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  千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs

  280~350万

  

  株式会社ＷＢエナジー東京都千代田区

  千代田区【総務事務】残業10H/フレックス有/年休120日/SDGs気になる

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  仕事内容

  再生可能エネルギーの普及を目指す当社にて、バックオフィス全般を支える総務事務をお任せします。備品管理から採用サポートまで、社内の仕組みづくりや現場を支える非常にやりがいのあるポジションです。 ■総務・庶務全般、備品管理、契約・請求関連のサポート業務全般 ■採用・入退社手続き等のサポート（ご経験に応じてお任せします） ■社内の業務が円滑に回るための仕組みづくり（業務フローの整備や改善提案など）会社の土台を支えるバックオフィス業務を幅広くお任せします。正確さと段取り力が存分に活きる環境です。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】■総務の実務経験をお持ちの方■基本的なPCスキル（Word、Excel等）【尚可】■正確に業務を遂行でき、自ら考えて動ける段取り力のある方■相手に合わせた円滑なコミュニケーションが取れる方 【求める人物像】■“現場を前に進める支援”にやりがいを感じる方■社内外の相手に合わせて文面や伝え方を適切に整えられる方（メール・電話・書類対応など）【働き方】年間休日120日、月平均残業10H、フレックス制導入。住宅手当等の福利厚生も充実しており、腰を据えて長く働ける環境です。成長中の組織をバックオフィスから力強く支え、共に会社を作っていく実感を得られます！

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【秋葉原】業務管理課（課長～部長）

  500~800万

  • 給与計算
  • 人事
  • 広報

  Suemaru FT INNOVATORS 株式会社東京都千代田区

  【秋葉原】業務管理課（課長～部長）気になる

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  仕事内容

  ■採用背景： バックオフィス機能の強化を目的に、東京営業本部に業務管理課を設置予定となっており、総務・人事労務・法務・（将来的に広報活動）を担って頂ける方を募集します。 ■業務概要/詳細： 東京営業本部に在籍いただき、バックオフィス機能としての下記業務を担当して頂きます。 総務・・・設備管理・防災・防犯対策、社内環境の整備、事業運営のサポート（インフラについては社内SEが対応） 法務・・・各種契約書類の作成やチェック、 法務相談窓口（弁護士折衝）、 法令調査・改正対応、コンプライアンス推進など 人事・・・勤怠管理、人事労務（給与計算は会計事務所へ委託しております）、入退社手続き、健康診断管理 ※将来的に広報活動の強化を考えており、SNSでの発信などの業務も担っていただく予定です。 ※経理業務は親会社で行っております。 【想定時間外勤務】～10時間／月程度 【組織】執行役員（40代半ば）、メンバー2名（30代）

  求める能力・経験

  ■総務・法務・人事労務いずれかのご経験をお持ちの方 ■マネジメント経験、もしくは準ずるご経験をお持ちの方

  事業内容

  【Workspace Design（ワークスペースデザイン）事業】 オフィス・店舗・クリニック・パンフレット・名刺・封筒・ロゴデザイン 【IT solution事業】 ネットワーク設備の企画・提案・工事、電子ボードの導入、防犯カメラシステムの提案・設置工事、顔認証システムの提案、周辺機器の販売、ペーパーレス化提案 【空調工事・電気工事事業】 空調機新設・移設、換気設備工事、大型シーリングファン工事 電源・照明工事、幹線設備、動力設備、高圧受変電設備、ネットワークカメラ工事

• 企業ダイレクト

  【AIエージェント/企画営業】新設部門/立ち上げメンバー/裁量権大

  500~1200万

  

  ｖｏｔｔｉａ株式会社東京都品川区

  【AIエージェント/企画営業】新設部門/立ち上げメンバー/裁量権大気になる

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  仕事内容

  コンタクトセンター向けAIエージェントプラットフォームの導入を推進する企画営業職です。 【具体的には】 ・導入プロジェクトにおける計画立案・進行管理・体制設計 ・クライアント業務フローの可視化および業務設計支援 ・AIエージェントの運用・定着に向けたスキーム構築 ・パートナーとの連携・新規ビジネス開発（BizDev）活動 ・社内外ステークホルダーとの調整・レポーティング ・プロダクトチームとのフィードバックループ形成

  求める能力・経験

  【必須】 ・ソリューション営業の実務経験 ・顧客課題に踏み込み、ドリルダウンして本質を捉える力 ・前向きに行動し、積極的に関係構築を進められる姿勢 ・論評や抽象的な説明にとどまらず、実行・提案に結びつけられる力

  事業内容

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• エージェント求人

  【役員秘書】ホスピタリティを活かして活躍／年収500万円〜／港区・浜松町／EdTechベンチャー

  500万~

  • 受付
  • 経費精算
  • スケジュール管理
  • 商談
  • 執行役員秘書
  • 電話対応
  • メール問い合わせ対応
  • 手土産手配
  • 宿泊手配
  • 交通手段手配
  • 書類管理
  • 議事録作成
  • 来客対応
  • Microsoft Word
  • Google Spreadsh...
  • Slack
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • Zoom
  • 事務
  • 接客
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 取締役秘書
  • 電話応対
  • 電話問い合わせ対応
  • スケジュール調整

  ハンディ株式会社東京都港区

  【役員秘書】ホスピタリティを活かして活躍／年収500万円〜／港区・浜松町／EdTechベンチャー気になる

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  仕事内容

  高校生の未来を創る事業を展開する企業の 【役員秘書】をお任せします！ (1)スケジュール管理・優先度設計 ＊社長のカレンダー管理 ＊分単位の予定調整 ＊アポイントの優先順位判断 (2)意思決定のサポート・実行支援 ＊経営会議・商談への同席 ＊議事録の作成 ＊社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 (3)出張・会食・移動手配 ＊国内外の宿泊・交通予約 ＊会食店の選定・予約 ＊送迎手配 ＊必要に応じた同行 (4)来客・電話・メール対応 ＊社長宛の電話・メールの代行対応 ＊来客時の受付・案内 ＊社内外の円滑な連携支援 (5)その他 ＊経費精算 ＊手土産選定 ＊重要書類の管理 など ハンディの経営層は、常にスピード感をもって業務を行っています。 経営層の迅速な意思決定を支える"頭脳"として動いていただきます。 【業務内容の変更の範囲】当社業務全般

  求める能力・経験

  ・事務または接客または秘書経験をお持ちの方（2年以上） ・高いホスピタリティをお持ちの方 ※業務では、Google Workspace（ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど）やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します

  事業内容

  高校向け求人票管理サービス「Ｈａｎｄｙ進路指導室」の企画・開発・販売 ＷＥＢサービスの・アプリ・システムの企画・開発

• エージェント求人

  【東京】【東証プライム上場】資金調達支援事業のセールスサポートリーダー候補

  403~569万

  • Salesforce
  • 資金調達
  • 事務
  • マネジメント
  • 介護
  • 医療/ヘルスケア
  • 購買/調達
  • 開発
  • 業務設計
  • 資金調達支援
  • システム開発
  • オペレーション改善
  • マーケティング
  • 提案
  • 顧客折衝
  • 営業
  • SaaS

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】【東証プライム上場】資金調達支援事業のセールスサポートリーダー候補気になる

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  仕事内容

  仕事の概要 資金調達支援事業(介護・障害福祉・医療事業者向け)において、セールスサポート業務を担当していただきます。事務サポートやオペレーション改善、仕組み化を通じて、事業基盤を支える重要な役割です。将来的には、業務設計や業務システム開発のディレクションなど、より広範な領域へのキャリア展開も可能です。 具体的な仕事内容 ・新規受注後や契約更新等のセールスメンバーをサポートする事務作業(社内外のステークホルダーとのコミュニケーション含む) ・セールス業務に関するオペレーション改善や仕組み化、新しいオペレーションの設計 ・SFAツール(主にはセールスフォース)やAIツールの運用を通じた業務改善や設計 ・その他、事業運営に関わる庶務の実行や型化 キャリアパス 入社後は、まず資金調達支援事業のセールスサポートとして、事務業務やオペレーション改善に従事。その後は、培った経験や能力、知見をもとに、その他領域や組織機能における業務設計や業務システム開発のディレクションをお任せします。 専門性を高める道、マネジメントに進む道、異なる領域へ挑戦する道など、多様なキャリアプランを実現できる環境です。 仕事内容(変更の範囲) 会社の指示する職務内容へ変更することがある

  求める能力・経験

  ■ 応募条件 ・営業等の役割で、顧客折衝のご経験が2年以上ある方 ・SFAツールの活用/運用経験がある方 ■ 歓迎条件 ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・iPaasやAIツールの運用経験(オペレーションとの整合性をとりながらカスタマイズ提案や運用した経験) ・SaaSビジネスにおけるThe Model型のマーケティング・セールスモデルについての理解

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ】サステナビリティ推進担当【東京】

  795~1365万

  • 有価証券管理
  • 自動車/輸送機器
  • ロボット/ロボティクス
  • 自動車/輸送機械
  • PC/Web
  • 事務
  • 製品
  • 報告書作成
  • 自動車
  • 進捗管理
  • 半導体
  • 開発
  • 販売
  • ロボット
  • コンサルティング業務
  • 管理職
  • プロジェクト
  • Microsoft Word
  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • マネジメント
  • プロジェクトマネジメント
  • 検証

  株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ東京都品川区

  【株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ】サステナビリティ推進担当【東京】気になる

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  仕事内容

  グループサステナビリティ推進統括業務全般、サステナビリティ関連ディスクロージャ―関連の業務を行っていただきます。 サステナビリティ推進活動（グループ全体のとりまとめ、活動進捗管理、グループを含む社内浸透等） ■国際要請・規制等を踏まえたサステナビリティ開⽰業務（統合報告書作成、Web掲載、有価証券報告書記載等） ■ESG外部評価機関対応（CDP、EcoVadis他） ■サステナビリティ委員会事務局 ※ 四半期あたり3～5⽇程度の国内出張（主に、当社 穂⾼⼯場と有明⼯場）あり。 ◆おすすめポイント◆ ■同社では高精度減速機とそのカスタマイズ製品の開発・製造・販売を行っています。 ■看板商品である減速機の「ハーモニックドライブ®」は、世界シェアトップクラスです。自動車やデジタル機器、半導体ウエハ、フラットパネルディスプレイなどの製造工程で使われる産業ロボットの関節部に組み込まれています。 ■高速通勤可能。遠方の方には手厚い住宅手当もございます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ■以下（1）、（2）いずれかの経験をお持ちの⽅ （1）上場事業会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ （2）コンサルティング会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ ■チームマネジメント経験（管理職でなくても構いません）最低2〜3名のチームを率いた経験2年程度 ■メールや⽂章の読み書きに⽀障がないレベルの英語⼒（格付け機関、海外⼦会社とのやりとりのため） ■Word, Excel, Power Pointなどでの資料作成スキル（中級以上） 【歓迎要件】 ■サステナビリティ外部評価・格付機関への対応経験 ■サステナビリティデータ検証に関する実務経験 ■統合報告書作成経験 ■事業会社でのプロジェクトマネジメント経験 ■英語圏での実務経験

  事業内容

  産業用ロボットや半導体製造装置に組み込まれる「メカトロニクス製品」 及び以下ブランドの減速装置の製造、販売 ・波動歯車装置「ハーモニックドライブ®」 ・精密遊星減速装置「アキュドライブ®」、「ハーモニックプラネタリ®」

• エージェント求人

  港区◆総務◆車両管理・防災関連等◆大東建託グループの安定性

  460~620万

  • 介護
  • 事故対応
  • 駐車場
  • 防災
  • 固定資産管理
  • オートリース運用

  ケアパートナー株式会社東京都港区

  港区◆総務◆車両管理・防災関連等◆大東建託グループの安定性気になる

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  仕事内容

  大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務（車両・駐車場の適正数、削減・事故対応） ・地代家賃（法令順守・契約書内容確認） ・経費関連（経費削減対策） ・書類・文書管理（電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス） ・防災関連（BCP刷新、災害対策） ・新店対応など

  求める能力・経験

  総務での経験 車両管理経験

  事業内容

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• エージェント求人

  【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ担当／パソナ日本総務部株式会社

  500~550万

  • システム開発
  • 清掃
  • 警備
  • 労務管理
  • 契約管理
  • 駐車場
  • プロジェクトリーダー
  • BPO
  • オフィス移転
  • 施設管理
  • 施設管理/保全
  • 入金/支払処理
  • 契約書作成
  • 施設/設備管理
  • 対象領域 総務
  • ファシリティマネジメント
  • 施設担当
  • 設備管理
  • 物件管理
  • オフィスレイアウト変更
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • プロパティマネジメント
  • 工事監理

  株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区

  【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ担当／パソナ日本総務部株式会社気になる

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  仕事内容

  （募集背景） ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業２社の拠点統合プロジェクトにおいて、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入など総務系の実務を中心に担当いただきます。 係長・プロジェクトリーダーの指示のもと、新オフィスの立ち上げ、既存拠点の整理に関する社内外の手続き実務に加え、機能的で働きやすいオフィスにするための運用方法やルールの構築など、統合プロジェクトの“実働部隊”としてご活躍いただきます。 これまで総務職として培ってきた オフィスの新設・統廃合・移転時の実務経験をそのまま活かせるポジションです。 ■業務内容 全国数百拠点が対象となる統合プロジェクトにおいて、以下の実務を担当します。 ＜オフィス移転・統合の実務＞ ・物件選定の補助（レイアウトチェック、条件確認、契約書チェック など） ・稟議書作成、押印・支払処理 ・入居部門との説明・調整 ・現状回復工事の手配・進行管理 ・契約解約に伴う調整（スケジュール、見届け など） ＜総務・ファシリティ運用＞ ・看板・サインの変更対応、駐車場契約の見直し ・清掃や設備など施設サービスの手配 ・各部門からの問合せ対応 ※当面は企業総務担当者と並走しながら、業務を進めます。 ■ポジションの魅力 キャリアアップ×働きやすさがかないます。 ・大規模プロジェクトの中核メンバーとして実務を担当できる ・総務経験がそのまま活かせ、スキルの幅が広がる ・会社安定：パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理／残業月20h以内 ・転勤なし（23区内の拠点移動のみ）／出張なし ■働く環境 ・配属：BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制：東京20名、他拠点約90名（今後拡大予定） ・勤務地：顧客事業場内のプロジェクトオフィス（主に駿河台／一部新川） ■当社について 総務、警備、施設管理、工事、システム開発、Web制作など幅広い事業を行っています。総務BPOに加え、近年では施設管理も強化事業として注力しています。

  求める能力・経験

  【必須要件】　※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、 　部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ 　整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

  事業内容

  ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション 　└総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション 　└イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳

• エージェント求人

  【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ・リーダー／パソナ日本総務部株式会社

  600~650万

  • 進捗管理
  • 労務管理
  • BPO
  • 施設/設備管理
  • 契約書作成
  • 入金/支払処理
  • 施設管理/保全
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • リーダー
  • 契約管理
  • 施設管理
  • 対象領域 総務
  • オフィスレイアウト変更
  • ファシリティマネジメント
  • 物件管理
  • オフィス移転
  • 資料作成
  • プロパティマネジメント
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • 施設担当

  株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区

  【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ・リーダー／パソナ日本総務部株式会社 気になる

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  仕事内容

  （募集背景） ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業２社の拠点統合プロジェクトにおいて、総務・ファシリティ領域のリーダーとして、担当者の実務を管理・統括するポジションです。 主に拠点に常駐し、担当する10名規模のチームのうち、半数程度をマネジメントしながら、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入などの実務が滞りなく進むよう、全体を指揮します。 総務・ファシリティ経験豊富な方が、「実務も分かる管理者」としてプロジェクトを動かす中心役になります。 ■業務内容 ＜オフィス統合プロジェクトの総務実務の総括＞ メンバーが担当する以下の業務を管理・監督します。 ・物件選定（レイアウト確認、条件調整、契約書チェック） ・移転・統合に関する稟議書作成・押印・支払処理 ・旧拠点の原状回復、解約手続きの進行管理 ・その他付随業務 ＜チームマネジメント・統括＞ ・担当者（実務者）への業務指示・進捗管理 ・作成物・調整内容の確認／品質チェック ・労務管理（勤怠管理・業務調整） ・プロジェクト会議への参加・進捗/課題報告 ・課題発生時の対応方針判断・エスカレーション ＜プロジェクト全体推進＞ ・担当企業の関係部署（総務・不動産・各部門担当者）との折衝 ・別企業担当チームとの連携 ・プロジェクトの効率向上に向けた運用改善提案 ■ポジションの魅力 ・大規模統合プロジェクトの“管理者ポジション”として参画 ・経験豊富な方が強みを活かしやすい「実務×マネジメント」のハイブリッド業務 ・裁量がありつつ、パソナ × パナソニックの安定基盤 ・担当者が多数在籍しているため、管理スキルがさらに磨ける ・会社安定：パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理／残業月20h以内 ・転勤なし（23区内の拠点移動のみ）／出張なし ■働く環境 ・配属：BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制：東京20名、他拠点約90名（今後拡大予定） ・勤務地：顧客事業場内のプロジェクトオフィス（主に駿河台／一部新川）

  求める能力・経験

  【必須要件】　※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、 　部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ 　整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

  事業内容

  ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション 　└総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション 　└イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳

• 企業ダイレクト

  職種未経験者OK【オフィス移転リノベ進行管理】原則土日祝休/残業20h/年休125日

  380~430万

  

  株式会社ゼロイン東京都千代田区

  職種未経験者OK【オフィス移転リノベ進行管理】原則土日祝休/残業20h/年休125日気になる

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  仕事内容

  お客様の「働きやすいオフィスづくり」を目指し、案件管理のご経験を活かし、営業が決めた大枠を基に、工事スケジュール作成、施工会社や関連会社への発注業務、進捗確認、プロジェクト推進を担っていただきます。 【詳細】■営業から共有を受け、詳細スケジュールの策定、什器・内装の発注管理　■施工業者やビル管理会社への連絡、現場での進捗確認　■お客様の要望変更への対応　■完了検査、引き渡し【案件詳細】フロア全体の床や壁、設置する椅子の刷新等の大きな案件もあれば、新たにオンライン会議ブースを設置したい、いくつかの会議室のみ、内装を刷新したい等様々な案件があります※3-6か月かかる案件を年間12-16件程度ご担当

  求める能力・経験

  【必須】■案件管理、進行管理のご経験（IT業界や広告・マーケ業界の案件・進行管理を想定しております）■社会人経験2年以上 【働き方】■法人のお客様のため原則土日祝休み、年休125日でWLBを整えることが出来ます♪※工事の関係で土日祝勤務が発生することもありますが、その際は平日に振り替えます　■慣れてきたら在宅勤務も可能です、最初は出社しつつ、現場にも足を運ぶ働き方になります【実際の案件例】https://www.zeroin.co.jp/works_cats/works03/

  事業内容

  ■コミュニケーションデザイン事業　　　■ファシリティデザイン事業 ■バックオフィスデザイン事業