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エージェント求人

【三ツ輪商会◇秘書兼ドライバー業務】04149544

320~400万

株式会社三ツ輪商会

北海道釧路市

職務内容

職種

  • 秘書

  • 専属運転手

仕事内容

  • メール対応
  • 電話応対
  • 社長へ業務報告
  • 社長秘書
  • 会議日程/場所調整
  • 社長担当
  • 経費精算
  • スケジュール調整

社長秘書及び社長専属のドライバー業務(送迎メイン)をお任せします。 　＜具体的に業務内容＞ ▼社長のスケジュール管理、調整 ▼ホテル、飛行機、公共交通機関等の手配及びアテンド ▼経費精算補助 ▼社長の業務サポート、その他付随する業務 ▼社長の送迎業務 ※社長の送迎に使用する社有車は、トヨタのアルファードとなります。 【職場環境】就業場所人数：男性138名・女性47名 【募集背景】欠員補充（退職済み） 【入社後の流れ・教育研修】OJT

求める能力・経験

  • メール対応
  • 電話対応
  • 社長へ業務報告
  • 社長秘書
  • 会議日程/場所調整
  • 社長担当
  • 経費精算
  • スケジュール調整

PC基本操作（Excel・Word）

資格

普通自動車第一種運転免許（AT限定）

学歴

高等学校

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

無

試用期間

有 試用期間月数: 6ヶ月

給与

320万円〜400万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

休憩60分

09:00〜18:00

フレックスタイム制

無

残業

有 平均残業時間： 10時間

残業手当

有

休日・休暇

123日 内訳：土曜 日曜 祝日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

勤務地

配属先

転勤

有

住所

北海道釧路市

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

北海道釧路市／JR線「新富士駅」より車で3分 くしろバス「鳥取南5丁目」より徒歩7分 車通勤可能(無料駐車場有)

制度・福利厚生

制度

出産・育児支援制度 資格取得支援制度 従業員専用駐車場あり

その他

寮・社宅

無

退職金

有

その他制度

社会保険完備、確定拠出年金401K、継続雇用制度(再雇用)、通勤手当(月額上限20,000円)、住宅手当：持家10,000円、賞与年2回(夏期・冬期)、退職金制度(勤続3年以上)

制度備考

最終更新日： 

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    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がスムーズに進む環境づくりを担うポジションです。役員と近い立場で、事業基盤の確立にも関わっていただけます。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配・ メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務 ■キャリアステップ Step1：当社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。 Step2：秘書メンバーが円滑に業務を進められるよう、フォローや指導を担っていただきます。また、通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務にも関わっていただきます。 Step3：将来的には、秘書室をまとめるマネージャーポジション。また、事業責任者などへのキャリアチェンジも可能です。 ■部署構成 男性：1名　女性：0名　合計：1名 ※東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

    求める能力・経験

    ・秘書業務のご経験（年数問わず） ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint）

    事業内容

    全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

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    【大手自動車販売コンサル/秘書（管理職）/札幌市】/44041

    592~702万

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    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員業務全般を統括し、チームをリードしていただくポジションです。道内の事業推進や地域連携を支えるとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がより戦略的かつスムーズに進む体制づくりを担っていただきます。立ち上げ期ならではの裁量の中で、秘書室運営や組織基盤の構築にも関わる重要な役割です。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォロー、育成、指導 ・新設秘書室の運営・体制づくりに関わる業務全般 ・その他付随する秘書業務 ■キャリアステップ Step1：新設された役員秘書室の業務全体を理解し、北海道ならではの事業推進体制や役員の業務特性を把握していただきます。立ち上げ期メンバーとして、先輩や本社チームと連携しながら、実務面と運営面の両軸で基礎を固めていきます。 Step2：秘書チームが円滑に業務を進められるよう、メンバーのフォローや育成を行いながら、役員の活動を支える体制づくりを担います。 Step3：将来的には、役員秘書室を統括するマネージャーとして、チーム運営・組織基盤の構築・役員サポート体制の最適化をリードしていただきます。 ■部署構成 男性：1名　女性：0名　合計：1名　※東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

    求める能力・経験

    ・秘書業務のご経験（年数問わず） ・マネジメント経験（人数問わず） ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint）

    事業内容

    全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

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    400~507万

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    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がスムーズに進む環境づくりを担うポジションです。役員と近い立場で、事業基盤の確立にも関わっていただけます。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務 ■キャリアステップ Step1：当社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。 Step2：通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務も、習熟状況を見てお願いすることがあります。 Step3：秘書として専門性を高めた先で、キャリアの幅を広げることも可能です。経営などに興味があれば、キャリアチェンジをして事業責任者などのポジションも目指していただけます。 ■部署構成 男性：1名　女性：0名　合計：1名 ※東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

    求める能力・経験

    ・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験（例：ホテル・ブライダル・航空等） ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint）

    事業内容

    全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

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    【札幌/秘書(経験者)】北海道三菱自動車グループ企業/年休127日/福利厚生充実

    470~560万

    株式会社Ｄ＆Ｄマネージメント北海道札幌市
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    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わっていただきます 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■その他付随する秘書業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■秘書業務のご経験 ■Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint） 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】チームで連携しながら業務を進められる点が魅力です。ひとりではなく、互いの強みを生かして支え合うことで、役員の活動をより円滑にし、組織全体の推進力を支える重要な役割を担う事ができます。

    事業内容

    【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV)　■ラストワンマイル物流総合サービス　■電気事業　■不動産活用事業　■アクティビティ事業　等

  • 企業ダイレクト

    【札幌/秘書(管理職)】北海道三菱自動車グループ企業/年休127日/福利厚生充実

    592~702万

    株式会社Ｄ＆Ｄマネージメント北海道札幌市
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    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員業務全般を統括し、道内の事業推進や外部との調整等を行うことで、役員の活動がより戦略的かつスムーズに進む体制づくりを担っていただきます。 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■体制づくりに関わる業務全般 ■その他付随する秘書業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■秘書業務のご経験 ■マネジメントのご経験 ■Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint） 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】メンバーの強みを生かしながら組織全体をリードし、役員の活動をより円滑かつ効果的に進めるための仕組みづくりにも関わることができます。立ち上げ期ならではの裁量と挑戦の幅がある環境です。

    事業内容

    【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV)　■ラストワンマイル物流総合サービス　■電気事業　■不動産活用事業　■アクティビティ事業　等

  • 企業ダイレクト

    【札幌/秘書(未経験者)】北海道三菱自動車グループ企業/年休127日/福利厚生充実

    400~507万

    株式会社Ｄ＆Ｄマネージメント北海道札幌市
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    仕事内容

    新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わっていただきます 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■その他付随する秘書業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験（例：ホテル・ブライダル・航空等）■Officeの実務経験 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】チームで連携しながら業務を進められる点が魅力です。ひとりではなく、互いの強みを生かして支え合うことで、役員の活動をより円滑にし、組織全体の推進力を支える重要な役割を担う事ができます。

    事業内容

    【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV)　■ラストワンマイル物流総合サービス　■電気事業　■不動産活用事業　■アクティビティ事業　等

  • エージェント求人

    【札幌/役員秘書(主任～係長クラス)】業界未経験歓迎/年間休日127日/福利厚生充実

    427~582万

    • 資料作成
    • メール/チャット応対
    • 経費精算
    • スケジュール調整
    株式会社D&Dマネージメント（D＆Dグループ）北海道札幌市
    もっと見る

    仕事内容

    全国自動車関連企業などへのコンサルティング・中古車買取販売を柱として幅広くサービス提供を行っている当社にて、北海道エリアのD&Dグループの円滑な運営を支える秘書スタッフ（主任～係長クラス）を募集します。 【業務内容】 ■役員スケジュール調整管理、出張手配、会食手配 ■手土産、送迎手配 ■経費精算、請求書処理 ■電話・メール応対 ■慶弔関係対応 ■来客対応・会議準備 ■資料作成（Excel、PowerPoint） ■その他庶務 その他ご経験に応じてお任せする業務を考慮いたします。 【業務ステップ】 ①簡単な業務から始め、少しずつ仕事に慣れていきます。先輩に教わりながら、日常業務の流れを理解し、基本的な秘書業務を習得します。 ②習熟度に応じて少しずつ業務の幅を広げていき、自信を持って業務をこなせる様になります。 ③チームの一員として、他の秘書メンバーのサポートも行います。業務の効率化や改善提案も積極的に行い、ゆくゆくはメンバーをまとめるリーダーのポジションも目指していただけます

    求める能力・経験

    必須要件 ・秘書または総務業務のご経験をお持ちの方 ・普通自動車免許（AT限定可） 歓迎/尚可 ・グループ企業や多様なステークホルダーと関わる経験のある方

    事業内容

    全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 中古車販売事業 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動車価値向上事業

  • エージェント求人

    【分譲マンション/コンシェルジュ/札幌市】/42840

    322~360万

    株式会社コスモスライフサポート北海道札幌市
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    仕事内容

    分譲マンションのコンシェルジュとしてのカウンター業務（マンションの管理業務ではありません。管理業務は別会社が行います） 入居される方はもちろん、地域の方々とたくさんのつながりができるお仕事です。 ※詳しくはホームページもしくはInstagram（cosmoslifesupport_official）をご覧ください。 ＜業務詳細]＞ ・入居者さま対応（コンシェルジュサービス・各種相談受付等） ・コミュニティ形成サポート（イベント企画・開催、サークル立ち上げ支援等） ・見守り（日々のコミュニケーションによる気付き、緊急時の駆け付け等） ※緊急時駆け付け：医療行為は行いません。医療機関への連絡対応等 ・管理組合の運営サポート … ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

    求める能力・経験

    ・接客現場経験 ・対人・対外交渉力（しっかりお話し合いができる方） ・スピーディな業務推進力 ・Microsoft Office（Word・Excel・PowerPoint等）の基本操作 【こんな方にオススメ】 ・接客が好きな方 ・新しい挑戦を楽しめる方 ・札幌中心部で働きたい方

    事業内容

    アクティブシニア向け分譲マンションの運営・サービス企画・暮らしのサポート… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

  • エージェント求人

    【分譲マンション/コンシェルジュ/札幌市】/32350

    352~379万

    株式会社コスモスライフサポート北海道札幌市
    もっと見る

    仕事内容

    分譲マンションのコンシェルジュとしてのカウンター業務をご担当いただきます（マンションの管理業務ではありません。管理業務は別会社が行います）。 入居される方はもちろん、地域の方々とたくさんのつながりができるお仕事です。コンシェルジュリーダーとして、支配人を補佐しながら、入居者さまが楽しく安心して暮らせるよう、臨機応変に動いて下さる方をお待ちしています。 ■業務詳細 ・支配人補助業務（書類作成・各種締め作業・タスク管理・シフト調整等） ・メンバーマネジメント・他拠点（首都圏、福井、沖縄等）との情報連携 ・入居検討者の接客・サービス内容や契約書のご説明 ・入居者さま対応（コンシェルジュサービス・各種相談受付等） ・コミュニティ形成サポート（イベント企画・開催、サークル立ち上げ支援等） ・見守り（日々のコミュニケーションによる気付き、緊急時の駆け付け等）※緊急時駆け付け：医療行為は行いません。医療機関への連絡対応等 ・管理組合の運営サポート ■組織構成 イニシアグラン札幌イースト、イニシアグラン札幌苗穂には、支配人が1名（40代）、コンシェルジュのメンバーが計8名（20代～40代）所属しております。全員中途入社になるため、未経験の方でも安心して、ご入社いただける環境です。 ■教育体制 入社後2日間は基礎研修を受けていただき、その後OJT研修が始まります。 先輩社員よりOJTにて、少しずつ業務をお任せしていきます。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

    求める能力・経験

    ・顧客折衝経験をお持ちの方 ・チームリーダーのご経験（学生時代の部活やサークルのチームリーダーやアルバイトでのリーダー経験でも構いません） ・基本的なPCスキル（Microsoft Office（Word・Excel・PowerPoint等）の基本操作） 実際に中途入社された方の前職は「旅行業界や飲食やアパレル、ホテル、介護スタッフなど」未経験からご活躍いただいております！

    事業内容

    分譲マンションのサービス企画・運営事業（グランコスモ武蔵浦和/グランコスモザ・リゾート沖縄豊崎/イニシアグラン札幌イースト/イニシアグラン札幌苗穂）、不動産の売買・賃貸借・仲介業務… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。

  • エージェント求人

    登別温泉施設　外国人役員の秘書

    200~400万

    • 翻訳
    • スケジュール管理
    • 経費精算
    • 会議通訳
    • 普通自動車
    • PC
    株式会社第一滝本館北海道登別市
    もっと見る

    仕事内容

    役員秘書として以下の業務に従事していただきます。 ・外国人役員のスケジュール管理 ・出張・ビジターの手配 ・会議の資料、議事録の作成 ・経費精算 ・社内イベントのサポート 翻訳/通訳業務

    求める能力・経験

    1年以上の秘書経験、ビジネスレベルの英語力、PC基本スキル、普通自動車免許 実用英語技能検定2級、TOEIC(730点~)

    事業内容

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