Executive Assistant(秘書)/営業からキャリアチェンジも/メガベンチャー

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• エージェント求人

  米国不動産6年連続No.1グループ｜執行役員付き秘書25138

  650~800万

  • 事務
  • スケジュール管理
  • 経費精算
  • 来客対応
  • 宿泊手配
  • 手土産手配
  • 交通手段手配
  • 配車手配
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • データ/文字入力
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC

  株式会社オープンハウスグループ東京都中央区

  米国不動産6年連続No.1グループ｜執行役員付き秘書25138気になる

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  仕事内容

  同社は戸建住宅・マンション開発・収益不動産・アメリカ不動産などの不動産事業を展開している企業です。 本ポジションでは事業部長の秘書（ウェルス・マネジメント事業部）として業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ■フレキシブルなスケジュール管理 ・社内会議や取引先との日程調整 ・日々変わる状況や優先順位に応じた、アポイント・会議の臨機応変な再調整 ■出張・会食・イベント等のスムーズな手配 ・国内・海外出張のフライト・ホテル・移動手段の最適な手配 ・会食場所の選定・予約 ・贈答品の手配やフォロー ■日々のオペレーション管理 ・各種申請や承認プロセスの進行管理（滞りをなくす確認・フォロー） ・経費精算や必要書類の取りまとめ、提出サポート ■身の回りの臨機応変なフォロー ・会議室の確保やスマートな来客対応 ・その他、頼まれごとのフレキシブルな事務サポート

  求める能力・経験

  【必須経験】 ・基本的なPCスキル（Excel・Wordでのデータ入力、メール・チャットツールの使用ができる方） ・社会人経験3年以上の方 ・マナーや基本的なビジネスコミュニケーションが身についている方

  事業内容

  株式会社オープンハウスグループは、東証プライム市場に上場する総合不動産グループです。 国内の戸建・マンション事業に加え、米国不動産事業では2017年の開始以来急成長を遂げ、 仕入れから販売・融資・管理・売却までをグループ一貫で提供するワンストップサービスで 業界パイオニアの地位を確立しています。 連結売上高は1兆3,364億円、従業員数は6,600名超です。

• エージェント求人

  米国不動産6年連続No.1グループ｜執行役員付き秘書25138

  500~650万

  • 事務
  • スケジュール管理
  • 経費精算
  • 海外出張
  • 来客対応
  • 宿泊手配
  • 配車手配
  • 交通手段手配
  • 進捗管理
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • データ/文字入力
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC

  株式会社オープンハウスグループ東京都中央区

  米国不動産6年連続No.1グループ｜執行役員付き秘書25138気になる

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  仕事内容

  同社は戸建住宅・マンション開発・収益不動産・アメリカ不動産などの不動産事業を展開している企業です。 本ポジションでは事業部長の秘書（ウェルス・マネジメント事業部）として業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ■フレキシブルなスケジュール管理 ・社内会議や取引先との日程調整 ・日々変わる状況や優先順位に応じた、アポイント・会議の臨機応変な再調整 ■出張・会食・イベント等のスムーズな手配 ・国内・海外出張のフライト・ホテル・移動手段の最適な手配 ・会食場所の選定・予約 ・贈答品の手配やフォロー ■日々のオペレーション管理 ・各種申請や承認プロセスの進行管理（滞りをなくす確認・フォロー） ・経費精算や必要書類の取りまとめ、提出サポート ■身の回りの臨機応変なフォロー ・会議室の確保やスマートな来客対応 ・その他、頼まれごとのフレキシブルな事務サポート

  求める能力・経験

  【必須経験】 ・基本的なPCスキル（Excel・Wordでのデータ入力、メール・チャットツールの使用ができる方） ・社会人経験3年以上の方 ・マナーや基本的なビジネスコミュニケーションが身についている方

  事業内容

  株式会社オープンハウスグループは、東証プライム市場に上場する総合不動産グループです。 国内の戸建・マンション事業に加え、米国不動産事業では2017年の開始以来急成長を遂げ、 仕入れから販売・融資・管理・売却までをグループ一貫で提供するワンストップサービスで 業界パイオニアの地位を確立しています。 連結売上高は1兆3,364億円、従業員数は6,600名超です。

• エージェント求人

  株式会社ソラスト　秘書

  500~700万

  株式会社ソラスト東京都品川区

  株式会社ソラスト　秘書気になる

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  仕事内容

  秘書体制はCEO以外の役員をサポートする秘書1名が在籍しておりますが、 今回の募集により 2名体制となります。 募集ポジションはグループCEO専属担当として秘書業務全般を担っていただくことを想定し、現任スタッフと連携しながら業務を遂行していただきます。 【具体的には・・・】 ・社外関係者（取引先企業、医療機関、各種団体等）との連絡・調整を含むグループCEOのすべてのスケジュールの管理、調整、会食手配等 ・グループCEOの業務に関連する各種資料・文書の作成および編集（Word、PowerPoint 等を使用した文書、プレゼンテーション資料等） ・役員経費の管理、および随伴する諸手続きの代行 ・役員会議室、役員会議用 PC 等のデバイス管理、および役員向け喫食手配等の会議体運営支援 ・その他、グループCEOの専属秘書としての業務全般 ※詳細はお問合せ下さい

  求める能力・経験

  【必須要件】 以下の経験・スキルをお持ちの方 ・社長、取締役等、トップマネジメントの秘書業務経験（10 年以上） ・社内外問わず多様なステークホルダーとコミュニケーションを取り、協力関係を築くための調整力と柔軟性を有する方 ・事務処理に必要な PC スキル（Microsoft Office、Google Workspace） 【歓迎要件】 ・高い責任感と守秘意識を持ち、経営トップを支える立場として、信頼関係を築きつつ自律的に行動できる方 ・グループCEOの要求事項について正確に理解し、適切な対応を判断のうえ、対処できる方 ・役員からの問い合わせ事項について迅速な対応ができる方 ・指示を待つのではなく、常に先々を予測しながら的確な行動をとることができる方 ・組織や立場の垣根を越え、対話を重視しながら周囲の協力を引き出し、円滑に業務を進められる方 【その他】 　事業内容（医療・介護・保育等）に関心を持ち、当社の事業成長を通じて社会に貢献したい方 ・前例や既存の枠組みにとらわれるだけでなく、経営層や現場の状況に寄り添い柔軟かつ的確な解決策を見出せる方 ・当事者意識を持ち、前例のない課題や複雑な事案にも主体性と責任感を持って向き合える方 ・組織の垣根を越え、対話を重視しながら周囲の協力を引き出し、円滑に業務を進められる方

  事業内容

  ■医療関連受託事業 　受付、会計、診療報酬請求業務等、医療事務の受託・ 　人材派遣、医療機関に対するコンサルティング業務 ■福祉事業 　訪問介護、通所介護、居宅介護支援、福祉用具の貸与・ 　販売、認知症対応型共同生活介護、短期入所生活介護など ■教育事業 　医療事務等の医事関連講座およびホームヘルパー等の 　福祉関連講座の運営

• エージェント求人

  役員秘書【大和ハウスリアルティマネジメント株式会社】

  570~710万

  • スケジュール管理
  • 経費精算
  • 来客対応
  • 取締役秘書
  • 社長秘書
  • 本部長秘書
  • 個人付き秘書

  大和ハウスリアルティマネジメント株式会社東京都千代田区

  役員秘書【大和ハウスリアルティマネジメント株式会社】気になる

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  仕事内容

  役員秘書業務全般をお任せします。 ※秘書室は他役員の秘書含め7名の体制です。 ・スケジュール管理、アポイントメント調整 ・出張手配 ・経費精算 ・慶弔手配 ・会食手配 ・礼状作成 ・来客対応　 ほか

  求める能力・経験

  役員または社長秘書として、上記仕事内容の業務経験が2年以上ある方

  事業内容

  商業施設・ショッピングセンター・オフィスビルなど商業用不動産の賃貸・管理・運営 都市型ホテルなどの経営

• エージェント求人

  社長秘書（経営サポート）｜未経験可｜年収500～700万円｜17時終業×残業少なめ｜西新宿

  500~700万

  株式会社BOAST東京都新宿区

  社長秘書（経営サポート）｜未経験可｜年収500～700万円｜17時終業×残業少なめ｜西新宿気になる

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  仕事内容

  代表が下す経営判断・投資判断の精度を支えるポジションです。 情報整理やリサーチ、論点整理を通じて、意思決定に必要な情報を整理していきます。 日々の業務では、与えられた作業をこなすだけではなく、 「今、何を整理する必要があるのか」 「どの情報が意思決定に必要なのか」 を考えながら仕事を進めていきます。 また、少人数の組織だからこそ、役割を限定せず、状況に応じて柔軟に動くことも求められます。 ーーーーー 【具体的な業務内容】 ・情報整理／リサーチ 市場・制度・業界動向などの情報を収集し、意思決定に必要な情報を整理します。 ・論点整理／資料作成 複数の選択肢や状況を整理し、代表が意思決定しやすい形にまとめます。 ・進行支援／調整業務 社内外とのやり取りや進行管理を通じて、業務全体がスムーズに進む状態を支えます。 ーーーーー 【この仕事の魅力】 ■ 判断の近くで仕事ができる 自分が整理した情報やリサーチが、代表の意思決定につながっていきます。 ■情報整理や構造化に価値を発揮できる 単純なルーティンワークではなく、複雑な情報を整理しながら、より良い意思決定を支える仕事です。 ■ 落ち着いた環境で働ける 少人数の組織だからこそ、互いを尊重しながら、落ち着いて仕事に向き合う文化があります。

  求める能力・経験

  《未経験可》 ・自ら考えながら仕事を進めることが好きな方 ・情報を整理したり調べたりすることが好きな方 ・論点を整理しながら課題解決に取り組める方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方

  事業内容

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• エージェント求人

  【役員秘書】デロイトの役員を支える次世代EA｜育成・サポート体制充実

  450~860万

  • マニュアル作成
  • スケジュール管理
  • 事務
  • スケジュール調整
  • 部長秘書
  • アシスタント
  • メール対応

  デロイト トーマツ グループ合同会社東京都千代田区

  【役員秘書】デロイトの役員を支える次世代EA｜育成・サポート体制充実気になる

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  仕事内容

  【仕事概要】 デロイト トーマツの役員を支えるExecutive Assistant（EA）として、スケジュール管理や出張・会食手配などの秘書業務を担当します。単なる事務サポートにとどまらず、EAチームの業務改善や組織運営にも携わり、将来的にはチームを牽引する人材としての成長を期待されるポジションです。入社後はトレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングが用意されています。 【業務内容】 - 役員のスケジュール調整・管理 - 会議室予約、国内外の出張手配 - 会食・慶弔関連の各種手配 - 経費精算などの事務サポート - 担当役員がリードする組織の運営サポート - 他部署との調整・連携 - 海外ゲストの対応 - 業務マニュアルの作成、業務改善 - 社内コミュニケーションイベントの企画・運営

  求める能力・経験

  必要な能力・経験 - 営業サポート、アシスタントなどの業務経験 - メール対応など、英語を業務で使用した経験、または英語使用への抵抗がない方

  事業内容

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• エージェント求人

  社長直轄・秘書兼経営補佐｜エンタメ成長企業でキャリアを築く25135

  430~450万

  株式会社Decorations東京都目黒区

  社長直轄・秘書兼経営補佐｜エンタメ成長企業でキャリアを築く25135気になる

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  仕事内容

  アーティストのライブやアニメなど有名IPのグッズ企画から会場販売、ECまで一括展開している会社です！ 35組以上のアーティストやピクサー展などの実績を誇り、エンタメの最前線でファンに感動とワクワクを届けています。 本ポジションでは、2名体制の社長秘書 として、下記業務をおこなっていただきます。 【業務内容詳細】 ■秘書業務 ・スケジュール管理・調整：社内外の複数関係者の日程調整（リモート会議設定、会議室予約、重複時の優先度調整） ・来客・交際対応：来客応対、交際事務（贈答品手配、祝花手配など） ・事務管理：経費精算、名刺・各種データ管理、郵送物の発送・受領、会議資料作成・準備 ■経営サポート業務 ・資料作成サポート：社長が作成したプロットを基に、AIを活用したプレゼン資料等の作成・修正、PowerPoint・Googleスライド等での資料編集、各種調査報告資料の作成 ・資料・ドライブ管理：社内ドライブにおける取引先別資料の整理・管理、案件別の資料管理・社内タスク・進行管理：社内スタッフの業務内容・期限の整理、担当者へのリマインド、進捗確認、決定事項や依頼事項の整理・社内共有 ■法務・総務関連業務(※法務知識は不要) ・契約書関連：契約書類の申請・捺印・保管管理 ・証明書対応：登記簿や印鑑証明など証明書取得 ・社内イベント運営：新年会、キックオフ運営連携（人事総務チームの補佐）

  求める能力・経験

  【必須】 ※秘書経験・業界経験は不問です ※以下いずれも必須 ・企業での実務経験5年以上を目安とする方 ・社内外でのスムーズなコミュニケーション能力のある方 ・社内外の関係者との日程調整や業務調整の経験がある方 ・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint、GoogleDrive、Zoom等）・指示を待つだけでなく、必要な確認・連絡・報告を自ら能動的に行える方

  事業内容

  エンタメ・音楽・飲食業界を横断するイベント関連サービス企業です。 コンサートマーチャンダイジングを起点に、トップアーティストや プロダクションと直接取引し、35組以上のアーティストとの契約実績を誇ります。 ケータリングプロデュース・野外フェス出店・都内スタジアムの飲食スタンド運営など、 多彩な事業を展開しています。現在はアニメ・映像領域へも進出し、 独自のビジネスモデルでさらなる成長を追求しています。

• 企業ダイレクト

  【東京/秘書・総務】昭和24年設立の不動産会社/年休130日＋有給

  600~800万

  株式会社鉄鋼ビルディング東京都千代田区

  【東京/秘書・総務】昭和24年設立の不動産会社/年休130日＋有給気になる

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  仕事内容

  当社にて秘書兼総務業務をお任せいたします。 各種チケット手配や手紙対応、社用車連絡のほか健康診断・保養所管理等の総務実務を兼任し、会社運営を円滑に支える大切なお仕事です。 総務部署に所属し、社長秘書業務をメインに担当していただきます。 ■秘書実務：宿泊・飛行機・新幹線等のチケット手配、お礼状等の手紙作成、会費支払い手続き、社用車運転手との連絡調整など（出張同行はございません）。 ■総務実務：健康診断の手配や保養所管理、その他総務業務全般。秘書と総務の両面から柔軟に立ち回り、経営陣と組織全体をバックオフィスから力強く支えていくやりがいあるお仕事です。

  求める能力・経験

  【必須】秘書業務のご経験 【歓迎】総務業務のご経験 秘書としての気配り・マナーと、総務としての幅広く柔軟な対応力を兼ね備えた方を歓迎します。 スケジュールや急な依頼に対し臨機応変に対応できる方、周囲と良好な関係を築き協調性を持って業務を進められる方に最適です。 ※業務状況に応じて19時頃まで残業が発生する場合があります。安定企業で長く活躍したい方からのご応募をお待ちしています。

  事業内容

  ・不動産の賃貸、売買、仲介及び鑑定並びに不動産コンサルティングに関する事業 ・土地の造成及び販売に関する事業 ・ホテル、食堂、売店の経営、管理に関する事業

• エージェント求人

  社長秘書

  480~600万

  • 資料作成
  • 契約書保管
  • 契約書作成
  • スケジュール管理
  • 会議日程/場所調整
  • ChatGPT
  • PC
  • アシスタント
  • Google Drive
  • Zoom
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 事務
  • スケジュール調整
  • 社内関係者調整
  • 他事業調整

  株式会社Decorations東京都目黒区

  社長秘書気になる

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  仕事内容

  社長の業務を円滑に進めるため、秘書業務を中心に経営サポートや社内の進捗管理など幅広い業務をお任せします。 【1. 秘書業務】 社長のスケジュール管理・調整 社内外の関係者との日程調整、オンライン会議の設定、会議室の予約 等 【2. 経営サポート業務】 社長が作成した構成案やプロットをもとにしたプレゼン資料の作成・修正 生成AIを活用した資料作成や調査・報告資料の作成　等 【3. 法務・総務関連業務】 契約書の申請、捺印、保管管理 登記簿謄本・印鑑証明書などの取得　等 ※法務の専門知識は不要です。 ※業務の状況に応じて、上記以外のサポート業務をお願いする場合があります。 ※秘書・エンターテインメント業界での経験不問！

  求める能力・経験

  【必須条件】 企業での実務経験5年以上を目安とする方 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 複数の関係者との日程調整や業務調整の経験がある方 Excel、Word、PowerPoint、Google Drive、Zoom等の基本的なPCスキルをお持ちの方 指示を待つだけでなく、必要な確認・連絡・報告を自ら行える方 【歓迎条件】 営業事務、営業アシスタント、役員秘書、プロジェクト管理、営業企画などの経験 複数部署や取引先が関係する案件の調整経験 Gemini、ChatGPT等の生成AIを活用した資料作成経験 Google Workspace、Microsoft Office等を業務で活用した経験

  事業内容

  アーティストとファンをつなぐエンタメの仕掛け人。 コンサート・ライブイベントにおける公式グッズの企画・製造・販売を中心に、イベント会場での物販運営、EC販売、企業向けノベルティ・販促品の製造、オフィシャルフードやフードパークの企画・運営など、エンターテインメント領域を中心に幅広い事業を展開しています。 J-POP、K-POP、ロック、アイドル、2.5次元舞台、海外アーティストなど、数多くのトップアーティストや作品のプロジェクトを幅広く担当されています。

• エージェント求人

  社長秘書（進行支援）｜未経験OK｜年収456～650万円｜年休120日以上・残業10H程度

  456~650万

  • マニュアル作成
  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • 備品/設備管理
  • 事務
  • 備品管理
  • スケジュール調整
  • 経費精算
  • メール対応
  • 来客対応

  株式会社BOAST東京都新宿区

  社長秘書（進行支援）｜未経験OK｜年収456～650万円｜年休120日以上・残業10H程度気になる

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  仕事内容

  代表の業務がスムーズに進むようサポートするポジションです。 スケジュール調整や事務作業などの秘書業務を中心に、 周辺業務も含めて柔軟に対応していただきます。 丁寧に仕事を進めながら、「こうした方がもっとスムーズかもしれない」といった 小さな気配りや工夫を大切にする仕事です。 【具体的な業務内容】 　・代表のスケジュール管理 　・電話・メール対応 　・代表の経費精算（領収書の整理や入力作業） 　・資料作成（簡単なリサーチやデータ整理） 　・来客対応（ご案内・お茶出しなど） 　・出張や会食の手配 　・備品管理 　・社内環境の整備 　・その他、代表業務のサポート 【活躍している社員のイメージ】 　 ・穏やかで明るい雰囲気 　 ・人に安心感を与えるタイプ 　 ・身近な人を大切にできる 　 ・丁寧な仕事が得意 作業に追われる働き方ではなく、一つひとつの仕事にしっかり向き合うことを大切にしています。 スピードを求められる環境ではなく、自分のペースで丁寧に仕事を進めながら、 工夫を重ねて自然と成長していける会社です。 少人数の会社のため、マニュアル通りに仕事を進めるだけではなく、 「こうした方がもっと良いかもしれない」「こうすると相手が助かるかもしれない」といった、 自分なりの工夫や気配りを大切にしています。

  求める能力・経験

  未経験歓迎!! ・穏やかで前向きな性格の方 ・周囲への気配りを大切にできる方 ・人を支えることにやりがいを感じられる方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方

  事業内容

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