【施設総務】本社や各拠点の総務・施設管理全般を担うポジションです。

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• エージェント求人

  【株主総会実務経験者歓迎】楽天グループ：コンプライアンス部　ガバナンス担当／年収～1000万

  550~1000万

  • 議事録作成
  • 取締役
  • プロジェクト
  • 株主総会対応
  • 設置サポート
  • マネージャー
  • BPO
  • 担当者
  • コンプライアンス
  • 書類作成
  • 取締役会運営
  • 会社法

  楽天グループ株式会社東京都新宿区

  【株主総会実務経験者歓迎】楽天グループ：コンプライアンス部　ガバナンス担当／年収～1000万気になる

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  仕事内容

  重要会議体の運営や決裁規定の改定・管理等を通じて、会社の運営の根幹部分をサポートします。社内及びグループ会社のステークホルダーとのコミュニケーションや連携により、計画的かつ安全な会社運営を行っていただきます。 ・株主総会・取締役会の運営・議事録作成・登記 ・決裁規定の改定、決裁項目・レベル等に関する相談対応 ・決算対応（事業報告作成その他の必要書類作成・手続対応等） ・社内規程類の採択・改廃サポート及び管理 ・ガバナンスに関する周知活動 ・許認可取得・変更サポート ＜具体的なプロジェクト事例＞ ・定時取締役会（年四回）及び臨時取締役会（月1回～2回程度）の運営 ・定期決裁規定改定対応（当社独自ルールの策定及び追記含む） ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ＜募集背景＞ 楽天トータルソリューションズのガバナンス機能を強化するにあたり、専任の担当者を設置することになりました。RTSコンプライアンス部は若手の人材も多く、専門部隊として活躍している部署であり、経営陣とも近い距離で働いていただくことが可能です。経験を積んでいただき、近い将来マネージャーをお任せできる人材を採用したいと考えています。 ＜魅力＞ ・事業or組織フェーズの魅力 　└グループ内のBPO主体からグループ外からの受注への転換を図っており、今後の多方面への展開が見込まれる会社です。組織強化及びルール整備を今後進めていく上で、新たな分野への挑戦に立ち会うことができると考えています。 ・裁量権や組織カルチャーの魅力 　└スピード感のある組織風土であり、ガバナンス機能に対しても迅速な対応が求められるため、担当者に与えられる裁量が大きい職場であり、経営陣との距離も近く、能力を如何なく発揮できる会社です。 ・キャリアステップ（得られるスキルやキャリアパス） 　└会社運営に関するガバナンス機能を幅広く学ぶことが可能です。また、法務・コンプライアン ス・リスク管理等の別分野での経験も希望に応じて積むことが将来的には可能です。 ＜組織構成＞ ・人数：RTSコンプライアンス部　約30名／各課に3～10名程度） ・年齢層：20代～40代が中心 ・新卒中途割合：３：７ ＜平均残業時間＞ 10～20時間／月程度 ※案件や季節により多少変動することがあります。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・社会人経験3年以上 ・ネイティブレベルの日本語力 ・事業会社における株主総会・取締役会運営（議案とりまとめ・招集・開催・議事録作成・登記等）の実務経験 【歓迎要件】 ・日常会話レベルの英語力 ・弁護士資格 ・パラリーガルとしての実務経験 ・登記に関する実務経験 ・決裁規定に関する策定・改定・相談対応等の実務経験 ・会社法に関する基本的な知識

  事業内容

  Eコマース、フィンテック、モバイル、プロスポーツなど、70以上のサービスをワンストップで提供する「楽天エコシステム（経済圏）」を展開。世界30カ国・地域に拠点を持ち、国内外で約17億人のユーザーに利用されています。

• エージェント求人

  総務・安全担当＜正社員＞ 【東京都目黒区勤務・転勤なし】

  358~410万

  • 発注
  • 契約書作成
  • 窓口業務
  • 議事録作成
  • 契約書保管
  • 資料作成
  • リース/レンタル
  • 安全衛生管理
  • 来客対応
  • オフィスレイアウト変更
  • 備品管理
  • 備品調達
  • 施設/設備管理
  • 施設管理
  • 自動車
  • 事務
  • 安全管理
  • 普通自動車
  • 衛生管理
  • データ/文字入力
  • PC
  • 文書作成

  株式会社アキテム東京都目黒区

  総務・安全担当＜正社員＞ 【東京都目黒区勤務・転勤なし】気になる

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  仕事内容

  オフィスの環境整備、備品や契約の管理、社内行事の運営、安全衛生法に基づく各種対応。 【入社後の具体的な業務】 ◎総務・庶務 ・備品、消耗品、社用車、リース物品、貸与品などの管理と発注 ・各種契約書、社内文書、規程類の管理と保管　 ・郵便物、電話、来客対応などの窓口業務 ・社内行事、会議、式典の準備・運営 ◎安全衛生管理 ・安全衛生委員会の運営と議事録作成　　 ・労働安全衛生法に基づく各種届出、記録の管理　　 ・現場の安全パトロール、労務安全協議会の運営補助 ・安全教育、各種講習の企画・実施サポート ◎施設・ファシリティ管理資料、データ、スケジュールの管理 ・本社および各拠点のオフィス環境の整備　　 ・レイアウト変更、什器の入替、座席運用（フリーアドレス）の管理　　 ・設備の保守、修繕の手配と業者対応 ◎チーム・部門連携 ・資料、データ、スケジュールの管理　　 ・会議やプロジェクトの準備・進行支援　　 ・経営、事業部、コーポレート部内の各チームとの連携

  求める能力・経験

  大学卒以上で社会人経験2年以上の方。 PCを使用した文書作成、データ入力、メール等の基本操作ができる方 総務や安全衛生の経験は問いません。 人や職場に関心を持ち、分からないことを学びながら着実に仕事を進めていく意欲のある方。 【以下の歓迎などが生かせます】 ・総務、庶務、施設管理、安全衛生に関わった経験 ・建設業、設備業、ビル管理業での就業経験 ・営業、事務など、人や社内外の関係者と調整した経験 ・衛生管理者、安全管理者、防火管理者などの資格所持者 ・データ整理、業務改善、IT・AI活用の経験 ・普通自動車運転免許（AT限定可）

  事業内容

  電気設備工事 リニューアル工事 総合ビル管理 プロパティマネジメント

• エージェント求人

  フレックス・時短制度アリ／KYCコンサルティング株式会社で≪総務・労務・財務≫（1933）

  400~500万

  • 給与計算
  • 社会保険手続
  • 契約書管理
  • 安全衛生管理

  KYCコンサルティング株式会社東京都千代田区

  フレックス・時短制度アリ／KYCコンサルティング株式会社で≪総務・労務・財務≫（1933）気になる

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  仕事内容

  【労務】 ・入退社管理 ・勤怠、労働時間管理 ・給与計算、年末調整 ・社会保険手続 ・安全衛生管理 等 【総務】 ・契約書管理 ・物品、施設管理 ・庶務対応 等 【財務・経理】 ・支払処理 ・入出金、預金残高管理 ・仕訳入力、請求書発行の一部

  求める能力・経験

  ・事業会社または会計事務所等での総務・労務の実務経験2年以上

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【楽天グループ】ガバナンス（株主総会・取締役会の運営）担当／年収～1,000万

  500~1000万

  • 会社法
  • 取締役
  • 議事録作成
  • コンプライアンス
  • 株主総会対応
  • プロジェクト
  • 書類作成
  • 取締役会運営

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【楽天グループ】ガバナンス（株主総会・取締役会の運営）担当／年収～1,000万気になる

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  仕事内容

  【部署・サービスについて】 RTSコンプライアンス部のミッションは、法令に関する専門部隊として、楽天トータルソリューションズの会社運営を法令に則った適切なものとすることにより、法令違反その他の法令上のリスクを回避して正常かつ適正な事業運営をサポートすることです。会社法その他の会社運営に必要な法令知識を活用及び習得することにより、経営陣を直接サポートする重要な役割を果たすことのできる部署です。 【業務内容】 ＜業務概要＞ 重要会議体の運営や決裁規定の改定・管理等を通じて、会社の運営の根幹部分をサポートします。社内及びグループ会社のステークホルダーとのコミュニケーションや連携により、計画的かつ安全な会社運営を行っていただきます。 ＜主な業務＞ ・株主総会・取締役会の運営・議事録作成・登記 ・決裁規定の改定、決裁項目・レベル等に関する相談対応 ・決算対応（事業報告作成その他の必要書類作成・手続対応等） ・社内規程類の採択・改廃サポート及び管理 ・ガバナンスに関する周知活動 ・許認可取得・変更サポート ＜具体的なプロジェクト事例＞ ・定時取締役会（年四回）及び臨時取締役会（月1回～2回程度）の運営 ・定期決裁規定改定対応（当社独自ルールの策定及び追記含む） 働く環境

  求める能力・経験

  ・社会人経験3年以上 ・ネイティブレベルの日本語力 ・事業会社における株主総会・取締役会運営（議案とりまとめ・招集・開催・議事録作成・登記等）の実務経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【東京/顧客サービス課長候補】　プライム市場上場／公共PJT多数の安定企業

  545万~

  キャリアリンク株式会社東京都新宿区

  【東京/顧客サービス課長候補】　プライム市場上場／公共PJT多数の安定企業気になる

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  仕事内容

  人材サービス事業の事務サービスを行う管理部の顧客サービス課において、将来的に課長をお任せしたいと考えています。 人材サービス事業における、得意先への請求書作成・発行、就業する派遣スタッフ・請負スタッフの給与計算や年末調整など、バックオフィス業務のオペレーションの管理をお願いします。また、効率化のための業務改善策の実行、AI活用含むDXなどの実践を、管理部業務企画課とともに取り組んで頂きます。合わせて基幹システムの入替にも取り組んで頂く予定です。

  求める能力・経験

  【必須】■派遣会社の管理部門または業務部門での実務経験、業務改善経験、■または、事業会社（従業員数200名以上）での給与計算・労務管理の実務経験■5名以上のマネジメント経験 ■将来のキャリアパス 近い将来、管理部顧客サービス課の課長をめざしていただきたいと考えています。■本ポジションに期待していること BPOを主力とした人材サービス企業である当社は、持続的な成長を目指しています。バックオフィス部門である管理部では、持続的な成長を見通し、BPRを進めています。

  事業内容

  総合人材サービス（事務系人材サービス事業（BPO関連事業、CRM関連事業、一般事務関連事業）

• エージェント求人

  【品川区】総務◆取引の9割が官公庁の安定基盤企業／年休121日・残業少／賞与実績6.5ヶ月分

  420~600万

  藤倉航装株式会社東京都品川区

  【品川区】総務◆取引の9割が官公庁の安定基盤企業／年休121日・残業少／賞与実績6.5ヶ月分気になる

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  仕事内容

  【防衛・宇宙分野向けパラシュートメーカー／社会貢献性高い事業／はたらきやすい環境充実◎】 ■業務内容 社員が安心かつ効率的に働ける環境を整備することで、企業運営を支えるポジションです。社内設備や安全衛生管理、採用支援など幅広い領域を担当し、各部門の円滑な業務推進に貢献していただきます。 ・社内規程の管理 ・社屋、オフィスレイアウト、防災設備などの管理 ・見積取得、工事手配、立会い対応 ・ホームページ運営 ・SNSアカウント運営 ・防災訓練の実施 ・安全衛生活動の推進 ・採用活動の支援 ・その他付随する総務業務全般 ■組織構成 総務部門の一員として各部門と連携しながら業務を進めます。施設管理や採用支援など幅広いテーマを担当するため、社内関係者とのコミュニケーション機会が多く、協力体制のある環境で経験を積むことができます。 ■サポート体制 入社後はこれまでの経験に応じて総務業務から担当いただきます。先輩社員によるOJTを通じて施設管理や安全衛生管理などの業務知識を習得し、段階的に担当範囲を広げながら独り立ちを目指していただきます。 ■業務の特徴 企業運営を支える幅広い総務業務に携われる点が特徴です。設備管理や安全衛生だけではなく、採用支援や情報発信業務にも関与できるため、管理部門として多角的な経験を積みながら専門性と対応力を高めることができます。 変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須】 ファシリティ関連の総務事務経験（目安：3年以上／業界不問） 【歓迎】 ・採用や教育、文章管理のご経験がある方 ・給与計算など労務の知識がある方 L給与計算は福島にある工場の人事総務が担当していますが、近い将来、本社総務でも対応が必要となる可能性があるため。

  事業内容

  パラシュート・救命胴衣を中心とする下記製品の製造・販売 【品目】 航空機装備品／航空機乗員用保安具／海難防止用具・保安具 宇宙科学観測用具

• エージェント求人

  クライアントの業務企画プロジェクト推進担当（東京）／パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社

  年収非公開

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  クライアントの業務企画プロジェクト推進担当（東京）／パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社気になる

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  仕事内容

  【ご確認依頼】 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。 まずはカジュアルにお話しできればと思います。 ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 国家プロジェクト（数億〜数百億円規模）に携われる希少ポジション ✅ エネルギー×BPOの成長領域で未経験から挑戦可能 ✅ 制度設計〜業務構築〜運用改善まで一気通貫で経験できる ✅ 多ステークホルダー調整・折衝力が磨かれる環境 ✅ プロジェクトマネジメント／業務コンサル／運用改善など多様なキャリアパス 🔷 企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社（PERSOL BPD） 🔷 ポジション エネルギービジネス プロジェクト推進担当（ポテンシャル採用） 🔷 業務概要 再生可能エネルギー・省エネなど国家プロジェクトや大手エネルギー企業の事業運営に対し、制度設計・業務構築・運用改善を担うプロジェクト推進ポジション。 複数ステークホルダーとの協働、上流〜運用までの一気通貫支援が特徴。 🔷 担当領域 ・制度設計支援（再エネ／省エネ関連） ・業務プロセス設計・構築 ・運用改善（KPI／体制／業務フロー） ・事務局運営・ドキュメント作成 ・顧客折衝・ステークホルダー調整 🔷 主な職務内容 ・国家プロジェクトの設計支援・運用管理 ・関連省庁・業界団体との折衝 ・大手エネルギー企業の業務改善・運用支援 ・新規事業／大規模センターの業務構築 ・課題整理、改善提案、実行支援 🔷 プロジェクト例 ・再生可能エネルギー／省エネに関する国家プロジェクト運営 ・事業運営ドキュメント作成・事務局管理 ・大手エネルギー会社の中期計画に伴う体制構築支援 ・料金請求／問い合わせ対応領域の運用改善 ・新規事業立ち上げ／大規模カスタマーセンター構築 🔷 組織構成 ・政策支援統括部／プロフェッショナルアウトソーシング第2統括部 ・BPO／業務構築／折衝経験者が多数在籍 ・後発ながら実行力を強みに急成長 ・伴走型で顧客に深く入り込むプロフェッショナル組織 ・素直さ・当事者意識・目的志向を重視する風土 🔷 働き方 ・9:00〜18:00（残業20h前後／顧客先により前後） ・顧客先常駐が基本 ・ステークホルダー折衝・社外連携が多い環境 ・フレックスなし（プロジェクトにより変動）

  求める能力・経験

  🔷 必須要件 ・主体的に課題へ取り組み、リーダーシップを発揮した経験 ・複数ステークホルダーを意識した業務経験 ※業界未経験歓迎／BPO未経験歓迎 🔷 歓迎要件 ・営業経験（提案＋調整を伴うスタイル） ・コールセンター／BPOでの運用改善・顧客提案経験 ・バックオフィスでの企画／業務設計／改善経験 ・エネルギー業界の知見（再エネ／省エネ／電力等） ・ITスキル（RPA／SaaS導入／プログラミング／VBA）

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【安全管理/マネージャー候補】急成長の物流企業で全社マネジメント体制を構築

  438~615万

  ファイズオペレーションズ株式会社東京都中央区

  【安全管理/マネージャー候補】急成長の物流企業で全社マネジメント体制を構築気になる

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  仕事内容

  全国・エリアの物流センターにおける安全管理業務の統括をお任せします。作業プロセスやレイアウトにおけるリスクの洗い出しから、安全衛生年間計画の策定、改善策の立案・実行まで一貫して担っていただきます ■安全衛生年間計画の策定および推進、安全関連KPIの管理・レポート作成 ■法令や社内基準に基づく安全監査の実施および改善指導 ■事故発生時の初動対応、原因分析、再発防止策の立案・実行 ■安全マネジメントプログラムの企画・推進、安全合同会議のファシリテーション ■安全ルール・マニュアルの整備、教育研修の企画運営、運用改善 ■新規・変更作業に伴う安全検証、リスクアセスメントの実施

  求める能力・経験

  【必須】物流、製造、倉庫、工場、建設等の現場における安全衛生・安全管理・環境管理の企画運営推進経験1年以上 【歓迎資格】■安全管理者■第一種衛生管理者■危険物取扱者（甲種または乙種第4類）■防火管理者（甲種） 【魅力】単一拠点の管理から『全社・エリアの安全マネジメントの仕組み化』へステップアップし、経営層や大手クライアント（荷主）との折衝を通じて、高い視座と影響力を培うことができます！

  事業内容

  成長企業/新規拠点積極立上げ◆物流・倉庫業◆ECサイト運営企業に対する「ECソリューションサービス」事業◆オペレーションサービス◆ロジスティクスサービス◆人材派遣・人材紹介

• 企業ダイレクト

  【安全管理/課長候補/東京】急成長の物流企業で全社マネジメント体制を構築！

  615万~

  ファイズオペレーションズ株式会社東京都中央区

  【安全管理/課長候補/東京】急成長の物流企業で全社マネジメント体制を構築！気になる

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  仕事内容

  全国・エリアの物流センターにおける安全管理業務の統括をお任せします。作業プロセスやレイアウトにおけるリスクの洗い出しから、安全衛生年間計画の策定、改善策の立案・実行まで一貫して担っていただきます ■安全衛生年間計画の策定および推進、安全関連KPIの管理・レポート作成 ■法令や社内基準に基づく安全監査の実施および改善指導 ■事故発生時の初動対応、原因分析、再発防止策の立案・実行 ■安全マネジメントプログラムの企画・推進、安全合同会議のファシリテーション ■安全ルール・マニュアルの整備、教育研修の企画運営、運用改善 ■新規・変更作業に伴う安全検証、リスクアセスメントの実施

  求める能力・経験

  【いずれも必須】■物流、製造、倉庫、工場、建設等の現場における安全衛生・安全管理・環境管理の企画運営推進経験（3年以上） 【歓迎資格】■安全管理者■第一種衛生管理者■危険物取扱者（甲種または乙種第4類）■防火管理者（甲種） 【魅力】単一拠点の管理から『全社・エリアの安全マネジメントの仕組み化』へステップアップし、経営層や大手クライアント（荷主）との折衝を通じて、高い視座と影響力を培うことができます！

  事業内容

  成長企業/新規拠点積極立上げ◆物流・倉庫業◆ECサイト運営企業に対する「ECソリューションサービス」事業◆オペレーションサービス◆ロジスティクスサービス◆人材派遣・人材紹介

• エージェント求人

  【赤坂／未経験歓迎】人事・総務（採用メイン）◆面接調整等からお任せ／営業等からのキャリアチェンジ歓迎

  400~600万

  • PC/Web
  • 人事
  • 新卒採用
  • 中途採用
  • 教育研修対象 若手社員
  • 教育研修対象 新入社員
  • 教育
  • PC

  株式会社マックスマウス東京都港区

  【赤坂／未経験歓迎】人事・総務（採用メイン）◆面接調整等からお任せ／営業等からのキャリアチェンジ歓迎気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 ★異職種からのキャリアチェンジ歓迎！採用業務を中心に人事総務の中核人材として活躍ください／大手企業からの案件受注多数！・WEB業界で30年以上の実績を持つデジタルマーケティング企業★ ■業務概要： 採用業務を中心に人事・総務の実務を担当していただきます。 まずは採用業務から引継いでいただきつつつ、ゆくゆくはプレイングマネージャー、マネージャーと職域を広げて活躍いただきたいと考えております。 ■業務詳細： 現在マネージャー1名（＋アシスタント）にて行っている業務を引き継いでいく予定です。まずは面接調整や外部推薦システム管理からお任せします。 ▽人事・採用業務 ・中途、新卒採用業務全般 ※日程調整はアシスタントにて行っております ・効果的な採用手法の検討 ・人事制度の構築・運用 ・社員教育計画の立案・実行 ▽総務・労務業務 ・社内コミュニケーションの活性化 ・社内ルールの管理 ・オフィス環境の整備 ・労務管理、労務課題への対応など ■当社の採用について： ・新卒/中途採用の双方を実施しております。 ・職種は、WEBディレクター、WEBデザイナー、エンジニア、営業、バックオフィス等様々です。 ・人材紹介／媒体／ダイレクトリクルーティングなど様々な採用手法を活用しております。 ■組織体制： 現在経営管理部マネージャーが中心となり採用を行っておりますが、そこを専任化したいと考えております。他2名、採用アシスタント業務や総務・労務業務を行っている社員が在籍しております。 ※給与社保業務は別部門にて対応しております。 ■全社的な協力体制： 当社では、ナレッジの共有を重視し、社員がアクセスできる事例資料が多く共有されています。また、全社にアンケートをとったり、知見の共有をもとめたりといったことも、オンラインツールで気軽に行うことができます。

  求める能力・経験

  【必要業務経験】 ■必須条件：未経験歓迎 ・人事（採用）職へキャリアチェンジしたい強い思いをお持ちの方

  事業内容

  ■事業内容： ホームページ制作/モバイルサイト制作　 ホスティング・サービス　 マーケティング　 システム開発　 サイト運営・サポート　 インターネット広告企画　 業務委託・常駐・派遣