる方 ・メールやり取りや資料作成、会議等で英語を使う機会が増えていますので、対応することを厭わない方 【採用背景】 総務部門は「戦略総務」として、受け身ではなく攻めの姿勢で組織をリードしていく役割が求められています。人的資本経営の観点から、従業員が最大のパフォーマンスを発揮できる職場環境をソフト・ハード両面から創造し、会社の持続的成長を支える基盤づくりを推進しくための募集になります。
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500~780万
事業拡大を続けるグループ全体の管理体制強化に向け、総務部門の中核・リーダーとしてご活躍いただきます。実務牽引と業務改善、メンバー育成まで幅広く担いグループの成長を支えるやりがい大きなポジションです。 <入社直後>総務全般を把握しつつ社内規程管理や災害対策等の重要業務からお任せします。【詳細】■契約書・公印管理の運用改善、社内規程の見直し・立案、固定資産管理■防災対策計画の策定推進、法務部と連携したコンプライアンス推進、株主総会事務■オフィス環境向上施策の立案、部下指導、総務業務全般の統括 ★ご経験に応じ人事労務業務の一部サポートも担当いただく場合がございます。
管理部門のプロフェッショナルとしてキャリアアップしたい方歓迎!【いずれも必須】■管理部門での実務経験(総務、人事労務、法務など)■メンバーマネジメントのご経験(人数、年数問わず) 【魅力】■裁量を持って組織づくりや業務改善に挑戦でき、これまでの経験とアイデアを存分に発揮できる職場環境です。■プレイングマネージャーとして実務と組織運営の双方で成長でき、法務・人事・経営企画等と連携しながら管理部門のゼネラリストとしてのキャリアを確立できます。■売上800億円を超えるD&Dホールディングスグループ。安定×成長の両軸を実現できる環境です。
【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等
350~420万
総務人事課は、グループ3社(従業員数約260名)が円滑に運営できるよう支えるバックオフィス業務(総務、人事、労務、法務業務)の役割を担っています! 勤務地の東京店での総務・庶務業務と、下記業務領域いずれかをお任せできる方を募集!【業務領域例】■労務:給与計算、勤怠管理、社会保険手続き、36協定■人事:評価制度運営、採用、研修企画・運営■総務:従業員問い合わせ対応、来客対応、備品・消耗品管理、福利厚生運用、社内ルール整備、施設管理■法務:契約書管理・リーガルチェックなど ★まずは得意領域からスタートし適性に応じ業務範囲を広げられます!
【必須】総務・労務・法務いずれかのバックオフィス経験2年以上、基本PCスキル(Word・Excel) 【歓迎】複数領域の経験がある方、サポートが好きな方、業務の幅を広げスキルを高めたい方 【魅力】年間休日127日とワークライフバランスを重視した働き方が可能です。安定した環境で長く働きたい方に最適な職場/広い業務経験が積める環境で、一つの業務に特化するのではなく、総務を中心としたバックオフィス業務全般に携わることができ、キャリアの幅を広げられます! 【企業の魅力】リサイクルトナー業界トップクラスの販売力
■リサイクルトナーの製造 ■リサイクルトナーを中心とするOA消耗品・OAの販売
400~800万
総務部門の事務担当者として、アストロスケールにおける従業員体験の向上に向け、職場環境の整備・改善を担う。 <職務内容/役割・責任> 次の業務のうち一部業務の主担当者として、ハンズオン業務を担い遂行するとともに、同僚が担うその他の業務をスーパーバイズする、もしくは、サポートする。 オフィスサービス(オペレーション) オフィス内で使用される事務消耗品の発注および在庫管理 オフィス内で提供されるドリンク・スナックサービスの企画および管理、ベンダーによる補充サービス時の受付対応、機器不具合発生時の一次対応 郵便・宅配便の受付対応 外線電話の受電対応 オフィス内来客エリアの開錠施錠管理(9時開館18時閉館) 社販グッズの出庫事務 ファシリティマネジメント オフィスレイアウト管理、オフィス設備管理 オフィス設備修繕計画の策定および実行 移転・拡張時のファシリティ企画立案および一連の工事事務対応 契約サービス会社によるオフィス清掃業務の管理 ビル管理会社との連絡窓口、ビル管理会社による定期設備点検への対応 電話回線契約管理 固定資産管理 セキュリティマネジメント、安全衛生 オフィスセキュリティシステムの運用、セキュリティカードの管理 防火防災日常点検、自衛消防隊の指揮 関連規定の策定、維持管理 監査対応 ビジネスサポート IT部門と協力したIT周辺機器の物品管理、購入管理 保険付保事務手続き
<必須条件> 事業会社での5年以上の総務業務実務経験 指定された要件、ガイドライン、手順、指示に従った業務遂行力 業務遂行の正確性を十分に注意するための自己点検能力 オフィス運営にかかる企画力 日本語ネイティブレベル、英語読み書きビジネスレベル プロアクティブな姿勢 <望ましい条件> オフィス移転実務の経験 コスト削減への取り組み経験
軌道上サービス End of Life (EOL):衛星運用終了時のデブリ化防止のための除去 Active Debris Removal (ADR):既存デブリの除去 Life Extension (LEX):衛星の寿命延長 In-situ Space Situational Awareness (ISSA):故障機や物体の観測・点検
420~840万
【総務の役割】 約365名の社員の業務環境と整え、生産性向上やコスト削減などの全社貢献を担っていただきます。ボリュームが多くスピードも速いため、細かな部分までミスない気配りが求められます。 ネクストビートにはセールス、マーケティング、クリエイティブ、人事、経営企画、クリエイティブ、テクノロジーなど、多様な領域のプロフェッショナルが集まっています。 この多様な職種のクルー全員が働きやすく、各専門分野の成果を最大限発揮できる環境を整えることがミッションとなります。 【業務内容】 ・社内制度の創設、改変、運用 ・備品発注等の購買機能の強化、在庫管理 ・契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理 ・会社行事やイベントの企画・運営サポート ・外部取引業者(配送業者やオフィス内管理業者等)の選定 ・オフィス改装や移転に伴う環境整備 ・来客対応(配送業者や飲食物の納品など) ※変更の範囲:ご本人の適性により当社業務全般に変更の可能性があります。 【ポジションの魅力】 ・意思決定スピードが速い環境で、主体的に取り組むことができます。 ・CxO直下のため、議論を交わしながら、戦略的に総務の推進が可能です。 ・組織拡大に対応するカルチャー醸成や、社内オペレーションの改善の経験を積むことができます。 <全社の一体感を高めるイベント運営への参画> 年2回開催される全社イベント(Nextbeat Summit)の企画・運営に深く関わることができます。社員間のコミュニケーションを活性化し、一体感を醸成するこれらのイベントは、会社の文化を形作る重要な機会です。あなたのアイデアやホスピタリティが、数多くの社員の思い出に残る体験を生み出します。 <健康と交流を促す福利厚生施設の運営> 社内には、社員の健康増進とリフレッシュを目的とした充実した施設があります。これらの活動を通じて、社員のウェルビーイング(心身の健康と幸福)に貢献し、社内の多様なメンバーとの交流を深めることができ、それらの利用促進や環境整備などを行うことができます。 ・社内ジム(NB FitnessLounge)の運営サポート ・緑豊かなリフレッシュエリアの維持管理 ・リフレッシュエリアを活用した交流イベント(NEXTBEAT HUB)の企画・運営 【所属組織について】 当社の総務部門は、人事本部(Human Resource Division)に属しています。単なる「裏方」としてではなく、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備する戦略的な部門として機能しています。 総務チームは、以下の各チームと密接に連携を取りながら業務を推進します。 ・採用チーム: 入社前の候補者のフォローや、入社時の受け入れ準備 ・労務チーム: 働きやすい環境づくりのための各種制度のサポート ・広報チーム: 社内外への情報発信やブランドイメージの管理サポート ・HRBP(HR Business Partner)チーム: 各事業部門の組織課題解決に向けた連携 これらのチームワークを通じて、私たちは会社全体の成長を根幹から支えています。
【必須スキル】 ・ 以下 いずれか の経験がある方 ┗管理系の職種、バックオフィス経験 1年以上 ┗プロジェクトマネジメント経験2年以上 ・ネクストビートアイデンティティに共感している方 ・Excel(Googleスプレッドシート)Word(Googleドキュメント)/PowerPoint(Googleスライド)の実務経験 【歓迎スキル】 ・総務、購買部門の経験がある方 ・営業の経験がある方 ・細かい所まで気づき、進んで行動出来る方 ・従業員規模100名以上の組織での総務経験 ・交渉力・コミュニケーション能力のある方
・インターネットを活用した各種コンテンツ・サービスの企画・開発 ・インターネットを活用した各種マーケティング支援事業
420~600万
[P R] ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。 本ポジションでは、担当業務を着実に遂行するプレイヤーとしてご活躍いただきながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただくことを期待しています。 秘書や派遣社員とも連携しながらチーム全体の業務を円滑に進めるとともに、上長と密にコミュニケーションを取りながら、業務改善や新しい取り組みの推進にも主体的に携わっていただきます。 特定の業務領域にとどまらず、優先順位を整理しながら幅広い業務を推進できる方にご活躍いただけるポジションです。 [仕事内容] ◇ファシリティマネジメント ・オフィス環境の維持・改善 ・レイアウト変更やオフィス移転対応 ・備品・資産管理 ・コスト最適化の推進 ◇総務・ガバナンス業務 ・社内規程の管理・改訂 ・株主総会、取締役会運営サポート ・文書・契約書管理 ・コンプライアンス推進 ・監査対応サポート ◇BCP・働く環境づくり ・BCP・防災体制の整備 ・福利厚生制度の運用・企画 ・社内イベントの企画運営 ・エンゲージメント向上施策の推進 ◇業務改善 ・総務業務の効率化 ・システム導入や運用改善 ・業務フローの見直し・整備 ◇業務で使用しているシステム例: Excel(Vlookup、ピボット等) PowerPoint(社内資料、役員報告資料作成等) Word(社内規程、契約書のやり取り等) 他 MS365(Outlook、Teams)、TOKIUMなど 現在の組織構成 部署の人数:4 サ491643
[必要条件] ・総務業務の実務経験(目安2年以上) ・社内外の関係者との調整・折衝経験 ・基本的なPCスキル(Excel、PowerPoint、Word) [歓迎条件] ・オフィス移転やレイアウト変更の経験 ・規程管理や株主総会運営の経験 ・BCP策定・運用経験 ・防火管理者、衛生管理担当者の経験 ・システム導入や業務改善の経験 ※未経験でも前向きにキャッチアップいただける方を歓迎します。
プレミアム優待倶楽部、及びプレミアム優待倶楽部PORTALの運営 IR-naviの運営 サステナビリティソリューション(統合報告書・サステナビリティレポートなどの企画・制作、ESG開示支援) バーチャル株主総会、オンライン決算説明会 株主判明調査(仲介および紹介)
400~450万
■部門ミッション 中期経営計画を実現するための人財が、能力発揮し続けたいと思える環境をつくる ■詳細 エンゲージメント施策の企画・実行 全社レベル・部門レベルのマネジメントへのアドバイザーかつ支援者としてエンゲージメント向上を実現する為の施策企画、実行 *以下は活動の一例 ・GPTW、社内サーベイを計測指標としたPDCA L 全社イベント:All Staff Meeting(年2回)の企画・実行 L 社長によるタウンホールミーティング、全社アワード、プロダクトアイディアコンテスト L 働きがいのある会社づくりのための社員有志によるワーキンググループ活動支援 L 社内ポータル(イントラ)の運用、クラブ活動 など各種インターナルコミュニケーション促進施策の企画・運用 ・心身健康に仕事に没頭して働ける労働環境の整備の企画・実行 L 労務(残業抑制活動、有給取得促進、休職、退職、慶弔などの労務手続き、人事組織データ管理など)、障がい者雇用、衛生委員会、BCPなど ※詳細は選考のプロセスの中でご説明差し上げます。 ■組織開発グループのメンバー グループ長1名+社員2名+ビジネスパートナー・派遣社員3名の5名 ▼特徴/魅力 ・”変革期”の企業人事経験 事業ドメインやサービスモデルが変わり、これまでの制度や体制を大きく変革するタイミングを迎えております。担当業務を通じて、経営者や事業責任者のパートナーとして、人・組織を通じた事業推進に貢献いただきます
【必須条件】 ●マルチタスクで正確なアウトプットを求められる業務経験 【尚可】 ●IT業界での人事経験 ●データ活用、Excelスキルに長けている方
株式会社アバントは、大手企業のグループ経営管理・連結会計・事業管理を支援するソフトウェアメーカー兼コンサルティングファームです。国内シェアNo.1の連結会計システム「DivaSystem」や、経営情報を可視化する自社製品の開発・導入・保守をワンストップで提供しています。「見えない企業価値の可視化と最大化」を目指し、上場企業のCFOや経営層の意思決定をITとコンサルの両面から強力にサポートします。
550~750万
ご経験や適性に応じて、以下の総務業務を担当していただきます。 ♦備品・什器の購入、在庫および運用管理 ♦文書・各種書類の管理 ♦電話・通信回線などの契約および管理 ♦社宅・駐車場の契約、入退去および更新管理 ♦海外出張・海外赴任者に関する保険手続き ♦旅行会社や外部委託先との連絡・調整 ♦社内行事の企画・運営サポート ♦BCP(事業継続計画)の運用および訓練のサポート ♦社員や各部門からの問い合わせ対応 ♦総務業務の手順・フローの見直し ♦業務の効率化、標準化、デジタル化に向けた提案 ♦その他、社員が安心して働ける環境を支える業務 ◎総務業務は幅広く、日々発生する依頼や問い合わせに柔軟に対応することも重要な役割です。 まずは、これまでの経験を活かせる業務や定型的な業務から担当していただきます。業務を理解したうえで、未経験分野にも徐々に担当範囲を広げていただきます。 【変更の範囲】会社の定める業務
・事務業務の経験をお持ちの方 ・Excel、Word、PowerPoint、Outlookなどの基本的な操作ができる方 ・社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
1.次の物品の購入、販売 ・輸入 半導体製造装置/プリント基板・テスト機器/電子部品/光学部品/機構部品/理化学機器/分析機器/計測機器/真空機器及びその応用装置/工業薬品 ・輸出 電子部品/機構部品/計測機器/真空機器及びその応用装置/プリント基板製造装置/工業薬品 ・国内 プリント基板アッセンブリ・テスト機器及び関連製造装置/材料/電子部品/無塵・静電気対策用品 2.次の物品の加工及び製造・販売 機構部品/プリント基板製造装置/工業薬品
800~1200万
【業務内容】 人事労務、総務業務全般をお任せします 【具体的には】 ■取締役会・株主総会の運営 ・取締役会、株主総会のスケジュール調整、議事録作成 ・株主対応、招集通知の作成・発送 ・必要書類の準備・管理 ■人事労務業務 ・採用活動(求人票作成、応募者対応、面接調整) ・給与計算、社員の入退社、社会保険手続き ・人事相談窓口 ■総務業務 ・社内規程の整備・改定 ・オフィス環境の管理(備品発注、設備管理など) ・役員へのレポーティング
【必須】 ・上場企業またはIPO準備企業での人事労務、総務のご経験 ・メンバーマネジメント
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