【東京】ファナティクス・ジャパン/秘書・総務/04168537
400~600万
ファナティクス・ジャパン合同会社
東京都港区
400~600万
ファナティクス・ジャパン合同会社
東京都港区
総務事務
秘書
総務
当社代表付秘書業務及びコーポレート部門のサポートをお願いいたします。 秘書業務と総務業務を兼務いただくイメージです。 【具体的な業務】 ・代表のスケジュール調整・管理(英語対応含む) ・出張手配:飛行機やホテル予約等(英語対応含む) ・グローバルチーム(US/UK他)とのメール対応 ・社内外の日程調整業務(MTG等のセット) ・総務業務(下記は例となります) └ ・全社イベント参加者の確認とお弁当の手配及び当日の運営 ・名刺作成、発注 ・お花手配(開幕戦、優勝、開店、就任のお祝い等)、電報手配(慶弔)、 お礼状作成(お中元・お歳暮など) ・社員クーポンコード(社員割引)の管理、希望者にコードをお伝えする ・経費領収書チェック及び経費精算 ※上記業務以外にもボリュームや状況次第で他の総務業務をお願いすることもあります。 ※使用システム等:OS(MicrosoftOS)/コミュニケーションツール(Slack、Outlook、Zoom)/その他ツール(Excel資料作成で使用) 【在宅勤務】業務になれると在宅勤務も可となりますが、業務都合により都度出社指示も入るため自由に在宅勤務をすることはできません。 【一緒に働くメンバーについて】 当社のファンビジネスは、幅広い商品と高いフレキシビリティが特徴で、季節やルーティンに縛られず、斬新なアイディアで新商品を迅速に開発・販売・納品します。このダイナミックなビジネスはファンを熱狂させます。スポーツチームとのパートナーシップが増え、日本・アジアで急成長を遂げる環境で働くことができます。2018年に設立されたファナティクス・ジャパンは新しい組織で、多様なバックグラウンドを持つメンバーが揃っています。 【1日の流れ】 ルーティン業務ではなく代表の依頼に応じてフレキシブルに対応していただきます。 【職場環境】 事業所人数:48名/部署人数:5名/女性5名 平均35歳/同業務者:女性4名 【入社後の流れ・教育研修】 業務熟成のためのOJT/キャリアアップのための研修費会社負担有 【求人PRポイント】 ・世界トップクラスのスポーツファン向けビジネス ・活かせる英語力 ・裁量の大きなポジションへのキャリアアップ可
・高卒以上 ・正社員/契約社員で3年以上の就業歴のある方 ・秘書業務経験 ・TOEIC850点レベルの英語力
英語で日常会話が可能
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
400万円〜600万円
一定額まで支給
休憩60分
残業:月5~10時間程度
有 コアタイム (11:00〜15:00)
有
有
120日 内訳:土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 1月1日入社の場合は12日付与/半日から取得可能
年末年始(3日※過去実績)、慶弔休暇、産休育休(実績有)・介護休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※年俸制 残代:全額支給 【想定年収】400万円~600万円(賞与無) ※ご経験・スキルによる
有
東京都港区
最寄駅:東京メトロ日比谷線 虎ノ門ヒルズ駅・神谷町駅より徒歩3分 東京メトロ銀座線 虎ノ門駅より徒歩6分 ※2025年半ば頃「麻布台ヒルズ 森JPタワー」へ移転を予定しております。
出産・育児支援制度 研修支援制度
無
【その他福利厚生など】 昇給制度:1回/年 定年制度:無 確定拠出年金制度、オフィスフリードリンク(ミネラルウォーター・コーヒー)、 オフィスコンビニ(飲み物、冷凍食品、アイス、お菓子、カップ麺等常備)、 グッズ等の社割、給湯設備、休憩室 【企業カルチャー】 ファナティクスは多様なバックグラウンドを持つ社員が働くグローバル企業で、リモートワークや産休・育休などの制度があります。キャリアアップのための研修費負担制度もあり、社員の成長を支援しています。オフィス環境はフリードリンクやオフィスコンビニが整備されており、今後も社員の声を反映して さらに充実させる予定です。
1名
3回〜3回
<スポーツアパレルブランド「マジェスティック」の運営・企画製造・小売/ オンラインECサイトの運営> ・世界最大級のスポーツファン向けビジネスモデルの日本法人 ・野球・サッカー・バスケットボールなど世界のプロスポーツリーグ・チームと300以上のライセンス契約 欧州サッカー大手クラブ等とパートナーシップを締結し、オフィシャルスポーツライセンスグッズを展開しています。
最終更新日:
336~350万
保健事業コンサルタント、アドバイザーのアシスタントポジションとして、事務をお任せします。 【業務内容】 ・保健事業の企画運営にかかわる各案件のスケジュール管理、タスク管理 ・各種研修に向けての会議の設定、スケジュール管理、研修会場との調整、研修準備(資料作成・物品発送等) ・ZoomでのWeb会議調整、設定 ・会議資料、報告書、議事録等の作成 ・その他、一般事務、電話対応 など ひとりの担当者に専属という形でのサポートではなく、案件ごとに業務をお任せします。 幅広い事務に携わるため、同じ作業を淡々とこなすよりいろいろな業務をこなしたい方におすすめです。 【組織構成】 ワンフロア16~17人、社長以外全員女性です(30代~50代活躍中) 主担当がすぐそばにいるので分からないことはその場で聞けます。 フロアが近く、声がけしやすい環境です! 【魅力ポイント】 ・17:15定時で残業ほぼ無し!年間休日125日で家庭との両立も叶います◎ ・30代~50代のママさん活躍中!女性が多い職場で理解あります♪ ・正社員登用あり◎。無理なくスタート→スキルアップで正社員も可能! ・服装自由!オフィスカジュアルでOKです! ・複数路線利用可能!駅からも近く、無理なく通勤! ・社会貢献に繋がる仕事ができ、未経験から健康についての知識を身に着けられます!
【必須】 ・事務経験 ・Word、Excel、PowePoint等の基本操作 ・社会人経験2年以上 【歓迎要件】 ・営業事務経験 ・マルチタスクが得意な方
合同会社生活習慣病予防研究センター(RISP)は生活習慣病予防研究の第一人者岡山明(医師・医学博士)が設立。 日本の保健指導を基礎から構築するなど一貫して生活習慣病予防の研究に取り組み、疫学研究のシステム開発などを実施。研究成果は厚生労働省の種々の施策に反映されています。 現在は厚生労働省などの委員をはじめ、データヘルス計画の推進、生活習慣病予防の最新の手法、保健事業管理システムなどを紹介するコンサルティングサービスを提供しています。
360~700万
薬局特化型支援事業・医療特化型人材支援事業を展開する急成長ベンチャー企業・株式会社アウナラにて、**企画推進部での内勤業務全般(総務事務・営業事務・人事・広報・人材紹介等)**をお任せします。 事業所全体をサポートする司令塔的なポジションで、幅広い業務に携わりながらビジネス全体を俯瞰できる環境です。 【主な仕事内容】 総務事務作業 ・庶務作業 ・勤怠等のとりまとめ 営業事務作業 ・資料作成(Excel,Word,PowerPoint使用) ・顧客対応(電話、メール中心、対面もあり) ・業者対応 人事労務業務(社労士事務所、業者と連携しながらの作業) ・採用活動 ・入退職手続き等 広報対応 ・プレスリリース作成 ・テレアポ 子会社等のPMI業務作業 非営業対応折衝等 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 経理作業(税理士事務所、業者と連携しながらの作業) ・請求書等のとりまとめ ・経費精算確認 →こちらは経理メインの方が入るまでは対応する想定です。 人材紹介 ・メール、電話対応 ・登録者情報とりまとめ ・応募書類等の管理 ・登録者とのスケジュール調整 ※慣れてきたらヒアリング等もお任せします →こちらは頻度が少ないですが、対応するかもしれないので入れてます。
■ 必須 ビジネスマナーが身についている方 PCスキル(Excel・Word・PowerPoint) ■ 歓迎/尚可 普通自動車免許(AT限定可) 簿記の知識(資格があれば尚歓迎) 経理・事務経験 対外折衝経験 内勤業務でのハードワーク経験
【薬局特化型支援事業】M&A仲介・コスト適正化支援(薬価交渉・税理士法人紹介等)・薬局新規開局・ドクター開業支援・医師・薬剤師の独立支援 【医療特化型人材支援事業】人材紹介サービス 【その他事業】インフルエンサー活用支援
500~700万
一般廃棄物・産業廃棄物収集・運搬を行う会社における、人事労務業務を中心とした総務部の管理職候補(プレイングマネージャー) ※経験により役職は検討(部長~課長代理) 【仕事内容】 ・給与計算チェック(年末調整含む) ・時間外労働管理 ・社会保険届出(資格取得/喪失、労災給付申請)チェック ・健康診断、従業員対応 (就業規則説明) ・労働者派遣事業 (法定年次報告、労働者管理) ・総務事務 (不動産/リース物件管理、文書/備品管理、家電リサイクル業務) ・エコアクション21(※)事務局 (※環境省が策定した日本独自の環境マネジメントシステム) 【ポジション・体制】 ■総務部は部長1名、人事担当1名、労務担当1名で構成。 40~50代の社員が活躍しています。 ■定年が近づいている部長の後任候補として募集です。 入社後は労務の業務を引継ぎ、労務のメイン担当として業務を行っていただきます。 【働き方】 有給休暇の消化率は90%以上で、残業は基本ありません。 社員の勤続年数は本社管理部門は15年以上となっております。 定年は63歳で、雇用延長あり。雇用延長になった場合も年収は下がりません。 【企業の特徴】 ■企業について 1980年創業、環境保全と衛生管理に関わる幅広い事業を展開。 環境への取り組みやルールに則った事業が認められ、東京都をはじめ申請先自治体から100%優良性評価の適合認定を受けています。 40年超にわたり社会貢献性の高い事業を担う、赤字経営なしの安定企業です ■主な事業内容 〈一般廃棄物・産業廃棄物収集・運搬〉 廃棄物を適正に収集/運搬し、環境負荷の少ない方法で処理を行ないます。 八王子市からの委託業務がメイン。 電子対応型マニフェスト管理システム導入、ICタグによる医療廃棄物追跡システムなども取り入れています。 〈管路・排水設備メンテナンス〉 排水管等の管路内部の異常箇所を調査し、報告書をお客様へ納品。 破損(陶管・コンクリート管)、脱却、接合部/管体の腐食などTVカメラ調査を行ない、下水道維持管理計画に貢献しています。 ていねいな作業と正確さが高評価を受けています。
【必須条件】 ・人事労務業務経験(給与計算、勤怠管理、社会保険手続き、年末調整の経験) ・マネジメント経験 ・普通自動車免許 【歓迎】 ・従業員規模100名以上の労務経験 ・第一種衛生管理者
・一般家庭ごみの収集運搬 ・産業廃棄物/特別管理産業廃棄物の収集運搬 ・管路内TVカメラ調査 ・ピット清掃作業/強力吸引車 ・道路/管路/園池等の清掃 *1980年創業、環境保全と衛生管理に関わる幅広い事業を展開 *環境への取り組みやルールに則った事業が認められ、東京都をはじめ申請先自治体から100%優良性評価の適合認定を受けています。 *40年超にわたり社会貢献性の高い事業を担う、赤字経営なしの安定企業です
420~550万
■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 <秘書> ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理(社長車) ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 <総務> ■電話対応(代表電話の受電含む) ■来客対応 ■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出(郵便局、税務署への来訪など) 【配属先】 ■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)
必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 ■外国人;N1必須かつ日本での就業経験 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験
分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。
900~1400万
1. オフィス業務 ・オフィス機器および備品の購入とメンテナンスの統括。 ・最適なオフィススペースのレイアウトの計画・管理。 2. 施設管理: ・オフィスのメンテナンスと設営の調整 ・ビルサービスがリース要件を満たすことを確認するための不動産管理者との連携。 ・オフィスの移転やスペースの再構成の管理。 3. ベンダーと予算の管理 ・発注書の承認及びサプライヤーからの請求書の管理。 ・サービス契約の維持・見直し、及び費用対効果が高く最新の状態であることの確認。 ・オフィス資産の保険加入。 4. 健康と安全: ・安全衛生規則の遵守の保証。 ・安全手順の実施し、及び定期的なチェック。 5. 管理サポート ・効率的なオフィス運営を確保するための事務サポートの提供。 ・設備とコスト管理を通したITチームの補佐。 ・会社の基準に従った受付と郵便物の配布の監督。 ・セキュリティカードの管理維持 6. ホスピタリティとコーディネーション ・ビジターのためのホスピタリティと臨時オフィスの手配。 ・シームレスな業務のためのHR、コンプライアンス、ファイナンス、ITチームとの調整。 7. ミーティングとイベント ・オフィス全体のミーティング、イベント、オフサイトの調整。 ・ミーティング、イベント、オフサイトの事務サポートの提供。 8. 記録とコンプライアンス ・必要なデータベースでの正確な記録の維持。 ・すべての管理活動が法規と会社の方針に準拠することの確認。 9. プロセスとプロジェクトの改善 ・オフィスのプロセスと業務を強化する機会の特定。 ・特別プロジェクトやイニシアチブの主導または支援。 10. 一般管理業務: ・問い合わせ対応、サードベンダーとの関係の管理、サプライヤーとの契約維持。 ・繁忙期や他のチームメンバーの不在時のサポートの提供。
- 経営学、管理学、または関連分野の学士号、または5年以上の同等の経験 - 事務管理または同様の管理業務における実績ある経験 - 優れた組織能力とマルチタスクスキル - 優れたコミュニケーション能力と対人能力 - Microsoft Office Suiteに習熟し、オフィス管理ソフトウェアに精通していること - 安全衛生規則およびコンプライアンス要件に関する知識 - 独力でもチームの一員としても働く能力 - 業務の責任主体であることを強く意識し、献身的なチームプレーヤーであること - ペースの速い環境で働き、納期に追われても臨機応変な多岐に渡る仕事をこなせること - 協調性があり、異なるチームやオフィスの同僚と効果的に関係を構築できること - 最小限の監督下でも自主的に業務を遂行できること 言語要件 - 英語と日本語の読み書きと会話の高い能力
-
450~600万
一般廃棄物・産業廃棄物収集・運搬を行う会社における、安全衛生管理全般及びエコアクション21事務局業務 ※エコアクション21 環境省が策定した日本独自の環境マネジメントシステム(EMS)。 環境への取り組みの実施内容や方法が具体的に示され、業種や事業規模等を問わず、あらゆる事業者が無理なく取り組むことができます。 認証を取得すると環境経営の証としてアピールすることも可能です。 【仕事内容】 ・車両事故や労働災害の防止策の設計から運用 (リスクアセスメントの実施) ・職場環境の改善から生産性向上に向けた施策 ・教育訓練の実施 ・苦情トラブルや近隣対応 ・エコアクション21事務局 【ポジション・体制】 総務部の下部組織で、現在は課長1名で構成。 安全衛生の体制強化のための採用です。 【働き方】 有給休暇の消化率は90%以上で、残業は基本ありません。 社員の勤続年数は本社管理部門は15年以上となっています。 定年は63歳で、雇用延長あり。雇用延長になった場合も年収は下がりません。 【企業の特徴】 ■企業について 1980年創業、環境保全と衛生管理に関わる幅広い事業を展開。 環境への取り組みやルールに則った事業が認められ、東京都をはじめ申請先自治体から100%優良性評価の適合認定を受けています。 40年超にわたり社会貢献性の高い事業を担う、赤字経営なしの安定企業です ■主な事業内容 〈一般廃棄物・産業廃棄物収集・運搬〉 廃棄物を適正に収集/運搬し、環境負荷の少ない方法で処理を行ないます。 八王子市からの委託業務がメイン。 電子対応型マニフェスト管理システム導入、ICタグによる医療廃棄物追跡システムなども取り入れています。 〈管路・排水設備メンテナンス〉 排水管等の管路内部の異常箇所を調査し、報告書をお客様へ納品。 破損(陶管・コンクリート管)、脱却、接合部/管体の腐食などTVカメラ調査を行ない、下水道維持管理計画に貢献しています。 ていねいな作業と正確さが高評価を受けています。
【必須条件】 ・安全衛生に関わる業務経験 ・普通自動車免許 【歓迎】 ・運行管理者
・一般家庭ごみの収集運搬 ・産業廃棄物/特別管理産業廃棄物の収集運搬 ・管路内TVカメラ調査 ・ピット清掃作業/強力吸引車 ・道路/管路/園池等の清掃 *1980年創業、環境保全と衛生管理に関わる幅広い事業を展開 *環境への取り組みやルールに則った事業が認められ、東京都をはじめ申請先自治体から100%優良性評価の適合認定を受けています。 *40年超にわたり社会貢献性の高い事業を担う、赤字経営なしの安定企業です
500万~
【採用背景】 今後の事業拡大を見据え、より盤石な組織体制を実現していくために一緒に取り組んでくれる方を募集いたします。 【業務内容】 ・人事:人員管理、入退社対応、人事系規程改定、人事評価制度・報酬制度等の企画・運用、組織サーベイ運用 ・採用:採用戦略立案、エージェント・応募者対応 ・教育研修:企画・運用 ・労務:給与計算、勤怠管理 ・安全衛生:健康診断、ストレスチェック、衛生委員会 ・福利厚生:企画・運用、401K事務局 ・総務:各種届出、庶務 等 【株式会社DMM.com証券について】 当社はDMMグループの金融分野において中核的な役割を担っています。 DMMグループとして常に新しい商品・サービスの開拓を行っているため、新しいサービスの デリバリーに向け、常に新しい取り組みを行っています。 このため、全社的に社員研修機会の増加や、各種資格補助制度の充実を図っており、学びなが ら成長できる環境が整っています。
【必須要件】 ・事業会社の人事労務全般経験 【求める人物像】 ・マネジメント経験のある方、マネジメントにチャレンジしたい方 ・コミュニケーションスキルに自信のある方 ・物事を多面的にとらえることができる方 ・成長意欲がある方 ・新たな知識を吸収することを苦に思わない方 ・様々なことに柔軟に対応できる方 ・粘り強く物事に取り組むことができる方
金融商品取引業務 店頭デリバティブ取引業務(FX・CFD) 店頭商品デリバティブ業務 商品投資関連業務(競走用馬)
500~800万
■経験に応じ「給与・雇用管理」「勤務管理・労務」二者選択の人事労務管理業務です 実務プラス勤労関連制度・仕組企画、運用設計も主体的に取組むポジションとなります 将来的には、安全衛生、組織編成・人財配置、採用(新卒・中途)人財育成(研修)の 幅広い総務人事領域の経験を積み、マネージャーとしてキャリアアップが可能 ! ! ■【具体時内容】 ・給与・雇用管理 ・処遇(人事評価)管理 ・処遇制度および関連施策の企画・運用 ・給与・手当計算および社会保険手続きの取りまとめ ・人件費予算提案 ・人事異動に伴う入退社・異動手続き ・勤務管理・労務 ・労働基準法を中心とした労務管理全般およびコンプライアンス対応 ・多様性・公平性・包摂性(DEI)の推進施策の企画・運用 ・エンゲージメント向上および生産性向上に向けた働き方戦略の企画・推進 ・エンゲージメント調査の分析および改善施策の企画・推進 ・労働組合との調整・コミュニケーション
■【必要要件】 ・人事労務(処遇、給与、評価、制度)の実務経験をお持ちの方 (現職の会社規模などは問いません) ★組織構成:10名構成 平均年齢は40歳・20代の若手社員から女性社員まで幅広いメンバーが活躍 ★魅力★ 社員エンゲージメント向上の重要性が高まる中、当ポジションは賃金制度や賞与制度の 基幹施策の企画・運用を通して、社員の働きがいを支え、組織成長に貢献できる点が 大きな魅力で組織の健全性と成長を裏側から支えるやりがいのあるポジション ! ★大変★ 担当領域が広く、裁量も多い業務のため、複数のタスクを優先度を判断しながら 効率的に進めるスキルが求められます
■産業ソリューション ■社会・公共ソリューション ■コネクティブエンジニアリング
480~760万
~三菱地所の100%子会社/総務・労務業務でキャリアアップが目指せる/年休120日以上/高級マンション、有名ホテルや大手企業のオフィスのインテリアを手掛ける企業~ <ミッション> 入社後は、既存の総務・労務業務を通じて当社の事業と組織を深く理解していただきます。 <業務内容> ・総務業務全般(労働環境改善、法務コンプライアンス関連業務、社内イベント企画運営など) ・労務業務サポート(入退社手続き、勤怠管理、給与計算サポートなど) ・組織開発、人材育成プログラムの企画・推進 ・法務・コンプライアンス関連業務の推進 ・若手メンバーの育成・マネジメント ・規程整備、運用改善 ・安全衛生管理業務 ・広報関連業務 <ポジションの魅力> ・経営に直結する組織基盤の構築に深く関わり、自らのアイデアを形にできる裁量の大きさがあります。 ・急成長を続ける企業で、事業のダイナミズムを間近で感じながら、 バックオフィスから会社の未来を創る手応えを感じられます。 ・若手メンバーの育成・マネジメントを通して、早期にリーダーとしてチームを牽引するキャリアを築くことが可能です。 年功序列ではなく、期待役割の発揮や貢献度に応じた評価制度により、正当に評価されます。 ・将来的には、制度設計や組織開発を通じて、成長フェーズにある当社の基盤を自らの手で構築・運営していく、 市場価値の高いキャリア形成が可能です。
・バックオフィス全般の経験 ・マネージメント経験(リーダーで可)
インテリアの設計・監理、施工 設備の設計・監理 FF&E(家具、什器、備品)の設計・製作・販売 サイン、アートなどのデザイン・製作 住空間インテリア用品の販売 モデルルームインテリア事業・モデルルームデザイン 【企業の特徴】■特徴:三菱地所グループのインテリアデザイン会社で、オフィスやホテル、高級マンションなどの空間づくりを手掛けるプロフェッショナル企業です。
364~364万
弊社総務部本社係、新築事業部係、リフォーム事業部係のいずれかに配属となり、各種バックオフィス業務やお客様のサポートなど、内勤事務業務を幅広くご担当いただきます。 ・総務業務(ファイル管理、押印管理、備品管理など) ・経理業務(精算、請求書処理、専用システム入力など) ・人事サポート(勤怠エラーチェック、人材募集業務など) ・広報・マーケティング(ショップイベント準備・運営、SNS更新) ・営業サポート(来客対応、電話対応、資料送付、顧客情報管理、施主報告チェック、アフター連絡、契約書等) ・マニュアル作成、整理 ・庶務、その他付帯業務 ※配属先により業務内容は異なります。配属先は選考の中で決定します。 ※総務部内での係替えの可能性もございます。
・事務職のご経験をお持ちの方 ・一般的なPCスキル(Word/Excelなど)
■会社概要 弊社は、新築とリフォームの2つの分野にまたがり、住まいに関するあらゆるニーズに応えています。 ■事業概要 ・新築事業部…クレバリーホームのブランド名で事業を展開しています。 ・リフォーム事業部…増改築の「アールツーホーム」とリノベーションに特化した「アールツーリノベーション」ブランドを展開しています。