【中区東別院・転勤なし・年間休日125日】TV・映像制作会社での総務事務 ~職場環境◎~
330~450万
株式会社名古屋テレビ事業
愛知県名古屋市
330~450万
株式会社名古屋テレビ事業
愛知県名古屋市
一般事務
総務事務
総務
~テレビ・映像・CG映像コンテンツ制作などに強みを持つ地元有名TV局関連会社での総務部門のポジションです~ 【具体的には】 総務局総務部における総務業務およびその関連業務となります。 全社のスタッフが円滑に気持ちよく働けるように職場の環境整備を担当します。 決められた業務だけでなく、様々なことに都度、部署内外で相談しながら対処していきます。 災害時などは、報道機関としての責務を果たせるよう、後方支援や全社をまとめる業務を担当します。 ①割合が高い業務 メ~テレ前参道マルシェに関する業務、館内施設利用などの受付、管理、伝票起票など関連業務 一般電話・内線電話の保守管理、システム運用に関する業務、 ②外部と折衝が必要な業務の有 メ~テレ前参道マルシェに関する業務は折衝が必要です。他、社内各所との調整業務があります。 <担当業務の一例> ・本社支社の設備保守・管理、ポータルサイト運用支援、セコム安否システム管理運用 ・館内施設利用などの受付、管理、伝票起票など関連業務 ・災害対策訓練・研修の実施企画及び補佐 ・一般電話・内線電話の保守管理、システム運用に関する業務 ・メ~テレ前参道マルシェに関する業務 ・ 社内行事などの実施補佐 ・その他の総務関連業務全般 ----------------------------------------------------------------------------- ◆部署構成 A)人数/13人(今回募集の方1人を含む)※年末に定年退職者あり、その分は減となります B)男女比/男性8人 女性5人(今回募集の方1人を男性とした場合) C)社員・派遣比/社員9人,派遣4人(今回募集の方1人を含む) 【柔軟な働き方が選べます】 ワークライフバランスをとりいれた就業スタイルで働きやすい環境を整えています フレックス制度あり・在宅勤務制度あり 【業務内容変更の範囲】 会社規定に準ずる
【必須条件】 なにかしらの事務経験 【歓迎条件】 総務経験
高等学校、高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(その他専門職)、専門職大学、大学院(修士)、短期大学、専門学校、専門職短期大学、4年制大学、大学院(MBA/MOT)
正社員
有
有 試用期間月数: 6ヶ月
330万円〜450万円
一定額まで支給
07時間00分 休憩60分
10:00〜18:00 フルフレックス リモート制度あり
有
有 平均残業時間: 10時間
有
125日 内訳:日曜 土曜 祝日
入社半年経過: 10日
夏季/年末年始/ 育児/介護/GW休暇 月1回休日出勤あり(振休あり)
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
雇用形態:契約社員 ※正社員登用を見込んだ採用です 昇給:年1回有り 賞与:年2回支給あり
無
愛知県名古屋市
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
地下鉄名城線東別院駅より徒歩1分
在宅勤務
有
正社員登用後の退職金制度あり
1名
2回〜2回
広告代理店 テレビのほか、新聞・ラジオ・雑誌・チラシ・ポスターなどの各種媒体への企画・制作をはじめ、販売促進企画やイベントの企画・制作・運営をしています。
最終更新日:
460万~
【業務詳細】 経験・能力等に応じて、以下より決定 ・豊田自動車から海外事業体へ派遣される方(主に日本人)の福利厚生制度申請受付業務全般/海外給与計算業務 ・海外事業体→トヨタ自動車へ派遣される方(主に外国人)の入国直後での各種アテンド業務 ※市役所への住民登録・銀行口座開設・人事申請書類回収・健康診断付き添い ・トヨタグループあるいは関係会社様→海外事業体へ赴任される方(主に日本人)の福利厚生制度申請受付業務全般/海外給与計算業務全般 ・上記海外赴任に係り発生する海外引越業務サポート ・グループ各社様※の海外赴任者向け赴任前教育の事務局サポート ※担当会社はご入社確定後に確定 【配属先情報】 海外給与部 42名
【応募要件】 ・エクセル、ワード、メールといったPC基礎スキル ・普通自動車運転免許(AT限定可) ・TOEIC700点以上
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350万~
【職務内容】 ミッションは「社員が最高のパフォーマンスを発揮できる環境を創ること」 あなたには、会社の土台を支える労務業務をメインに、総務や他部署のサポートまで、幅広くご活躍いただきます。 私たちのミッションは、ただ決められた業務をこなすだけでなく、社員一人ひとりが安心して、最高のパフォーマンスを発揮できる環境を創り上げることです。 会社の成長に伴い、組織も日々変化しています。その中で、あなたの経験を活かして、より良い仕組みづくりや業務改善を主体的に進めてくださることを期待しています。 【具体的な業務内容】 会社の”守り”を固める、大切なお仕事をお任せします。 ■労務業務: ・給与計算、勤
■応募資格(必須) ・ワンダープラネットのミッション・ビジョン・バリューへの共感 ・事業会社での労務実務のご経験 ・給与計算のご経験(目安として3年以上) ・チームや仲間と誠実に向き合い、一緒に会社を成長させたいという想い ■応募資格(歓迎) ・事業会社での総務のご経験 ・IT/Web/ゲーム業界での就業経験 ・「どうすればもっと良くなるか」を考え、業務を効率化していくのが得意な方 ■求める人物像 ・ご自身の専門性を活かして、会社の成長に貢献したい方 ・何事にも誠実に向き合い、丁寧な仕事を大切にできる方 ・指示を待つのではなく、自ら課題を見つけ、主体的に行動できる方 ・部署の垣根を越えて、
■スマートデバイス向けフルネイティブアプリ・ゲームの企画・開発・運営・販売 同社は、2012年創業の急成長中の名古屋発ITベンチャー企業です。同社を代表するタイトルのひとつが「クラッシュフィーバー」。DL数は世界累計900万を突破。日本だけでなく海外でもユーザーの支持を集め、世界135か国へ配信。中でもアジア、特に台湾・香港のAppStoreセールスランキングでは1位を獲得しています。 ◆社名の由来 Worldwide、Nagoya、Developer、Play、Appl
370~520万
カーボンニュートラルなどの環境に関わる取り組みや地球規模でのエネルギー問題など、エネルギーに関わる課題は山積しており、そのような背景からエネルギーマーケットも盛り上がりを見せています。そういった領域で成長を続ける民間企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。エネルギー関連事業を展開している大手民間企業のクライアント先で、当社がお預かりしているの事務チームのリーダー候補生を募集いたします。 エネルギーインフラという社会貢献性の高さと共に、チームマネジメントや業務の仕組みづくりに関われます。 ★3つの主要業務 1)オペレーションマネジメント 業務の進捗を確認し業務配分や優先順位を調整、自らも実務を行い、業務改善やマニュアル作成などに活かしていきます。 2)メンバーマネジメント シフト作成・勤怠管理などの就業管理や、チームMTG・面談などを行ってチームのフォローや、育成を行います。 3)クライアントマネジメント 業務内容や職場環境についてクライアントとの調整・交渉を行います。業務報告書作成、改善提案なども担います。 ★プロジェクト例 【大手エネルギー関連会社】 ■電気工事関連のWeb申込受付 ■図面をもとにした簡易的な机上設計 ■電気工事の後続部門への事務処理 ※電気の専門的な知識は必要ありません ★チーム規模 一つのPJTにつき数名~数十名のメンバー(20代~50代まで)でチームを組み、取引先に常駐します。 ★入社後は… 3日間の導入研修後、取引先や案件の概要などを学びます。その後現場にて先輩の事務リーダーがOJT指導。不安がなくなるまでしっかりレクチャーします。
・なんらかの事務経験 ・業務の中でリーダーシップを発揮した経験(後輩指導や新人教育などでも可) ・業務にてExcel、PowerPointを使用した経験 ※主に専用システムでの業務となります
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350~450万
パソコンを使用した書類作成やメール・電話対応を中心とした一般事務のお仕事をお任せします。 ■業務詳細: ・書類の作成 ・来客・電話対応 L加盟店と本部との契約からガッツレンタカーのお店をオープンするまでの事務的なサポート Lガッツレンタカーのお客様からのお問合せや加盟店のオーナー様や店長からのお問合せへの対応 ・必要資料の手配・入力業務 ・商品在庫の管理 など ■入社後の流れ: 適正や希望に応じて役割の基本を学びます。 1ヵ月~3ヵ月程度、経験を積んでいただく予定です。 活躍後も、先輩スタッフのサポートなど継続して育成していきます。 そのため、決して一人きりで悩みを抱える必要はありません。 現在、同じ部署には20代~40代のスタッフが活躍中です! ■魅力: 明るく洗練されたカフェのようなフリールームが人気! カフェのようなフリールームでは、気分転換や打ち合わせなど自由に使える人気スペースです。部署を越えて交流が生まれやすく、自然と相談しやすい関係が築けるのも魅力。サポートできるメンバーが多いため、落ち着いた雰囲気で働けます。また、困ったときに声を掛け合う文化が根づいており、安心して長く働ける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
☆★☆★ 未経験OK ☆★☆★ ■必須条件: ・何かしらの事務経験 ・基本的なPCスキル ■歓迎条件: ・テレオペレーター、営業事務経験
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240~300万
女性のための事務キャリアスタート \未経験でも安心!キャリアもライフスタイルも大切に働ける/ 「事務職にチャレンジしたいけど経験がない…」 「安定して働きながら、キャリアアップも目指したい…」 そんな女性のために、マイナビ キャリレーションは、働きやすさと成長を両立できる環境を用意しています。 女性に嬉しいポイント 1. 安定して長く働ける ・無期雇用派遣だから、派遣の期間制限なし!長期勤務が可能 ・大手・優良企業への就業実績多数。正社員登用のチャンスも豊富 ・直近では120名以上の先輩が正社員に! 2. 未経験でも安心のサポート ・カウンセリング・適性検査・研修で、あなたの強みや性格に合ったお仕事を提案 ・入社後は専任担当+企業担当の2名体制でフォロー ・PC操作や資料作成の基礎から学べる研修があるので、未経験でも安心 3. 女性が働きやすい職場環境 ・残業少なめ、産休・育休取得実績のある企業も多数 ・オフィス環境が整った企業で、安心して働けます ・キャリアアップのチャンスもあり、将来の正社員化やリーダー職も目指せます ★お仕事内容(一例) ・データ入力・集計(Excelや専用システムを使用) ・各種資料作成(会議資料、報告書、プレゼン資料など) ・伝票整理・経理補助 ・電話・メール対応(取引先や社内連絡) ・受発注業務サポート(発注書作成、納期管理など) ※配属先企業によって業務内容は異なります ★こんな方にピッタリ★ ・事務職に挑戦したい女性 ・安定した環境で長く働きたい方 ・キャリアアップや正社員登用を目指したい方 【まとめ】 マイナビ キャリレーションなら、未経験でも安心して事務キャリアをスタート可能。 働きやすさもキャリアもあきらめず、あなたらしく成長できる環境があります。 今こそ、事務の世界で自分らしいキャリアをはじめませんか?
34歳以下(長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ)
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350~450万
本部オフィスを支える経理サポートのお仕事をお任せします。 ■業務詳細: ・請求書の作成・発行 ・売掛金管理 ・契約書の作成 ・データ管理 ・資料作成 ・電話・メール対応 ■入社後の流れ: 適正や希望に応じて役割の基本を学びます。 1ヵ月~3ヵ月程度、経験を積んでいただく予定です。 活躍後も、先輩スタッフのサポートなど継続して育成していきます。 そのため、決して一人きりで悩みを抱える必要はありません。 現在、同じ部署には20代~40代のスタッフが活躍中です! ■魅力: 明るく洗練されたカフェのようなフリールームが人気! カフェのようなフリールームでは、気分転換や打ち合わせなど自由に使える人気スペースです。部署を越えて交流が生まれやすく、自然と相談しやすい関係が築けるのも魅力。サポートできるメンバーが多いため、落ち着いた雰囲気で働けます。また、困ったときに声を掛け合う文化が根づいており、安心して長く働ける環境です。
☆★☆★ 未経験OK ☆★☆★ ■必須条件: ・何かしらの事務経験 ・基本的なPCスキル ■歓迎条件: ・経理事務経験
フランチャイズ事業 レンタカー事業 リース事業 新車・中古車の販売及び修理 損害保険代理店業 車買取事業
500~700万
世界最先端のロボットシステムを設計・開発する当社にて、総務職としてご活躍頂きます。 ★総務経験者大歓迎! ★自身ですべて対応ではなく、ご経験に応じてできる業務からお任せします。 <総務業務>■固定資産管理■社内行事運営■経営会議・部課長会議後方支援■設備・契約関連業務 <労務業務>■給与計算■社会保険■各種労務手続き■勤怠管理■年末調整■教育研修運用■助成金関手続 <経理業務>■決算処理(月次、年次)■申告業務■予実管理■原価計算■資料作成(経営会議、取締役会等)■社内規定改定立案 <採用業務>■面接対応■中途・新卒採用関連
【必須】 ■人事労務経験7年以上 ■マネジメント経験 【歓迎】 ・人事労務の経験に加え、財務経理・採用の経験もあり ・総務経理で予実管理、決算処理、原価計算ができる方 【期待していること】 マネジメント人材(管理職)として、各種企画・運営を主体的に行っていただくことを期待しております。
トライエンジニアリングは産業用ロボットの「ロボットシステムインテグレーター」として、「自社製品を核とした生産設備の設計・製作」と「新しい生産工法やロボット技術の共同研究・共同開発」を事業としています。
282万~
【業務詳細】■安全書類の作成がメインです。その他、事務、電話応対、来客対応などをお任せいたします。 ■慣れてきたら健康診断の管理など総務的なお仕事もお願いします。 【入社後について】 ◆3人チーム体制を取っております。先輩社員よりOJTにて仕事内容を覚えていただきますので、未経験の方でも安心してご応募ください。
【必須】 ■エクセルやワードなどの初級レベル以上(経験年数不問) ■タイピングができる方 【求める人物像】 ■ルールに即してやるべきことを正確に行える方。 ■正確に仕事ができ、積極的に行動ができる方。 ■社内の施工管理や取引先との電話やメールの応対ができる方。
配管工事(各種プラント配管/排水処理設備配管/蒸気配管/空調配管 他) 製缶工場(配管用架台・スタンション製作ステンレス製タンク・貯槽類製作 他) その他(フレア加工/上記、温水ボイラの販売/保温・保冷工事 他)
440~530万
【知財事務業務(顧客サポート)】 ・各種データ入力、出力 ・各国の庁書類の内容確認及び修正等チェック ・フローに基づいた事務業務の取り回し ・クライアントとの窓口業務(打合せへの参加) ・作業フロー構築、クライアントへの改善提案 ・各種DBを用いた事務業務、社内周辺業務(人事的、経理的業務) 【その他業務】 社内の役割への対応(OA担当や安全衛生担当等) ■同じ業務をする方 8名程度(20代~40代) ■在宅勤務 週2日~3日程度在宅勤務予定(入社2~3か月後から) ※モニター貸与相談可能 ■募集背景 業務量増加に伴う増員
知財事務経験をお持ちの方
車両開発・CAE・電子システム開発・車両開発に必要な情報システム開発・性能評価・情報解析・設計情報管理・材料技術・計測機器開発・設備開発・設備保全・生産技術・技術教育
400~750万
このポジションでは、エネルギー政策や再エネ・EV・省エネといった社会インフラの制度運営を支える事務・運用業務を中心に担当します。 - 申請書類の確認 - 台帳更新 - 進捗管理 - 問い合わせ対応 - マニュアル整備 - データ集計 - 業務改善 「事務の経験を活かしながら、社会インフラを支える大きな仕事に挑戦したい」 という方に最適なポジションとなります。 【具体的な業務内容】 ① 申請・書類管理(最も事務経験が活きる領域) - 補助金や再エネ制度の申請書チェック - 必要書類が揃っているかの確認 - 不備連絡と再提出管理 - データベース(台帳)への入力・更新 - 処理件数の一覧化・月次レポート作成 ② 進捗管理・スケジュール調整 - 処理状況のステータス確認 - 関係者(自治体・企業・審査ベンダー)への連絡 - チーム内でのタスク共有、会議準備 - Excelでの進捗管理表作成 ③ 問い合わせ対応(メール・チャット中心) - 制度内容、申請手順に関する質問対応 - よくある質問(FAQ)の作成 - 問い合わせ内容のログ管理と改善提案 - コールセンター事務 ④ 事務局運営業務(標準化・マニュアル整備) - フロー図の作成 - チェックリストやマニュアルの修正 - 新メンバー向けの業務説明資料の作成 - 業務改善ミーティングへの参加 ⑤ データ管理・レポート作成 - Excelでの集計(VLOOKUPやピボットが使えると尚可) - KPI管理:件数・工数・問い合わせ数など - 月次の実績レポート作成(PowerPoint) ⑥ 業務改善(できる範囲からスタート) - 無駄な手順の洗い出し - Excel関数での効率化 - フォルダ構成の最適化 - ルール化・テンプレ化の提案 ※最初は小さな改善から始められるため未経験でも取り組みやすいです。 【プロジェクト例】 ■ 再エネ関連の補助金事務局 - 申請書類チェック - 審査基準書にもとづく判定 - 不備連絡・進捗更新 - 月次レポート作成 - FAQ整備 ■ EV充電設備の導入支援 - 申請受付・書類チェック - 導入実績のデータ整理 - 関係会社への案内メール - 手順書やチェックリストの更新 ■ エネルギー企業のバックオフィス支援 - 顧客情報の管理 - 業務フローの標準化作業 - 問い合わせ対応の分類・改善 - Excelでの台帳整備 ■ 社会実装プロジェクトの事務サポート(資料p16) - 実証実験データの整理 - 会議資料の作成 - 関係者リストの管理
・事務のや総務などバックオフィス業務経験者:企画、業務設計、業務改善の経験、または複数のステークホルダー調整や進捗管理の経験がある ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員の管理だけでなく、運用設計や改善、顧客への提案を通して明確な成果を挙げている
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