【大阪勤務・当社独占求人・未経験可】日本市場へ進出する外資系企業の日本法人での秘書ポジション

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  デロイトトーマツグループ／秘書ポジション

  500~860万

  デロイト トーマツ グループ合同会社東京都江東区, 大阪府大阪市

  デロイトトーマツグループ／秘書ポジション気になる

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  仕事内容

  ■業務内容 ・スケジュール管理（60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2－3名のチームまたは個人で対応） ・会議日程調整・準備、会議室予約 ・国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど

  求める能力・経験

  ■MUST （経験） ・アシスタントやサポート業務 ・秘書経験 （スキル） ・Outlook（メール、予定表） ■求める人物像 ・社会人経験、秘書業務経験が数年あり、基礎的なビジネスマナーが身についている方 ・協調性のある方 ・多くの関係者と円滑にコミュニケーションが取れ、ホスピタリティをもって関係者と前向きに調整できること ・丁寧でかつスピード感のある対応ができること ・自ら率先して業務を学び、習得する意欲をお持ちの方

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【社長秘書/大阪・淀屋橋】フレックス/IPO準備中◎ヘルスケア成長企業

  420~540万

  

  株式会社ヴィタ大阪府大阪市

  【社長秘書/大阪・淀屋橋】フレックス/IPO準備中◎ヘルスケア成長企業気になる

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  仕事内容

  関西を中心にクリニック・調剤薬局・介護福祉関連施設等を根幹としたウェルネスプラットフォーム（医療ビル・医療モール）を創出する当社にて社長秘書として、会社の運営を支える業務を担当していただきます ■社長のスケジュール管理・アポイント調整 ■来客対応、電話・メール対応 ■社長の外出・会議・商談等に関する事前準備から関係者との調整、当日の同行、事後対応までの一連のサポート ■出張・会食等の各種手配 ■会議準備、議事録・各種資料の作成 ■契約書・重要書類等の管理、確認補助 ■社長からの指示事項に関する社内各部署との連携・進捗管理 ■その他、社長の業務遂行に必要な各種サポート

  求める能力・経験

  【必須】■基本的なPCスキル（Word、Excel） 【歓迎】■人をサポートすることが好きな方 ■細かい部分にも気を配れる方 ■基本的なビジネスマナーを身に付けている方 ■上場を目指す成長企業と、一緒に成長していきたい方 ■成長意欲があり、いろんな事に興味のある方 ■送迎業務可能な方

  事業内容

  複合科目の専門医が集結したワンストップ型医療ビル・医療モールの企画、開発／設計、建設／運営マネージメント 医業Ｍ＆Ａ

• エージェント求人

  【住友グループ×受付】基本的なPCスキルがあれば挑戦可◆年間休日120日×充実した福利厚生

  300~300万

  • データ/文字入力
  • リーダー
  • 事務
  • 受付
  • 資料作成
  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • 店舗/施設運営
  • 教育
  • 施設運営
  • 電話対応
  • 来客対応
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 顧客折衝
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • 問い合わせ対応
  • 電話問い合わせ対応
  • メール問い合わせ対応

  住友不動産株式会社大阪府大阪市

  【住友グループ×受付】基本的なPCスキルがあれば挑戦可◆年間休日120日×充実した福利厚生気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 住友グループ企業の役員・従業員を対象とした会員制施設「住友クラブ」のフロントスタッフとして、来館されたお客様の受付・ご案内を中心に、電話対応や会議室等の予約管理、レセプション対応、関連する事務業務まで幅広くお任せします。 【業務内容】 ・会員制施設「住友クラブ」での受付・来客対応 ・来館者へのご案内・接遇対応 ・電話対応 ・会議室・ホール等の予約管理 ・会議室・ホール等でのレセプション業務 ・施設運営に関わる各種事務業務 ・PCを使用したデータ入力・資料作成等 ・イベントの企画・進行 ・リーダー・先輩社員と連携した施設運営業務 【ポジションの魅力】 ◎住友グループの会員制施設を支える、上質な接遇を身につけられるポジション ◎役員クラスや取引先企業の幹部など、普段接する機会の少ないエグゼクティブ層への接遇経験を積める ◎受付だけでなく、予約管理・事務・レセプション・イベント運営など幅広い経験を積める ◎未経験からでもOJTで業務を習得できる教育体制 ◎土日祝休み・年間休日120日で、ワークライフバランスを整えやすい ◎残業は月10時間以下と少なめ ◎肥後橋駅から徒歩圏内の好立地

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・社会人経験（1年以上の方） ・基本的なPCスキルをお持ちの方 【歓迎要件】 ・顧客折衝経験

  事業内容

  ビルの開発・賃貸 マンション・戸建住宅の開発・分譲 宅地の造成・分譲 海外不動産の開発・分譲・賃貸 建築土木工事の請負・設計・監理 不動産の売買・仲介・鑑定　ほか

• エージェント求人

  【大阪】秘書室(メンバークラス)　※回転ずし業界トップクラス

  460~550万

  株式会社 FOOD & LIFE COMPANIES大阪府吹田市

  【大阪】秘書室(メンバークラス)　※回転ずし業界トップクラス気になる

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  仕事内容

  ①担当役員のスケジュール管理（社内MTG、商談、各種会議体、出張などを役員と直接コミュニケーションとりながら組み立てていきます。Googleカレンダーを使用） ②社外アポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保（秘書が主導して調整を進めます） ③出張等の移動手段の手配（フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算） ④各種代理申請（経費精算、出張申請等を役員の代理で申請） ⑤役員の情報管理（経歴等） ⑥その他、役員周りの庶務全般 ※役員への同行などは基本的に発生いたしません。 現在は5名の秘書で5名の役員をサポートしており、各役員に対して「メイン担当」と「サブ担当」を配置する体制を採用しています。役員のスケジュール管理・会議調整業務の比重が高いポジションです。経営会議や各種プロジェクト会議など、多数の関係者が関与する案件も多いため、参加者全員の予定を確保することが容易ではない場面も少なくありません。関係各所と密にコミュニケーションを取りながら、最適な日程調整を進めていただきます。 【入社後の業務のイメージ】 入社後3か月程度は、メイン担当の秘書とともに業務を進めながら、当社の秘書業務や役員対応の進め方を習得していただきます。スケジュール管理や会議調整、各種申請業務などを通じて、業務フローや担当役員ごとの特性への理解を深めていただく予定です。その後は習熟度に応じて、主担当として役員をご担当いただきます。秘書室内には経験豊富なメンバーも在籍しているため、担当を持った後も互いに連携・相談しながら業務を進められる環境です。 【仕事の魅力】 グローバルに事業を展開する上場企業の役員秘書として、経営陣を支える重要な役割を担っていただきます。分単位で変化するタイトなスケジュールの中で、担当役員が経営課題の解決や事業推進に集中できる環境を整え、限られた時間を最大限有効活用できるようサポートします。また、他の秘書メンバーと連携しながら業務改善や運営の最適化にも取り組んでいただきます。経営の最前線を支える立場として、会社の成長を間近で感じながら貢献できることがこのポジションの大きな魅力です。

  求める能力・経験

  【必須条件】※①～③全て必須 ①社会人経験5年以上の方 ②柔軟な対応力とコミュニケーション能力を備え、周囲への気配りを大切にしながら誠実に業務へ取り組める方 ③上場企業の役員秘書のご経験がある方 【歓迎条件】 ・社長、会長、CxOクラスの主担当秘書のご経験がある方 ・Google Workspaceの基本操作ができる方 ・ビジネスでのメールや電話（海外出張手配、外国籍の方との連携）対応ができる方 ※英語利用の機会は稀に発生する程度です。ECサイトの経験

  事業内容

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• エージェント求人

  カナデビア株式会社役員秘書

  515~900万

  カナデビア株式会社大阪府大阪市

  カナデビア株式会社役員秘書気になる

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  仕事内容

  ■職務概要 グループ役員の秘書業務全般を担当いただきます。 <業務例> ・スケジュール管理・調整 ・国内外の出張手配 ・会議設定および各種アポイント調整 ・電話・メール対応 ・各種資料作成および管理 ・経費精算等の事務サポート ・海外関係者との連絡・調整業務 ・その他、CFOのサポート業務全般

  求める能力・経験

  ■求める人物像 ・先回りして行動できるホスピタリティ精神のある方 ・柔軟性があり、臨機応変な対応ができる方 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 学歴不問 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： １、役員秘書またはそれに準ずる秘書業務経験をお持ちの方 ２、ビジネスレベルの英語力をお持ちの方（英文メール対応が可能、海外関係者とのコミュニケーションが可能など）

  事業内容

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• エージェント求人

  【堺市勤務／転勤なし】地元を離れずキャリアアップしたい方へ◆秘書・人事ポジションのご案内

  350~400万

  • ホテル
  • 接客
  • 接客案内
  • 接客/サービス職担当
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 部長秘書
  • 人事

  進和建設工業株式会社大阪府堺市

  【堺市勤務／転勤なし】地元を離れずキャリアアップしたい方へ◆秘書・人事ポジションのご案内気になる

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  仕事内容

  社長や会長を支える秘書業務と、人事業務を中心にご担当いただきます。 ＜秘書業務＞ ・スケジュール管理・調整 ・メール対応、書類作成（お礼状等） ・出張手配 ・来客対応、電話対応 ・手土産手配、お礼状・挨拶状作成 ・各種社内調整業務 ＜人事業務＞ ・採用要件の打ち合わせ ・人材紹介会社との連携 ・書類選考 ・面接日程調整、面接対応 ・求職者との連絡（メール・電話） ・内定連絡、入社書類作成 ・入社後フォロー 経営層と現場をつなぐ橋渡し役として、会社の成長を支える重要なポジションです。 ▼おすすめポイント ・秘書・人事未経験歓迎 ・社長や会長を支えるやりがいのあるポジション ・採用業務にも携わり幅広いスキルが身につく ・創業50年以上、無借金経営を継続する安定企業 ・年間休日120日／土日祝休み ・転勤なし／堺市勤務 ・地域密着型の総合建設会社で安定したキャリア形成が可能

  求める能力・経験

  ・社会人経験3年以上をお持ちの方 ・基本的なPC操作が可能な方 ・電話対応に抵抗のない方 ※秘書・人事経験は不問です。 接客・販売・サービス業などで培ったコミュニケーション力やホスピタリティを活かしてご活躍いただけます。

  事業内容

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• エージェント求人

  【役員秘書】高級時計専門店の老舗企業／年休120日／残業10H以内／面接1回／大阪勤務／転勤なし

  370~450万

  • ジュエリー/時計/高級品
  • 資料作成
  • 社長
  • 会長
  • スケジュール管理
  • 経費精算
  • 取締役
  • 販売
  • 店舗
  • 郵便物管理
  • 時計
  • 来客対応

  栄光ホールディングス株式会社大阪府大阪市

  【役員秘書】高級時計専門店の老舗企業／年休120日／残業10H以内／面接1回／大阪勤務／転勤なし気になる

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  仕事内容

  ◇どんな会社？ 1947年創業の老舗企業グループとして、高級時計やブランド品の販売・買取事業を展開しています。全国に店舗を展開し、多くのお客様から信頼を獲得。長年培ってきた専門知識とサービス力を強みに成長を続けています。 今回募集するのは、そんな企業の経営を支える役員秘書ポジション。経営陣のすぐそばで働きながら、会社運営をサポートできるやりがいのある環境です。 ◇どんな仕事？ 仕事内容 代表取締役（会長・社長）2名をサポートする役員秘書業務を担当していただきます。 【具体的には】 代表2名のスケジュール管理・調整 国内外出張の手配（交通機関・宿泊施設） 会食や来客対応の手配 経費精算・郵便物管理 各種書類の整理やファイリング 会議の準備や資料作成 グループ各社の資料取りまとめ 慶弔対応や贈答品手配 など 代表や各部署との連携を図りながら、円滑な経営活動を支える重要なポジションです。 ◇この仕事の魅力 経営陣の近くで働き、ビジネス視点を学べる 老舗企業の成長を支えるやりがいのある仕事 秘書としての専門性や調整力を高められる 年間休日120日・土日祝休みでプライベートも充実 残業月10時間以内と働きやすい環境 業務時間外の対応が基本的に発生しない 転勤なしで大阪に腰を据えて働ける 面接1回のスピード選考

  求める能力・経験

  【必須】 秘書経験

  事業内容

  ⼦会社管理 経営管理・リスクマネジメント業務 不動産賃貸業 他

• エージェント求人

  サーブコープジャパン【受付秘書】大阪（業界未経験可）/英語を活かして働ける！

  330~400万

  • リース/レンタル
  • デザイン
  • 事務
  • 編集
  • 議事録作成
  • ホテル
  • 資料作成
  • マーケティング
  • スタッフ
  • 営業
  • 翻訳
  • アシスタント
  • 経費精算
  • 会議通訳
  • マネージャー
  • 発注

  サーブコープジャパン株式会社大阪府大阪市, 大阪府大阪市, 大阪府大阪市

  サーブコープジャパン【受付秘書】大阪（業界未経験可）/英語を活かして働ける！気になる

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  仕事内容

  仕事内容 必要なのは情熱と笑顔と基本的な事務経験！ 社内用語は英語。語学や留学経験を活かしたい方に最適です。 サーブコープで経験できること： ・国内外で成長を続けるグローバル企業ならではの職場環境 ・モチベーションの高い20~30代の若く有能なチームメンバーと共に成長 ・充実した社内研修プログラム ・パフォーマンスベースの魅力的な4半期ごとのボーナスインセンティブ制度 ・残業文化無し、有給消化率90％以上 – ワークライフバランス重視のカルチャー ・素晴らしい眺望の一等地ビル内の広々とした環境で仕事 ・手厚い給与パッケージ、キャリアの機会、昇進 【仕事内容】 20代が中心となって活躍中です！ 五つ星レベルのフレキシブルワークスペースソリューション（レンタルオフィス、コワーキング、バーチャルオフィス）をご利用のクライアントに対し、ビジネスサポートをして頂きます。 マネージャーやチームメンバーのアシスタントからスタートし、オフィスに入居している外資系・日系のお客様のビジネスサポートができるようになっていただきます。 具体的には ＊宅配便、郵便物など手配 ＊事務サポート ＊備品の発注、補充・管理 ＊オフィス環境の管理 ＊会議室ご利用のお客様・来客のサポート ＊ 会議通訳、議事録作成 ＊ 文書の翻訳 ＊ 展示会のアテンド ＊ 航空券やホテルなどの出張手配 ＊ 経費精算 ＊ ウェブサイト作成・編集・アップデート ＊ SNSの管理や記事の作成/編集 ＊ 営業サポート　 ＊ デザイン業務 　など 幅広い業務経験が身に付き、また、 自分の得意分野も活かすことができます。 経験やスキルに応じ、キャリアアップも可能。 入社して数年後マネージャーとして活躍する スタッフも多数おります。 求める人材: 【スキル・資格】 - ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) - マイクロソフトオフィススキル 【求める人物像】 - ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 - 積極的に笑顔で対応出来る方 - アシスタント業務が好きな方 - バイリンガルでのキャリアを積みたい方 PRポイント 【働きやすさ】 外資系らしく、 ワークライフバランスをとても重視しています。 17:30の退社時間の後は、皆プライベートを充実させています！ 【キャリアパスについて】 ご活躍次第では、サーブコープの海外拠点で働くチャンスを掴むことも可能です。 また、その他のキャリアパスもご自身の希望を考慮し、多様な可能性があります。 【英語力を活かせる】 業務上英語を使う場面が多く、社内資料や報告などすべて英語になります。 英語を使って仕事をしていきたい方、成長したい方には最高の環境です。 経験を積み、バイリンガル秘書、レセプショニスト、また希望に応じてセールスやマーケティング、マネージメントなどのポジションも用意しております。

  求める能力・経験

  【スキル・資格】 - ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) - マイクロソフトオフィススキル - 何らかの事務経験 1年以上 【求める人物像】 - ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 - 積極的に笑顔で対応出来る方 - アシスタント業務が好きな方 - バイリンガルでのキャリアを積みたい方

  事業内容

  1978年オーストラリアにて、アルフレッド・ジョージ・モーフォレッジにより創業。 1987年より海外進出を開始し、現在22ヶ国、44都市、 150拠点以上で展開しています。1994年に日本で最初の拠点をオープンしました。現在では東京、横浜、名古屋、大阪、福岡で計30拠点にて、軟なワークスペースと付随する充実したサービスを提供しています。

• エージェント求人

  【役員秘書】株式会社JoBins/〜500万円/前年比800%成長のHRTechベンチャー!

  400~500万

  株式会社JoBins大阪府大阪市

  【役員秘書】株式会社JoBins/〜500万円/前年比800%成長のHRTechベンチャー!気になる

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  仕事内容

  ・秘書サポート 移動サポート（運転）・スケジュール調整、会食・出張の手配など ・バイリンガル対応 海外との英語メール対応や、来客時の通訳、重要資料の翻訳サポートをお任せします。 ＜この仕事の価値＞ あなたが行う細やかな調整が、役員の迅速な判断を助け、結果として会社全体の成長スピド を加速させていきます。 最初からすべてを一人で抱える前提ではなく、優先度を揃えながら進めていきます。 適性を見ながら領域を広げ、唯一無二のパートナーへ成長していきましょう。

  求める能力・経験

  ［応募条件］ ・日本語および英語がネイティブレベル、またはビジネスレベルの方 ・普通自動車免許をお持ちの方（ペーパードライバーではない方） ［歓迎条件］ ・秘書、事務、または接客等の実務経験がある方歓迎 ・状況を察し、先回りして行動することが好きな方

  事業内容

  ・ジョブエージェントプラットフォーム「JoBins」の開発・運営 「世界一の就転職プラットフォームを創る」 年間1億人の採用決定を生み出すことを目標としています。

• エージェント求人

  【令和の虎 × 広報秘書】毎日に変化がある秘書業務・未経験OK！

  350~600万

  株式会社エースタイル大阪府大阪市

  【令和の虎 × 広報秘書】毎日に変化がある秘書業務・未経験OK！気になる

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  仕事内容

  本ポジションでは、秘書業務 × 広報 × 企画 × メディア運営と幅広い業務に携わっていただきます。 会社の“顔”として、そして谷本吉紹（令和の虎出演）の“右腕”として、企業の魅力を発信していくポジションです。 ・役員のスケジュール管理 ・YouTube撮影のサポート（東京出張あり） ・オンラインサロンの企画・運営 ・SNS投稿・編集（Instagram／TikTok／Xなど） ・ラジオ番組やYouTube出演オファー業務 ・ブログ・記事・コンテンツ制作 ・他企業への取材・インタビュー ・会社の広報・宣伝全般 ・社内イベントや企画立案 ・求人広告の管理・PR動線づくり 「秘書なのに発信もできる」「広報だけど企画にも関われる」 そんなマルチに活躍できるレアポジションです。

  求める能力・経験

  特になし

  事業内容

  介護事業（訪問介護・住宅型有料老人ホーム・サービス付き高齢者向け住宅の運営） 福祉事業（児童発達支援・放課後等デイサービスの運営） 訪問看護事業 太陽光発電・オール電化システム施工・販売 不動産事業 人材派遣事業 有料職業紹介事業 WEB事業 システム・アプリ開発 経営コンサルタント業務 美容サロン運営 研修事業 イベントの企画、立案、制作及び運営