406614843/総務人事業務(管理職候補)
500~700万
株式会社オープンハウス・オペレーションズ
東京都八王子市
500~700万
株式会社オープンハウス・オペレーションズ
東京都八王子市
総務
福利厚生/労務/給与管理人事
【職務概要】 不動産業界日本一を目指すオープンハウスグループを支える障がい者雇用部門にて総務業務のほか、組織体制の拡大に向けた課題の抽出・改善業務や諸制度の企画立案など総務人事業務をご担当いただきます。 会社の成長に合わせ部署も拡充しているため、増員募集となります! 【職務詳細】 1. 助成金やロクイチ報告などの行政対応業務:属人化を解消し、業務マニュアルの作成・仕組化 2. 部内総務全般:メンバーに関わる各種申請・手続き・管理・エンゲージメント関連の業務。こちらも属人化解消とマニュアル作成/仕組化 3. 組織運営に必要な企画立案・推進:正社員登用や業務外活動、委員会活動等の計画と実行 4. 対外露出強化:障がい者雇用団体への加盟やコンテストへの応募、ウェブサイト更新企画等 これら多岐にわたる役割を果たすことで、より効率的かつ効果的な組織運営を目指しています。その一端を担ってくださる方からのご応募をお待ちしています。 ※障害者サポートチームは八王子・横浜・柏の3拠点あり、基本的には八王子かみなとみらいでの勤務となります!
【必須】 ・事業会社での人事または総務経験がある方 ・一定のPCスキルがある方 ・メンバー3名以上のチームマネジメント経験 【尚可】 ・障がい者との業務経験 ・障がい者雇用バックオフィス実務経験
正社員
有
500万円〜700万円
■勤務時間 9時00分~18時00分 ■休憩時間 90分
有
125日 内訳:完全週休2日制
有給、産休、育休
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:5ヶ月 ■給与 年収:500万円~700万円 賃金形態:月給制 月額:360000円~ 賞与:年2回(6月・12月) 昇給:年2回
東京都八王子市
屋内全面禁煙
東京都八王子市旭町10-3 安嶋中央ビル9階 JR中央線「八王子」駅より徒歩4分
通勤手当/各種表彰制度/資格取得報奨金制度/宅建士資格補助/慶弔見舞金制度/産休育休制度/出産祝い金制度(勤続5年以上、第一子 20万円、 第二子 30万円、 第三子 100万円)/確定拠出年金 等
東京都千代田区丸の内二丁目7番2号
株式会社オープンハウスの障がい者雇用 特例子会社
株式会社オープンハウス、株式会社オープンハウス・ディベロップメント、株式会社オープンハウス・アーキテクト、株式会社ホーク・ワン、株式会社メルディア
最終更新日:
450~550万
総務チームにて、機関法務、管財、総務・庶務業務の一部をご担当いただきます。 決まった業務を着実に遂行することはもちろんですが、 よりよいオフィス環境の整備やワークス ペースの改善に向けた課題解決のための企画立案も担うことができます。 基本的には機関法務、管財、総務庶務関係が中心となることを想定しておりますが、 秘書業務も担っていただくこともありますので広く経験を積むことができます。 【業務内容】 ■管財(とくに中心的な業務) ・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理 ・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理 ■機関法務・経営 ・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局 ・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局 ■総務・庶務 ・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、 備品発注・郵便対応、請求書処理 ・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連する業務 ■役員秘書 ・役員のスケジュール管理・調整、 社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務 ・来客対応(受付・案内・お茶出し等)、会食調整・ 手配(社外とのメール・電話での連絡等)、手土産購入 ・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、 精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務
【必須】 ・総務業務経験 ※特に管財(不動産、社有車、損害保険)の実務経験 【歓迎】 ・エクセル関数計算の幅広い知識 ・総務領域に関する何らかの経験 ・人事・労務に関する何らかの経験
建築用鋼製下地材(LGS)を中心とした内装建材の開発・製造・販売を行う建材メーカーです。 天井・壁の下地として用いられる製品を通じ、オフィスや商業施設、学校、病院など多様な建築物を支えています。特に耐震天井分野では高い実績を有し、安全性向上に貢献。自社生産に加え、内装建材の商社機能も併せ持ち、ワンストップでの資材提供体制を構築しています。
700~1200万
募集部門:ヒューマン・リソーシズ部 募集部門の主な業務:給与/労務関連 【ポジション概要】 本ポジションは、給与計算および社会保険手続きの多くを外部ベンダーに委託しています。社内窓口としての調整・レビューを担う役割です。 正確性・守秘義務・タイムマネジメントを重視しつつ、外部ベンダーと社内ステークホルダー(HR、Finance、Global HQ)との円滑なコミュニケーションを行います。 【主な職務内容】 1.給与(Payroll)関連 • 外部給与計算ベンダーへの月次データ提供・指示出し • 勤怠データ、手当、控除項目などの社内確認および一次チェック • ベンダーからの給与計算結果のレビュー(差異チェック、税・社保控除の妥当性確認) • 給与明細・年末調整関連資料の社内配布サポート • 海外赴任者・外国籍社員の給与関連サポート(必要に応じて) • Finance との連携(給与仕訳、月次締め、監査対応) 2.社会保険(Social Insurance)労務関連 • 社労士事務所への手続き依頼(入退社、扶養、産育休、算定基礎・月変など) • 社員からの必要書類の回収・内容確認 • 手続き結果のレビューおよび社内システムへの反映 • 労務関連データの管理(保険料、資格取得・喪失情報など) 3.ベンダーマネジメント • 給与計算会社・社労士事務所との定例ミーティング、SLA 管理 • 業務品質・納期のモニタリング、改善提案 • 契約更新・費用管理のサポート 4.コンプライアンス・内部統制 • 労働法・社会保険法・税法に関する基本的な理解と遵守 • 内部監査・外部監査対応(資料準備、説明) • 個人情報保護・情報セキュリティの徹底 5.社内サポート • 社員からの給与・社会保険に関する問い合わせ対応 • HRBP・Finance・Global HR との連携 • 社内規程(給与・休職・福利厚生等)の更新サポート
【応募資格・求める人物像】 1.必須要件 • 給与または社会保険に関する実務経験(目安:2年以上) • 外部ベンダーとの協働経験 • Excel を用いたデータ管理スキル • 守秘義務・正確性・期限遵守への強いコミットメント • 日本語:ネイティブレベル • 英語:メール読み書き基礎レベル(外資のため HQ とのやり取りが発生する場合あり) 2.求める人物像 • 正確性と細部への注意力が高い方 • 外部ベンダー・社内関係者と円滑にコミュニケーションできる方 • 自律的に業務を進め、改善提案ができる方 • 守秘性の高い情報を扱うことに責任感を持てる方
ピクテは1805年、スイス、ジュネーブにおいて会社創設以来、一貫して資産運用サービスに従事し、運用サービスに特化したビシネスモデルを展開してまいりました。日本では、1981年に日本経済や株式市場の調査を目的に東京事務所を設立し、1987年から機関投資家を対象とした資産運用サービス業務を開始。1997年には投資信託業務に参入し、運用資産総額は約4.7兆円/従業員130名強となっており、外資系運用機関の大手の一角として、特色ある資産運用サービスをお届けしております。
500~800万
職務内容 本ポジションは、経営陣の業務効率と対外活動を最大化するためのエグゼクティブサポートを担当します。この役割の主な使命は、業務面から経営運営を支援するため、ビジネスディナーの手配や各種調整業務を行うことです。 主な職務内容 中核的な職務 予約、出席者の調整、接待計画、現場サポートなど、各種手配および調整業務の管理 ビジネスディナーや顧客接待の手配(目的や出席者に基づいたレストラン選定、予約、事前の調整を含む) その他の職務 スケジュール管理および調整 会議および来客対応のサポート 国内外の出張手配(交通手段、宿泊施設、アポイントメントの調整) 事前の調査および資料作成 日常的な経営陣への全般的なサポート 【望ましい資格・経験】 経営幹部・役員直属での勤務経験 高級レストランまたは会員制レストランに関する知識 VIP客への対応経験 基本的な英語でのコミュニケーション能力 スタートアップ企業での勤務経験 理想的な候補者のプロフィール サポート志向が強く、他者を支えることにやりがいを感じられる方 自発的に行動し、ニーズを先読みできる方 優れた判断力と適応力をお持ちの方 細部にまで気を配り、注意深い方 他者をサポートすることに充実感を得られる方 追加情報 最終面接の前に、エグゼクティブアシスタント業務に関連する課題の提出を求められる場合があります。
応募要件 必須資格 経営幹部へのエグゼクティブアシスタントまたはパーソナルアシスタントとしての実務経験 ビジネス接待の手配に関する実務経験または知識 東京におけるビジネスディナーや顧客接待に適したレストランに関する豊富な知識 優れたホスピタリティと対人スキル 迅速かつ柔軟に対応できる能力 機密保持と慎重さに対する高い意識 ネイティブレベルの日本語能力
-
400~580万
職務内容 第二創業期を迎えたグローバルに事業を展開する当社において、労務実務業務に携わっていただきます。 <具体的な職務内容> 勤怠管理 給与計算 社会保険関連 人員管理、有期雇用管理、労働者派遣管理 入退職、異動、休職等、人事発令に伴う手続き 人事労務関連規程管理 健康管理全般(健診、予防接種) 安全衛生、産業医、メンタルヘルス 募集背景 第二創業期を迎え、組織が急速に拡大し国内外で多様なバックグラウンドを持つメンバーが集まっている中で、今後さらに事業・組織の成長を加速させるためには、従業員一人ひとりが安心して最大限のパフォーマンスを発揮できる強固な労務基盤が不可欠です。 より質の高い労務管理体制を整備し、圧倒的な事業成長を支える基盤を構築するため、新しい仲間を募集しています。 仕事のやりがい・魅力 幅広い経験を積むことができる 単なるルーティン業務にとどまらず、各種人事施策の企画や、グローバル関連、ITを活用した業務の自動化など様々な業務に関わっていただきます 事業成長への貢献を実感できる 組織の急速な成長に伴い、常に変化する課題の解決に取り組むことで会社の成長を支えている貢献実感を得ることができます 私たちがやりたいけどまだできていないこと 労務業務のさらなる自動化・効率化 グローバル対応のさらなる習熟
事業会社での労務実務経験3年以上 各種関連法規(労働基準法、社会保険関連法など)に関する基礎知識 一般的なPCスキル(GoogleWorkplace, HRIS, 等)
■事業内容: 製造業データプラットフォーム「CADDi Drawer」 CADDi Drawerは、2022年にAI類似図面検索機能を搭載した図面データ活用クラウドとしてローンチしたプロダクトです。 今後は製造業におけるあらゆるデータを解析・関連付け、インサイトを抽出することで、人間の生産活動をより高度化するデータプラットフォームとして進化していきます。
450~550万
【求人概要】 会社の拡大に伴う社員数の増加により、会社の規模と成長に合わせた人事制度の基盤整備、社員が安心して働ける仕組みを整えていくために新制度設計・変更・人財管理を行っていくメンバーを募集しています。本ポジションでは、制度設計や人事管理の観点から人事業務の基盤を作り、支えることができる方を募集しています。 【業務内容】 まずは人事管理の運用業務を中心に担当いただき、会社の制度や文化への理解を深める期間を設けます。運用を通じて現場の課題や改善点を把握し、将来的には制度企画や設計にも携わっていただくことを想定しています。 ●人事・労務制度の運用業務(就業規則・社内制度の管理、運用フローの整備、社内周知など) ●人事関連法令の改正対応および官公庁との窓口業務 ●労務に関する社内教育、監査対応、労働条件の見直しなどの関連業務 ●組織内の事務業務(データ集計・分析、社内提案資料作成、会議運営など) ●人事・労務施策の企画立案から制度策定・運用までの一連の業務 ●ビジネス部門との連携や社員との面談を通じた新たな仕組みづくり・業務提案 上記業務のほか、組織内の各種事務作業(データ集計/分析、社内提案資料作成、会議進行等)も一部ご対応いただくため、コーポレートスタッフとして様々な経験ができます。 人事領域に関する外部セミナーを選択して受講できる環境を整えているため、自律的にスキルアップしながら専門性を高めることができます。 弊社が得意とするマネジメントスキルに関する社内研修が充実しているため、仕事の進め方などの汎用スキルを身に着けることができます。
【必須要件】 ※以下いずれも必須 ・人事・労務領域における実務経験 (人事・労務管理、法令対応、制度運用など、実務を通じて会社や人事制度の仕組みを理解し、現場とのコミュニケーションを円滑に進められる方を想定しております) ・基本的なビジネススキル(資料作成・データ分析など)
マネジメントコンサルティング プロジェクトマネジメント実行支援 マネジメントトレーニング
400~500万
【求人概要】 現在、当社は着実な事業成長を続けており、従業員数も継続的に増加しています。 人事労務の基盤となる給与計算や社会保険手続き、福利厚生の運用において、より精度の高い安定した運営体制を構築するため、新たなメンバーを募集します。 今回は、実務経験を大切にしながらも、業務改善などチーム全体の効率化にも積極的に関わっていただける方を、コアメンバーとしてお迎えしたいと考えています。 【業務内容】 従業員サポートを中心に、給与計算業務・福利厚生業務全般を担当いただきます。 まずは実務を通じて当社の業務フローを深く理解していただきます。 マネジメント志向の方は、業務リーダーやアシスタントマネージャーを目指せる環境です。 ●手続きおよび従業員対応 ・入退社手続きに伴う書類整備・説明 ・証明書発行などの事務全般 ・従業員からの給与・社保・福利厚生に関する問い合わせへの対応 ●勤怠管理の実務 ・従業員の勤怠データ精査・承認管理 ・有給休暇、特別休暇等の付与・消化管理 ●給与・社保関連の実務 ・月次給与計算の実施および確認 ・社会保険・労働保険の各種取得・喪失手続き ・年末調整、住民税更新などの年度業務サポート ・従業員の身上変更に伴うデータ管理・更新 ●業務プロセスの改善 ・現在の業務フローにおける課題の発見と、改善案の提案 ・既存マニュアルの更新や、よりミスを防ぐためのチェック体制の構築 人事領域に関する外部セミナーを選択して受講できる環境を整えているため、自律的にスキルアップしながら専門性を高めることができます。 弊社が得意とするマネジメントスキルに関する社内研修が充実しているため、仕事の進め方などの汎用スキルを身に着けることができます。
【必須要件】 ・人事労務の実務経験(年数不問) 給与計算、または社会保険手続きの一連の流れを理解している方 事業会社での実務経験 ・基本的なPCスキル Excel(VLOOKUP、IF関数などの基本操作)を用いて正確に業務を遂行できる方
マネジメントコンサルティング プロジェクトマネジメント実行支援 マネジメントトレーニング
320~500万
■お任せするのは、取引先へ派遣している技術者の管理業務。働きすぎていないか、トラブルはないかなどを、実際に現場へ向かってヒアリングし、対応するお仕事です。折衝力の腕のみせどころです! 《具体的な業務》 ■訪問巡回 ■健康面(安全衛生面)の管理 ■労働時間の管理 ■顧客対応 など ☆一般的な労務管理と異なり、現場で技術者やお客様と対面で話すのが、当社の管理スタッフです。平均して1日に3~4件ほど巡回していただきます。対面だからこそ伝わることがあるので、”モクモク作業”ではないからこその楽しさがあります。
☆★☆★☆★☆★☆学歴不問・未経験歓迎・第二新卒歓迎☆★☆★☆★☆ 【必須】■自動車免許をお持ちの方 ※業務上、車の運転が必要なため 【歓迎】 ■営業として顧客折衝のご経験をお持ちの方 ■販売、サービス系業界にて顧客対応経験をお持ちの方 ■建設派遣業界での就業経験がある方 ■労務管理(総務)のご経験をお持ちの方
■建築・土木・建築設備(電気/空調/衛生)、プラントの設計及び施工管理業務における人材派遣事業 ■有料職業紹介事業
415~550万
19,000名を超える従業員が在籍しているグループの人事労務業務をお任せします。これまでのご経験を活かして、より規模の大きい人事労務業務でスキルアップをすることが可能です。 【具体的には】 ■勤怠管理(各拠点からの問い合わせ対応,勤怠情報の集約・集計) ■給与計算,年末調整計算,退職金計算(システムを使用しての計算処理) ■契約更新および入退社,雇用形態変更,異動等の発令データ管理 ■社会保険,雇用保険,住民税およびマイナンバーなど各種法令に基づく諸業務 ■各種手当・保険・財形貯蓄等の申請受付や手続き ■その他人事全般に関する業務
【必須】■社会人経験3年以上 ■人事部門(特に給与計算、勤怠管理、社会保険など)の経験 ■Excelの中級程度のスキル(各種関数、ピボットテーブルなど) ■Word,PowerPoint,メールの基本的なスキル 【歓迎】■COMPANYの使用経験 ■業務効率化,業務改善などのご経験 ■社労士資格をお持ちの方 【求める人物像】■前向きな志向、サービスマインド、ホスピタリティがある方 ■相手の気持ちや立場を汲み、丁寧でわかりやすいコミュニケーションが取れる方 ■協調性がありチームワーク良く業務を進めることができる方 ■スケジュールを意識してスピーディーに期日厳守で業務を進められる方 等
■高齢者介護サービス事業(入居型介護サービス) ■高齢者住宅事業(サービス付き高齢者向け住宅運営) ■保育・学童クラブ事業(ベネッセの保育園・学童クラブ運営)
400~450万
19,000名を超える従業員が在籍しているグループの人事労務業務をお任せします。会社全体の組織体制や様々な雇用形態を理解することも視野に、給与計算や勤怠チェック等の人事業務をサポートするお仕事からスタート し、ゆくゆくは下記の業務のいずれかをご担当いただきます。 【将来お任せする業務】■勤怠管理(各拠点からの問い合わせ対応,勤怠情報の集約・集計) ■給与計算,年末調整計算,退職金計算(システムを使用しての計算処理) ■契約更新および入退社,雇用形態変更,異動等の発令データ管理 ■社会保険,雇用保険,住民税およびマイナンバーなど各種法令に基づく諸業務 ■各種手当・保険・財形貯蓄等の申請受付や手続き 等
【必須】■社会人経験2年以上 ■管理部門(人事、総務、経理など)の事務経験 ※サポートでも可 ■Word,Excel,PowerPointなどの基本スキル 【歓迎】■人事部門での就業経験 ■業務改善,提案等のご経験 ■販売・接客・営業など人と関わる仕事の経験 【求める人物像】 ・素直に学べる方 ・周囲への気配りができる方 ・人と接することが好きな方、明るくコミュニケーションが取れる方 ・コツコツ作業も正確に続けられる方 ・チームで協力して仕事を進めたい方
■高齢者介護サービス事業(入居型介護サービス) ■高齢者住宅事業(サービス付き高齢者向け住宅運営) ■保育・学童クラブ事業(ベネッセの保育園・学童クラブ運営)
400~600万
未経験からバックオフィス全般(経理・労務・法務・総務)のスキルを身につけ、経営直下で組織の基盤を創るコアメンバーを募集します。 《具体的な業務内容》 入社後は先輩のサポートのもと、以下の幅広い業務に触れながら専門スキルを身につけていただきます。 単なる「作業」としてこなすのではなく、「どうすればもっと効率化できるか?」という視点や提案を大歓迎します! ■ 01. 経理 ・請求書の受領・発行・管理 ・経費精算の確認、支払処理・入金管理 ・会計ソフト(MF会計)への入力補助 ・月次・年次の決算サポート ■ 02. 人事労務 ・勤怠データの確認・集計(freee人事労務など) ・給与計算の補助 ・入退社手続き・社会保険の申請補助 ・労務管理資料(就業規則など)の整備、社労士との連携サポート ■ 03. 法務 ・契約書のひな型管理・製本・ファイリング ・契約書の一次チェック(内容確認の補助) ・電子契約(クラウドサイン等)の操作 ・取締役会・株主総会関連の書類準備補助、法務顧問との連絡サポート ■ 04. 総務 ・備品・消耗品の発注・管理 ・オフィス環境の整備(座席管理、清掃対応など) ・社内ルールやマニュアルの整備 ・社内イベントや行事のサポート ・郵送・来客・電話対応 ■ その後のステップ 最初は「入力補助」や「サポート」からスタートしますが、 ずっとアシスタントで終わらせるつもりはありません。 業務全体を把握した後は、システム導入による業務効率化や、 より上流の「経営管理・組織づくり」へとどんどん裁量を広げていっていただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【PRポイント】AXISで働く3つの魅力 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 1. 他社の4〜5年分を1年で!圧倒的スピード成長 「バックオフィスは成長が遅い」という常識を覆します。 ・売上36億・成長率150%の爆速フェーズ ・経理、労務、法務まで幅広いスキルが最速で身につく 単なる事務作業にとどまらず、会社の土台を自ら創り上げる経験を通じて、市場価値を劇的に高められます。 ■ 2. 未経験でもハンデなし!「正当評価とスピード昇格」 「バックオフィスは評価されにくい…」という不満はAXISにはありません。 ・一人ひとりの目標を明確にするMBO制度 ・年齢や過去の経験によるハンデは一切なし 業務改善やコスト削減のプロセスも正当に評価。未経験からでも大きな裁量権を持ち、早期マネージャー抜擢のチャンスがあります! ■ 3. 20代が主役!「誰と働くか」を極めたチーム PCに向かって黙々と作業するだけの、孤立した環境ではありません。 ・平均年齢26歳、情熱を持ったメンバーが集結 ・他部署とも繋がりが強く、フラットな関係 自由と裁量の中で、会社の成長を共に喜べる「仲間意識」の強さが最大の強みです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【Q&A】未経験からベンチャーの管理部門へ!よくある質問 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Q:未経験でベンチャーのバックオフィス…ついていけるか不安です。 A:「挑戦を後押しする風土」があるので安心してください! 最初は先輩がしっかりサポートしながら実務をお教えします。 完璧なマニュアルがあるわけではありませんが、「ないなら自分で創る」プロセスを楽しめる方には最高の環境です。 カオスな状況を整えていく経験が、あなたの圧倒的な成長に繋がります。 Q:ずっとデータ入力などの「事務作業」をするの? A:ずっと「作業者」ではありません。 最初は会社のお金の流れやルールを知るため、サポート業務からスタートしますが 私たちが求めているのは事業を支えるコアメンバーです。 ゆくゆくはシステム導入やルール整備など、「仕組みを創る側」へとどんどん裁量を広げていってください! Q:未経験からでもキャリアアップは可能? A:はい!実力次第で圧倒的なスピード昇格が可能です。 AXISでは結果とプロセスにコミットする方を全力で評価します。 過去の経験や年齢は一切関係ありません。 未経験スタートであっても、主体的に動いて成果を出せば、入社1年でリーダーやマネージャーへステップアップできる環境が整っています。 Q:未経験の場合、選考では何を一番重視しますか? A:「他責にしない素直さ」と「コミュニケーション力」です。 専門知識は入社後にいくらでも詰め込めます! それよりも、「分からないことを素直に聞けるか」「環境のせいにせず自ら学べるか」といった成長意欲を最重要視しています。 また、他部署と連携することも多いため、相手を尊重して円滑に進められるコミュニケーション力を高く評価します。
【応募条件】 ・大卒以上 ・社会人経験が1年半以上ある方 ◎前職経験からスキルに自信がある方はもちろん、 これからバックオフィス領域に挑戦していきたい未経験の方も歓迎です!
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