上場準備中の急成長ベンチャーで社長の右腕に!秘書ポジション募集!
420~720万
株式会社ギブリー
東京都渋谷区
420~720万
株式会社ギブリー
東京都渋谷区
一般事務
その他事務
秘書
代表直下で、経営判断や外部対応の最前線を支える秘書ポジションです。 上場を視野に入れた成長企業の経営中枢で、業務効率化と代表業務の最適化に貢献していただきます。 社内外の関係者と連携しながら、秘書業務を超えたビジネス推進力も発揮できる環境です。 【主な業務内容】 社長のスケジュール調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など) 来客・電話・メール対応 会議資料、プレゼン資料の作成・準備 会議への同席、議事録の作成とフォローアップ 出張手配(交通・宿泊の手配、旅程管理) 文書・メールの管理および返信代行 機密情報・書類の整理・管理 贈答品手配や冠婚葬祭の対応(慶弔関連業務) 経営幹部との連絡調整 上場準備に関連する各種サポート業務 その他、代表からの依頼業務全般
必須スキル・経験 社長/役員秘書 or アシスタント経験(3年以上) Officeスキル(Word/Excel/PowerPoint) スケジュール管理、マルチタスク対応力 柔軟で臨機応変な対応力
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
420万円〜720万円
休憩60分
09:00〜18:00
120日 内訳:完全週休2日制
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都渋谷区
基本的には出社勤務となりますが、代表業務との兼ね合いや個人の事情(家庭の都合・通勤距離等)を考慮し、リモートワークにも柔軟に対応しています。
家族手当(18歳以下の扶養1人につき月1万円) 結婚祝い金 通勤交通費支給 健康診断/関東ITソフトウェア健保加入 PC/携帯電話貸与(対象者) プログラミング・AI研修(eラーニング) 全社員総会・表彰制度 フリードリンク・オフィスグリコ 英語対応・ビザサポート制度 部活動補助 生成AIツール活用可
最終更新日:
336~350万
保健事業コンサルタント、アドバイザーのアシスタントポジションとして、事務をお任せします。 【業務内容】 ・保健事業の企画運営にかかわる各案件のスケジュール管理、タスク管理 ・各種研修に向けての会議の設定、スケジュール管理、研修会場との調整、研修準備(資料作成・物品発送等) ・ZoomでのWeb会議調整、設定 ・会議資料、報告書、議事録等の作成 ・その他、一般事務、電話対応 など ひとりの担当者に専属という形でのサポートではなく、案件ごとに業務をお任せします。 幅広い事務に携わるため、同じ作業を淡々とこなすよりいろいろな業務をこなしたい方におすすめです。 【組織構成】 ワンフロア16~17人、社長以外全員女性です(30代~50代活躍中) 主担当がすぐそばにいるので分からないことはその場で聞けます。 フロアが近く、声がけしやすい環境です! 【魅力ポイント】 ・17:15定時で残業ほぼ無し!年間休日125日で家庭との両立も叶います◎ ・30代~50代のママさん活躍中!女性が多い職場で理解あります♪ ・正社員登用あり◎。無理なくスタート→スキルアップで正社員も可能! ・服装自由!オフィスカジュアルでOKです! ・複数路線利用可能!駅からも近く、無理なく通勤! ・社会貢献に繋がる仕事ができ、未経験から健康についての知識を身に着けられます!
【必須】 ・事務経験 ・Word、Excel、PowePoint等の基本操作 ・社会人経験2年以上 【歓迎要件】 ・営業事務経験 ・マルチタスクが得意な方
合同会社生活習慣病予防研究センター(RISP)は生活習慣病予防研究の第一人者岡山明(医師・医学博士)が設立。 日本の保健指導を基礎から構築するなど一貫して生活習慣病予防の研究に取り組み、疫学研究のシステム開発などを実施。研究成果は厚生労働省の種々の施策に反映されています。 現在は厚生労働省などの委員をはじめ、データヘルス計画の推進、生活習慣病予防の最新の手法、保健事業管理システムなどを紹介するコンサルティングサービスを提供しています。
420~550万
■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています(時期や状況に応じて柔軟に対応) 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 <秘書> ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理(社長車) ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 <総務> ■電話対応(代表電話の受電含む) ■来客対応 ■請求処理、支払い処理(事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やETC利用料、郵便代など) ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出(郵便局、税務署への来訪など) 【配属先】 ■総務部 総務課6名(総務課長:1名、役員秘書:1名、総務担当:4名)
必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 ■外国人;N1必須かつ日本での就業経験 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験
分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。
300~400万
当社は「あなたの選択肢を増やす会社」をビジョンに、 未経験からでも安心してキャリアをスタートできる環境を整えています。 入社時に専門知識や経験は必要ありません。 充実した研修制度とサポート体制のもと、基礎から学びながら成長できる環境です。 【仕事内容】 プロジェクトが円滑に進むようサポートする事務・管理業務をお任せします。 ■書類作成・データ入力 ■電話・メール対応 ■スケジュール確認・管理 ■現場写真の撮影・整理 ■スタッフとの連携・情報共有 ■安全管理のサポート ■総務・事務業務全般 まずは簡単な業務からスタートし、少しずつ仕事の幅を広げていただきます。 【特徴】 <未経験でも安心の研修制度> 入社後は未経験者向けの研修を実施しています。 ■社会人基礎研修 ■ビジネスマナー研修 ■建設業界の基礎知識 ■図面の読み方 ■生成AI研修 ■CAD・VBAなどのDXスキル研修 基礎から学べるため、業界経験や専門知識がない方も安心してスタートできます。 <キャリアアップ支援> 経験を積みながら国家資格の取得を目指すことが可能です。 資格取得支援制度に加え、取得後は資格手当を支給。 スキルアップした分が収入にも反映される環境です。 <この仕事の魅力> ■未経験から専門スキルを身に付けられる ■資格取得を通じて市場価値を高められる ■将来も必要とされる知識・スキルが身に付く ■頑張りが収入アップにつながる ■専属担当によるサポート体制あり <サポート体制> 入社後はキャリアアドバイザーと営業担当が専属でサポートします。 業務上の相談だけでなく、キャリア形成や資格取得についても継続的にフォローするため、 安心して長く働ける環境です。
業界・職種未経験の方 大歓迎 既卒者、第二新卒、正社員経験のない方、資格を持っていない方、フリーターの方も もちろん大歓迎! 意欲を重視した採用を行っています。 【こんな方を歓迎します】 ■未経験から新しい仕事に挑戦したい方 ■手に職を付けたい方 ■安定した環境で長く働きたい方 ■資格取得を目指したい方 ■コミュニケーションを大切にできる方 【入社事例】(前職例) ・当社には、様々な業界・職種からキャリアチェンジした方が多数活躍しています。 ■販売・接客業出身 アパレル販売、コスメ販売、宝飾品販売、家電・携帯販売、飲食店スタッフ、ホテルスタッフ、ブライダル関連、コンビニ店員、エステティシャン、脱毛カウンセラー、美容師、整体師 など ■サービス・対人支援職出身 冠婚葬祭スタッフ、塾講師・教師、看護師、営業職 など ■事務・オフィスワーク出身 コールセンター、営業事務、一般事務、カスタマーサポート、データ入力、専門事務 など ■製造・技術職出身 製造ライン、品質管理・品質保証、整備士、自動車部品関連 など
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360~510万
【職務内容】 同社では、健康管理のインフラとなる総合プラットフォームの運用業務を担当していただきます。 運用対象は、カフェテリアプラン、健診予約システム、健診結果管理システムの3つです。 主な業務内容として、各種システムのアカウント作成、データメンテナンス、データ抽出、新規サイト構築、 機能追加リリース、設定変更、問い合わせ対応などがございます。 作業はマニュアル化されており、手順に沿って実施していただきます。 将来的には、業務改善提案やシステム結合試験、新規システムの運用準備なども担当していただく予定です。 【具体的には】 ・ 各種システムのアカウント作成 ・ 各種システムのデータメンテナンス ・ 各種システムのデータ抽出作業 ・ 各種システムの新規サイト構築 ・ 各種システムの機能追加リリース ・ 各種システムの設定変更 ・ 各種システムの問い合わせ対応 ・ ワークフローやメールで依頼された作業を実施(求人ID:437620)
【必須】 ・Excelの基本的な関数を理解していること(VLookup、Sum、If等) ・SQLの操作(基本的なクエリの使い方) 【歓迎】 ・ Linuxの基本的な操作
【ひとり一人の健康生活を貢献するサービスを提供しています。】 「HRマネジメント事業」と「バリューカフェテリア事業」の2本柱が同社の事業です。 ・各種健康管理サービス(ICT面談など) ・バリューカフェテリア(R)システム(健診予約、健診結果管理、 特定保健指導、カフェテリアなど)の提供 ・健康保険組合の設立支援・人材派遣 等
300~400万
当社は「あなたの選択肢を増やす会社」をビジョンに、 未経験からでも安心してキャリアをスタートできる環境を整えています。 入社時に専門知識や経験は必要ありません。 充実した研修制度とサポート体制のもと、施工管理として必要な知識やスキルを基礎から学びながら成長できる環境です。 【仕事内容】 プロジェクトが安全かつスムーズに進むようサポートする施工管理業務をお任せします。 まずは事務作業や現場サポートなどの簡単な業務からスタートし、 少しずつ専門知識を身に付けていただきます。 ■書類作成・データ入力 ■電話・メール対応 ■工事スケジュールの確認・管理 ■現場写真の撮影・整理 ■作業スタッフとの連携・情報共有 ■安全管理・品質管理のサポート ■各種事務業務 施工管理は、職人さんが安全に作業できる環境を整え、 工事が予定通り進むよう管理する仕事です。 【特徴】 <未経験でも安心の研修制度> 入社後は未経験者向けの研修を実施しています。 ■社会人基礎研修 ■ビジネスマナー研修 ■建設業界の基礎知識 ■図面の読み方 ■生成AI研修 ■CAD・VBAなどのDXスキル研修 基礎から学べるため、業界経験や専門知識がない方も安心してスタートできます。 <キャリアアップ支援> 経験を積みながら国家資格である施工管理技士の取得を目指すことが可能です。 資格取得支援制度に加え、取得後は資格手当を支給。 スキルアップした分が収入にも反映されるため、 未経験からでも着実にキャリアアップを目指せます。 <この仕事の魅力> ■未経験から国家資格取得を目指せる ■手に職を付けて長期的なキャリアを築ける ■建設業界で求められる専門知識が身に付く ■頑張りが収入アップにつながる ■専属担当によるサポート体制あり <サポート体制> 入社後はキャリアアドバイザーと営業担当が専属でサポートします。 業務上の相談だけでなく、キャリア形成や資格取得についても継続的にフォローするため、 安心して長く働ける環境です。 【こんな方におすすめ】 ■未経験から手に職を付けたい方 ■安定した業界で長く働きたい方 ■資格取得を目指したい方 ■チームで協力しながら仕事を進めることが好きな方 ■将来に向けて市場価値を高めたい方
業界・職種未経験の方 大歓迎 既卒者、第二新卒、正社員経験のない方、資格を持っていない方、フリーターの方も もちろん大歓迎! 意欲を重視した採用を行っています。 【こんな方を歓迎します】 ■未経験から新しい仕事に挑戦したい方 ■手に職を付けたい方 ■安定した環境で長く働きたい方 ■資格取得を目指したい方 ■コミュニケーションを大切にできる方 【入社事例】(前職例) ・当社には、様々な業界・職種からキャリアチェンジした方が多数活躍しています。 ■販売・接客業出身 アパレル販売、コスメ販売、宝飾品販売、家電・携帯販売、飲食店スタッフ、ホテルスタッフ、ブライダル関連、コンビニ店員、エステティシャン、脱毛カウンセラー、美容師、整体師 など ■サービス・対人支援職出身 冠婚葬祭スタッフ、塾講師・教師、看護師、営業職 など ■事務・オフィスワーク出身 コールセンター、営業事務、一般事務、カスタマーサポート、データ入力、専門事務 など ■製造・技術職出身 製造ライン、品質管理・品質保証、整備士、自動車部品関連 など
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350~410万
【募集背景】 【募集枠:1名】 欠員補充のために募集を行います。 【仕事内容】 【仕事詳細】 ◆生産管理担当 ・OEMクライアントからの受注業務 ・工場とのスケジュール調整・納期調整 ・取引先や外注先とのやり取り ・資材の管理や発注業務 ・生産スケジユールの管理 ・電話&来客対応 など 丁寧に一つ一つお教えしますからご安心してください。 事務ポジションには、生産管理、原料管理、資材管理、商品管理、秘書兼経理アシスタントなど、いくつかの担当があります。 将来的に、ジョブローテーションの可能性もあります。 ご本人の適性やスキルを考慮し、配属します。
【必須条件】 ・専門卒以上 正社員として、事務、営業、営業事務の経験が1年以上ある方(業界不問) ※直近、派遣やアルバイト経験者は不可 【尚可】 ・化粧品・食品業界での生産管理経験等の経験がある方 ・計算が得意な方 【想定年齢】 22歳~29歳 (長期勤続によるキャリア形成を図るため、年齢制限を設けています)
サマリー ・美容室に対し、代理店(ディーラー)を通じて、ジュポン化粧品を販売 ・オーガニック化粧品を展開する企業様へ製品の企画・開発・製造・管理を実施
500~700万
鉄道インフラを守るための管理業務の補助から担当していただきます。 品質・予算・工期・安全・進捗管理、協力会社との調整、施主との折衝、アフターフォローまで将来的には幅広くお任せします。 社内外ともに人間関係が良く、安心して業務に集中できる環境です。 ■案件については鉄道会社からの依頼がほとんどを占めているため、無理な工期での案件はほぼなく、残業10時間程度ですんでいる状況です。実際に定時で帰宅する社員も非常に多いです。 ●未経験からでも育ててくれる基盤が整っている(実際に前職飲食店や営業職出身の方も大勢います) ●AIやロボットが普及してもなくなりにくい ●国家資格でキャリアアップできる ●収入や需要が安定している といった将来性の高さも魅力です。
高卒以上
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470~530万
【仕事内容】 【外資系大手G/医療×マーケ支援事務/分析力を磨ける事務サポート/専門性を持つプロフェッショナルが集結した「集団天才」組織】 ■部門やポジションの役割 製薬企業のマーケティング課題解決を支援するリサーチ部門にて、コンサルタントの意思決定を支えるデータ分析・資料作成の中核を担います。単なる事務ではなく、データの解釈や論点整理を通じて提案の質を高める“思考型サポート”として、プロジェクト成功に貢献する役割です。 ■業務内容: ・調査結果のデータ集計・分析(Excel等活用) ・レポートおよびプレゼン資料作成(グラフ化・可視化) ・データ整合性チェック、品質担保 ・業務改善や効率化の推進 ・コンサルタントの分析支援 ※各案件ごとに課題背景を理解し、論理的にアウトプットを組み立てます。 ■組織構成: 20~30代中心で、約3分の2がGMARCH以上出身。早慶・国公立・大学院卒も多く、思考力が高いメンバーが集まる環境です。未経験入社者も多く、相互に学び合う風土があります。 ■やりがいや魅力 ・ルーティンではなく、常に思考を求められる環境 ・多様な案件に関わり、短期間で分析力・業務設計力を習得 ・マーケティングやヘルスケア領域の専門知識が身につく ・外部講座や書籍購入補助など学習支援制度が充実 ■キャリアパス 分析・ディレクションのスペシャリストとして専門性を高めるほか、コンサルタントへのキャリアチェンジも可能。年1回のキャリア希望申告制度により、志向に応じた成長が実現できます。 ■同社の特徴: オムニコムGのグローバル基盤を持つヘルスケア特化企業。一次情報をもとに企業の戦略意思決定を支援し、高度な分析力を磨ける環境です。知的好奇心が高く、自ら学び続ける人材が多く在籍し、成長意欲に応える制度・風土が整っています。
【必要業務経験】 <業種未経験・職種未経験歓迎> ■必須条件: <スキル> ・Excel関数を使用した実務経験がある方:Vlookupが基準 <要件> 以下のような素養をお持ちの方大歓迎です! ・業務改善や効率化を図ることがお好きな方・お得意な方 【社会人経験年数】 1年~13年 【学歴】 大学卒業以上
■事業内容: ヘルスケア業界に特化してクライアントに価値ある情報・サービスを提供し、「人々のQOL向上に貢献する」ことを目指している会社です。米国オムニコムグループ(NY証券取引所上場企業)のなかで、製薬企業をクライアントとしたマーケティング支援を実施しています。クライアントと医療現場との架け橋となり、ヘルスケア業界の課題を解決する役割を担う会社として下記の2事業を展開しています。
480~530万
分譲マンション管理会社のバックオフィス部門として、経験を活かしませんか 【業務内容】 分譲マンションの管理組合と管理会社との契約書作成業務を中心とした、適正化法関連業務をお任せ します。 契約更新準備から始まり、フロントとの契約内容の確認や、社内申請手続き等を対応いただきます。 バックオフィス部署として、フロントからの各種問合せに対応する必要があります。 次回の契約内容について、マンションのフロント担当者(物件担当)と確認 過去データを確認しながら、法律改正や社内通達、フロント担当者との情報を反映しながら、契約 書等を作成(Excel)及びW チェック その他契約書等に関連する業務 法定書面等の回収状況の確認及び催促、ファイリング業務 他 グループメンバー数:8 名(30〜50 代)内、契約書関連 :5 名
【必須経験】 マンション管理に関する知識・経験 Office 関係のスキル(Excel/関数vlookup レベル)※ 【歓迎経験/資格】 フロント業務経験がある方大歓迎
マンション各種施設の管理・運営に関する業務 ビル各種施設の管理・運営に関する業務 建築物の設計・監理・施工・工事に関する業務 不動産の取引に関する業務
364~364万
弊社総務部本社係、新築事業部係、リフォーム事業部係のいずれかに配属となり、各種バックオフィス業務やお客様のサポートなど、内勤事務業務を幅広くご担当いただきます。 ・総務業務(ファイル管理、押印管理、備品管理など) ・経理業務(精算、請求書処理、専用システム入力など) ・人事サポート(勤怠エラーチェック、人材募集業務など) ・広報・マーケティング(ショップイベント準備・運営、SNS更新) ・営業サポート(来客対応、電話対応、資料送付、顧客情報管理、施主報告チェック、アフター連絡、契約書等) ・マニュアル作成、整理 ・庶務、その他付帯業務 ※配属先により業務内容は異なります。配属先は選考の中で決定します。 ※総務部内での係替えの可能性もございます。
・事務職のご経験をお持ちの方 ・一般的なPCスキル(Word/Excelなど)
■会社概要 弊社は、新築とリフォームの2つの分野にまたがり、住まいに関するあらゆるニーズに応えています。 ■事業概要 ・新築事業部…クレバリーホームのブランド名で事業を展開しています。 ・リフォーム事業部…増改築の「アールツーホーム」とリノベーションに特化した「アールツーリノベーション」ブランドを展開しています。