【総務秘書スタッフ】リモートワーク可／コアタイムなしのフレックス制／年休120日

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• エージェント求人

  総務・人事労務（東京オフィス／バックオフィス全般）

  503~620万

  • 入金/支払処理
  • 備品/設備管理
  • 研修企画
  • 請求
  • 施設/設備管理
  • 経理
  • 人事
  • 事務
  • 内部統制
  • スタッフ
  • 個人情報保護
  • コーポレートガバナンス整備
  • 労務管理
  • コンプライアンス
  • 情報セキュリティ
  • 労務トラブル対応
  • 現場スタッフ労務管理
  • 教育
  • 教育研修

  関西ビジネスインフォメーション株式会社東京都千代田区

  総務・人事労務（東京オフィス／バックオフィス全般）気になる

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  仕事内容

  東京オフィスの総務スタッフとして、以下の業務を段階的にお任せします。 入社時点ですべてを担う必要はなく、経験や習熟度に応じて業務範囲を広げていきます。 ・他部署からの問い合わせ対応（請求・支払処理、PC・オフィス機器、各種相談窓口） ・請求書処理、経費処理などの営業事務・経理サポート ・内部統制、個人情報管理、職場点検・ガバナンス関連業務 ・オフィス環境・設備管理（ネットワーク、PC、備品、レイアウト変更等） ・入退社手続き、派遣スタッフ対応などの人事・労務サポート ・研修や勉強会の企画・手配（本社部門と連携） ・災害時の安否確認、BCP対応 ＜やりがい＞ ・170名規模の東京オフィスを支える実務を通じて、バックオフィスの総合力を身につけていくことができる ・人事、労務、総務、法務、ITなど、バックオフィス全般の知識を実務を通じて習得できる ・首都圏事業拡大を支える中核メンバーとして、会社の成長を実感できる ・大手グループならではの安定した環境で、長期的なキャリア形成が可能 ・「誰かの仕事がスムーズに進む」ことを支える、縁の下の力持ちとしての達成感

  求める能力・経験

  ・事業会社における何らかの就業経験（目安:3年以上） ※総務、企画、事務などのバックオフィス系業務、その他 ※業務遂行上、社内の関係部署や協力会社との調整が多く発生するため、関係構築力や調整能力、 コミュニケーションスキルが求められます。 ※経験やスキルよりも、人物重視の採用を行っています。 <歓迎するスキルや経験> ・人事労務における何らかの知識や経験 ・通信、ネットワーク、情報セキュリティなど、ITに関する基本的な知識（実務経験は問いません。あくまで、総務業務に必要なレベルの知識があれば大丈夫です） ・コンプライアンス、ハラスメント対応

  事業内容

  ・Daigasグループの一員として、40年近くにわたり安定した事業基盤を築いてきた企業 ・「デジタル・オンライン」「BPO」「コンタクトセンター」「教育・研修」など、複数のサービスを掛け合わせたトータルソリューションを強みに、社会インフラや企業活動を支え続けています。 ・安定性と成長性を併せ持つ、腰を据えてキャリアを築ける環境です。

• エージェント求人

  【在宅勤務】労務総務＜出社は月1回程度／残業10時間未満　　株式会社ユニタス

  350~420万

  • 車両メンテナンス
  • 契約書保管
  • 契約書管理
  • 労務管理
  • 福利厚生管理
  • 給与計算
  • 事務
  • 提案
  • 保険
  • 社会保険
  • 給与指導

  株式会社ユニタス（旧：リペア）東京都渋谷区

  【在宅勤務】労務総務＜出社は月1回程度／残業10時間未満　　株式会社ユニタス気になる

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  仕事内容

  リフォーム会社で労務総務のお仕事をお願いしたいです。 ほとんど在宅勤務（リモートワーク）となっており、必要に応じて出社します。 月１回程度です！ 【主な仕事内容】 ▼労務 入退社手続き 労災手続き 勤怠管理 従業員情報整理 就業規則 福利厚生 年末調整 労災手続き　など ▼総務 契約書手続き（郵送・保管） 交通費管理 車両管理 賃貸借契約（契約書管理等）など

  求める能力・経験

  必須要件 ・正社員経験4～5年以上 ・労務経験3年以上(社会保険関連、勤怠管理、年末調整、労災対応など) 歓迎/尚可 ・マルチタスクや細かい作業、管理が得意な方 ・成長企業の中で、新しいことや変化をさせることに積極的にかかわっていきたいと思う方 総務というと事務員さんのようなイメージを持たれる人が多いと思いますが、 そうではなく、改善や提案を積極的にしていただき、 グループ全体の効率化や生産性向上にもかかわっていただきたいです！ まだまだ未完成な部門であるため、これから一緒に部門を作っていきましょう。 いずれはマネジメントも挑戦したいという方も大歓迎です。

  事業内容

  【総合リフォーム事業（リペア）】 原状回復工事、空室対策リノベーション、設備工事、外壁塗装 【意匠建築事業】 住宅、店舗、各種イベントのコンサルティング、企画、設計、施工、耐震工事、用途変更、確認申請 【意匠外装事業（家町装飾）】 外観・エントランスのデザイン及び施工、ランドスケープデザイン及び施工、 【スポーツ事業】 バスケットボール大会の企画運営、運営補助、会場設営 【家具事業 (SEQUENCE)】 オーダー家具の製造及び販売 その他

• エージェント求人

  総務・受付担当＠IT会社

  320~400万

  大手外資企業東京都千代田区

  総務・受付担当＠IT会社気になる

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  仕事内容

  Reception Support ・Manage visitor appointments and registration procedures. ・Serve as the first point of contact for visitors and employees, providing courteous assistance. ・Issue building access badges and QR codes. ・Manage meeting room reservations. ・Handle phone calls and emails at the reception desk. ・Maintain tidiness and cleanliness of the reception area. ・Provide assistance for meetings or events (e.g., catering arrangements, cleanup) – currently not required. Mailroom Support ・Receive, sort, and distribute incoming and outgoing mail, courier packages, and internal deliveries. ・Manage daily parcel deliveries from courier vendors. ・Handle delivery slips and records as needed. ・Assist with light tasks depending on workload.

  求める能力・経験

  ・At least 1–3 years of work experience in a receptionist or related administrative role. ・Able to communicate in English and Japanese (both spoken and written).

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【東京/総務担当】成長中ホテルGを支える本社総務◆コアタイム無フルフレックス

  416~606万

  

  ワールド・ブランズ・コレクションホテルズ＆リゾーツ株式会社東京都港区

  【東京/総務担当】成長中ホテルGを支える本社総務◆コアタイム無フルフレックス気になる

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  仕事内容

  急成長中のホテルグループ本社にて、総務業務全般をお任せします。株主総会・取締役会の事務局運営といった重要業務から、ファシリティ管理などの環境整備まで、組織運営を支える幅広い業務に従事して頂きます。 主な業務は、株主総会・取締役会の運営（議案まとめ・議事録作成等）、契約書や規程類の管理、社員の入退社に伴う備品・システム手配など。 経営層や各部署、外部業者と連携しながら、正確かつスピーディーに業務を推進します。単なる事務作業にとどまらず、会社のガバナンス強化や働きやすい環境づくりに直接貢献できるポジションです。 総務のプロフェッショナルとして成長できます。

  求める能力・経験

  【必須】 ■Officeソフト（ExcelはVLOOKUP等の関数・IF）の実務経験 ■総務・人事・経理いずれかのバックオフィス業務経験 ★複数の関係者を巻き込む調整業務が多いため、周囲への気配りとコミュニケーション能力がある方を歓迎します。「誰かの役に立つ仕事がしたい」「正確な事務処理には自信がある」という方に最適です。 取締役会議事録などの重要書類作成も担うため、文章力や論理的思考力も重視しています。成長企業の安定した基盤のもと、ホスピタリティ精神を活かして、組織全体の潤滑油として活躍してください。

  事業内容

  ■ホテル運営　■ホテル運営支援　■ホテル開業支援　■ホテル開発

• エージェント求人

  【事業法務】契約審査・リーガルチェック（年収450万～/在宅・フレックス可）

  449~557万

  • 事務
  • マネジメント
  • 営業
  • スタッフ
  • 教育
  • 職業安定法
  • 人事
  • 審査/回収
  • コンプライアンス
  • 審査
  • 営業担当
  • リスクマネジメント
  • 労働基準法
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • リーダー
  • PC
  • PC/Web

  スタッフサービスグループ（株式会社スタッフサービス・ホールディングス 等）東京都千代田区

  【事業法務】契約審査・リーガルチェック（年収450万～/在宅・フレックス可）気になる

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  仕事内容

  人材総合サービス会社の事業法務部にて、契約書のリーガルチェックを中心に、コンプライアンスおよびリスクマネジメント領域の事務業務をご担当いただきます。 「スタッフサービスグループがつなぐ全ての「働く」を健全で幸せなものに」というビジョンのもと、法令の制約の範囲での最適な制度設計を推進するポジションです。 【具体的には】 ■企画・審査グループでの業務 ・取引先からの契約書・覚書など、契約帳票のリーガルチェック（メイン業務） ・営業担当への契約内容アドバイス ・従業員への法令教育業務 ・労働法令（労働者派遣法、労働基準法、職業安定法）の問合せ対応 【得られる経験】 ・人材業界関連の専門的な法務経験（労働者派遣法など）が得られます。 ・人事・労務とも関連が深く、労働関連法への知見を深めることができます。

  求める能力・経験

  【必須】 ・大卒以上 ・法律や労働関連に興味がある方 【歓迎】 ・基本的なPC入力、初級エクセル操作ができる方 ・多くの文書を読むことが苦でない方 ※専門知識(労働関係法令）は入社後習得していただきます。 【求める人物像】 ・部内最適の視点を持てる方 ・関係者との協同による工夫・改善ができる方 ・リーダー的立場で後進の業務遂行のフォローができる方

  事業内容

  人材派遣（事務、技術者、ITエンジニア、製造、医療、介護） ・紹介予定派遣 ・人材紹介 ・業務請負 他

• 企業ダイレクト

  [東京]人事採用課長 上場フェーズに参画!会社の"これから"を共に創りましょう!

  600~700万

  

  株式会社エーシーネクスト東京都千代田区

  [東京]人事採用課長 上場フェーズに参画!会社の"これから"を共に創りましょう!気になる

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  仕事内容

  当社は「太陽光発電事業」および「中古車販売事業」を展開し、2027年の東京プロマーケット上場を目指しています。今後の事業拡大に向け、 人材採用を強化するため、採用部門の立ち上げをリードいただける人事採用 課長を募集します！ ■採用戦略の企画立案（新卒・中途）■採用実務（求人媒体運用、面接調整、応募者対応、人材紹介会社との折衝）■採用広報（採用サイト、SNS、PR活動の企画・運用）■採用チームの立ち上げ・マネジメント■経営陣への採用KPI報告・提案 ※スタート時はプレイングマネージャーとして実務も担っていただきます。将来的には採用担当メンバーを増員予定です。

  求める能力・経験

  【必須】 ■採用業務の実務経験（3~5年以上） ■採用戦略の立案・実行経験 ■新卒採用、中途採用の両領域での実務経験 ■採用チームのマネジメント経験 【歓迎】 ■人材紹介会社・求人広告会社での経験 ■ベンチャーや成長企業での採用部門立ち上げ ■採用広報やSNSを活用したブランディング経験

  事業内容

  ■一般家庭太陽光発電システム・蓄電池販売事業■一般家庭住宅足場組立・解体事業 ■一般家庭住宅屋根・壁塗装事業■中古車買取・販売事業(県内3店舗)

• エージェント求人

  役員秘書 兼 社長室業務／週3リモート・フルフレックス

  530~650万

  • イベント運営運用
  • タイピング
  • 取締役
  • 資料作成
  • 社長
  • パートナー
  • スケジュール調整
  • プレゼンテーション
  • 本部長
  • 電話応対
  • 来客対応
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • スケジュール管理
  • 社長秘書
  • 分析

  株式会社ヤマシタ東京都港区

  役員秘書 兼 社長室業務／週3リモート・フルフレックス気になる

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  仕事内容

  【お任せしたい役割】 人財本部長を兼務する専務取締役の秘書業務と社長室内の業務も担当いただきます。パートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために人財本部メンバーや事業部の現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。専務秘書をメインとしながらも、社長室業務として経営チーム全体に関わるサポート業務もあり、他の秘書と連携して会社をリードする経営チームの動きも学ぶことができます。 業務は、リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。 秘書チームは、現在社員５名体制（2025年10月時点） 【業務詳細：必須】 ・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等） ・国内の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。 　会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い） ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・その他社長室業務全般(取締役会対応、社外役員対応、各種団体対応、経営チームイベントなど)

  求める能力・経験

  上記役割を果たして頂くために、論理思考性の高い方、生産性を高める思考を持ちの方、学習能力が高い方を希望しています。 【最終学歴/言語】 高卒以上、日本語（ネイティブレベル） 【必須要件】 ・豊富な対人折衝経験 ・スピーディーな資料作成 ・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど) ・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎） 【歓迎要件】 ・teams,Microsoft365の活用経験のある方 ・多忙な役員ないし社長秘書等の経験2年以上の方 【コンピテンシー】 担当上司の指向性にあった、前向きで論理的、生産性を高める思考を持ち、学習能力が高い人を求めています。 ・分析的思考力：問題や課題に関して、因果関係、長所、短所、優先順位などの観点から簡潔に整理している ・学習俊敏性：自身の期待役割に関する課題解決に必要な事柄に興味をもち、興味を持ったことを学んでいる 達成指向性：上司の指示がなくても、自分自身でやるべきことや主体的な目標を決め、仕事をしている 関係構築力：相手との信頼関係づくりに留まらず、多くの人との関係づくりをするために、誰とでも会話をしている 徹底確認力：自分の仕事に小さなミスや抜け漏れがないかを常に確認している

  事業内容

  福祉用具レンタル・販売 住宅改修 居宅介護支援事業 リネンサプライ 寝具リース 受託サービス事業

• 企業ダイレクト

  東京【社長秘書・人事】経営直下/ベンチャー企業で人事・総務も幅広くサポート

  500~800万

  

  ＲＯＢＯ－ＨＩ株式会社東京都中央区

  東京【社長秘書・人事】経営直下/ベンチャー企業で人事・総務も幅広くサポート気になる

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  仕事内容

  ■ロボットPF事業を展開する当社にて社長秘書兼人事をお任せします。 ■社長秘書業務を中心に、人事・労務・総務の実務サポートも兼務し、経営と組織の両面をバックアップします。 【具体的には】 ■CEOのスケジュール調整・管理、会食・出張手配 ■来客対応、経費精算、簡易資料作成等の秘書実務 ■人事担当と連携した採用・労務管理の実務サポート ■オフィス運営等の総務バックアップ業務 ※会食や出張への同行はありません。経営の側近として動きつつ、組織運営の実務も支えるマルチな役割です。

  求める能力・経験

  【必須経験】■秘書または営業事務等での調整・実務経験■正確な文書作成・事務処理スキル 【歓迎する経験】■人事・労務・総務の実務経験■ビジネス英語力（簡易なやり取り） 【魅力】 ■【CEO直下のポジション】経営の意思決定を間近で見ながら、トップの時間を創出する重要な役割です。 ■【キャリアの広がり】単なる秘書業務に留まらず、急成長フェーズの人事・総務実務にも関与できます。組織づくりに貢献しながら、コーポレート部門のゼネラリストとしての視座も養えます。

  事業内容

  ■ROBO-HI事業/ロボットの統合管理・運用最適化を実現するクラウドサービス『マルチロボプラットフォーム ROBO-HI』■インダストリアルモビリティ事業 ■ライフモビリティ事業/自動配送・移動・警備ロボットやモビリティなど歩行速ロボットの提供

• 企業ダイレクト

  【渋谷区/総務・法務】アイリスオーヤマの関連会社/福利厚生充実/転勤無し

  600~700万

  

  ｉＦＩＮＤ株式会社東京都渋谷区

  【渋谷区/総務・法務】アイリスオーヤマの関連会社/福利厚生充実/転勤無し気になる

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  仕事内容

  ■バックオフィス部門の総務・法務担当として、これからの会社を共に作っていく総務・法務業務を担当していただきます【総務】・オフィス環境の整備：備品・機器発注、清掃、環境改善等、社内メンバーの心地良い 環境の整備 ・社内外広報：ホームページやSNSの管理 ・社内イベント企画、運営：設立記念パーティーや忘年会などの企画・運営、等【法務】・契約書チェック：NDA・業務委託契約・売買契約等の契約書のドラフト作成やチェックやレビュー ・法務相談窓口：各部門からの法律に関する相談対応、等※弁護士・税理士・社労士と顧問契約をしてますので、そちらへ相談するための窓口となり、物事の整理を事前にする役目となります。

  求める能力・経験

  【必須】総務・法務の実務経験(3年以上)【歓迎】管理部門での業務経験(総務および法務)もしくは類するご経験があり、かつ契約法務に携わることに意欲のある方(業界不問)。AIによる業務効率化の経験 【当社】設立して間もなくまだ社員数は少ないため、1人1人が中心メンバーとして裁量を持って活躍しています。当社ではコンサルティングサービスを拡大させていることもあり、意見を挙げれば自分が好きなテーマに挑戦できる風土があり、個人のチャレンジが会社の成長に直結する環境があります。クライアント企業を取り巻く状況は加速度的に変化しており、3年後にはきっとまた新しい世界となっていることは間違いありません。

  事業内容

  ■情報、通信業

• エージェント求人

  PMIバックオフィス立ち上げ 責任者_医療ロールアップの“統合マネジメント”ポジション／〜1100万

  750~1100万

  • 医療/ヘルスケア
  • マネジメント
  • 財務
  • 経理
  • クリニック
  • 給与計算
  • ステークホルダーとの対話

  ファストドクター株式会社東京都渋谷区

  PMIバックオフィス立ち上げ 責任者_医療ロールアップの“統合マネジメント”ポジション／〜1100万気になる

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  仕事内容

  ■業務概要 事業承継を通じてファストドクターのグループに加わった 地域の医療事業所 に対し、 経理・財務・労務・総務などのバックオフィスを ゼロから構築し、安定運営へ導く統合マネジメント をお任せします。 後継者不在や運営負担によって地域の医療機能が途絶えることを未然に防ぎ、 承継後の医療拠点が継続的に機能し続ける状態を整える“中核ポジション” です。 ■仕事内容 ▼医療事業所のバックオフィス立ち上げ（PMI） 月次／四半期／年次決算の整備・運用 労務・給与計算・社保手続き・就業規則整備 財務管理（資金繰り／入出金管理／各種申請対応／金融機関対応） 総務・委員会運営、法定書類対応 プロセス・内部統制の構築（購買・採用・稟議など） ▼現地での統合推進（出張あり） 現場プロセスの把握・改善 現地スタッフへの教育・運用定着支援 初期は週3〜4日の現地伴走 → 約3ヶ月で月数回へ縮小（仕組み定着に伴い減少） ▼マネジメント業務 経営レポート作成／KPI設計・改善 複数拠点の統合に伴う管理プロセスの標準化 医療経営支援グループ内でのチームマネジメント 本社管理部との連携・調整 ※想定規模：従業員30名程度の医療事業所 ※勤務地：恵比寿（リモート可・週2出社目安） ■ポジションの魅力 ◎1｜事業の“根っこ”をつくれる仕事 本社の運用業務ではなく、 地域の医療拠点を ゼロから設計する統合プロデュース。 経理・財務・労務・総務・内部統制まで一気通貫で携わり、 管理部長未経験層にとっては “上位互換キャリア” を実現できます。 ◎2｜PMI × 医療という希少な経験 地域医療の経営支援 スタートアップの組織設計 事業承継後の統合プロジェクト これら全てが同時に経験できる希少なポジション。 ◎3｜地域医療の継続に直接貢献できる 医療従事者・現場スタッフと向き合いながら、 地域の医療インフラを未来につなぐ“ラストワンマイル”を支える仕事 です。 ◎4｜“拡大期の中心ポジション” 今後の事業承継の加速により統合チームは拡大予定。 将来的な 統括・本部長・経営管理領域へのキャリア が極めて現実的です。

  求める能力・経験

  ・月次／年次決算の実務経験 ・バックオフィス（経理・財務・労務・総務）いずれかの実務経験 ・出張を伴う業務への許容（初期は週3-4日、その後減少） ・ステークホルダーと密に調整しながら推進できる方

  事業内容

  2016年に創業された医療プラットフォーム企業で、「生活者の不安と、医療者の負担をなくす」というミッションを掲げています。医療DXを推進するため、AI診療支援や需要予測などのテクノロジー活用を通じて、24時間365日の医療アクセス体制を整備し、地域医療の持続可能性向上を目指しています。オンライン診療アプリや救急往診システムにより、初期診療から在宅医療支援、自治体との連携まで、多層的に医療インフラを構築。