RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
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エージェント求人

バックオフィス事務・オフイス アドミニストレーション

500~1500

Confidential・外資系企業

東京都港区

職務内容

職種

  • その他事務

  • 秘書

  • 法務事務

仕事内容

【ポジション例】 1. Office Manager – Global Law Firm - 1800万 2. Legal Secretary – Law Firm - 750万 3. Executive Assistant – Private Equity Fund - 1000万 4. Executive Assistant – Asset Management - 900万 5. Executive Assistant – Asset Management - 800万 6. Executive Assistant – Luxury Company - 700万 7. Executive Assistant – Law Firm - 500万 8. Executive Assistant – Consulting - 650万 9. Executive Assistant – FMCG - 700万 10. Full Remote Secretary – Consulting Firm - 400万 11. Business Coordinator – Luxury Company - 800万 12. Sales Administrator – Manufacturing - 800万 13. Sales Administrator – Manufacturing - 800万 14. Sales Administrator – Technology - 800万 15. Interpreter/Translator - Outdoor Retail Company - 800万 16. General Affairs - Tech Company - 1250万

求める能力・経験

・5 years of professional working experience as Executive Assistant, Office Manager, Administration ・

語学

英語でビジネス会話が可能

学歴

短期大学、専門職大学、4年制大学、大学院(MBA/MOT)、専門職短期大学、専門学校、大学院(その他専門職)、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、6年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

500万円〜1,500万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都港区

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    不動産ローン契約事務【不動産×ITベンチャー◆残業少なめ】年間休日124日21988

    400~500

    • 審査/回収
    • 事務
    • 融資
    • IPO
    • 担当者
    • ローン/融資
    • 営業
    • 保険
    • 審査
    • 営業担当
    • 火災保険
    • 一般事務
    FANTAS technology 株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    同社は、不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等を オンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、 不動産テック事業を展開するIPO準備中の急成長ベンチャー企業です。 このポジションは、お客様と投資用不動産の売買契約を結んだ後に、金融機関の審査を通すための各種交渉・融資関係書類の確認など事務全般をお任せします。 【業務内容】 営業担当者と連携を取りながら、決済(引き渡し)が無事に完了するまで進捗を管理します。 金融機関との交渉や営業担当者へのアドバイスなど、自分の取り組みが契約や売上に繋がることもあるので、間接的にお客様の資産形成を叶えるという大きなやりがいが得られます。 事務スキルを磨きつつ、能動的にシゴトを進めたい方にぴったりのポジションです。 具体的な業務内容 ・融資関係書類のチェック(審査書の記入漏れ確認・不足書類の確認等) ・顧客ごとの決済までの期日管理 ・決済に必要な社内書類の作成(Excel、スプレッドシートを使用) ・火災保険作成(専用システム)・決済明細書の作成 ゆくゆくはレベルアップして下記の業務もお願いしていきます。 ・提携金融機関との交渉、リレーション強化(融資可否の事前相談、申込済み案件の進捗確認等) ・契約時の重要事項説明業務(※宅地建物取引士資格を所有の方のみ) ※個人情報、印鑑証明書等の重要情報を多く取り扱うため、原則リモートワークは不可となります

    求める能力・経験

    【必須】 ・一般事務・営業事務のご経験5年以上 ・基本的なビジネスマナー、業務上の報連相ができる方

    事業内容

    2010年設立、オンラインで不動産マッチングを行う自社プラットフォームなどを運営する 最先端のウェルステック企業です。アナログな不動産業界においてWEBマーケティングを強みに 契約件数は過去最高を更新中。テクノロジーで業界のDX化を牽引する、勢いのある会社です。

  • エージェント求人

    【年収~550万】未経験歓迎◎国内最大級法律事務所×事務でキャリアアップ│アデコ入社実績あり

    390~550

    • マネジメント
    • 進捗管理
    • スタッフ
    • 教育
    • 主任
    • 資料作成
    • 契約書作成
    • 民事
    • 保険
    • 教育研修
    • 内容証明
    • 主任/リーダー
    • 訴訟
    • 問い合わせ対応
    • 書類作成
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • 医療/ヘルスケア
    • 事務
    • 営業
    弁護士法人ベリーベスト法律事務所 755894東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    \\このお仕事の魅力// ◎専門性の高いパラリーガルへキャリアチェンジが可能です ◎チューター制度ありで安心スタート!基礎からしっかり学べます ◎国内最大級の拠点数を誇る成長事務所で長期キャリアを築けます ◎将来的には主任などマネジメント・専門職へキャリアアップも可能です <業務概要> 法律事務所にて、弁護士のサポート業務をお任せします。 未経験からでもスタートできる環境が整っており、まずは問い合わせ対応を中心に業務を覚え、徐々に専門性の高い業務へとステップアップしていきます。 チームで協力しながら進めるため、安心して成長できます。 <具体的なお仕事内容> ・相談者からの問い合わせ対応 ・裁判所や保険会社等、関係各所との対応 ・訴訟に関する調査および資料作成 ・契約書など各種書類の作成 ・戸籍謄本、住民票など各種公的書類の取得 ・内容証明郵便の作成 ・案件の進捗管理 ・スタッフサポートおよび管理業務 <働く環境> 多くのメンバーが未経験からスタートしており、フォロー体制が充実しています。 チームで業務を分担しながら進めるため、周囲と協力しながら働ける環境です。 <入社後の流れ・教育研修> 入社後はまず受電対応を中心に事務所サービスを理解し、その後書類作成や各種手続きへとステップアップしていきます。 チューター制度により丁寧なサポートを受けられます。 <その他> 配属部署により取り扱う分野(交通事故・債務整理・一般民事等)が異なり、幅広い経験を積むことが可能です。

    求める能力・経験

    <必須経験> ・正社員としての事務経験または営業経験3年以上 ・Word、Excelの基本操作が可能な方 <歓迎要件> ・法律事務所、税理士事務所などでの勤務経験 ・金融機関や医療業界での勤務経験 ・カスタマーサポートやコールセンターでの経験 <こんな方にオススメ> ・専門性の高い仕事に挑戦したい方 ・人とコミュニケーションを取りながら働きたい方 ・マルチタスクが得意な方

    事業内容

    国内最大級の拠点数を誇る法律事務所として急成長を続けており、幅広い分野の案件を取り扱っています。 未経験者の育成実績も豊富で、教育体制が整っているため、専門職として長くキャリアを築ける環境です。 安定と成長を両立したい方にとって非常に魅力的な職場です。 <事業内容> ・法律相談、訴訟対応 ・企業法務サービス ・個人向け法務サービス(交通事故、債務整理等)

  • エージェント求人

    【東証上場/残業月10h】役員直下でキャリアUPできる総務秘書ポジション

    360~400

    • 情報管理
    • スケジュール管理
    • 人事
    • 施設管理
    • 施設/設備管理
    • 教育
    • 施設管理/保全
    • 教育研修
    株式会社キング 871161東京都品川区
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    仕事内容

    \\このお仕事の魅力// ◎東証上場×自己資本比率87%超の超安定企業で長期的にキャリア形成ができます ◎まずは総務からスタート→秘書へステップアップできる安心のキャリア導線です ◎役員直下で経営視点を学べるため、市場価値の高い人材へ成長できます ◎残業少なめ×年間休日124日で、仕事もプライベートも両立しやすい環境です <業務概要> はじめは総務業務からスタートし、会社全体の理解を深めていただきます。 その後、役員付き秘書としてステップアップしていただくポジションです。 バックオフィス全体を横断しながら経験を積めるため、将来的に管理部門の中核人材として活躍できるキャリアパスが描けます。 <具体的なお仕事内容> ・労務、給与、庶務などの人事総務業務 ・採用サポート、組織運営補助 ・施設管理やオフィス運営業務 ・役員のスケジュール管理 ・慶弔、贈答対応 ・備品および情報管理 <働く環境> 本社約150名のコンパクトな組織で、社員同士の距離が近く風通しの良い職場です。 社員食堂もあり、温かみのある社風の中で落ち着いて働くことができます。 <入社後の流れ・教育研修> 入社後は総務業務を通じて会社理解を深めていただき、その後適性や習熟度に応じて秘書業務へ移行します。 段階的にスキルを身につけられる環境です。 <その他> 少人数体制のため、部署の垣根を越えて幅広い業務に関わることができ、やりがいを感じやすい環境です。

    求める能力・経験

    <必須経験> ・秘書経験 <歓迎要件> ・総務、人事、庶務などバックオフィス経験 <こんな方にオススメ> ・安定企業で腰を据えて働きたい方 ・秘書としてだけでなく、バックオフィス全体のスキルを広げたい方 ・経営に近いポジションで成長したい方

    事業内容

    東証スタンダード上場のアパレルメーカーで、自己資本比率87%以上という非常に安定した経営基盤を誇ります。 堅実な経営のもと、新たな事業展開にも挑戦しており、長期的に安心してキャリアを築ける環境です。 役員との距離も近いため、会社全体の動きを肌で感じながら働ける点が大きな魅力です。 <事業内容> ・アパレル製品の企画、製造、販売 ・ブランド事業の展開 ・関連事業の運営

  • エージェント求人

    【秘書課職】/日鉄鉱業株式会社

    500~900

    日鉄鉱業株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    ~働きやすさ◎17時半~18時に退勤可能!所定労働7時間15分×残業月10時間程度/設立85年超!東証プライム上場の安定企業/日本で唯一100%の自給率を誇る“石灰石”の国内生産量トップクラス!~ ●業務概要: 秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ●業務内容: ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ●ポジションの魅力: ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。 ●就業環境: <プライベートと両立できる就業環境>

    求める能力・経験

    【必須】 ・秘書、役員補佐業務経験者  またはこれらに近い職種での実務経験が3年以上ある方 ・大卒以上の方 【歓迎】 ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方 ・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方 ・機密情報を適切に取り扱える方

    事業内容

    鉱業(石灰石、タンカル、砕石などの採掘販売)を中心に、銅ほか鉱産物の加工・販売及び輸出入業、石炭・石油製品の仕入販売、機械・環境関連商品等の開発及び販売、不動産業、自然エネルギーを利用した発電業などを展開

  • エージェント求人

    【デジタルデータソリューション株式会社】社長セールスアシスタント/社長を実務面で支える/福利厚生充実

    400~600

    • 営業活動
    • 商談
    • 営業同行
    • 法人営業
    • 受付
    • 接客
    • 営業
    • アシスタント
    デジタルデータソリューション株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    代表取締役の営業活動に同行し、商談〜受注後フォローまでを実務面で支えていただくポジションです。 経営戦略やマーケティング企画を考える役割ではなく、営業活動を円滑に進めるための実行支援に専念していただきます。 ・社長の営業同行(訪問・オンライン商談) ・見積書・提案書の作成、送付 ・既存顧客へのフォロー対応 ・商談後の各種調整・進行サポート ・お客様との関係構築を目的とした社外交流 ※ 社長の指示を受け、スピード感をもって対応する業務が中心です

    求める能力・経験

    ■必須 ・会食・接待の場での基本的なマナー理解 ・指示を正確に理解し、スピード感をもって行動できる方 ・社外の方との会食・同行に抵抗がない方 ■歓迎 ・営業・営業サポート・接客・受付・カスタマー対応など、対人対応の実務経験 ・法人営業の同行・アシスタント経験 ・ゴルフ経験、または興味がある方 ・周囲への気配りや、場の空気を読んだ対応ができる方

    事業内容

    ・データリカバリー事業 ・フォレンジクス事業 ・サイバーセキュリティ事業

  • 企業ダイレクト

    【社長秘書(ブランド戦略室)】経営直下で幅広い業務に携わることができます!

    367~500

    株式会社エンパワー東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    社長秘書及びブランド戦略室のサポート業務を中心に各種プロジェクト進行管理や社内外との調整業務をお任せいたします。 【FC加盟契約関連業務】■加盟申込~契約締結の進捗管理 ■契約書及び各種書類の作成/回収 /管理 ■加盟金入金確認 ■契約読合せ等の日程調整 ■関係部署との連携【大手企業との提携案件サポート】■NDA/業務提携契約等の締結管理 ■商談日程調整 ■メール対応 ■議事録作成 ■ToDo管理/案件管理 ■提案資料準備【社長秘書・ブランド戦略室業務】■会食面談等の日程調整 ■手土産手配 ■商談先企業及び人物リサーチ ■お礼メール作成 ■PR/メディア案件進行管理 ■市場調査/競合調査 ■M&Aを見据えた企業リサーチ

    求める能力・経験

    【必須】■事務または営業アシスタント経験1年以上 ■社内外との調整業務 ■基本的なPCスキル(Excel/PowerPoint/Word) 【歓迎】■秘書経験 ■営業企画/事業企画/経営企画等のご経験 ■FCビジネスに関する知識 ★本ポジションは一般的な秘書業務に留まりません。FC加盟契約の進行管理や大手企業との提携案件、ブランド戦略室のプロジェクト推進等、経営に近い立場で幅広い業務に携わることができます。また、経営陣との距離も近く、事業がどのような意思決定によって成長していくのかを間近で学べる環境。単なるサポート役ではなく、関係各所を巻き込みながら案件を前進させていくため、高い視座や調整力を身につけることができます。

    事業内容

    ■『買取大吉』の運営、FC事業開発、独立開業支援サポート、コンサルティング ■アクセサリー・ブランド品・地金・切手・商品券など、貴金属を中心とした古物の買取 ■BtoBオークション「大吉オークション」の運営

  • 企業ダイレクト

    【築地/補助金監査PM】官公庁の補助金アウトソーシング事業/年収500万以上

    500~700

    株式会社ニューズベース東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    官公庁から委託された補助金・給付金プロジェクトの事務局にて、運営管理や業務改善、ステークホルダーとの折衝をお任せします。 裁量権を持ち、より良い運用ルールの構築をリードできる環境です。 【具体的には】 ・事務局の運営、進行管理、官公庁への各種報告業務 ・パートナー企業との折衝、運用ルールの改善・業務フロー構築 ・個別案件の対応方針検討、補助金監査や実地調査プロセスの推進 ※入社後はMGRやメンバーと連携しながら業務を進めます。 ※補助金監査などのイレギュラー対応もチームで方針を整理するため安心です。

    求める能力・経験

    【必須】以下のいずれかのご経験をお持ちの方 ・BtoBビジネスでの折衝経験 ・チームリーダー、PM、または複数窓口としての業務経験(業界不問) 【歓迎】コールセンター等のSV経験、官公庁向け案件の経験がある方は歓迎します。 【求める人物像】 ・複雑な利害関係者の意見を整理し、合意形成を図れる方 ・制度の背景を理解し、前例にとらわれず最適な対応を考えられる方

    事業内容

    【事業内容】マーケティング支援サービス事業およびバックオフィス支援サービス事業、人材派遣サービス事業を展開【販売先】リクルートホールディングス及びリクルート各事業会社、ANA、富士フイルム、三菱電機、三菱総合研究所等

  • エージェント求人

    【上野/社長秘書】英語を活かせる◆土日祝休み・年間休日124日・歯科業界を支える歯科機器・材料販売

    450~600

    • スケジュール管理
    • 商談
    • プロジェクト
    • 医療/ヘルスケア
    • 製品
    • 資料作成
    • 社長
    • 翻訳
    • 社長秘書
    • 事業推進
    • メール対応
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • 議事録作成
    • 報告書作成
    ヘンリーシャインジャパンイースト株式会社東京都台東区
    もっと見る

    仕事内容

    歯科・医療業界向け製品の提供を行う当社の社長秘書をお任せします。事業拡大に伴い、社長が経営判断や事業推進に専念できるようサポートいただきます。 スケジュール管理や社内外との調整業務を中心にお任せします。 【業務詳細】 ■国内外関係者との連絡調整、英文メール対応 ■会議、商談、出張等の各種手配 ■会議資料、報告書、議事録等の作成 ■英語資料の確認、翻訳補助 ■社長関連プロジェクトのサポート業務 【魅力】 ■世界最大の歯科・医療関連製品ディストリビューターである米国グループとの連携機会があり、英語力を活かせる環境です。 ■社長直下のポジションとして、経営に近い立場で幅広い業務経験を積むことができます。 ■グローバルな調整業務や資料作成を通じて、秘書としての専門性を高めながら事業成長を支える重要な役割を担えます。

    求める能力・経験

    【必須】 ■秘書のご経験 ■社内外との調整業務経験 ■英語の日常会話力 【尚可】 ■ビジネスレベルの英語力(英文メール、報告書作成、翻訳、議事録作成) ■Microsoft Officeを用いた資料作成スキル

    事業内容

    <事業内容> 歯科に関わるあらゆる商品の卸売(歯科用材料・器具・貴金属・歯科用器械)、歯科用設備機械の保守点検・修理、歯科医院開設に伴う諸コンサルティングサービスの提供

  • エージェント求人

    上場★5期連続増収【転勤無し/データ分析】▼残業月20h・年休120日/事務経験者歓迎

    400~638

    株式会社ギフトホールディングス東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    取引先との調整・契約管理、数値管理、 店舗と本社をつなぐ調整業務 を担当いただきます。 ▼業務詳細 ・店舗の収益管理 ┗売上データの集計、収益改善策の実施 コスト管理(水光熱、消耗品など) ・店舗の数値集計およびレポート作成 ┗売上業績、QSCA*評価 ・店舗インフラの契約・支払・切り替え手続き ┗水光熱、消耗品、BGM ・店舗運営サポート ┗営業時間や休業情報の取りまとめと関係部門への共有 ・新店舗開業サポート ┗タスク進捗確認・アカウント登録 ・デジタル情報管理 ┗HPやデジタルマップ媒体の編集・更新 ・費用処理 ┗支払申請や手数料売上申請 など

    求める能力・経験

    ▼以下のようなご経験をお持ちの方 ・データ集計・分析 ・Excel・Word・PowerPoint等の使用 ┗歓迎ワード:VLOOKUP関数 ▼安定企業でキャリアアップしたい方 (全社規模の管理/マネジメントなど) ▼ワークライフバランスを改善したい方 (年休120日/残業20h程度/転勤無し)

    事業内容

    ・事業内容 ┗飲食店(9ブランド)の経営 ┗食品製造 ★「麺・タレ・スープ」を 全て自社で開発・製造するメーカー ★アメリカ、カナダ、スイス、タイなど ラーメン店のプロデュースも実施

  • エージェント求人

    <東京>慣れてきたら在宅勤務・リモート可能!コツコツお電話・事務のお仕事

    273~273

    • Microsoft Excel
    • PC/Web
    • インサイドセールス/電話営業
    • 営業担当
    • PC
    • Salesforce
    • 担当者
    • 営業
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • 接客
    • タイピング
    • 販売
    株式会社リクルートスタッフィング東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    非対面でのインサイドセールスを行っている部署にて 派遣人材の活用状況や案件確認のための架電業務をお願いします。 法人企業への派遣ニーズ/情報獲得を目的とした架電(=発信)業務  ※ノルマはありません/架電数目安1時間あたり15件前後 ※専用システム(salesforce)とExcelのリストを確認しながら架電します 架電履歴をsalesforceに入力、更新 必要に応じて営業担当にトスアップ(Outlookメール・雛形あり) 企業担当者からの折り返しへの対応(受電)も1日3件程度発生 【補足】 ・グループ構成:11名(うち同業務6名)平均年齢40歳 ・入社後はリーダーから業務を教わり、入社1週間後に架電デビューを目指します ※入社~1週間は研修のため数回出社をお願いしています。  その後は月1回程度、チーム会のため出社をお願いします。 ※在宅勤務は自宅で機密性を確保して勤務できる環境がある場合に限ります 【入社後の流れ(イメージ)】 ■入社1日目(出社):オリエンテーション&PCセッティング ■2日目~3日目(在宅):動画視聴 ■4日目~5日目(出社):研修 ■6日目以降(在宅):架電開始 ※毎月初はチーム会を出社にて開催

    求める能力・経験

    【必須・MUST】 ・受電・発信問わず、何かしらの電話による業務経験 ・前向きなコミュニケーションが取れる方 ・テキパキと仕事を進めるのが好きな方 ・柔軟に業務にご対応いただける方 ・PCタイピング入力問題ない方 【歓迎・WANT】 ・コールセンターなどでの架電業務経験(対法人尚可) ・チャットベースでのコミュニケーション経験 【こんな方ぜひご応募ください】 ・アパレルや小売りなど、販売業で売り上げを意識しながら働いたご経験がある方 ・販売や接客で個人客とのやりとり経験があり、法人経験を積みたいと考えている方 ・販売接客など人と関わる仕事が好きで、コミュニケーションスキルの幅を広げたい方 ・営業の仕事は好きだったけれど、体力的にオフィスワークへの転身を希望している方

    事業内容

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