Office Manager / Executive Assistant

条件の近いおすすめ求人

• 企業ダイレクト

  ◎経験不問【総務】EC事業と新規事業で成長中の商社/平均残業5H程度/年休125日

  350~450万

  

  株式会社キュリエ東京都新宿区

  ◎経験不問【総務】EC事業と新規事業で成長中の商社/平均残業5H程度/年休125日気になる

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  仕事内容

  文具や雑貨分野にも事業拡大中の専門商社である当社にて、バックオフィス体制強化に伴い総務を主に担ってくれる方を募集します。人事総務課のメンバーとして、以下の業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ■備品購入、管理　■名刺発注　■福利厚生運営、新規検討　■オフィス環境整備　■社内ツール管理　など ◎日々の総務業務に慣れてきたら、人事や労務、法務など担当領域を広げていく予定です。

  求める能力・経験

  ★業界/職種経験不問（～27歳以下の募集）★　◎総務業務への意欲があれば経験は不問です！ 【企業風土・魅力】 当社の武器はスピードと突破力です。 日本と中国、双方への深い理解を基礎に事業に取り組んでおります。 現在上場へ向けて準備を進めているため、一緒に拡大期を創っていける方をお待ちしています。

  事業内容

  ■オフィスサプライ製品や日用雑貨のEC販売、スマホ関連商材の販売を行っております。

• エージェント求人

  【管理部門（経理・人事・総務）／総合職】社会インフラを支えるミッション／石油販売会社：11473

  350~550万

  • 社会保険
  • 給与計算
  • 文書管理
  • 備品管理
  • 施設管理
  • 人事
  • 会計
  • 経理
  • 対象領域 総務
  • 入退社手続
  • 社内規程/就業規則改定
  • 新卒採用
  • 中途採用
  • 労務管理
  • 社会保険手続
  • PCA会計DX
  • 出入金管理
  • 買掛債務管理
  • 年次決算取りまとめ
  • 月次決算取りまとめ
  • マネジメント
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

  創業60年超・工事現場などへの燃料配送事業／配送拠点を4拠点・主に関東で事業展開　※社名非公開東京都大田区

  【管理部門（経理・人事・総務）／総合職】社会インフラを支えるミッション／石油販売会社：11473気になる

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  仕事内容

  【業務の全体概要】 ■創業60年以上の歴史を持つ石油製品販売会社。 工事現場や物流拠点への燃料配送事業を主軸に、サービスステーション事業、災害復旧支援事業、不動産事業などを展開しており、関東エリアを中心に安定した事業基盤を築いている企業です。 ■管理部門の中核人材としてご活躍いただきます。 総務・人事・経理のいずれかのご経験を活かしながら、管理部門全体の業務に携わっていただきます。 特定分野のエキスパート採用ではなく、将来的には管理職として組織運営や業務改善を担っていただくことを期待しています。 【配属先について】 業務部門は社員10名で構成されています ・請求業務担当：6名 ・総務、人事、経理担当：4名 ※現在、管理部門の体制強化と人材育成を進めています。 そのため、将来的に組織の中核を担う人材を求めています。 【主な仕事内容】 ご経験や適性に応じて下記業務を順次お任せします ※ご経験のある分野から担当いただき、徐々に担当領域を広げていただく予定です ■総務業務 ・入退社手続き ・施設管理、備品管理 ・社内文書管理 ・社内規程管理 ■人事業務 ・採用業務 ・勤怠管理、給与計算関連業務 ・社会保険手続き ■経理業務 ・会計ソフト（PCA会計）への入力 ・買掛金支払管理 ・入出金管理 ・月次/年次決算補助 【得られる経験・キャリア】 ・経理、人事、総務など管理部門全体の知識・経験を身につけることができます ・業務改善やDX推進など、組織づくりに関わる経験を積むことができます ・将来的には管理部門の管理職としてマネジメントに挑戦できます ・M＆Aや事業拡大に伴う組織整備に携わる機会があります ・経営層との距離が近く、会社運営を身近に感じながら働くことができます 【企業の特徴】 ・東京大田区で創業60年以上となる石油販売会社 ・メインとなる事業は工事現場などへの燃料配送事業です。配送拠点を4拠点持ち、小口から大口数量まで対応可能◎主に関東エリアで事業展開しています ・大手ゼネコンとの取引実績があり、強固な事業基盤を構築◎ランドマークとなるビルやテーマパーク、空港や主要道路など重要なインフラの工事現場を支えた多数の実績があります ・その他、SS事業、災害復旧支援事業、不動産事業を展開しています ・経済産業省が全国で進めている災害対応能力を強化した給油所に認定され、大規模災害時にも安定した供給ができる体制を整えています ・売上高は49億円から54億円へ拡大。今後も事業基盤強化やM＆Aを視野に入れた成長を目指しています

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・経理、人事、総務のいずれかの実務経験 ・基本的なPCスキル（Excel、Word） ・周囲と協力しながら業務を進められる方 【歓迎】 ・マネジメントのご経験がある方 ・中小企業における管理部門経験 ・日商簿記3級以上

  事業内容

  石油製品販売業（燃料配送事業・サービスステーション）他 ・東京大田区で創業60年以上となる石油販売会社 ・メインとなる事業は工事現場などへの燃料配送事業です。配送拠点を4拠点持ち、小口から大口数量まで対応可能◎主に関東エリアで事業展開しています ・大手ゼネコンとの取引実績があり、強固な事業基盤を構築◎ランドマークとなるビルやテーマパーク、空港や主要道路など重要なインフラの工事現場を支えた多数の実績があります ・その他、SS事業、災害復旧支援事業、不動産事業を展開しています

• エージェント求人

  【PMO/リモート◎】東大発AI・位置情報ベンチャー/大手企業との取引多数！/年収～700万円

  600~700万

  LocationMind株式会社東京都千代田区

  【PMO/リモート◎】東大発AI・位置情報ベンチャー/大手企業との取引多数！/年収～700万円気になる

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  仕事内容

  LocationMindのCEOオフィスにて、宇宙領域の国家プロジェクト推進を担うPMOポジションです。 宇宙関連プロジェクト（国プロ・民間）の円滑な推進を目的に、プロジェクト管理・申請・契約・調整業務を横断的にご担当いただきます。 特に宇宙航空研究開発機構の基金事業をはじめとした長期研究プロジェクトにおいて、PMの役割を一部代替しながらプロジェクト推進の中核を担っていただきます。 ●スケジュール調整・管理 ・会議、セミナー、講義、出張等の日程調整・管理 ・関係者間のスケジュール調整および進行管理 ●ドキュメント作成・管理 ・レポート、プレゼン資料、議事録等の作成・管理 ・手書きメモや口頭内容をもとにした資料作成（PowerPoint / Word） ・資料の更新・再利用時の内容チェック・整備 ●コミュニケーション管理 ・Slack、メール等での業務依頼の整理・対応 ・社内外（大学・研究機関・外部パートナー等）との連絡対応 ・重要メールや依頼の見落とし防止・管理 ●リサーチ業務 ・空間情報科学分野に関する情報収集 ・政府系事業・公募情報のリサーチ ●対外活動支援 ・講演・講義等の準備・運営サポート

  求める能力・経験

  必須要件 ・コミュニケーション能力 　└丁寧で正確な対外コミュニケーション 　└複数ステークホルダーと円滑な関係構築 　└急ぎの依頼にも柔軟に対応 ・タスク・時間管理能力 　└複数業務を並行して管理・遂行 　└優先順位をつけて抜け漏れなく対応 ・ITスキル 　└基本的なPCスキル（Excel / PowerPoint / Word） ・英語スキル 　└中級レベル 歓迎要件 ・秘書・アシスタント経験 ・営業事務・バックオフィス業務経験 ・プロジェクト管理・PMO経験 ・研究機関・大学等での業務経験 ・政府系プロジェクトに関する知識・経験

  事業内容

  世界最大の位置情報銀行を目指し、位置情報にまつわるAI事業と宇宙事業の2事業を展開するベンチャー企業です。AI事業では人・自動車・船舶・衛星画像などの様々な様式の位置情報ビックデータを取り扱い、世界規模の高度な分析を提供しています。また、宇宙事業では測位衛星システムを用いた次世代のGNSSセキュリティサービスを提供しています。

• エージェント求人

  ≪未経験歓迎≫SNSマーケティング企業で役員秘書／選考：面接のみ／家賃手当・子供手当あり

  420~600万

  インターネット広告・SNSマーケティング関連企業東京都渋谷区

  ≪未経験歓迎≫SNSマーケティング企業で役員秘書／選考：面接のみ／家賃手当・子供手当あり気になる

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  仕事内容

  社長および経営陣が、最大パフォーマンスで経営判断に集中できる環境を構築する「役員秘書」を募集します。 本ポジションのミッションは、単にスケジュール調整や書類作成を行うことではありません。“いま、経営にとって本当に必要なことは何か”を常に思考し、臨機応変に対応していく柔軟性と戦略的なサポートが求められます。 【業務内容】 経営陣のパートナーとして、日々の多岐にわたる調整・管理業務を臨機応変に遂行していただきます。 ・社長および経営陣のスケジュール管理・出張・会食調整 ・社内外における連絡・調整（メール・電話等）の代行 ・会議資料の収集、議事録の整理、各種書類作成 ・社長の特命プロジェクトにおける実務補佐 ・部門を横断した社内リレーションの構築および調整 ・贈答品やお礼状など、細やかな対応を要する業務 ・その他、経営スピードを加速させるための多種多様な事務・サポート業務

  求める能力・経験

  ・社会人経験2～3年以上 ・PC操作スキル（Google WorkspaceやOfficeソフトの基本操作） ・社内外との調整業務や、スケジュール管理等のご経験

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【港区/総務】大手企業との取引多数で安定の事業基盤/勤怠管理や給与社保等

  442~590万

  セントランス株式会社東京都港区

  【港区/総務】大手企業との取引多数で安定の事業基盤/勤怠管理や給与社保等気になる

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  仕事内容

  メーカーなどの名だたる大手企業を中心に技術者専門のアウトソーシングビジネスを展開する当社にて、本社での総務・経理全般をお任せします。残業も少なく風通しの良い環境で安心して働いて頂くことが可能です。 ■給与計算・経費精算 ■勤務表の集計・管理■社会保険手続き ■年末調整業務■来客・電話応対等の庶務全般 入社後はOJT形式で、勤務表の集計・給与計算等の実務を中心に学んでいただきます。 4ヶ月目以降に主担当として実務をお任せいたします。

  求める能力・経験

  【必須】■給与計算・社保・年末調整の実務経験■社会人5年以上 【★企業の魅力★】■「人財」を育てる企業：社員を単なる労働力ではなく、信頼されるプロフェッショナルとしての価値を重視し、社員のキャリア形成を継続的に支援。社員同士のあたたかみある交流を大切にしており、良好な人間関係の中で働くことが可能です。■安心の労働環境：OJT研修制度が充実。残業も月平均20hと少なく、年休120日と安心して働いていただける環境が整っています。

  事業内容

  ■プラント設計、機械・設備設計、保守運用サービス ■組込み系・オープン系ソフトウェア開発、データベース・ネットワーク運用及び監視 ■発電プラントの設計・開発・保守、安全管理業務、その他

• エージェント求人

  🔴限定紹介🔴【ハンファエナジージャパン】人事総務部

  350~550万

  • 研修実施
  • 施設/設備管理
  • イベント運営運用
  • 運営管理
  • 教育
  • イベント企画
  • 教育研修
  • 保険
  • 社会保険
  • 給与計算
  • 人事
  • 社内イベント企画
  • 設備管理
  • 健康診断
  • プロジェクト
  • プロジェクト推進

  ハンファエナジージャパン株式会社東京都港区

  🔴限定紹介🔴【ハンファエナジージャパン】人事総務部気になる

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  仕事内容

  ■人事業務 組織の成長を支える人材の確保と育成を担います。人員計画の策定、採用活動、評価制度や教育研修制度の運用を通じて、社員が能力を最大限に発揮できる環境づくりを支援します。 ・人員計画の策定と採用戦略の立案、優秀人材の採用と選考プロセス管理 ・人事制度評価、育成 研修、教育研修制度の運営改善 ・勤怠管理、給与計算、社会保険手続き、健康診断の実施 ■総務業務 会社運営を支える基盤整備を担います。保険・福利厚生の管理、社内イベント運営、不動産・設備管理、社内制度の整備などを行い、社員が安心して働ける職場環境を推進します。 ・福利厚生の運営管理 ・事業所や設備の管理/契約/維持対応 ・社内イベント企画運営

  求める能力・経験

  【必須】 ・企業における採用業務全般の実務経験が3年以上ある方 ・当事者意識を発揮しながら、社内外の関係者と積極的かつ丁寧なコミュニケーションがとれる方 【歓迎】 ・採用以外の人事総務領域における業務経験を有する方 ・人事領域でのプロジェクト推進、施策の企画実行経験を有する方

  事業内容

  ■事業概要 大型商業用太陽光発電事業のプロフェッショナル事業者として、安定的且つ競争力のあるエネルギーサービスを提供します。 ■当社の魅力 ・当社は日本においてトップクラスのシェアを誇る太陽光発電事業を展開しています。グループが製造・販売するパネルの強みを活かし、最終的なエネルギー事業を展開することで、グループの目指す「持続可能な世界」の実現に向けて事業を拡大していきます。 ・日本では今後も多くのメガソーラー発電所の施工・運転を予定しており、安定した成長が見込まれます。

• 企業ダイレクト

  【港区/総務】大手企業との取引多数で安定の事業基盤/年休120日/残業20h

  370~590万

  セントランス株式会社東京都港区

  【港区/総務】大手企業との取引多数で安定の事業基盤/年休120日/残業20h気になる

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  仕事内容

  メーカーなどの名だたる大手企業を中心に技術者専門のアウトソーシングビジネスを展開する当社にて、本社での総務・経理全般をお任せします。残業も少なく風通しの良い環境で安心して働いて頂くことが可能です！ ■給与計算・経費精算 ■勤務表の集計・管理■社会保険手続き ■年末調整業務■来客・電話応対等の庶務全般 入社後はOJT形式で、勤務表の集計・給与計算等の実務を中心に学んでいただきます。 4ヶ月目以降に主担当として実務をお任せいたします。

  求める能力・経験

  【必須】■給与計算・社保・年末調整の実務経験■社会人5年以上 【★企業の魅力★】■「人財」を育てる企業：社員を単なる労働力ではなく、信頼されるプロフェッショナルとしての価値を重視し、社員のキャリア形成を継続的に支援。社員同士のあたたかみある交流を大切にしており、良好な人間関係の中で働くことが可能です。■安心の労働環境：OJT研修制度が充実。残業も月平均20hと少なく、年休120日と安心して働いていただける環境が整っています。

  事業内容

  ■プラント設計、機械・設備設計、保守運用サービス ■組込み系・オープン系ソフトウェア開発、データベース・ネットワーク運用及び監視 ■発電プラントの設計・開発・保守、安全管理業務、その他

• 企業ダイレクト

  【東京都/研修・労務管理担当】労務経験が活かせます♪

  480万~

  

  エムトラスト株式会社東京都中央区

  【東京都/研修・労務管理担当】労務経験が活かせます♪気になる

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  仕事内容

  ■労務時間管理や給与計算などの労務管理全般をリードしていただきます。ハラスメント防止やメンタルヘルス対応など「組織を守る」仕組みに加え、人事制度設計や経営企画にも携わるポジションです。 ■労務時間・勤怠管理、給与計算、社会保険手続きなどの労務関連業務全般をプレイングマネージャーとして担っていただきます。組織を守るため、ハラスメント防止体制の構築やメンタルヘルス対応のフロー整備などの仕組みづくりを主導します。単なる労務管理にとどまらず、人事制度の設計や経営企画の視点を持った組織の運営・改善にも深く関わっていただきます。※業務変更の範囲：会社の定める業務全般

  求める能力・経験

  【必須条件】 ■労務管理もしくは研修・コンプライアンス関係の実務経験がある方 ■事業サイドと対等に議論・交渉できるコミュニケーション能力 【魅力】『希望は、すべての土地にある。』を理念に掲げ、創業10年で売上高535億円に達する圧倒的な成長企業です。不動産売買事業を主軸に、営業力とスピードを最大の強みとして事業を急速に拡大させてきました。今回のポジションは、会社の成長に不可欠な「人を守る仕組み」をゼロから任される裁量の大きさが最大の魅力です。ハラスメント防止やメンタルヘルスケアなど、安心して働ける環境を形にすることができます。

  事業内容

  不動産売買

• エージェント求人

  【東証上場／残業月10h】役員直下でキャリアUPできる総務秘書ポジション

  360~400万

  • 情報管理
  • スケジュール管理
  • 人事
  • 施設管理
  • 施設/設備管理
  • 教育
  • 施設管理/保全
  • 教育研修

  株式会社キング 871161東京都品川区

  【東証上場／残業月10h】役員直下でキャリアUPできる総務秘書ポジション気になる

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  仕事内容

  ＼＼このお仕事の魅力／／ ◎東証上場×自己資本比率87％超の超安定企業で長期的にキャリア形成ができます ◎まずは総務からスタート→秘書へステップアップできる安心のキャリア導線です ◎役員直下で経営視点を学べるため、市場価値の高い人材へ成長できます ◎残業少なめ×年間休日124日で、仕事もプライベートも両立しやすい環境です ＜業務概要＞ はじめは総務業務からスタートし、会社全体の理解を深めていただきます。 その後、役員付き秘書としてステップアップしていただくポジションです。 バックオフィス全体を横断しながら経験を積めるため、将来的に管理部門の中核人材として活躍できるキャリアパスが描けます。 ＜具体的なお仕事内容＞ ・労務、給与、庶務などの人事総務業務 ・採用サポート、組織運営補助 ・施設管理やオフィス運営業務 ・役員のスケジュール管理 ・慶弔、贈答対応 ・備品および情報管理 ＜働く環境＞ 本社約150名のコンパクトな組織で、社員同士の距離が近く風通しの良い職場です。 社員食堂もあり、温かみのある社風の中で落ち着いて働くことができます。 ＜入社後の流れ・教育研修＞ 入社後は総務業務を通じて会社理解を深めていただき、その後適性や習熟度に応じて秘書業務へ移行します。 段階的にスキルを身につけられる環境です。 ＜その他＞ 少人数体制のため、部署の垣根を越えて幅広い業務に関わることができ、やりがいを感じやすい環境です。

  求める能力・経験

  ＜必須経験＞ ・秘書経験 ＜歓迎要件＞ ・総務、人事、庶務などバックオフィス経験 ＜こんな方にオススメ＞ ・安定企業で腰を据えて働きたい方 ・秘書としてだけでなく、バックオフィス全体のスキルを広げたい方 ・経営に近いポジションで成長したい方

  事業内容

  東証スタンダード上場のアパレルメーカーで、自己資本比率87％以上という非常に安定した経営基盤を誇ります。 堅実な経営のもと、新たな事業展開にも挑戦しており、長期的に安心してキャリアを築ける環境です。 役員との距離も近いため、会社全体の動きを肌で感じながら働ける点が大きな魅力です。 ＜事業内容＞ ・アパレル製品の企画、製造、販売 ・ブランド事業の展開 ・関連事業の運営

• エージェント求人

  【秘書課職】/日鉄鉱業株式会社

  500~900万

  日鉄鉱業株式会社東京都千代田区

  【秘書課職】/日鉄鉱業株式会社気になる

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  仕事内容

  ～働きやすさ◎17時半～18時に退勤可能！所定労働7時間15分×残業月10時間程度／設立85年超！東証プライム上場の安定企業／日本で唯一100％の自給率を誇る“石灰石”の国内生産量トップクラス！～ ●業務概要： 秘書課員として、各取締役のスケジュール管理や会議・出張手配、資料作成、社内外との調整業務、役員秘書メンバーの管理業務などを中心に、事業運営を幅広くサポートしていただきます。 秘書課の業務には、取締役会事務局も含まれており、昨今は取締役会の運営・事務を担うだけでなく、社外取締役が実質的な議論に参加できるよう、情報提供や審議設計を支える機能へと役割が広がっています。こうした取締役会事務局の役割の変化にも対応できる人材を求めています。 ●業務内容： ・社長車管理、経費予算管理などの事務業務 ・取締役のスケジュール、会議、出張の調整・管理 ・メール対応、報告書の作成・準備 ・会食、社内外イベントの調整 など ●ポジションの魅力： ・役員の近くで、経営判断や事業運営の現場を学ぶことができます。 ・国内拠点、外部関係先との連携を通じて業務経験を積むことができます。 ・秘書業務に加え、経営サポート、社内外調整など、幅広い業務に携わることができます。 ●就業環境： ＜プライベートと両立できる就業環境＞

  求める能力・経験

  【必須】 ・秘書、役員補佐業務経験者 　またはこれらに近い職種での実務経験が3年以上ある方 ・大卒以上の方 【歓迎】 ・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成ができる方 ・社内外の関係者と柔軟にコミュニケーションを取れる方 ・状況に応じて優先順位を考え、自ら行動できる方 ・機密情報を適切に取り扱える方

  事業内容

  鉱業（石灰石、タンカル、砕石などの採掘販売）を中心に、銅ほか鉱産物の加工・販売及び輸出入業、石炭・石油製品の仕入販売、機械・環境関連商品等の開発及び販売、不動産業、自然エネルギーを利用した発電業などを展開