楽天 物件契約管理担当【ファシリティマネジメント部 グローバルファシリティプランニング課】
500~800万
楽天グループ株式会社
東京都世田谷区
500~800万
楽天グループ株式会社
東京都世田谷区
不動産ファシリティマネージャー
総務
【部署・サービスについて】 楽天におけるファシリティマネジメントを担っていただける人材を募集しています。 日経ニューオフィス賞を受賞した新本社「楽天クリムゾンハウス」を始め 国内外に楽天グループが展開するオフィスを中心とした ファシリティの構築、管理を行っています。 【業務内容】 <具体的な業務内容> ・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定 ・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉 ・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案 ・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
【必須要件】 ・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力 ・総務およびファシリティマネジメント領域での業務経験 ・基本的なPCスキル(Outlook、PowerPoint、Excel、Wordなど) 【歓迎要件】 ・商業不動産の契約業務 ・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験 ・ビジネスレベルの英語力(会話、文章) ・PCスキル(Auto CAD、ブラウザベースの各種ツールなど) <求める人物像> ・変化の多い環境・状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方 ・業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けた プランを関係者との適切なコミュニケーションを通じて 最後までやり抜くという意欲が高い方 ・既存の概念にとらわれず、楽天グループに最適なオフィスを作る意欲のある方
英語で日常会話が可能、英語でビジネス会話が可能、英語でネイティブレベルで会話可能
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
500万円〜800万円
全額支給
07時間30分 休憩60分
09:00〜17:30
有 コアタイム (11:00〜15:00)
有
有
123日 内訳:完全週休2日制
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
無
東京都世田谷区
敷地内全面禁煙
在宅勤務 リモートワーク可 時短制度 服装自由 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 U・Iターン支援 ストックオプション 社員食堂・食事補助
有
2名
2回〜3回
スタンダード市場
最終更新日:
500~800万
【部署・サービスについて】 福利厚生施設グループが所属するファシリティマネジメント部は 楽天グループの従業員が常に最大のパフォーマンスを発揮できる 環境を提供し続けています。 単なるオフィス管理にとどまらず、楽天クリムゾンハウスをはじめとする 国内外のオフィスの選定、従業員の働きがい、満足度、そして生産性向上に 直結する戦略的なオフィス環境の提供を通じて、楽天グループ全体の 事業成長を力強く支えています。 福利厚生施設グループは、多様性あふれる従業員一人ひとりが最大限に 力を発揮できるよう、福利厚生施設運営を通じてグループの成長に貢献しています。 生産性の向上、コミュニケーションの活性化、従業員の心身のリフレッシュを 目的とした、多様な福利厚生施設の企画と管理運営を担っています。 朝昼夜3食無料の社員食堂や、カフェ、マッサージルームなど様々な施設を 最新のトレンドを取り入れながら、常に進化させています。 【募集背景】 担当領域の拡大に伴う人員補填として募集をしており、経験だけでなく ポテンシャルを重視した採用を行っています。 【業務内容】 <具体的な業務内容> ・福利厚生施設の管理運営、および委託事業者の業務管理 ・福利厚生施設に関する課題の特定と解決策の実行 ・利用者ニーズに基づいた福利厚生施設の企画立案 ・社内イベントの企画・実施に向けた関係部署との調整 ・Excelを用いた利用者数集計、データ分析 ・予算管理 ・ユーザーからのフィードバック収集、および一次対応 【働く環境】 新卒、第2新卒、中途など様々なバックグラウンドを持つ方にご活躍頂いています。
【必須要件】 ・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力 ・プロジェクトマネジメント経験(3年以上) ・予算、経費処理経験 ・PCスキル(MOS、関数、 Adobe Illustratorなど) 【歓迎要件】 ・契約関連業務の経験 ・総務および福利厚生施設の管理運営経験 ・ビジネスレベルの英語力(会話、文章) ・データ分析、プレゼンテーション資料の作成ができるPCスキル <求める人物像> ・変化の多い環境、状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方 ・業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けたプランを 関係者との適切なコミュニケーションを通じて 最後までやり抜くという意欲が高い方 ・既存の概念にとらわれず、楽天グループに最適な福利厚生施設を作る意欲のある方
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500~650万
仕事概要 代表取締役のパフォーマンス最大化を目的に、スケジュール管理や社内外調整、会議運営、情報整理など経営に近い領域で幅広いサポート業務を担っていただきます。 ・代表のスケジュール調整、優先順位判断、関係者との調整 ・重要会議のアジェンダ設計、資料回収、論点整理、タスク管理 ・社内外ステークホルダーとのリレーション構築 ・出張、会食、経費精算などの実務対応 ・突発的な特命事項への対応、経営判断を支える情報整理 求人の魅力 ・経営トップ直下で意思決定に関われる環境 ・秘書経験を経営支援スキルへ広げられる ・成長企業の変革フェーズに携われる
応募必須スキル ・エグゼクティブ秘書経験 ・一人の経営者や役員を3年以上継続して担当した経験 ・社内外関係者との調整、折衝経験 応募歓迎スキル ・営業経験(法人、個人問わず) ・上場企業での秘書経験 ・会議運営やプロジェクト推進経験 求める人物像 ・経営者の意図を理解し先回りして行動できる方 ・スピード感と正確性を両立できる方 ・高い倫理観と守秘意識を持って業務に取り組める方 魅力 ・経営直下で成長できる環境 ・企業成長を支える重要ポジション ・裁量を持ち挑戦できる秘書業務
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400~500万
給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどの労務実務を主軸に、総務、オフィス管理、社内問い合わせ対応、さらには属人化している業務のマニュアル化や運用改善などの仕組み化まで幅広く担当します。
労務実務経験3年以上(給与計算、勤怠管理、社保手続きの一連の実務経験) ・ITツールの利用に抵抗がない方 ・複数の業務に優先順位をつけ、正確かつ抜け漏れなく進められる能力
「世界中の明日をつくる」をミッションに、建設業界のDX化を推進するSaaS(GENBAx点検、i-Rental、TakumiX等)の企画・開発・運営
500~700万
まずは営業経理/精算業務そして経理のお仕事を中心にお任せし、 組織の状況やご本人様の志向や適性に合わせて他の業務も担っていただきたいと考えております。 ・業務運用企画:各種業務運用の企画、改善 ・法務関連:加盟店、業務委託先との契約書調整、キャンペーン実施時の景表法確認、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認 ・経理:管理会計(収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成) ・営業経理/精算業務:売上データ集計、各種経理資料の作成、対加盟店・業務委託先との精算、債権管理) ・人事/総務:中途社員、新入社員入社時の面接、採用可否確認等のサポート ・営業サポート:対加盟店向けレポート作成、提案資料作成
・営業サポートや経理や精算業務など上記に記載されたいずれかの業務を2年以上経験されている方 ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word) ・これまでに「リーダーシップ」をもって仕事に取り組んだ経験 ※役職としてのリーダー経験は不問 ・TOEIC800点以上または2年間以内に同等のスコアを取得するモチベーションをお持ちであること
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400~600万
支店経営をサポートしていただく業務です! 全国67拠点ある内、エリア内の2~4支店の総務担当として、以下の業務をお任せします。 【経営面】 ◆担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策の提案 ◆担当支店の経費削減案の提案 【総務面】 ◆リスク管理(業務フローが遵守されているか等) ◆コンプライアンス意識の浸透 ◆支店事務所環境の改善(移転やレイアウト変更の企画立案等) ◆融資(住宅ローン)案件への関与(金融機関とのやり取り等) 【経営面】 ◆取引先(主に工務店)の財務与信判断(決算書分析等) ◆固定資産及びリース資産の管理 ◆インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 【人事面】 ◆社員の勤怠、健康管理業務 <求める人物像> ・一緒に働く支店長やメンバーと積極的にコミュニケーションを取れる方 ・受け身ではなく、自分から積極的に手を挙げチャレンジできる方 ・物事を客観的に正しく判断できる方 ・フットワークが軽く、イレギュラーの事態にもフレキシブルに対応できる方 ~こんな経験が活かせます!~ ・事業会社での支店総務の経験 ・事業会社での管理部門(総務・法務・人事・経理)の経験 ・金融機関での法人融資担当(企業分析)の 経験 ・住宅ローン融資担当としての経験 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。 【変更の範囲】会社の定める業務
【必須】 *専門・短大・大学卒以上 *普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 【PCスキル】 Word・Excel初級程
「住友林業の家」及び一般住宅、旧家、マンション、店舗、事務所等のリフォ-ム業および、「住友林業の家」のアフターメンテナンス業務
400~700万
北海道を代表する乳製品メーカーの北海道乳業にて、給与計算をメインとする人事総務業務をご担当いただきます。 東京本社での採用になりますが、函館工場の採用関連にも携わる機会がございます。(出張は基本的には発生しません) 将来的には人事制度の企画など上流業務含め幅広い人事総務業務への挑戦が可能となる為、専門性を身に着けることができます。
労務含む人事経験をお持ちの方(特に給与計算業務) ∟人事・総務の領域を広げて行きたい方も歓迎いたします。
・市乳、乳製品(バター、粉乳、煉乳、ヨーグルト、デザート、チーズ)の製造ならびに販売 ・上記に付帯する一切の事業
500~700万
■概要 VTuber事務所「ホロライブプロダクション」を運営する当社の総務として就業していただきます。 従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、当社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容 ・備品・資産管理、オフィス管理 ・契約書管理・文書管理 ・社内規程およびマニュアルの整備・改定・運用 ・株主総会・取締役会の運営補助 ・業者受付、電話対応 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート ※ゆくゆくはリーダー候補として、実務とマネジメントの両面をお任せする想定です。
・300名以上の企業(または上場企業)における総務実務経験(5年以上) ‐社内規程の整備、業務フローの構築経験 ‐経営層および他部門との調整経験 ・以下いずれかの実務経験 -上場企業の株主総会の運営・サポート経験 -ファシリティマネジメントの経験 -オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験
バーチャルプラットフォーム事業 VTuberプロダクション事業 メディアミックス事業
600~1000万
【業務内容】 会議の準備・運営の仕事は複数のタスクがありますので、異なる仕事を同時進行で進めていくマルチタスクなスキルが求められること。 類似の経験から学んだことを仕事に活かすことができる応用力が必要になります。 社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。 <株主総会関連業務> ・株主総会の企画立案、スケジュール管理 ・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助 ・会場手配、設営、運営準備 ・質疑応答想定問答集の作成補助 ・当日運営(受付、誘導、議事進行補助など) ・議事録作成、関係官庁への提出書類作成 ・株主さまからの問合せ対応 <株式関連事務> ・株主名簿の管理、更新、データ集計 ・買取請求、株式の異動(売買など)に関する事務処理 ・株主優待制度の運営補助業務 ・証券代行機関(信託銀行)との連携、調整 ・対外関連資料における株式情報の管理・更新 <ファシリティマネジメント業務> ・オフィス環境の維持管理(清掃、設備点検、修繕手配など) ・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進 ・備品・消耗品の発注・管理 ・防災対策の企画・運用 ・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理 <総務業務> ・社内規程の管理・改訂 ・契約書管理、法務部門との連携 ・社内イベントの企画・運営サポート ・文書管理、印章管理 ・固定資産管理 ・郵便物・宅配便の発送・仕分け ・各種申請・届出業務(官公庁への提出書類作成など)
応募資格(詳細) (HP) ・総務または類似業務の実務経験(1年程度以上) ・PCスキル(Word、Excel、PowerPointの中級レベル) <人物像> ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを構築し、協調性を持って業務を推進できる方 ・未経験の業務に対しても、これまでの経験を応用し、意欲的に挑戦しながら新しい知識やスキルを習得できる方 ・当行の事業内容やサービスに強い興味を持ち、積極的に理解を深めようとする姿勢がある方 ・業務や環境の変化に応じて柔軟に対応できる方 ・チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務に取り組める方 ・人の名前や組織の名前を記憶するのが得意な方 活かせる経験・スキル(HP) ・上場企業での総務経験、特に株主総会運営の実務経験、 株主総会運営に関する知識 ・ファシリティマネジメントの実務経験 ・プロジェクトマネジメントの経験 ・ 簿記検定、宅地建物取引士などの資格に裏付けされる会計知識・不動産関係の知識(資格はなくても可) ・会社法、金融商品取引法に関する基礎知識 ・インターネット銀行または金融業界での勤務経験
日本最大級の顧客基盤を持つネット銀行として、利便性の高い金融サービスを提供しており、楽天グループの一員として、強固なエコシステム(経済圏)を背景に成長を続けています。2025年9月にはサステナビリティ推進部を新設。従来の銀行の枠組みにとらわれず、IT×金融の力で社会課題の解決と持続的な成長を目指しています。
600~1000万
【ミッション】楽天銀行の持続的な成長を総務の側面から支え、そこで働く従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備すること 社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。 <株主総会関連業務> ・株主総会の企画立案、スケジュール管理 ・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助 ・会場手配、設営、運営準備 ・質疑応答想定問答集の作成補助 ・当日運営(受付、誘導、議事進行補助など) ・議事録作成、関係官庁への提出書類作成 ・株主さまからの問合せ対応 <株式関連事務> ・株主名簿の管理、更新、データ集計 ・買取請求、株式の異動(売買など)に関する事務処理 ・株主優待制度の運営補助業務 ・証券代行機関(信託銀行)との連携、調整 ・対外関連資料における株式情報の管理・更新 <ファシリティマネジメント業務> ・オフィス環境の維持管理(清掃、設備点検、修繕手配など) ・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進 ・備品・消耗品の発注・管理 ・防災対策の企画・運用 ・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理 <総務業務> ・社内規程の管理・改訂 ・契約書管理、法務部門との連携 ・社内イベントの企画・運営サポート ・文書管理、印章管理 ・固定資産管理 ・郵便物・宅配便の発送・仕分け ・各種申請・届出業務(官公庁への提出書類作成など)
・総務または類似業務の実務経験(1年程度以上) ・PCスキル(Word、Excel、PowerPointの中級レベル) ・英語に対する前向きな姿勢 入行2年以内にTOEIC800点をとっていただく必要があります。
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400~500万
当社の急成長を支える総務チームの中核メンバーとして活躍していただける方を募集します。総務業務全般をお任せし、チームで連携しながら幅広い業務に裁量を持って取り組んでいただきます。 ■入退社に伴う備品や貸与品の管理 ■名刺・社員証の発行 ■社内外の慶弔対応 ■機器・備品・オフィス設備の管理 ■来客・電話応対 ■社宅や車両の管理 ■防火・防災管理、避難訓練の実施 ■社内イベントの企画 ■文書管理(契約書・稟議書・ファイル整理) ■BCP(事業継続計画)の策定 ■安全衛生管理、従業員の労働環境チェック ■福利厚生管理 ※変更の範囲:会社の定める業務
【必須】■事業会社での総務経験 ■複数の業務を同時進行できる、正確な事務スキルをお持ちの方 ■下記PCスキルをお持ちの方 ‐Word:文書作成、図形挿入含む全般操作 ‐Excel :IF関数、VLOOKUP、ピボット含む全般操作 ===以下のような方はぜひご応募ください!=== ◎総務として幅広い経験とキャリアを積みたい方 ◎情熱を持って仕事に打ち込める方 ◎新しいことにチャレンジする姿勢、好奇心のある方…など
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