【東京】役員秘書/注目HRtech企業×英語と事務スキルを活かすマルチな仕事/年休124日・土日祝休
400~500万
株式会社JoBins
大阪府大阪市
400~500万
株式会社JoBins
大阪府大阪市
秘書
<仕事内容の5つの柱> A. 秘書サポート スケジュール調整、会食・出張の手配など B. バイリンガル対応 海外との英語メール対応や、来客時の通訳、重要資料の翻訳サポートをお任せします。 C. 経理事務サポート 状況に応じて、経費関連のチェックやサポートをお願いします。 D. 総務事務サポート 社内イベントの企画・調整や、オフィス環境の整備など、組織を支えるバックアップ業務です。 E. 移動サポート(運転) 必要に応じて、車での送迎や移動の補助をお願いします。 ※運転のみが仕事ではありません。
【応募資格】 ・日本語および英語がネイティブレベル、またはビジネスレベルの方 ・普通自動車免許をお持ちの方(ペーパードライバーではない方) 【必要スキル・経験】 ・日本語および英語がネイティブレベル、またはビジネスレベルの方 ・普通自動車免許をお持ちの方(ペーパードライバーではない方) 【歓迎するスキル・経験】 ・秘書、事務、または接客等の実務経験がある方 【求める人物像】 ・状況を察し、先回りして行動することが好きな方
英語でビジネス会話が可能
大学院(博士)、大学院(法科)、高等専門学校、高等学校、6年制大学、専門職大学、短期大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校
正社員
無
有
400万円〜500万円
全額支給
124日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年末年始休暇、選択公休制度、有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇 など
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【年収】400万円〜500万円 【月給】25万円〜32万円 【給与詳細】 ※固定残業代制 (40時間超過分は別途支給) ※月給内訳(25万円の場合):基本給190,000円、固定残業40時間60,000円 ■昇給:年4回(全社員の平均年間昇給額:145万円!) ■賞与:あり(年4回 ※業績、人事評価による)
無
大阪府大阪市
敷地内禁煙(屋外喫煙可能場所あり)
〒550-0014 大阪府大阪市西区北堀江1-19-8 四ツ橋KMビル3F 【アクセス】 大阪メトロ:長堀鶴見緑地線「西大橋駅」4番出口直上 大阪メトロ:四ツ橋線「四ツ橋駅」4番出口徒歩3分
服装自由 ストックオプション
無
【働く環境】 服装・髪型自由、ネイルもOK! <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給※住宅手当対象の方は支給なし 【奨学金返金支援制度】 返済中の奨学金がある方、残額を会社が全額負担! ※日本学生支援機構利用分のみ ・10年返済の場合:上限200万円 ・15年返済の場合:上限300万円 【500Towns制度】 オフィスから3km圏内に住んだ場合の家賃補助制度。 月3万円(交通費支給なし)支給されます。 【休憩パンダ制度】 お昼休憩に加え、10分の休憩がとれる制度。一人1日6回まで取得可能です! 【その他】 ・各種社会保険完備(健康、雇用、労災、厚生年金) ・健康診断 ・ノートパソコン、社用携帯貸与 ・ウォーターサーバーあり ・従業員持株会 ・(制度設計中)ストックオプション
〒550-0014 大阪府大阪市西区北堀江1-19-8 四ツ橋KMビル3F
東京オフィス: 〒160-0022 東京都新宿区新宿1-23-1 THE PORTAL 新宿御苑
4200社のエージェントをつなぐエージェントプラットフォーム「JoBins」の開発・運営
最終更新日:
350~600万
▼おすすめ ★ 創業130年超の安定基盤 × 多角経営グループで安心して働ける 建設・不動産を中心に11事業を展開する信和グループの中枢で、経営層を支える秘書として活躍できるポジション。長い歴史と安定した経営基盤があり、福利厚生も充実しているため、腰を据えて働きたい方に最適です。 ★ 幅広い秘書業務でスキルの幅を広げられる スケジュール管理や会食手配だけでなく、文書作成、慶弔対応、SNS更新、広報サポート、環境整備まで幅広く担当。役員の近くで仕事をするため、判断力・調整力・コミュニケーション力が磨かれ、秘書としての成長機会が豊富です。 ★ 年休124日・転勤なし・駅チカで働きやすさも抜群 完全週休2日(土日祝)で年間休日124日、長堀橋駅徒歩1分の好立地、転勤なしと働きやすい条件が揃っています。時短制度・研修支援・資格取得支援などの制度も充実しており、長期キャリアを築きやすい職場環境です。 ▼お仕事内容 信和ホールディングスの秘書課に所属頂き,先輩社員(1名)のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。 ■業務詳細: ・スケジュール調整・管理 ・会食手配出張手配・ゴルフ手配 ・郵便物の管理 ・資料ファイリング ・来客対応 ・電話・メール対応 ・文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料,議事録,訓示下書き等) ・贈答手配・交際業務のサポート(中元,歳暮,年賀状,慶弔,冠婚葬祭) ・上司の経費精算などの雑務 ・環境整備(絵画・調度品等、広報関連(プレスリリースの作成,InstagramなどSNS更新)など \福利厚生充実!/ 働き方や、社員を大切にする社風で入社を決める方多いです◎ ◆人間ドック:毎年本人と配偶者分の予約が可能 ◆インフルエンザ予防接種:同居している家族全員分 ◆自社ビル勤務:地下には無料のトレーニングジムや、栄養満点で低価格の社員食堂も完備 ◆所得補償保険(万が一、大病などを患うことで就業できなくなった場合、給与が補償されます) ■家族手当も充実: ・配偶者1.5万/お子様1人当たり1万円(3人目以降は2万円) ・出産お祝い金:1人目30万/2人目50万/3人目200万! ・結婚祝い金10万円
■必須スキル: ・秘書経験(役員秘書の経験尚可) ■歓迎スキル ・接遇マナーのある人,細やかな気遣いができる ・優先順位をつけて仕事をされてきた方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方(Word,Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作) ・タイムマネジメントが得意な方 ・情報管理力が高い方 ・マルチタスクで業務を遂行されてきた方 ・文字が綺麗な方 【求める人物像】 ・雰囲気が明るく前向きな方 ・TPOに合わせて柔軟に対応可能な方 ・自身の役割を理解し,サポートすることにやりがいを感じる方
信和グループのコンサルティング、業務支援
450~600万
桃谷順天館の経営層(会長、社長、専務、常務)の秘書を担当していただきます。 ※4名全ての方を1名でみていただくわけではなく、他メンバーと分担して行います ・秘書業務(スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、贈答品対応、年賀状対応、会食手配) ・会議事務(会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他)、取締役会事務、役員経費精算他) 「その他」 ※会食や出張等の付き添いはございません。 ※休日・深夜などの業務対応はほぼございません(完全週休2日制) ※役員のそばで業務をおこないますので、様々な領域での知識を培うことができます ■組織:女性3名体制 ■職場環境:将来も安心の職場環境が整っています。 ・女性活躍推進の優良企業として、厚生労働省「えるぼし認定」3段階目(最高位)を取得。男女共により自分らしく働くことが出来る環境整備を加速しています。 ・経済産業省「健康経営優良法人2024」に認定。 ・子育てサポート企業”として厚生労働省「くるみん」認定。男女ともに子育てと仕事の両立をサポート。育児休業対象の男性社員75%が取得しています。
・秘書経験 ・基本的なPCスキル
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350~600万
信和ホールディングスの秘書課に所属頂き、先輩社員(1名)のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。 【業務内容】 スケジュール調整・管理 会食手配出張手配 ゴルフ手配 郵便物の管理 資料ファイリング 来客対応 電話・メール対応 文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど) 贈答手配 交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭) 上司の経費精算などの雑務 環境整備(絵画、調度品など) 広報関連(プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新)など。
【MUST】 ・秘書経験(役員秘書の経験尚可) 【WANT】 ・PC基本操作ができる(Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作) ・秘書の役割を理解し、サポートすることにやりがいを感じる方
信和グループのコンサルティング、業務支援 ■土木、建築工事請負業 ■土木、建築工事の計画及び設計監理の請負業 ■宅地建物の取引業 ■不動産管理業務 ■生命保険募集業務・損害保険代理店業務 ■温泉浴場施設及び飲食店の経営 ■貸し会議室の運営 ■スポーツ施設の運営及び企画
450~600万
【業務内容】 桃谷順天館の経営層(会長、社長、専務、常務)の秘書を担当していただきます。 ※4名全ての方を1名でみていただくわけではなく、他メンバーと分担して行います。 ・秘書業務(スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、お礼状の作成、贈答品対応、年賀状対応、会食手配) ・会議事務(会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他)、取締役会事務、役員経費精算他) ※会食や出張等の付き添いはございません。 ※月3回茶道のお稽古がございます(1年間は会社負担/社内にお茶室あり) ※休日・深夜などの業務対応はほぼございません(完全週休2日制) ※役員のそばで業務をおこないますので、様々な領域での知識を培うことができます 【組織】 女性3名体制 【職場環境】 将来も安心の職場環境が整っています。 ・女性活躍推進の優良企業として、厚生労働省「えるぼし認定」3段階目(最高位)を取得。男女共により自分らしく働くことが出来る環境整備を加速しています。 ・経済産業省「健康経営優良法人2024」に認定。 ・子育てサポート企業”として厚生労働省「くるみん」認定。男女ともに子育てと仕事の両立をサポート。育児休業対象の男性社員75%が取得しています。
■秘書業務経験 ■基本的なPCスキル
化粧品、及び医薬部外品の製造、販売及び輸出入・健康食品の販売及び輸出入
400万~
営業サポートや来客対応、簡易的な資料作成等の事務業務をお任せします。専門知識は不要です。事務デビューの方も安心して働ける環境です。 【詳細】■営業補佐(資料送付、郵送、来客対応、不動産書類の確認) ■簡易的な資料作成(PCの基本操作ができればOK) ■秘書業務(贈答用の花の手配、PC・備品管理など) 少人数のオフィスで、周囲の状況を見ながら柔軟にサポートするやりがいがあります。 ★実働8h・休憩1h、メリハリをつけて働ける環境です。 ※変更の範囲:変更無
【未経験歓迎】 本町、駅チカのオフィスでワークライフバランスを整えながら働ける環境です。
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500~650万
配属先となる経営企画本部総務部秘書グループにて、役員の会社運営を複数名体制で協力しながら支えていただきます。入社後、まずは上司・先輩のサポートのもと、当社の業務フローや役員対応を習得。徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただくことを期待しています。 総務部は落着いた雰囲気で丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。チームワークを重視し、困った時は相談しやすい風通しの良さがあります。 <役員秘書業務> ・国内海外出張手配 ・会食・ゴルフ手配 ・会議資料印刷・準備 ・役員のスケジュール調整 ・会議設定など <庶務業務> ・来客対応 ・郵便物確認 ・取締役に付随する各種調整 ・慶弔関係 ・役員車の手配・配車調整 ・経理処理など
■役員秘書経験(会食案内状・お礼状などの文書作成経験含む) □Word・Excel・PowerPointの基本的なPCスキル
オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、不動産ファンド、マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用など 不動産事業における中枢を担う同社は、現在では重要事業拠点である大阪・梅田や阪急・阪神沿線を中心に、暮らしを豊かにする多彩な商業施設の運営や、うめきた・芝田エリアなど数多くの大規模開発プロジェクトを展開。スタートアップの育成支援、首都圏更には海外など新たなマーケットに対してもまちづくりを含めた不動産開発事業を積極的に推進しています。
384万~
【求人概要】 同社は、「2025年オリコン顧客満足度®調査」におきまして、「2025年 オリコン顧客満足度®調査建売住宅ビルダー 近畿 第1位」「2025年 オリコン顧客満足度®調査 建売住宅 ビルダー 近畿大阪府部門 第1位」を5年連続ダブル受賞しました。 また、全国5社のみの受賞となった「テレワーク先駆者百選 総務大臣賞」受賞はじめ、「健康経営優良法人2025 大規模法人部門(ホワイト500)」(8度目)、「スポーツエールカンパニー2025」(6年連続)等、数々の名誉ある賞を受賞。 【仕事内容】 共同住宅設計部門 管理職の秘書をご担当いただきます。 ■具体的には… ・報告書作成 ・メールの代理送受信 ・電話対応 ・書類整理/ファイリング ・スケジュール管理 ・その他、事務・庶務業務全般
《必須》 ◆PC基本操作可能な方 ◆社会人経験2年以上 《歓迎》 ・事務経験をお持ちの方 ・PCスキルの高い方 ・タッチタイピング/入力が速い方 《求める人物像》 ・明るく元気よく前向きに業務に取り組んで頂ける方
■分譲住宅事業 ■住宅流通事業 ■土地有効活用事業 ■賃貸及び管理事業 ■建設関連事業
520~650万
【求人概要】 同社は、阪急阪神HDグループの中核会社としてオフィスビル・商業施設の開発・運営、マンションや住宅の開発・販売を関西地区のみならず首都圏・海外で展開し、街づくりを行っています。 ■配属部署について 現在秘書Gは課長1名、担当5名です。 複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。 総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。 チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。 【仕事内容】 社長秘書のサポート業務・秘書庶務業務 全般をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■社長秘書のサポート業務 ・国内海外出張手配 ・会食・ゴルフ手配 ・会議資料印刷・準備 ・役員のスケジュール調整 ・会議設定 等 ■秘書庶務業務 ・来客対応 ・郵便物確認 ・取締役に付随する各種調整 ・慶弔関係 ・役員車の手配・配車調整 ・経理処理 等 【入社後の流れ】 まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。 徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。 【業務の特徴】 ・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション ・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事 ・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援 ・品位やホスピタリティが評価される環境
《必須》 ◆短大卒以上 ◆一般企業での役員秘書経験(3年) 《求める人物像》 ・秘書に必要な資質のある方 (細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ) ・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方 ・文書作成能力(会食の案内状・お礼状の作成等)のある方 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル)のある方
■オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用 など
370~500万
国内最大級の保険選びサイト「保険市場」を運営するプライム市場上場企業の当社にて オープンポジションの募集となります! 面接の中で適性に応じて職種のご相談をさせていただきますので是非ご自身の考えをお伝えください! ■インサイドセールス 弊社が運営する保険比較サイト「保険市場」にお問い合わせをいただいたお客様にアプローチし、アポイントを創出していただきます。 ご対応いただく業務のゴールは契約ではなく、アポイント創出になりますので未経験の方でもご安心ください。 無形商材のインサイドセールスになりますので、自身の成長に繋げることができます。 ■フィールドセールス 当社サイト「保険市場」による集客がメイン(飛び込み営業は一切なし) ・一日の時間配分: ご予約されたお客様に対する保険のご提案・準備→7割 既存のお客様に対する保険プランの見直しのご提案→3割のイメージ ■秘書 スケジュール管理・調整 来客・電話対応 会議資料の作成・整理 出張手配・会食手配 社内外との連絡・調整業務 その他、社長業務に付随する庶務業務 ■営業事務 【取扱種目】 自動車、火災、傷害、新種(個人、法人) 【詳細】 ■見積もり・申込書作成 保険料試算 申込書記入補助、回収 保険契約の登録、入力(専用システム) ■清算業務 保険料の入金確認 未入金の督促 清算報告書の作成 ■保全業務全般 契約内容変更(住所、名義、補償内容) 解約、復活 再発行対応 ■更改業務全般 満期案内 更改見積書作成 契約変更手続き ■その他 代表電話取次 損保見込客獲得 生保保全 お客様ツール
【必須】 ■基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ■何らかの事務経験 【歓迎】 お客様対応のご経験
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430~560万
■スケジュール調整・管理 ■書類の体裁/誤字脱字チェック ■メール・電話応対、FAX処理 ■判例・文献のリサーチ ■裁判所提出書面の準備 ■請求書作成・発送 など
■3年以上の事務職経験 ■ビジネスレベルのPCスキル
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