楽天 福利厚生施設の管理・運営・企画立案【ファシリティマネジメント部】
500~800万
楽天グループ株式会社
東京都世田谷区
500~800万
楽天グループ株式会社
東京都世田谷区
総務事務
不動産ファシリティマネージャー
【部署・サービスについて】 福利厚生施設グループが所属するファシリティマネジメント部は 楽天グループの従業員が常に最大のパフォーマンスを発揮できる 環境を提供し続けています。 単なるオフィス管理にとどまらず、楽天クリムゾンハウスをはじめとする 国内外のオフィスの選定、従業員の働きがい、満足度、そして生産性向上に 直結する戦略的なオフィス環境の提供を通じて、楽天グループ全体の 事業成長を力強く支えています。 福利厚生施設グループは、多様性あふれる従業員一人ひとりが最大限に 力を発揮できるよう、福利厚生施設運営を通じてグループの成長に貢献しています。 生産性の向上、コミュニケーションの活性化、従業員の心身のリフレッシュを 目的とした、多様な福利厚生施設の企画と管理運営を担っています。 朝昼夜3食無料の社員食堂や、カフェ、マッサージルームなど様々な施設を 最新のトレンドを取り入れながら、常に進化させています。 【募集背景】 担当領域の拡大に伴う人員補填として募集をしており、経験だけでなく ポテンシャルを重視した採用を行っています。 【業務内容】 <具体的な業務内容> ・福利厚生施設の管理運営、および委託事業者の業務管理 ・福利厚生施設に関する課題の特定と解決策の実行 ・利用者ニーズに基づいた福利厚生施設の企画立案 ・社内イベントの企画・実施に向けた関係部署との調整 ・Excelを用いた利用者数集計、データ分析 ・予算管理 ・ユーザーからのフィードバック収集、および一次対応 【働く環境】 新卒、第2新卒、中途など様々なバックグラウンドを持つ方にご活躍頂いています。
【必須要件】 ・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力 ・プロジェクトマネジメント経験(3年以上) ・予算、経費処理経験 ・PCスキル(MOS、関数、 Adobe Illustratorなど) 【歓迎要件】 ・契約関連業務の経験 ・総務および福利厚生施設の管理運営経験 ・ビジネスレベルの英語力(会話、文章) ・データ分析、プレゼンテーション資料の作成ができるPCスキル <求める人物像> ・変化の多い環境、状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方 ・業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けたプランを 関係者との適切なコミュニケーションを通じて 最後までやり抜くという意欲が高い方 ・既存の概念にとらわれず、楽天グループに最適な福利厚生施設を作る意欲のある方
英語で日常会話が可能、英語でビジネス会話が可能、英語でネイティブレベルで会話可能
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
500万円〜800万円
全額支給
07時間30分 休憩60分
09:00〜17:30
有 コアタイム (11:00〜15:00)
有
有
123日 内訳:完全週休2日制
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
無
東京都世田谷区
敷地内全面禁煙
在宅勤務 リモートワーク可 時短制度 服装自由 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 U・Iターン支援 ストックオプション 社員食堂・食事補助 託児所あり
有
2名
2回〜3回
プライム市場
最終更新日:
480万~
【概要】 全国で180棟を超えるホテル物件を管理・運営する総合ホテルオペレーターの本社にて、総務担当者を募集します。 業績好調に伴う運営棟数や従業員数の増加に対応するため、組織力強化を目指した増員募集です。和やかで相談しやすい雰囲気のチームで各種業務を分担して行います。 【詳細】 ・ 定期健康診断およびストレスチェックの予約・管理 ・ 社宅の管理 ・ 貸与品の管理 ・ 施設および設備の管理業務 ・ 各種書類の作成・ファイリング ・ データ入力業務
📍 学歴不問 📍 Excel中級程度(IF関数・VLOOKUP関数が使えるレベル)のスキルをお持ちの方 📍 人事総務の実務経験をお持ちの方(優遇) 📍 未経験者・経験者ともに歓迎
全国でホテル、旅館、温浴施設などの管理運営を展開しています。多様なホテルタイプに対応できる独自性の高いビジネスモデルを強みとし、積極的な事業拡大を推進しています。
500万~
【概要】 全国に多数のホテル物件を管理・運営する総合ホテルオペレーターの本社にて、チーム全体で各種総務業務を分担して担当していただきます。 業績好調による運営棟数・従業員数の増加に伴い、組織力強化を目指した増員募集です。 【詳細】 ・ 定期健康診断およびストレスチェックの予約・管理 ・ 社宅の管理 ・ 貸与品の管理 ・ 施設・設備の管理業務 ・ 書類作成およびファイリング ・ 各種データの入力業務
📍 学歴不問 📍 Excel中級程度(IF関数・VLOOKUP関数が使えるレベル)のスキルをお持ちの方 📍 人事・総務の実務経験をお持ちの方(優遇) 📍 未経験の方や第二新卒の方も歓迎いたします
■ 事業内容: 全国で多数の物件を手がける総合ホテルオペレーターとして、ホテル、旅館、温浴施設などの管理・運営業務を幅広く展開しています。
500~1000万
【仕事内容詳細】 MUFGグループ・グローバルのサステナビリティ戦略企画の策定と実現に向けた運営のサポートをお任せいたします。 現在、サステナビリティ領域の拡大により、人的リソースの補充が必要な状況です。各担当が担っている総務業務を一元化し、室内運営を効率化すべく、今回の募集に至りました。 サステナビリティ企画室の活動を支える総務ポジションは、日々進化するMUFGグループのサステナビリティ経営を支える重要な業務です。 業務の内容は、スケジュール調整や様々な手続の遂行・管理が中心ですが、将来的にはサステナビリティ企画立案・推進業務も担っていただける方を歓迎しています。同室メンバーと一緒にサステナビリティ経営の進化に参画して頂ける方をお待ちしています。 【業務内容詳細】 ◉1. マネジメントのスケジュール管理・担当者分も含めた社内外とのミーティング調整 ◉2. 各種会議体のロジ ◉3. 経費精算、通達・期限管理などのサポート業務 ◉4. 室内DX推進 【育成・研修体制】 配属部署にて業務概要をご説明させていただき、その後はチーム内でのOJTとなります。 【キャリアパス】 サステナビリティ関連業務を担っていただくか、あるいは銀行内の幅広い部署における活躍が可能です。 同室メンバーが社内外のシニアマネジメントや有識者と共に施策を推進する、この流れを側面支援する役割です。正確、スピーディ、プロアクティブな業務遂行を通じ、業務理解を高めていただきます。 【組織構成】 室長2名+次長以下4チーム体制(TL 4名)。総人数は30名程度。本ポストは内1チームにおける担当者ポジションです。業務自体はサステナビリティ企画室横断でのサポートを行います。 【部署概要】 サステナビリティ経営の全社推進・戦略企画 【働き方】 残業時間は、月によりますが最大40時間程度です。(総務業務のみの場合) 業務に慣れていただくまでは出社がベースとなりますが、その後は業務状況やご都合に応じて週1程度在宅勤務も利用することが可能です。育児などの理由で、部分在宅勤務を多くのメンバーが活用しています。 ★企業からメッセージ★ 三菱UFJ銀行は、三菱UFJ信託銀行、三菱UFJモルガン・スタンレー証券をはじめ、各領域のトッププレーヤーとして事業を推進するグループ会社約270社と共にお客さまのニーズに応えています。それぞれの顧客基盤、各社の有するスペシャリティも含めて国内屈指の実績と実力を誇っており、これらグループ会社との連携を活用してお客さまの期待を超えるサービスを提供していくのが三菱UFJ銀行の使命です。 活用できるリソースは多岐にわたり、それらのリソースを存分に駆使することでキャリアを磨き、成長できる環境が当行にはあります。さらに、北米、東南アジアを中心に、国内銀行としては最もグローバル展開に力を注いでおり、活躍するステージも国内にとどまりません。 私たちは日本のリーディングバンクとして強力なグループ会社を有しているからこそ、「お客さまに提供できるサービスは無限大」と考えています。それは金融だけにとどまりません。「世界が進むチカラになる。」ために未来のあるべき姿の青写真を描き、サービスの新しいスタンダードを生み出していくのが私たちのミッションであり、そこに当行で働くやりがいを見出すことができます。
【業務経験年数】 3年以上 【必須】 ・大企業におけるアシスタント/サポート業務の経験3年以上 ・海外拠点とのメールのやりとり、海外からの来訪時のスケジュール調整等の業務遂行に必要な英語力(TOEIC860点以上目安) ・資料作成(word, excel, ppt)のスキル、サステナビリティ/ESGの関連分野での経験やスキル ・サステナビリティ/ESGの関連分野での経験やスキル ・周囲と良好なコミュニケーションを築きながら、正確かつスピーディーに物事に対応する力 ・サポート業務を通じて将来的に企画の立案、推進にも業務の幅を広げる志向性(応募時点での経験不問) 【歓迎スキル】 ・金融機関(特に銀行)、企業、コンサル、行政でのESG/SDGsに関わる業務経験 ・気候変動、社会課題に関する国際的な規制、動向や非財務情報開示、ESG評価に関する知見
金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 【支店など】国内421拠点、海外105拠点
384~480万
\未経験から、会社の「数字」と「仕組み」を動かす仕事へ/ お任せするのは、各事業Unitの運営を数字・コスト・業務プロセスの面から支える「事業管理」の仕事です。 単に決められた事務作業をこなすのではなく、事業の数字を見ながら「どこに課題があるのか」「もっと効率化できないか」を考え、業務改善や仕組みづくりまで携わっていただきます。 営業事務などの事務経験をお持ちの方はもちろん、数字を扱う仕事や、周囲と連携しながら物事を進めることが得意な方であれば、未経験からでも挑戦できるポジションです。 具体的な業務 ■ 事業の数字を管理する ・売上や費用の計上、管理 ・部署ごとの数字を確認できるレポート・資料の作成 ・予算と実績の差異分析 ・数字をもとにした課題の発見、改善提案 「数字をまとめて終わり」ではなく、数字から事業の状況を理解していきます。 ■ コストを管理し、無駄をなくす ・利用していないツールや不要なコストのチェック ・各種費用の費用対効果の確認 ・コスト削減や業務効率化に向けた改善提案 「もっと効率よくできないか?」を考えることが重要な仕事です。 ■ 正確な取引を支える ・発注書、請求書、契約書などのチェック ・専用システムへのデータ入力 ・経理担当者との連携、社内調整 ■ 社内のバックオフィスをサポート ・労務・法務に関する社内からの問い合わせ対応 ・組織変更、異動に伴う手続き ・勤怠管理 ・人事・労務・法務部門との連携 この仕事のポイント このポジションの魅力は、「事務作業だけで終わらない」こと。 自分が管理・分析した数字をもとに、事業責任者へ課題を提案したり、業務の進め方そのものを改善したりすることができます。 そのため、 ・ルーティンワークだけでは物足りない ・もっと裁量のある仕事に挑戦したい ・数字を見ることに抵抗がない ・業務改善や仕組みづくりに興味がある ・将来的に経営や事業に近い仕事がしたい という方に向いています。 未経験からでも成長できる理由 最初からすべての業務を一人でお任せするわけではありません。 まずは数字の管理や社内調整など、基本的な業務からスタートし、徐々に業務改善・コスト管理・管理会計など、より上流の仕事へと業務範囲を広げていくことができます。 営業事務などの経験をお持ちの方は、これまで培った調整力や正確性を活かして早期に活躍できます。 一方で、職種未経験でも「数字」「業務改善」「仕組みづくり」に興味があり、自ら考えて行動できる方であれば、キャリアチェンジのチャンスがあります。 将来的には 事業の数字を管理するだけでなく、ビジネスモデルを理解し、収益構造の改善や管理会計の仕組みづくりまで携わることを目指していただきます。 「事務職」から「事業を動かす側」へ。 バックオフィスの経験を広げながら、経営・事業に近いキャリアを築いていけるポジションです。
【歓迎要件】 ・営業事務のご経験(年数問わず) ・複数の業務やタスクを整理し、優先順位をつけて進めたご経験 ・数字や予算、KPIなど、定量的な目標や数値を意識して取り組んだご経験 【求める人物像】 ・組織やチーム、人や「仕組みづくり」に対する関心・興味を持てる方 ・与えられた事務作業をこなすだけでなく、「攻めのバックオフィス」として最適なやり方を自分で考え、提言できる方
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294~364万
医療法人財団東友会にて、総務部および渉外部の事務サポート業務全般をお任せいたします。正確でコツコツとした作業が得意な方、周囲と円滑に連携を取りながら業務を進められる方を歓迎いたします。 ■請求管理・入金管理・各種データ処理業務 ■見積書・領収書等の各種書類作成および発送対応 ■社内外関係者からの電話対応・来客対応 ■その他総務・渉外に関する各種事務サポート作業 【従事すべき業務の変更の範囲】当社の指定する業務
【必須】社会人経験をお持ちで、PC基本操作およびメール対応が可能な方【尚可】コツコツと正確に進める業務が得意な方。計画的に進行し自ら考えて行動できる方 【求める人物像】■計画的に仕事を進められる方■確認作業が好きな方■周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方■自律的に動ける方 【働き方】残業は月0~5時間とほぼなくWLBの整った環境。長く腰を据えて活躍いただけます。
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350~400万
エンジニアリング事業を行う当社にてバックオフィス業務全般をお任せします。グループ各社を支える管理部門の体制強化に伴う募集で、経理業務(約50%)を中心に労務・総務まで幅広くご担当いただきます。 【具体的には】 ■経理(約50%):売上・出納管理、請求・支払業務、会計関連の資料作成等 ■労務・人事(約40%):勤怠管理、給与計算補助、社会保険手続き等の対応 ■総務(約10%):備品・契約書管理、社内イベント補助、問い合わせ対応 ※会計・社労士事務所とも連携し、正確な事務処理を進めます。
【必須】■事務職の実務経験(3年以上)■基本的なPCスキルとExcelスキル(SUM・IF関数レベル) 【歓迎】■経理、総務、労務の実務経験■勘定奉行やSmartHRなどのシステム利用経験 【魅力】 ■経理だけでなく労務や総務を含めた幅広い経験を積むことができ、管理部門のプロフェッショナルとしてキャリアアップが目指せます。 ■SmartHRなどのシステムを活用した効率的な業務フローの中で、最新ツールの知見も深まります。 ■安定したグループ基盤のもと、周囲と連携しながら長く腰を据えて働けます。
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400~600万
次世代のカーシェアサービスを展開する当社にて、経理・総務のバックオフィス全般をお任せします。月次の請求書管理や支払い対応など経理事務を軸に、備品・契約書管理など総務業務まで幅広く担うポジションです! 急成長スタートアップのバックオフィス体制を支え、土台を構築していただきます。 ■経理:請求書・領収書の発行や受領、管理、支払い処理、入金確認、売買掛管理、経費精算、月次収支集計、税理士連携 ■総務:備品・消耗品の在庫管理や発注、契約書の作成補助や管理・更新、郵便物対応、書類ファイリング、オフィス環境整備 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■企業経理業務経験(目安:2年以上、簿記資格があると尚可) 【志向性】■ベンチャー企業のスピード感ある仕事をしてみたい方 ■総務の知識を始めビジネスでできることを増やしていみたい方 【尚可】■複数のバックオフィス業務の兼任経験■少人数組織での一人経理・一人総務の経験■スタートアップやベンチャー企業での就業経験■バックオフィスの仕組み化・フロー整備の経験 【求める人物像】チームに誠実に関わり、周囲を巻き込みながら成果を出せる方、自由と責任のバランスを理解し、自分で課題を見つけて着実に一つ一つ改善できる方を歓迎します。
■フリートロジスティクスサービスの提供■デリバリー型カーシェア「MOOV」の運営 ■カーライフメディア「MOOVマガジン」の運営■レンタカー会社様向けDX/BPOサービスの提供■戦略コンサルティングサービスの提供
312~604万
【仕事内容詳細】 一般事務職として電話応対やデータ入力作業といった事務業務や、営業サポート業務、総合職事務などをお任せいたします。 部門や課によって下記のいずれかの業務を行っていただきます。 【業務内容詳細】 ◉スケジュール調整 ◉データ入力・チェック ◉社内クラウドの入力 ◉資料作成 ◉経費精算、備品管理 ◉来客・電話対応 ◉顧客管理、売上管理、利益管理 などの事務作業 ◉契約書、申込書、入金対応 ◉メール、DM対応 ◉営業リストの精査及びリストアップ ◉総合職の日程調整、タスクアラート、リモート会議の設定、会食の予約 ◉各種業務効率化の施策 ◉社内管理ツールのアカウントの管理 ◉取引先企業への支払業務 ◉ご案内メールや年賀状の送付 (変更の範囲)会社の定める業務 ※グループ会社への出向を含む。 【仕事のやりがい】 同社で働く醍醐味は圧倒的な成長企業であるということ。仕事の走り、成長の早い企業に身をおくことで、おのずと自身の成長スピードも実感できます。 【キャリアパス】 優秀な成果を挙げた社員は、新規事業の責任者に抜擢したり、海外部門の責任者やグループ会社の社長など、非常に魅力的かつスピード感のあるキャリアステップを進む事が可能です。 <以下一例> エグゼクティブリーダー/専門商社出身、入社当時 社会人経験4年目 中途入社後、新規事業部立ち上げの事務として配属→入社1年後、サブリーダーに昇格→その後様々な新規事業立ち上げを経験、入社4年後エグゼクティブリーダーに昇格 <重要ポジションへの抜擢事例> 20代半ばで、10名以上のマネジメントを担当したり、入社6ヵ月で役職に就いたりと、年齢や社歴に関係なく、実力に応じてポジションが与えられる環境です。1年目から経営会議へ参画するケースもあります。 【会社の雰囲気】 女性社員が50%以上、平均年齢が26歳。管理部長やマネージャーもまだ20代後半~30代前半と非常に若い組織ですので、若手にどんどん仕事を任せていく社風です。 同社代表も42歳とまだ若い経営者であり、非常にフランクで社員との距離も近くコミュニケーションが取りやすい環境です。 【独自の福利厚生】 代表が医療法人も経営しているため、提携先クリニックの利用であれば、医療費は会社が全額負担。その他にもインフルエンザの集団予防接種など医療面で手厚いサポートがあります。 【業績好調】 部署設立以来、増収増益を続けております。東京のみで開始した事業も現在では札幌、名古屋、大阪、福岡、仙台、広島、海外と拠点を増やし、更なる進出も検討中です。
【必須(MUST)】 ・大卒以上 ・第二新卒(初めての転職を希望されている方) 【歓迎(WANT)】 ・事務職経験 ・前職ハードワーク経験 ・基本的なPCスキル(ブラインドタッチ、ショートカットキー5~10個、Excelピポットテーブルなどの利用経験) ・ビジネスとして日常的にスプレッドシートやGeminiの利用経験 【求める人物像】 ・前職ハードワーク経験がある方(営業の気持ちを汲み取れる方) ・成長意欲の高い方 ・気配り、気遣いが上手な方 ・パソコンでの作業に抵抗がない方(経験者歓迎)
IT・WEB広告・人材・医療・M&A等 複数事業展開
420~700万
【仕事内容】 商業施設やオフィスビル、大型複合施設へ多様なサービスを提供する同社で、施設運営に関わるビルマネジメント業務をお任せします。 大規模物件に常駐し、インフォメーション・警備員・設備員・清掃員などの様々な事業部の取りまとめる役割を担っていただきます。 また、現地データのモニタリングや施設内巡回なども行います。 【具体的には】 ・施設状況のレポートを作成 ・定例会でのオーナーへ状況報告 ・設備/警備/清掃/インフォメーションセンター業務管理 ・防火防災に関する業務と官公庁への対応(定期書類の作成等) ・イベント実施等に伴う警備計画の立案 ・館内規制(入退館ルールなど)作成の補助 など 【担当施設は】 東急グループを中心とした大型商業施設・オフィスビル・学校・病院など様々で、エリアは渋谷を中心に東急線沿線がメインです。 巡回管理の方は、祐天寺と江田の巡回センターを拠点に各施設の点検を行います。
【必須条件】 ・ビルマネジメント、ビルメンテナンスのご経験がある方 ・設備管理、施工管理など設備に関する知見をお持ちの方 ・マンション管理/賃貸管理などオーナー折衝のご経験がある方 【歓迎条件】 ・建築物環境衛生管理技術者 ・電気主任技術者(第二種・三種) ・電気工事士(第一種) ・冷凍機械責任者(第二種・三種) ・ボイラー技士(1級・2級) ・消防設備士(甲種・乙種) ・エネルギー管理士 等
◆ビル・建造物および付属設備の運営管理 ◆省エネルギー・環境対策に関連する物品および電気製品類等の販売、斡旋およびコンサルティング ◆建築・設備工事の設計・施工・監理の請負 ◆土地建物の運営・管理・売買・賃貸・仲介・斡旋およびその受託
600~700万
〈総務機能の改善・標準化〉 ・総務業務フローの改善(ファシリティ・購買・備品管理等)、社内ルールの整備、規程・権限フローの管理 ・総務関連ナレッジ・マニュアル・ガイドラインの整備と標準化 ・総務業務のAI・ITツール(SaaS・ワークフローシステム等)活用による業務効率化推進 ・稟議・契約書管理、捺印フロー管理、法務実務サポート(弁護士対応など) 〈ファシリティ・オフィス戦略・防災マネジメント〉 ・オフィスのレイアウト管理・移転プロジェクト推進(ファシリティマネジメント) ・BCP(事業継続計画)の運用、防災・安全衛生・防犯体制の整備・実務主導 〈リスクマネジメント・全社横断ガバナンス〉 ・全社的なリスクマネジメント体制の総務面からの強化・推進 ・コンプライアンス(反社チェック等)の運用支援と周知啓発 ・社内イベント(株主総会・全社キックオフ等)のファシリティ・運営サポート 〈外部・組織のマネジメント〉 ・ビル管理会社、ベンダー・各種外部専門業者との連携 ・総務グループの運営(方針策定・業務設計)
・事業会社での総務経験3年以上(業界不問) ・総務領域において業務改善や仕組みづくりに携わった経験 ・社内外の関係者と調整しながらプロジェクトを推進した経験
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