【秘書】「ぐるなび」を立ち上げた会長(トップ)の右腕となるビジネスパートナー

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• エージェント求人

  【役員秘書兼総務業務担当】大手住宅分譲メーカー。勤務地：池袋

  420~550万

  • 請求
  • 郵便物管理
  • 事務
  • データ集計
  • スケジュール調整
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 部長秘書
  • 社長秘書
  • 対象領域 総務

  一（はじめ）建設株式会社東京都豊島区

  【役員秘書兼総務業務担当】大手住宅分譲メーカー。勤務地：池袋気になる

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  仕事内容

  ■部署 役員秘書兼総務 役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） 【配属先】 ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）

  求める能力・経験

  必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 ■外国人；N1必須かつ日本での就業経験 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験

  事業内容

  分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現しています。

• エージェント求人

  カケハシ　社長秘書

  550~700万

  • スケジュール管理
  • 取締役
  • 資料作成
  • 社長
  • パートナー
  • 分析
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Excel
  • PC/Web
  • Slack
  • PC
  • Microsoft Power...
  • 文書作成
  • Microsoft Word

  株式会社カケハシ東京都港区

  カケハシ　社長秘書気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 当社の事業拡大に伴い、代表取締役社長がより戦略的な業務に注力できるよう、サポート体制を強化する運びとなりました。これまでの秘書の枠を超え、ビジネスパートナーとして自律的に業務を遂行し、組織全体を円滑にする役割を担っていただく方を募集します。 ■業務内容 代表取締役社長のパートナーとして、幅広い業務をお任せします。単なるスケジュール管理だけでなく、経営視点をもって業務に取り組んでいただくことを期待します。 ・スケジュール管理・調整: 複数の関係者との綿密な調整を含む、会議や出張などのスケジュール管理 ・出張手配: 国内外の航空券、宿泊施設、移動手段などの手配 ・会食やお土産の手配 ・慶弔対応、挨拶状作成 ・予実管理: 出張経費や交際費などの精算業務・各種申請 ・社外イベントサポート:登壇予定の講義・講演などの調整・準備、資料作成 ・情報収集・分析: 業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・その他: 部門間の連携サポート、役員の指示に基づく各種非定型サポート業務、など 求める人物像 ・相手の意図を汲み取り、先回りして行動できる方 ・高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方 ・機密情報を厳守し、誠実な姿勢で業務に取り組める方 ・変化に柔軟に対応し、自律的に考え行動できる方 ・正確かつ迅速な業務遂行能力をお持ちの方 ・新しいAIツールなどを抵抗なく使用できる、または習得意欲がある方

  求める能力・経験

  必須スキル ・秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験（3年以上） ・GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと ・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPointなど） ・ビジネスマナー、文書作成能力、コミュニケーション能力 歓迎スキル ・情報収集・分析業務経験 ・業務に必要な市場動向や企業情報などのリサーチ、レポート作成 ・ITツールを活用した業務効率化の経験 ・経営層・役員直下での業務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京／社長秘書】創業以来黒字経営メーカー／年休700万～／年休120日／福利厚生充実◎

  700~850万

  • 次長/審議官
  • 部長/総括審議官
  • マーケティング
  • 医療/ヘルスケア
  • 製品
  • 営業
  • 半導体
  • 送迎
  • 経理
  • 社長
  • 人事
  • 研究開発
  • 部長
  • 工場
  • 開発
  • 社長秘書
  • 電話対応
  • 来客対応
  • PC
  • PC/Web

  フジデノロ株式会社東京都港区

  【東京／社長秘書】創業以来黒字経営メーカー／年休700万～／年休120日／福利厚生充実◎気になる

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  仕事内容

  ■業務概要： 当社は高度な精密加工技術を活かし、半導体製造装置を中心に工業分野で実績を重ねながらも、ヘルスケアやエンタメ業界で、新たなビジネスに果敢に挑戦し、事業拡大を続けています。 このような中で、社長を支える秘書としてご活躍いただける方を探しています。 ■業務詳細： 社長秘書業務全般を担っていただきます。 ◇社内外スケジュールの調整／管理 ◇来客及び電話対応 ◇各種書類の手配、管理 ◇出張手配（国内外） ◇来客対応 ◇送迎 ◇慶弔／贈答品手配 ◇郵便物の管理／手配 ◇経費処理 ◇その他特命業務　など ※その他業務（経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて） ■やりがい： 社長自ら先頭に立ち、新しい挑戦を積み重ね、この5年で売上はおよそ2倍となり、東京本社はじめ全国に営業所や工場を開設しました。 成長企業だからこそ、経営者を支える力が企業の成長に直結しますので、秘書としてやりがいを感じていただける環境だと思います。 ■組織構成： 秘書グループは人事総務部に所属しています。人事総務部は部長1名と人事課7名、総務課4名、秘書1名で構成されています。 ■当社の強み： 工業製品の製造に関しては取引顧客の75％以上が一部上場企業で構成される強固な顧客基盤を持ち、他では真似できないビジネスモデルを確立。 多角的に展開している事業において、各々が時代の流れを先読みし、創業以来50年間黒字経営を続けています。 だからこそ設備や研究開発に対して積極的な投資が実現し、新たな事業へのチャレンジを続けています。

  求める能力・経験

  ■必須条件 ・大手企業（従業員数500名以上）における5年以上の社長秘書経験者 ・経営戦略/企画/マーケティング/人事経理などのバックオフィス業務経験者 ・将来の状況や可能性を予測し、先手の行動ができる方 ・気持ちの切り替えや柔軟な対応が得意な方 ■歓迎条件 ・成長企業の経営者を支えたい方

  事業内容

  ■インダストリアル事業 半導体製造装置・電子電機機器などに使用される精密な工業用部品の受託製造 ■エンターテイメント事業 キャラクターグッズの企画/製造、映画など自社IPの制作・ライセンスビジネス ■ヘルスケア事業 放射線治療分野と画像診断領域を中心とした製品・サービスの製造/販売 ■IT事業 サーバ及びネットワークシステムの開発/保守、アプリケーション開発

• エージェント求人

  【役員秘書兼総務・東証プライム上場・飯田産業グループ・創立50周年超え・45】■東京

  420~500万

  一建設株式会社東京都豊島区

  【役員秘書兼総務・東証プライム上場・飯田産業グループ・創立50周年超え・45】■東京気になる

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  仕事内容

  ■役員秘書として、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進め 　総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事にご活躍願います　! 業務割合は、5:5を想定（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当に現在活躍中の社員がおり、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています ■【業務詳細】 秘書 ・役員のスケジュール調整 ・郵便物管理 ・車両管理（社長車） ・主要会議準備 ・来客対応 ・個別指示対応 総務 ・電話対応（代表電話の受電含む） ・来客対応 ・請求処理、支払い処理（事務所賃料、物品購入、ガソリン代、ETC利用料、郵便代） ・データ入力やデータ集計 ・郵便物などの発送、宅配物の受取 ・事務処理全般 ・外出（郵便局、税務署への来訪） ★布施門構成 　総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）

  求める能力・経験

  ■高卒　専門卒 　大卒 　院卒 ■【必要要件】 ・秘書としての実務経験1年以上 ■【歓迎要件】 ・総務業務の実務経験

  事業内容

  ■事業内容 戸建分譲「リーブルガーデン」シリーズを年間9,800棟（2024年３月期）供給する住宅メーカー土地仕入れ・設計・施工・販売・アフターを一貫し、首都圏・中京・関西に強い販売網を構築

• エージェント求人

  ⭐年収～780万円/ハイブリッド勤務⭐総合コンサルで専門性を磨ける役員秘書募集

  460~780万

  • ディレクター
  • 経費精算
  • イベント企画
  • コンサルティング業務
  • イベント運営運用
  • マニュアル整備
  • 執行役員
  • パートナー
  • 戦略立案
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • スケジュール調整
  • マニュアル作成

  デロイトトーマツグループ合同会社東京都千代田区

  ⭐年収～780万円/ハイブリッド勤務⭐総合コンサルで専門性を磨ける役員秘書募集気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）の執行役員（パートナー）2～3名を担当し、秘書業務を中心に役員の業務推進をサポートいただくポジションです。加えて、グループEAの一員として複数役員のサポートにも携わり、チーム内の業務改善やコミュニケーション活性化プロジェクトにも参画しながら、段階的にチーム運営にも関わっていただきます。 【業務内容】 ■秘書業務（約80%） ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・国内外出張手配 ・会食セッティン ・慶弔手配 ・経費精算サポート ・担当役員がリードする組織のサポート ■組織運営・プロジェクト活動（約20%） ・他部署との交渉・連携 ・海外ゲストサポート ・マニュアル作成 ・コミュニケーションイベント企画 【プロジェクト例】 ・EAチーム内の業務改善プロジェクト ・コミュニケーション活性化施策の企画・運営 ・海外ゲスト受け入れサポート ・マニュアル整備・運用改善 【このポジションの魅力】 ■総合コンサルティングファームで働く価値 ・戦略立案から実行支援まで提供する総合ファームで、ビジネス貢献を実感できる ・多様な人材と働きながら専門性を磨ける ・EAが“専門職”として尊重される文化 ■充実したサポート体制と学習環境 ・異業種出身者が半数以上、風通しの良いチーム ・入社後半年間はトレーナー・メンターが伴走 ・講義形式のトレーニングで基礎を習得 ・少人数グループで相談しやすい環境 ■Well-beingを重視した働き方 ・週2日以上の出社＋在宅のハイブリッド勤務 ・育休復帰者も多数活躍 ・丸の内の綺麗なオフィス（2026年春に豊洲へ移転予定） ■長期的なキャリアパス ・将来的にディレクター職を目指せる ・志向性に応じてマネジメント職への移行も可能

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・秘書経験（業界、経験年数不問） ・社会人経験年数3年以上（スキル） MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作、ビジネス文書作成 【歓迎要件】 ・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する ・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する 【求める人物像】 ・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方 ・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・新しいITツールを積極的に活用できる方

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【企業向けセミナー・フォーラムの運営事務局スタッフ】※リモートワーク中心

  400~600万

  

  ＰｒｏＦｕｔｕｒｅ株式会社東京都千代田区

  【企業向けセミナー・フォーラムの運営事務局スタッフ】※リモートワーク中心気になる

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  仕事内容

  人事向け大型フォーラム「HRサミット」などの運営業務を中心に、進行管理や調整業務、各種資料作成などを担当。将来的には企画立案やプロジェクトマネジメントへ挑戦できます。 ＜具体的には＞ ■企業向けセミナー・フォーラムの運営・進行管理、登壇者・関係各所との調整 ■会場手配、備品・制作物管理、当日の受付・導線管理 ■各種資料（マニュアル・チェックリスト等）作成、事後のレポート作成 ■将来的な業務：コンセプト企画、集客施策・コンテンツ企画への参加、企画書・提案書作成、プロジェクト全体のマネジメント

  求める能力・経験

  【必須】■基本的なビジネススキル（Office等）■現場対応力と調整力 （クライアント・社内他部署）【尚可】■セミナー・フォーラム運営・企画経験 ■BtoB領域での実務経験 ※※職種・業界未経験歓迎。お人柄重視 の採用です。「意欲」というよりも、コツコツできる人柄、経験重視です 【求める人物像】長期間で多岐にわたるセミナー準備を丁寧かつ着実に行うことができ、社内外と丁寧にコミュニケーションが取れる方。主体的に業務に取り組み成長意欲の高い方を歓迎します。 【働き方】リモートワークが基本となり、副業も可能です。 服装自由で、個人の裁量を尊重する風土です。

  事業内容

  ■メディア事業：人事ポータルサイト「HRプロ」、経営層特化型メディア「経営プロ」■イベント事業：日本最大級の人事イベント「HRサミット」ほか ■ソリューション事業　■HR総研

• エージェント求人

  【東京】【東証プライム上場/増収21期連続】M&A事業を支える営業推進ポジション

  416~554万

  • Microsoft Excel
  • 海外M&A
  • M&Aアドバイザリー
  • M&A対応
  • 転職支援
  • 医療/ヘルスケア
  • マーケティング
  • 資料作成
  • 事務
  • 管理職
  • 所属部門
  • 介護
  • 営業
  • M&A支援
  • アシスタント
  • 製本
  • SaaS
  • 分析
  • Microsoft Power...
  • Salesforce
  • 顧客対応
  • 報告資料作成
  • クラウド

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】【東証プライム上場/増収21期連続】M&A事業を支える営業推進ポジション気になる

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  仕事内容

  ●業務概要: M&A支援サービスにおける一連の営業事務を中心に、営業やマーケティングメンバーのサポートまで幅広く携わっていただきます。 ●具体的な業務内容: ・集計作業(数値計測、KPIレポート作成、Excelを用いた簡単な分析等) ・ドキュメント作成(案件資料作成、契約書類のデータ化、製本・郵送対応等) ・営業アシスタント(架電・受電対応や顧客コミュニケーション) ●キャリアパス: 当社は一人ひとりの志向や適性を重視して共にキャリアを築くことを目指しており、専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。また、介護・障害福祉事業者向けのSaaS、ヘルスケア、シニアライフ、海外事業など、幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、その数は40を超えます。そのため、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。 ●仕事内容(変更の範囲): ・事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

  求める能力・経験

  ●必須条件: ・事務経験が2年以上あり、正確に業務を遂行できる方 ・顧客対応の経験があり、コミュニケーション能力の高い方 ・チャットを通じた社内コミュニケーションに抵抗のない方 ●歓迎条件: ・金融機関や不動産、証券会社における営業事務経験 ・無形商材のセールス業務 ・新規サービス、ベンチャー企業での業務経験 ・貸借対照表、損益計算書など財務諸表の読解知識 ・Excel(四則演算、表作成、ピボットテーブル、VLOOKUP関数)、PowerPoint(報告資料作成)、セールスフォースなどクラウドサービスの業務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【社長秘書】＜未経験歓迎！＞不動産×IFA×保険を幅広く扱うウェルステック企業の社長を「右腕」として

  450~550万

  FANTAS technology株式会社東京都渋谷区

  【社長秘書】＜未経験歓迎！＞不動産×IFA×保険を幅広く扱うウェルステック企業の社長を「右腕」として気になる

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  仕事内容

  商談・出張など多忙な代表のサポート業務から雑務まで幅広く対応。配属先は総務チーム。 【具体的な業務内容】 ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配（日程表作成・航空券・新幹線・ホテル手配） ・会食アレンジ・手土産の手配 ・お花・贈答品・お礼状・招待状・お歳暮・お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺・郵便物の管理 ・経費精算 ・電話・来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・四大卒以上 ・基本PCスキル（Excel・Word・PowerPoint） ・営業事務または総務などの事務経験者で秘書業務にチャレンジしたい方 ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と正確な事務作業ができる方 ・ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方 【歓迎条件】 ・秘書業務経験 ・toC営業経験 ・不動産業界での就業経験 ・宅地建物取引士資格保有者 【求める人物像】 ・対人コミュニケーションが得意な方 ・社長の代理として上品な言葉遣いや丁寧な対応ができる方 ・ホスピタリティマインドをお持ちの方 ・仕事を楽しみ成長につながることを感じて仕事ができる方

  事業内容

  テクノロジーの力でより多くの人に最適な資産運用を届けるウェルステック事業を展開。不動産投資・保険・証券など幅広い選択肢を通じて、一人ひとりの人生に合った資産形成を長期的にサポート。

• エージェント求人

  【東京】東証プライム上場/リモート可 M&A事業を支える営業推進ポジション

  417~555万

  • 管理職
  • 所属部門
  • 介護
  • M&A対応
  • M&A関連業務
  • Microsoft Excel
  • 営業活動
  • 事務
  • 資料作成
  • マーケティング
  • 営業
  • 製本
  • 分析
  • Microsoft Power...
  • Salesforce
  • 顧客対応
  • 報告資料作成
  • クラウド

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】東証プライム上場/リモート可 M&A事業を支える営業推進ポジション気になる

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  仕事内容

  ●仕事内容 ■数値管理・分析業務 ・KPIレポート作成、Excelを用いた簡単な分析 ・営業活動に関わる各種データの集計・計測 ■営業サポート業務 ・M&A案件に関する資料作成 ・契約書類のデータ化、製本・郵送対応 ・架電・受電対応や顧客コミュニケーション ■その他付随業務 ・マーケティング関連業務の一部サポート ●このポジションの魅力 ・介護業界の人材不足や後継者不在といった社会課題の解決に貢献できます ・財務諸表や決算書など、企業の経営資料に触れる経験を積むことができます ・事務業務にとどまらず、マーケティング領域にも関わることができます ・21期連続増収のメガベンチャー企業で、成長サービスに携わることができます ●キャリアパス 当社では一人ひとりの志向や適性を重視し、専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現できます。40を超える事業を展開しているため、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことが可能です。 ●仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指定する職務内容へ変更することがある

  求める能力・経験

  ●応募条件 ・事務経験が2年以上あり、正確に業務を遂行できる方 ・顧客対応の経験があり、コミュニケーション能力の高い方 ・チャットを通じた社内コミュニケーションに抵抗のない方 ●歓迎条件 ・金融機関や不動産、証券会社における営業事務経験 ・無形商材のセールス業務 ・新規サービス、ベンチャー企業での業務経験 ・貸借対照表、損益計算書など財務諸表の読解知識 ・Excel(四則演算、表作成、ピボットテーブル、VLOOKUP関数)、PowerPoint(報告資料作成)、セールスフォースなどクラウドサービスの業務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【リモート時短相談】上場後フェーズの成長企業｜役員直下で経営を支える秘書募集

  450~600万

  上場企業 働き方改革を推進するHRプラットフォーム企業東京都港区

  【リモート時短相談】上場後フェーズの成長企業｜役員直下で経営を支える秘書募集 気になる

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  仕事内容

  ・役員のスケジュール調整・管理 ・会議室予約や社内外との日程調整 ・メール、来客対応 ・登壇資料などの作成サポート ・出張手配（航空券・宿泊・交通手段など） ・会食場所の選定、手土産手配 ・経費申請、各種事務手続き対応 ・役員外出時の移動手配やドライバー連携

  求める能力・経験

  ■必要な経験 下記のいずれかのご経験をお持ちの方 ・営業経験をお持ちの方（業界・年数不問） ・秘書、営業アシスタント、管理部門等でのサポート業務経験をお持ちの方 ・社内外との調整業務やスケジュール管理経験をお持ちの方 歓迎要件 ・秘書検定2級以上 ・Google Workspaceの利用経験 ・Notion利用経験 ・英語力（TOEIC700点以上相当）

  事業内容

  -