[GR] 本社ファシリティマネジメント
600~1000万
ボッシュ株式会社
神奈川県横浜市
600~1000万
ボッシュ株式会社
神奈川県横浜市
建築設備メンテナンス
不動産ファシリティマネージャー
総務
本社機能と研究開発機能を併せ持つ本社において、多様な働き方を支えるオフィスオペレーションおよびワークプレイスマネジメントを担当いただきます。 社内外のステークホルダーと連携しながら、オフィスサービスの維持・改善および社員エクスペリエンス向上を推進していただきます。 ・オフィスオペレーションの設計・運営(会議室、食堂、パントリー、廃棄物、郵便物) ・ワークプレイスマネジメント(座席運用、スペース最適化) ・受付、清掃、警備、植栽などオフィスサービスの委託管理 ・グローバルFacility Management方針に基づく運営管理・改善活動 ・コスト、品質、サービスレベルの継続的改善 ・オフィス関連プロジェクトの推進(DX、レイアウト変更) ・社内外ステークホルダーとの調整・コミュニケーション
◆ 必須要件 ・総務、ファシリティマネジメント、オフィス運営等の実務経験(目安:5年以上) ・オフィスサービスの運営・改善経験 ・ベンダーマネジメント経験(業務管理、品質・コスト管理、改善活動等) ・社内外のステークホルダーとの調整・折衝経験 ・課題を自ら特定し、改善策の立案から実行まで主体的に進めた経験 ・複数の業務・プロジェクトを並行して管理・推進できる能力 ・Excel(ピボット等)、PowerPoint等を使用した資料作成・データ管理スキル ・日本語での高いコミュニケーション能力 ・英語でのメール・資料確認など、基本的な業務コミュニケーション能力 ◆ 歓迎する経験・スキル ・自社オフィス・本社・R&D拠点などでのファシリティマネジメントまたは総務経験 ・ワークプレイスマネジメントの経験 ・オフィスレイアウト変更、移転、リニューアル等のプロジェクト経験
英語で日常会話が可能、英語でビジネス会話が可能
大学院(博士)、大学院(修士)、4年制大学
600万円〜1,000万円
121日 内訳:完全週休2日制
神奈川県横浜市
最終更新日:
352~480万
在宅医療を展開する当社にて労務・総務全般を担当。勤怠・給与計算や各種手続き等の運用に加え、クラウドシステム活用による業務プロセスの効率化・組織改革をリードします。 ■勤怠管理・打刻修正対応 ■給与計算・社会保険・各種労使協定手続き・年末調整 ■ベースアップ評価料等の報告書作成 ■入退社手続き・PC/スマホキッティング・ITアカウント管理 ■施設・駐車場・小口現金・事務用品・購買管理 ■チラシ等広報資材の制作ディレクション
【いずれも必須】■労務または総務の実務経験(目安3年以上)■一定以上のPCスキル(Office/Google Workspace等)■円滑なコミュニケーション力【尚可】■民間・ベンチャー企業での経験 【当社の強み】 旧態依然とした医療業界のバックオフィス刷新を進めており、主体的な提案や業務改善のアイデアを積極的に形にできる環境です。 加えて土日祝休み、年間休日125日と働きやすく腰を据えて働きたい方にお勧めのポジションとなっております。
病院
600~950万
[仕事内容] 本社機能と研究開発機能を併せ持つ本社において、多様な働き方を支えるオフィスオペレーションおよびワークプレイスマネジメントを担当いただきます。 社内外のステークホルダーと連携しながら、オフィスサービスの維持・改善および社員エクスペリエンス向上を推進していただきます。 ・オフィスオペレーションの設計・運営 (会議室、食堂、パントリー、廃棄物、郵便物) ・ワークプレイスマネジメント(座席運用、スペース最適化) ・受付、清掃、警備、植栽などオフィスサービスの委託管理 ・グローバルFacility Management方針に基づく運営管理・改善活動 ・コスト、品質、サービスレベルの継続的改善 ・オフィス関連プロジェクトの推進(DX、レイアウト変更) ・社内外ステークホルダーとの調整・コミュニケーション [ポジションの魅力・得られるスキル] 約2,000名が勤務する本社ビルのファシリティマネジメントを担い、オフィスオペレーションやワークプレイスの改善を通じて、従業員のエンゲージメント向上につながる魅力的な職場環境づくりに貢献できるポジションです。
[必須の経験・スキル] ・総務、ファシリティマネジメント、オフィス運営等の実務経験 (目安:5年以上) ・オフィスサービスの運営・改善経験 ・ベンダーマネジメント経験(業務管理、品質・コスト管理、改善活動等) ・社内外のステークホルダーとの調整・折衝経験 ・課題を自ら特定し、改善策の立案から実行まで主体的に進めた経験 ・複数の業務・プロジェクトを並行して管理・推進できる能力 ・Excel(ピボット等)、PowerPoint等を使用した資料作成・データ管理スキル ・日本語での高いコミュニケーション能力 ・英語でのメール・資料確認など、基本的な業務コミュニケーション能力 [歓迎する経験・スキル] ・自社オフィス・本社・R&D拠点などでのファシリティマネジメントまたは総務経験 ・ワークプレイスマネジメントの経験 ・オフィスレイアウト変更、移転、リニューアル等のプロジェクト経験 [求める人物像] ・自ら考え、主体的に行動できる方 ・複数部署との連携を円滑に進められる調整力・コミュニケーション力の高い方 ・変化や新しい取り組みに柔軟に対応できる方 ・複数の課題に優先順位をつけて対応できる方 ・周囲を巻き込みながら最後までやり遂げられる方 [英語の使用頻度] ・日常的な社内の外国籍社員からの問い合わせ対応(メール・対面・電話) ・オンラインカンファレンスへの参加(年1~2回程度)
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320~450万
・社内業務の課題抽出 ・DX/ペーパーレス化などの改善提案 ・デジタルツール(RPA、AI、クラウド等)の導入、運用支援 ・データ分析や活用などによる営業効率化支援 ・システム関連の業者との折衝業務 ・外部エンジニアの統括管理業務 ・システムに関する社内トラブル対応業務 ・他部署と連携した開発要件の取りまとめ ・既存システムの運用と保守業務 主にDX化を牽引するポジションとして、 様々な部署へのヒアリングから 課題抽出・効率化を行っていただきます。 各プロジェクトの進行管理や 外注管理をリードしていただくポジションです。
【必須】 【必須条件】※以下全てを満たす方 ◆高校卒業以上の方 ◆総務や社内SEとしてDX化業務の経験がある方 例) 勤怠管理システムを導入にあたり、メンバーとして ベンダー選定・導入の推進をした経験がある など 【歓迎】 【求める人物像/スキル】 ・Excel / Accessを用いたデータ分析の経験がある方 ・IT / DX / サイバーセキュリティに関する基礎知識のある方 ・リスクマネジメントや調整・交渉ができる方
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350~360万
管理部門でのアシスタント業務をお任せいたします。 <給与計算係> ・給与計算 └勤怠管理、給与・賞与計算、年末調整など ┗派遣契約書作成、契約書データ管理 ・各種社会保険の取得・喪失手続き └雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金など ・パソコンでのデータ入力・各種書類作成 └社員の公的書類や証明書、届出書など ・官公庁への報告書、届出書作成 ・電話、来客、業者対応(取次ぎ・一次受け) <キャリア開発・安全係> ・従業員の能力向上に向けた教育研修企画、立案と実施 ・従業員のキャリアアップおよび資格取得に関する企画立案と実施 ・社内安全衛生委員会の事務局 ・安全衛生に関する法令遵守状況の確認と教育・指導 ・安全衛生に関する法定書類の作成・届け出 <法務係> ・契約書・覚書等のリーガルチェック ※専用システムをもちいるので 専門知識は不要です ・契約書作成・交付・管理 ・差押管理・納付・供託手続き ・官公庁への報告書、届出書作成 ・各種法令に関する社内監査 ※ご希望や適性を考慮し、上記いずれかの係業務を担当頂きます。 難しいOAスキルは必要ありません! まずはフォーマット化された書類の作成など 指定期日までに業務を行うことを目標にスタート頂きます! 先輩スタッフの下で、少しずつ 業務を覚えていただきますので 未経験からの応募も歓迎いたします。 就業する各業務部門にて 専門知識や技術の習得などキャリアアップを応援します。
【必須】 ■必須条件 ・⾼卒以上 ・⾝元保証⼈1名 ・PC基本操作できる方 【歓迎】 ■歓迎条件 ・一般事務・総務業務経験 ・給与計算経験 ・社会保険、労働保険事務経験 ・庶務、設備備品管理 ・契約書管理業務 ・労務管理、安全衛生に係る業務経験 ・スタッフ教育や研修等 ・第一種衛生管理者
・当社は創業から50年間、製造業に特化した派遣事業で全国に24拠点を展開し、日本のモノ作りを人材面から支えています。社会貢献をしたい・安定企業で長く働きたいという方にピッタリの環境です。 ・大手自動車メーカー、電気メーカーなどと取引を行い、様々な製造業界に対して、人材サービスを提供している会社です。
550~800万
業務内容: いすゞ自動車グループが保有施設のプロパティマネジメント業務 主な物件: 物流施設や厚生施設の管理、その他 会社特徴: 1964年、いすゞグループの一員として設立され、不動産・建設・保険の3事業を通じて、グループ企業を中心としたお客様の事業活動を支えてまいりました。不動産分野では、寮・社宅の管理、事業用不動産の賃貸・売買・仲介・コンサルティング、施設のプロパティマネジメントなど、幅広いサービスを提供しています。
プロパティマネジメント業務の経験
建設事業、設計事業、不動産事業、保険代理店事業、シェアードサービス事業
600万~
■ 仕事の内容: 館内および敷地内における設備管理・保守業務全般をお任せします。 ・電気・空調・給排水・ボイラー等の設備点検や定期メンテナンス ・日常的な修繕作業 ・備品の修理や安全点検
■ 必要な能力・経験: 📍 高卒以上 📍 未経験者歓迎(日曜大工やDIYが得意な方、機械いじりが好きな方) 📍 施設管理や設備メンテナンス経験者優遇 📍 各種設備管理系資格取得者歓迎(ボイラー技士や電気工事士などの有資格者は優遇) 📍 責任感を持って安全を守れる方 📍 コツコツ丁寧な作業が得意な方
全国180棟以上のホテル・リゾートを展開する大手ホスピタリティ企業 ホテル、旅館の管理・運営
452~560万
横浜港にある物流企業の本社にて、労務と社長秘書を兼任していただきます。 【主な業務内容】 ・労務(勤怠管理、各種届出など) ・秘書(社長のスケジュール管理、会合の事務手続き、手土産の手配、株主との連絡) ・株主総会の準備や運営 ※保険手続き関係等で外出することもございます 業務に慣れてきましたら、下記業務のお手伝いもお任せします。 ・人事(採用活動、社内研修の運営、若手社員の面談) ※現場OJTと外部研修にて必要な知識を学んでいただけます。 サ527677
[必要条件] ■普通自動車運転免許(AT限定可) ■労務管理、社長秘書業務経験者(業界不問) [歓迎条件] ■Office(Word、Excel、PowerPoint)の基本的な入力作業ができる方 ■勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」の管理経験がある方 ■物流/倉庫業での労務経験者
普通倉庫業(低温倉庫)、トランクルーム、利用運送事業、通関業、不動産賃貸業
500~800万
<総務業務> ・オフィス施設・設備の利用状況把握、日常的な運用管理、問い合わせ対応 ・施設・設備の利用ルール、管理手順、申請フローの策定・更新 ・点検・修繕・工事等に伴う社内調整、スケジュール管理、社員への周知 ・建物管理会社、設備業者、官公庁、関係団体等との連絡・折衝 ・備品・資産の管理、貸出・返却、棚卸し等の運用整備 ・社内規程、総務関連文書、福利厚生制度の運用・管理 ・社内イベントの企画、関係者調整、準備および当日運営 <業務改善・運営> ・オフィス移転やレイアウト変更等の経験 ・社内ルール、業務フロー、管理手順の可視化・標準化・マニュアル作成 ・施設関連のコスト削減提案 ・総務業務の属人化解消、管理台帳・問い合わせ窓口・運用体制の整備 ・社員や各部門の要望を踏まえた課題抽出、改善提案、実行、定着支援
【必須/MUST】 ・総務実務経験3年以上、および幅広い総務業務を主体的に推進した経験 ・業務手順や運用フローを整理し、標準化・改善した経験 ・社内外の関係者との調整・折衝経験、およびMicrosoft Officeの実務経験 【歓迎/WANT】 ・ベンチャー企業または成長企業における総務経験 ・オフィス運用、社内規程、マニュアル、申請フロー等の整備経験 ・業務改善・DX推進、株主総会・取締役会運営に関する経験 ・英語を使って海外と業務した経験 ・執行役員や取締役など企業経営の支援業務 ・その他、管理系業務の制度設計及び人事部、総務部、法務部、内部統制部門でのマネジメント職経験等
■衛星ライダー事業 衛星から地上にレーザー(光)を照射し、その反射光を受光することで、 地表面を高精度に測定します。 ■スペースデブリ除去事業 レーザーを照射し、遠隔でスペースデブリの姿勢・軌道制御を行うことで、 スペースデブリの除去に貢献します。 ■上記に加えて、同社の宇宙光学技術をもとに、様々な事業を拡大していきます
450~550万
■総務・人事領域の中核メンバーとして、日々の実務を担当いただきます。 ■将来的には総務・人事部門を牽引するリーダー、責任者候補のポジションです 〈具体的な仕事内容〉 会社運営を支えるバックオフィス業務を幅広く担当していただきます ・勤怠管理、給与計算の実務および社労士との連携 ・社会保険、雇用保険などの各種手続き ・入退社手続き ・採用業務(求人票作成、応募者対応、面接調整など) ・福利厚生の管理、運用 ・社内規程の整備 ・総務/人事業務の効率化、業務フロー改善 ・備品や消耗品の管理、発注 ・来客対応、電話対応 ・その他、総務/人事に関する業務 【企業の特徴】 〈事業内容〉 ・1976年設立(創業1936年)、厚板/極厚鋼板の精密鎔断を専門とする老舗企業 ・自社でストックしている極厚鋼材/特殊鋼を依頼に合わせて加工。造船や大型建築物、建設機械、産業機械などに用いる資材を整えています ・日本のものづくりを支える精密鎔断のパイオニア企業のグループ会社です 〈強み〉 ・長年培った自社独自の技術力 ・最大1,200mmの極厚材を切断可能。高い寸法精度・切断精度により、お客様の機械切削時間や後工程を削減し、コストダウンに貢献しています ・特殊形状や三次元切断にも対応。一般的な加工では難しい案件にも技術力で応え、他社との差別化を図っています ・自社在庫による短納期対応◎極厚鋼材・特殊鋼を幅広く保有し、国内材の一級品のみを使用しています ・切断前のデータチェックから出荷前の図面照合まで徹底し、「間違いのない品物」を届ける品質管理を徹底しています 〈体制や社風〉 ・経常利益率3~10%程度、赤字なしの堅実な経営を継続。安定した事業基盤を築いています ・経営方針として「社員の生涯収入向上」を掲げ、会社の成長だけでなく、社員の長期的なキャリア・待遇向上も重視しています ・若い職人が多く、風通しの良い職場。伝統的な技術を次世代へ継承しながら、社員の技術力向上に取り組んでいます
【必須条件】 ・総務、人事、労務のいずれかの実務経験 ・勤怠管理、給与計算、社会保険など、労務関連業務の経験 ・総務/人事部門でのリーダー、主任、係長などの経験 ・Word、Excelなど基本的なPCスキル ・普通自動車運転免許(AT限定可) 【歓迎】 ・採用業務の経験 ・就業規則、社内規程の整備経験 ・労務管理、安全衛生管理の経験 ・社会保険労務士との折衝、連携経験 ・中小企業で総務/人事を幅広く担当した経験
・1976年設立(創業1936年)、厚板/極厚鋼板の精密鎔断を専門とする老舗企業 ・自社でストックしている極厚鋼材/特殊鋼を依頼に合わせて加工。造船や大型建築物、建設機械、産業機械などに用いる資材を整えています ・最大1,200mmの極厚材を切断可能。特殊形状や三次元切断にも対応◎ ・高い寸法精度・切断精度により、お客様の機械切削時間や後工程を削減し、コストダウンに貢献しています ・日本のものづくりを支える精密鎔断のパイオニア企業のグループ会社 ・赤字なしの堅実な経営を継続
350~450万
会社運営を円滑に行うため、社内の各部門を支援する総務・庶務業務全般を担当していただきます。 社員健康管理、宿舎・社用車管理、オフィス環境の整備、備品・設備管理、文書管理、社内行事運営、 その他各種庶務業務などを通じて、社員が安心して業務に取り組める職場環境を構築・維持していきます。 サ559150
未経験者歓迎 必須条件 🔸基本的なPCスキル(Word/Excel/Outlook)
🔸発注者支援・官民連携 🔸設計 🔸点検・調査 🔸企画開発 建設コンサルタント登録 建02号6801号 測量業者登録 第(6)-24400号 労働者派遣事業 建02号6801号