405945816／秘書事務／総務庶務（微経験）〈土日祝日休み〉

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• エージェント求人

  総務マネージャー/ 株式会社ギブリー/600万円～900万円/働く環境のデザイン

  600~900万

  株式会社ギブリー東京都渋谷区

  総務マネージャー/ 株式会社ギブリー/600万円～900万円/働く環境のデザイン気になる

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  仕事内容

  全社のファシリティ管理から社内イベント企画まで、働く環境の最適化をお任せします。 ・オフィス戦略：従業員増に伴うオフィスレイアウト変更、増床・移転プロジェクトの推進 ・ファシリティ管理：オフィス設備、備品、固定資産の管理・最適化 ・カルチャー醸成：全社総会や社内イベントの企画・運営を通じた社内コミュニケーションの活性化 ・リスクマネジメント：防災対策、BCP（事業継続計画）の策定と運用 ・AI活用：総務部門の問い合わせ対応などの社内ワークフロー効率化（生成AIの導入等） 現在の組織構成 部署の人数：1 サ430041

  求める能力・経験

  ［必要条件］ ・事業会社での総務実務経験（3年以上） ・オフィスファシリティの管理・運用経験 ・社内外のステークホルダーを巻き込んだプロジェクト推進経験 ［歓迎条件］ ・オフィス移転や大幅なレイアウト変更のプロジェクトマネジメント経験 ・ITツールやAIを活用したバックオフィス業務の改善経験

  事業内容

  ・コンサルティング／システム開発事業 ・AX（AIトランスフォーメーション）事業 ・マーケティングDX事業 ・人的資本インテリジェンス事業 ・サイバーセキュリティ事業

• 企業ダイレクト

  【恵比寿/総務】Webマーケ/IPO準備企業/経験者優遇！/想定年収400~600万円

  400~600万

  

  株式会社ＮＤＰマーケティング東京都渋谷区

  【恵比寿/総務】Webマーケ/IPO準備企業/経験者優遇！/想定年収400~600万円気になる

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  仕事内容

  総務部門の一員として、下記業務運営を幅広くお任せします。 ＜総務業務詳細＞■オフィス・備品の管理整備■契約書関連業務■社内ルール策定・整備■PCセットアップ■社内イベントやコミュニケーション施策の企画・運営■行政手続き、外部業者対応などの庶務業務■各種IPOに伴う総務法務に関連した業務 ※変更の範囲：当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須条件】■事業会社での総務の実務経験（3年以上） 【歓迎条件】 ・総務領域（オフィス運営・備品管理・規則、規定系の知識など）に幅広く携わった経験 【募集背景】IPO準備に伴う強化

  事業内容

  インターネット広告企業

• エージェント求人

  総務・営業アシスタント

  500~800万

  食品・加工食品・飲料／酒類東京都目黒区

  総務・営業アシスタント気になる

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  仕事内容

  ポジション概要 本ポジションでは、財務・総務・営業サポート業務を幅広く担当していただきます。マルチタスク能力と高い事務処理能力、日英での円滑なコミュニケーション力が求められます。 業務内容 財務・総務業務 物流関連書類の作成および調整業務 SAPへのデータ入力（売掛金・買掛金・Amazon関連等） 在庫管理および出荷レポートの作成 従業員の経費精算およびクレジットカード精算 税務・会計業務のサポート 収益分析のサポート 月次資料・プレゼンテーション資料の作成補助 IT関連プロジェクトのサポート 社内イベントや各種管理業務のサポート 備品管理およびオフィス運営サポート 営業・マーケティングサポート 商品サンプル発送の手配 日々の受注処理のサポート 年間予算策定のサポート 営業関連プロジェクトの支援 広告・プロモーション施策のサポート デジタルマーケティング業務の補助 市場調査および分析 応募要件 事務経験3年以上 英語：ビジネスレベル 日本語：ネイティブレベル（またはJLPT N1相当） 歓迎スキル SAPの使用経験 高い正確性と業務管理能力 複数業務を同時に遂行できる能力 Microsoft Office（Excel、PowerPoint等）の実務スキル

  求める能力・経験

  応募要件 事務経験3年以上 英語：ビジネスレベル 日本語：ネイティブレベル（またはJLPT N1相当） 歓迎スキル SAPの使用経験 高い正確性と業務管理能力 複数業務を同時に遂行できる能力 Microsoft Office（Excel、PowerPoint等）の実務スキル

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務

  420~500万

  • 事務
  • 郵便物管理
  • 電話対応
  • スケジュール調整
  • 請求
  • 社長
  • 課長
  • 師長/課長
  • 課長/参事官
  • データ/文字入力
  • 課長/マネージャー
  • データ集計
  • 来客対応
  • 社長秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 会長秘書
  • 医師秘書
  • 大臣秘書
  • 教授秘書
  • 議員秘書
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  一建設株式会社東京都豊島区

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務気になる

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  仕事内容

  役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） 【配属先】 ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）※2024/7/26時点

  求める能力・経験

  必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験

  事業内容

  東証プライム上場グループである飯田グループホールディングスの中核企業として、分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。

• エージェント求人

  magIKal garden_経理

  300~350万

  • 事務
  • 会計
  • 経理
  • 問い合わせ対応
  • 請求
  • freee
  • 経費精算
  • 入金確認
  • 請求書発行
  • 書類作成
  • 経理事務
  • 来客対応

  株式会社ｍａｇＩＫａｌ　ｇａｒｄｅｎ東京都港区

  magIKal garden_経理気になる

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  仕事内容

  ■採用背景 事業承継により引き継いだ造園事業のために設立した新設法人にて、管理部門を担っていただける事務担当を募集いたします。 ■業務概要 経理事務を中心に、事務全般をご対応いただきます。 【具体的には】 ・会計ソフト(freee)への仕訳入力 ・請求書発行、入金確認業務 ・支払業務 ・売掛金、買掛金の管理 ・経費精算 ・問い合わせ対応(メール、電話) ・来客対応 ・勤怠管理(有給休暇の管理等) ・書類作成、管理 ・その他庶務業務 ■組織構成 日本各地に複数の現場拠点がありますが、管理業務を行う東京の本社は以下の通り当面3名体制(常勤2名)となります。 オフィスは弊社がお世話になっている会計事務所内に入居しておりますので、近くに一定の人数がいる環境です。 代表→管理職→本件ポジション ■魅力 ・虎ノ門駅すぐ、虎ノ門ヒルズ隣の好立地なオフィスです。 ・新橋駅も利用可能です。 ・事業安定しており、腰を据えて長く勤務いただけます。

  求める能力・経験

  経理事務経験をお持ちの方（年数不問）

  事業内容

  ・庭園メンテナンス事業 ・樹木葬事業

• エージェント求人

  【総務／楽天社】年収～600万／英語を活かす全社会議・イベント運営／未経験歓迎

  450~600万

  • マネジメント
  • デザイン
  • 社長
  • 研修企画
  • 担当者
  • イベント企画
  • スタッフ
  • イベント運営運用
  • 海外研修
  • テスト
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【総務／楽天社】年収～600万／英語を活かす全社会議・イベント運営／未経験歓迎気になる

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  仕事内容

  職種 総務部 コミュニケーション課（朝会・全社イベント運営スタッフ） 仕事の内容や魅力、働き方等 【概要：楽天エコシステムの「一体感」をデザインする】 世界70以上のサービス、1億以上の会員基盤を持つ楽天グループ。その急成長の源泉は、全社員が同じ方向を向く「強力なコミュニケーション」にあります。あなたにお任せするのは、毎週月曜の全社会議（朝会）や大規模イベントを通じて、グループ全体のエンゲージメントを最大化させるミッションです。 【具体的な業務内容】 週次全社会議（朝会）の運営： 楽天の象徴である「朝会」の企画・進行。三木谷社長をはじめとする経営層のメッセージを、国内外の全従業員へ届けるプラットフォームを支えます。 社内表彰制度「楽天賞」の管理： 高い貢献をした従業員を称える制度を運営。モチベーション向上の仕組みを設計します。 大規模イベントのプロデュース： 海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなどの企画から当日運営まで一気通貫で担当します。 【本ポジションの魅力】 経営層とのダイレクトな連携： 役員層と日常的にコミュニケーションを取り、社長からの直接指示に基づき動くことも珍しくありません。視座が圧倒的に高まります。 圧倒的な調整能力が身につく： 社内で最も多くの部署と関わるポジションの一つです。多種多様なサービスの担当者と連携し、ダイナミックな事業展開を支える手応えを得られます。 キャリアパスの広がり： 未経験からでも数年でマネジメントへ昇格したり、5年後に戦略的バックオフィス部門へ異動したりと、楽天内での多様な挑戦が可能です。

  求める能力・経験

  ・TOEIC 800点以上（スコア未取得でもエントリー可。選考中にIPテスト受講可能です） ・ネイティブレベルの日本語力 ・Microsoft 365アプリの実務経験（Outlook, PowerPoint, Excel, Word） ・※学歴：四年制大学卒業以上

  事業内容

  ・楽天市場事業：インターネットショッピングモール「楽天市場」の運営 ・ブックス事業：電子書籍の「kobo」、書籍販売サイト「楽天ブックス」などの運営 ・証券事業：インターネット証券取引サービス「楽天証券」の運営 ・クレジットカード事業：楽天カード ・トラベル事業：インターネット総合旅行サイト「楽天トラベル」の運営 ・プロスポーツ事業：球団「東北楽天ゴールデンイーグルス」の運営　など

• エージェント求人

  🔵未経験歓迎！🔵国や自治体向け業務プロセス改善推進BPO🔵「はたらいて、わらおう。」パーソルG

  457~784万

  • 品質管理
  • 設計支援
  • マネジメント
  • 納期管理
  • 提案
  • プロジェクト
  • PC/Web
  • 資料作成
  • BPO
  • 営業
  • パートナー
  • 制作
  • SaaS
  • 要件定義
  • プロジェクトマネジメント
  • 事務
  • マニュアル作成
  • 進捗管理
  • 品質改善
  • ツール導入

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  🔵未経験歓迎！🔵国や自治体向け業務プロセス改善推進BPO🔵「はたらいて、わらおう。」パーソルG気になる

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  仕事内容

  私たちは、国や自治体が推進するさまざまなプロジェクトを支援しています。これらのプロジェクトにおいて、民間団体や企業とともにビジネスパートナーとして支援を行い、制度設計、業務構築、業務改善に取り組みます。クライアント先に常駐し、伴走しながら業務構築や課題解決を進めるのがこの仕事の魅力です。各チームが連携し、ミッションの達成を目指していきます。 【主な業務内容】 ・制度設計、業務構築、業務改善などを担当 ・BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）の強みを活かし、顧客先での業務遂行 ・クライアント（各省庁や地方自治体、業界の代表企業）との連携 ・エネルギー、経済対策などに関連するプロジェクトの課題解決 【担当プロジェクト例】 〇再生可能エネルギーや省エネに関する国のプロジェクト（数億～数百億円規模） ・事務局運営 ・プロジェクト進捗管理 ・関連省庁や業界団体との調整・対応 ・Webツールや各種ツールの整備 〇地方自治体が推進するエネルギー関連施策支援 ・制度に基づく業務構築 ・各種事務業務の効率化 ・運用の品質改善 ・ドキュメント整備 【各チームの役割】 プロジェクトは原則年単位で進行し、経験や適性に応じて各チームにアサインされます。以下は役割の一例です。 １．プロジェクトマネジメント ・全体の品質・納期管理 ・顧客や他ベンダーとの折衝・営業・営業企画 ２．制度設計支援 ・事業の骨子を決める業務 ・省庁や業界団体との折衝、情報収集 ３．業務構築 ・事務局業務の内容や手順、要件、ルール策定 ・業務マニュアルの作成 ４．システム・Web対応 ・事業管理システムの要件定義 ・Webディレクション、RPAやSaaSツール導入による業務自動化 ５．ドキュメント制作 ・制度ルール等が記載された公的ドキュメントの作成 ・ノウハウ標準化資料作成 ６．運用・業務改善 ・事務処理のスピードと品質向上 ・非効率業務の改善、生産性向上施策の提案・実現 【求める人材】 ・高いコミュニケーション能力と、チームメンバーと協力しながら業務を推進できる方 ・経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなどに関心がある方 ・クライアント先に常駐し、プロジェクトを推進する意欲のある方 【勤務地】 顧客先に常駐する形での勤務となります。具体的な勤務地はプロジェクトにより異なります。

  求める能力・経験

  【必須】 ・リーダーシップ経験：課題解決に対して主体的に取り組んだ経験 ・ステークホルダー調整経験：複数の関係者を意識しながら業務を進めた経験 【歓迎】 ・国や自治体関連業務の経験（公務員や関連団体、民間企業での業務） ・法人営業経験：提案と共にステークホルダー調整も行った経験 ・プロジェクトマネジメント経験：関係者を巻き込んでプロジェクトを推進した経験 ・PMO経験：品質管理やプロセス標準化を支援した経験 ・エネルギー業界経験：再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル等 ・ITスキル：RPAやSaaSツール、プログラミング、要件定義の経験 ・BPO経験：運用設計や改善、顧客提案の実績 ・バックオフィス業務経験：業務設計や調整、進捗管理の経験

  事業内容

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• エージェント求人

  ⭕未経験から事務職デビュー可⭕アデコ株式会社で東京23区配属の安定オフィスワーク

  275~315万

  アデコ株式会社東京都港区

  ⭕未経験から事務職デビュー可⭕アデコ株式会社で東京23区配属の安定オフィスワーク気になる

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  仕事内容

  配属先企業のオフィスで、社員の皆さんがスムーズに仕事を進められるように「事務サポート」をお任せします。 まずはデータ入力などの簡単な業務からスタートし、 業務に慣れながら、徐々にできることを増やしていける環境です。 未経験の方も安心して、事務職デビューを目指せます。 【入社後の流れ（未経験でも安心）】 ・入社時研修で、電話対応・メール・ビジネスマナー・Excel／Wordの基本を学びます ・配属後は、先輩社員の指示を受けながら簡単な業務からスタート ※分からないことはすぐに相談できる環境＋専任キャリアコーチによる定期フォローで、就業後も安心 【具体的な仕事内容（配属先により異なります）】 ※以下は代表例です。すべてを一度に担当するわけではありません。 ━━━━━━━━ 🔸仕事内容例🔸 ━━━━━━━━ ・一般事務（データ入力、備品管理、郵便物の受け渡し、資料の編集・新規作成、電話対応など） ・OA事務（データ入力、データ集計・抽出、資料作成、請求書作成、電話対応、部内サポートなど） ・営業事務（受発注、納期調整、見積書・契約書などの書類作成、営業マンのサポートなど） ・人事総務（備品管理、郵便物の受け渡し、各種書類の作成、給与計算アシスタント、勤怠管理、面接日程の調整など） ・経理（伝票起票、仕訳、経費精算、入出金管理、売掛・買掛金の管理、月次・年次決算アシスタントなど） 上記以外にも、ご希望・ご経験・適性を考慮した事務（オフィスワーク）職への配属が可能です。 ■配属先例： ・国内上場企業グループ ・社員数100名程度のアットホームな中堅企業 ・外資系企業　など、幅広い企業・業界をご用意しています。 IT企業、食品メーカーなど、人気業界のオフィスワーク中心にご紹介しています。 ■配属決定の流れ・安心ポイント ・事前面談で、これまでのご経験・ご希望・通勤条件を丁寧にヒアリング ・企業側で候補先をピックアップし、職場見学（職場訪問）を実施 ・業務内容や職場の雰囲気を確認したうえで、双方合意のもと配属を決定 ※配属は適性・タイミングを重視し、これまでのご経験を活かせるポジションを優先的に検討します。 ■通勤について 事前面談でお伺いしたこれまでのご経験・ご希望・通勤条件をもとに、無理のない形で配属先を決定します。 通勤時間は片道60分〜最大90分程度を想定していますが、 お住まいのエリアによっては、30分〜60分程度で通勤できる配属先になる方もいます。

  求める能力・経験

  【応募時必須条件】 ◆ PCスキルに自信がない方も応募OK ・未経験からオフィスワーク（事務職）にチャレンジしたい意欲のある方 ※文字入力ができれば問題ありません（業務で使用するスキルは入社後に習得可能です） ・仕事を通じてキャリアアップ・スキルアップを目指したい方 ・何事にも前向き・主体的に取り組める方 ※Excel・Wordなどのスキルは、入社後の研修で習得できます。 【歓迎条件】※必須ではありません ・事務職として1年以上の就業経験がある方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ⭕未経験から事務職デビュー可⭕大手アデコ株式会社で安定したオフィスワークへ

  210~302万

  アデコ株式会社東京都千代田区

  ⭕未経験から事務職デビュー可⭕大手アデコ株式会社で安定したオフィスワークへ気になる

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  仕事内容

  配属先企業のオフィスで、社員の皆さんがスムーズに仕事を進められるように「事務サポート」をお任せします。 まずはデータ入力などの簡単な業務からスタートし、 業務に慣れながら、徐々にできることを増やしていける環境です。 未経験の方も安心して、事務職デビューを目指せます。 【入社後の流れ（未経験でも安心）】 ・入社時研修で、電話対応・メール・ビジネスマナー・Excel／Wordの基本を学びます ・配属後は、先輩社員の指示を受けながら簡単な業務からスタート ※分からないことはすぐに相談できる環境＋専任キャリアコーチによる定期フォローで、就業後も安心 【具体的な仕事内容（配属先により異なります）】 ※以下は代表例です。すべてを一度に担当するわけではありません。 ━━━━━━━━ 🔸仕事内容例🔸 ━━━━━━━━ ・一般事務（データ入力、備品管理、郵便物の受け渡し、資料の編集・新規作成、電話対応など） ・OA事務（データ入力、データ集計・抽出、資料作成、請求書作成、電話対応、部内サポートなど） ・営業事務（受発注、納期調整、見積書・契約書などの書類作成、営業マンのサポートなど） ・人事総務（備品管理、郵便物の受け渡し、各種書類の作成、給与計算アシスタント、勤怠管理、面接日程の調整など） ・経理（伝票起票、仕訳、経費精算、入出金管理、売掛・買掛金の管理、月次・年次決算アシスタントなど） 上記以外にも、ご希望・ご経験・適性を考慮した事務（オフィスワーク）職への配属が可能です。 ■配属先例： ・国内上場企業グループ ・社員数100名程度のアットホームな中堅企業 ・外資系企業　など、幅広い企業・業界をご用意しています。 IT企業、食品メーカーなど、人気業界のオフィスワーク中心にご紹介しています。 ■配属決定の流れ・安心ポイント ・事前面談で、これまでのご経験・ご希望・通勤条件を丁寧にヒアリング ・企業側で候補先をピックアップし、職場見学（職場訪問）を実施 ・業務内容や職場の雰囲気を確認したうえで、双方合意のもと配属を決定 ※配属は適性・タイミングを重視し、これまでのご経験を活かせるポジションを優先的に検討します。 ■通勤について 事前面談でお伺いしたこれまでのご経験・ご希望・通勤条件をもとに、無理のない形で配属先を決定します。 通勤時間は片道60分〜最大90分程度を想定していますが、 お住まいのエリアによっては、30分〜60分程度で通勤できる配属先になる方もいます。

  求める能力・経験

  【応募時必須条件】 ◆ PCスキルに自信がない方も応募OK ※文字入力ができれば問題ありません（業務で使用するスキルは入社後に習得可能です） ・未経験からオフィスワーク（事務職）にチャレンジしたい意欲のある方 ※Excel・Wordなどのスキルは、入社後の研修で習得できます。 【歓迎条件】※必須ではありません ・事務職として1年以上の就業経験がある方 ・仕事を通じてキャリアアップ・スキルアップを目指したい方 ・何事にも前向き・主体的に取り組める方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【総務】購買・監査・教育・採用を通じて現場改善！★職種未経験歓迎！

  360万~

  

  ロジスティードオートサービス株式会社東京都台東区

  【総務】購買・監査・教育・採用を通じて現場改善！★職種未経験歓迎！気になる

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  仕事内容

  「総務は会社を裏から支える仕事」そう思われがちですが当社の総務は違います。現場の困りごとを拾い→仕組みで解決し→会社全体の生産性を上げていく“変える総務”として、裁量を持って動けるポジションです。 【業務内容】総務業務を中心に購買・調達、業務プロセス監査、コンプライアンス対応、社内教育など幅広い業務を担当。 【具体的には,,,】〈購買〉コピー用紙や文房具などオフィス関連の購買・調達業務、インフラなど環境整備〈監査〉業務プロセス監査、業務指導〈教育〉社内教育運営〈採用〉新卒・経験者等採用業務全般〈その他〉安全衛生業務、広報業務等

  求める能力・経験

  【必須条件】■基本的なPCスキル 【歓迎】購買・監査・教育・採用業務等経験者 【魅力】■安定性×将来性：創業45年、大手ロジスティードグループの一員で経営基盤が盤石■キャリアの幅：総務＋αで購買・監査・教育など多様な業務を経験でき、市場価値UP■やりがい：現場改善や業務効率化に直接貢献でき、成果を実感しやすい

  事業内容

  ■自動車リース販売・買取　■自動車メンテナンス　　■保険代理店業務 ■運行管理業務　　　　　　■建物施設管理サービス　■福利サポート ■不動産事業