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エージェント求人

サーブコープジャパン【受付秘書】大阪(業界未経験可)/英語を活かして働ける!

330~400万

サーブコープジャパン株式会社

大阪府大阪市, 大阪府大阪市, 大阪府大阪市

職務内容

職種

  • 秘書

  • 受付

仕事内容

  • リース/レンタル
  • 発注
  • 経費精算
  • アシスタント
  • スタッフ
  • 翻訳
  • 営業
  • マネージャー

仕事内容 必要なのは情熱と笑顔と基本的な事務経験! 社内用語は英語。語学や留学経験を活かしたい方に最適です。 サーブコープで経験できること: ・国内外で成長を続けるグローバル企業ならではの職場環境 ・モチベーションの高い20~30代の若く有能なチームメンバーと共に成長 ・充実した社内研修プログラム ・パフォーマンスベースの魅力的な4半期ごとのボーナスインセンティブ制度 ・残業文化無し、有給消化率90%以上 – ワークライフバランス重視のカルチャー ・素晴らしい眺望の一等地ビル内の広々とした環境で仕事 ・手厚い給与パッケージ、キャリアの機会、昇進 【仕事内容】 20代が中心となって活躍中です! 五つ星レベルのフレキシブルワークスペースソリューション(レンタルオフィス、コワーキング、バーチャルオフィス)をご利用のクライアントに対し、ビジネスサポートをして頂きます。 マネージャーやチームメンバーのアシスタントからスタートし、オフィスに入居している外資系・日系のお客様のビジネスサポートができるようになっていただきます。 具体的には *宅配便、郵便物など手配 *事務サポート *備品の発注、補充・管理 *オフィス環境の管理 *会議室ご利用のお客様・来客のサポート * 会議通訳、議事録作成 * 文書の翻訳 * 展示会のアテンド * 航空券やホテルなどの出張手配 * 経費精算 * ウェブサイト作成・編集・アップデート * SNSの管理や記事の作成/編集 * 営業サポート  * デザイン業務  など 幅広い業務経験が身に付き、また、 自分の得意分野も活かすことができます。 経験やスキルに応じ、キャリアアップも可能。 入社して数年後マネージャーとして活躍する スタッフも多数おります。 求める人材: 【スキル・資格】 - ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) - マイクロソフトオフィススキル 【求める人物像】 - ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 - 積極的に笑顔で対応出来る方 - アシスタント業務が好きな方 - バイリンガルでのキャリアを積みたい方 PRポイント 【働きやすさ】 外資系らしく、 ワークライフバランスをとても重視しています。 17:30の退社時間の後は、皆プライベートを充実させています! 【キャリアパスについて】 ご活躍次第では、サーブコープの海外拠点で働くチャンスを掴むことも可能です。 また、その他のキャリアパスもご自身の希望を考慮し、多様な可能性があります。 【英語力を活かせる】 業務上英語を使う場面が多く、社内資料や報告などすべて英語になります。 英語を使って仕事をしていきたい方、成長したい方には最高の環境です。 経験を積み、バイリンガル秘書、レセプショニスト、また希望に応じてセールスやマーケティング、マネージメントなどのポジションも用意しております。

求める能力・経験

  • アシスタント
  • 事務

【スキル・資格】 - ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) - マイクロソフトオフィススキル - 何らかの事務経験 1年以上 【求める人物像】 - ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 - 積極的に笑顔で対応出来る方 - アシスタント業務が好きな方 - バイリンガルでのキャリアを積みたい方

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

330万円〜400万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

08:30〜17:30

休日・休暇

125日 内訳:日曜 土曜 祝日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

330万円~400万円 インセンティブ あり 〈補足情報〉 ■分割12回払い ■試用期間3ヶ月(最長6か月まで延長あり ※勤務条件の変更なし) ■ 年俸制(年俸額を12等分して毎月の給与) ■ 魅力的なインセンティブボーナスが4半期ごとに支給 ■ 昇給あり ■ 退職金 ■ 通勤手当(会社規定により上限月4万円) ■ その他イベント/会食費用 【賃金備考】 年俸(分割回数12回) + パフォーマンスベースの4半期ごとのボーナスインセンティブ制度 【ボーナスインセンティブ制度】 営業成績に応じて、 年俸とは別に年4回のインセンティブ支給があります !

勤務地

配属先

転勤

当面無

住所

大阪府大阪市

備考

勤務地 職場は主要駅のプライムビル。アクセスの良いビルばかりのため、主要駅から徒歩すぐか直結です。 (梅田、心斎橋、大阪ビジネスパーク) 〒540-6135 大阪府大阪市中央区城見2-1-61 ツイン21 MIDタワー 35階

住所

大阪府大阪市

備考

〒542-001 大阪府大阪市中央区南船場3-12-14 クオーツ心斎橋14階 【心斎橋駅】1番出口より直結徒歩3分 

住所

大阪府大阪市

備考

〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田2-2-2 ヒルトンプラザウエストオフィスタワー18階・19階 【西梅田駅】4B出口より直結 (大阪メトロ四つ橋線)

制度・福利厚生

制度

資格取得支援制度 研修支援制度

その他

退職金

有

その他制度

■通勤手当(会社規定に基づき支給) ■再雇用・勤務延長制度(定年60歳) 【充実した研修制度】 世界共通や日本独自の研修プログラムが非常に充実しています。 マネージャーを筆頭とした日々の研修・サポート体制も万全の為、 未経験者でもご安心下さい。 「働きやすい外資系企業ランキング2025」、上位20位にラインクインの注目企業です ■ 社員専用高速wifi完備(無料) ■ コーヒーや紅茶等飲み物(無料) ■ 固定給+ボーナス・定期的な給与査定 ■ 社会保険完備 ■ 社内研修 ■ 年1回健康診断 ■ その他に華やかな社内パーティーやイベントにも参

制度備考

最終更新日: 

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    デロイト トーマツ グループ合同会社東京都江東区, 大阪府大阪市
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    仕事内容

    ■業務内容 ・スケジュール管理(60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2-3名のチームまたは個人で対応) ・会議日程調整・準備、会議室予約 ・国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど

    求める能力・経験

    ■MUST (経験) ・アシスタントやサポート業務 ・秘書経験 (スキル) ・Outlook(メール、予定表) ■求める人物像 ・社会人経験、秘書業務経験が数年あり、基礎的なビジネスマナーが身についている方 ・協調性のある方 ・多くの関係者と円滑にコミュニケーションが取れ、ホスピタリティをもって関係者と前向きに調整できること ・丁寧でかつスピード感のある対応ができること ・自ら率先して業務を学び、習得する意欲をお持ちの方

    事業内容

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    医療法人社団上桜会ゆうメンタルクリニック大阪府大阪市
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    仕事内容

    【仕事内容】 【首都圏最大級*気軽に立ち寄れる≪駅チカ≫のクリニックの受付事務/教育体制充実で未経験から専門知識を学べる環境♪/残業月15h程*渋谷駅から徒歩0分と抜群のアクセス】 精神科・心療内科のクリニックでの事務受付として以下の業務をお任せ致します。 ■具体的な仕事内容: ・問診業務(来院時の患者さまの受付・電話対応・予約確認、カルテ作成の事務業務など) ・会計業務(処方箋のお渡し、各種書類の説明、次回の予約対応など) ・秘書業務(医師のサポート、診察室にて会話内容の記録など) 年次や年齢に関わらず、スタッフ一人ひとりの意見や提案にしっかり耳を傾けるフラットな社風が根付いています。 ※社員インタビュー※ https://yusta.net/interview-staff/ ■充実した研修制度: 最初の1カ月は先輩とのマンツーマンで仕事を覚えていただきます。 その後は専任教育担当と相談係が2カ月~1年ほど、状況に合わせてサポートしますので、あなたのペースに合わせてじっくりと研修を進めていくことが可能です。 分からなくなったときに見直せるよう、細かい対応方法などはすべてマニュアル化されています! ■多彩なキャリアパス: 一定の経験やスキルが身についてきたら、クリニックの事務長やメンバーの育成、資格を取ってカウンセリング業務にあたるなどあなたの希望に応じてさまざまなキャリアの道に進むことができます。 ■組織構成: ・男女問わず幅広い年齢層の社員が活躍中! ・クリニックには20~30名スタッフがおり、受付は常に6~7名程在籍しております。落ちついていて穏やかな協調性が多いスタッフが多いです。 ・受付スタッフの9割が未経験からのスタート! <<先輩社員の前職の一例>> 営業職/携帯販売員/塾講師/飲食やアパレルの接客販売/介護職/エステティシャン/ネイリスト/ITエンジニア など

    求める能力・経験

    【必要業務経験】 <職種未経験歓迎><業種未経験歓迎><第二新卒歓迎> ■必須条件: ・社会人経験1年以上の方 ・基礎的なタイピングスキルをお持ちの方 ※人物重視の選考となります。

    事業内容

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    仕事内容

    HEAD SPA Kuuのレセプションスタッフとして、お客様のファーストコンタクトをお任せします。◆業務内容:来訪者の受付・案内/電話・メール対応/予約管理/施設内の簡単な清掃・整備/その他レセプション業務全般。忙しい日常の疲れを癒すためにご来店くださるお客様に、価格以上の癒しの感動をご提供するサロンです。心温まるおもてなしで、お客様に快適な時間を提供してください。◆働き方:シフト制(9:30〜21:00の間で所定労働時間8時間・休憩1時間)、時間外労働なし。希望があれば土日祝にお休みを取ることも可能です。週休3日(週休2日をご希望の場合は要相談)。※HEAD SPA Kuuは株式会社空(Qvouグループ)の店舗です。

    求める能力・経験

    高卒以上。職種経験者(事務・受付経験者優遇/業界問わず)、接客業務の経験がある方(業界不問)、基本的なPC操作ができる方。日常会話程度の英語力(海外からのお客様へのご案内・対応ができる方)。【歓迎】ホテルや飲食業界でのレセプション経験/中国語・韓国語などの語学スキル/ホスピタリティ精神をお持ちの方。こんな方が向いています:明るく丁寧な対応ができる方、チームワークを大切にできる方、柔軟な対応力をお持ちの方、お客様に喜んでいただくことにやりがいを感じる方。

    事業内容

    太陽光発電・不動産・保険代理店・通信販売・新電力事業。HEAD SPA Kuu(株式会社空・Qvouグループ)などのサロン運営(2005年設立、従業員51〜100名、未上場)

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    個別指導塾「ITTO個別指導学院」の教室事務を担当します。 ・各種電話対応 ・生徒や保護者への案内 ・教室環境整備 ・DM作成 ・採点業務(簡単な丸付けのみ) ・会計業務 研修体制:ITTO本部研修(入社後3日間)、既存教室での研修(3ヶ月間)、教室研修修了後は月2回社員MTG・年5回全社MTGでフォロー。

    求める能力・経験

    専門卒以上。PCの基本操作(Excel・Word等)。職種・業種未経験OK。

    事業内容

    個別指導塾「ITTO個別指導学院」の運営(大阪市内3校舎を運営)。

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    【社長秘書/大阪・淀屋橋】フレックス/IPO準備中◎ヘルスケア成長企業

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    仕事内容

    関西を中心にクリニック・調剤薬局・介護福祉関連施設等を根幹としたウェルネスプラットフォーム(医療ビル・医療モール)を創出する当社にて社長秘書として、会社の運営を支える業務を担当していただきます ■社長のスケジュール管理・アポイント調整 ■来客対応、電話・メール対応 ■社長の外出・会議・商談等に関する事前準備から関係者との調整、当日の同行、事後対応までの一連のサポート ■出張・会食等の各種手配 ■会議準備、議事録・各種資料の作成 ■契約書・重要書類等の管理、確認補助 ■社長からの指示事項に関する社内各部署との連携・進捗管理 ■その他、社長の業務遂行に必要な各種サポート

    求める能力・経験

    【必須】■基本的なPCスキル(Word、Excel) 【歓迎】■人をサポートすることが好きな方 ■細かい部分にも気を配れる方 ■基本的なビジネスマナーを身に付けている方 ■上場を目指す成長企業と、一緒に成長していきたい方 ■成長意欲があり、いろんな事に興味のある方 ■送迎業務可能な方

    事業内容

    複合科目の専門医が集結したワンストップ型医療ビル・医療モールの企画、開発/設計、建設/運営マネージメント 医業M&A

  • エージェント求人

    【大阪勤務・当社独占求人・未経験可】日本市場へ進出する外資系企業の日本法人での秘書ポジション

    450~500万

    • 広報
    • 事務
    • 営業
    • 翻訳
    • 編集
    • デザイン
    • PC/Web
    • ホテル
    • 発注管理
    • 経費精算
    • 発注
    • 議事録作成
    • スケジュール管理
    • 経理
    • 電話対応
    Gemolos Management Japan株式会社大阪府大阪市
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    仕事内容

    英語を活かせる事務・秘書/バックオフィスサポート 社長33歳はオーストリア国籍・使用言語は英語です。 現在、東京で日本語学校に在籍しており、日常会話レベルの日本語は理解いたしますが、業務上のやり取りは英語となります。 引き続き宜しくお願い致します。 基本的な事務経験があれば応募可能。社内の公用語が英語のため、英語力や留学経験を活かして働きたい方に適したポジションです。代表のサポートを中心に、総務・経理補助・営業サポート・通訳翻訳など、幅広い業務を担当します。 主な仕事内容 代表のスケジュール管理、来客・電話対応 郵便・宅配便の手配 備品の発注・管理、オフィス環境の管理 経費精算、、支払管理などの経理補助 出張時の航空券・ホテルなどの手配 社内会議での通訳、議事録作成 営業サポート Webサイトの作成・編集・更新 SNSの管理、記事の作成・編集 デザイン業務 「事務+英語」を軸に、秘書・総務・・営業サポート・広報など幅広い経験を積める求人という位置づけです。

    求める能力・経験

    業務経験を問わず。代表との日常業務を英語で行えること。資格・スコアは不問で、実務上の会話力を重視します 求める人物像 基本的な事務経験がある方 英語を使った仕事にチャレンジしたい方 留学経験や語学力を活かしたい方 幅広い業務に柔軟に対応できる方 人と接することが好きで、明るくコミュニケーションが取れる方

    事業内容

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    開発バックオフィス・サポート職

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    株式会社カプコン大阪府大阪市
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    仕事内容

    ・コーポレート部門及び各業務関連部門、一部社外との各種渉外対応 ・上記対応に必要なスケジュール管理及び調整 ・開発統括内における経費処理並びに管理 ・その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等)

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・エンターテインメントを主としたクリエイティブ産業にかかわる企業での勤務経験がある事 ・人事、経理、総務、何れか若しくは跨いで計3年間以上の実務経験がある事 ・基本的なビジネスアプリケーション(Outlook・Excel・Word等)の使用が可能である事 【歓迎要件】 ・Microsoft Office Specialist(MOS)をお持ちの方 ・日常会話レベルの英語力をお持ちの方 ・秘書もしくは役職者専任アシスタントの経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・社内外問わず良質なコミュニケーションがとれ、曖昧さへの適応力がある方 ・急な変化や不確実性、また多様な価値観を受け入れられる柔軟性がある方 ・素直で思いやりがあり、細かいことに気が付き、自ら進んで動ける姿勢がある方

    事業内容

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    【住友グループ×受付】基本的なPCスキルがあれば挑戦可◆年間休日120日×充実した福利厚生

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    • 受付
    • 資料作成
    • イベント企画
    • イベント運営運用
    • 店舗/施設運営
    • 教育
    • 施設運営
    • 電話対応
    • 来客対応
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • 顧客折衝
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • 問い合わせ対応
    • 電話問い合わせ対応
    • メール問い合わせ対応
    住友不動産株式会社大阪府大阪市
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    仕事内容

    【業務概要】 住友グループ企業の役員・従業員を対象とした会員制施設「住友クラブ」のフロントスタッフとして、来館されたお客様の受付・ご案内を中心に、電話対応や会議室等の予約管理、レセプション対応、関連する事務業務まで幅広くお任せします。 【業務内容】 ・会員制施設「住友クラブ」での受付・来客対応 ・来館者へのご案内・接遇対応 ・電話対応 ・会議室・ホール等の予約管理 ・会議室・ホール等でのレセプション業務 ・施設運営に関わる各種事務業務 ・PCを使用したデータ入力・資料作成等 ・イベントの企画・進行 ・リーダー・先輩社員と連携した施設運営業務 【ポジションの魅力】 ◎住友グループの会員制施設を支える、上質な接遇を身につけられるポジション ◎役員クラスや取引先企業の幹部など、普段接する機会の少ないエグゼクティブ層への接遇経験を積める ◎受付だけでなく、予約管理・事務・レセプション・イベント運営など幅広い経験を積める ◎未経験からでもOJTで業務を習得できる教育体制 ◎土日祝休み・年間休日120日で、ワークライフバランスを整えやすい ◎残業は月10時間以下と少なめ ◎肥後橋駅から徒歩圏内の好立地

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・社会人経験(1年以上の方) ・基本的なPCスキルをお持ちの方 【歓迎要件】 ・顧客折衝経験

    事業内容

    ビルの開発・賃貸 マンション・戸建住宅の開発・分譲 宅地の造成・分譲 海外不動産の開発・分譲・賃貸 建築土木工事の請負・設計・監理 不動産の売買・仲介・鑑定 ほか

  • エージェント求人

    【大阪】秘書室(メンバークラス) ※回転ずし業界トップクラス

    460~550万

    株式会社 FOOD & LIFE COMPANIES大阪府吹田市
    もっと見る

    仕事内容

    ①担当役員のスケジュール管理(社内MTG、商談、各種会議体、出張などを役員と直接コミュニケーションとりながら組み立てていきます。Googleカレンダーを使用) ②社外アポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保(秘書が主導して調整を進めます) ③出張等の移動手段の手配(フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算) ④各種代理申請(経費精算、出張申請等を役員の代理で申請) ⑤役員の情報管理(経歴等) ⑥その他、役員周りの庶務全般 ※役員への同行などは基本的に発生いたしません。 現在は5名の秘書で5名の役員をサポートしており、各役員に対して「メイン担当」と「サブ担当」を配置する体制を採用しています。役員のスケジュール管理・会議調整業務の比重が高いポジションです。経営会議や各種プロジェクト会議など、多数の関係者が関与する案件も多いため、参加者全員の予定を確保することが容易ではない場面も少なくありません。関係各所と密にコミュニケーションを取りながら、最適な日程調整を進めていただきます。 【入社後の業務のイメージ】 入社後3か月程度は、メイン担当の秘書とともに業務を進めながら、当社の秘書業務や役員対応の進め方を習得していただきます。スケジュール管理や会議調整、各種申請業務などを通じて、業務フローや担当役員ごとの特性への理解を深めていただく予定です。その後は習熟度に応じて、主担当として役員をご担当いただきます。秘書室内には経験豊富なメンバーも在籍しているため、担当を持った後も互いに連携・相談しながら業務を進められる環境です。 【仕事の魅力】 グローバルに事業を展開する上場企業の役員秘書として、経営陣を支える重要な役割を担っていただきます。分単位で変化するタイトなスケジュールの中で、担当役員が経営課題の解決や事業推進に集中できる環境を整え、限られた時間を最大限有効活用できるようサポートします。また、他の秘書メンバーと連携しながら業務改善や運営の最適化にも取り組んでいただきます。経営の最前線を支える立場として、会社の成長を間近で感じながら貢献できることがこのポジションの大きな魅力です。

    求める能力・経験

    【必須条件】※①~③全て必須 ①社会人経験5年以上の方 ②柔軟な対応力とコミュニケーション能力を備え、周囲への気配りを大切にしながら誠実に業務へ取り組める方 ③上場企業の役員秘書のご経験がある方 【歓迎条件】 ・社長、会長、CxOクラスの主担当秘書のご経験がある方 ・Google Workspaceの基本操作ができる方 ・ビジネスでのメールや電話(海外出張手配、外国籍の方との連携)対応ができる方 ※英語利用の機会は稀に発生する程度です。ECサイトの経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    カナデビア株式会社役員秘書

    515~900万

    カナデビア株式会社大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    ■職務概要 グループ役員の秘書業務全般を担当いただきます。 <業務例> ・スケジュール管理・調整 ・国内外の出張手配 ・会議設定および各種アポイント調整 ・電話・メール対応 ・各種資料作成および管理 ・経費精算等の事務サポート ・海外関係者との連絡・調整業務 ・その他、CFOのサポート業務全般

    求める能力・経験

    ■求める人物像 ・先回りして行動できるホスピタリティ精神のある方 ・柔軟性があり、臨機応変な対応ができる方 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須条件: 1、役員秘書またはそれに準ずる秘書業務経験をお持ちの方 2、ビジネスレベルの英語力をお持ちの方(英文メール対応が可能、海外関係者とのコミュニケーションが可能など)

    事業内容

    -