407736726/【大阪】役員秘書〈土日祝日休み〉
430~550万
フェニックスグループ
大阪府大阪市
430~550万
フェニックスグループ
大阪府大阪市
秘書
【職務概要】 フェニックスグループの会長および社長の秘書業務をお任せします。 【職務詳細】 同社にて、大型のラグジュアリー車のドライバー業務を含む 代表補佐業務をお任せします。 ・代表の送迎 (大型のラグジュアリー車の運転が発生) ・社用車の管理 ・役員のスケジュール管理 ・資料作成、データ作成、ファイリング作業 ・会食、手土産の手配 (贈答、接待店、出張関連、その他指示事項調査・手配) ・来客対応 【配属情報】 株式会社アイビス 責任者 50代男性1名 メンバー9名(男性6名 女性3名)
【必須】 ・普通自動車免許(AT限定可) ・基本的なPCスキル(各種Officeソフトの使用、タイピング) ※いずれか必須 ・役員秘書業務でのドライバー経験 ・顧客送迎やタクシー会社でのドライバー経験 【尚可】 ・役員秘書業務でのドライバー経験
正社員
有
430万円〜550万円
■勤務時間 9時00分~18時00分(労働時間8時間)※育児時短勤務も導入しております。(9時-16時、10時-17時) ■休憩時間 60分
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
夏季、年末年始、慶弔、産休、育休、GW
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:6ヶ月 ■給与 年収:430万円~550万円 賃金形態:月給制 月額:290000円~ 賞与:年2回(6月、12月支給の給与にそれぞれ2ヶ月分ずつ上乗せ) 昇給:年1回
大阪府大阪市
敷地内禁煙(屋外喫煙可能場所あり)
大阪府大阪市中央区博労町3-5-1 御堂筋グランタワー20階 大阪メトロ御堂筋線「心斎橋」駅から徒歩5分 大阪メトロ御堂筋線「本町」駅から徒歩6分
有
通勤手当(5万円/月)、住宅手当(家賃を最大70%補助)、健康手当、産休・育休制度、育児短時間勤務制度、中退共退職金制度、資格取得支援制度、社用車貸与
〒541-0059 大阪府大阪市中央区博労町3-5-1 御堂筋グランタワー20F
PM事業/建物管理事業/サブリース事業/コンサルティング事業/シニア事業/社員寮事業/コインパーキング事業/セキュリティ事業/賃貸保証事業/保険代理店事業/ベンダー事業/リフォーム事業/太陽光発電事業/システム開発事業
有限会社フェニックス
最終更新日:
350~450万
【企業・求人PRポイント】 ・大学や国立研究機関、海外の研究機関との取引を行っています。 ・取引先は欧米を中心としたハイテク企業や国内の大手メーカー。日本発の技術を世界へ!日本のエネルギー政策を担う企業! ・英語力や文章力を発揮していただけるポジションのお仕事です ☆残業も少なくライフワークバランス良好◎ 【仕事内容】 エグゼクティブ秘書の業務を担当いただきます。 例えば、社長の業務について、海外の企業・大学、また国内の重要な取引先とのコミュニケーションを英文や和文で作成していただきます。 上記に合わせて、スケジュール調整などもお任せします。 ※エグゼクティブとは ・企業で運営・管理などにあたる上級管理職。企業の幹部を指します。 ・今回は代表取締役社長の秘書を担当いただきます。 ※代表取締役社長:67歳・男性 ◆具体的には…・エグゼクティブの出張や海外来客時のスケジュール調整・プレゼン資料作成(英文あり) ※基本的には社長からの指示に基づき作成いだきます。 ・ソフトウェアのライセンス管理、ファイリング ・ユーザー会の企画・運営アシストやセミナーの受付業務など ・ユーザー会時の海外からの来客に対する観光のアテンド(年1~2回) ※休日対応の場合は振替休日あり(年1~2回) ※接待同席あり(社長・技術担当者・アシスタントなども同席し、通訳などを担当いただきます。) 接待同席は海外からの来客時のみです。国内は営業が担当しています。 【職場環境】事業所人数:15名/同業務者:女性2名(平均年齢:30代2名 ※3月末まで) 【入社後の流れ・教育研修】OJT・研修等 内容や期間について
社会人経験+英語スキル(ビジネスレベル:英作文スキル:英語中級~上級)
◆サイエンス系ソフトウェアライセンスの開発・販売およびサポートを行っています。 ◆スーパーコンピュータやクラウドコンピュータなどを利用したサービスを行っています。
520~650万
阪急阪神ホールディングスグループの総合不動産デベロッパーである同社で、役員秘書業務をお任せします。 ◇社長秘書のサポート業務 国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定 等 ◇秘書庶務業務 来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理 等 《入社後の流れ》 まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。 《業務の特徴》 ●経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション ●調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事 ●不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援 ●品位やホスピタリティが評価される環境 《組織》 現在秘書Gは課長1名、担当5名。 複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。 チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。
【必須】 ●短大卒以上 ●一般企業での役員秘書経験(3年 ) 【求める人物像】 ●秘書に必要な資質のある方 (細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ) ●一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方 ●文書作成能力(会食の案内状・お礼状の作成等)のある方 ●基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル)のある方
オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用 など 阪急阪神ホールディングスグループの中核を担う総合不動産デベロッパーとして、阪急・阪神沿線だけでなく、首都圏・海外でも積極的に事業展開を行っています。
384~480万
【求人概要】 フジ住宅は、「2026年オリコン顧客満足度®調査」におきまして、「2026年オリコン顧客満足度®調査建売住宅ビルダー 近畿第1位」「2026年オリコン顧客満足度®調査建売住宅ビルダー 近畿大阪府部門第1位」を6年連続ダブル受賞しました。 また、全国5社のみの受賞となった「テレワーク先駆者百選総務大臣賞」受賞はじめ、「健康経営優良法人2025 大規模法人部門(ホワイト500)」(8度目)、「スポーツエールカンパニー2026」(7年連続)等、数々の名誉ある賞を受賞しています。 【仕事内容】 同社の管理職の秘書として、秘書業務全般をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■秘書業務全般 ・メール、報告書、会議資料、議事録、お礼状や案内状等の作成(代理含む) ・勉強会のセッティング・運営 ・人事異動や慶弔対応・決裁対応 ・贈答品処理 ・スケジュール管理、各種手配(出張、会食) ・電話対応・来客対応 ・経費精算・伝票作成 ・備品発注等 ■その他庶務、事務業務全般 ※会食や出張への同行はございません。
《必須》 ◆事務、または秘書・アシスタントとしてのご経験3年以上 ◆基本的なPCスキル(Outlook,Excel,Word) 《あれば尚可》 ・金融機関等でのご経験をお持ちの方
■分譲住宅事業 ■住宅流通事業 ■土地有効活用事業 ■賃貸及び管理事業 ■建設関連事業
460~660万
デロイトトーマツグループの大阪事務所にて、オフィスサポート業務を担当していただきます。 入社と同時にデロイト トーマツ税理士法人への出向となります。 ■業務内容 【50%】受注契約の社内審査手続き代行:書類作成、各種WF申請、社内システムへの情報登録 【20%】事務所運営に関する庶務業務 【20%】業務プロセス改善・各種施策の企画・実行 【10%】パートナー(経営層)の社内外日程調整、会議設定、経費精算等サポート ■従事すべき業務の変更の範囲 変更の範囲 会社の定める職務 ■出社/在宅勤務 想定出社頻度 3~4日/週 ■英語使用場面・頻度 英語使用に抵抗が無い方であれば問題なく、実務経験は問いません。 ・定型英文メール作成程度で会話はほぼありません。社内の翻訳ツールが使用可能です。 ・社内システムの一部に英語表記があります。 ■キャリアパス まずオペレーション業務を習得しながら、チーム内の施策や企画で経験を重ねます。チームを超えた連携も活発に行われており様々なプロジェクトに参画することもできます。将来的にはチームリーダーやマネジメント業務を担うことも可能です。 ■アピールポイント 税理士法人・弁護士法人のフロントサポート業務担当として、クライアントとの契約締結に必要な社内承認プロセスのサポートが主な業務となります。またデロイト トーマツ税理士法人大阪事務所の運営を庶務面からサポートしています。会計税務の専門知識、経験は必要ありません。大阪チームは名古屋チームと一体運営を行っており、また受注契約業務においては東京チームとも各種施策や企画を共同で実施しており、ロケーションの垣根を越え様々な業務を提供しています。 大阪チーム内ローテーションで出社業務対応をしています。(入社当初は他のメンバーからサポートを受けやすいよう出社勤務の割合を増やします) -------------------------------------------------- 【会社紹介】 ■DTGについて デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進しています。 ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 また、「深夜早朝メール送信配慮」として、原則20:00から翌朝8:00のメール送信を行わない。「マイ・タイム」として、第三金曜日の15:00以降には会議を設定せず、自身の担当業務、1週間のまとめ・翌週の準備等のために集中して仕事と向き合える時間帯として確保する。働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP(フレキシブル・ワーキング・プログラム)」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。 ■Diversity, Equity & Inclusion デロイト トーマツ グループでは、Diversity, Equity & Inclusionを重要経営戦略の一つとして位置付け、激変する市場環境を柔軟に乗り切り、成長し続けるための重要施策と捉えています。 私たちはジェンダーやセクシャリティ、人種・民族、宗教や言語を含む文化などの違い、障がいなどの個人の多様性を歓迎し、受け入れ、互いに尊重し、社員一人ひとりが成長を実感し、活躍できる環境をゆるぎないものとするためにDiversity, Equity & Inclusionを推進しています。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/group-diversity.html ■Well-being デロイト トーマツ グループは、「Personal/パーソナル」、「Societal/ソシエタル」、そして「Planetary/プラネタリ―」という3つのレベルで、人とひとの相互の共感と信頼に基づく、Well-being社会の実現を目指します。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/well-being.html
■MUST (経験) ・事業会社で概ね5年以上の営業事務や秘書などでの就業経験 ・正確かつスピーディーな処理とコミュニケーション能力が求められる業務 (スキル) ・PC操作、word/Excelの初級~中級レベル ・Teams、Zoomなどオンラインツールの設定や自身の会議参加 ・Outlookでのスケジュール管理 ■WANT ・ITスキル(エクセル上級、Power Platformを使用したプロセス構築、生成AIを活用した業務改善)
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350~600万
▼おすすめ ★ 創業130年超の安定基盤 × 多角経営グループで安心して働ける 建設・不動産を中心に11事業を展開する信和グループの中枢で、経営層を支える秘書として活躍できるポジション。長い歴史と安定した経営基盤があり、福利厚生も充実しているため、腰を据えて働きたい方に最適です。 ★ 幅広い秘書業務でスキルの幅を広げられる スケジュール管理や会食手配だけでなく、文書作成、慶弔対応、SNS更新、広報サポート、環境整備まで幅広く担当。役員の近くで仕事をするため、判断力・調整力・コミュニケーション力が磨かれ、秘書としての成長機会が豊富です。 ★ 年休124日・転勤なし・駅チカで働きやすさも抜群 完全週休2日(土日祝)で年間休日124日、長堀橋駅徒歩1分の好立地、転勤なしと働きやすい条件が揃っています。時短制度・研修支援・資格取得支援などの制度も充実しており、長期キャリアを築きやすい職場環境です。 ▼お仕事内容 信和ホールディングスの秘書課に所属頂き,先輩社員(1名)のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。 ■業務詳細: ・スケジュール調整・管理 ・会食手配出張手配・ゴルフ手配 ・郵便物の管理 ・資料ファイリング ・来客対応 ・電話・メール対応 ・文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料,議事録,訓示下書き等) ・贈答手配・交際業務のサポート(中元,歳暮,年賀状,慶弔,冠婚葬祭) ・上司の経費精算などの雑務 ・環境整備(絵画・調度品等、広報関連(プレスリリースの作成,InstagramなどSNS更新)など \福利厚生充実!/ 働き方や、社員を大切にする社風で入社を決める方多いです◎ ◆人間ドック:毎年本人と配偶者分の予約が可能 ◆インフルエンザ予防接種:同居している家族全員分 ◆自社ビル勤務:地下には無料のトレーニングジムや、栄養満点で低価格の社員食堂も完備 ◆所得補償保険(万が一、大病などを患うことで就業できなくなった場合、給与が補償されます) ■家族手当も充実: ・配偶者1.5万/お子様1人当たり1万円(3人目以降は2万円) ・出産お祝い金:1人目30万/2人目50万/3人目200万! ・結婚祝い金10万円
■必須スキル: ・秘書経験(役員秘書の経験尚可) ■歓迎スキル ・接遇マナーのある人,細やかな気遣いができる ・優先順位をつけて仕事をされてきた方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方(Word,Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作) ・タイムマネジメントが得意な方 ・情報管理力が高い方 ・マルチタスクで業務を遂行されてきた方 ・文字が綺麗な方 【求める人物像】 ・雰囲気が明るく前向きな方 ・TPOに合わせて柔軟に対応可能な方 ・自身の役割を理解し,サポートすることにやりがいを感じる方
信和グループのコンサルティング、業務支援
400~500万
<仕事内容の5つの柱> A. 秘書サポート スケジュール調整、会食・出張の手配など B. バイリンガル対応 海外との英語メール対応や、来客時の通訳、重要資料の翻訳サポートをお任せします。 C. 経理事務サポート 状況に応じて、経費関連のチェックやサポートをお願いします。 D. 総務事務サポート 社内イベントの企画・調整や、オフィス環境の整備など、組織を支えるバックアップ業務です。 E. 移動サポート(運転) 必要に応じて、車での送迎や移動の補助をお願いします。 ※運転のみが仕事ではありません。
【応募資格】 ・日本語および英語がネイティブレベル、またはビジネスレベルの方 ・普通自動車免許をお持ちの方(ペーパードライバーではない方) 【必要スキル・経験】 ・日本語および英語がネイティブレベル、またはビジネスレベルの方 ・普通自動車免許をお持ちの方(ペーパードライバーではない方) 【歓迎するスキル・経験】 ・秘書、事務、または接客等の実務経験がある方 【求める人物像】 ・状況を察し、先回りして行動することが好きな方
4200社のエージェントをつなぐエージェントプラットフォーム「JoBins」の開発・運営
450~600万
桃谷順天館の経営層(会長、社長、専務、常務)の秘書を担当していただきます。 ※4名全ての方を1名でみていただくわけではなく、他メンバーと分担して行います ・秘書業務(スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、贈答品対応、年賀状対応、会食手配) ・会議事務(会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他)、取締役会事務、役員経費精算他) 「その他」 ※会食や出張等の付き添いはございません。 ※休日・深夜などの業務対応はほぼございません(完全週休2日制) ※役員のそばで業務をおこないますので、様々な領域での知識を培うことができます ■組織:女性3名体制 ■職場環境:将来も安心の職場環境が整っています。 ・女性活躍推進の優良企業として、厚生労働省「えるぼし認定」3段階目(最高位)を取得。男女共により自分らしく働くことが出来る環境整備を加速しています。 ・経済産業省「健康経営優良法人2024」に認定。 ・子育てサポート企業”として厚生労働省「くるみん」認定。男女ともに子育てと仕事の両立をサポート。育児休業対象の男性社員75%が取得しています。
・秘書経験 ・基本的なPCスキル
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350~600万
信和ホールディングスの秘書課に所属頂き、先輩社員(1名)のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。 【業務内容】 スケジュール調整・管理 会食手配出張手配 ゴルフ手配 郵便物の管理 資料ファイリング 来客対応 電話・メール対応 文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど) 贈答手配 交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭) 上司の経費精算などの雑務 環境整備(絵画、調度品など) 広報関連(プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新)など。
【MUST】 ・秘書経験(役員秘書の経験尚可) 【WANT】 ・PC基本操作ができる(Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作) ・秘書の役割を理解し、サポートすることにやりがいを感じる方
信和グループのコンサルティング、業務支援 ■土木、建築工事請負業 ■土木、建築工事の計画及び設計監理の請負業 ■宅地建物の取引業 ■不動産管理業務 ■生命保険募集業務・損害保険代理店業務 ■温泉浴場施設及び飲食店の経営 ■貸し会議室の運営 ■スポーツ施設の運営及び企画
580~655万
【求人概要】 同社は、阪急阪神HDグループの中核会社としてオフィスビル・商業施設の開発・運営、マンションや住宅の開発・販売を関西地区のみならず首都圏・海外で展開し、街づくりを行っています。 ■配属部署について 現在秘書Gは課長1名、担当5名です。 複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。 総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。 チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。 【仕事内容】 社長秘書のサポート業務・秘書庶務業務 全般をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■社長秘書のサポート業務 ・国内海外出張手配 ・会食・ゴルフ手配 ・会議資料印刷・準備 ・役員のスケジュール調整 ・会議設定 等 ■秘書庶務業務 ・来客対応 ・郵便物確認 ・取締役に付随する各種調整 ・慶弔関係 ・役員車の手配・配車調整 ・経理処理 等 【入社後の流れ】 まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。 徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。 【業務の特徴】 ・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション ・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事 ・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援 ・品位やホスピタリティが評価される環境
《必須》 ◆短大卒以上 ◆一般企業での役員秘書経験(3年) 《求める人物像》 ・秘書に必要な資質のある方 (細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ) ・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方 ・文書作成能力(会食の案内状・お礼状の作成等)のある方 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル)のある方
■オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用 など
430~560万
■スケジュール調整・管理 ■書類の体裁/誤字脱字チェック ■メール・電話応対、FAX処理 ■判例・文献のリサーチ ■裁判所提出書面の準備 ■請求書作成・発送 など
■3年以上の事務職経験 ■ビジネスレベルのPCスキル
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