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エージェント求人

SNSマーケティング企業で事務/選考:面接のみ(筆記試験なし)/家賃手当・子ども手当あり(1875)

384~480

SNSマーケティング企業

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • 営業事務

  • 一般事務

仕事内容

  • マニュアル作成
  • マーケティング
  • 事務

【ポジション概要】 プランナー(営業)やマーケターが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりを担っていただきます。 本ポジションのミッションは、単なる事務作業に留まらず、バックオフィスならではの視点で数字を動かす「もうひとりのリードプレイヤー」として、成果を最大化させることです。 多方面と協力した仕組みの構築や業務効率化を通じて、クライアントのマーケティング成功を裏側から牽引していただきます。 【業務内容】 ・制作された画像・動画のクオリティチェック ・見積書・発注書の発行、サンプル管理 ・管理ツールの改修・効率化(スプレッドシート作成等) ・業務マニュアルの作成および運用フローの整備 ・社内メンバーへのオペレーションサポート

求める能力・経験

  • 顧客折衝

▼以下のいずれか ・顧客折衝経験 2年以上 ・事務職でのご経験 2年以上

学歴

大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

384万円〜480万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00

フレックスタイム制

残業

有 平均残業時間: 20時間

残業手当

休日・休暇

120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過: 10日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

<年俸制> ・想定年収:384万円〜480万円 ・月給:32万円〜40万円 固定残業時間:40時間(77,000円〜96,000円)を含む。超過分別途支給

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都渋谷区

制度・福利厚生

制度

その他

寮・社宅

その他制度

【休日休暇】 完全週休2日制(休日は土日祝日) 年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇 有給休暇:入社半年後:10日付与 【福利厚生】 ・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険) ・フレカ └新入社員が先輩とランチに行ける制度 ・チャレンジ制度 └会社都合での異動、職種変更の際に一定期間の報酬を担保 ・仮眠スペース └業務の生産性向上のため ・飲み会費用負担 ・オフィスおかん └1品100円で総菜が食べられる置き型社食 ・ドリンクサーバー ・格安自販機 ・書籍購入補助 ・慶弔見舞金制度 ・健康診断受診制度 ・子供手当 ・育休・産休制度(一部従業員利用可) ・家賃手当(条件あり) ・女性活躍推進制度 └Nピル(低量ピル費用全額会社負担) └おかえりファイブ(出産・育休から復帰する際の5つの施策)

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【渋谷/営業事務から事業管理へ】経営に近い管理ポジション|年収384〜480万円

    384~480

    株式会社ナハト東京都渋谷区
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    仕事内容

    各事業Unitの管理責任者として、Unit長に最も近い立場で事業運営を支える販売管理・BPRポジションです。担当事業の取引実態やビジネスモデルを理解し、営業利益の最大化に向けて管理の仕組みを整えます。 【主な業務】 ・売上・費用の正確な計上、管理会計レポートの作成・運用 ・予実差異の分析、Unit長への問題提起・改善提案 ・発注書、請求書、契約書の事前確認 ・バクラクへのデータ入力、経理部門との連携 ・コストと投資対効果の検証 ・労務・法務の社内窓口、組織変更・異動手続き、勤怠管理 ・現場の収支管理を自立させる業務改善・仕組みづくり 将来は管理会計の構築や収益構造の最適化を牽引し、事業とコーポレートをつなぐリーダーを目指せます。

    求める能力・経験

    【必須】営業事務の経験(年数不問) 【歓迎】複数業務の優先順位をつけて進めた経験/数字、予算、KPIを意識して取り組んだ経験 【人物像】組織や仕組みづくりに関心があり、事務作業にとどまらず改善案を自ら考え提案できる方

    事業内容

    広告代理、広告コンサルタント、クリエイタープロダクション、ITシステム・Webメディア制作、D2C、事業・HRコンサルティング、店舗・二次流通・プロダクト等のサービス事業

  • 企業ダイレクト

    【営業事務】話題のタレントや人気IPを展開/エンタメ最前線で事業を支える

    336~504

    株式会社TWIN PLANET東京都渋谷区
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    仕事内容

    多様なIPコンテンツのプロデュースやアーティストマネジメントを展開する当社にて、請求・支払いサポート業務や芸能デスク業務、各種庶務全般をはじめとする営業事務業務を担当いただきます! 【具体的には】■請求書発行や契約書管理、予実管理・システム入力等の請求/支払いサポート業務 ■出演問い合わせ対応、公式HPリリース情報集約、プロフィール管理等の芸能デスク業務 ■電話・来客対応や郵便仕分け等【仕事の魅力】現場の営業やマネージャーと密に連携しプロジェクトを直接サポートできます。将来的に会社全体の予実管理や組織マネジメントへ関与領域を広げられる大きな裁量があります。

    求める能力・経験

    【必須】■会社間取引構造の深い理解 ■エンタメ分野への強い関心 現場の営業やマネージャーと一体になり、スピード感と気遣いをもって事業の発展をバックオフィスから支えたい方を歓迎します! 【魅力】あらゆるコンテンツをIPとしてプロデュースし、成長を加速させている企業です。表参道オフィスを拠点に、タレントマネジメントからイベント企画、プロダクトプロデュースまで多角的な展開を行っています。現場の営業やマネージャーを間近でサポートし、活気に満ちた空間でエンターテインメントの最前線を感じながら自身のスキルを高められる環境が整っています。

    事業内容

    Intellectual Property(知的財産権)を軸に、エンターテインメント分野において幅広い事業を展開する“IPプロダクション”です。プロダクト化、プロモーション、メディア/イベント展開など、さまざまな形でサービスを実施しています。

  • エージェント求人

    【カスタマーオペレーション(営業事務)】就職支援サービス「ジョーカツ」を運営|年収600万円以上可能

    450~500

    • 新卒採用
    • 進捗管理
    • 提案
    • 株式
    • スタッフ
    • 企業支援
    • Google Spreadsh...
    • 分析
    • 事務
    • PC
    • Microsoft Word
    • マーケティング
    • 顧客対応
    • 営業
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • PC/Web
    株式会社ナイモノ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    株式会社ナイモノが展開する新卒採用支援サービス「ジョーカツ」「スタキャリ」において、 地方学生の就職活動と企業の新卒採用成功を支えるポジションです。 選考進捗管理や学生対応だけでなく、参加率向上や業務効率化施策の企画・実行まで担い、 事業成長を支える重要な役割を担います。 【具体的な業務内容(例)】 ・学生とのメール・LINE対応、面接日程調整、選考進捗管理 ・企業との連携、参加率・意向率向上のための改善提案 ・スプレッドシートやOfficeソフト等を活用したデータ管理 ・リマインド配信や業務フローの設定改善 ・アルバイトスタッフへの業務依頼、管理 入社後は先輩社員の業務サポートからスタートします。 2か月程度で20~30社を担当しながら業務習得を進め、 半年後には40~50社、1年後には50~60社を担当できる状態を目指します。 段階的に成長できる環境です。 単なる事務職ではなく、業務改善や仕組みづくりにも携われることが特徴です。 学生対応や企業支援を通じて採用成果向上に貢献できるため、 分析力や主体性を発揮しながら成長したい方に適した環境です。 【変更の範囲:会社の定める業務】

    求める能力・経験

    ■必須スキル ・基本的なPC操作スキル(Microsoft Office各種、Googleスプレッドシートなど) ・営業事務等、顧客対応を伴う事務経験 ■歓迎条件 ・マーケティング業務経験 ・人材業界での就業経験 ■求める人物像 ただの「事務」ではなく、就職支援サービスの運営・オペレーションスタッフとして 主体的に業務に取り組みたい方に最適です。

    事業内容

    新卒採用・中途採用の支援事業/就職活動支援事業/就活メディアの運営/採用ブランディング・構築/採用コンサルティング/ RPO /求人広告等のメディアプランニング・バイイング/クリエイティブツールの企画・制作

  • エージェント求人

    【カスタマーオペレーション(営業事務)】未経験可|ポテンシャル採用|月給30万円~

    360~480

    • 新卒採用
    • 進捗管理
    • 提案
    • 株式
    • スタッフ
    • 企業支援
    • Google Spreadsh...
    • 分析
    • Microsoft Excel
    • マーケティング
    • 顧客対応
    • 顧客折衝
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • Microsoft Power...
    • PC/Web
    • 営業
    • 事務
    • Microsoft Word
    • PC
    • 販売
    株式会社ナイモノ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    株式会社ナイモノが展開する新卒採用支援サービス「ジョーカツ」「スタキャリ」において、 地方学生の就職活動と企業の新卒採用成功を支えるポジションです。 選考進捗管理や学生対応だけでなく、参加率向上や業務効率化施策の企画・実行まで担い、 事業成長を支える重要な役割を担います。 【具体的な業務内容(例)】 ・学生とのメール・LINE対応、面接日程調整、選考進捗管理 ・企業との連携、参加率・意向率向上のための改善提案 ・スプレッドシートやOfficeソフト等を活用したデータ管理 ・リマインド配信や業務フローの設定改善 ・アルバイトスタッフへの業務依頼、管理 入社後は先輩社員の業務サポートからスタートします。 2か月程度で20~30社を担当しながら業務習得を進め、 半年後には40~50社、1年後には50~60社を担当できる状態を目指します。 段階的に成長できる環境です。 単なる事務職ではなく、業務改善や仕組みづくりにも携われることが特徴です。 学生対応や企業支援を通じて採用成果向上に貢献できるため、 分析力や主体性を発揮しながら成長したい方に適した環境です。 【変更の範囲:会社の定める業務】

    求める能力・経験

    ■必須スキル ・基本的なPC操作スキル(Microsoft Office各種、Googleスプレッドシートなど) <上記に加えて、下記いずれかのご経験をお持ちの方> ・営業経験(法人向けであれば尚可) ・営業事務等、顧客対応を伴う事務経験 ・教員 ■歓迎条件 ・事務職経験 ・マーケティング業務経験 ・人材業界や顧客折衝経験(営業・販売など) ■求める人物像 ただの「事務」ではなく、就職支援サービスの運営・オペレーションスタッフとして 主体的に業務に取り組みたい方に最適です。

    事業内容

    新卒採用・中途採用の支援事業/就職活動支援事業/就活メディアの運営/採用ブランディング・構築/採用コンサルティング/ RPO /求人広告等のメディアプランニング・バイイング/クリエイティブツールの企画・制作

  • 企業ダイレクト

    ★未経験歓迎!【営業事務職】そのほかSNS運用などもお任せします!

    350~

    株式会社まんまるハウス東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    電話・来客対応や資料作成等の営業事務全般を中心に、自社SNS運用やポータルサイト更新等のPR業務まで幅広くお任せします。未経験から安心して挑戦でき、適性に応じて段階的に業務幅を広げられるポジションです。 ■SUUMO等ポータルサイトの更新・物件写真の撮影 ■自社SNSの更新・広告(チラシ)作成 ■電話・メール・来客対応などの事務全般 ■資料作成・データ入力等の営業サポート業務 ■インテリアコーディネートの簡単な提案業務(ご経験やご興味に応じて挑戦可能) 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    ★未経験・第二新卒歓迎!サポート業務が好きな方歓迎★ 【必須】■基本的なPC操作(Excel、PowerPoint)ができる方 【尚可】■SNSやWebサイト更新経験 ■デザイン・PR業務の経験 【歓迎要件】■不動産業界での勤務経験 ■Illustrator、Photoshopの実務経験 【当社について】不動産・建設領域で一貫サポートを提供し、業績還元やインセンティブ・手当も豊富です。 【働き方について】残業は月10時間程度と少なく、プライベートと両立しやすい環境です。 【求める人物像】人と接することが好きで、主体的に業務幅を広げ学び続けられる方を求めています。

    事業内容

    不動産

  • 企業ダイレクト

    【営業事務】本社勤務 / クリニック事業承継支援営業の事務/第二新卒未経験歓迎

    400~600

    株式会社メディカルプラス東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ■当社が展開する「クリニック事業継承支援」と「医師転職支援」の両事業において、営業事務業務をご担当いただきます。医療業界に関する専門的な知識は、入社時点では必要ありません。 営業担当がクリニックや医師への提案・支援に集中できるよう、事務面からチームを 支えていただくポジションです。 ■業務詳細:営業担当のサポートを中心に、 各種データの入力、管理/資料作成や書類整理/ 電話、メール対応/ 営業担当のスケジュールや進捗管理のサポート/クリニックや医師に関する情報の整理/その他、営業活動に付随する事務業務等

    求める能力・経験

    ★人をサポートすることが好きな方や、周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を 進めることが得意な方歓迎★ 【必須】■業務にて、電話対応のご経験のある方 ■顧客対応(個人/法人問わず)のご経験のある方 【歓迎】■PCスキル(Word、Excel、PowerPoint)のある方■事務職経験 【風土について】会社内の風通しが良く、良い意見は直ぐに採用していきます。また、社員全員が、自分本位での仕事ではなく、チームに貢献できているか、会社に貢献できているか、社会に貢献できているかどうかという視点で仕事をしているため、気持ちのよいコミュニケーションが多く、働きやすい環境です。

    事業内容

    ■医科・歯科診療所の第三者継承支援(M&A) ■医科・歯科診療所の新規開業支援 ■医師転職支援/有料人材紹介業

  • エージェント求人

    【営業サポートチームリーダー候補】】グロース上場建設Tech/東京都港区虎ノ門

    450~690

    • 課題設定
    • 品質管理
    • マネージャー
    • 進捗管理
    • 事務
    • マネジメント
    • 契約管理
    • 請求
    • 目標設定
    • 再発防止
    • カスタマーサクセス設計
    • リーダー
    • 法人営業
    • チームリーダー
    • SaaS
    スパイダープラス株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【募集背景:1名】 【仕事内容】 当社の事業成長を支える「Ops推進部」にて、特定の機能におけるチームの統括をお任せします。 現在、事業成長に伴い営業サポート業務の重要性はますます高まっており、契約管理・納品管理・請求関連業務など、事業活動を支えるオペレーションの品質向上が求められています。 本ポジションでは、単に業務を管理するだけではなく、チームメンバーの育成やチームビルディング、関連部門との連携、業務改善を通じて、ミドルオフィスとして「フロントが顧客に向き合うことに集中できる環境づくり」を推進していただきます。 また、部門のマネージャーのパートナーとして、現場で起きている課題の整理や意思決定の支援など、組織運営にも深く関わっていただくことを期待しています。 ■Ops推進部のミッション 事業成長のインフラを創り、 オペレーションの実行力で全社の生産性を最大化する 【設計】業務の土台の設計 (BizOps) 土台となるプロセスを設計する 提案からID発行・請求までのプロセスを設計し、システムに落とし込む。データが一気通貫で流れる仕組みをつくる。 【実行】業務の実行 (Biz Support) 標準化された業務を中央で担う 標準化した事務を集中的に巻き取り、全社の生産性と品質を向上させるとともに、省力化する。 フロント(営業・CS)が「顧客に向き合う時間」を最大化し、非連続な事業成長を支える。 <業務内容> ■ミッション 事業として必要な定例業務を行いつつ、業務 改善や効率化を主体的にすすめることで、フロント部門が顧客と向き合う時間を増やすとともに、ミドルオフィスとして最適化を図ること ■定例業務 ・(見積書、請求、契約関連業務など) ■チーム業務マネジメント ・チームの目標設定、進捗管理 ■改善業務 業務運用フローの構築、改善、環境整備 ■営業部門との連携 ・営業サポートに関する課題整理、改善提案 ・営業・CS・管理部門との調整業務 ・社内ルールや運用変更時の展開・浸透 ■トラブルシューティング ・イレギュラー案件の判断およびエスカレーション対応 ・再発防止策の策定および運用定着 <入社後お任せしたいミッション> 入社後3カ月を目安に、営業サポート業務およびチーム状況をキャッチアップいただきます。 ・各種オペレーション(契約管理・アカウント管理等)の理解 ・関係部門との信頼関係構築 ・チーム課題の整理および改善提案 半年~1年を目途に、部門責任者のパートナーとして組織運営に主体的に関与いただき、オペレーション組織の中核としてご活躍いただくことを期待しています。

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・大卒以上 ・ 法人営業もしくはカスタマーサポート、カスタマーサクセス経験(3年以上) ・ 営業事務経験(2年以上) ・ チームまたはメンバーの育成・マネジメント経験(3名以上目安)またはPJリーダーとしての牽引経験 ・ 業務標準化・マニュアル化・仕組み化を主導した経験 ・ 部門横断の調整に加え、合意形成や意思決定に関与した経験 【歓迎条件】 ・ チームリーダーまたはマネジメント経験 ・ SaaS企業での勤務経験 ・ 営業企画の経験 【想定年齢】 35歳~42歳 (長期勤続によるキャリア形成を図るため、年齢制限)

    事業内容

    【特色】建築図面・現場施工の管理アプリ「SPIDERPLUS」を開発販売。建設業者が主要顧客

  • エージェント求人

    ✨~750万円✨顧客のバックオフィス業務の構築~改善実装~運用まで担うポジションのご紹介

    年収非公開

    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ◆企業名:パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社 ◆想定年収:457万円~784万円(平均残業20H含む) 🔶ポジションの魅力(バックオフィス経験者向けに最適化) ・事務職で培った 業務整理・マニュアル作成・フロー可視化の経験がそのまま活きる ・土日祝休みで、 働きやすさとプライベートの両立が可能 ・評価制度が整っており、 経験に応じて順当なキャリアアップが可能 ・単なる事務代行ではなく、 業務そのものを“設計する側”に回れる上流ポジション ・名古屋拠点は立ち上げフェーズのため、 改善・構築の経験を積みやすい環境 【ポジション概要】 バックオフィスで培った「業務整理」「手順書・マニュアル作成」「業務フロー可視化」「改善提案」の経験を、 エネルギー・製造業・教育業界など大手企業の 業務設計・改善・DX推進 に活かせるポジションです。 単なる事務作業ではなく、 業務を見える化 → 課題発見 → 改善設計 → デジタル実装 → 運用定着 まで一気通貫で携われるため、キャリアの幅が大きく広がります。 【事業背景】 成長業界の企業における担当者依存、紙・Excel中心の手作業、レガシーシステムによる業務分断など課題が多く、改善余地が大きい状況です。 PBDは「現場改善型BPO」として、業務可視化→課題特定→改善設計→デジタル実装→運用定着までを一気通貫で支援しています。 【お任せしたい業務内容】 顧客先に常駐し、バックオフィス業務の 企画・設計・改善・運用定着 を担います。 既存システム開発ではなく、 業務そのものを再設計するポジション です。 <具体的な業務プロセス> ・業務棚卸し・手順整理(業務可視化) ・課題・ボトルネックの特定 ・改善案の設計(標準化/効率化/デジタル化) ・kintone、AI、RPAなどのツール導入 ・改善施策の実装・運用定着 ・プロジェクト推進(PM/PMO) 【プロジェクト例】 ・エネルギー企業のバックオフィス業務のDX推進(kintone、AI導入) ・需給調整部門の業務改善・ナレッジ集約 ・製造業の営業事務の改善・自動化(チャットボット構築、RPA) ・大学事務の業務整理・再構築 ・学習塾の調達業務改善 【勤務地】 赤坂オフィス 東京都港区赤坂3-3-3 住友生命赤坂ビル9F ※顧客先常駐(名古屋市および周辺エリア) ※公共交通機関での通勤 常駐先は2025年2月現在9割が東京23区、残り一部千葉埼玉神奈川有

    求める能力・経験

    【求める人物像】 業務改善や業務整理にやりがいを感じる方 マニュアル作成や手順書整備が得意な方 チームで成果を出すことを大切にできる方 新しい業務に前向きに取り組める方 立ち上げフェーズで成長を自分ごと化できる方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ■新宿/有名ホテルを食材で支える、外商ルート担当(一般職)

    380~500

    • 青果
    • 購買/調達
    • ルート営業
    • 担当者
    • ヒアリング
    • 営業
    • 電話応対
    • 既存顧客
    • カウンター業務
    • ホテル
    • 受付
    • 接客
    • 販売
    • 飲食店運営
    • スタッフ
    • 電話対応
    • 電話問い合わせ対応
    正和フード丸正春株式会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    東京・新宿の「淀橋市場」内にある 老舗青果仲卸『正和フード丸正春株式会社』にて、 ホテルやケータリング会社などの既存顧客を対象とした 外商担当(既存顧客のルート活動・一般職)をお任せします。 「営業職に興味はあるけれど、飛び込みや新規テレアポのハードルが高い…」 そんな方にこそ挑戦してほしい、外商という職種。 いわゆる(新規営業や拡販営業)とは違うスタイルのポジションであるのと同時に、 同社による安心のサポート体制と、独自のスタイルが確立されたお仕事です。 ■具体的な仕事の流れ ヒアリング(電話・メール・訪問):主なお客様は1人あたり10社程度。 ホテルやケータリング会社の担当者様から 「こんなイベントで地産地消の青果を使いたい」 「商品の状態を確認したい」 といったご相談やオーダーをいただきます。 社内調整(ハブ役としての連携):お客様の要望(使用目的、数量、期日など)を整理し、 市場内の事務所にいる「営業部(プロの担当者)」に直接相談・共有します。 回答・提案:営業部から得た商品知識や産地情報、価格などの回答を 分かりやすくお客様へ伝え、円滑な取引をサポートします。 ■この仕事の最大の特長とメリット 外商部は、自ら商品を仕入れる判断や、個人ノルマは一切なし! 仕入れや調達の判断は市場内の【営業部】が担うため、 未経験の方でも安心してスタートできます。 「売る」ではなく「繋ぐ」:お客様の理想のイベントやメニュー実現に向けて、 市場の目利きとお客様を結ぶ架け橋となる、 非常に感謝されやすいお仕事です。 未経験への手厚い育成環境:最初から一人ですることはありません。 上司と一緒に実務を経験しながら、 電話応対や青果・市場の知識を段階的に身につけられます。

    求める能力・経験

    【職種・業界経験、青果や市場の知識は一切問いません!】 社会人としての基本マナーや、人と向き合う姿勢を重視した人物重視の採用です。 ■必須条件 普通乗用車の運転免許(都内の客先訪問で社用乗用車を使用します) ■求める人物像 基本的な敬語や言葉遣い、TPOに応じた身だしなみが身についている方 お客様からの要望や質問、また相手の話を聞くことに抵抗がない方 わからないことを素直に周囲へ確認しながら、前向きに知識や仕事を吸収できる方 想定する前職:小売・飲食での販売接客、ホテル・宿泊施設のフロント、受付・カウンター業務、カスタマーサポートなど

    事業内容

    企業・事業の社会的ポジショニング: 正和フード丸正春株式会社は、東京の主要な台所の一つである「淀橋市場」を拠点に、 都内の一流ホテル、高級レストラン、大規模ケータリング会社へ向けて 厳選された青果物を提供し続けている老舗の青果仲卸です。 日本の「食のインフラ」の根幹を担う市場において、ただモノを右から左へ流すのではなく、 生産者の想いと料理人のこだわりを結びつける 「おもてなしのコーディネーター」としての役割を果たしています。

  • エージェント求人

    特許事務所で一般事務/特許事務|フレックス×週1日在宅OK|賞与昨年実績計4ヶ月分(1872)

    440~500

    • 事務
    • 知財/特許
    特許事務所東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ・案件のステータス及び各種手続期限の管理  ※特許管理システム「NaviOfficer/N」を使用 ・日本国特許庁への書類の提出、及び日本国特許庁に提出する/提出した書類の管理 (日本国特許庁に提出する書類のチェック、オンライン又は郵送による日本国特許庁への書類の提出、日本国特許庁に提出した書類の保存管理) ・日本国特許庁から発送された書類の受領及び保存管理 (オンライン又は郵送により日本国特許庁から発送された書類の受領及び保存管理、期限の設定並びに所内の関係部署への連絡) ・依頼人との連絡 (依頼人からの依頼の受付、依頼人から提供された電子データの保存、所内の関係部署への連絡、依頼人への各種問合せ、Eメール又は専用システムによる依頼人への草案並びに日本国特許庁に提出した書類及び日本国特許庁から受領した書類(のデータ)の納品及び報告) ・通信文書(Eメール)の保存(案件に応じた専用フォルダへの保存)  ※メーラーの他、メール共有システム「メールワイズ」を使用 ・各種保守(インターネット出願ソフトのバージョンアップ対応、庁提出書類の様式変更への対応 等) ・その他の事務(郵便物・宅配便の受発信業務、電話応対、来客対応 等)

    求める能力・経験

    ・正社員としての事務職経験10年以上 ・正確性が求められる事務業務経験5年以上 ・チームで業務改善や業務の標準化に携わった経験 ・チーム内で調整/フォロー役としての経験

    事業内容

    -