※急募※【総務】成長企業の総務課で仕組みづくりを担う|係長~課長候補募集
500~700万
株式会社マネジメントソリューションズ
東京都港区
500~700万
株式会社マネジメントソリューションズ
東京都港区
総務
▪️ 募集ポジション ・総務課の未来をつくる、係長〜課長候補として体制強化に貢献 組織の拡大中につき、在籍年数が浅い社員も多くなってきているため、社員全員がわかりやすい仕組みづくりや発信を行うことが求められます。成長企業ですので、総務業務関連の新たな課題にチャレンジすることができます。 ▪️ 仕事内容 ・株主総会・取締役会運営管理:招集通知や動画撮影の準備など ・株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応など ・社内規定の管理・制改定:年1度の定期見直し・法改定に合わせた改訂など ・ISMS・Pマーク更新対応:更新周期に合わせた資料更新や体制見直しなど ・BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注:名刺、社内備品などの管理・発注 ・ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務:セキュリティカードを忘れた社員への対応など ”部長の補佐”として、メンバーのサポートやチームリーディングに加え、他部署との調整を期待します。 ▪️ 働き方 施設管理業務の性質上、原則は出社ですが、部署内での調整とフレックスを活用した働き方は可能です。 従事すべき業務の変更の範囲 当社及び出向(転籍)先における各種業務全般
必須要件 ・総務関連のご経験3年以上 ●学歴不問 ●非喫煙者 ~MSOLは、重要な健康経営宣言として、「残業ゼロ」「喫煙率ゼロ」「健康診断の未受診ゼロ」の3つのゼロを目指し、宣言いたします。~ 歓迎/尚可 ・上場企業・上場子会社でのご経験 ・株式実務のご経験 ・株主総会、取締役会の運営のご経験 ・マネジメント業務のご経験 ・課題推進のご経験
高等学校、高等専門学校、専門学校、専門職短期大学、短期大学、専門職大学、4年制大学、6年制大学、大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
500万円〜700万円
09:00〜18:00
有
123日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
年末年始休暇 年次有給休暇及び特別休暇 リフレッシュ休暇 記念日休暇 等
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
・年俸制 ※固定時間外割増手当15時間分を含む。(メンバークラスの場合は含まない) ※15時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給 <内訳>※課長補佐相当のオファーの場合 月給:基本給\446,000~ 固定残業代\54,000~ 【昇給・昇格】 基本的に年1回(ご入社月により変動) 【その他手当】(弊社規程に準じ支給) ・子ども手当 ・通勤交通費支給(上限5万円) ・テレワーク手当
当面無
東京都港区
屋内全面禁煙
東京都港区赤坂ミッドタウン・タワー 29階 就業場所の変更の範囲 人事異動・出向(転籍)等により、 当社の国内外の事業所及び当社の事業所以外が勤務地となる場合があります。
出産・育児支援制度
▪️ 働き方 施設管理業務の性質上、原則は出社ですが、部署内での調整とフレックスを活用した働き方は可能です。 ・転勤有り、当面なし ・確定拠出年⾦制度 ・従業員持株会制度 ・RELO CLUB導入 ・ベビーシッター制度 ・慶弔⾦制度 ・サポート制度(PMP受験、PDU取得、英語学習) ・メンター制度 ・クラブ活動補助 ・全社イベント ・ファミリーDAY ・welcome会 等々 ・定年:65歳※嘱託として1年以内の期間を定めて再雇用する事がある ★関東ITS健保加⼊ 充実した様々なサービスが利⽤可能です︕ <参照>https://www.msols.com/recruit/style/welfare/ ★女性活躍推進について 厚生労働大臣より女性活躍を推進する優良企業として「えるぼし」認定され、23年8月31日に最高グレードの3段階目を取得しております。 <勉強会・研修> 『学びあい、教え合う』を目指し、自主勉強会から外部講師を招いた研修まで、年間約200コンテンツ以上を社内にて実施しています。必須研修コース、プロジェクトマネジメント基礎研修等、キャリアに応じて各種トレーニングを行います。 <参照>https://www.msols.com/recruit/career-step/training/ ※入社後は、本社にて2週間~3週間のオリエンテーションがあります。
1名
2回〜3回
〒107-6229 東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー29階
中部支社 〒450-6315 愛知県名古屋市中村区名駅1-1-1 JPタワー名古屋15階 関西支社 〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田3-2-2 JPタワー大阪18階
マネジメントコンサルティング プロジェクトマネジメント実行支援 マネジメントトレーニング
株式会社MSOL Digital 株式会社テトラ・コミュニケーションズ MSOL Inc.(米国) 麦嵩隆管理咨询有限公司(上海)
プライム市場
最終更新日:
370~600万
高校生と企業を結ぶ新サービスのバックオフィス業務です。「バックオフィススタッフ」として、以下のようなお仕事をお任せしま す。現在急拡大中の組織のため現在役員が業務を担っている部分お願いします。 弊社のバックオフィス業務全般をお任せします。 ・総務業務(備品管理・書類作成 等)・経理業務(請求書の発行・管理 等)・労務業務(入退社対応等)・事務業務(営業のサポー トなど) まずはサポートをお願いしますが、ゆくゆくはおひとりで業務を回していただきたいです。指示待ちではなく、目的を理解したうえで 手段の取捨選択がご自身でできることを期待しています。
【必要な能力・経験】 ■バックオフィス事務又は営業事務経験3年以上かつ下記いずれか必須 ・中小企業又は新事業など変化がある組織でのバックオフィス経験 ・一人総務等、ご自身で意思決定・決断しながら仕事を進めてきた方 ■業務では、Google Workspace(ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど)やMicrosoft Offi ceのツールに加え、Zoom やSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。
Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画、運営
655~800万
【仕事内容】 【⽉平均残業9.3時間∕『ウルトラマン』などIP事業を軸に増収増益、M&Aなど積極的に投資するフェーズ∕退職⾦あり】 「ウルトラマン」などの有名コンテンツを保有する当社にて、商事法務を中⼼に総務業務全般をリードするポジションです。株主総会や取締役会運営などの重要業務をメインに担いながら、その他の総務業務はチームメンバーと協⼒して進めていただきます。近い将来の管理職候補として、組織を牽引する役割を期待しています。 ■具体的には: ◇ 商事法務全般(メイン業務) ‧株主総会‧取締役会運営 ‧株式事務 ‧商業登記‧法定公告対応 ◇ その他総務業務 ‧リスクマネジメント(危機管理、防災、セキュリティ等) ‧コンプライアンス、コーポレートガバナンス関連 ‧⽂書管理、⾞両管理 ‧福利厚⽣、庶務 等 ■このポジションの魅⼒:2022年10⽉に持株会社体制へと変更し、グループ全体が成⻑期、変⾰期にあり、総務部⾨としても様々な課題解決、改善を⾏う機会があります。グループの中核となる管理部⾨で、会社のしくみを構築できるポジションです。 ■組織構成: 配属となる総務部には現在10名(男性1名、⼥性9名‧20代〜50代)+サポートメンバーが在籍しています。 ■就業環境: ◇⼟⽇祝休み、年休126⽇ ◇有休消化率80% ◇⽉残業9.3時間 ◇中途社員が多数在籍しており、オフィスはカジュアルな雰囲気です ◇離職率も10%未満と⾮常に低いのが特徴です ■当社について: 当社は東証プライム上場企業として、2025年3⽉期に売上⾼1,405億円、営業利益152億円を達成。2026年には売上1,700億円、営業利益180億円を⾒込むなど、IP事業を成⻑エンジンに⾶躍を続けています。『ウルトラマン』を軸に中国‧北⽶でのライセンス収⼊が急拡⼤し、アジア市場でのイベントや商品展開も強化。さらにD2CやECを通じてファンに直接価値を届ける仕組みを構築し、安定した収益基盤と挑戦的な成⻑戦略を両⽴するフェーズです。増収増益を続ける当社ではここで得られた利益を資⾦源に積極的にM&Aなどを実⾏していく⽅向です。 【仕事内容変更の範囲】 変更の範囲:会社の定める業務
【必要業務経験】 ■必須条件: ‧商事法務(株主総会‧取締役会運営全般、株式事務、商業登記、法定公告対応等)のご経験(3年以上⽬安) ■歓迎条件: ‧東証プライム上場企業での商事法務のご経験 ‧リスク管理、コンプライアンス対応、ガバナンスに関する業務のいずれかのご経験 ‧リーダー経験∕マネジメントのご経験 【学歴】 ⼤学卒業以上
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年収非公開
●採用部門 コーポレートファミリーサービスグループ(CFS) 社員の働く環境の整備、社員やご家族への健康サポート、社内外のイベント業務、社員への各種サービス提供と幅広い範囲でサービスを提供する部署です。 ●職務内容 オフィスコンシェルジュ業務 ・オフィスサービス業務 来客対応(役員秘書サポート含む)、代表電話対応、業者対応、請求書処理、 その他庶務業務 ・社員に対しての社内サービス業務 問い合わせ等のヘルプデスク対応、各種サービス提供、消耗品等の手配、各種データ整備 ※経験やご希望でお任せする業務の幅を広げていくことができます。 ●職務内容の魅力 ・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境 ・意見を活発にだしていく事が好まれる環境 ・新しい事にチャレンジできる環境
【必須要件】 ・4年制大学卒業以上 ・基本的なビジネスマナー ・オフィスワークの経験 ・基礎的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) ※Excel関数が使用できると尚良 【歓迎要件】 ・受付業務の経験 【求める人物像】 ・安定した勤怠で勤務できる方 ・コミュニケーション能力がある方(外・内部問わず人と接することに抵抗がない方) ・明るく安定した受け答えができる方 ・ホスピタリティ精神がある方
金融・製造・小売/流通・サービス業界に対し 『技術力を武器に』上流~下流まで自社で提供をする大手ITコンサルティングカンパニー ■事業概要 革新的なITを武器とした課題解決型コンサルティング
350~350万
お客様との積極的 なコミュニケーションとホスピタリティで顧客満足度の向上を担う重要な役割を担って頂きます。 リージャスの顔としてお客様やゲストの対応セールスのサポート等、センター運営全般をお任せします。 <具体的には> ◆ファシリティ運営全般 ◆事務全般(郵便物の配送、電話対応、荷物の発送、事務用品の注文、コピーの準備等) ◆お客様対応(お客様の会議室等へのご案内、飲み物の提供) ◆ファシリティの管理(家具の移動、電話設定、トラブルシューティング) ◆新規顧客の入居準備、会議室準備 ◆お客様とのコミュニケーション ◆支払い関係等の事務 ◆コミュニティイベントの企画・実施 <当社の特徴> 世界4,000拠点に120か国でお客様に愛されているブランド展開を行っています。 日本における当グループは、東京都新宿区に日本オフィスを置き、全国約48都市、195拠点以上(2025年春現在)を展開している日本国内で最大のネットワークを持つレンタルオフィスプロバイダーです。 <キャリアプラン> 業界未経験から管理職として活躍する方も多くおります。 また弊社では社内公募制度があり、社内でもオープンポジションの募集を広く告知し、新しいチャレンジへ応募することが可能です。 またパートナーの転勤にも対応できる風通しの良い環境です。 <活躍中の出身企業> ・アパレル販売員 ・ホテル業界 ・航空業界 ・旅行業界 ・ブライダル業界 ・営業
・社会人経験ある方
レンタルオフィス コワーキングスペース バーチャルオフィス 貸し会議室の運営
503~620万
東京オフィスの総務スタッフとして、以下の業務を段階的にお任せします。 入社時点ですべてを担う必要はなく、経験や習熟度に応じて業務範囲を広げていきます。 ・他部署からの問い合わせ対応(請求・支払処理、PC・オフィス機器、各種相談窓口) ・請求書処理、経費処理などの営業事務・経理サポート ・内部統制、個人情報管理、職場点検・ガバナンス関連業務 ・オフィス環境・設備管理(ネットワーク、PC、備品、レイアウト変更等) ・入退社手続き、派遣スタッフ対応などの人事・労務サポート ・研修や勉強会の企画・手配(本社部門と連携) ・災害時の安否確認、BCP対応 <やりがい> ・170名規模の東京オフィスを支える実務を通じて、バックオフィスの総合力を身につけていくことができる ・人事、労務、総務、法務、ITなど、バックオフィス全般の知識を実務を通じて習得できる ・首都圏事業拡大を支える中核メンバーとして、会社の成長を実感できる ・大手グループならではの安定した環境で、長期的なキャリア形成が可能 ・「誰かの仕事がスムーズに進む」ことを支える、縁の下の力持ちとしての達成感
・事業会社における何らかの就業経験(目安:3年以上) ※総務、企画、事務などのバックオフィス系業務、その他 ※業務遂行上、社内の関係部署や協力会社との調整が多く発生するため、関係構築力や調整能力、 コミュニケーションスキルが求められます。 ※経験やスキルよりも、人物重視の採用を行っています。 <歓迎するスキルや経験> ・人事労務における何らかの知識や経験 ・通信、ネットワーク、情報セキュリティなど、ITに関する基本的な知識(実務経験は問いません。あくまで、総務業務に必要なレベルの知識があれば大丈夫です) ・コンプライアンス、ハラスメント対応
・Daigasグループの一員として、40年近くにわたり安定した事業基盤を築いてきた企業 ・「デジタル・オンライン」「BPO」「コンタクトセンター」「教育・研修」など、複数のサービスを掛け合わせたトータルソリューションを強みに、社会インフラや企業活動を支え続けています。 ・安定性と成長性を併せ持つ、腰を据えてキャリアを築ける環境です。
500~620万
主に受託開発とエンジニア派遣を行うエンジニアリングカンパニーである当社の総務部門の管理職候補として部門マネジメントをお任せします。全社的な視点から生産性向上の為戦略的総務の立案/推進をお任せします。 ■経営層と連携し社内外ステークホルダーとの調整/交渉戦略推進■コスト削減生産性向上に資する戦略的施策立案/推進■総務メンバー育成/指導及び業務進捗管理■働きやすいオフィス環境整備/改善提案実行■ファシリティ/備品/契約書管理等の総務業務全般統括■法令遵守体制構築と危機管理/BCP対応の推進【仕事の魅力】経営層に近いポジションで全社の成長を牽引。「攻めの総務」の実現と体制強化の最前線で活躍できます。
【必須】■総務(設備管理/文書管理/行事運営/購買等)の実務経験3年以上 ■企画/改善/プロジェクト推進経験(メンバー以外のご経験) 【当社の魅力】当社は組織規模の拡大に伴い、社内環境の整備と業務効率化が喫緊の課題となっています。このような変革期に「攻めの総務」を推進するリーダー候補として全社VISIONの実現を担って頂きます。ワークライフバランスを重視。年間休日123日/完全週休2日制(土日祝)で、平均残業時間は月19.68hです。産前産後休業、育児休業の取得実績もあり、福利厚生サービスも充実しています。
・機械類の設計 ・開発・電子機器類の設計 ・開発・電子計算機に関するソフトウエアの開発及び販売 ・電子計算機及び周辺機器の管理ならびに販売
350~420万
リフォーム会社で労務総務のお仕事をお願いしたいです。 ほとんど在宅勤務(リモートワーク)となっており、必要に応じて出社します。 月1回程度です! 【主な仕事内容】 ▼労務 入退社手続き 労災手続き 勤怠管理 従業員情報整理 就業規則 福利厚生 年末調整 労災手続き など ▼総務 契約書手続き(郵送・保管) 交通費管理 車両管理 賃貸借契約(契約書管理等)など
必須要件 ・正社員経験4~5年以上 ・労務経験3年以上(社会保険関連、勤怠管理、年末調整、労災対応など) 歓迎/尚可 ・マルチタスクや細かい作業、管理が得意な方 ・成長企業の中で、新しいことや変化をさせることに積極的にかかわっていきたいと思う方 総務というと事務員さんのようなイメージを持たれる人が多いと思いますが、 そうではなく、改善や提案を積極的にしていただき、 グループ全体の効率化や生産性向上にもかかわっていただきたいです! まだまだ未完成な部門であるため、これから一緒に部門を作っていきましょう。 いずれはマネジメントも挑戦したいという方も大歓迎です。
【総合リフォーム事業(リペア)】 原状回復工事、空室対策リノベーション、設備工事、外壁塗装 【意匠建築事業】 住宅、店舗、各種イベントのコンサルティング、企画、設計、施工、耐震工事、用途変更、確認申請 【意匠外装事業(家町装飾)】 外観・エントランスのデザイン及び施工、ランドスケープデザイン及び施工、 【スポーツ事業】 バスケットボール大会の企画運営、運営補助、会場設営 【家具事業 (SEQUENCE)】 オーダー家具の製造及び販売 その他
320~400万
Reception Support ・Manage visitor appointments and registration procedures. ・Serve as the first point of contact for visitors and employees, providing courteous assistance. ・Issue building access badges and QR codes. ・Manage meeting room reservations. ・Handle phone calls and emails at the reception desk. ・Maintain tidiness and cleanliness of the reception area. ・Provide assistance for meetings or events (e.g., catering arrangements, cleanup) – currently not required. Mailroom Support ・Receive, sort, and distribute incoming and outgoing mail, courier packages, and internal deliveries. ・Manage daily parcel deliveries from courier vendors. ・Handle delivery slips and records as needed. ・Assist with light tasks depending on workload.
・At least 1–3 years of work experience in a receptionist or related administrative role. ・Able to communicate in English and Japanese (both spoken and written).
-
416~606万
急成長中のホテルグループ本社にて、総務業務全般をお任せします。株主総会・取締役会の事務局運営といった重要業務から、ファシリティ管理などの環境整備まで、組織運営を支える幅広い業務に従事して頂きます。 主な業務は、株主総会・取締役会の運営(議案まとめ・議事録作成等)、契約書や規程類の管理、社員の入退社に伴う備品・システム手配など。 経営層や各部署、外部業者と連携しながら、正確かつスピーディーに業務を推進します。単なる事務作業にとどまらず、会社のガバナンス強化や働きやすい環境づくりに直接貢献できるポジションです。 総務のプロフェッショナルとして成長できます。
【必須】 ■Officeソフト(ExcelはVLOOKUP等の関数・IF)の実務経験 ■総務・人事・経理いずれかのバックオフィス業務経験 ★複数の関係者を巻き込む調整業務が多いため、周囲への気配りとコミュニケーション能力がある方を歓迎します。「誰かの役に立つ仕事がしたい」「正確な事務処理には自信がある」という方に最適です。 取締役会議事録などの重要書類作成も担うため、文章力や論理的思考力も重視しています。成長企業の安定した基盤のもと、ホスピタリティ精神を活かして、組織全体の潤滑油として活躍してください。
■ホテル運営 ■ホテル運営支援 ■ホテル開業支援 ■ホテル開発
449~557万
人材総合サービス会社の事業法務部にて、契約書のリーガルチェックを中心に、コンプライアンスおよびリスクマネジメント領域の事務業務をご担当いただきます。 「スタッフサービスグループがつなぐ全ての「働く」を健全で幸せなものに」というビジョンのもと、法令の制約の範囲での最適な制度設計を推進するポジションです。 【具体的には】 ■企画・審査グループでの業務 ・取引先からの契約書・覚書など、契約帳票のリーガルチェック(メイン業務) ・営業担当への契約内容アドバイス ・従業員への法令教育業務 ・労働法令(労働者派遣法、労働基準法、職業安定法)の問合せ対応 【得られる経験】 ・人材業界関連の専門的な法務経験(労働者派遣法など)が得られます。 ・人事・労務とも関連が深く、労働関連法への知見を深めることができます。
【必須】 ・大卒以上 ・法律や労働関連に興味がある方 【歓迎】 ・基本的なPC入力、初級エクセル操作ができる方 ・多くの文書を読むことが苦でない方 ※専門知識(労働関係法令)は入社後習得していただきます。 【求める人物像】 ・部内最適の視点を持てる方 ・関係者との協同による工夫・改善ができる方 ・リーダー的立場で後進の業務遂行のフォローができる方
人材派遣(事務、技術者、ITエンジニア、製造、医療、介護) ・紹介予定派遣 ・人材紹介 ・業務請負 他