【大手外資系|フォーチュン500│東京】世界最大級の総合不動産/レジデンスコーディネーターポジション

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• エージェント求人

  若手歓迎！【正社員×部分在宅＆フレックス】総務｜スポーツ・趣味特化型メディア20627

  450~600万

  • 運営管理
  • 施設/設備管理
  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • 知財/特許
  • 備品/設備管理
  • 事務
  • 内部監査
  • 電話応対
  • コンプライアンス

  株式会社 ネットドリーマーズ東京都渋谷区

  若手歓迎！【正社員×部分在宅＆フレックス】総務｜スポーツ・趣味特化型メディア20627気になる

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  仕事内容

  同社はスポーツ・趣味特化型のインターネットメディアを展開している企業です。 本ポジションでは、総務を中心に、法務、広報、情報システム、リスクマネジメントなど、コーポレート全体を横断して担う“総務ゼネラリスト”の募集です。 事業拡大フェーズにある当社では、バックオフィスの仕組みづくりや改善が急務となっており、幅広い領域に挑戦できる環境があります。 日々のオペレーションだけでなく、制度改善やプロジェクト推進など、会社づくりそのものに携われるコアポジションです。 【業務詳細】 ▼レギュラーワーク ≪庶務業務≫ ・電話応対、メール対応 ・郵便物配送対応 ・書類のファイリング、備品類棚卸などの資産管理 ・検証端末、その他備品類の購入 ・座席等オフィス設備管理 ・入退社に伴う準備と各種サポート ・各種契約・決裁申請 ・各種支払処理 ・総務窓口（JIRA）への依頼対応 ・従業員お問い合わせ対応 ・外部委託先とのやり取り ・社長室、秘書担当との連携 ≪各種社内制度の運用サポート≫ ・総務関連マニュアルやFAQの整備・更新 ・業務改善施策の企画・実行 ・運用の最適化に向けたサポート ≪広報・企画関連≫ ・社内報の企画・取材、記事作成 ・コーポレートサイトの運営管理 ・社内ポータルサイトの運営管理 ・プレスリリース配信管理 ・ブランディング強化施策の立案・進行 ・全社イベントの企画・運営 ▼ゆくゆくお任せしたい業務 ≪情報システム管理・リスクマネジメント≫ ・アカウント管理（入退社対応） ・セキュリティ研修等の企画運用 ・情報資産管理 ・PMS委員会の運営 ・BCP事務局運営 ・親会社（総務・社内IT室）との連携 ≪法務・コンプライアンス≫ ・法務局への謄本、証明書の取得 ・電子契約対応 ・押印記録簿管理、印章管理 ・知財商標管理 ・法務相談、事業部法務相談フォロー ・契約・決裁のモニタリングと管理 ・親会社（経企・内部監査室）との連携

  求める能力・経験

  【必須】下記全て満たす方 ・総務・管理部門の実務経験2年以上 ・ITリテラシー（Web/情報処理の基礎知識、一般的なPCスキル）

  事業内容

  「netkeiba」をはじめ、競馬、競輪、野球、サッカー、ゴルフなど 多彩なスポーツ・趣味分野のインターネットメディアを展開しています。 「新たな文化の創造」を経営理念に掲げ、社員一人ひとりの「好きなこと」を尊重し、 自由な発想とチャレンジを推奨する企業文化を築いています。

• エージェント求人

  【東京】労務／従業員の働く環境を支える／固定給28万以上／年間休日124日以上／業界未経験OK

  400万~

  • 衛生管理
  • ストレスチェック
  • 株主総会対応
  • テスト
  • 事務
  • 問い合わせ対応
  • 給与計算
  • 保険
  • 書類作成
  • 電話対応
  • スタッフ
  • 福利厚生管理
  • 法改正対応
  • 安全衛生管理
  • 健康診断
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • マネージャー

  株式会社アズーム東京都新宿区

  【東京】労務／従業員の働く環境を支える／固定給28万以上／年間休日124日以上／業界未経験OK気になる

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  仕事内容

  バックオフィスから会社の成長を支える◆労務 【具体的な業務】 ■給与計算及び各種手続き ■勤怠管理 ■入退社手続き ■安全衛生管理 ■株主総会の運営事務局（法務と連携） ■福利厚生管理 ■各種書類作成及び手続 ■電話対応（社内外からの問い合わせ対応）など ■保険関連 ■プライバシーマーク事務局（総務と協力） ■健康診断等手続き ■ストレスチェックテスト実施 ■法改正対応・規程管理（労務領域） ■ ワークライフバランスを大切にした働き方 当社はスタッフ一人ひとりを大切にし、長期的に働ける環境作りに注力しています。 勤務地はアクセスの良い新宿駅地下鉄直結のビルで、さらに不動産業界では珍しく土日祝日がお休みです。

  求める能力・経験

  【応募資格】 ■上場企業の労務の実務経験1年以上 ■office（Word、Excel）の基本操作ができる方 【歓迎するスキル・経験】 社労士法人での業務経験歓迎、企業労務の経験あり 【求める人物像】 業務内容が多岐に渡りますので、以下の方大歓迎です！ ・チャレンジ精神があり、学び続ける意欲がある方 ・誠実で、少人数チームで協力できる方 ・将来的にマネージャーなどの役割に挑戦してみたい方

  事業内容

  インターネットを活用した事業開発 インターネットメディア開発及び運用 駐車場の管理運営並びにその紹介業務 不動産の売買、仲介、管理並びに賃貸 上記各号に附帯する一切の業務

• エージェント求人

  【上場企業】ガバナンス・内部統制を担う総務リーダー候補

  500~700万

  株式会社博展東京都中央区

  【上場企業】ガバナンス・内部統制を担う総務リーダー候補気になる

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  仕事内容

  展示会出展支援、ブランド・製品プロモーションイベント支援、プライベートショー・カンファレンス主催支援、商環境等常設施設設計・施工、マーケティング関連デジタルソリューション等を事業とし、 今後より一層の規模拡大が見込まれる当社において、事業拡大および総務機能の強化のため、 即戦力としてご活躍いただける人材を募集いたします。 【業務内容】 ・内部統制構築に関する業務 ・取締役会および重要会議体事務局の運営 ・株主総会等の企画、準備、運営 ・諸規程の管理 ・社員の働きやすいオフィス環境整備 ・オフィスファシリティ、固定資産の管理 ・株式事務 ・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定 ・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営 ・加入保険の管理 ・ISMS、P-MARK、個人情報管理

  求める能力・経験

  必須要件 - 上場企業における総務業務の実務経験 （以下いずれか複数のご経験をお持ちの方） - 取締役会・株主総会等の会議体運営、事務局対応 - 内部統制・ガバナンス関連業務 - 諸規程の整備・管理 - 稟議フロー管理、反社チェック等の運用・仕組み構築 - オフィスファシリティ・固定資産管理 - BCP対応、防災備品管理、危機管理体制の運営 - 株式事務、加入保険管理 - 総務領域において、単なる運用ではなく 　　課題を整理し、改善・仕組み化まで自走して対応した経験 - 社内外の関係者と円滑に連携しながら、業務を推進できるコミュニケーション力 歓迎要件 - 総務領域におけるリーダー経験またはマネジメント経験 - 会社の成長フェーズに応じて、制度・運用を見直し構築した経験 - 広報、経営企画、IRなど、コーポレート部門での業務経験 - ISMS、Pマーク、個人情報管理に関する実務経験 - 内部統制・ガバナンス強化プロジェクトへの参画経験 - 複数部門を横断した調整・プロジェクト推進の経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  社長室 役員秘書スタッフ【キャリア採用】【東京】

  350~550万

  株式会社ノースサンド東京都中央区

  社長室 役員秘書スタッフ【キャリア採用】【東京】気になる

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  仕事内容

  当社の役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます ・スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート アピールポイント 【コンサルティングファームで働く魅力】 ・当社は国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです ・所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です 【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ・入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています ・仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます ・オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます 通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます

  求める能力・経験

  必須（MUST） ＜スキル＞ ・MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-Excel：基本操作 ・MS-PowerPoint：基本操作 ・MS-Outlook：基本操作 歓迎（WANT） ＜経験＞ ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する 求める人物像 ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方

  事業内容

  ビジネスコンサルティング ITコンサルティング 新規事業立ち上げ

• エージェント求人

  🔵年収～750万円　官民プロジェクトの事務・業務サポート/チーム運営や改善に挑戦可🔵

  450~780万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  🔵年収～750万円　官民プロジェクトの事務・業務サポート/チーム運営や改善に挑戦可🔵気になる

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  仕事内容

  官公庁や民間企業のプロジェクトに参画し、事務・業務サポートを中心にご担当いただきます。 まずは資料作成や各種手続きなどの事務業務からスタートし、業務フローの改善やチーム運営などへステップアップできる環境です。 ⭐具体的な業務例 - プロジェクトに関する事務処理・手続き - 資料作成、議事録作成、会議運営サポート - 業務フローの整理・改善提案 - チームの進捗管理やメンバーサポート - 専門家と連携した業務支援（法務・セキュリティなど） ⭐ポイント - 事務経験を活かせるポジション - 官民プロジェクトに関わり、社会的意義のある仕事に携われる - 将来的にはリーダー候補としてチーム運営や業務改善に挑戦可能 - 幅広いビジネススキル（企画力・調整力・マネジメント力）を習得できる環境

  求める能力・経験

  ■必須　※BPOの経験は不問です。多くの方が未経験で入社されています。 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 ■歓迎　 ・国や自治体関連の業務経験者：公務員としてのみならず、関連団体や民間企業での業務従事者含む ・法人営業経験者：顧客への提案だけで完結スタイルではなく、社内外問わずステークホルダー調整等も並行しながら提案を行うスタイル ・プロジェクトマネジメント経験者：関わるステークホルダーを巻き込んでプロジェクト推進した事がある ・PMO経験者：プロジェクトの品質管理やプロセスの標準化、関わる部署を横断的に支援する役割をした事がある ・エネルギー業界経験者：再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル、設備関連に関する経験 ・ITスキルが高い方：RPA等の自動化ツール、SaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBA等の経験、各種ツールやシステム知見を用いた要件定義の経験 ・コールセンターやBPO経験者：KPIや人員の管理だけでなく、運用設計や改善、顧客への提案を通して明確な成果を挙げている ・バックオフィス業務経験者：企画、業務設計、業務改善の経験、または複数のステークホルダー調整や進捗管理の経験がある

  事業内容

  -

• エージェント求人

  労務スタッフ募集｜成長中スタートアップの“人”を支えるポジション

  500~700万

  • 問い合わせ対応
  • 給与計算
  • 提案
  • 人事
  • 保険
  • 社会保険
  • 労務管理
  • 現場スタッフ労務管理
  • 労務トラブル対応
  • 就業規則作成
  • 就業規則改定
  • 社内規程/就業規則作成
  • 社内規程/就業規則改定
  • 入社手続
  • 退職手続
  • 契約書管理
  • 契約書保管
  • 契約書類確認
  • 社会保険手続
  • 雇用保険手続
  • 労働基準法

  ONIGO株式会社東京都世田谷区

  労務スタッフ募集｜成長中スタートアップの“人”を支えるポジション 気になる

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  仕事内容

  急成長スタートアップONIGOで、 労務からキャリアを一気に加速させませんか？ ONIGOは「買い物負担をなくす」をミッションに、 急成長を続けるクイックコマーススタートアップです。 事業・組織の拡大に伴い、 人と組織を支える労務メンバーを新たに募集します。 スタートアップだからこそ、 決まったことをこなすだけではなく、 仕組みづくり・改善にも踏み込めるポジション。 「事務職でも成長したい」「スピード感ある環境で経験を積みたい」 そんな前のめりな方にぴったりです。 ■仕事内容 ・人事マネージャーと連携しながら、労務業務全般をお任せします。 ・入退社手続き、雇用契約書の管理 ・勤怠管理・給与計算データの取りまとめ（社労士・ベンダーと連携） ・社会保険、労働保険の手続き ・労務に関する問い合わせ対応 ・就業規則・社内制度の整備サポート ・労務フローの改善、仕組みづくり 必要に応じて、採用・人事・総務のサポートにも関われます。 ■このポジションの魅力 ・急成長スタートアップの中核を支える経験 ・オペレーション＋改善提案まで任される裁量 ・労務だけでなく人事領域までスキルを広げられる ・「正解がない環境」で考える力が身につく 「ルーティンだけの事務では物足りない」「若いうちに、濃い経験を積みたい」 そんな方のご応募をお待ちしています！ 求人に関するご質問、お問合せ、ご応募をお待ちしています。

  求める能力・経験

  必須(MUST) ・労務の実務経験（アルバイトを含む入退社手続きや勤怠管理など） ・給与計算または社会保険手続きに関する実務経験（アウトソース先との連携含む） ・労働基準法、社会保険制度等に関する基礎的な理解

  事業内容

  日本発の食料品・日用品のクイックコマースのスタートアップです。 圧倒的なスピード感での事業展開を進め、現在は関東・中京・関西にサービスエリアを拡大してきました。 ダークストアという配達専門の倉庫から事業をスタートし、現在は大手流通企業と提携し、10,000品目以上の商品を100箇所の拠点から最短40分〜70分でお届けしています。

• エージェント求人

  年140%成長を続ける上場企業の秘書職/平均残業時間10時間/駅直結ビルの最上階

  450~600万

  年140%成長を続ける上場企業の秘書職/平均残業時間10時間/駅直結ビルの最上階/リモート制度あり東京都千代田区

  年140%成長を続ける上場企業の秘書職/平均残業時間10時間/駅直結ビルの最上階気になる

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  仕事内容

  社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えていただきます。 ・スケジュール管理　　：日程調整、会議設定、リマインド ・来客・会食手配　　　：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約 ・アシスタント事務　　：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成 ・国内外出張手配　　　：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理 ・文書・メール対応　　：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成 ・情報管理・リサーチ　：必要情報の収集・整理、レポート作成 ・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応

  求める能力・経験

  ・秘書業務経験1年以上 ・基本的なPCスキル（Excel・PowerPoint・Wordなど）

  事業内容

  事業戦略・業務改革コンサルティング ITコンサルティング プロジェクトマネジメント支援 プロフェッショナル人材支援・人材紹介 新規事業開発・営業推進支援

• 企業ダイレクト

  【総務】“働く環境”を支え、管理業務へステップアップ

  350~550万

  

  アイディア株式会社東京都新宿区

  【総務】“働く環境”を支え、管理業務へステップアップ気になる

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  仕事内容

  当社の総務は、社員が安心して働ける環境を整える役割です。まずは日常業務からスタートし、徐々に総務・労務領域へ業務の幅を広げていただきます。 ≪詳細≫■オフィス管理（清掃、施設管理、環境整備）■受付/電話対応 ■契約書・稟議書の管理■社内イベント企画/運営 ■労務管理（給与計算、社会保険、就業規則の見直し など） ■経理業務（経費精算、請求書対応 など） ※まずはオフィス管理業務を中心に担っていただき、その後、習熟度やご志向に応じて労務・経理業務を段階的にお任せします。

  求める能力・経験

  【必須】 ■総務の実務経験（目安：3年以上）■基本的なPCスキル■普通自動車免許（社用車の運転業務） 【歓迎】 ■労務・社内手続きの実務経験■就業規則改定や制度設計の経験 ■管理部門の業務改善経験 【求める人物像】 ■細かいことにも気配りができる■新しい業務にも前向きに取り組める方■業務の意図を理解して行動できる方

  事業内容

  ■プラットフォーム/アプリケーションの企画・開発・運用、コンサルティングを含めた各種ソリューションの提供

• エージェント求人

  【非公開案件】安定基盤のプライム上場企業/事務職/4年で株価20倍/初回年収320万円～400万円

  320~400万

  東証プライム上場企業東京都渋谷区

  【非公開案件】安定基盤のプライム上場企業/事務職/4年で株価20倍/初回年収320万円～400万円気になる

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  仕事内容

  企業を支える縁の下の力持ちとして、社員が快適に働ける環境を作り上げていきます！ 【具体的な業務】 ■入社準備（アカウント発行・PCセットアップ・貸与物準備） ■退職者対応（アカウント停止・PC初期化・貸与物回収） ■イベント運営・補助 ■安全衛生管理 ■株主総会の運営事務局（法務と連携して） ■福利厚生管理 ■庶務業務（備品発注など） ■電話対応（社内外からの問い合わせ対応）など ■ファシリティ管理 ■社内持株会運営事務局 ■社内ヘルプデスク ■防火防災/BCP ■保険関連 ■プライバシーマーク事務局 ■資産管理 ■ITデバイス手配/設定 ■SaaS管理 ■ ワークライフバランスを大切にした働き方 当社はスタッフ一人ひとりを大切にし、長期的に働ける環境作りに注力しています。 勤務地はアクセスの良い新宿駅地下鉄直結のビルで、土日祝日がお休みです。 業務の負荷が特定のスタッフに偏らないように、適切な管理と効率的な業務環境を整えていますので、安心して働くことができますのでご安心ください。 また、制度面では、産前産後休暇後の復職を積極的にサポートしており、働くママとして活躍するスタッフも多数います。お子さんの病気などで休暇が必要な場合、別途「子の看護等休暇」をお子様1人あたり5日間、最大10日間取得できます。介護休暇も同様に取得可能で、結婚や出産などのライフイベントにも柔軟に対応できる風土があります。 これにより、長期的に安定して働ける環境が整っています。 ■キャリア 個々のライフスタイルに配慮した柔軟な働き方を推進し、能力と成果に基づいた評価で、全員が平等に責任あるポジションを任される機会があります。 業務の専門性を高めることに力を入れており、継続的な学びの機会を提供し、キャリアを通じての成長もサポートしています。 将来的には、より専門的な領域での知識を深めるとともに、リーダーシップを発揮できるポジションにステップアップすることが可能です。 キャリアアップ例 【1年目】 総務での基本的な業務からスタート。 書類管理やデータ入力、社内イベントの準備、備品管理などを通じて、総務業務の全体像を学んでいただきます。 経験を積むことで、業務の幅が広がり、より責任ある役割を担えるようになります！ 【2年目】 総務のメイン担当として、社内ルールや申請フローの運用、全部署に関わるプロジェクトの調整役など、社内コミュニケーションの要となる業務を担当。 現場社員からの要望を吸い上げ、福利厚生やオフィス環境の改善に反映させるなど、社員満足度を高める施策をチームで実行していきます！ 【3年目】 重要なポジションを担い、業務の改善提案や部門全体の運営に携わります。 法令遵守や危機管理の視点を持ちつつ、社内外の調整役として経営層とも連携します。 マネージャーなどの役割についた際はリーダーシップを発揮し、次世代のメンバーの指導育成にも力を入れていきます。

  求める能力・経験

  ■営業事務や総務事務などの事務経験1年以上 ■office（Word、Excel）の基本操作ができる方

  事業内容

  ・インターネットを活用した事業開発 ・インターネットメディア開発及び運用 ・上記各号に附帯する一切の業務

• エージェント求人

  秘書

  400~600万

  株式会社エナジード東京都新宿区

  秘書気になる

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  仕事内容

  代表の思考スピードに並走しながら、経営陣が最大限のパフォーマンスを発揮できるよう支えるポジションです。 スケジュール調整や情報整理だけでなく、資料作成・データ分析・社内外の調整など、領域を超えて経営に伴走していただきます。 単なる“サポート“ではなく、経営判断の質を高めるための“共創パートナー”として、代表とともに会社の未来を創っていくことを期待しています。 ・各種資料の収集・作成（Excel・PowerPoint等）、データ分析、資料管理 ・営業活動のサポート（会議・商談への同行など） ・社内外の関係者との調整・連絡・スケジュール管理などの秘書業務 ・ホテル・交通チケット手配 ・経費精算や支払い処理などの事務サポート業務 ・その他必要に応じたサポート業務 ※当ポジションは新設のため、前任者はおりません。代表と二人三脚で業務範囲や役割を形づくっていただきます。

  求める能力・経験

  ・代表、役員の秘書経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)をお持ちの方

  事業内容

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