【未経験でも可能!】スタートアップで、チームのみんなを支えて頂けませんか?幅広いバックオフィス業務
324~420万
株式会社Stock
東京都中央区
324~420万
株式会社Stock
東京都中央区
採用人事
秘書
総務
▼業務内容 急成長中のスタートアップのバックオフィス業務全般を担当いただきます。 ▼具体的な業務 ・総務・受付(備品発注・来客時の受付等) ・採用業務のサポート(スカウトメールの送付・候補者との日程調整等) ・SNSの運用(facebook・Twitter・ブログの運用等) ・システムテスト(開発部が開発した新機能のテスト) ・代表の秘書業務(スケジュール調整等の社外との簡単なやり取り、お店探し等) ・その他発生する諸々のバックオフィス業務(オフィス移転等)
・「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」というStockのミッションに共感頂ける方 ・4年制大学卒業以上
大学院(法科)、大学院(博士)、6年制大学、専門職大学、短期大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学
正社員
324万円〜420万円
08時間00分 休憩60分
09:30〜18:30 月間平均残業時間:30時間以下 〈補足情報〉 ・週5日オフィス出社の勤務
120日 内訳:祝日 日曜 土曜
年末年始休暇、慶弔休暇、産休・育休、GW休暇、有給休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都中央区
東京都中央区東日本橋2-8-3 JMFビル東日本橋01 4階 【アクセス】 都営浅草線「東日本橋駅」徒歩2分 都営新宿線「馬喰横山駅」徒歩3分 JR総武本線「馬喰町駅」徒歩4分 自社内勤務 転勤の可能性:なし
社会保険完備、交通費支給、健康診断 補足情報:ウォーターサーバー有・コーヒー紅茶飲み放題・業務中イヤホンOK・書籍代補助
〒103-0004 東京都中央区東日本橋2-8-3 JMFビル東日本橋01 4階
・社内のナレッジに、即アクセスできるツール「ナレカン」 ・チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
最終更新日:
700~900万
事業成長を支える「キャリア採用」の中核ポジション。 経営・事業部門と密に連携しながら、採用戦略の設計から実行、改善までを一気通貫で担うマネージャー候補を募集します。チーム全体では年間50~70名程の採用目標に向けて活動しています。 <キャリア採用企画> ・事業戦略および組織成長計画に基づく採用活動の策定 ・採用ターゲット定義 ・採用ターゲットに即したチャネル・手法の選定・提案、および運用 ・求人票の作成 ・採用KPIの設計・モニタリングを通じた改善活動 ・市場動向・競合他社分析に基づく活動の最適化、および部門・会社への提案 ・ステークホルダーとのコミュニケーション (経営・現場へのレポーティング、紹介会社・他採用ベンダーとの連携 等) <採用オペレーション> ・事業部門との定期的なコミュニケーション (事業部固有の採用課題解決、レポーティング等) ・アセスメント(書類選考等) ・採用候補者との面談・面接 ・ダイレクトリクルーティング媒体及びそれに類するサービスの活用 ・コーディネート(応募管理、日程調整、入社フォロー等) <採用情報発信> ・採用広報における記事制作 ・紹介エージェントへの情報発信(イベント等) ・アルムナイやリファラル採用の企画 等
必須要件 キャリア採用実務経験2年以上 採用部門のマネージャー経験2年以上 ∟ピープルマネジメント経験 ∟全社採用計画策定経験 歓迎要件 ・コーポレート部門のオペレーションマネジメント経験 ・いずれかのフロント部門のマネジメント経験 ・IT業界、コンサルティング業界での採用経験
戦略立案からIT実装、現場への定着までを完結させる「実行支援型」のコンサルティング企業です。 最大の魅力は、単なる助言に留まらず、顧客と伴走して「変革を日常に変える」徹底した現場主義。DX推進やBPR(業務改革)に強みを持ち、自社でマッチングプラットフォーム「アサインナビ」を運営するなど、独自のビジネスモデルで業界を牽引しています。「仕組みづくり」と「人」の両面からアプローチし、企業の自律的な成長を最後まで支え切るプロフェッショナル集団です。
700~900万
全国フルリモート180名規模の組織において、 採用・組織設計・エンゲージメントを経営視点で推進する戦略人事ポジション です。キャリア早期に経営と密接にコミュニケーションを取りながら、重要な人事プロジェクトを進めたいCHOを希望される方向けのポジションです。 <主な業務内容> 採用戦略の立案・実行(エージェント連携・ダイレクトリクルーティング含む) 組織課題の可視化と、エンゲージメント向上施策の企画・運用 中長期の組織設計・人員計画への参画 フルリモート組織におけるオンボーディング・評価制度の改善 AI時代に向けた全社員のスキル向上施策の企画 経営陣・事業部と連携した組織戦略の推進 「採用担当」ではなく、 “人事を通じて事業を伸ばす”戦略人事として活躍できるポジション です。 <会社概要> 建設・インフラ領域の生産性向上を目的に、 SaaS・AI・DX・BPOを組み合わせた事業を展開する急成長企業 です。 設立:2020年代前半 従業員数:約180名 全国フルリモート体制 累計資金調達:40億円以上 監査法人決定済・主幹事選定中(IPO準備フェーズ) SaaS、AIコンサル、業務支援、コミュニティ、金融連携など複数事業を展開 レガシー産業の構造変革をミッションとする第二創業フェーズ 「AI時代のインフラ産業変革企業」として、 社会的意義の高い領域で事業拡大を進めています。
必須(MUST) 事業会社または人材会社での 採用・組織開発・人事企画 の実務経験 数字と人の両面から組織課題を構造的に捉えられる能力 フルリモート環境で自走できるコミュニケーション力 歓迎(WANT) HRコンサルティングファームでの経験(例:組織開発・制度設計・人材戦略) 採用以外のビジネス経験(営業/事業開発/経営企画など) スタートアップ・成長企業での経験 AIツール(生成AI等)を活用した業務改善経験 地方・建設・インフラ領域への関心 その他(OTHER) 経営と直結した視点で組織課題を動かしたい方 「採用担当」ではなく “人事戦略家” としてキャリアを築きたい方 スピード感と自走力を持ち、変化を楽しめる方 社会的意義のある事業に長期でコミットできる方
建設・インフラ領域の生産性向上を目的に、 SaaS・AI・DX・BPOを組み合わせた事業を展開する急成長企業 です。 設立:2020年代前半 従業員数:約180名 全国フルリモート体制 累計資金調達:40億円以上 監査法人決定済・主幹事選定中(IPO準備フェーズ) SaaS、AIコンサル、業務支援、コミュニティ、金融連携など複数事業を展開
420~500万
役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 <秘書> ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理(社長車) ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 <総務> ■電話対応(代表電話の受電含む) ■来客対応 ■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出(郵便局、税務署への来訪など) 【配属先】 ■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)※2024/7/26時点
必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験
東証プライム上場グループである飯田グループホールディングスの中核企業として、分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。
300~350万
■採用背景 事業承継により引き継いだ造園事業のために設立した新設法人にて、管理部門を担っていただける事務担当を募集いたします。 ■業務概要 経理事務を中心に、事務全般をご対応いただきます。 【具体的には】 ・会計ソフト(freee)への仕訳入力 ・請求書発行、入金確認業務 ・支払業務 ・売掛金、買掛金の管理 ・経費精算 ・問い合わせ対応(メール、電話) ・来客対応 ・勤怠管理(有給休暇の管理等) ・書類作成、管理 ・その他庶務業務 ■組織構成 日本各地に複数の現場拠点がありますが、管理業務を行う東京の本社は以下の通り当面3名体制(常勤2名)となります。 オフィスは弊社がお世話になっている会計事務所内に入居しておりますので、近くに一定の人数がいる環境です。 代表→管理職→本件ポジション ■魅力 ・虎ノ門駅すぐ、虎ノ門ヒルズ隣の好立地なオフィスです。 ・新橋駅も利用可能です。 ・事業安定しており、腰を据えて長く勤務いただけます。
経理事務経験をお持ちの方(年数不問)
・庭園メンテナンス事業 ・樹木葬事業
450~600万
職種 総務部 コミュニケーション課(朝会・全社イベント運営スタッフ) 仕事の内容や魅力、働き方等 【概要:楽天エコシステムの「一体感」をデザインする】 世界70以上のサービス、1億以上の会員基盤を持つ楽天グループ。その急成長の源泉は、全社員が同じ方向を向く「強力なコミュニケーション」にあります。あなたにお任せするのは、毎週月曜の全社会議(朝会)や大規模イベントを通じて、グループ全体のエンゲージメントを最大化させるミッションです。 【具体的な業務内容】 週次全社会議(朝会)の運営: 楽天の象徴である「朝会」の企画・進行。三木谷社長をはじめとする経営層のメッセージを、国内外の全従業員へ届けるプラットフォームを支えます。 社内表彰制度「楽天賞」の管理: 高い貢献をした従業員を称える制度を運営。モチベーション向上の仕組みを設計します。 大規模イベントのプロデュース: 海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなどの企画から当日運営まで一気通貫で担当します。 【本ポジションの魅力】 経営層とのダイレクトな連携: 役員層と日常的にコミュニケーションを取り、社長からの直接指示に基づき動くことも珍しくありません。視座が圧倒的に高まります。 圧倒的な調整能力が身につく: 社内で最も多くの部署と関わるポジションの一つです。多種多様なサービスの担当者と連携し、ダイナミックな事業展開を支える手応えを得られます。 キャリアパスの広がり: 未経験からでも数年でマネジメントへ昇格したり、5年後に戦略的バックオフィス部門へ異動したりと、楽天内での多様な挑戦が可能です。
・TOEIC 800点以上(スコア未取得でもエントリー可。選考中にIPテスト受講可能です) ・ネイティブレベルの日本語力 ・Microsoft 365アプリの実務経験(Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ・※学歴:四年制大学卒業以上
・楽天市場事業:インターネットショッピングモール「楽天市場」の運営 ・ブックス事業:電子書籍の「kobo」、書籍販売サイト「楽天ブックス」などの運営 ・証券事業:インターネット証券取引サービス「楽天証券」の運営 ・クレジットカード事業:楽天カード ・トラベル事業:インターネット総合旅行サイト「楽天トラベル」の運営 ・プロスポーツ事業:球団「東北楽天ゴールデンイーグルス」の運営 など
264~500万
住宅供給数日本一を目指す当社にて、新たに活躍していただく人材の確保・採用業務となります。 人事部として【経営課題を「ヒト」で解決する】と目標を掲げており、 会社がさらなる成長のために必要不可欠な【ヒト】の確保をお願いいたします。 入社いただいた際は、スキル・経験に応じて、下記のいずれかをお任せいたします! ①高卒採用 高校訪問・職場見学などイベント企画実施 etc. ②新卒(大卒)採用 合同説明会への参加・大学訪問・インターンシップの企画実施・内定者研修の企画実施 etc. ③キャリア(中途)採用 各種採用チャネルの選定・求人広告の出稿・人材紹介会社との契約締結・面談対応 etc. ★魅力POINT 経営層の近くで、全員が最前線で採用活動に取り組める環境です。 年齢や性別に関係なく、裁量をもって人事領域の様々な業務に挑戦していけます◎ 20代~30代のメンバーが中心となり、能動的に活動していける社風があります!
【必須条件】 ■下記いずれかの経験がある方 ・人事採用経験 もしくは 人材紹介会社経験が2年以上
ケイアイスター不動産株式会社は、「すべての人に持ち家を」というビジョンのもと、高品質かつ低価格な住宅の提供を目指す総合不動産企業です。本社は埼玉県本庄市にあり、1990年に設立されました。 < 主な事業内容> 分譲住宅・注文住宅の企画・販売・施工 中古住宅の買取再販 投資用アパートの開発・販売 海外住宅開発(オーストラリアなど) フランチャイズ展開・DX事業
457~784万
私たちは、国や自治体が推進するさまざまなプロジェクトを支援しています。これらのプロジェクトにおいて、民間団体や企業とともにビジネスパートナーとして支援を行い、制度設計、業務構築、業務改善に取り組みます。クライアント先に常駐し、伴走しながら業務構築や課題解決を進めるのがこの仕事の魅力です。各チームが連携し、ミッションの達成を目指していきます。 【主な業務内容】 ・制度設計、業務構築、業務改善などを担当 ・BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の強みを活かし、顧客先での業務遂行 ・クライアント(各省庁や地方自治体、業界の代表企業)との連携 ・エネルギー、経済対策などに関連するプロジェクトの課題解決 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト(数億~数百億円規模) ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体との調整・対応 ・Webツールや各種ツールの整備 〇地方自治体が推進するエネルギー関連施策支援 ・制度に基づく業務構築 ・各種事務業務の効率化 ・運用の品質改善 ・ドキュメント整備 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、経験や適性に応じて各チームにアサインされます。以下は役割の一例です。 1.プロジェクトマネジメント ・全体の品質・納期管理 ・顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画 2.制度設計支援 ・事業の骨子を決める業務 ・省庁や業界団体との折衝、情報収集 3.業務構築 ・事務局業務の内容や手順、要件、ルール策定 ・業務マニュアルの作成 4.システム・Web対応 ・事業管理システムの要件定義 ・Webディレクション、RPAやSaaSツール導入による業務自動化 5.ドキュメント制作 ・制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成 ・ノウハウ標準化資料作成 6.運用・業務改善 ・事務処理のスピードと品質向上 ・非効率業務の改善、生産性向上施策の提案・実現 【求める人材】 ・高いコミュニケーション能力と、チームメンバーと協力しながら業務を推進できる方 ・経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなどに関心がある方 ・クライアント先に常駐し、プロジェクトを推進する意欲のある方 【勤務地】 顧客先に常駐する形での勤務となります。具体的な勤務地はプロジェクトにより異なります。
【必須】 ・リーダーシップ経験:課題解決に対して主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験:複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・国や自治体関連業務の経験(公務員や関連団体、民間企業での業務) ・法人営業経験:提案と共にステークホルダー調整も行った経験 ・プロジェクトマネジメント経験:関係者を巻き込んでプロジェクトを推進した経験 ・PMO経験:品質管理やプロセス標準化を支援した経験 ・エネルギー業界経験:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル等 ・ITスキル:RPAやSaaSツール、プログラミング、要件定義の経験 ・BPO経験:運用設計や改善、顧客提案の実績 ・バックオフィス業務経験:業務設計や調整、進捗管理の経験
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600~900万
事業部(開発本部)と並走しながら、エンジニア採用の戦略立案~実行までを一貫してお任せします。既存のやり方を踏襲するだけでなく、採用成功に向けた新たな取り組みを自ら企画・推進しやすい環境です ・戦略・施策の設計: ポジション要件の定義から、最適なアプローチ手法の選定。 ・母集団形成・チャネル開拓: 媒体運用、ダイレクトリクルーティング、リファラルの推進。 ・採用広報・テックブランディング: コンテンツの企画から発信まで。 ・イベント企画・運営: EOと連携した技術イベントやミートアップの実施 ・選考体験の向上: カジュアル面談からクロージングまで、候補者に寄り添ったプロセス構築~運用。
【必須】・ミッション・ビジョン/事業に共感いただける方 ・中途採用の経験(3年以上) ・エンジニア採用に何かしらの形で携わったご経験 ・事業会社での人事経験 ・他部署を巻き込みながら、プロジェクトを推進されたご経験
■保育・教育施設向けICTサービス「コドモン」の運営■写真販売サービス「コドモンプリント」の運営■決済代行サービス■採用支援事業■園児募集支援事業 ■保育施設向けECサイト「コドモンストア」の運営■オンライン研修事業
320~500万
管理部人事課に所属予定で、新卒・中途採用・入社時研修等の業務に当たっていただきます。 入社後は社内情報の共有と業務引継ぎを行い、順次採用実務に従事していただきます。 採用担当として面接や日程調整などのオペレーションから、採用計画に基づき目標達成のために採用実務を対応いただきます。 長期的観点では労務管理や教育研修、人事企画など多岐わたってキャリアを広げることもできるので人事のスペシャリストを目指せる環境です。 【詳細】 ■採用手法の選定・実行:ターゲットに合わせた母集団形成方法の選定・運用、人材紹介会社(エージェント)とのリレーション構築・連携強化 ■求人情報の作成・改善:当社の事業戦略とポジションの魅力を伝える、誠実で透明性の高い求人情報の作成と継続的な改善 ■候補者対応・選考プロセス管理:書類選考(スクリーニング)、面接、カジュアル面談の実施、および内定後のクロージング(意向醸成)
第2新卒大歓迎! ・大学卒以上 <歓迎条件> ・営業経験
■ Webリスクコンサルティング ■ レピュテーショナルリスクサービス ■ 代理店パートナー制度 ■ メディア運用 ■ HR事業
360万~
「総務は会社を裏から支える仕事」そう思われがちですが当社の総務は違います。現場の困りごとを拾い→仕組みで解決し→会社全体の生産性を上げていく“変える総務”として、裁量を持って動けるポジションです。 【業務内容】総務業務を中心に購買・調達、業務プロセス監査、コンプライアンス対応、社内教育など幅広い業務を担当。 【具体的には,,,】〈購買〉コピー用紙や文房具などオフィス関連の購買・調達業務、インフラなど環境整備〈監査〉業務プロセス監査、業務指導〈教育〉社内教育運営〈採用〉新卒・経験者等採用業務全般〈その他〉安全衛生業務、広報業務等
【必須条件】■基本的なPCスキル 【歓迎】購買・監査・教育・採用業務等経験者 【魅力】■安定性×将来性:創業45年、大手ロジスティードグループの一員で経営基盤が盤石■キャリアの幅:総務+αで購買・監査・教育など多様な業務を経験でき、市場価値UP■やりがい:現場改善や業務効率化に直接貢献でき、成果を実感しやすい
■自動車リース販売・買取 ■自動車メンテナンス ■保険代理店業務 ■運行管理業務 ■建物施設管理サービス ■福利サポート ■不動産事業