Executive Assitant

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• エージェント求人

  【総務・労務／管理職候補】環境保全事業で地域社会に貢献／100％優良性評価の適合認定◎：11450

  500~700万

  • 衛生管理
  • マネジメント
  • 物件管理
  • 備品管理
  • 健康診断
  • 社会保険
  • 給与計算
  • 対象領域 総務
  • 労務管理
  • 現場スタッフ労務管理
  • 社会保険手続
  • 労働環境整備
  • スタッフ管理
  • 固定資産管理
  • 文書管理
  • リサイクル対応
  • 普通自動車

  環境への取り組み・ルールに則った社会貢献性の高い事業◎赤字経営なしの安定企業　※社名非公開東京都八王子市

  【総務・労務／管理職候補】環境保全事業で地域社会に貢献／100％優良性評価の適合認定◎：11450気になる

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  仕事内容

  一般廃棄物・産業廃棄物収集・運搬を行う会社における、人事労務業務を中心とした総務部の管理職候補（プレイングマネージャー） ※経験により役職は検討（部長～課長代理） 【仕事内容】 ・給与計算チェック（年末調整含む） ・時間外労働管理 ・社会保険届出（資格取得/喪失、労災給付申請）チェック ・健康診断、従業員対応 （就業規則説明） ・労働者派遣事業 （法定年次報告、労働者管理） ・総務事務 （不動産/リース物件管理、文書/備品管理、家電リサイクル業務） ・エコアクション21（※）事務局 （※環境省が策定した日本独自の環境マネジメントシステム） 【ポジション・体制】 ■総務部は部長1名、人事担当1名、労務担当1名で構成。 40～50代の社員が活躍しています。 ■定年が近づいている部長の後任候補として募集です。 入社後は労務の業務を引継ぎ、労務のメイン担当として業務を行っていただきます。 【働き方】 有給休暇の消化率は90％以上で、残業は基本ありません。 社員の勤続年数は本社管理部門は15年以上となっております。 定年は63歳で、雇用延長あり。雇用延長になった場合も年収は下がりません。 【企業の特徴】 ■企業について 1980年創業、環境保全と衛生管理に関わる幅広い事業を展開。 環境への取り組みやルールに則った事業が認められ、東京都をはじめ申請先自治体から100％優良性評価の適合認定を受けています。 40年超にわたり社会貢献性の高い事業を担う、赤字経営なしの安定企業です ■主な事業内容 〈一般廃棄物・産業廃棄物収集・運搬〉 廃棄物を適正に収集/運搬し、環境負荷の少ない方法で処理を行ないます。 八王子市からの委託業務がメイン。 電子対応型マニフェスト管理システム導入、ICタグによる医療廃棄物追跡システムなども取り入れています。 〈管路・排水設備メンテナンス〉 排水管等の管路内部の異常箇所を調査し、報告書をお客様へ納品。 破損（陶管・コンクリート管）、脱却、接合部/管体の腐食などTVカメラ調査を行ない、下水道維持管理計画に貢献しています。 ていねいな作業と正確さが高評価を受けています。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・人事労務業務経験（給与計算、勤怠管理、社会保険手続き、年末調整の経験） ・マネジメント経験 ・普通自動車免許 【歓迎】 ・従業員規模100名以上の労務経験 ・第一種衛生管理者

  事業内容

  ・一般家庭ごみの収集運搬 ・産業廃棄物/特別管理産業廃棄物の収集運搬 ・管路内TVカメラ調査 ・ピット清掃作業/強力吸引車 ・道路/管路/園池等の清掃 ＊1980年創業、環境保全と衛生管理に関わる幅広い事業を展開 ＊環境への取り組みやルールに則った事業が認められ、東京都をはじめ申請先自治体から100％優良性評価の適合認定を受けています。 ＊40年超にわたり社会貢献性の高い事業を担う、赤字経営なしの安定企業です

• エージェント求人

  【役員秘書兼総務業務担当】大手住宅分譲メーカー。勤務地：池袋

  420~550万

  • 請求
  • 郵便物管理
  • 事務
  • データ集計
  • スケジュール調整
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 部長秘書
  • 社長秘書
  • 対象領域 総務

  一（はじめ）建設株式会社東京都豊島区

  【役員秘書兼総務業務担当】大手住宅分譲メーカー。勤務地：池袋気になる

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  仕事内容

  ■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） 【配属先】 ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）

  求める能力・経験

  必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 ■外国人；N1必須かつ日本での就業経験 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験

  事業内容

  分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。

• エージェント求人

  オフィスマネージャー

  900~1400万

  • 施設/設備管理
  • 問い合わせ対応
  • 予算計画
  • イベント運営運用
  • 予算管理
  • リース/レンタル
  • 施設管理/保全
  • プロジェクト
  • 事務
  • 受付
  • メンテナンス
  • データベース
  • 施設管理
  • 請求
  • ファイナンス
  • 発注
  • 保険
  • コンプライアンス
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • ソフトウェア

  外資系大手投資会社東京都千代田区

  オフィスマネージャー気になる

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  仕事内容

  1. オフィス業務 ・オフィス機器および備品の購入とメンテナンスの統括。 ・最適なオフィススペースのレイアウトの計画・管理。 2. 施設管理： ・オフィスのメンテナンスと設営の調整 ・ビルサービスがリース要件を満たすことを確認するための不動産管理者との連携。 ・オフィスの移転やスペースの再構成の管理。 3. ベンダーと予算の管理 ・発注書の承認及びサプライヤーからの請求書の管理。 ・サービス契約の維持・見直し、及び費用対効果が高く最新の状態であることの確認。 ・オフィス資産の保険加入。 4. 健康と安全： ・安全衛生規則の遵守の保証。 ・安全手順の実施し、及び定期的なチェック。 5. 管理サポート ・効率的なオフィス運営を確保するための事務サポートの提供。 ・設備とコスト管理を通したITチームの補佐。 ・会社の基準に従った受付と郵便物の配布の監督。 ・セキュリティカードの管理維持 6. ホスピタリティとコーディネーション ・ビジターのためのホスピタリティと臨時オフィスの手配。 ・シームレスな業務のためのHR、コンプライアンス、ファイナンス、ITチームとの調整。 7. ミーティングとイベント ・オフィス全体のミーティング、イベント、オフサイトの調整。 ・ミーティング、イベント、オフサイトの事務サポートの提供。 8. 記録とコンプライアンス ・必要なデータベースでの正確な記録の維持。 ・すべての管理活動が法規と会社の方針に準拠することの確認。 9. プロセスとプロジェクトの改善 ・オフィスのプロセスと業務を強化する機会の特定。 ・特別プロジェクトやイニシアチブの主導または支援。 10. 一般管理業務： ・問い合わせ対応、サードベンダーとの関係の管理、サプライヤーとの契約維持。 ・繁忙期や他のチームメンバーの不在時のサポートの提供。

  求める能力・経験

  - 経営学、管理学、または関連分野の学士号、または5年以上の同等の経験 - 事務管理または同様の管理業務における実績ある経験 - 優れた組織能力とマルチタスクスキル - 優れたコミュニケーション能力と対人能力 - Microsoft Office Suiteに習熟し、オフィス管理ソフトウェアに精通していること - 安全衛生規則およびコンプライアンス要件に関する知識 - 独力でもチームの一員としても働く能力 - 業務の責任主体であることを強く意識し、献身的なチームプレーヤーであること - ペースの速い環境で働き、納期に追われても臨機応変な多岐に渡る仕事をこなせること - 協調性があり、異なるチームやオフィスの同僚と効果的に関係を構築できること - 最小限の監督下でも自主的に業務を遂行できること 言語要件 - 英語と日本語の読み書きと会話の高い能力

  事業内容

  -

• エージェント求人

  八王子市【安全衛生管理】環境保全事業で地域社会に貢献／100％優良性評価の適合認定◎：11451

  450~600万

  • 教育
  • 衛生管理
  • 安全衛生管理
  • 安全管理
  • 安全対策立案
  • 不適合未然防止
  • リスクマネジメント
  • リスクコントロール
  • リスク改善案検討
  • 職場環境整備
  • 改善施策立案
  • 改善策実行
  • 労働環境整備
  • 生産性改善
  • 生産性向上コンサルティング
  • オペレーション効率化
  • 地域連携
  • トラブル対応
  • 運行管理
  • 運行管理者
  • 普通自動車

  環境への取り組み・ルールに則った社会貢献性の高い事業◎赤字経営なしの安定企業　※社名非公開東京都八王子市

  八王子市【安全衛生管理】環境保全事業で地域社会に貢献／100％優良性評価の適合認定◎：11451気になる

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  仕事内容

  一般廃棄物・産業廃棄物収集・運搬を行う会社における、安全衛生管理全般及びエコアクション21事務局業務 ※エコアクション21 環境省が策定した日本独自の環境マネジメントシステム（EMS）。 環境への取り組みの実施内容や方法が具体的に示され、業種や事業規模等を問わず、あらゆる事業者が無理なく取り組むことができます。 認証を取得すると環境経営の証としてアピールすることも可能です。 【仕事内容】 ・車両事故や労働災害の防止策の設計から運用 （リスクアセスメントの実施） ・職場環境の改善から生産性向上に向けた施策 ・教育訓練の実施 ・苦情トラブルや近隣対応 ・エコアクション21事務局 【ポジション・体制】 総務部の下部組織で、現在は課長1名で構成。 安全衛生の体制強化のための採用です。 【働き方】 有給休暇の消化率は90％以上で、残業は基本ありません。 社員の勤続年数は本社管理部門は15年以上となっています。 定年は63歳で、雇用延長あり。雇用延長になった場合も年収は下がりません。 【企業の特徴】 ■企業について 1980年創業、環境保全と衛生管理に関わる幅広い事業を展開。 環境への取り組みやルールに則った事業が認められ、東京都をはじめ申請先自治体から100％優良性評価の適合認定を受けています。 40年超にわたり社会貢献性の高い事業を担う、赤字経営なしの安定企業です ■主な事業内容 〈一般廃棄物・産業廃棄物収集・運搬〉 廃棄物を適正に収集/運搬し、環境負荷の少ない方法で処理を行ないます。 八王子市からの委託業務がメイン。 電子対応型マニフェスト管理システム導入、ICタグによる医療廃棄物追跡システムなども取り入れています。 〈管路・排水設備メンテナンス〉 排水管等の管路内部の異常箇所を調査し、報告書をお客様へ納品。 破損（陶管・コンクリート管）、脱却、接合部/管体の腐食などTVカメラ調査を行ない、下水道維持管理計画に貢献しています。 ていねいな作業と正確さが高評価を受けています。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・安全衛生に関わる業務経験 ・普通自動車免許 【歓迎】 ・運行管理者

  事業内容

  ・一般家庭ごみの収集運搬 ・産業廃棄物/特別管理産業廃棄物の収集運搬 ・管路内TVカメラ調査 ・ピット清掃作業/強力吸引車 ・道路/管路/園池等の清掃 ＊1980年創業、環境保全と衛生管理に関わる幅広い事業を展開 ＊環境への取り組みやルールに則った事業が認められ、東京都をはじめ申請先自治体から100％優良性評価の適合認定を受けています。 ＊40年超にわたり社会貢献性の高い事業を担う、赤字経営なしの安定企業です

• エージェント求人

  【東京】東証プライム上場 採用マネージャー候補 ◆事業成長を牽引する戦略人事

  650~1200万

  • 課題設定
  • 人材紹介/派遣
  • マネージャー
  • 事業責任者
  • 人事
  • 所属部門
  • 新規事業
  • プロジェクト
  • 開発
  • 本部長
  • 組織開発
  • 人材紹介
  • 戦略立案
  • 中途採用
  • マネジメント
  • 法人営業
  • 営業
  • 要件定義

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】東証プライム上場 採用マネージャー候補 ◆事業成長を牽引する戦略人事気になる

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  仕事内容

  ●仕事の概要 事業戦略と連動した採用活動を主軸に、経営・事業課題の本質を捉え、採用を通じた組織価値の向上を実現していただきます。年間約300名の中途採用を支える採用支援グループにおいて、複雑化する事業フェーズを読み解き、戦略立案から実行・改善までをリードする採用マネージャー候補としてご活躍いただきます。 ●具体的な仕事内容 ・事業戦略・経営理念と連動した採用戦略の策定と実行 経営陣や事業部と連携し、事業の成長フェーズや外部環境の変化を捉え、中長期を見据えた採用計画の策定および実行をリードします。 ・採用要件の再定義と選考プロセスの最適化 「いま誰を採用すべきか」を事業課題から紐解き、スキルのマッチングだけでなく、当社の理念やバリュー(価値観)を軸としたカルチャーフィットを深く見極める選考プロセスを設計・運用します。 ・採用チャネル戦略の構築・推進 事業戦略から逆算し、エージェント(人材紹介会社)との連携強化や各種媒体の選定など、ターゲット層に合わせた最適なアトラクト(魅力付け)戦略を描き、実行します。 ・社内外ステークホルダーとの連携推進(横断的プロジェクトのリード) 各事業責任者、マネージャー、面接官など、多様な関係者と密にコミュニケーションを取り、採用方針の浸透や目線合わせを行い、組織全体での採用活動を推進します。 ・データ・実績に基づく採用オペレーションの仕組み化 短期成果に留まらず中長期的な組織価値の向上を見据え、採用課題の抽出から、チーム全体で再現性を持てるようなオペレーションの仕組み化・改善までを主導します。 ●キャリアパス 採用マネージャーとして実績を積んだ後は、本社人事企画・組織開発、新規事業の事業責任者・事業企画、経営管理本部人事本部長(組織開発・人事制度設計含む)など、多様なキャリアパスが開かれています。あなたが描きたい成長曲線を、私たちと一緒に形にしていきましょう。 ●仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

  求める能力・経験

  ●応募条件 以下、いずれかの経験をお持ちの方 ・人材紹介事業における法人営業(RAまたは両面)において、CxOクラスの要件定義や採用戦略策定を通じてクライアントの事業成長に貢献してきた方 ・事業会社における人事部門(採用・組織開発等)または経営企画ポジションでのマネジメント経験がある方 ・経営層と日常的に戦略コミュニケーションを取られてきた方 ●歓迎条件 ・メンバーマネジメントの経験(10名程度) ・複雑な事象をシンプルに抽象化し、課題抽出から施策実行まで完遂できる論理的思考力 ・論理的思考能力に基づき、複雑な課題を構造化し、他部署を巻き込みながらプロジェクトを完結させた経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【人事総務/MGR候補】会員数4,500万人超の圧倒的安定基盤｜採用戦略から制度設計まで幅広く主導

  500万~

  • 事務
  • 人事
  • 研修企画
  • 給与計算
  • 採用戦略立案
  • 人員管理
  • 教育
  • ストレスチェック
  • 戦略立案
  • 教育研修
  • 健康診断
  • マネジメント
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...

  株式会社DMM.com証券東京都中央区

  【人事総務/MGR候補】会員数4,500万人超の圧倒的安定基盤｜採用戦略から制度設計まで幅広く主導気になる

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  仕事内容

  【採用背景】 今後の事業拡大を見据え、より盤石な組織体制を実現していくために一緒に取り組んでくれる方を募集いたします。 【業務内容】 ・人事：人員管理、入退社対応、人事系規程改定、人事評価制度・報酬制度等の企画・運用、組織サーベイ運用 ・採用：採用戦略立案、エージェント・応募者対応 ・教育研修：企画・運用 ・労務：給与計算、勤怠管理 ・安全衛生：健康診断、ストレスチェック、衛生委員会 ・福利厚生：企画・運用、401K事務局 ・総務：各種届出、庶務 等 【株式会社DMM.com証券について】 当社はDMMグループの金融分野において中核的な役割を担っています。 DMMグループとして常に新しい商品・サービスの開拓を行っているため、新しいサービスの デリバリーに向け、常に新しい取り組みを行っています。 このため、全社的に社員研修機会の増加や、各種資格補助制度の充実を図っており、学びなが ら成長できる環境が整っています。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・事業会社の人事労務全般経験 【求める人物像】 ・マネジメント経験のある方、マネジメントにチャレンジしたい方 ・コミュニケーションスキルに自信のある方 ・物事を多面的にとらえることができる方 ・成長意欲がある方 ・新たな知識を吸収することを苦に思わない方 ・様々なことに柔軟に対応できる方 ・粘り強く物事に取り組むことができる方

  事業内容

  金融商品取引業務 店頭デリバティブ取引業務（FX・CFD) 店頭商品デリバティブ業務 商品投資関連業務（競走用馬）

• エージェント求人

  【労務(処遇・給与・異動・労務管理業務や処遇業務企画立案・運用の勤労業務)】■東京、茨城

  500~800万

  株式会社日立産業制御ソリューションズ東京都台東区

  【労務(処遇・給与・異動・労務管理業務や処遇業務企画立案・運用の勤労業務)】■東京、茨城 気になる

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  仕事内容

  ■経験に応じ「給与・雇用管理」「勤務管理・労務」二者選択の人事労務管理業務です 　実務プラス勤労関連制度・仕組企画、運用設計も主体的に取組むポジションとなります 　将来的には、安全衛生、組織編成・人財配置、採用（新卒・中途）人財育成（研修）の 　幅広い総務人事領域の経験を積み、マネージャーとしてキャリアアップが可能 ! ! ■【具体時内容】 ・給与・雇用管理 　　・処遇（人事評価）管理 　　・処遇制度および関連施策の企画・運用 　　・給与・手当計算および社会保険手続きの取りまとめ 　　・人件費予算提案 　　・人事異動に伴う入退社・異動手続き ・勤務管理・労務 　　・労働基準法を中心とした労務管理全般およびコンプライアンス対応 　　・多様性・公平性・包摂性（DEI）の推進施策の企画・運用 　　・エンゲージメント向上および生産性向上に向けた働き方戦略の企画・推進 　　・エンゲージメント調査の分析および改善施策の企画・推進 　　・労働組合との調整・コミュニケーション

  求める能力・経験

  ■【必要要件】 ・人事労務（処遇、給与、評価、制度）の実務経験をお持ちの方 　(現職の会社規模などは問いません) ★組織構成:10名構成 平均年齢は40歳・20代の若手社員から女性社員まで幅広いメンバーが活躍 ★魅力★ 社員エンゲージメント向上の重要性が高まる中、当ポジションは賃金制度や賞与制度の 基幹施策の企画・運用を通して、社員の働きがいを支え、組織成長に貢献できる点が 大きな魅力で組織の健全性と成長を裏側から支えるやりがいのあるポジション　! ★大変★ 担当領域が広く、裁量も多い業務のため、複数のタスクを優先度を判断しながら 効率的に進めるスキルが求められます

  事業内容

  ■産業ソリューション ■社会・公共ソリューション ■コネクティブエンジニアリング

• エージェント求人

  【勝どき／三菱地所G】バックオフィス業務（総務・労務・広報）◇リモート可

  480~760万

  株式会社メック・デザイン・インターナショナル東京都中央区

  【勝どき／三菱地所G】バックオフィス業務（総務・労務・広報）◇リモート可気になる

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  仕事内容

  ～三菱地所の100%子会社／総務・労務業務でキャリアアップが目指せる／年休120日以上／高級マンション、有名ホテルや大手企業のオフィスのインテリアを手掛ける企業～ <ミッション> 入社後は、既存の総務・労務業務を通じて当社の事業と組織を深く理解していただきます。 <業務内容> ・総務業務全般（労働環境改善、法務コンプライアンス関連業務、社内イベント企画運営など） ・労務業務サポート（入退社手続き、勤怠管理、給与計算サポートなど） ・組織開発、人材育成プログラムの企画・推進 ・法務・コンプライアンス関連業務の推進 ・若手メンバーの育成・マネジメント ・規程整備、運用改善 ・安全衛生管理業務 ・広報関連業務 ＜ポジションの魅力> ・経営に直結する組織基盤の構築に深く関わり、自らのアイデアを形にできる裁量の大きさがあります。 ・急成長を続ける企業で、事業のダイナミズムを間近で感じながら、 バックオフィスから会社の未来を創る手応えを感じられます。 ・若手メンバーの育成・マネジメントを通して、早期にリーダーとしてチームを牽引するキャリアを築くことが可能です。 年功序列ではなく、期待役割の発揮や貢献度に応じた評価制度により、正当に評価されます。 ・将来的には、制度設計や組織開発を通じて、成長フェーズにある当社の基盤を自らの手で構築・運営していく、 市場価値の高いキャリア形成が可能です。

  求める能力・経験

  ・バックオフィス全般の経験 ・マネージメント経験（リーダーで可）

  事業内容

  インテリアの設計・監理、施工 設備の設計・監理 FF&E（家具、什器、備品）の設計・製作・販売 サイン、アートなどのデザイン・製作 住空間インテリア用品の販売 モデルルームインテリア事業・モデルルームデザイン 【企業の特徴】■特徴：三菱地所グループのインテリアデザイン会社で、オフィスやホテル、高級マンションなどの空間づくりを手掛けるプロフェッショナル企業です。

• エージェント求人

  【財務管理職候補・経理財務業務実務＋メンバー指導経験・上場企業・飯田 G・45】■東京

  600~800万

  一建設株式会社東京都練馬区

  【財務管理職候補・経理財務業務実務＋メンバー指導経験・上場企業・飯田 G・45】■東京気になる

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  仕事内容

  ■東証プライム上場の中核企業で全社の財務業務をプレイングマネージャー新規採用 財務部は、財務課、経理課、関係会社管理課の3つの課からなり、当ポジションは 財務業務全般に特化願います ! ■【具体的内容】 ・財務業務全体管理(資金繰り、入出金、決済、海外送金) ・部下指導・マネジメント ・資金調達・銀行対応 ・ホールディングス連携

  求める能力・経験

  ■大卒以上 ■【具体的内容】 ・経理財務業務の実務＋メンバー指導経験 ・一般レベルPCスキル（Word/Excel/PowerPoint） ■【歓迎要件】 ・マネジメント経験 ・FPや簿記、宅地建物取引士など専門資格をお持ちの方

  事業内容

  ■事業内容 戸建分譲「リーブルガーデン」シリーズを年間9,800棟（2024年３月期）供給する住宅メーカー土地仕入れ・設計・施工・販売・アフターを一貫し、首都圏・中京・関西に強い販売網を構築

• エージェント求人

  カケハシ　社長秘書

  550~700万

  • スケジュール管理
  • 取締役
  • 資料作成
  • 社長
  • パートナー
  • 分析
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Excel
  • PC/Web
  • Slack
  • PC
  • Microsoft Power...
  • 文書作成
  • Microsoft Word

  株式会社カケハシ東京都港区

  カケハシ　社長秘書気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 求める人物像 ・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方 ・機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方 ・変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方 ・正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方 ・新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方

  求める能力・経験

  必須スキル ・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験（3年以上） ・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと ・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointなど） ・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力 歓迎スキル ・情報収集・分析業務経験 ・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・ITツールを活用した業務効率化の経験 ・経営層・役員直下での業務経験

  事業内容

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