バックオフィス事務・オフイス アドミニストレーション

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• エージェント求人

  法務

  600~900万

  • プロジェクト
  • 契約交渉
  • 契約締結
  • 内部統制

  株式会社Synspective東京都江東区

  法務気になる

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  仕事内容

  ■部門・ユニット：管理部 管理部は本社、工場、海外支社に勤務する、多様なバックグラウンドを持つ従業員を横断して支えるバックオフィス部門です。 Legal ＆IP ユニットは、25か国出身の多国籍な従業員で構成される弊社にて、日本のみならず海外支社も含めた全社の法務領域全般の管理・運営をしています。 ■担当業務 2024年12月に上場し、今年米国子会社を立ち上げるなどグローバル展開を進める弊社にて、国内外の法務業務をリードしていただける方を募集しています。 具体的には： ・各種契約書のレビュー、作成、管理（日本語ならびに英語 ・社内からの各種法務相談への対応 ・事業部門の法務リテラシーを高めるための仕組みづくり（研修や啓発施策の企画・実施） ・弁護士との調整・折衝 ・訴訟、係争対応 ・その他法務関連業務全般 ■仕事の魅力 ・先端技術に関わる法律や規制の最前線で法務として活躍ができる ・国内外の顧客やパートナーとの契約交渉や法的リスク管理など、多岐にわたるプロジェクトに関わることができる ・国際法務やクロスボーダー案件に関わりながら、国際的な視点を養うことができる ・リモートワークやフレックスタイム制により、柔軟な働き方ができる ■変更の範囲 会社の定める範囲

  求める能力・経験

  ■必須要件 ・契約書作成経験（日本語ならびに英語） ・契約交渉～契約締結までの実務経験 ・ソフトウェア関連事業の法務実務経験 ・テレワーク下における契約関連実務経験 ・ライセンス契約および製造業に関する契約業務経験 ・英語での実務経験 ■歓迎要件 ・内部統制/J-SOX についての知識 ・知財に関する案件を扱った経験 ・会社法に関する知識 ・宇宙産業もしくは、データビジネスに関連する法務の知識 ・法律・法務に関する資格(弁護士、ビジネス法務実務検定) ・チームマネジメント経験

  事業内容

  ・SAR画像データ販売 ・衛星データを利用したソリューションサービス ・小型SAR衛星の開発・運用

• エージェント求人

  【第一生命＊契約手続きの“裏側”を支えるお仕事】在宅可×フレックス有◆土日祝休み◆年間休日120日◆

  353~353万

  • 事務
  • テスト
  • 教育
  • 開発
  • 保険
  • 教育研修
  • 研修企画
  • システム開発
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • Microsoft Power...
  • PC

  第一生命保険株式会社　847530東京都江東区

  【第一生命＊契約手続きの“裏側”を支えるお仕事】在宅可×フレックス有◆土日祝休み◆年間休日120日◆気になる

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  仕事内容

  ＜業務概要＞ 保険契約に関する企画からシステムの要件整理、テストまで、契約手続きの“裏側”を支えるお仕事です。 業務自体は落ち着いて進められるため、細かい作業が得意な方や事務が好きな方は活躍しやすい環境です。 ＜具体的な業務内容＞ ・保険の新契約手続きにおける事務設計 ・システム開発の企画 ・システムテスト ・照会対応 ＜職場環境＞ 全体44名（男性9名／女性35名）で構成されており、同年代が多数活躍しています。 育児との両立をしているメンバーも多く、理解ある風土が整っています。 ＜部署の雰囲気＞ 落ち着いた雰囲気の中でもコミュニケーションは活発で、質問や相談がしやすい温かいチームです。 ＜入社後の流れ・教育研修＞ 入社後はOJTを中心に、業務理解に応じて段階的にお仕事をお任せします。 大手企業ならではの研修制度も整っているため、安心してスタートできます。

  求める能力・経験

  ＜必須経験＞ ・PC操作初級レベル（Word入力、Excel表作成・四則演算） ・高校卒業以上 ＜歓迎要件＞ ・Microsoft Officeの基本操作ができる方 ・細かい作業が得意な方 ・責任感のある方 ＜こんな方にオススメ＞ ・事務職として腰を据えて働きたい方 ・子育てと両立しながら働きたい方 ・大手企業で安心してキャリアを積みたい方 ・コミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方

  事業内容

  第一生命は、日本を代表する大手生命保険会社として、長く安定した経営基盤を持つ企業です。 福利厚生の充実度が高く、働きやすい制度が整っているのが特徴です。 社員の育成にも力を入れており、安心して働ける環境が整っています。 ＜事業内容＞ ・生命保険事業 ・資産運用事業 ・関連会社を通じた金融サービス提供

• エージェント求人

  港区【営業事務】実働7H/年休131日/年収～500万★不動産売買・仲介・収益物件再生及び販売事業

  450~500万

  • 契約書類確認
  • 資料作成
  • 契約書作成
  • Microsoft Word
  • 販売
  • 営業担当
  • 営業
  • 営業活動
  • パートナー
  • 事務
  • 現地調査
  • 書類作成
  • メール対応
  • 不動産売買
  • データ/文字入力
  • Microsoft Excel
  • 説明書/カタログ
  • 社長
  • 一般事務

  東通建物株式会社 838435東京都港区

  港区【営業事務】実働7H/年休131日/年収～500万★不動産売買・仲介・収益物件再生及び販売事業気になる

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  仕事内容

  2020年設立。不動産売買・仲介・収益物件再生など、多角的な事業を展開する 不動産総合商社「東通グループ」。 東京都港区の本社を拠点に、少数精鋭でスピード感ある事業成長を続けています。 今回は、営業メンバーがよりスムーズに営業活動へ集中できるよう バックオフィスから支える営業事務ポジション を募集します！ 【業務内容】 営業担当が安心して動けるよう、契約書類作成から物件調査まで幅広くサポートいただきます。 不動産業界経験がない方でも、フォーマットに沿って進められる業務が多いため、安心してスタート可能です。 ■具体的には ＜営業サポート業務＞ ・物件調査・現地確認 ・売買契約書・重要事項説明書・精算書の作成・チェック ・司法書士・賃貸管理会社・仲介会社など外部パートナーとの連携 ・物件の販売促進資料の作成 ＜一般事務業務＞ ・書類作成・データ入力 ・電話・メール対応 ・その他、営業メンバーの補助業務 ※書類は既定フォーマットがあるため、Word／Excelの基本操作ができればすぐに活躍できます。 ■この仕事の魅力 〇“営業の右手”として頼られる存在に。 　営業が動きやすい環境を整えることで、チーム全体の成果に貢献できるポジション。 　感謝される場面も多く、やりがいをしっかり実感できます。 〇不動産の専門知識が自然と身につく。 　書類作成や現地調査など、業務を通して実務知識が身につき、 　事務職としての市場価値も高まります 〇メリハリのある働き方が可能。 　社長自ら“ムダな働き方をしない”方針を掲げており、 　水曜日は17:30で就業終了。 　効率的で働きやすい環境づくりを大切にしています。

  求める能力・経験

  必須条件： ・不動産業界での営業事務経験をお持ちの方 歓迎条件： ・不動産業での実務経験がある方

  事業内容

  東通建物株式会社は、東通グループの一員として、東京都内を中心に不動産売買・賃貸管理・土地開発・ホテル事業などを展開する総合不動産会社です。 「信じる未来、託す東通グループ」というスローガンのもと、革新的な街づくりと信頼性の高い不動産サービスの提供に注力しています。 ・不動産投資・中長期保有・賃貸・収益物件再生及び販売事業 ・土地開発・不動産開発保有事業等

• エージェント求人

  ◆未経験OK【エグゼクティブアシスタント（秘書）】福利厚生充実◎/～530万/Saas×製造業

  400~530万

  • マニュアル作成
  • イベント運営運用
  • 議事録作成
  • 資料作成
  • 手土産手配
  • 事務
  • 経費精算

  キャディ株式会社東京都台東区

  ◆未経験OK【エグゼクティブアシスタント（秘書）】福利厚生充実◎/～530万/Saas×製造業気になる

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  仕事内容

  営業責任者やゼネラルマネージャーなど、 執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ・秘書業務： アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

  求める能力・経験

  ・Slack /Teams /ChatWorkなどのコミュニケーションツールの使用経験 ・社内外問わず、ステークホルダーとの調整・折衝業務のご経験がある方

  事業内容

  キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、点在するデータ・経験を資産化し、新たな価値を創出する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供するスタートアップ企業です。アプリケーションである「製造業データ活用クラウドCADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめ、今後もプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。

• エージェント求人

  【東証プライム上場】◤営業アシスタント 事務職◢ 平均年収588万|東京ミッドタウン八重洲直結

  400~600万

  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • 営業
  • アシスタント
  • 製本
  • マニュアル作成
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Word
  • PC/Web
  • 営業支援
  • 事務
  • PC
  • 編集

  M&Aキャピタルパートナーズグループ（営業アシスタント事務職）東京都中央区

  【東証プライム上場】◤営業アシスタント 事務職◢ 平均年収588万|東京ミッドタウン八重洲直結気になる

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  仕事内容

  企画管理部　業務課として営業アシスタント業務をご担当頂きます。 【具体的な業務内容】 ・書類ＰＤＦ化 ・Excelへの決算資料打ち込み ・紙資料のデータ化 ・コピー、製本 ・郵送手配 ・名刺入力 ・会食、会議室手配 ・業務改善活動(マニュアル作成や、新たな支援の考案等） 最初はＯＪＴで徐々にご経験を伸ばして担当範囲を広げて頂きます。

  求める能力・経験

  【必須スキル・経験】 ◇アシスタント等、社会人経験2年以上 ◇基本的なPCスキル（Word、Excel、Power Point） ※PCスキルは職務経歴書へのご記載をお願い致します 【歓迎要件】 ◇営業事務2年以上 ◇高度なPCスキル 　※ExcelのVLOOKUP関数をはじめとする関数の使用ができる 　※Wordの差込文書を作成段階から操作することができる 　※Power Pointにて資料の作成・編集作業ができる等 【求める人物像】 ・単純作業も、丁寧・正確にこなすことが得意な方 ・コミュニケーション良くチームで働くことが得意な方 ・営業支援拡充に意欲的に取り組める方 ・環境変化にも柔軟、臨機応変、前向きに対応出来る方 ・マルチタスク能力のある方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  在宅メイン＆フレックス【正社員×セールスサポート】保険代理店向け顧客管理サービス21156

  450~600万

  • 情報管理
  • マニュアル作成
  • 問い合わせ対応
  • 営業
  • 審査/回収
  • 資金調達
  • インシデント対応
  • 契約管理
  • 事業承継
  • 経理
  • 請求
  • システム開発
  • 事務

  株式会社 hokan東京都中央区

  在宅メイン＆フレックス【正社員×セールスサポート】保険代理店向け顧客管理サービス21156気になる

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  仕事内容

  「保険業界を更新（アップデート）し、革新（アップグレード）する」をミッションの元、 同社は保険代理店向け顧客・契約管理サービスを展開している企業です。 設立が2017年ですが総額約15億円の資金調達をしている成長中企業です！ 本ポジションでは事業管理部門の実務担当として、請求業務や契約管理を中心としたオペレーションを正確かつ迅速に遂行し、 ビジネス基盤を支える役割を担っていただきます。 急成長する事業の中で、仕組みと基盤の両面から事業を支える重要なポジションです。 【業務内容詳細】 ▼Business部門のサポート業務 ・見積書・発注書の作成 ・顧客契約の調整・管理（ドラフト作成、レビュー、稟議、締結対応） ・案件管理、解約管理、契約更新通知の送付 ▼売上・請求管理 ・売上集計・管理、証憑の発行・回収 ・請求業務（内容確認、発行、問い合わせ対応） ▼未払金管理 ・未払金の確認・回収、決済エラーの追跡 ・支払遅延に伴う契約解除対応 ▼顧客情報管理 ・支払方法・宛先・住所・社名等の変更対応 ・事業承継に伴う各種対応 ▼紹介契約・補助金管理 ・紹介契約手数料の管理 ・デジタル化・AI導入補助金の申請管理（外部業者や営業との調整、顧客サポート） ▼業務効率化・オペレーション整備 ・各部署と連携した事務業務の効率化・最適化の推進 ・業務プロセスの可視化と、改善策の提案・実行 ・業務マニュアル・フロー図の整備・運用

  求める能力・経験

  【必須】 ・事業会社における、契約管理や請求実務を中心とした事務経験（3年以上） 【歓迎】下記いずれかの経験 ・ToB向けSaaSサービスの営業事務／営業経理経験者 ・法人向け業務系システムパッケージ経験者（業界問わず） ・ToB向け業務システム開発SierやERPベンダー

  事業内容

  約45兆円規模といわれる保険業界の変革に挑むInsurTech企業です。保険代理店向けの顧客・契約管理SaaSを開発・提供し、保険流通のデジタル化を推進。設立時から累計15億円を調達し、レガシーな巨大市場のDXに挑戦しています。プロダクトで蓄積されるデータや業界ネットワークを活かし、事業拡大も視野に成長を加速。昇給率12.9％を実現するなど組織体制の強化も進め、成長フェーズの中で企業基盤を着実に拡大しています。

• エージェント求人

  【契約】LW管理本部/渋谷/管理/派遣管理アシスタント

  276万~

  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • プログラミング
  • 文書作成
  • PC
  • 事務
  • PC/Web
  • 医療/ヘルスケア
  • 営業
  • 株式
  • 請求
  • スタッフ
  • 教育
  • 請求書発行

  レバレジーズ株式会社東京都渋谷区

  【契約】LW管理本部/渋谷/管理/派遣管理アシスタント気になる

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  仕事内容

  業務内容について 子会社（レバウェル株式会社）での事務業務を担当いただきます。 一般的な事務を行いながら業務改善にも取り組んでいただきます。 営業組織からの依頼に対応を行いますが、 組織全体で問題に対応するので、本社バックオフィスなど関連部署との交流も有ります。 ◎詳細 　以下業務内容等があり、内容によって7チームに分かれ業務を行っています。 　配属チームは適正によって判断いたします。 ・派遣スタッフに関わる事務業務（労災や産育休など各種申請） ・契約文書作成・締結管理 ・売上請求金額処理 ・請求書発行 ・派遣スタッフの労務事務 ・その他事業管理事務 ◎当ポジションの魅力 ≪スキル習得・教育に前向きな組織です≫ 一般的な事務職種の業務の範囲に留まらず、データ処理などのPCスキルを高められる環境です。 例えば、事務職未経験でパート入社後、エクセル関数や簡単なプログラミングを習得している方も複数います。 （もちろん習得が必須ではなく、個人個人の得意な業務配置をしている部署でも有ります。） ≪縁の下の力持ちとして感謝されるポジションです≫ グループ内、ヘルスケア領域の約10事業を横断して事務の対応が有ります。 横断しているから気がづく改善点や出来るサポートによって感謝されることも多いこともポジションの魅力であり、 また、その様なサポートにやりがいを感じる方に適しているポジションでも有ります。 ≪スピード感をもって業務に取り組める≫ 多くの会社のコーポレート部門は事業部門と比べどうしても「お役所仕事」的になりがちですが、 レバレジーズでは急成長する会社を支えるため、コーポレート部門であって も極力階層を設けず、意思決定のスピードと質が最適化される組織形態をとっています。 組織について ◎部署名 レバウェル株式会社　管理部 約30名の事務スタッフが在籍する管理部に配属となります。 管理部の年齢構成は20代なかばから40代まで幅広く在籍、男女構成比は3:7程度です。

  求める能力・経験

  ・高卒以上 ・こつこつと仕事を進めることが得意な方 ・働くことに前向きで楽しめる方 ・PCを使った業務に抵抗の無い方

  事業内容

  自社メディア事業 人材関連事業 システムエンジニアリング事業 システムコンサルティング事業 M&Aアドバイザリー事業 DX事業 メディカル関連事業 教育関連事業

• エージェント求人

  法務／小型SAR衛星の開発／宇宙業界／Synspective社

  600~900万

  • 契約交渉
  • パートナー

  株式会社Synspective東京都江東区

  法務／小型SAR衛星の開発／宇宙業界／Synspective社気になる

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  仕事内容

  ■部門・ユニット：管理部 管理部は本社、工場、海外支社に勤務する、多様なバックグラウンドを持つ従業員を横断して支えるバックオフィス部門です。 Legal ＆IP ユニットは、25か国出身の多国籍な従業員で構成される同社にて、日本のみならず海外支社も含めた全社の法務領域全般の管理・運営をしています。 ■担当業務 2024年12月に上場し、今年米国子会社を立ち上げるなどグローバル展開を進める同社にて、国内外の法務業務をリードしていただける方を募集しています。 具体的には： ・各種契約書のレビュー、作成、管理（日本語ならびに英語） ・社内からの各種法務相談への対応 ・事業部門の法務リテラシーを高めるための仕組みづくり（研修や啓発施策の企画・実施） ・弁護士との調整・折衝 ・訴訟、係争対応 ・その他法務関連業務全般 ■仕事の魅力 ・先端技術に関わる法律や規制の最前線で法務として活躍ができる ・国内外の顧客やパートナーとの契約交渉や法的リスク管理など、多岐にわたるプロジェクトに関わることができる ・国際法務やクロスボーダー案件に関わりながら、国際的な視点を養うことができる ・リモートワークやフレックスタイム制により、柔軟な働き方ができる ■変更の範囲 会社の定める範囲

  求める能力・経験

  ■必須要件 ・契約書作成経験（日本語ならびに英語） ・契約交渉～契約締結までの実務経験 ・ソフトウェア関連事業の法務実務経験 ・テレワーク下における契約関連実務経験 ・ライセンス契約および製造業に関する契約業務経験 ・英語での実務経験 ■歓迎要件 ・内部統制/J-SOX についての知識 ・知財に関する案件を扱った経験 ・会社法に関する知識 ・宇宙産業もしくは、データビジネスに関連する法務の知識 ・法律・法務に関する資格(弁護士、ビジネス法務実務検定) ・チームマネジメント経験

  事業内容

  ・SAR画像データ販売 ・衛星データを利用したソリューションサービス ・小型SAR衛星の開発・運用

• 企業ダイレクト

  港区【秘書・事務】代表サポート/未経験可/10時始業/残業無/年休125日

  350~450万

  

  株式会社Ｔａｋａｎｅ．Ｅ．Ｏｆｆｉｃｅ東京都港区

  港区【秘書・事務】代表サポート/未経験可/10時始業/残業無/年休125日気になる

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  仕事内容

  建築・アート・パフォーマンスの3領域を展開している当社にて、代表の業務を支える事務・秘書業務全般をお任せいたします。正確さと丁寧さが求められますが、代表不在時も自律的に段取りを組んで進める仕事です。 ■振込業務、各種書類管理（原本・データ双方）■口座・クレジットカード管理、事務用品の管理・補充■データ整理、オンライン上の情報管理■Amazon等を利用したオンライン販売業務■来客・電話対応、簡易的な清掃、スケジュール補助　指示は主にメールや電話で行われるため、自身で考えて業務を完結させる力が求められます。正確かつ誠実な対応を期待しています。【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

  求める能力・経験

  【必須】■基本的なPCスキル（Word/Excel）■ビジネスメール作成経験 【歓迎】■事務または秘書の実務経験 ■オンラインツールを自主的に学べる方 ■誠実かつ責任感を持ってコツコツと取り組める方 【求める人物像】■真面目にコツコツと正確な作業ができる方■代表不在時も一人で自律的に優先順位をつけて行動できる方■長期的に安定して就業し、組織を支えることにやりがいを感じる方 【働き方について】年間休日125日、残業や休日出勤は原則ありません。10時始業のため朝の時間を有効活用できます。ご希望に応じて17時終業などの相談も柔軟に対応可能で、ワークライフバランスを重視できます。

  事業内容

  ■建築・デザイン事業 ■パフォーマンス事業 ■アートワーク事業

• エージェント求人

  【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業

  500~700万

  INTLOOP株式会社東京都港区

  【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業気になる

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  仕事内容

  ◆業務概要 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ◆配属先組織 社長・役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート　等 ◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。 ・秘書業務を中心にしつつ、状況に応じて会社の成長に合わせた幅広い業務に関わる可能性もあります。

  求める能力・経験

  ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：3年以上） ・日常会話レベルの英語力（読み書き） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること

  事業内容

  コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業