【商事法務担当】国内No.1のプライム上場SaaS企業Sansan/福利厚生充実/10852
700~1001万
Sansan株式会社
東京都渋谷区
700~1001万
Sansan株式会社
東京都渋谷区
法務
総務
当社の法務部は、ビジネス法務、商事法務、データ保護、知的財産、コンプライアンスの各領域に分かれています。本ポジションでは、商事法務担当として以下の業務をお任せします。 ▼業務詳細 ・株主総会の事務局運営、法定開示書類の作成、議事録の作成 ・取締役会の事務局運営、議案作成、議事録の作成、実効性評価 ・利益相反取引および関連当事者取引の管理 ・インサイダー取引防止の管理 ・有価証券報告書や臨時報告書などの作成 ・株式や新株予約権の発行に伴う法定書類や適時開示書類の作成、発行手続きおよび管理 ・定款およびその他ガバナンス関連社内規程の制定、改廃 ・職務権限基準などの決裁権限や仕組みの管理 ・子会社設立支援、子会社の株主総会や取締役会の運営支援、社内規程の作成など、グループガバナンスに関する業務 ・東京証券取引所への連絡および届出対応、適時開示書類の作成 ・コーポレートガバナンス・コードへの対応 ・外部ESG評価機関に対するガバナンス体制の整備 【組織のミッション】 創業当初から新たな市場を生み出してきた営業DXサービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」に加え、インボイス管理サービス「Bill One」や契約データベース「Contract One」などの新規サービスのリリース、グローバルへの営業・開発拠点展開、スタートアップ投資・M&Aを通じて、当社の事業はますます拡大しています。 法務部門は、経営の意思決定および事業活動を支える役割を担い、ビジネス法務、商事法務、データ保護、知的財産、コンプライアンスなど、多岐にわたる業務を担当しています。事業の拡大に伴い、金融サービスや人材サービスに関する規制対応、諸外国のデータ保護法への対応、M&Aによるグループ会社のガバナンス体制整備など、新たな業務も発生しています。法務部門は、これらの幅広い業務と課題に対応し、当社の成長を支えています。 募集背景】 事業拡大に伴うコーポレートガバナンス強化のための人員体制強化 事業拡大に伴い、取締役会を中心とした高度な意思決定を要する案件の増加や、権限委譲に関する効率化、子会社の増加、新事業・サービスに伴う許認可対応、コーポレートガバナンス・コードや外部ESG評価機関への対応など、商事法務担当の業務領域が拡大・深化しています。このため、商事法務担当の体制強化を検討しています。 【本ポジションの魅力】 ・バーチャルオンリー株主総会の実施や外部のESG評価機関の評価向上など、従来の常識にとらわれない発想や方法で、商事法務の業務を経験できる。 ・商事法務の経験が豊富なメンバーと共に、会社の成長や法令・コーポレートガバナンス・コード(CGコード)の変化に対応し、最適なコーポレートガバナンスを追求する中で、商事法務の高度化・効率化に関する業務を経験できる。 ・子会社設立や運営支援、M&Aなどのコーポレートアクション、新規事業・サービスの許認可取得・管理を通じて、事業拡大や成長投資に貢献する機会がある。 【組織構成】 法務組織は、ビジネス法務グループ、商事法務グループ、コンプライアンス委員会事務局の3つに分かれています。全体で約10名の組織であり、法務マネジャーは全グループを兼務しています。
学歴:大卒以上 <必須> ・商事法務(株主総会事務局、取締役会事務局、法定開示書類の作成、商業登記など)の経験3年以上 <歓迎> ・上場企業での商事法務の経験 ・子会社の設立および管理業務の経験
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
有
700万円〜1,001万円
07時間30分
09:30〜18:00 週3日以上は出社
無
有
120日 内訳:土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
年収:700万円~1001万円 経験、能力等に応じて個別に決定します。 年収700万の場合 月額 50万(基本給40.5万+時間外手当9.5万) 年収1001万の場合 月額71.5万(基本給57.9万+時間外手当13.6万) ※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します ※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します ※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません
東京都渋谷区
東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F <アクセス> 各線 渋谷駅
在宅勤務 リモートワーク可
*社会保険完備 *通勤手当 (上限1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円) *住宅手当:社内規定あり *昇給:年1回(6月) *賞与:年2回(7月、1月) *転勤なし *社員持株会 〈Know Me〉 異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度。 〈Geek Seek〉 知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度。 ※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象 〈Geek Seek Plus〉 ホームページや当社社員の紹介から直接当社に応募し入社した社員を対象に、業務環境整備のサポートとして33万円の費用が補助される制度。 ※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象 〈H2O〉 自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合に、家賃にかかる費用の一部が補助される制度。 ※正社員のみが対象 〈どに〜ちょ〉 休日の静かな環境で業務を行う方が生産性や効率を上げられる場合に、平日と休日の勤務日を入れ替えられる制度。 ※正社員のみが対象 〈MOM〉 保育園料の全額補助など、産休・育休を取得したメンバーのスムーズな職場復帰を後押しするさまざまな補助が受けられる制度。 ※正社員のみが対象 〈KISS〉 育児中のメンバーが、ベビーシッターや家事代行サービスにかかる費用の補助を受けられる制度。 ※正社員のみが対象
売上高約415億円 「Sansan」や「Bill One」など、ビジネスにおける出会いをイノベーションにつなげるSaaS事業を展開しています。 強みは、法人向け名刺管理で圧倒的な市場シェアを持つこと、AIとオペレーターによる高精度なデータ化技術、そして名刺管理を起点に請求書や契約書などの周辺DXサービスを拡張し、企業のデータ活用と生産性向上を包括的に支援している点です。主力事業が牽引し、売上高、利益ともに高い成長を続けています。
プライム市場
最終更新日:
550~800万
【部署・サービスについて】 楽天トータルソリューションズ株式会社(以下、RTS)総務課 インターナルコミュニケーショングループに所属し、RTS全社員向け 会議運営を行っています。 また、RTS経営陣と従業員のコミュニケーション活性化の役割を 担うチームとして、経営陣のメッセージ等を分かりやすく伝えるだけでなく 現場で活躍する社員やプロジェクトを紹介することで、社員同士のつながりを強化し 組織全体のエンゲージメント向上を目指しています。 さらに、楽天モバイル株式会社(以下、RM)の全社員向け会議運営業務も担っています。 【募集背景】 業務拡大による増員募集 【業務内容】 RTSインターナルコミュニケーショングループの一員として、RM/RTS会議運営や RTS社内コミュニケーション施策の企画・運営業務を担当 <主な業務> ・RM/RTSの全社員向け会議の企画、準備、運営 ・RTS社員交流促進イベントの企画、運営 ・RTSの社内情報発信ツールを活用した情報発信業務 (コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等) ・RM社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営 ・アンケート実施と結果分析、改善提案
【必須要件】 ・社会人経験(3年以上) ・ビジネスレベル以上(TOEIC800点以上)の英語力 ・会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験 ・社内外の関係者と円滑に連携する為のコミュニケーション能力 ・基本的なITスキル(Zoom、Microsoft Office、Viber、Teams、SharePointなど) 【歓迎要件】 ・動画編集経験 <求める人物像> ・RM/RTS関係者と円滑に連携し、分かりやすく情報を伝えられる コミュニケーション力を持つ方。 ・社員同士のつながりを深め、エンゲージメント向上の貢献への意欲がある方歓迎。 ・社内イベント施策を企画し、最後まで責任を持って実行できる 企画力と実行力、チームで協力し目標達成に 取り組む姿勢、柔軟な対応力のある方。
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500~700万
【業務概要】 総務部付きの係長として、人事・労務・総務全般の専門性を発揮していただきます。 これまでの専門性を活かして、幅広い業務の仕組みづくりから携わっていただける環境です。 【業務詳細】 ・人事、労務管理(給与計算、社会保険手続き、勤怠管理、年末調整、入退社手続き、雇用契約管理) ・株主総会の運営 ・文書管理、社内規定管理 ・社内広報、用度品管理、固定資産管理、オフィス管理 ・福利厚生施策、行事やイベントの運営 ・マネジメント業務(総務部は4名のメンバーが在籍) ※経営層と密にコミュニケーションを取りながら業務を推進します。 【企業魅力・働く環境】 ・東証プライム上場の安定基盤(ユニットハウス業界トップクラス) ・平均残業22h、火・木曜日はノー残業DAY(18時15分完全退社) ・丸の内永楽ビルディング勤務(アクセス抜群)
【必須条件】 ・総務(給与社保実務)のご経験 ・社会保険労務士の資格をお持ちの方 【歓迎条件】 ・給与管理システム「プロサーブ」での業務経験 ・マネジメント経験 【学歴】 大学院卒、大学卒
ユニットハウスやシステム・モジュール建築(プレハブ建築)の設計・製造・販売・レンタル事業、建設機械・資材の販売・レンタル、リフォーム・土木工事など
600~750万
◇どんな会社? 「オーマイ」ブランドで広く知られる、製粉業界のパイオニア企業です。 創業120年以上の歴史を持ちながらも、食品事業やヘルスケア分野など新たな挑戦を続ける東証プライム上場企業。 安定した経営基盤を持ちながら、変化する時代に合わせて成長を続けています。 今回募集するポジションは、経営の中枢を支える取締役会室での業務。 会社の重要な意思決定を支える役割として、上場企業ならではの高度な経験と専門性を身につけられる環境です。 ◇どんな仕事? 株主総会や取締役会の事務局として、経営層や社外取締役と連携しながら会社運営を支えていただきます。 ・株主総会の企画・運営 ・招集通知の作成 ・取締役会議案の社内調整 ・社外取締役との連絡および調整 ・取締役会運営サポート ・議事録の作成 ・取締役会実効性向上に向けた改善提案 ・コーポレートガバナンス報告書の作成 ・コーポレートガバナンス・コードへの対応 ・各種法務・商事法務関連業務 経営会議や取締役会の運営に深く関わりながら、上場企業のコーポレートガバナンス強化を推進する重要なポジションです。 ◇この仕事の魅力 ・東証プライム上場企業の経営中枢に関われる ・株主総会や取締役会の運営経験をさらに高められる ・コーポレートガバナンスの専門知識を深められる ・経営層や社外取締役と直接関わる機会が多い ・会社法や上場規則など高度な知識を実務で習得できる ・商事法務セミナーや外部交流を通じてスキルアップ可能 ・ガバナンスに精通したメンバーによるサポート体制あり ・安定した大手上場企業で長期的なキャリア形成が可能 ・フレックス制度やリモートワーク相談可能で働きやすい ・残業月平均15時間、年間休日124日でワークライフバランスも充実
【必須】 ・株主総会事務局業務の経験 ・取締役会事務局業務の経験 ・コーポレートガバナンス関連業務経験 【歓迎】 ・上場企業での実務経験3年以上 ・株式事務経験 ・規程管理経験 ・開示書類作成経験 (招集通知、有価証券報告書、コーポレートガバナンス報告書など) ・会社法、金融商品取引法、上場規則の知識 ・コーポレートガバナンス分野の博士号取得者
・製粉事業…小麦粉、ふすま、倉庫業、港湾運送事業 ・食品事業…プレミックス類、コーン製品、米粉、家庭用小麦粉、パスタ類、パスタソース、オリーブ油、アマニなど、乾麺、冷凍食材、冷凍食品、中食事業 ・その他事業…ヘルスケア事業、ペットケア事業、バイオテクノロジー関連事業、機械類の販売等
550~700万
「ハートを揺さぶるデザインで世界を前進させる」というビジョンのもと、 ビジネス課題をデザインの力で解決するデザイン上場企業です。 2020年6月の東証マザーズ上場後も、事業・組織ともに継続的に拡大を遂げている会社です。 法務担当(リーダー候補)として、以下の業務を担当します。 【業務内容詳細】 ・各種契約書の作成、審査 ・法務関連相談への対応 ・株主総会や取締役会などの商事法務 ・内部監査など内部統制実務 ・Pマーク関連対応 ・商標や特許など知財関連実務 ・新規事業、投融資、M&A等の戦略法務対応 ・その他、企業法務業務全般 *ご経験や成長に応じて幅広く業務をお任せしていきます。 法務のリーダー候補として、自律して稼働しプレイングを支えてくださる方を募集しています。 当社は事業の特性上、さまざまな業界や案件内容に応じてその都度契約を締結していきます。 定型業務にとどまらず、法務としての経験を拡大することが可能です。 また、商事法務や相談業務のご経験を活かし、全社と横断的に関わり法務機能を発揮いただけます。 新規事業や投資等のリーガルリスクの検証や、戦略法務としての仕組作りにも一緒に取り組んでいただける機会があります。 法務として、今までの経験領域をさらに拡大しキャリアアップをしていきませんか? 迅速な意思決定や新しいことに挑戦できる環境で、ご自身の経験を活かしながら法務を追求されたい方のご応募をお待ちしております!
【必須】 ・事業会社での法務実務経験5年以上 ・異なるステークホルダーの立場を理解し、物事を進めていくコミュニケーション能力 ・事実やデータに基づく判断力と提案力
「ハートを揺さぶるデザインで世界を前進させる」というビジョンを掲げ、 ビジネス課題をデザインの力で解決する日本初の上場を果たしたデザインカンパニーです。 大企業からスタートアップまで2000件以上のプロジェクト支援実績を保有し、 自社プロダクトの展開やAI領域の開拓など、常に新たな価値を創出し続けています。 上場後も成長を継続しており、財務基盤の強化や成長企業への投資を積極的に行うなど、 さらなる事業拡大を見据えた次なるステージへと歩みを進めている勢いのある環境です。
700~1200万
・契約書及び法律文書のレビュー及びドラフト作成 ・法令(再生可能エネルギー事業に関する法令を含む。)のリサーチ及びアドバイス ・社内からの法務相談及び法的トラブルへの解決支援 ・再生可能エネルギー事業に関する法的分析・検討、契約交渉といった法務業務
日本の弁護士資格保有者(3年以上の実務経験が望ましい) 【歓迎要件】 再生可能エネルギーに興味、関心の高い方 【求める人物像】 法学課程を修了され、企業法務として今後スキルアップしたい方
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400~480万
【業務概要】 急成長中の決済サービス企業にて、加盟店対応やデータ管理、各種事務業務、業務改善など幅広いバックオフィス業務を担当いただきます。社内外との調整を行いながら、事業運営を支える重要なポジションです。 【業務内容】 ・加盟店や外部業者からの問い合わせ対応、各種調整業務 ・決済サービス運用に関わる入出金データ確認、書類作成、管理業務 ・発送データ作成や業者への発注管理 ・勤怠・経費管理などの社内バックオフィスサポート ・業務フローの整理、マニュアル作成、業務効率化の推進 ・社内メンバーや関連部署と連携した事業運営サポート 【ポジションの魅力】 ・経営に近い環境で成長できる 経営推進メンバーや各事業のコアメンバーと連携しながら、事業運営の仕組みや金融・決済ビジネスの知識を幅広く身につけられます。 ・成果を正当に評価する実力主義の環境 年齢や社歴に関係なく、成果やチームへの貢献度を評価。挑戦次第で早期キャリアアップが可能です。 ・スピード昇格のチャンスあり 最短半年〜1年でチーフへの昇格実績あり。年2回の評価機会があり、20代で役職に就いたメンバーも多数活躍しています。
【必須要件】 ・基本的なビジネスマナーをお持ちの方 ・接客販売などの対人折衝業務のご経験。 ・基本的なPCスキル:簡単な関数が使用できる ・ExcelやPowerPointなどの基本的なビジネスツールの利用経験 ・Google Workspaceの利用経験
グループ全体経営統括・企業インキュベーション事業
420~840万
【総務の役割】 約365名の社員の業務環境と整え、生産性向上やコスト削減などの全社貢献を担っていただきます。ボリュームが多くスピードも速いため、細かな部分までミスない気配りが求められます。 ネクストビートにはセールス、マーケティング、クリエイティブ、人事、経営企画、クリエイティブ、テクノロジーなど、多様な領域のプロフェッショナルが集まっています。 この多様な職種のクルー全員が働きやすく、各専門分野の成果を最大限発揮できる環境を整えることがミッションとなります。 【業務内容】 ・社内制度の創設、改変、運用 ・備品発注等の購買機能の強化、在庫管理 ・契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理 ・会社行事やイベントの企画・運営サポート ・外部取引業者(配送業者やオフィス内管理業者等)の選定 ・オフィス改装や移転に伴う環境整備 ・来客対応(配送業者や飲食物の納品など) ※変更の範囲:ご本人の適性により当社業務全般に変更の可能性があります。 【ポジションの魅力】 ・意思決定スピードが速い環境で、主体的に取り組むことができます。 ・CxO直下のため、議論を交わしながら、戦略的に総務の推進が可能です。 ・組織拡大に対応するカルチャー醸成や、社内オペレーションの改善の経験を積むことができます。 <全社の一体感を高めるイベント運営への参画> 年2回開催される全社イベント(Nextbeat Summit)の企画・運営に深く関わることができます。社員間のコミュニケーションを活性化し、一体感を醸成するこれらのイベントは、会社の文化を形作る重要な機会です。あなたのアイデアやホスピタリティが、数多くの社員の思い出に残る体験を生み出します。 <健康と交流を促す福利厚生施設の運営> 社内には、社員の健康増進とリフレッシュを目的とした充実した施設があります。これらの活動を通じて、社員のウェルビーイング(心身の健康と幸福)に貢献し、社内の多様なメンバーとの交流を深めることができ、それらの利用促進や環境整備などを行うことができます。 ・社内ジム(NB FitnessLounge)の運営サポート ・緑豊かなリフレッシュエリアの維持管理 ・リフレッシュエリアを活用した交流イベント(NEXTBEAT HUB)の企画・運営 【所属組織について】 当社の総務部門は、人事本部(Human Resource Division)に属しています。単なる「裏方」としてではなく、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備する戦略的な部門として機能しています。 総務チームは、以下の各チームと密接に連携を取りながら業務を推進します。 ・採用チーム: 入社前の候補者のフォローや、入社時の受け入れ準備 ・労務チーム: 働きやすい環境づくりのための各種制度のサポート ・広報チーム: 社内外への情報発信やブランドイメージの管理サポート ・HRBP(HR Business Partner)チーム: 各事業部門の組織課題解決に向けた連携 これらのチームワークを通じて、私たちは会社全体の成長を根幹から支えています。
【必須スキル】 ・ 以下 いずれか の経験がある方 ┗管理系の職種、バックオフィス経験 1年以上 ┗プロジェクトマネジメント経験2年以上 ・ネクストビートアイデンティティに共感している方 ・Excel(Googleスプレッドシート)Word(Googleドキュメント)/PowerPoint(Googleスライド)の実務経験 【歓迎スキル】 ・総務、購買部門の経験がある方 ・営業の経験がある方 ・細かい所まで気づき、進んで行動出来る方 ・従業員規模100名以上の組織での総務経験 ・交渉力・コミュニケーション能力のある方
・インターネットを活用した各種コンテンツ・サービスの企画・開発 ・インターネットを活用した各種マーケティング支援事業
500~810万
●仕事の概要 当社の主力事業であるキャリア事業の事業担当法務として、事業成長を法務・リスクマネジメントの観点から支援していただきます。 ●具体的な仕事内容 ・契約相談対応:事業部門からの契約相談に対し、法的リスクを評価しながらビジネス視点での最適解を提案 ・規制対応:職業安定法をはじめとする人材サービス関連法規への対応、法改正動向の把握と社内への展開 ・許認可対応:職業紹介事業等の許認可取得・更新、行政対応 ・紛争案件対応:債権回収等のトラブル案件への対応、予防法務の観点からの仕組み構築 ・統制構築:事業固有のリスクを特定し、適切かつ効率的な事業遂行のための統制の設計・運用 ・マネジメント業務:適性に応じて、複数名のメンバーの育成・マネジメントを担当 ●キャリアパス ・国内キャリア事業担当からスタートし、適性に応じて複数名のマネジメントを担当 ・ローテーションや役割拡張を通じて、キャリア事業の多岐にわたる業務を経験 ・英語力や興味に応じて、海外キャリア事業のサポートへの展開も可能 ・経営企画部門など他のコーポレート部門、事業部門の経営管理責任者等への役割拡張も可能 ポジションのポイント①:安定性と成長性の両立 東証プライム上場企業でありながら22期連続増収を実現している成長企業で、安定した基盤のもと新しいチャレンジができる環境です。高齢社会という社会課題に対し、医療・介護・ヘルスケア・シニアライフ領域で40以上のサービスを展開し、国内外17ヵ国でビジネスを拡大中。本社の正社員数は少数精鋭のため、経営陣や事業に近い立場で当事者意識を持って業務に携わることができます。成長企業ならではの変化に富んだ環境で、主体的かつ創造的な業務経験を積むことが可能です。 ポジションのポイント②:スキルとキャリアの成長機会 法務未経験者でも法学の基礎知識があれば応募可能で、入社後は職業紹介責任者講習をはじめとする外部研修を通じて専門性を高められます。部門長は四大法律事務所出身の弁護士資格保有者で、他にも弁護士や行政書士といった資格保有者が在籍しており、高い専門性を持つメンバーから学べる環境です。単なる法務対応にとどまらず、事業理解を深めコーポレート横断の広い視野を持つことで、リスクマネジメント全体の最適化に貢献できます。将来的には、マネージャとして後輩の育成・マネジメントに携わったり、グローバル対応の経験を積んだり、他のコーポレート部門や事業部門への役割拡張など、豊富なキャリアパスが用意されています。 ポジションのポイント③:働きやすさと環境 出社とリモートワークのハイブリッド体制で柔軟な働き方が可能です。簡易フレックス勤務(7:30~9:00の間に出勤)により、ライフスタイルに合わせた勤務が実現できます。完全週休二日制(土日祝休み)で年末年始休暇もあり、年次有給休暇やアニバーサリー休暇、育児・介護関連の休暇制度も充実。スキルアップ手当として年1回15万円が支給され、書籍購入制度や資格取得支援制度もあり、自己研鑽を会社がサポートします。OJT以外にも随時外部研修を受講でき、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境が整っています。 ●仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある
●応募条件 ・事業会社での2年間以上の勤務経験があること ・未経験者の場合、法学に関する基礎知識(法学部卒、ビジネス法務検定2級など)を有していること ・エス・エム・エスの「理念」「私たちが大切にしていること」「私たちが目指していること」に共感いただける方 ・働く上で関わるすべての人々に対して真摯に向き合い、誠実さを持って仕事をしたい方 ・自身の能力や専門性を活用してより多くの人々に影響を与えたい方 ・自分自身の業務を通じて、社会や事業に対して貢献していきたい方 応募可能年齢:25歳以上 経験社数:不問 応募可能性別:不問 国籍:不問 学歴:法学部卒またはビジネス法務検定2級以上(未経験者の場合) ●歓迎条件 ・事業法務(契約法務や許認可・規制対応、紛争対応)を所管する部門における経験を有している方 ・法務観点だけでなく、潜在的な事業成果を捉えた上で、ビジネスとしての落としどころを作り上げていくことに興味・思考がある方 ・他のコーポレート部門や事業部門を跨ぐプロジェクトにおいて、関係者の利害を具体的に捉え、調整し、主導した経験のある方 ・業務改善に関するプロジェクトを主導・推進した経験のある方
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500~800万
【部署・サービスについて】 楽天におけるファシリティマネジメントを担っていただける人材を募集しています。 日経ニューオフィス賞を受賞した新本社「楽天クリムゾンハウス」を始め 国内外に楽天グループが展開するオフィスを中心とした ファシリティの構築、管理を行っています。 【業務内容】 <具体的な業務内容> ・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定 ・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉 ・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案 ・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
【必須要件】 ・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力 ・総務およびファシリティマネジメント領域での業務経験 ・基本的なPCスキル(Outlook、PowerPoint、Excel、Wordなど) 【歓迎要件】 ・商業不動産の契約業務 ・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験 ・ビジネスレベルの英語力(会話、文章) ・PCスキル(Auto CAD、ブラウザベースの各種ツールなど) <求める人物像> ・変化の多い環境・状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方 ・業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けた プランを関係者との適切なコミュニケーションを通じて 最後までやり抜くという意欲が高い方 ・既存の概念にとらわれず、楽天グループに最適なオフィスを作る意欲のある方
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567~783万
■募集背景 監査部は、当社の「日本を代表する企業になる」という企業ビジョン達成に向けて、助言と保証により当社の価値を高め、健全性を確かなものにすることを目指しています。内部監査規程に基づき、法令遵守状況や業務効率性について各部門・子会社への監査、助言・勧告を行うほか、財務報告に係る内部統制の整備運用評価や構築・改善支援を担います。 ■仕事内容 監査部は、当社の「日本を代表する企業になる」という企業ビジョン達成に向けて、助言と保証により当社の価値を高め、健全性を確かなものにすることを目指しています。内部監査規程に基づき、法令遵守状況や業務効率性について各部門・子会社への監査、助言・勧告を行うほか、財務報告に係る内部統制の整備運用評価や構築・改善支援を担います。ご経験やスキルに応じて、以下の業務から担当いただきます。入社後はまず内部統制課からスタートし、その後は適性に応じて業務監査課の業務にも携わることで、両領域の専門性を高めていただく想定です。 ■内部統制課 J-SOX対応やSOC1レポート取得に向けた外部監査対応を含め、内部統制の整備・評価・改善および社内教育を推進します。 ・J-SOX対応のための業務文書化・証憑収集と評価作業、資料作成 ・SOC1レポート取得のための外部監査対応 ・内部統制の構築や業務改善の支援 ・内部統制に係る社内研修 等 ■業務監査課 規程や業務プロセスの遵守状況を検証し、リスクの早期発見・是正に加え、非効率な業務の洗い出しや改善を推進します。 ・内部監査計画の策定・監査の実施(証憑収集・評価、調書作成、報告、改善指示およびフォローアップ) ・全社的な業務フローのモニタリング ・不正、ハラスメントなどの調査・インシデントの再発防止策検証およびフォローアップ ■入社直後にお任せする予定の業務例 ・規程やマニュアルの遵守状況チェック ・購買、経費、交通費、稟議内容のチェック ・現金実査、下請法遵守状況の確認 等 ■配属部署 監査部全体 :部長1名、他5名 内部統制課 :課長1名、メンバー1名 業務監査課 :課長1名、メンバー2名 ※全員が中途入社のため馴染みやすく、若手メンバーも活躍しているコミュニケーションの取りやすい環境です。 ■ポジションの魅力 <経営にインパクトを与えるポジション> 社長直轄組織として、経営層へダイレクトに報告・提言を行う機会があります。内部監査人のプロフェッショナルとして、会社の信頼と生産性を同時に高める実感が得られます。 <IT×監査の最前線> 自社でIT・DX推進サービスを展開するラクスだからこそ、最新ツールやAIの導入に積極的です。手作業を減らし、より高度なリスク分析に集中できる環境を自分たちで作っていけます。 <専門性の発揮> 東証プライム上場企業として、経営層に近い立場でJ-SOXや内部監査の経験を活かせます。国内外グループ会社の体制確立や計画立案に携わる機会もあります。
■MUST要件 ・大卒以上 ・内部監査関連(J-SOX、業務監査など)の実務経験 ・内部監査・内部統制としてのキャリア形成に対する強い意欲 ■歓迎条件 ・内部監査の被監査部門としての対応経験 ・業務管理や業務改善などの経験 ・事業会社にてバックオフィス(経理、総務、法務)実務経験3年以上 ■求める人物像 ・導入・改善効果を定量的に分析できる方 ・業務フローやルールを理解し、問題点を特定できる方 ・実効性の高い統制を意識できる方 ・高いコミュニケーション能力をお持ちの方 ・当社リーダーシッププリンシプルに共感いただける方
楽楽シリーズをはじめとした企業の業務効率化、付加価値化に貢献するさまざまなクラウドサービス(SaaS)の企画・開発・運用。