米国不動産6年連続No.1グループ｜執行役員付き秘書25138

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  米国不動産6年連続No.1グループ｜執行役員付き秘書25138

  650~800万

  • 事務
  • スケジュール管理
  • 経費精算
  • 来客対応
  • 宿泊手配
  • 手土産手配
  • 交通手段手配
  • 配車手配
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • データ/文字入力
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC

  株式会社オープンハウスグループ東京都中央区

  米国不動産6年連続No.1グループ｜執行役員付き秘書25138気になる

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  仕事内容

  同社は戸建住宅・マンション開発・収益不動産・アメリカ不動産などの不動産事業を展開している企業です。 本ポジションでは事業部長の秘書（ウェルス・マネジメント事業部）として業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ■フレキシブルなスケジュール管理 ・社内会議や取引先との日程調整 ・日々変わる状況や優先順位に応じた、アポイント・会議の臨機応変な再調整 ■出張・会食・イベント等のスムーズな手配 ・国内・海外出張のフライト・ホテル・移動手段の最適な手配 ・会食場所の選定・予約 ・贈答品の手配やフォロー ■日々のオペレーション管理 ・各種申請や承認プロセスの進行管理（滞りをなくす確認・フォロー） ・経費精算や必要書類の取りまとめ、提出サポート ■身の回りの臨機応変なフォロー ・会議室の確保やスマートな来客対応 ・その他、頼まれごとのフレキシブルな事務サポート

  求める能力・経験

  【必須経験】 ・基本的なPCスキル（Excel・Wordでのデータ入力、メール・チャットツールの使用ができる方） ・社会人経験3年以上の方 ・マナーや基本的なビジネスコミュニケーションが身についている方

  事業内容

  株式会社オープンハウスグループは、東証プライム市場に上場する総合不動産グループです。 国内の戸建・マンション事業に加え、米国不動産事業では2017年の開始以来急成長を遂げ、 仕入れから販売・融資・管理・売却までをグループ一貫で提供するワンストップサービスで 業界パイオニアの地位を確立しています。 連結売上高は1兆3,364億円、従業員数は6,600名超です。

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  【鑑定師サポート・サイト運営】事務職へのキャリアチェンジ歓迎！＃服装自由＃接客経験を活かす

  380~400万

  • 接客
  • マネジメント
  • ホテル
  • 株式
  • PC/Web
  • サイト運営/管理
  • スタッフ
  • SATORI

  株式会社東京通信グループ東京都港区

  【鑑定師サポート・サイト運営】事務職へのキャリアチェンジ歓迎！＃服装自由＃接客経験を活かす気になる

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  仕事内容

  【募集概要】 自社サービス「電話占いカリス」「SATORI電話占い」「恋愛相談METHOD」は、 常に上位ランクされている人気サイ自社サービス「電話占いカリス」「SATORI電話占い」「恋愛相談METHOD」は、業界内でも常にトップクラスの人気・シェアを誇るプラットフォームで、総勢400名以上の実績豊富な鑑定師・カウンセラーが在籍しています。 このポジションでは、鑑定師がより質の高い鑑定を提供できるよう、日々の活動を円滑にするサポート業務をお任せします。 元ホテルスタッフ、アパレルショップ店員、コスメショップ店員、携帯ショップ店員、美容師などなど、異業種からオフィスワークへ転身した先輩たちが活躍しています！ ホスピタリティを活かしてご活躍いただけるポジションです！ ★接客・サービス業経験のある方のキャリアチェンジ大歓迎！ ★メールなど、基本的なPC操作ができれば問題ナシ！先輩スタッフがサポートするので、安心してスタートいただけます。 シフト制のため、土日祝と平日にバランス良くお休み（希望制）が取得できます。旅行や買い物などは空いている平日に、お友達との約束など土日に予定を入れることもできるので、ハイブリッドな働き方が実現できます！服装、髪色髪型、ネイル自由！ 月平均の土日祝稼働は、3～5回程度のローテーション（カレンダーによって変動あり。） シフトは希望を考慮し、全体調整後に決定（前月に希望を入力いただきます。） 土日祝は、基本的にリモート勤務。（原則出社のポジションですが、土日祝の勤務分に限り、例外としてリモート勤務を適用しております。） 【業務内容】 弊社が運営する、占いのサービスに所属されている鑑定師のサポートをお願いします。 業務習得状況や適性に応じて、以下業務をご担当いただきます。 OJT研修もあるので、業界未経験の方もご安心ください。 ＜具体的には＞ ・マネジメント業務（弊社が運営する、占いのサービスに所属されている鑑定師のサポート） ・鑑定師の採用や手続きのフォロー ・サイト運用（キャンペーン対応など） ＜入社後の流れ＞ まずはマネジメント業務に必要なサービスへの理解を深めていただくため、 サイト運営を行っているカスタマーサポート部（CS推進部）にてサービスの流れを学んでいただきます。 ※現場研修の期間は、これまでのご経験や習得状況に応じて柔軟に調整いたします。 （ご経験が豊富な方は、早期にマネジメント業務へ移行していただく予定です） 現場での基礎知識を習得した後は、段階的に鑑定師のマネジメント業務をお任せしていきますので、 業界未経験の方も安心してスタートしていただける環境です。 ■株式会社東京通信グループの正社員として採用し、グループ会社の株式会社ティファレトへ在籍出向として業務に携わっていただきます。

  求める能力・経験

  22歳~40歳 性別不問 外国籍NG 専門卒以上 職種未経験OK 業種未経験OK 【必須スキル・経験】 ・基本的なPCスキル ・社内だけではなく、社外とコミュニケーションが発生する業務経験のある方 ・業務において、幅広い年代の方とコミュニケーションをとったことのある経験 【求める人物像】 ・社内外と円滑に関われるコミュニケーション力のある方 ・正しい敬語やビジネスメールなど、基本的な礼節・マナーを遵守できる方 ・人と接することが好きで、ホスピタリティを持って業務に取り組める方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  株式会社ソラスト　秘書

  500~700万

  株式会社ソラスト東京都品川区

  株式会社ソラスト　秘書気になる

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  仕事内容

  秘書体制はCEO以外の役員をサポートする秘書1名が在籍しておりますが、 今回の募集により 2名体制となります。 募集ポジションはグループCEO専属担当として秘書業務全般を担っていただくことを想定し、現任スタッフと連携しながら業務を遂行していただきます。 【具体的には・・・】 ・社外関係者（取引先企業、医療機関、各種団体等）との連絡・調整を含むグループCEOのすべてのスケジュールの管理、調整、会食手配等 ・グループCEOの業務に関連する各種資料・文書の作成および編集（Word、PowerPoint 等を使用した文書、プレゼンテーション資料等） ・役員経費の管理、および随伴する諸手続きの代行 ・役員会議室、役員会議用 PC 等のデバイス管理、および役員向け喫食手配等の会議体運営支援 ・その他、グループCEOの専属秘書としての業務全般 ※詳細はお問合せ下さい

  求める能力・経験

  【必須要件】 以下の経験・スキルをお持ちの方 ・社長、取締役等、トップマネジメントの秘書業務経験（10 年以上） ・社内外問わず多様なステークホルダーとコミュニケーションを取り、協力関係を築くための調整力と柔軟性を有する方 ・事務処理に必要な PC スキル（Microsoft Office、Google Workspace） 【歓迎要件】 ・高い責任感と守秘意識を持ち、経営トップを支える立場として、信頼関係を築きつつ自律的に行動できる方 ・グループCEOの要求事項について正確に理解し、適切な対応を判断のうえ、対処できる方 ・役員からの問い合わせ事項について迅速な対応ができる方 ・指示を待つのではなく、常に先々を予測しながら的確な行動をとることができる方 ・組織や立場の垣根を越え、対話を重視しながら周囲の協力を引き出し、円滑に業務を進められる方 【その他】 　事業内容（医療・介護・保育等）に関心を持ち、当社の事業成長を通じて社会に貢献したい方 ・前例や既存の枠組みにとらわれるだけでなく、経営層や現場の状況に寄り添い柔軟かつ的確な解決策を見出せる方 ・当事者意識を持ち、前例のない課題や複雑な事案にも主体性と責任感を持って向き合える方 ・組織の垣根を越え、対話を重視しながら周囲の協力を引き出し、円滑に業務を進められる方

  事業内容

  ■医療関連受託事業 　受付、会計、診療報酬請求業務等、医療事務の受託・ 　人材派遣、医療機関に対するコンサルティング業務 ■福祉事業 　訪問介護、通所介護、居宅介護支援、福祉用具の貸与・ 　販売、認知症対応型共同生活介護、短期入所生活介護など ■教育事業 　医療事務等の医事関連講座およびホームヘルパー等の 　福祉関連講座の運営

• エージェント求人

  役員秘書【大和ハウスリアルティマネジメント株式会社】

  570~710万

  • スケジュール管理
  • 経費精算
  • 来客対応
  • 取締役秘書
  • 社長秘書
  • 本部長秘書
  • 個人付き秘書

  大和ハウスリアルティマネジメント株式会社東京都千代田区

  役員秘書【大和ハウスリアルティマネジメント株式会社】気になる

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  仕事内容

  役員秘書業務全般をお任せします。 ※秘書室は他役員の秘書含め7名の体制です。 ・スケジュール管理、アポイントメント調整 ・出張手配 ・経費精算 ・慶弔手配 ・会食手配 ・礼状作成 ・来客対応　 ほか

  求める能力・経験

  役員または社長秘書として、上記仕事内容の業務経験が2年以上ある方

  事業内容

  商業施設・ショッピングセンター・オフィスビルなど商業用不動産の賃貸・管理・運営 都市型ホテルなどの経営

• エージェント求人

  リクルートスタッフィング／派遣営業サポート事務／リモート相談可25182

  324~324万

  • 人材紹介/派遣
  • 事務
  • メンバー
  • 進捗管理
  • 案件進捗管理
  • スタッフ
  • 人材紹介
  • kintone
  • 顧客対応
  • クライアント折衝
  • 契約書作成
  • 契約書締結
  • 契約書管理
  • メール対応
  • PC
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • 接客
  • 営業
  • 販売

  株式会社リクルートスタッフィング東京都千代田区

  リクルートスタッフィング／派遣営業サポート事務／リモート相談可25182気になる

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  仕事内容

  同社は人材派遣事業、人材紹介（紹介予定派遣）事業、アウトソーシング事業を展開している企業です。 本ポジションでは事務スタッフとして業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ・上記案件に係る各種事務 ・他部署メンバーとのチャットでの求人内容や、滞留案件の共有など各種情報連携 ・Kintone上での案件進捗管理、クライアントへの各種連絡業務 ・案件に関する社内やクライアントとのメール一次対応 ・基本契約書のやりとり（電子契約、紙ベースどちらもあり） 【体制】 グループ構成：14名、女性8割、平均年齢37歳

  求める能力・経験

  【必須経験】 販売/接客/営業/サービス業問わず、顧客と何かしらの折衝経験がある方 PC基本操作ができる方

  事業内容

  1987年設立、リクルートグループの国内人材派遣中核企業です。 人材派遣・紹介予定派遣・アウトソーシングの3事業を展開し、 登録スタッフ数は約115万人、売上高は3,367億円（2026年3月期）に上ります。 「Workstyle Maker」をミッションに掲げ、働く人と企業双方の ニーズに応える柔軟な就業機会を創出しています。 社内では生産性重視の「スマートワーク」を推進し、 オンライン完結の業務体制と多様な休暇制度で社員をサポートしています。

• エージェント求人

  就活支援運営事務／1年で全体年収76万円UP／新卒就活イベントも開催／家賃補助あり！！

  400~480万

  • イベント運営運用
  • イベント企画

  株式会社ナイモノ東京都千代田区

  就活支援運営事務／1年で全体年収76万円UP／新卒就活イベントも開催／家賃補助あり！！気になる

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  仕事内容

  ■採用背景： オペレーションスタッフとして就活支援サービスの運営をお任せします。 当社は関わる全ての方方々に「ナイモノがあってよかった」と思っていただけるように誠実な対応を大切にしています。 学生の大きな意思決定のタイミングに関わることができるため、感謝される機会が多く、やりがいを持って働く社員が多く在籍しております。 ■担当業務： 自社サービス「ジョーカツ」「スタキャリ」運営全般をお任せします。 ・利用案内、登録者対応、管理システム内の各種設定 ・就活イベントの企画、運営(リアルイベント・オンラインイベント） ・サービスを利用する就活生の対応、予約管理、案内全般、進捗管理 ・各企業の採用実務サポート業務(自社内対応) ・就活シェアハウスの運営・管理 ・マーケティング業務 ・インターン生・アルバイト管理 ※配属先チームにより上記いずれかの業務を担当します

  求める能力・経験

  ・正社員経験1年以上 ・利益の為に学生の人生を捻じ曲げない倫理観のある方 ・数字を常に追いかけるストレス耐性のある方

  事業内容

  新卒採用・中途採用の支援事業／就職活動支援事業／就活メディアの運営／採用ブランディング・構築／採用コンサルティング／ RPO ／求人広告等のメディアプランニング・バイイング／クリエイティブツールの企画・制作

• エージェント求人

  社長秘書（経営サポート）｜未経験可｜年収500～700万円｜17時終業×残業少なめ｜西新宿

  500~700万

  株式会社BOAST東京都新宿区

  社長秘書（経営サポート）｜未経験可｜年収500～700万円｜17時終業×残業少なめ｜西新宿気になる

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  仕事内容

  代表が下す経営判断・投資判断の精度を支えるポジションです。 情報整理やリサーチ、論点整理を通じて、意思決定に必要な情報を整理していきます。 日々の業務では、与えられた作業をこなすだけではなく、 「今、何を整理する必要があるのか」 「どの情報が意思決定に必要なのか」 を考えながら仕事を進めていきます。 また、少人数の組織だからこそ、役割を限定せず、状況に応じて柔軟に動くことも求められます。 ーーーーー 【具体的な業務内容】 ・情報整理／リサーチ 市場・制度・業界動向などの情報を収集し、意思決定に必要な情報を整理します。 ・論点整理／資料作成 複数の選択肢や状況を整理し、代表が意思決定しやすい形にまとめます。 ・進行支援／調整業務 社内外とのやり取りや進行管理を通じて、業務全体がスムーズに進む状態を支えます。 ーーーーー 【この仕事の魅力】 ■ 判断の近くで仕事ができる 自分が整理した情報やリサーチが、代表の意思決定につながっていきます。 ■情報整理や構造化に価値を発揮できる 単純なルーティンワークではなく、複雑な情報を整理しながら、より良い意思決定を支える仕事です。 ■ 落ち着いた環境で働ける 少人数の組織だからこそ、互いを尊重しながら、落ち着いて仕事に向き合う文化があります。

  求める能力・経験

  《未経験可》 ・自ら考えながら仕事を進めることが好きな方 ・情報を整理したり調べたりすることが好きな方 ・論点を整理しながら課題解決に取り組める方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方

  事業内容

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• エージェント求人

  【役員秘書】デロイトの役員を支える次世代EA｜育成・サポート体制充実

  450~860万

  • マニュアル作成
  • スケジュール管理
  • 事務
  • スケジュール調整
  • 部長秘書
  • アシスタント
  • メール対応

  デロイト トーマツ グループ合同会社東京都千代田区

  【役員秘書】デロイトの役員を支える次世代EA｜育成・サポート体制充実気になる

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  仕事内容

  【仕事概要】 デロイト トーマツの役員を支えるExecutive Assistant（EA）として、スケジュール管理や出張・会食手配などの秘書業務を担当します。単なる事務サポートにとどまらず、EAチームの業務改善や組織運営にも携わり、将来的にはチームを牽引する人材としての成長を期待されるポジションです。入社後はトレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングが用意されています。 【業務内容】 - 役員のスケジュール調整・管理 - 会議室予約、国内外の出張手配 - 会食・慶弔関連の各種手配 - 経費精算などの事務サポート - 担当役員がリードする組織の運営サポート - 他部署との調整・連携 - 海外ゲストの対応 - 業務マニュアルの作成、業務改善 - 社内コミュニケーションイベントの企画・運営

  求める能力・経験

  必要な能力・経験 - 営業サポート、アシスタントなどの業務経験 - メール対応など、英語を業務で使用した経験、または英語使用への抵抗がない方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  Executive Assistant(秘書)/営業からキャリアチェンジも/メガベンチャー

  400~530万

  キャディ株式会社東京都台東区

  Executive Assistant(秘書)/営業からキャリアチェンジも/メガベンチャー気になる

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  仕事内容

  職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）4名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 募集背景 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。

  求める能力・経験

  応募資格（必須） 四年制大学卒以上 Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上） 応募資格（歓迎） 関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験 ビジネスレベルの英語力

  事業内容

  ■事業内容： 製造業データプラットフォーム「CADDi Drawer」 CADDi Drawerは、2022年にAI類似図面検索機能を搭載した図面データ活用クラウドとしてローンチしたプロダクトです。 今後は製造業におけるあらゆるデータを解析・関連付け、インサイトを抽出することで、人間の生産活動をより高度化するデータプラットフォームとして進化していきます。

• エージェント求人

  【採用オペレーター】400万円～520万円年収保証/事務経験を活かせる/創業以来9年連続成長中

  400~520万

  ナンバーズ株式会社東京都千代田区

  【採用オペレーター】400万円～520万円年収保証/事務経験を活かせる/創業以来9年連続成長中気になる

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  仕事内容

  各業界を代表するエンタープライズ企業のキャリア採用案件を中心に、 採用活動を円滑に進めるためのオペレーション実行を担っていただきます。 ■採用オペレーション全体の業務フロー整理・標準化 ■選考における日程調整業務の運用 ■ダイレクトリクルーティング業務（スカウト配信など） ■求人媒体などの管理・運用・数値分析 ■顧客への効果進捗のレポーティング ★採用オペレーションを支える運用ポジション★ 採用オペレーターは、採用オペレーションデザイナーが設計した業務フローに沿って、日程調整などの採用オペレーションを、正確かつ丁寧に実行するポジションです。 ★チームで分業し、採用成功を支える体制★ 採用コンサルタントが顧客対応や課題解決に集中できるよう、オペレーション面を担うのが採用オペレーターの役割です。 設計を担う採用オペレーションデザイナー、実行を担う採用オペレーターが連携することで、「採用をプロジェクトとして成功させる」体制をつくっています。 チームの一員として、欠かせない役割を担っていただきます。 ★採用の実践知を学び、成長できる環境★ 困ったことや判断に迷うことがあれば、チーム内で相談しながら進められるため、 採用オペレーションの実務力を着実に高めていけます。 ＜プロジェクト体制＞ 社内メンバーはもちろん、外部のスペシャリストとチームを組み、課題に向き合います。 プロジェクトの規模によってさまざまですが、数名から数十名の規模感です。 同時並行で1～3案件を担当していただく想定です。

  求める能力・経験

  ＜必須＞ 採用・秘書・営業事務のいずれかの職種におけるPC事務経験　1年以上 ＜歓迎＞ ・日程調整、進捗管理、データ整理などのマルチタスク経験 ・業務フローの整理や改善、マニュアル作成などに関わった経験 ・複数案件を同時に扱うマルチタスク環境での業務経験 ・Excelなどを用いたデータ管理・運用経験 当社の採用オペレーターは、決められた業務を淡々とこなすポジションではありません。 主体的に考え、手を動かし、採用の現場を支えたい方をお待ちしています。

  事業内容

  業種: 組織・人事コンサルティング、人材紹介、人材派遣、BPO・アウトソーシング（営業・コールセンター関連）、教育（学習塾・予備校・専門学校）