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エージェント求人

UI JAPAN株式会社(総務マネージャー)

700~900

UI JAPAN株式会社

東京都港区

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

  • 危機管理
  • 購買/調達
  • 分析
  • 株主総会対応
  • マネジメント
  • 安全衛生管理
  • リスクマネジメント
  • 文書管理

■仕事内容 総務マネージャーとして、主に以下の具体的な業務をリードしていただきます。人事責任者にレポートしながら、 経営層や各部門とも密接に連携しながら、組織全体を支える総務業務全般を担っていただきます。 1.課題の俯瞰的分析と提案 •会社運営における総務課題をデータ(事実)に基づいて洗い出した上で、分析・整理・構造化 •解決策をロジカルに計画・提案し、経済合理性を踏まえた上で分かりやすく資料として取りまとめる •経営層や関係部門にプレゼンテーション(説明)し、合意形成を得た上で実施(やり切る) 2.プロジェクト管理 •業務効率を加速・向上させるための各種プロジェクト(例:DX推進、ITシステム導入)の企画・実施・管理・改善(PDCA) •各種社内イベントや福利厚生活動の企画・実施・管理・改善(PDCA) •オフィス移転プロジェクト(2025年中を予定)の計画・調整・実行および其のサポート 3.オフィス運営管理 •オフィス環境の最適化(例:レイアウト変更、各種設備の整備・管理、ワークプレイスの改善等) •備品の整備・管理およびコスト最適化の実施(例:購買・契約交渉を含む) •各種テクノロジーを活用した効率的なオフィス運営ワークフローの構築・改善 4.契約・文書管理 •各種契約書等の文書類の締結・更新プロセスの構築および其の管理 •各種社内規程および手続きの整備・更新と遵守状況のモニタリング、ならびに経営層へのレポーティング •文書管理体制の整備(物理的・デジタル化の双方で) 5.リスクマネジメント •企業リスクの特定と対応計画の策定(例:事業継続計画(BCP)の整備等) •防災・危機管理体制の構築と社員訓練の実施および其の継続的改善 •安全衛生管理(例:社員の健康促進プログラムや定期的な職場環境チェックの実施等) 6.株主総会の企画・運営 •株主総会の全体スケジュールの作成・調整 •招集通知や議事録などの関連書類の準備・管理 •法的要件を満たした議案作成および関係者調整 •株主対応や運営プロセスの改善提案 7.各種労務関連業務のサポート(人事担当者と緊密に連携しながら実施) •就業規則や各種社内ポリシーの改訂、社員への周知・トレーニング実施および其のサポート •社員の多様な働き方を支援するための各種制度設計(例:リモートワーク制度、フレックスタイム制等)および其のサポート 8.総務チームのマネジメント •チームメンバーの定期的かつ継続的な指導、育成、管理・監督、ならびにパフォーマンス評価 •チーム間の円滑なコミュニケーション・連携を促進する仕組み造り •総務関連予算の作成・提案・管理およびコスト最適化への継続的な取り組み

求める能力・経験

  • 分析
  • マネジメント
  • ファシリティマネジメント
  • 安全衛生管理
  • リスクマネジメント
  • 契約管理
  • プロジェクト
  • 提案

■応募資格 <必須要件> •総務業務全般の5年以上の経験 •俯瞰的視点で課題を分析・整理した上で、シンプルかつロジカルに提案・説明できる能力 •チームマネジメントまたはプロジェクトリードの経験(規模の大小よりも、チーム/プロジェクトでのご自身の役割・成果を重視) •契約管理やリスクマネジメントに関する知識と実務経験 •優れたコミュニケーションスキルと調整力 •日本語および英語でのビジネスレベル以上の言語能力 <歓迎要件> •急成長企業(スタートアップ)や多国籍企業での総務業務経験 •デジタル化やITシステム導入プロジェクトの経験(規模の大小よりも、チーム/プロジェクトでのご自身の役割・成果を重視) •安全衛生管理者資格、ファシリティマネジメント関連資格 <求める人物像> •経営視点を持ち合わせつつ、柔軟かつスピーディーに対応できる方 •やりぬくチカラ(GRIT)が有り、自らプロアクティブに自走しながら、PDCA(自ら企画提案し・実施し・反省分析し・改善)することができる方 •データ(客観的な事実)に基づいた上で構造的に考え、シンプルかつロジカルな提案ができる方 •社内外の多様なステークホルダーと信頼関係を築けるコミュニケーター •自らのパッションで他者のモチベーションを引き出し、組織を更に加速・成長させられる方 •リーダーシップを発揮できる方

語学

英語で日常会話が可能

学歴

大学院(修士)、4年制大学、短期大学、専門学校、高等学校

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

給与

700万円〜900万円

通勤手当

全額支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00

フレックスタイム制

有 コアタイム (10:00〜15:00)

休日・休暇

内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

最高: 20日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

勤務地

配属先

転勤

当面無

住所

東京都港区

喫煙環境

敷地内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)

制度・福利厚生

制度

在宅勤務 リモートワーク可 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 託児所あり

その他

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    《総務》事業成長を支える / 大規模組織×変化の最前線 / 7.5H勤務 / 福利厚生充実◎

    500~600

    • 郵便物管理
    • 備品/設備管理
    • イベント運営運用
    • イベント企画
    • 提案
    • 備品管理
    • 社長
    • 社内イベント企画
    • 執行役員
    • 営業
    • 事務
    • 人事
    • 社内広報
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Excel グラフ
    • Excel IF関数
    • Excel SUM関数
    • Excel COUNT関数
    • Excel SUMIF関数
    • Excel ピボットテーブル
    楽天グループ株式会社東京都世田谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務内容】 楽天モバイルの挑戦を牽引するグループセールスディビジョンの活動を、総務の側面から多岐にわたり支援します。 社長や執行役員が参加する会議体の運営サポートから、快適なオフィス環境の整備、社員コミュニケーション促進策の企画・実行まで、社員が最大限の能力を発揮できるよう支える重要な役割です。 ●会議体運営サポート: 経営層が参加する重要会議の準備、運営など円滑な進行を支援します。 ●ファシリティ管理: オフィス環境の維持・改善、備品管理を通じて、社員が集中できる環境を整えます。 ●社員コミュニケーション促進: 社内イベント企画や福利厚生施策などを通じ、社員間の連携強化を支援します。 ●その他総務業務: 郵便物管理など総務業務全般を幅広く担当します。 【ポジションの魅力】 • 事業成長を間近で支援: 楽天モバイルの最前線を支えるグループセールスディビジョンの活動を、総務として支え、事業の成長に直接貢献できるやりがいがあります。 • 経営層と連携: 経営層が参加する会議に携わる機会が多く、経営視点や事業全体を俯瞰する視点を養えます。 • 幅広い経験と成長: 多岐にわたる総務業務を通じて、幅広い知識とスキルを習得し、プロフェッショナルとして成長できます。 • 「挑戦」を支える喜び: 変化の速い環境で、社員が安心して業務に集中できる環境を整え、楽天モバイルの「挑戦」を裏方として支える達成感があります。 • アイデアを形に: 自身の企画や提案が、より良い職場環境づくりに繋がり、社員の働きがい向上に貢献できる魅力があります。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・社会人経験2年以上 【歓迎要件】 ・総務業務経験者歓迎

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    人事・労務経験者募集【東京/経営管理部】フレックス/キャリア形成◎/安定経営

    600~800

    株式会社タス東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    経営管理部において、主に人事・労務関連業務を中心にバックオフィス業務をお任せします。 【業務詳細】現在、会計実務と給与計算及び社保手続きはBPOを活用しております。将来的に内製化をすることも含めリーダーシップを発揮いただき、各担当のフォローアップ及び実務対応をお任せします。【担当人員】経理業務(月次・年次・請求書作成):BPO、経理業務(日常経理):1名、給与計算・社保手続き:BPO、人事(採用):1名、労務:1名、総務:経営管理部で対応(全体で協力し作業を行っている)、情シス:1名

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■人事(採用等)・労務分野を中心としたバックオフィス業務に幅広く携わったご経験 【歓迎】■株主総会などの事務局業務■会計事務所などでのBPO経験■管理部門におけるマネジメントのご経験 【当社について】 常にユーザーの立場に立ち「なくて困った」「あったらうれしい」を発見する、人や情報をつなげて新たな可能性を探求し、時代の「さきがけ」となるカタチを生み出すことをミッションとしています。

    事業内容

    インターネットによる「各種不動産評価」および「各種地価マップ」の情報提供

  • 企業ダイレクト

    【コーポレート/マネージャー候補】フルフレックス/継続率99.7%の自社開発SaaS

    600~1000

    株式会社kickflow東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    継続率99.7%の稟議・ワークフローシステム「kickflow」を展開する当社にて、コーポレート部門のマネージャー候補(入社時点ではメンバークラスとしてのスタート)をお任せします。 【ミッション】実務現場に入り情報の流れと判断基準を把握した上で、個人依存に陥らない「会社の仕組み」へと再設計いただきます。将来的には経理・労務総務チームのマネジメントや、採算性を可視化する計数管理、法務・労務リスクに対する規律の構築などを担当いただきます。 【業務例】■経理、労務・総務チームの業務フロー理解と実務への参画■コーポレート本部長との連携による、全社視点での課題把握 等

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■コーポレート部門全般の実務経験(目安5年以上):経理、人事労務、総務、法務のうち複数の領域を跨いだ実務経験,管理部門全般の課題を統合的に解決した実績■マネジメント経験 【当社の魅力】「kickflow」はもともと創業メンバーが300社超にヒアリングを行った上で彼らの抱える課題をダイレクトに解決できるようにプロダクト開発されたものです。柔軟性×多機能を強みとしており、継続率は驚異の99.7%。今後もエンタープライズ向けの第2・第3のプロダクトを開発中で、将来的にはIPOも視野に入れています。【働き方】全員がフルリモート勤務のためオンラインのコミュニケーションを大事にしています。

    事業内容

    kickflowの企画・開発・運営・販売

  • エージェント求人

    ♦伊藤忠商事・関西電力出資会社♦年間休日123日♦在宅可♦【総務】会社の未来を支えるポジション

    500~750

    • 備品/設備管理
    • 文書管理
    • 事務
    • 契約管理
    • 社内インフラ整備
    • 株式事務
    • 保険
    • 損害保険
    • 個人情報保護
    • 株式
    • 備品管理
    • 防災
    株式会社アイ・グリッド・ソリューションズ東京都港区
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    仕事内容

    ・社内規程、稟議・契約管理などのガバナンス関連業務 ・施設・備品管理、社内インフラ整備 ・文書管理、個人情報保護管理 ・安全衛生、防災・BCP(事業継続計画)対応 ・損害保険の契約管理 ・株式事務および管理 ・反社チェック ・その他総務・庶務全般

    求める能力・経験

    以下のいずれかの総務関連業務に3年以上携わったご経験があり、 今後も総務分野での専門性を高め、キャリアアップを目指したい方を歓迎します。 ・総務業務の実務経験(※庶務のみのご経験は対象外) ・上記「具体的な業務内容」のうち、2領域以上の実務経験 ※これまでのご経験を活かしながら、ガバナンス強化やBCP構築など、未経験領域にも積極的にチャレンジできる環境です。

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【総務】急成長AI/DXベンチャー企業の“土台”をゼロから創り上げる/裁量大

    320~550

    株式会社スキルアップNeXt東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    社員数・事業規模の拡大に伴い、これからの成長を見据えた“仕組みづくり”を担う総務機能の強化が必要となっています。会社を前に進める総務として主体的に動ける方を募集します。会社全体の生産性向上・リスク低 減・エンゲージメント向上に向けた幅広い業務を担っていただきます。 【詳細】■オフィス環境・ファシリティマネジメント(移転計画立案、備品管理 等)■社内制度・福利厚生の企画・運用(社員エンゲージメント向上を目的とした新制度の検討・導入)■リスクマネジメント・コンプライアンス対応(情報セキュリティ体制整備、社内ルール策定・運用)■社内イベント企画・運営(全体会議、社内コミュニケーション活性化施策 )

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■事業会社での総務実務経験(2年以上) ■基本的なITリテラシーがある方(Slack, Notion, Google Workspaceなどのツールに抵抗がない方) 【ポジションの魅力】 "決まった総務業務を回す役割"ではなく、制度・環境・ルールをゼロから設計し、社員が最大限力を発揮できる土台を創りあげていただきます。経営陣と近い距離で議論しながら、会社の意思決定を支える経験が積めます。AI・DXの最前線に触れながら、総務としての専門性と事業視点の両方を磨けるポジションです。

    事業内容

    ・AI/DXを中心としたデジタル人材育成事業・データ分析・AI開発に関わるコンサルティング、システム開発事業・GX(Green Transformation)人材育成事業 ・AI/DXを中心としたデジタル人材特化型 採用支援事業・Webサービス開発事業

  • 企業ダイレクト

    【総務/経理】創業80年老舗企業/残業時間少なめ/年休127日

    300~400

    不二化成株式会社東京都中野区
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    仕事内容

    アシスタントとして総務/経理領域を幅広くご担当して頂きます。 ※変更の範囲:当社業務全般 【具体的な業務内容】 ■各種帳簿の仕訳入力(会計ソフト、Excel使用) ■仕入請求書の照合 ■社内の備品管理・発注 ■電話応対(外線)、来客対応(お茶出しあり)

    求める能力・経験

    【いずれかの経験必須】 ■会計ソフトの入力経験1年以上目安 ※ソフトの指定はなし ■日商簿記検定3級以上をお持ちの方 【働く環境】 所定労働時間が7時間です。 ご経験に応じて担当業務を考慮しますので、残業時間がほぼ無くワークライフバランスを取って働きやすい環境です。

    事業内容

    ・化粧品原料および製品、薬用植物等の輸出入販売 ・一般工業品の原材料販売(顔料、染料、界面活性剤、化学薬品、二次加工品、医薬品、食料品等)

  • エージェント求人

    【総務管理職】スタンダード上場/年休130日/完全週休2日制/転勤無し

    800~1200

    ファーストコーポレーション株式会社東京都杉並区
    もっと見る

    仕事内容

    【仕事内容】 総務次長候補または部長候補として、以下の業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・各種会議体運営(株主総会、取締役会、経営会議) ・コンプライアンス・リスク管理委員会事務局 ・従業員向け株式給付信託(J-ESOP)対応 ・ワークプレイスマネジメント(オフィスの移転/開設・レイアウト変更対応・オフィスレイアウトの企画、関係会社との折衝) ・各種資産・備品管理

    求める能力・経験

    【必須】 総務業務経験(5年以上) 上場会社での業務経験 マネジメント経験

    事業内容

    分譲マンション建設、再開発事業、品質管理と安全管理、不動産事業

  • エージェント求人

    【正社員×総務MGR】挑戦を後押しする社風/成長中HRテックベンチャー@新橋21397

    550~800

    • 契約書管理
    • マネジメント
    • 保険
    • 社会保険
    • 給与計算
    • マネージャー
    • コンプライアンス
    • リーダー
    • 人事
    株式会社 クオレガ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    同社は『インバウンド(食・宿泊)』×『HR』×『IT』を基軸としたサービスを展開しています。 本ポジションでは、総務マネージャー候補として、労務・総務業務を幅広くお任せし、メンバーのマネジメントにも携わっていただきます。 期待される役割:総務部門全体の統括、経営層と連携した管理体制の構築、企業のディフェンスリーダー 【業務概要】 今までのご経験、得意領域に応じて以下の総務業務の中から、徐々に担当いただきます。 ・労務業務(給与計算、社会保険・労働保険の手続き、社労士連携など) ・労働基準等コンプライアンス対応 ・契約書管理(内容確認、弁護士連携) ・法務関連業務(反社チェック等) ・社内規定の制定・改定のサポート ・チームメンバーの指導・育成 【期待される役割】 総務部門全体の統括、経営層と連携した管理体制の構築、企業のディフェンスリーダー 【体制】 総務部門は部長1名、スタッフ1名で構成されています。

    求める能力・経験

    【必須】下記両方のご経験 ・ベンチャー/スタートアップでの就業経験 ・コーポレート全体のマネジメント経験  ┗総務/人事/労務の全体統括など  ┗メンバーのマネジメント/リーダーでも可 【歓迎】下記いずれかのご経験 ・社労士資格 ・上場企業、上場企業に準ずる企業における総務責任者のご経験

    事業内容

    同社は、「インバウンド(食・宿泊)」×「HR」×「IT」を基軸としたサービスを展開している企業です。具体的には飲食・宿泊業界に特化した人材紹介や採用コンサル等6事業を展開しており、業界トップクラスのシェアを誇り、地方創生に繋がる社会貢献を実践しています。昨今の情勢下でも過去最高収益を更新し続ける、勢いある成長企業です。

  • エージェント求人

    【北海道大学発、宇宙系スタートアップ】法務総務/年収~750万円/年休125日/IPO準備中

    400~750

    • 審査対応
    • 外国為替及び外国貿易法
    • コンプライアンス
    • 契約書作成
    • 株主総会対応
    株式会社MJOLNIR SPACEWORKS北海道札幌市, 東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    法務及び総務業務のプレーヤー業務を中心に担っていただきます。 近い将来、IPOを経験出来る可能性もございます。 具体的な業務内容は以下のとおりです。 【想定業務】 ・国内外取引に関する契約書(日本語・英語)の作成、レビュー、締結、文書管理 ・外国為替及び外国貿易法(外為法)に基づく輸出管理体制の整備・運用 ・コンプライアンス、社内規程の整備およびガバナンス強化 ・IPOに伴う社内体制整備及び審査対応 ・株主総会・取締役会・監査役会・リスク委員会などの各種委員会の事務局 ・オフィス管理、資産管理、情報セキュリティ、社内システム管理、社内広報 ・研究開発分野における知的財産・技術契約・共同研究契約等の法的サポート ・その他、法務・総務に関わる業務全般 など

    求める能力・経験

    ・法務業務の実務経験 ・英語使用に抵抗のない方 ※会話レベルは求めておりません。読み書きができれば問題ございません。

    事業内容

    航空機、宇宙機器、飛翔体及び関連機器の設計、製造、売買に関する事業

  • エージェント求人

    富士電機【東京】人事担当

    700~930

    富士電機株式会社東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    ~製造・建設業界出身者歓迎!従業員数2.7万人規模の総合電機メーカー/国内・世界シェアトップ級製品多数/各種手当や福利厚生も充実~ ■業務内容: 本社人事として、これまでのご経験に応じて、労務課、人事課、採用センターいずれかに配属いただきます。 【人事管理】 ・各事業本部/事業所における人事諸制度の運用 ・人事異動・配置、人事評価取り纏め、人員計画策定、人件費予決算管理、表彰取り纏め 【労務管理】 ・労働組合窓口、提案企画、労使協議会の運営、議事録作成 ・労働環境整備等の労務管理(労働時間、勤怠)、労務コンプライアンス、社員相談対応 【採用教育】 ・新卒/中途採用業務(人財獲得戦略の企画・提案、求人職場・事業本部人事と連携した施策実行) ・全社階層別教育・事業所教育の企画・実行、昇格試験運営 【福利厚生・総務】 ・寮・社宅制度の運営・入退去管理 ・各種制度の運営(財形、持株、積立年金、社内融資等)、福利厚生施設(食堂等)の管理 ・社内イベントの企画・実行、入社者、転入者の受入 ■同社の特徴・魅力: ・創業100年超え、古河電工と独・シーメンス社との合弁会社として設立。コア技術である「パワー半導体」と「パワーエレクトロニクス技術」の融合と、これまで培ってきたエンジニアリング・サービス、最適制御技術、IoTを組み合わせ、4つの事業を展開。幅広い事業領域と世界トップ級シェアをいくつも保有!確かな技術力で人々の生活に貢献。 ・年間休日120日以上、平均勤続年数20.4年、ノー残業Day有、平均有休取得日数20日以上など、長く働きやすい環境。 ・寮社宅制度や時短制度・在宅勤務制度など福利厚生も充実。女性活躍推進企業として、経済産業省と東京証券取引所が選定する「なでしこ銘柄」への選定や優良な子育てサポート企業として「プラチナくるみん」認定等、大企業ならではの充実したサポート体制。 変更の範囲:会社の定める業務

    求める能力・経験

    ・製造または建設業界にて人事業務経験をお持ちの方

    事業内容

    -