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エージェント求人

上場準備中の急成長ベンチャーで社長の右腕に!秘書ポジション募集!

420~720

株式会社ギブリー

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • 一般事務

  • その他事務

  • 秘書

仕事内容

  • メール対応
  • 旅程管理
  • スケジュール調整
  • 社長
  • 幹部
  • 資料作成

代表直下で、経営判断や外部対応の最前線を支える秘書ポジションです。 上場を視野に入れた成長企業の経営中枢で、業務効率化と代表業務の最適化に貢献していただきます。 社内外の関係者と連携しながら、秘書業務を超えたビジネス推進力も発揮できる環境です。 【主な業務内容】 社長のスケジュール調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など) 来客・電話・メール対応 会議資料、プレゼン資料の作成・準備 会議への同席、議事録の作成とフォローアップ 出張手配(交通・宿泊の手配、旅程管理) 文書・メールの管理および返信代行 機密情報・書類の整理・管理 贈答品手配や冠婚葬祭の対応(慶弔関連業務) 経営幹部との連絡調整 上場準備に関連する各種サポート業務 その他、代表からの依頼業務全般

求める能力・経験

必須スキル・経験 社長/役員秘書 or アシスタント経験(3年以上) Officeスキル(Word/Excel/PowerPoint) スケジュール管理、マルチタスク対応力 柔軟で臨機応変な対応力

学歴

大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

420万円〜720万円

勤務時間

休憩60分

09:00〜18:00

休日・休暇

120日 内訳:完全週休2日制

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

勤務地

配属先

転勤

株式会社ギブリー

住所

東京都渋谷区

備考

基本的には出社勤務となりますが、代表業務との兼ね合いや個人の事情(家庭の都合・通勤距離等)を考慮し、リモートワークにも柔軟に対応しています。

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

家族手当(18歳以下の扶養1人につき月1万円) 結婚祝い金 通勤交通費支給 健康診断/関東ITソフトウェア健保加入 PC/携帯電話貸与(対象者) プログラミング・AI研修(eラーニング) 全社員総会・表彰制度 フリードリンク・オフィスグリコ 英語対応・ビザサポート制度 部活動補助 生成AIツール活用可

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    ⭕未経験から事務職デビュー可⭕アデコ株式会社で東京23区配属の安定オフィスワーク

    275~315

    アデコ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    配属先企業のオフィスで、社員の皆さんがスムーズに仕事を進められるように「事務サポート」をお任せします。 まずはデータ入力などの簡単な業務からスタートし、 業務に慣れながら、徐々にできることを増やしていける環境です。 未経験の方も安心して、事務職デビューを目指せます。 【入社後の流れ(未経験でも安心)】 ・入社時研修で、電話対応・メール・ビジネスマナー・Excel/Wordの基本を学びます ・配属後は、先輩社員の指示を受けながら簡単な業務からスタート ※分からないことはすぐに相談できる環境+専任キャリアコーチによる定期フォローで、就業後も安心 【具体的な仕事内容(配属先により異なります)】 ※以下は代表例です。すべてを一度に担当するわけではありません。 ━━━━━━━━ 🔸仕事内容例🔸 ━━━━━━━━ ・一般事務(データ入力、備品管理、郵便物の受け渡し、資料の編集・新規作成、電話対応など) ・OA事務(データ入力、データ集計・抽出、資料作成、請求書作成、電話対応、部内サポートなど) ・営業事務(受発注、納期調整、見積書・契約書などの書類作成、営業マンのサポートなど) ・人事総務(備品管理、郵便物の受け渡し、各種書類の作成、給与計算アシスタント、勤怠管理、面接日程の調整など) ・経理(伝票起票、仕訳、経費精算、入出金管理、売掛・買掛金の管理、月次・年次決算アシスタントなど) 上記以外にも、ご希望・ご経験・適性を考慮した事務(オフィスワーク)職への配属が可能です。 ■配属先例: ・国内上場企業グループ ・社員数100名程度のアットホームな中堅企業 ・外資系企業 など、幅広い企業・業界をご用意しています。 IT企業、食品メーカーなど、人気業界のオフィスワーク中心にご紹介しています。 ■配属決定の流れ・安心ポイント ・事前面談で、これまでのご経験・ご希望・通勤条件を丁寧にヒアリング ・企業側で候補先をピックアップし、職場見学(職場訪問)を実施 ・業務内容や職場の雰囲気を確認したうえで、双方合意のもと配属を決定 ※配属は適性・タイミングを重視し、これまでのご経験を活かせるポジションを優先的に検討します。 ■通勤について 事前面談でお伺いしたこれまでのご経験・ご希望・通勤条件をもとに、無理のない形で配属先を決定します。 通勤時間は片道60分〜最大90分程度を想定していますが、 お住まいのエリアによっては、30分〜60分程度で通勤できる配属先になる方もいます。

    求める能力・経験

    【応募時必須条件】 ◆ PCスキルに自信がない方も応募OK ・未経験からオフィスワーク(事務職)にチャレンジしたい意欲のある方 ※文字入力ができれば問題ありません(業務で使用するスキルは入社後に習得可能です) ・仕事を通じてキャリアアップ・スキルアップを目指したい方 ・何事にも前向き・主体的に取り組める方 ※Excel・Wordなどのスキルは、入社後の研修で習得できます。 【歓迎条件】※必須ではありません ・事務職として1年以上の就業経験がある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ⭕未経験から事務職デビュー可⭕大手アデコ株式会社で安定したオフィスワークへ

    210~302

    アデコ株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    配属先企業のオフィスで、社員の皆さんがスムーズに仕事を進められるように「事務サポート」をお任せします。 まずはデータ入力などの簡単な業務からスタートし、 業務に慣れながら、徐々にできることを増やしていける環境です。 未経験の方も安心して、事務職デビューを目指せます。 【入社後の流れ(未経験でも安心)】 ・入社時研修で、電話対応・メール・ビジネスマナー・Excel/Wordの基本を学びます ・配属後は、先輩社員の指示を受けながら簡単な業務からスタート ※分からないことはすぐに相談できる環境+専任キャリアコーチによる定期フォローで、就業後も安心 【具体的な仕事内容(配属先により異なります)】 ※以下は代表例です。すべてを一度に担当するわけではありません。 ━━━━━━━━ 🔸仕事内容例🔸 ━━━━━━━━ ・一般事務(データ入力、備品管理、郵便物の受け渡し、資料の編集・新規作成、電話対応など) ・OA事務(データ入力、データ集計・抽出、資料作成、請求書作成、電話対応、部内サポートなど) ・営業事務(受発注、納期調整、見積書・契約書などの書類作成、営業マンのサポートなど) ・人事総務(備品管理、郵便物の受け渡し、各種書類の作成、給与計算アシスタント、勤怠管理、面接日程の調整など) ・経理(伝票起票、仕訳、経費精算、入出金管理、売掛・買掛金の管理、月次・年次決算アシスタントなど) 上記以外にも、ご希望・ご経験・適性を考慮した事務(オフィスワーク)職への配属が可能です。 ■配属先例: ・国内上場企業グループ ・社員数100名程度のアットホームな中堅企業 ・外資系企業 など、幅広い企業・業界をご用意しています。 IT企業、食品メーカーなど、人気業界のオフィスワーク中心にご紹介しています。 ■配属決定の流れ・安心ポイント ・事前面談で、これまでのご経験・ご希望・通勤条件を丁寧にヒアリング ・企業側で候補先をピックアップし、職場見学(職場訪問)を実施 ・業務内容や職場の雰囲気を確認したうえで、双方合意のもと配属を決定 ※配属は適性・タイミングを重視し、これまでのご経験を活かせるポジションを優先的に検討します。 ■通勤について 事前面談でお伺いしたこれまでのご経験・ご希望・通勤条件をもとに、無理のない形で配属先を決定します。 通勤時間は片道60分〜最大90分程度を想定していますが、 お住まいのエリアによっては、30分〜60分程度で通勤できる配属先になる方もいます。

    求める能力・経験

    【応募時必須条件】 ◆ PCスキルに自信がない方も応募OK ※文字入力ができれば問題ありません(業務で使用するスキルは入社後に習得可能です) ・未経験からオフィスワーク(事務職)にチャレンジしたい意欲のある方 ※Excel・Wordなどのスキルは、入社後の研修で習得できます。 【歓迎条件】※必須ではありません ・事務職として1年以上の就業経験がある方 ・仕事を通じてキャリアアップ・スキルアップを目指したい方 ・何事にも前向き・主体的に取り組める方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【自社通販サイト事務職】通販・ふるさと納税事業が好調/残業月10H程度◎

    400~600

    株式会社ジーエーピー東京都品川区
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    仕事内容

    当社が運営している自社通販サイト「G-Callショッピング」の担当者として、通販サイトへの掲載商品の選定や、企業様とのやり取りをお任せいたします(内勤業務です)。「G-Callショッピング」では全国各地の厳選され た食材を中心とした商材を取り扱っており、富裕層を中心としたお客様に継続購入頂いております。 【業務内容】■商品選定:どのような商品を選ぶと、お客様に購買いただけるかを検討し、サイト掲載商品を選定。また出品者とのやり取りも発生します。カタログ企画業務も経験によってはお任せいたします。★ご自身が選定した商品に対して世の中の反応が分かるため、面白みとやりがいのある仕事です!

    求める能力・経験

    【いずれか必須】■事務経験をお持ちの方 ■顧客折衝経験をお持ちの方 【歓迎】5月中にご入社頂ける方大歓迎です! ★残業月平均10時間以下と少なく、働きやすい環境です。 【魅力】「G-Callショッピング」では、富裕層向けに厳選されたこだわりの商品を掲載しております。ターゲットを絞ったマーケティングを行い、業績を伸長させています。またふるさと納税のポータブルサイトも運営しており、幅広い層の方にご利用頂いています。ともに事業を成長させてくれる仲間を募集しております!

    事業内容

    通信販売、ふるさと納税寄附受付及び通信の企画

  • エージェント求人

    【東京/フルフレックスタイム/未経験歓迎】不動産事務/年休125日・土日祝休・チームでサポート◎

    350~600

    • Microsoft Excel
    • 営業
    • Microsoft Word
    • 事務
    株式会社RERISE東京都新宿区
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    仕事内容

    ■業務内容: 1.顧客情報や物件等のデータ管理 2.営業職のサポート 3.WordやExcel等のソフトを使った契約書類等の作成 ※Excelで基礎的な関数を組める方大歓迎です! 4.他部署との調整 5.受注処理/見積作成

    求める能力・経験

    <応募資格/応募条件> ■必須要件:<業界未経験歓迎/職種未経験歓迎> ・事務スキルがある方歓迎 ・学歴・経験不問

    事業内容

    不動産仲介 土地売買及び仲介業 顧客・パートナー開拓 新規事業戦略立案 企業コンサル

  • エージェント求人

    ◆【リモート可】社内SE(グループ会社のインフラサポートリーダー候補)◆

    530~670

    SBSホールディングス株式会社東京都新宿区
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    仕事内容

    【職務内容】 総合物流企業として、東証プライム上場企業グループのITインフラ全般の導入、保守、 運用管理を行っております。 【具体的には】 ・グループ会社のITインフラ全般の導入、保守、運用管理 ・約300拠点社内ユーザーへのITサポート(問い合わせ対応、相談) ・新拠点立ち上げ時のNW設計、構築、IT支援対応 ・PCなどのIT機器手配、キッティング、資産管理 ※月に数回、拠点への外出(出張)、数カ月に1回程度の休日出勤有(求人ID:427100)

    求める能力・経験

    【必須】 ・インフラサポート業務 3年以上の経験をお持ちの方 ・WindowsPCキッティング 3年以上の経験をお持ちの方 ・ネットワーク導入、運用 3年以上の経験をお持ちの方 【歓迎】 ・Sier、SESからのキャリアチェンジ ・各種ベンダー認定資格取得者

    事業内容

    同社は、持株会社としてグループ全体の経営戦略の策定・推進、グループ経営の監査、その他経営管理などを行っております。 <グループ全体を統括> SBSホールディングスは持ち株会社として、グループ全体の経営戦略の策定・推進および経営管理、情報開示・ブランド構築、子会社監査の機能等を有し、グループを統括牽引する立場にあります。 <事業子会社の成長支援> 一方で、各社の経理・情報システム等の間接部門の受託などのコンサル業務等を通じて、事業子会社の成長を支援する立場にもあります。

  • 企業ダイレクト

    【事務/メンバー】すごいベンチャー2025選出

    320~500

    Pestalozzi Technology株式会社東京都新宿区
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    仕事内容

    学校や自治体と連携しながら、体力テスト関連のデータや資料を正確に処理するお仕事です。郵送やスキャン、名簿の登録代行、案内文送付などの事務作業を中心に担当いただきます。 【具体的には】ご利用の手引きや案内文などの送付、名簿登録作業の代行、過去データの反映、紙で実施された体力テストの記録用紙管理・スキャン、請求書・契約書などの作成、チーム内での進行確認や依頼対応を行います。繁忙期のスケジュールに合わせて柔軟に動く対応力も求められます。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■決められた時間の中で集中して働ける方■Excelまたはスプレッドシートの基本操作ができる方■細かい作業やチェックを正確に行える方■チームメンバーと協力しながら業務を進められる方 【歓迎】■事務センターや業務委託現場での実務経験■Excel関数(VLOOKUP、COUNTIFなど)の使用経験■郵送、スキャン、帳票管理など複数業務を並行してこなした経験 【歓迎経験】■一般事務・営業事務・データ入力などの実務経験■複数の案件やタスクを同時に進めた経験■派遣・パート・チーム制の現場で協力して働いた経験

    事業内容

    教育現場を中心とした運動データのデジタル化・利活用を推進するWebアプリケーションおよびモバイルアプリケーションの開発・販売

  • エージェント求人

    【金融事務×DX】~1000万/リモート◎/フレックス◎|次世代事務オペレーションを創るリーダー候補

    600~1000

    • 品質管理
    • 融資
    • ローン/融資
    • 主任/リーダー
    • チームリーダー
    • 係長
    • 審査
    • 審査/回収
    • 有価証券管理
    • リーダー
    • 証明書発行
    • 主任
    • マネジメント
    • 係長/主査
    • 事務
    • 再発防止
    GMOあおぞらネット銀行株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ■ ミッション 事業拡大に伴い増加する銀行事務の安定運営に加え、AIやRPAを活用した「攻めの業務改善」を牽引していただきます。現場の実務プレイヤーとして高い品質を維持しながら、リーダーとしてチームの育成とオペレーションの高度化を実現することがミッションです。 ■ 具体的な業務内容 ・銀行事務実務:預金・為替・融資のバックオフィス、法人口座等の開設審査、各種証明書発行対応。 ・チームマネジメント:メンバーの実務指導・育成、日常的な業務管理、マニュアルの策定・更新。 ・業務変革(BPR):AI等を活用した新フローの構築、事務ミスの再発防止策の策定・浸透。 ・その他:資金管理、有価証券バックオフィスなど幅広い銀行実務。 ■ 本ポジションの魅力 ・IT×銀行のハイブリッド環境:あおぞら銀行の堅実なノウハウと、GMOインターネットグループのスピード感を併せ持つ環境で、最先端の金融実務を経験できます。 ・キャリアの希少性:単なる事務処理に留まらず、テクノロジー(AI/RPA)を活用した改善を主導することで、市場価値の高い「DX推進型・事務リーダー」としてのキャリアを築けます。 ・充実のオフィス&福利厚生:渋谷フクラスの最先端オフィス勤務。GMOインターネットグループ共通の福利厚生(無料カフェ等)も利用可能です。 ■ 働き方 ・フレックス制度やリモートワーク(週2日程度)を導入。銀行としての規律と、ネット企業の柔軟な働き方を両立しています。

    求める能力・経験

    ・金融機関(銀行、信金、信組)での事務実務経験5年以上 ・チームリーダー、主任、係長等のマネジメント経験(後輩の指導経験を含む)

    事業内容

    インターネット専業銀行事業(預金、為替、融資、デビットカード、銀行API提供等)

  • エージェント求人

    《妥協しない働き方》安定と成長を両立/福利厚生充実/完全週休2日制×残業ほぼなし/建設事務

    300~400

    • 資料作成
    • データ/文字入力
    • 交通機関への誘導/安全確認
    • プロジェクト
    • 品質管理
    • 原価管理
    • 事務
    • スケジュール管理
    • 撮影
    • スタッフ
    • 安全管理
    • 工程管理
    • 書類作成
    • メール対応
    エンジニア株式会社東京都世田谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【企業特徴】 私たちは「あなたの選択肢を増やす会社」をビジョンに、未経験からでも”手に職”をつけて安定したキャリアを築ける環境を整えています。 「今の仕事をこのまま続けていいのか不安」 「もっと収入を上げたい」 「将来もなくならない仕事に就きたい」 そんな想いを持つ方が、安心して新しい一歩を踏み出せる会社です。 【主な業務内容】 ・書類作成やデータ入力 ・図面や資料の作成 ・スケジュール管理、進捗確認 ・現場での写真撮影や安全確認 ・スタッフとの連携、指示共有 ・電話、メール対応 ・総務、事務業務全般 など 【POINT】 <未経験から年収アップが目指せる> 最初はサポート業務からスタートし、 経験を積みながら国家資格を目指すことが可能です。 もちろん国家資格以外でも、資格取得後は毎月の資格手当が支給されるため、 頑張りがそのまま給与に反映されます。 「なんとなく働く」ではなく、 将来に向けてしっかり収入を伸ばしていける仕事です。 <一生使えるスキルが身につく> プロジェクト管理では、 安全管理・品質管理・工程管理・原価管理など、 建設業界に欠かせない知識を学びます。 AIに代わられにくく、 今後も必要とされる専門職だからこそ、 安定したキャリアを築くことが出来ます。 <研修制度が充実> ・”業界発”の生成AI研修 ・CAD、VBAなどのDX研修 ・建築の専門知識 ・図面の読み方 ・ビジネスマナー ・社会人基礎研修 など 未経験前提の研修のため、 知識ゼロからでも安心してスタートできます。 ※経験のある方は、場合によっては基礎研修は無しになる可能性があります。 <専属サポートあり> 入社後はキャリアドバイザーと営業担当が ひとりひとりに専属で付きサポートします。 ここでは、仕事の悩みや将来のキャリアについてまで、 ひとりで抱え込まなくてもいい環境を整えています。

    求める能力・経験

    業界・職種未経験の方 大歓迎! 既卒者、第二新卒、社会人経験のない方、資格なしの方、フリーターの方も もちろん大歓迎! 意欲を重視した採用を行っています。 【必須条件】 ・新しい仕事にチャレンジしたい方 ・手に職付けてキャリアアップしたい方 ・自分自身の市場価値を上げたい方 ・安定した給与を得たい方 ・デスクワークだけでなく、チームで協力して仕事をしたい方 【入社事例】(前職例) ・当社には、様々な業界・職種からキャリアチェンジした方が多数活躍しています。 ■販売・接客業出身 アパレル販売、コスメ販売、宝飾品販売、家電・携帯販売、飲食店スタッフ、ホテルスタッフ、ブライダル関連、コンビニ店員、エステティシャン、脱毛カウンセラー、美容師、整体師 など ■サービス・対人支援職出身 冠婚葬祭スタッフ、塾講師・教師、看護師、営業職 など ■事務・オフィスワーク出身 コールセンター、営業事務、一般事務、カスタマーサポート、データ入力、専門事務 など ■製造・技術職出身 製造ライン、品質管理・品質保証、整備士、自動車部品関連 など

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    《働きながら資格を取りたい方必見》将来につながるキャリアの土台に◎/完全週休2日制・残業ほぼなし

    300~400

    • 資料作成
    • データ/文字入力
    • 交通機関への誘導/安全確認
    • プロジェクト
    • 品質管理
    • 原価管理
    • 事務
    • スケジュール管理
    • 撮影
    • スタッフ
    • 安全管理
    • 工程管理
    • 書類作成
    • メール対応
    エンジニア株式会社東京都世田谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【企業特徴】 私たちは「あなたの選択肢を増やす会社」をビジョンに、未経験からでも”手に職”をつけて安定したキャリアを築ける環境を整えています。 「今の仕事をこのまま続けていいのか不安」 「もっと収入を上げたい」 「将来もなくならない仕事に就きたい」 そんな想いを持つ方が、安心して新しい一歩を踏み出せる会社です。 【主な業務内容】 ・書類作成やデータ入力 ・図面や資料の作成 ・スケジュール管理、進捗確認 ・現場での写真撮影や安全確認 ・スタッフとの連携、指示共有 ・電話、メール対応 ・総務、事務業務全般 など 【POINT】 <未経験から年収アップが目指せる> 最初はサポート業務からスタートし、 経験を積みながら国家資格を目指すことが可能です。 もちろん国家資格以外でも、資格取得後は毎月の資格手当が支給されるため、 頑張りがそのまま給与に反映されます。 「なんとなく働く」ではなく、 将来に向けてしっかり収入を伸ばしていける仕事です。 <一生使えるスキルが身につく> プロジェクト管理では、 安全管理・品質管理・工程管理・原価管理など、 建設業界に欠かせない知識を学びます。 AIに代わられにくく、 今後も必要とされる専門職だからこそ、 安定したキャリアを築くことが出来ます。 <研修制度が充実> ・”業界初”の生成AI研修 ・CAD、VBAなどのDX研修 ・建築の専門知識 ・図面の読み方 ・ビジネスマナー ・社会人基礎研修 など ※経験のある方は、場合によっては基礎研修は無しになる可能性があります。 <専属サポートあり> 入社後はひとりひとりにキャリアアドバイザーと営業担当がつきサポートいたします。 ここでは、仕事の悩みから将来のキャリアについてまですぐに相談でき、 ひとりで抱え込まなくてもいい環境を整えています。

    求める能力・経験

    業界・職種未経験の方 大歓迎! 既卒者、第二新卒、社会人経験のない方、資格なしの方、フリーターの方も もちろん大歓迎! 意欲を重視した採用を行っています。 【必須条件】 ・新しい仕事にチャレンジしたい方 ・手に職付けてキャリアアップしたい方 ・自分自身の市場価値を上げたい方 ・安定した給与を得たい方 ・デスクワークだけでなく、チームで協力して仕事をしたい方 【入社事例】(前職例) ・当社には、様々な業界・職種からキャリアチェンジした方が多数活躍しています。 ■販売・接客業出身 アパレル販売、コスメ販売、宝飾品販売、家電・携帯販売、飲食店スタッフ、ホテルスタッフ、ブライダル関連、コンビニ店員、エステティシャン、脱毛カウンセラー、美容師、整体師 など ■サービス・対人支援職出身 冠婚葬祭スタッフ、塾講師・教師、看護師、営業職 など ■事務・オフィスワーク出身 コールセンター、営業事務、一般事務、カスタマーサポート、データ入力、専門事務 など ■製造・技術職出身 製造ライン、品質管理・品質保証、整備士、自動車部品関連 など

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    役員秘書◇総務部:スケジュール管理・出張手配・各種会議調整・接待贈答・経費処理★三菱UFJ銀行

    500~550

    • スケジュール調整
    • メール対応
    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 部長秘書
    • 本部長秘書
    • 取締役秘書
    • 役員向け報告
    • 執行役員秘書
    • 執行役員へ業務報告
    • 会議日程/場所調整
    • 宿泊手配
    • 食事手配
    • 手土産手配
    • 交通手段手配
    • スケジュール管理
    • 来客対応
    • 月次決算取りまとめ
    • 報告資料作成
    • 報告書作成
    • 英語接客
    株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区
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    仕事内容

    【仕事内容詳細】 MUFG・三菱UFJ銀行 役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。 秘書経験や語学力を活かし、役員業務をサポートしていただきます。 【業務内容詳細】 <役付役員・顧問等の秘書業務> ◉各種スケジュール調整・管理 ◉出張手配 ◉各種会議調整 ◉慶弔対応 ◉接待贈答 ◉経費処理 ◉電話・メール対応 ◉訪日外国人を含む来客接遇 など <関係部署の庶務> ◉報告事項の取り纏め ◉他部/外部との調整 ◉月次報告 など 【配属予定部署の組織構成】 総務部秘書室(東京:60名) 室長+次長+2ライン(①総括等ライン ②業務秘書・秘書ライン) 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 【配属予定部署概要】 総務部秘書室は、役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと、規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが出来ます。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。 また、社内公募制度等を活用し多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 ★企業からメッセージ★ 三菱UFJ銀行は、三菱UFJ信託銀行、三菱UFJモルガン・スタンレー証券をはじめ、各領域のトッププレーヤーとして事業を推進するグループ会社約270社と共にお客さまのニーズに応えています。それぞれの顧客基盤、各社の有するスペシャリティも含めて国内屈指の実績と実力を誇っており、これらグループ会社との連携を活用してお客さまの期待を超えるサービスを提供していくのが三菱UFJ銀行の使命です。 活用できるリソースは多岐にわたり、それらのリソースを存分に駆使することでキャリアを磨き、成長できる環境が当行にはあります。さらに、北米、東南アジアを中心に、国内銀行としては最もグローバル展開に力を注いでおり、活躍するステージも国内にとどまりません。 私たちは日本のリーディングバンクとして強力なグループ会社を有しているからこそ、「お客さまに提供できるサービスは無限大」と考えています。それは金融だけにとどまりません。「世界が進むチカラになる。」ために未来のあるべき姿の青写真を描き、サービスの新しいスタンダードを生み出していくのが私たちのミッションであり、そこに当行で働くやりがいを見出すことができます。

    求める能力・経験

    【必須要件】 5年以上の秘書業務経験(役員クラス) 英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 秘書検定2級保有者 金融業務経験(顧客として担当した経験含む) 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎。 【語学】 TOEIC 730以上(860点以上あれば尚歓迎)

    事業内容

    金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 【支店など】国内421拠点、海外105拠点