秘書(セクレタリー)・チームマネージメント
400万~
株式会社グローバルニュートリショングループ
東京都豊島区
400万~
株式会社グローバルニュートリショングループ
東京都豊島区
イベント管理
秘書
通訳
■タスク(主な業務内容) ・代表のセクレタリー・マネージャー業務全般/スケジュール管理、書類管理、英訳・和訳、出張同行他 ・メンバーマネージメント/アシスタントメンバーの管理全般 ・自社展示会やセミナー等の運営や広報・IR関連の管理他 ■コンテンツ(事業内容) ・ウエルネスフード(サプリメント・機能性健康食品)業界に特化した (1)企業コンサルティング (2)顧問 (3)海外市場調査 (4)弊社独自の研究会運営(会員制) (5)講演・セミナー・執筆活動 (6)その他
・大学卒以上 ・語学/英語・・・ビジネスレベル(御自身の英語を活かしたい方必見!!) ・セクレタリー(秘書)業務経験(※年数、業界・業種問わず) ・セクレタリー(秘書)業務が好きな方 ・マネージメント経験(※年数、業界・業種、人数問わず) ・ウエルネスフード(サプリメント・機能性健康食品)に興味がある方 ・Word、Excel、PowerPointを使用できる方 ・国内、外の出張が可能な方 ・コミニケーションを大切にされている方 ・ポジティブに物事を考えられる方
英語で日常会話が可能、英語でビジネス会話が可能
4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
400万円〜
全額支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
無
有 平均残業時間: 15時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季5日、年末年始7日
入社半年経過: 10日 ■他に誕生日休暇やアニバーサリー休暇等有
■夏季休暇は7~9月内に5営業日を選択
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態・・・正社員 ■契約期間・・・期間の定め無し ■試用期間・・・有り (3ヶ月)(※試用期間中の勤務条件/変更無) ■入社時想定年収・・・480万円~600万円 ■賃金制度・・・完全月給制 例)月給/400,000円~500,000円 ※所定時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給有り 〇待遇条件 ■昇給・・・年1回
無
東京都豊島区
屋内全面禁煙
東京都豊島区西池袋5-17-11 ルート西池袋ビル8F (有楽町線・副都心線 要町駅 徒歩5分)
研修支援制度
無
無
■福利厚生 ・自己啓発援助規定 (※書籍・図書購入費用 100%) (※外国語の習得費用 30%) (※各種講習会等への出席費用 30%) (※通信教育の受講費用 50%) ※年間30万円を上限 ・インフルエンザワクチン接種費用全額会社負担
1名
2回〜3回
(1)企業コンサルティング (2)顧問 (3)海外市場調査 (4)弊社独自の研究会運営(会員制) (5)講演・セミナー・執筆活動 (6)その他
非公開
最終更新日:
454~707万
■募集背景 当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ■職務詳細 社長の秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配)更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 <秘書業務> ・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ■ポジションの魅力 社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。 ■募集部門の紹介 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。
■MUST要件 ・役員秘書経験3年以上 ・個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 ■歓迎条件 ・秘書検定2級以上 ・社長秘書経験をお持ちの方 ■求める人物像 ・当社のMission/Visionへ共感して頂ける方 ・人とのコミュニケーションを大事にできる方 ・複数の業務を同時進行することが得意な方 ・明るい受け答えを意識できる方 ・物事をポジティブに捉えられる方
弁護士ドットコムの開発・運営 弁護士ドットコムニュースの運営 税理士ドットコムの開発・運営 クラウドサインの開発・提供 BUSINESS LAWYERSの運営 キャリア支援サービスの運営 Legal Brainの開発・提供
450~600万
全国の大型商業施設やショッピングモールなどで開催される『買取大吉』の買取フェアにて、お客様が持ち込まれるお品物の査定~買取を行う仕事です。活躍の場は、“全国”です! ※変更の範囲:会社の定める業務 ■お客様から依頼頂いたお品物査定(お品物の写真を撮影し本部へ確認) ■査定価格を踏まえた価格交渉 ■成約後の商品情報入力 ■商品を発送 ■地域のお客様へのPR活動 【詳細】3~4日間の期間限定出店 / 場所:商業施設、百貨店等の催事スペース(お客様が普段訪れる場所なので商談の機会豊富) / 来店数:10~15人/日 2~3名のチームで対応 / 時間:1組20~60分 / 単価:平均十数万円~数千万円(時計,お酒,宝石等高額取引活発)
【必須】■普通自動車運転免許(AT限定可) ■営業・販売・接客何れかのご経験1年以上 ■PC基本操作(Excel、Word入力、メール作成など) ★未経験入社95%以上!ホテルフロント、元アパレル販売員、中古車買取営業等、様々な前職の社員が活躍中!お客様との会話を楽しむことを一番に考えてくだされば、無理な営業トークは必要ありません。 ★幅広い商品にふれる面白さ…ブランド品やジュエリー、時計、お酒、骨董品、絵画まで。「業務を通じて自然と知識が増える」と話す社員も多くいます。
■『買取大吉』の運営、FC事業開発、独立開業支援サポート、コンサルティング ■アクセサリー・ブランド品・地金・切手・商品券など、貴金属を中心とした古物の買取 ■BtoBオークション「大吉オークション」の運営
416~500万
代表弁護士の秘書業務全般をお任せ致します。 ※同行はございません。 弁護士が弁護士業務に集中できる環境作りが業務となります。 <具体的な業務内容> 会議アレンジ、会食・出張をはじめとした各種手配、手土産準備、メール管理、案件の進捗管理、スケジュール管理、FAX・郵便物管理、経費精算 、タイムチャージ入力、資料検索、コピー、ファイリング、受付対応、電話応対
・社会人経験1年以上 ・PCスキルがある方(Excel・Wordが使える方)
-
500~700万
★営業事務業務 ・顧客管理システム(Salesforce)のデータ入力・管理・更新 ・営業資料・プレゼン資料の作成・更新 ・不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備 ・売上数値・KPI の集計・管理(スプレッドシート) ・社内外関係者(保険会社・証券会社・取引先等)との連携・調整 ・帳票管理・各種書類作成 ・Slack を活用した社内コミュニケーション・情報共有 ★秘書業務 ・アポイント調整・スケジュール管理 ・議事録作成・会議準備サポート ・出張手配(交通機関・ホテル・日程表作成) ・会食アレンジ・手土産・贈答品の手配 ・代表宛メール・電話・来客応対(代行対応含む) ・名刺・郵便物の管理、経費精算 ★その他 ・総務業務の一部フォロー ・業務フロー・管理方法の改善提
【必須】 いずれも必須 ・基本的な PC スキル(Excel・Word・PowerPoint) ・営業事務・一般事務・秘書・総務などの事務経験(年数不問) ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務処理ができる方 ・ビジネスシーンにおける適切なコミュニケーション・言葉遣いができる方 ・機密情報の取り扱いに高い意識を持てる方 【歓迎】 ・役員・社長・経営者へのサポート経験(秘書業務経験者歓迎) ・Salesforce などのシステム活用経験 ・不動産・保険・証券業界での就業経験 ・宅地建物取引士資格保有者 【求める人物像】 ・代表の意図を先読みし、主体的に動けるホスピタリティマインドをお持ちの方 ・優先順位を的確に判断し、複数業務をマルチタスクで進められる方 ・上品な言葉遣い・丁寧な対応で「会社の顔」として社外対応ができる方 ・成長フェーズの会社で、組織と一緒に挑戦・変化を楽しめる方 ・新設ポジションとして、仕組みを自分でつくることにワクワクできる
・ウェルスマネジメントプラットフォーム事業 ・ウェルスエデュケーションプラットフォーム事業 (金融リテラシー向上の為の各種金融教育サービス)
450~550万
・会長兼社長のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張) ・来客・電話対応・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・資料作成 ・ミーティングの予約 ・郵便物手配 ・その他総務業務
(求められる経験等) ・秘書経験(必須ではありません。人柄と将来性を考慮) ・総務経験 ・接客対応経験 等 ・ビジネス会話程度の英語力あれば尚可。 ※応募の際は写真付き履歴書必須!!
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年収非公開
日本初のユニコーン企業である「メルカリ」の創業メンバーで立ち上げたスタートアップである newmo株式会社にて、CEO青柳氏の補佐&事業開発ポジションになります。 【CEO青柳氏について】 ・慶應義塾大学卒業後、ドイツ銀行にて投資銀行業務に従事 ・グリー株式会社 取締役CFOとして、東証マザーズ上場・東証一部上場を主導。米国子会社CEOも歴任。 ・株式会社メルペイ 代表取締役として金融事業をゼロから立ち上げ ・株式会社メルカリ 上級執行役員として日本事業全体を統括 ・2024年1月、newmo株式会社を創業。創業から199億円調達(2026.7時点)を実現し、モビリティ事業を全国へ拡大中 【業務概要】 このポジションは、スケジュール調整をする秘書の募集ではありません。経営の経験はまだなくても、いずれ自分で事業をつくりたい——そんな志を持つ人が、青柳のすぐ近くで意思決定を見て、支えて、力をつけていくためのポジションです。 送迎や秘書業務は入り口にすぎません。移動中の車内は、1対1で話す時間も多くあります。資金調達、M&A、自治体との交渉、危機対応——スタートアップ経営のリアルを、これ以上ないほど近くで体感できる環境です。 一定期間このポジションを務めた後は、M&Aや新拠点立ち上げなど、事業側のリーダーとして独り立ちしていただく想定です。「CEOアシスタント」はゴールではなく、事業をつくる側に回るための最短ルートです。 【業務詳細】 ・運転/送迎:CEOの移動全般のハンドリング(首都圏・出張時の移動含む) ・スケジュール・タスク管理:アポイント調整、資料準備、進捗フォロー ・会議同行/事務局:MTGへの同行、議事録作成、フォローアップ ・秘書業務:出張手配など ・情報収集・分析サポート:CEOの意思決定を支える資料・情報の整理 ・事業部の補佐:M&A、新規拠点の立ち上げ、拠点別P/L管理
・newmoのミッションへの共感、モビリティ領域への興味 ・高い機密保持意識と誠実さ ・普通自動車運転免許及び日常的な運転経験 ・変化の激しい状況でも、自ら考え動いた経験 ・社会課題や地域交通に関心を持ち、自分ごととして取り組める姿勢 ・PC操作やAI活用へのリテラシー 以下いずれかの経験(年数は問いません) ・事業会社での企画/業務改善/営業推進などの経験 ・コンサルファームや金融機関での実務経験 ・起業経験
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年収非公開
【ご確認依頼】 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。 まずはカジュアルにお話しできればと思います。 ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 2025年に独立した“医療機器専業の新会社”の経営陣を支える重要ポジション ✅ 社長+常務執行役員2名の秘書として、経営の意思決定を支える役割 ✅ グローバルに拡大する事業を間近で感じながら働ける ✅ 将来は経営企画・コーポレート部門など経営に近いキャリアへ展開可能 ✅ 年収帯は総合職/基幹職の2レンジで、経験に応じて優遇 🔷 企業名 旭化成メディカル株式会社 🔷 ポジション 役員秘書 (管理本部 人事総務部) 🔷 勤務地 東京都千代田区(神保町) ・地下鉄 神保町駅 ・2025年4月より敷地内全面禁煙/宴席中禁煙 🔷 業務概要 社長および常務執行役員2名の秘書として、スケジュール管理・会議運営・社内外調整・文書管理など、経営陣の意思決定を支える業務を担当します。 ■スケジュール・アポイント管理 ・役員3名のスケジュール管理 ・社内外会議の日程調整 ・顧客/取引先/投資家/行政機関とのアポイント調整 ・出張手配(交通・宿泊・会食等) ■会議運営サポート ・会議設定・招集 ・会議資料の収集・取りまとめ ・オンライン会議設定 ・議事録作成 ■社内外コミュニケーション支援 ・メール・電話対応 ・来客対応 ・社内関係部署との調整 ・役員の対外活動支援 ■文書・資料管理 ・資料作成補助 ・契約書管理 ・社内文書管理 ・経営会議資料の取りまとめ ■庶務・総務関連業務 ・慶弔対応 ・会食手配 ・経費精算 ・名刺管理 ・その他庶務業務 🔷 仕事の魅力・やりがい ・2025年に独立した“医療機器専業の新会社”の経営陣を支える重要ポジション ・会社の成長や意思決定を間近で支えられる ・グローバルに拡大する事業を身近に感じながら働ける ・新会社ならではのダイナミックな環境で成長できる 🔷 キャリアパスイメージ ■1〜3年後 ・役員秘書として経営陣を支えながら専門性を高める ・国内外関係者との連携を通じてグローバルな事業理解を深める ■3〜5年後 ・より高度な秘書業務・経営サポートを担当 ・適性に応じて、経営企画・コーポレート部門など経営に近いキャリアへ挑戦可能 🔷 取扱い商材(事業理解のため) ・血液濾過器 ・腹水関連商材 ・アフェレシス治療に使用する商材
🔷 必須要件 ■業務経験 ・秘書業務3年以上、または役員アシスタント経験3年以上 ・複数関係者との調整業務経験 ■スキル ・高いスケジュール調整能力 ・優れたコミュニケーション能力 ・Microsoft Office(Excel/PowerPoint/Word)、Teams ・ビジネスメール作成能力 ・高い事務処理能力 ・英語力(メール・日程調整・来客対応) 🔷 歓迎要件 ・医療機器業界への興味 ・グローバル環境での業務経験 🔷 求める人物像 ・経営理念に共感し、会社の成長を経営陣の近くで支えたい方 ・相手の立場に立ち、ホスピタリティを持ってきめ細やかに対応できる方 ・変化や挑戦を前向きに捉え、主体的に行動できる方 ・多様な関係者と信頼関係を築ける方 ・グローバル事業の中で自身も成長したい方
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550万~
【業務内容】 秘書業務を中心に、人事・総務業務のサポートをご担当いただきます。 秘書業務 • スケジュール・アポイント調整 • 社内外との連絡・調整 • 会議の手配および議事録作成 • 各種資料作成・管理 人事サポート • 採用活動のサポート • 人事関連プロジェクトの支援 • 社内イベントの企画・運営補助 • 人事関連事務 総務業務 • 電話・来客対応 • オフィス管理・備品管理 • 資産管理・防災管理 • 費用精算・検収業務 • 各種庶務業務
応募資格 必須条件 • 日本語・中国語ともにビジネスレベル以上 • Word・Excel・PowerPointの基本操作ができる方 • 高いコミュニケーション能力をお持ちの方 • 主体的に業務へ取り組める方 歓迎条件 • 秘書・総務・人事・営業事務などの実務経験 • 外資系企業またはグローバル環境での勤務経験 • 社内外との調整業務の経験 求める人物像 • ホスピタリティを持ち、細やかな気配りができる方 • 円滑なコミュニケーションを図れる方 • 柔軟性があり、マルチタスクに対応できる方 • 中国語・日本語を活かしてグローバルな環境で活躍したい方
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500~600万
eスポーツや各種イベントの企画制作を展開する当社にて、提案からチーム編成、予算・進行管理、当日の現場運営まで一貫したイベント制作プロデュースを担当いただきます!裁量が大きい環境です。 【具体的には】■クライアントへのヒアリング・課題深掘り■企画立案・提案書作成■プロジェクトチームの編成(社内外パートナー選定)■予算・進行管理、クオリティコントロール■イベント当日の現場立ち会い・現場管理【仕事の魅力】親会社「GLOE」のノウハウを武器に、スタートアップならではのスピード感と大きな裁量を持って、大規模イベントから小型イベントまで様々な規模のイベントを幅広く担当します。
【必須】■イベント制作会社でのプロデューサー実務経験(3年以上)■エンタメイベント関連プロデュース経験■折衝経験 【歓迎】■普通自動車免許■Adobeの簡単な操作■イベント系の資格関係 【魅力】東証グロース上場の戦略的子会社として2023年に誕生した当社。親会社が培った「ライブエンタメの企画・演出ノウハウ」や「強固なネットワーク」をフル活用できるため、安定性と挑戦を両立できる稀有な環境です。少数精鋭ながら扱うのは1万人規模の大型イベントから小型のイベントまで幅広く。上流の企画立案から現場管理まで、抜群の裁量を持って一気通貫で深く携われます。
ゲーム・eスポーツ領域を中心とした一般企業のプロモーションや展示会など、多種多様なイベントの企画・制作
300~400万
当社は「あなたの選択肢を増やす会社」をビジョンに、 未経験からでも安心してキャリアをスタートできる環境を整えています。 入社時に専門知識や経験は必要ありません。 充実した研修制度とサポート体制のもと、基礎から学びながら成長できる環境です。 【仕事内容】 プロジェクトが円滑に進むようサポートする事務・管理業務をお任せします。 ■書類作成・データ入力 ■電話・メール対応 ■スケジュール確認・管理 ■現場写真の撮影・整理 ■スタッフとの連携・情報共有 ■安全管理のサポート ■総務・事務業務全般 まずは簡単な業務からスタートし、少しずつ仕事の幅を広げていただきます。 【特徴】 <未経験でも安心の研修制度> 入社後は未経験者向けの研修を実施しています。 ■社会人基礎研修 ■ビジネスマナー研修 ■業界の専門知識 ■図面の読み方 ■生成AI研修 ■CAD・VBAなどのDXスキル研修 基礎から学べるため、業界経験や専門知識がない方も安心してスタートできます。 <キャリアアップ支援> 経験を積みながら国家資格の取得を目指すことが可能です。 資格取得支援制度に加え、取得後は資格手当を支給。 スキルアップした分が収入にも反映される環境です。 <この仕事の魅力> ■未経験から専門スキルを身に付けられる ■資格取得を通じて市場価値を高められる ■将来も必要とされる知識・スキルが身に付く ■頑張りが収入アップにつながる ■専属担当によるサポート体制あり <サポート体制> 入社後はキャリアアドバイザーと営業担当が専属でサポートします。 業務上の相談だけでなく、キャリア形成や資格取得についても継続的にフォローするため、安心して長く働ける環境です。
業界・職種未経験の方 大歓迎 既卒者、第二新卒、正社員経験のない方、資格を持っていない方、フリーターの方も もちろん大歓迎! 意欲を重視した採用を行っています。 【こんな方を歓迎します】 ■未経験から新しい仕事に挑戦したい方 ■手に職を付けたい方 ■安定した環境で長く働きたい方 ■資格取得を目指したい方 ■コミュニケーションを大切にできる方 【入社事例】(前職例) ・当社には、様々な業界・職種からキャリアチェンジした方が多数活躍しています。 ■販売・接客業出身 アパレル販売、コスメ販売、宝飾品販売、家電・携帯販売、飲食店スタッフ、ホテルスタッフ、ブライダル関連、コンビニ店員、エステティシャン、脱毛カウンセラー、美容師、整体師 など ■サービス・対人支援職出身 冠婚葬祭スタッフ、塾講師・教師、看護師、営業職 など ■事務・オフィスワーク出身 コールセンター、営業事務、一般事務、カスタマーサポート、データ入力、専門事務 など ■製造・技術職出身 製造ライン、品質管理・品質保証、整備士、自動車部品関連 など
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