【総務秘書スタッフ】リモートワーク可／コアタイムなしのフレックス制／年休120日

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• 企業ダイレクト

  【恵比寿/総務】Webマーケ/IPO準備企業/経験者優遇！/想定年収400~600万円

  400~600万

  

  株式会社ＮＤＰマーケティング東京都渋谷区

  【恵比寿/総務】Webマーケ/IPO準備企業/経験者優遇！/想定年収400~600万円気になる

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  仕事内容

  総務部門の一員として、下記業務運営を幅広くお任せします。 ＜総務業務詳細＞■オフィス・備品の管理整備■契約書関連業務■社内ルール策定・整備■PCセットアップ■社内イベントやコミュニケーション施策の企画・運営■行政手続き、外部業者対応などの庶務業務■各種IPOに伴う総務法務に関連した業務 ※変更の範囲：当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須条件】■事業会社での総務の実務経験（3年以上） 【歓迎条件】 ・総務領域（オフィス運営・備品管理・規則、規定系の知識など）に幅広く携わった経験 【募集背景】IPO準備に伴う強化

  事業内容

  インターネット広告企業

• エージェント求人

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務

  420~500万

  • 事務
  • 郵便物管理
  • 電話対応
  • スケジュール調整
  • 請求
  • 社長
  • 課長
  • 師長/課長
  • 課長/参事官
  • データ/文字入力
  • 課長/マネージャー
  • データ集計
  • 来客対応
  • 社長秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 会長秘書
  • 医師秘書
  • 大臣秘書
  • 教授秘書
  • 議員秘書
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  一建設株式会社東京都豊島区

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務気になる

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  仕事内容

  役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） 【配属先】 ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）※2024/7/26時点

  求める能力・経験

  必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験

  事業内容

  東証プライム上場グループである飯田グループホールディングスの中核企業として、分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。

• エージェント求人

  magIKal garden_経理

  300~350万

  • 事務
  • 会計
  • 経理
  • 問い合わせ対応
  • 請求
  • freee
  • 経費精算
  • 入金確認
  • 請求書発行
  • 書類作成
  • 経理事務
  • 来客対応

  株式会社ｍａｇＩＫａｌ　ｇａｒｄｅｎ東京都港区

  magIKal garden_経理気になる

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  仕事内容

  ■採用背景 事業承継により引き継いだ造園事業のために設立した新設法人にて、管理部門を担っていただける事務担当を募集いたします。 ■業務概要 経理事務を中心に、事務全般をご対応いただきます。 【具体的には】 ・会計ソフト(freee)への仕訳入力 ・請求書発行、入金確認業務 ・支払業務 ・売掛金、買掛金の管理 ・経費精算 ・問い合わせ対応(メール、電話) ・来客対応 ・勤怠管理(有給休暇の管理等) ・書類作成、管理 ・その他庶務業務 ■組織構成 日本各地に複数の現場拠点がありますが、管理業務を行う東京の本社は以下の通り当面3名体制(常勤2名)となります。 オフィスは弊社がお世話になっている会計事務所内に入居しておりますので、近くに一定の人数がいる環境です。 代表→管理職→本件ポジション ■魅力 ・虎ノ門駅すぐ、虎ノ門ヒルズ隣の好立地なオフィスです。 ・新橋駅も利用可能です。 ・事業安定しており、腰を据えて長く勤務いただけます。

  求める能力・経験

  経理事務経験をお持ちの方（年数不問）

  事業内容

  ・庭園メンテナンス事業 ・樹木葬事業

• エージェント求人

  【総務／楽天社】年収～600万／英語を活かす全社会議・イベント運営／未経験歓迎

  450~600万

  • マネジメント
  • デザイン
  • 社長
  • 研修企画
  • 担当者
  • イベント企画
  • スタッフ
  • イベント運営運用
  • 海外研修
  • テスト
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【総務／楽天社】年収～600万／英語を活かす全社会議・イベント運営／未経験歓迎気になる

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  仕事内容

  職種 総務部 コミュニケーション課（朝会・全社イベント運営スタッフ） 仕事の内容や魅力、働き方等 【概要：楽天エコシステムの「一体感」をデザインする】 世界70以上のサービス、1億以上の会員基盤を持つ楽天グループ。その急成長の源泉は、全社員が同じ方向を向く「強力なコミュニケーション」にあります。あなたにお任せするのは、毎週月曜の全社会議（朝会）や大規模イベントを通じて、グループ全体のエンゲージメントを最大化させるミッションです。 【具体的な業務内容】 週次全社会議（朝会）の運営： 楽天の象徴である「朝会」の企画・進行。三木谷社長をはじめとする経営層のメッセージを、国内外の全従業員へ届けるプラットフォームを支えます。 社内表彰制度「楽天賞」の管理： 高い貢献をした従業員を称える制度を運営。モチベーション向上の仕組みを設計します。 大規模イベントのプロデュース： 海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなどの企画から当日運営まで一気通貫で担当します。 【本ポジションの魅力】 経営層とのダイレクトな連携： 役員層と日常的にコミュニケーションを取り、社長からの直接指示に基づき動くことも珍しくありません。視座が圧倒的に高まります。 圧倒的な調整能力が身につく： 社内で最も多くの部署と関わるポジションの一つです。多種多様なサービスの担当者と連携し、ダイナミックな事業展開を支える手応えを得られます。 キャリアパスの広がり： 未経験からでも数年でマネジメントへ昇格したり、5年後に戦略的バックオフィス部門へ異動したりと、楽天内での多様な挑戦が可能です。

  求める能力・経験

  ・TOEIC 800点以上（スコア未取得でもエントリー可。選考中にIPテスト受講可能です） ・ネイティブレベルの日本語力 ・Microsoft 365アプリの実務経験（Outlook, PowerPoint, Excel, Word） ・※学歴：四年制大学卒業以上

  事業内容

  ・楽天市場事業：インターネットショッピングモール「楽天市場」の運営 ・ブックス事業：電子書籍の「kobo」、書籍販売サイト「楽天ブックス」などの運営 ・証券事業：インターネット証券取引サービス「楽天証券」の運営 ・クレジットカード事業：楽天カード ・トラベル事業：インターネット総合旅行サイト「楽天トラベル」の運営 ・プロスポーツ事業：球団「東北楽天ゴールデンイーグルス」の運営　など

• エージェント求人

  🔵未経験歓迎！🔵国や自治体向け業務プロセス改善推進BPO🔵「はたらいて、わらおう。」パーソルG

  457~784万

  • 品質管理
  • 設計支援
  • マネジメント
  • 納期管理
  • 提案
  • プロジェクト
  • PC/Web
  • 資料作成
  • BPO
  • 営業
  • パートナー
  • 制作
  • SaaS
  • 要件定義
  • プロジェクトマネジメント
  • 事務
  • マニュアル作成
  • 進捗管理
  • 品質改善
  • ツール導入

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  🔵未経験歓迎！🔵国や自治体向け業務プロセス改善推進BPO🔵「はたらいて、わらおう。」パーソルG気になる

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  仕事内容

  私たちは、国や自治体が推進するさまざまなプロジェクトを支援しています。これらのプロジェクトにおいて、民間団体や企業とともにビジネスパートナーとして支援を行い、制度設計、業務構築、業務改善に取り組みます。クライアント先に常駐し、伴走しながら業務構築や課題解決を進めるのがこの仕事の魅力です。各チームが連携し、ミッションの達成を目指していきます。 【主な業務内容】 ・制度設計、業務構築、業務改善などを担当 ・BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）の強みを活かし、顧客先での業務遂行 ・クライアント（各省庁や地方自治体、業界の代表企業）との連携 ・エネルギー、経済対策などに関連するプロジェクトの課題解決 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト（数億～数百億円規模） ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体との調整・対応 ・Webツールや各種ツールの整備 〇地方自治体が推進するエネルギー関連施策支援 ・制度に基づく業務構築 ・各種事務業務の効率化 ・運用の品質改善 ・ドキュメント整備 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、経験や適性に応じて各チームにアサインされます。以下は役割の一例です。 １．プロジェクトマネジメント ・全体の品質・納期管理 ・顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画 ２．制度設計支援 ・事業の骨子を決める業務 ・省庁や業界団体との折衝、情報収集 ３．業務構築 ・事務局業務の内容や手順、要件、ルール策定 ・業務マニュアルの作成 ４．システム・Web対応 ・事業管理システムの要件定義 ・Webディレクション、RPAやSaaSツール導入による業務自動化 ５．ドキュメント制作 ・制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成 ・ノウハウ標準化資料作成 ６．運用・業務改善 ・事務処理のスピードと品質向上 ・非効率業務の改善、生産性向上施策の提案・実現 【求める人材】 ・高いコミュニケーション能力と、チームメンバーと協力しながら業務を推進できる方 ・経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなどに関心がある方 ・クライアント先に常駐し、プロジェクトを推進する意欲のある方 【勤務地】 顧客先に常駐する形での勤務となります。具体的な勤務地はプロジェクトにより異なります。

  求める能力・経験

  【必須】 ・リーダーシップ経験：課題解決に対して主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験：複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・国や自治体関連業務の経験（公務員や関連団体、民間企業での業務） ・法人営業経験：提案と共にステークホルダー調整も行った経験 ・プロジェクトマネジメント経験：関係者を巻き込んでプロジェクトを推進した経験 ・PMO経験：品質管理やプロセス標準化を支援した経験 ・エネルギー業界経験：再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル等 ・ITスキル：RPAやSaaSツール、プログラミング、要件定義の経験 ・BPO経験：運用設計や改善、顧客提案の実績 ・バックオフィス業務経験：業務設計や調整、進捗管理の経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【総務】購買・監査・教育・採用を通じて現場改善！★職種未経験歓迎！

  360万~

  

  ロジスティードオートサービス株式会社東京都台東区

  【総務】購買・監査・教育・採用を通じて現場改善！★職種未経験歓迎！気になる

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  仕事内容

  「総務は会社を裏から支える仕事」そう思われがちですが当社の総務は違います。現場の困りごとを拾い→仕組みで解決し→会社全体の生産性を上げていく“変える総務”として、裁量を持って動けるポジションです。 【業務内容】総務業務を中心に購買・調達、業務プロセス監査、コンプライアンス対応、社内教育など幅広い業務を担当。 【具体的には,,,】〈購買〉コピー用紙や文房具などオフィス関連の購買・調達業務、インフラなど環境整備〈監査〉業務プロセス監査、業務指導〈教育〉社内教育運営〈採用〉新卒・経験者等採用業務全般〈その他〉安全衛生業務、広報業務等

  求める能力・経験

  【必須条件】■基本的なPCスキル 【歓迎】購買・監査・教育・採用業務等経験者 【魅力】■安定性×将来性：創業45年、大手ロジスティードグループの一員で経営基盤が盤石■キャリアの幅：総務＋αで購買・監査・教育など多様な業務を経験でき、市場価値UP■やりがい：現場改善や業務効率化に直接貢献でき、成果を実感しやすい

  事業内容

  ■自動車リース販売・買取　■自動車メンテナンス　　■保険代理店業務 ■運行管理業務　　　　　　■建物施設管理サービス　■福利サポート ■不動産事業

• 企業ダイレクト

  【採用・総務】未経験から採用にチャレンジ・管理部門で様々な業務に携われる

  380~500万

  

  株式会社コーポレート・アドバイザーズ東京都千代田区

  【採用・総務】未経験から採用にチャレンジ・管理部門で様々な業務に携われる気になる

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  仕事内容

  代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。総務・サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。 ・総務（来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等）・中途採用業務（母集団形成、説明会運営・対応人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー） ・新卒採用（募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整、面接対応、内定者交渉等）・入社前後面談　 ・研修対応（新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等）

  求める能力・経験

  【下記いずれかの必須】■総務の経験2年以上■人材紹介会社でのCA・RAの経験2年以上　■人材広告営業経験・派遣会社での営業経験2年以上 ■採用アシスタント経験2年以上 ■会社概要：当社は6つのグループ会社を持つ総合的なコンサルティングファームで、600名を超えるグループに成長しました。税理士や公認会計士を始めとし、資格の有無に関わらずプロフェッショナルな社員が多数在籍しています。これまで当社の各地域本部はM&Aを行い全国に拠点を増やして参りました。今後も当社の目標である『2032年までに1000名体制』を目指しており、積極的に拡大を図っています。

  事業内容

  ■会計/税務■M&A(仲介/コンサルティング)■FAS(株価算定/財務調査/企業再編) ■人事労務/給与計算■相続/事業承継■医療経営サポート■内部統制(J-SOX)/内部監査 ■IFRS(国際財務報告基準)/決算開示(ディスクローズ)支援■海外現地法人サポート

• エージェント求人

  【総務・労務】組織づくりの中核へ｜制度設計・業務改善にも挑戦できる成長環境／年休125日

  320~800万

  • データ/文字入力
  • マネージャー
  • 法改正対応
  • 給与計算
  • 事務
  • 備品/設備管理
  • 文書管理
  • 保険
  • 社会保険
  • 電話対応

  株式会社ブリッジワン東京都渋谷区

  【総務・労務】組織づくりの中核へ｜制度設計・業務改善にも挑戦できる成長環境／年休125日気になる

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  仕事内容

  ■仕事内容 急成長中の組織を支える総務・労務ポジションとして、バックオフィス業務全般をお任せします。 単なる事務作業にとどまらず、制度設計や業務フロー改善など、組織づくりにも関わっていただきます。 ＜具体的には＞ 【総務業務】 ・来客、電話対応 ・データ入力、各事業部のサポート業務 ・備品、消耗品管理／設備管理 ・文書管理 ・BCP（事業継続計画）の策定 ・許認可事業の管理、報告手続き 【労務業務】 ・入退社手続き ・採用活動のサポート ・社会保険、雇用保険手続き ・勤怠管理、給与計算 ・保険料手続き（算定基礎、年度更新） ・各種規定整備、法改正対応、協定届出 ・年末調整 ※ご経験や適性に応じて担当業務を決定いたします ■仕事の魅力 ・「会社をつくる側」に回れるバックオフィス 急拡大フェーズのため、決まった業務をこなすだけではなく、制度設計や業務改善にも主体的に関わることが可能です。あなたの提案がそのまま組織に反映される環境です。 ・早期キャリアアップが可能 組織拡大に伴い、マネージャーポジションも続々と創出されています。年齢や年次に関係なく、実力次第で早期にチームを率いるポジションを目指せます。 ・裁量の大きい環境 一人ひとりの意見やアイデアを尊重する風土があり、「やりたい」を形にできる環境です。バックオフィスでありながら、主体的に価値発揮ができるポジションです。 ・ミッションドリブンな組織 「人の力で、世界最高峰を再興する」というミッションのもと、企業の経営課題に向き合う独自のビジネスモデルを展開。 単なる管理部門ではなく、事業成長を支える“攻めのバックオフィス”として活躍できます

  求める能力・経験

  ・ブリッジワンのミッションへの共感

  事業内容

  -

• エージェント求人

  総務・ガバナンス推進担当

  800万~

  PKSHA Technology 東京都文京区

  総務・ガバナンス推進担当気になる

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  仕事内容

  業務内容 ■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務業務をご担当いただきます。 [総務] 施設管理 オフィスレイアウト設計、変更対応 職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 社内規程の策定、改定、管理 契約書の押印、締結、保管の効率化 文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 日程調整、出張手配等 業界団体、協会等の加入管理 上記以外の一般的な総務業務 コーポレート運営 株主総会や重要会議体の事務局運営業務 グループ会社管理 システム・プロセス管理 稟議システムの設計・運用管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。 求める人物像 社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方

  求める能力・経験

  総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 上場企業ならではのガバナンス業務（株主総会運営、取締役会事務局など）にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  役員秘書◇総務部：スケジュール管理・出張手配・各種会議調整・接待贈答・経費処理★三菱UFJ銀行

  500~550万

  • スケジュール調整
  • メール対応
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 部長秘書
  • 本部長秘書
  • 取締役秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 執行役員へ業務報告
  • 会議日程/場所調整
  • 宿泊手配
  • 食事手配
  • 手土産手配
  • 交通手段手配
  • スケジュール管理
  • 来客対応
  • 月次決算取りまとめ
  • 報告資料作成
  • 報告書作成
  • 英語接客

  株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区

  役員秘書◇総務部：スケジュール管理・出張手配・各種会議調整・接待贈答・経費処理★三菱UFJ銀行気になる

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  仕事内容

  【仕事内容詳細】 MUFG・三菱UFJ銀行 役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。 秘書経験や語学力を活かし、役員業務をサポートしていただきます。 【業務内容詳細】 ＜役付役員・顧問等の秘書業務＞ ◉各種スケジュール調整・管理 ◉出張手配 ◉各種会議調整 ◉慶弔対応 ◉接待贈答 ◉経費処理 ◉電話・メール対応 ◉訪日外国人を含む来客接遇 など ＜関係部署の庶務＞ ◉報告事項の取り纏め ◉他部/外部との調整 ◉月次報告 など 【配属予定部署の組織構成】 総務部秘書室（東京：60名） 室長＋次長＋2ライン（①総括等ライン ②業務秘書・秘書ライン） 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 【配属予定部署概要】 総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと、規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが出来ます。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。 また、社内公募制度等を活用し多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 ★企業からメッセージ★ 三菱UFJ銀行は、三菱UFJ信託銀行、三菱UFJモルガン・スタンレー証券をはじめ、各領域のトッププレーヤーとして事業を推進するグループ会社約270社と共にお客さまのニーズに応えています。それぞれの顧客基盤、各社の有するスペシャリティも含めて国内屈指の実績と実力を誇っており、これらグループ会社との連携を活用してお客さまの期待を超えるサービスを提供していくのが三菱UFJ銀行の使命です。 活用できるリソースは多岐にわたり、それらのリソースを存分に駆使することでキャリアを磨き、成長できる環境が当行にはあります。さらに、北米、東南アジアを中心に、国内銀行としては最もグローバル展開に力を注いでおり、活躍するステージも国内にとどまりません。 私たちは日本のリーディングバンクとして強力なグループ会社を有しているからこそ、｢お客さまに提供できるサービスは無限大」と考えています。それは金融だけにとどまりません。「世界が進むチカラになる。」ために未来のあるべき姿の青写真を描き、サービスの新しいスタンダードを生み出していくのが私たちのミッションであり、そこに当行で働くやりがいを見出すことができます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 5年以上の秘書業務経験（役員クラス） 英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 秘書検定2級保有者 金融業務経験（顧客として担当した経験含む） 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎。 【語学】 TOEIC 730以上（860点以上あれば尚歓迎）

  事業内容

  金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 【支店など】国内421拠点、海外105拠点