N-31776 内山工業株式会社 役員秘書
320~600万
内山工業株式会社
岡山県岡山市
320~600万
内山工業株式会社
岡山県岡山市
秘書
役員の秘書業務をお任せいたします。 ・社長のスケジュール調整 ・メール対応、郵便物のチェック ・会合や例会の原稿作成 ・取引先対応(お歳暮、香典、挨拶状の作成、手土産準備など) ・来客対応 等
<必 須> ・大卒以上 ・企業での秘書経験 ・普通自動車運転免許 <歓 迎> ・秘書検定2級以上 ・製造業での業務経験
正社員
320万円〜600万円
115日
岡山県岡山市
世界にも事業を展開している岡山屈指のメーカー。日本国内はもとより世界中のメーカーに自動車部品を中心に、近年ではロボットや医療機器など幅広い分野で製品を供給しております。現在は、売上の大半が自動車部品、国内全ての自動車メーカーと取引しています。マグネットエンコーダーシール製造は海外、国内ともトップシェア。ラバーガスケット、コルク栓製造は国内トップシェア。世界的な製造業の回復で国内外向けの受注量が増加しており、EV化対応など脱炭素化への取り組みを強化している。
最終更新日:
500~1100万
女性管理職登用を積極的に取り組んでいる中で、将来的にリーダーを担っていただける候補者を募集します。以下のような業務をこれまでのご経験に応じてお任せいたします。 【業務例】製鉄所幹部の業務サポート全般(スケジュール管理/来客対応等)/製鉄所の経費関連業務、所内行事、文書管理等/製鉄所内外の方に向けての所内報作成、広告宣伝立案等/製鉄所内外の資産に係る業務全般(土地・建物賃貸借、納税等)/地域行事への参加、工場見学受入等/製鉄所周辺海域に係る業務全般(行政窓口等)
【該当者歓迎】総務経験者/秘書経験者/広報経験者/宅建や不動産関連の資格や法令に関する知見がある方など幅広く歓迎いたします。 《魅力》 ■ JFEスチールの粗鋼生産量は国内2位(売上収益3兆7,160億円/連結) ■ 自動車・建設・鉄道・交通インフラなど多様な業界に鉄鋼製品を出荷 ■「東京スカイツリー」の鋼材供給もトップシェア ■ 社員が始業・終業時刻を自由に決められる制度や在宅制度あり ■ ビジネス講座・語学集中講座・長期語学留学などの研修制度も充実
■鉄鋼事業:薄板、厚板、形鋼、鋼管、ステンレス・特殊鋼、電磁鋼板、鉄粉などの鉄鋼製品の製造及び販売
300~500万
【職務概要】 2027年1月開設予定の岡山支店にて、拠点長やコンサルタントのサポート業務を中心に支店運営に関わる事務全般を担当します。 【職務詳細】 ・コンサルタントおよび拠点長の業務サポート ・拠点長・コンサルタントのスケジュール管理、顧客訪問や社内会議の日程調整 ・顧客訪問や会議に必要な資料の準備 ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成・修正 ・提案書、見積書、企画書等の作成補助 ・データ入力、集計および情報整理 ・資料のコピー、ファイリング、文書管理 ・郵便物、お礼状、電報等の作成・手配 ・電話、来客、業者への対応 ・備品の在庫管理、発注および納品対応 ・契約書、請求書、伝票等の事務処理 ・IT機器不具合発生時の社内担当部署への連絡・作業補助
【必須】 ・事務業務の実務経験5年以上 ・Word、Excel、PowerPointを使用した業務経験 【尚可】 ・会計事務所または税理士事務所での勤務経験 ・営業事務、秘書、部門アシスタント等の経験 ・提案書、報告書、会議資料等の作成経験 ・拠点間や複数部署間における業務調整の経験 ・新拠点や新部署の立ち上げに関わった経験
マネジメントサービス、事業承継支援、企業再生支援、IPOコンサルティング、M&A支援、国際業務支援
291~380万
【職務概要】 人事スタッフチームの一員として、未来の社員の採用から育成、さらには社長秘書業務まで幅広く担当していただきます。 【職務詳細】 ・新卒採用業務:合同説明会出展、インターンシップ企画・実施、学校訪問、学生管理ツール運用、面接日程調整、面接官、学生フォローなど ・中途採用業務:採用活動立案、求人作成、スカウト送信、人材紹介会社対応、面接、内定者フォロー、入社手続きなど ・勤怠管理:従業員への説明・フォロー、チェック・修正、給与振込準備資料の作成など ・研修業務:内定者・新入社員・中途入社者向けの各研修、基本勉強会の運営、実務研修の企画運営 ・社長秘書業務:スケジュール管理、アポイント調整、慶弔関連、国内出張・会食の手配、資料作成補助、贈答品手配など ※役員のサポート業務も一部含みます。 【同社の特徴】 創業100年を超える医療機器・介護用品の専門商社です。メディカル部門では岡山県内シェア2位、特定の装具販売では県内9割のシェアを誇るなど、地域医療に不可欠な存在として安定した経営基盤を築いています。
【必須】 ・普通自動車免許 ・大学卒業以上の学歴 ・社会人経験をお持ちの方(営業経験など、他職種からの挑戦も歓迎します) 【尚可】 ・人事実務経験(採用、研修、労務など)をお持ちの方
医療機器、健康開発機器、福祉用具、理化学機器及び病院設備機器の販売、福祉用具のレンタル