バックオフィス事務・オフイス アドミニストレーション
500~1500万
Confidential・外資系企業
東京都港区
500~1500万
Confidential・外資系企業
東京都港区
その他事務
秘書
法務事務
【ポジション例】 1. Office Manager – Global Law Firm - 1800万 2. Legal Secretary – Law Firm - 750万 3. Executive Assistant – Private Equity Fund - 1000万 4. Executive Assistant – Asset Management - 900万 5. Executive Assistant – Asset Management - 800万 6. Executive Assistant – Luxury Company - 700万 7. Executive Assistant – Law Firm - 500万 8. Executive Assistant – Consulting - 650万 9. Executive Assistant – FMCG - 700万 10. Full Remote Secretary – Consulting Firm - 400万 11. Business Coordinator – Luxury Company - 800万 12. Sales Administrator – Manufacturing - 800万 13. Sales Administrator – Manufacturing - 800万 14. Sales Administrator – Technology - 800万 15. Interpreter/Translator - Outdoor Retail Company - 800万 16. General Affairs - Tech Company - 1250万
・5 years of professional working experience as Executive Assistant, Office Manager, Administration ・
英語でビジネス会話が可能
短期大学、専門職大学、4年制大学、大学院(MBA/MOT)、専門職短期大学、専門学校、大学院(その他専門職)、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、6年制大学
正社員
500万円〜1,500万円
東京都港区
最終更新日:
400~500万
急成長中のスタートアップのバックオフィスを支える「法務アシスタント」として、法務担当者と連携しながら以下のサポート業務をお任せします。 ■ 契約関連サポート ・契約の作成、審査補助(契約書の一次チェックなど) ・契約台帳管理、ファイリング業務・案件管理サポート ■ 法務相談案件の進捗管理 ・社内各部署からの一次問い合わせ対応(取り次ぎ) ・案件リマインドなど
【いずれか必須】 ・1年以上の企業法務業務の経験(アシスタントレベル可) ・1年以上の弁護士事務所でのパラリーガル経験 【採用背景】電子トレカコレクションサービス「ORICAL」を主軸に、スポーツ・エンタメ業界のファンビジネスに変革をもたらすべく、事業を急拡大しています。事業の多角化とIPO準備に伴い、契約締結や法務確認の件数が急増しています。現在はコーポレート本部が法務領域を管轄しておりますが、盤石な管理体制を構築し、事業を推進するため、法務実務をサポートしてくださる「法務アシスタント」を新たに募集します。
電子トレカ(R)を用いたファンシステム「ORICA(R)L」など、スポーツ・エンタメ領域のファンビジネスの提供
330~450万
【未経験歓迎】事務スタッフとして、自社が取り扱うクラウドシステムの支援・サポート業務をお任せします。 ■お任せするお仕事 世界中どこからでも情報にアクセスできる「クラウド」サービス。 当社はクラウド分野で国内トップクラスの実績を持つテラスカイ・グループの一員として成長を続けています。 あなたには、グループ企業や大手クライアントが導入するクラウドシステム(主にSalesforce)のサポート・運用支援をお任せします。 <主な業務内容> ・電話やメールでのお問い合わせ対応 ・顧客データの入力・確認・連携作業 ・システムの活用方法に関するレクチャー・マニュアル作成 ・業務フロー・ワークフローの運用支援 ・分からないことがあれば、すぐに先輩や専門部署へ相談できる環境です。 一人で抱え込むことなく、チームでサポートし合う文化が根づいています。 ■取り扱いシステム Salesforce(セールスフォース) 世界15万社以上が導入するビジネスアプリケーションで、営業活動やマーケティングの効率化、テレワーク推進などに貢献するグローバルプラッ トフォームです。 取引先企業例:日本経済新聞社/東宝/住友化学/KDDI/バンダイナムコHD など(敬称略・順不同) ■入社後の流れ IT未経験でも安心してスタートできる充実の研修体制があります。 入社後は約3ヶ月間、専任講師によるオーダーメイド研修を実施します。 【STEP1】PCの基本操作・IT用語などの基礎研修 【STEP2】Salesforceの構造や機能の理解研修 【STEP3】資格取得を目指した実践的トレーニング 学ぶ期間中は、業務よりも“学習”に専念できる環境です。 ■研修後のサポート 配属後も月1回の面談を通して、キャリアや働き方の相談が可能。 事務サポート職のスペシャリストや講師、エンジニアなど、あなたの希望や適性に応じて多様なキャリアパスを描けます。 ■チーム体制・環境 チームで協力しながら進めるスタイル。 子育て中の方も安心して働ける環境で、時短勤務制度も整備されています。 女性リーダーも多数活躍中で、男女比4:6/20〜30代中心の活気ある職場です。 離職率は直近5%と低く、入社後の望まない職種変更はありません。
・高卒以上(学歴不問) ・日本国内在住の方(日本語N1レベル相当) ・社会人経験1年以上(アルバイト含む) ・転職回数4回以内 ・年齢34歳未満を目安 ・性別不問(女性歓迎)
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252~320万
<業務概要> 静岡銀行の資産形成サポート部にて、 事務業務全般をご担当いただきます。 <具体的なお仕事内容> ・受付対応 ・資料整理 ・郵便物の管理 ・案件検討に伴う事務補助 ・営業資料の作成サポート ・各種情報取得(専用システム使用) ※未経験の方は簡単な業務からスタート可能です <働く環境> ・行員のサポートが受けやすい配置 ・落ち着いた本部オフィス勤務 ・残業ほぼなし <入社後の流れ・教育研修> ・OJT中心に丁寧に指導 ・段階的に業務幅を広げていく環境 <その他> ・PCは初級レベルでOK(Word/Excel/Outlook)
<必須条件> ・Word/Excel/Outlookの基本操作が可能な方 <歓迎要件> ・事務経験のある方 ・正確性を大切にお仕事できる方 <こんな方におすすめ> ・未経験から事務職・金融業界に挑戦したい ・安定した環境で長く働きたい ・ワークライフバランスを重視したい ・通勤アクセスを重視したい
・静岡銀行グループの安定企業 ・資産形成サポートを担う本部機能
350~500万
📌 仕事のポイント 圧倒的な安定感:全国73拠点、従業員19,000名超の大手企業で 長期的なキャリアを築けます。 クリーンな労務環境:残業月20h以下、残業代全額支給、退職金あり、 有給は半日単位で取得可能です 。誰もが輝ける職場:えるぼし三ッ星(女性活躍推進)取得、 男女比58:42、平均年齢36歳の活気ある環境です。 嬉しい限定特典:プライベートを充実させる 「富士急グループ施設」の優待利用制度があります。 🛡️ 入社後の流れ 基礎研修(未経験でも安心):まずは座学やeラーニングで、 業務に必要な基本知識をじっくり学びます。 実務スタート(OJTサポート):先輩のサポートを受けながら、 できる業務から段階的に挑戦します。 スキルアップ(資格取得):訓練校での資格取得支援などを活用し、 働きながら「手に職」をつけられます。 💼 仕事の内容 業務の効率化・IT化推進:電子化やペーパーレス化が進んだ環境での、 計画的かつスムーズな業務運用。 適切な情報管理:プライバシーマーク認定企業として、 社内外の個人情報・機密情報をルールに則り安全に管理。 地域に根ざした拠点運営:全国73拠点の中から希望や適性に合った 最適な勤務地での業務(拠点変更時も長期継続可能) 👤 こんな方におすすめ ・未経験から正社員を目指したい方 ・充実した研修や資格取得支援でイチから成長したい方 ・ワークライフバランスを重視したい方 ・将来を見据えて腰を据えて働きたい方 ✨建設業界の知識も自然と身につくので、 未経験からでも着実にスキルアップできます!
35歳まで(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ) 自動車第一種運転免許
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500~700万
【職務内容】 三菱UFJ銀行及び三菱UFJフィナンシャルグループ(MUFG)のグローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心に部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。 具体的には下記の秘書ならびに部内総務の業務内容をお任せします。 <秘書業務> ・海外出張に関する各種調整 ・各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ ・訪日外国人のアテンド <部内企画総務> ・各種報告事項の取り纏め ・他部署との調整 ・月次報告 ・異動による転入出者の事務サポート など 【配属予定部署】 システム企画部 グローバルIT部 海外地域・拠点に対するシステム機能軸でのガバナンス強化を目的とし、経営ビジネス戦略実現に向けたIT戦略・施策推進や予算管理などを行っております。また、海外出張や海外拠点プロジェクト推進の機会も多い部署となります。 【魅力・やりがい】 グローバルな環境で秘書業務に軸足を置きつつ、部内総務の経験を積むことでキャリアの幅を広げることが可能です。日々の業務においてはメールが中心になりますが、訪日外国人のアテンド等対面で英語を使用する機会もありますので、英語力を活かしてご活躍いただけます。 【想定キャリアパス】 メインとなる秘書業務のスキルを更に高めていただきつつ、部内総務を通じた企画へとスキルの幅を広げていただくことや他部署への異動によるキャリアの幅を広げていただくことも可能です。
■応募条件 【必須】 <経験・志向> ・秘書業務経験 3年以上(海外出張や海外拠点を含む管理職の会議調整の経験) ・秘書業務だけでなく企画・総務を担い業務の幅を広げる志向をお持ちの方 <PCスキル> Microsoft officeなどを用いた資料作成および資料説明スキル <英語力> ・ビジネスシーンでの読み書きに問題ない方。 ・PowerPoint等での英文資料作成が可能な方。 ・日常会話可能なレベルの英語会話スキル ※スピーディなビジネス英会話もできる方は尚歓迎です。 <学歴> ・高校卒業以上 【歓迎】 ・金融機関での秘書経験 ・海外での秘書経験 ■選考フロー 面接(WEB・対面)2~3回、適性試験あり
設立:1919年8月 資本金:17,119億円(単体) 従業員:32,786名(2023年3月末、単体) 事業内容:金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点
560~840万
日々の業務を通して社長の思考や経営判断の背景に触れられるポジション。秘書としての成長はもちろんビジネス感覚・経営視点も磨かれます。「誰かのために動く」を超えて「社長と一緒に未来を動かす」仕事です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配(飛行機、新幹線、タクシーの予約) ・会食レストランの予約 ・資料の作成、ファイリング ・経費精算・名刺管理(取引先/来客等) ・社内への情報共有 ・広報 ・郵便物管理(社長宛ての郵便物は全て確認) ・メール管理 ・お中元/お歳暮/年賀状/暑中見舞いの手配 ・社長室清掃 ・社内行事の手配 ・電話応対、来客対応
・営業事務や、秘書等のサポート業務経験 ・基本的 PC スキル
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450~600万
「役員秘書」としてご活躍いただきます。 単なるスケジュール管理にとどまらず、当社の「顔」として採用広報やメディア出演を担うほか、公共セクター向けの新プロジェクトなど、ソーシャルインパクトの大きな事業を間近でサポートしていただくポジションです。 【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ(大手企業や政府機関関係者など)への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。
必須スキル ・最低限のPC操作(Word, Excel, PowerPoint等の基本操作、ビジネスメール等) ※秘書業務の経験は不問です! 歓迎スキル 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーや、ファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験(肩書き) ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験(個人・法人問わず) 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験 求める人物像 ・当社のビジョンや社会課題解決に共感し、一緒にワクワクできる方 ・人前で話すことや、メディアに出ることを楽しめる方 ・指示待ちではなく、代表の動きを先回りして柔軟かつスピーディに対応できる方 ・ホスピタリティが高く、社内外での円滑で丁寧なコミュニケーションが得意な方
キッカケエージェントは、ITエンジニアに特化したエージェントです。 ITエンジニアのキャリアパスに関する深い知見を持っており、エンジニア市場の動向を踏まえ技術スキルの向上やキャリアアップ、収入アップのためのアドバイスを提供します。 エンジニアが自身の可能性を最大限に引き出し、理想のキャリアを実現できるようサポートします。
400~650万
■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ&エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築~改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計: 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築: 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善: 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。
■必須条件 ※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理~可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ:業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます! 下記のようなご経験の方歓迎! コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA)/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進
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392~500万
PRポイント 当社は、インフルエンサーマーケティングおよびデジタルマーケティングを主力事業とする企業です。当社の強みは、各プラットフォームの特性を理解し、インフルエンサーとユーザーの関係を深く研究することで、適切なマーケティング戦略を提供できる点です。当社は、社員全員が「人生が楽しかった」と振り返られる会社を目指し、コミュニティとしての組織運営を重視しています。 ▌同ポジションの魅力 --------------------------- ◎多方面から感謝されるやりがい 営業やクライアントだけでなく、マーケターやバックオフィスなど社内外から感謝される機会が多いポジションです。 ◎裁量を持った働き方 指示待ちではなく、自らの考えや提案を活かして業務を進められます。 ◎成長フェーズに参画できる 2025年4月に独立した新部署で、数十億規模の売上を見込む急成長中。仕組み化や効率化に関わり、組織のグロースを支える経験ができます。 仕事内容 サポートでありながら売上の最大化を目指し、下記業務を担当していただきます。 ※担当領域によってポジションを分けているため、配属ポジションによって、下記の中で多少の業務変更がございます。 ・インフルエンサーなどのPR前に行う撮影調整 ・実施するキャンペーン企画のスケジュール管理 ・各クリエイティブ制作担当が作成した画像・動画等のチェック ・キャンペーン企画のサポート(資料作成・アイディア出し) ・スプレッドシートの作成・管理ツールの改修作業/効率化 ・マニュアル作成(新しく導入したツール/操作手順書) ・各取引先への請求業務 ・受発注の計上処理(営業担当が入力したデータのチェック) ・見積書・発注書の発行 など
<業界未経験歓迎!職種未経験歓迎!> ・基本的なPCスキル(Word, Excel, Googleスプレッドシートの入力経験) ・前向きに業務へ取り組み、柔軟に対応できる方
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360~500万
GO Inc.の手掛けるGX事業・自動運転事業等を束ねる次世代事業本部事業のオペレーション推進業務のお任せします。※契約社員としての採用予定ですが、選考結果次第で、正社員での採用を検討する可能性もございます 【具体的な業務内容】 ■業務システム(例:kintone)を活用した顧客データ入力管理、契約締結管理 ■ワークスペース(例:Notion, Google)を活用したマニュアル作成と改善、データ抽出と分析 ■メール、電話を活用した顧客対応 ■他、マーケティング効果測定や資料作成などのサポート業務
【必須】■複数業務を並行して推進しながら、業務フローの整理や改善に取り組んできた経験 ■社内外の関係者と連携しながら契約業務等を円滑に推進してきた経験 ■事務やアシスタント業務経験 3年以上 【獲得できるスキルやキャリアパスの可能性】 ■マーケティングや営業等のフロント業務を意識したミドル・バック業務の構築・推進スキルの獲得 ■汎用業務ツール(Kintone、Notionなど)の活用、構築スキルの獲得 ■新規事業のオペレーション推進の責任者ポジションへのキャリアアップ ■新規事業のマーケティング・営業担当へのキャリアピボット
タクシー事業者等に向けた配車システム提供などモビリティ関連事業