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エージェント求人

Executive Assistant

600~800万

外資系ラグジュアリーブランド

東京都千代田区

職務内容

職種

  • 翻訳

  • 秘書

  • 通訳

仕事内容

1. Executive Assistant Duties - Scheduling- daily, Expense control – monthly, Travel arrangements - when applicable - Internal meeting arrangements, agenda setting, taking meeting minutes - Visitors arrangement- itinerary, hotel and car bookings, lunch and dinner or gift arrangements (when necessary) - VIP treatment- arrangement of hotel, transport, restaurant, gifts, flowers and letter/card in liaise with boutiques - Meeting set up with snacks/water or lunch 2. Internal Communicator/ Translator/ Interpreter - Translation of relevant articles/documents for internal use in English and Japanese - Arranging breakfast session with staff and local executives, interpreting, taking minutes when necessary - Arranging, negotiating, executing the group meeting for Division team members, debriefing session or parties - Planning, negotiating, executing the company wide internal meetings and events along with the other Maison Assistants 3. Business planning and project management · Undertaking key streams of work in relation to Business Plan development (ex. Strategic plan document) · Undertaking project management work as required by the business

求める能力・経験

  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel

・At least 5 years of Executive Assistant experiences ・Experiences within global companies are welcome ・Outlook, Microsoft PowerPoint, Word, Excel ・SAP, Concur, CQ5 ・Bilingual in Japanese and English

語学

英語で日常会話が可能、英語でビジネス会話が可能

学歴

4年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

600万円〜800万円

勤務時間

フレックスタイム制

有

休日・休暇

内訳：完全週休2日制

社会保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都千代田区

制度・福利厚生

制度

リモートワーク可 服装自由

その他

制度備考

最終更新日： 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【フルリモート】手話コミュニケーションスペシャリスト！時短、パート可能！

    400~420万

    TP東京都品川区
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    仕事内容

    　聴覚障がいのある方や難聴の方々へ、高品質なカスタマーサポート体験を提供するための 手話コミュニケーション支援を担う 重要なポジションです。お客様・店舗スタッフ・社内チーム・外部パートナーとの橋渡し役として、リアルタイムで正確かつ公平なコ ミュニケーションを実現します。 　アクセシビリティを大切にするクライアントの理念を体現し、多様なユーザーの体験向上に直接貢献できる、非常に意義のある 役割です。 【業務内容】 ・お客様⇔カスタマーサポート担当者の三者間通訳で、カスタマーサポートの正確なコミュニケーションを支援 ・店舗やウェルネス環境で、製品相談などに対してリモートビデオ通訳を提供 ・クライアント社内の聴覚障がい・難聴メンバー向けに、会議・研修・1on1 の通訳を行う ・外部企業や第三者機関とのやり取りが必要な際に、リモートビデオ通訳で問題解決をサポートする ・ビデオ通話のプラットフォームで通訳依頼を受け、接続から担当部署への引き継ぎまで対応する。 【魅力ポイント】 世界的に利用されるグローバルテクノロジー企業の新規サポート窓口にて、手話通訳士として立ち上げから携われるポジションです。 アクセシビリティを重視した環境で、人とテクノロジーをつなぐやりがいのあるお仕事です!!

    求める能力・経験

    ⚫ 通訳資格として・手話通訳士資格、または同等の実務経験を有する方(自治体登録手話通訳者としての実務経験を含む) ⚫ 高いコミュニケーション能力、カスタマーサービス精神をお持ちの方 ⚫ マルチタスクが可能で、責任感と柔軟な適応力がある方 ⚫ キーボード使用のタイピングスキルと基本的な PC 操作及びトラブルシューティングができる方 <こんな人が向いています> ⚫ コミュニケーションを取るのが好きな方 ⚫ 手話通訳士として、通訳スキルだけでなく役割の幅を広げていきたい方 ⚫ 自分が成長できる仕事がしたい方 ⚫ お客様だけでなく、社内メンバーともオンラインでのコミュニケーションに抵抗ない方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    総務・オフィスサポート（秘書業務含む）

    600~1000万

    ＤｅｘＣｏｍ　Ｊａｐａｎ合同会社東京都目黒区
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    仕事内容

    社内の総務・営業事務を中心に、幅広い業務を柔軟に対応いただくポジションです。業務割合の目安は営業事務・総務：約60％、秘書業務：約30％、雑務：約10％です。 【営業事務・総務】■簡単な書類準備・サポート業務■社内からの依頼対応、突発的な雑務対応■電話対応■備品・消耗品の管理、補充、発注■会社PC・IT関連機器の在庫確認、簡単な管理・補充手配■オフィス環境の整備・管理■社内イベント・会議等の段取り、準備　など 【秘書業務】■社長のスケジュール管理・調整■会食時の飲食店選定・予約■お土産・手土産の手配■会議室の予約・調整■社長の経費精算　など

    求める能力・経験

    【必須】■事務、総務、営業事務、秘書いずれかの実務経験 ■基本的なPCスキル（Word／Excel／メール対応） ■ネットでの備品発注・予約手配などに抵抗がない方 ■英語初級ビジネスレベル（主に英文メール・英文チャットの対応） ※秘書経験がなくても、スケジュール調整や調整業務の経験があれば可 本ポジションでは以下の業務は原則ありません。 ■大量のデータ入力業務　■営業活動・営業同行　■営業のスケジュール管理　■受注・発注業務　■社長以外の経費精算業務

    事業内容

    医療機器の開発及び提供

  • 企業ダイレクト

    【東京】秘書/経営サポート・土日祝休/副業OK/服装自由/一部リモート可能

    300~480万

    東北ビル管財株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    ■経営に直結するサポート業務全般をお任せします。一般的な秘書業務に留まらない、会社の成長を一番近くで支えるやりがいのあるポジションです。秘書業務に加えて経営をサポート業務全般を担当します。■具体的に は、<秘書>社長のスケジュール管理・調整、出張の手配（航空券やホテルなど）、会議設定・議事録作成、簡単な書類作成やメール返信・領収書の整理など。<経営サポート>社長直轄プロジェクトの進行管理・リサーチ業務、部門間の連絡調整　【代表について】https://www.j-bma.or.jp/hope/53333

    求める能力・経験

    【必須】基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）。社会人経験。当社のビジョンに共感し、自ら考えて動ける方。こまめな報告・連絡・相談ができる方。【歓迎スキル】秘書、営業事務、または接客・営業の経 験。「相手が何を求めているか」を察して動くのが得意な方。デザインツール（Canva等）の使用経験がある方。第一種運転免許普通自動車。【さらに求めるなら】事業会社での秘書実務経験、または営業・コンサル・経営企画での実績・サポート経験（3年以上）。Microsoft Office / Google Workspace / Slack 等のITツールを使いこなすITリテラシー。データ分析経験。不確定な状況を楽しみ、臨機応変に対応できる柔軟性

    事業内容

    総合ビルメンテナンス/産業廃棄物の収集運搬・中間処理・最終処分/建物解体/人材派遣/請負業務（給食・清掃・医療事務・施設維持管理）/除排雪/保育施設運営

  • エージェント求人

    カルチャライズ担当プランナー（北米向け）｜株式会社バンク・オブ・イノベーション

    414~600万

    株式会社バンク・オブ・イノベーション東京都新宿区
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    仕事内容

    当社にて開発・運用中のスマートフォン向けゲームタイトルで、北米向けのカルチャライズ業務をご担当いただきます。 ・北米ユーザー視点を踏まえたゲーム内施策の企画 ・北米向けマーケティング施策の企画 ・北米市場調査やユーザーの調査、分析（アンケート設計、モニター調査等） ・ローカライズ内容のチェック、カルチャライズ提案　など

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・ネイティブレベルの英語力を有し、北米文化に精通していること ・北米ユーザー向けコンテンツ（ゲーム・エンタメなど）への理解があること ・北米ユーザーの生活感覚や価値観への理解があること ・日本語での業務コミュニケーションが可能であること ・ユーザー視点に立ち、企画立案を行える能力があること ・北米向けマーケティング（ユーザー獲得・訴求設計など）に関する知識または経験があること 【歓迎要件】 ・箱庭系ゲームのプレイ経験、または開発経験 ・ゲームプランナーとしての実務経験 ・市場調査やユーザー調査（アンケート設計、モニター調査等）の経験 【求める人物像】 ・ネイティブレベルの英語

    事業内容

    ■スマートフォンゲームの開発・運営 同社が掲げているロマンは『世界で一番「思い出」をつくるエンターテイメント企業』。エンターテイメント分野で、世界中の人に感動を与え、永く心に刻まれるサービスを提供し続けたいという思いを込めております。 ◆スマートフォンゲームの開発・運営 バンク・オブ・イノベーションは、累計1,200万ダウンロードを突破した『幻獣契約クリプトラクト』をはじめ、20代～40代をターゲットにしたオリジナルの本格スマートフォン向けRPGを自社開発・運営する独立系

  • エージェント求人

    品川【社長室/秘書】★面接1回★年休120日／土日祝休み／フルフレックス制度／賞与年2回

    500~700万

    • パートナー
    • 教育
    • 資料作成
    • 教育研修
    • 書類作成
    • スケジュール管理
    • 社長
    • 電話対応
    • ホテル
    • 来客対応
    • マーケティング
    • 提案
    • 広報
    • 情報管理
    • 営業
    株式会社エルライン 850917東京都品川区
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    仕事内容

    【業務概要】 社長室配属の秘書として、組織の潤滑油となり社内外との一次対応などに携わっていただきます。 社長のスケジュール管理から実務サポート、各種接遇を中心に、社長のパフォーマンス最大化に取り組んでいただくポジションです。 これまでのご経験を活かして、一歩先を読みながら持ち前のサポート力を発揮していける環境です。 【具体的な業務内容】 ・社長のスケジュール管理・調整（会議・会食調整、アポイント管理） ・社長のメール・電話対応および一次対応 ・書類作成（プレゼン資料、議事録、レポートなど） ・出張手配（航空券・ホテルの予約、現地の移動手段の確保） ・社長の業務サポート全般（リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整） ・来客対応および社内外のコミュニケーションサポート ・緊急時の迅速な対応および柔軟なサポート ・その他、上記に付随する業務及び社長室業務 ◎ご経験や成長に合わせて、業務の幅を広げていただきます。 【募集背景】 事業の拡大に伴い、経営陣が向き合うべき課題が多角化しています。経営層が迅速かつ正確な意思決定に専念できるよう、経営陣のパートナーとして高度なビジネスマナーと先回りのサポートができる方を新たに募集しています。 【入社後の流れ・教育研修】 入社後は、まず同社や事業について理解を深めていただくことからスタートします。社内の社員とのコミュニケーションを通じて、会社の雰囲気や仕事の進め方を知っていただきながら、OJTを中心に、実務を通して少しずつ業務を担っていただく想定です。 変更の範囲：会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・営業など対人折衝の経験 ・高いレスポンススピードと柔軟な対応力 ・経営層とのコミュニケーションスキル ・情報管理能力と高い守秘義務意識 【歓迎要件】 ・秘書検定　準1級以上の有資格者 ・経営者の秘書経験 ・ベンチャー企業や成長企業での就業経験 ・マルチタスク能力と優先順位付けスキル ・社長の業務を先回りしてサポートできる提案力 ・広報やPR、マーケティングなどに関わった経験（年数不問・サポート経験可）

    事業内容

    ■販売レンタル事業 工事用資材と販売用資材の一括大量購入システムによって、販売・レンタルのプライスを可能なまでに抑えお客様へご提供しています。仮設資材だけでなく、内装足場や移動足場などの内装用資材、小型運搬機に至るまで、さまざまな資材関連アイテムを豊富にご用意しています。 電力・化学プラントといった特殊な建設現場や、高所作業を伴う橋梁現場に必要な機材などもお任せください。

  • エージェント求人

    テキストプランナー｜株式会社Yostar

    400~800万

    株式会社Yostar東京都千代田区
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    仕事内容

    弊社が運営するゲームタイトルにおいて、各種ゲーム内外のテキスト推敲や表現・方向性の調整（二次翻訳）、プロモーション用やメディアミックス施策におけるシナリオ・テキストの作成、および調整などをご担当いただきます。 具体的な業務内容は以下の通りです： ■ ゲーム内テキストのローカライズ・推敲および調整（二次翻訳） ■ ゲーム内外のコミックスやアニメ、ゲーム内音声収録などの関連業務 ■ キャラクターコンテンツに関わる施策におけるテキスト作成および調整 ■ 開発会社や社内関連部署とのコミュニケーション

    求める能力・経験

    【必須要件】 ゲームをはじめとしたエンタメ業界に関連する業務、或いは創作の経験 シナリオやテキストに対する拘りと柔軟性のバランスを意識的に取れること 他人の文章を推敲や調整する経験がある 他職種とのコミュニケーションを積極的に取れること ※ご経験内容は業界経験や雇用形態を問いません。 【歓迎要件】 日本語に対する深い造詣 海外作品のローカライズ経験 中国語もしくは韓国語能力 テキスト関連の特殊技能、或いは知識 ゲーム制作で起こりうる問題を事前に察知し、横断的な知識を以て的確な対処が取れること 【応募書類】 履歴書 職務経歴書 ポートフォリオ（テキスト関連の制作物や過去の実績をまとめた資料

    事業内容

    ■ゲームの運営・開発、アニメーション製作、投資支援 同社はスマートフォン向けゲームのパブリッシャーです。モバイルデバイスアプリケーションコンテンツの運営・宣伝およびそれに属する業務全般を行っています。 ◆事業詳細 中華人民共和国の上海悠星網絡科技有限公司を母体とし、海外で開発されたスマホゲームを日本に広めるパブリッシング企業です。『アークナイツ』『ブルーアーカイブ』『アズールレーン』『雀魂』などを手がけています。2020年1月にはアニメーション制作会社のYostar Pi

  • エージェント求人

    〔PA〕ゲーム開発アシスタント・日韓翻訳【新規プロジェクト】｜NHN PlayA

    350~450万

    NHN PlayArt株式会社東京都港区
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    仕事内容

    【NHN PlayArtについて】 NHN PlayArtは、世界累計1億ダウンロード突破の幅広いユーザーが支持するパズルゲーム「LINE：ディズニー ツムツム」や、3,500万ダウンロード突破の“ぷにぷに感”が気持ちよい「妖怪ウォッチ ぷにぷに」、1,800万ダウンロードを突破のリアル対戦ゲーム「#コンパス 戦略摂理解析システム」などの人気スマートフォンゲームを開発しています。 「プレイしてすぐに楽しい」にとことんこだわる、面白さを追求しもっと面白いゲームを作るために絶えず挑戦するクリエ―ターの集団です。 今後もNHN PlayArtならではのオリジナリティあふれるゲームの制作・開発を行い

    求める能力・経験

    必須スキル・経験 ・以下の語学力をお持ちの方 └韓国語：ネイティブレベル └日本語：ビジネスレベル ・基礎的なPCスキル ・日韓の通訳・翻訳またはゲーム等のエンタメ分野での日韓ローカライズのご経験 歓迎スキル・経験 ・事業会社における社会人経験 ・ゲームが好きでプレイ経験や知識をお持ちの方 ・アニメ、コミックなどエンタメに対して興味をお持ちの方

    事業内容

    ■オンラインゲーム事業 2015年10月1日より、旧NHN PlayArtからスマートフォン事業を承継した新設会社として新たにスタートしました。クォリティの高いスマートフォン向けゲームの開発・運営により、新しい価値を生み出しているエンタテイメント企業です。同社のNHNの中の二つの「N」は人と人のネットワーク、情報と情報のネットワークを意味するものです。「PlayArt」は、人々の日常にもたらすちょっとした楽しさや驚き、そして新鮮な体験をオリジナリティあふれる豊かな発想と技術

  • エージェント求人

    役員秘書（アソシエイトーアナリスト）- コーポレート職　アクセンチュア

    400~800万

    • スケジュール管理
    • 来客対応
    アクセンチュア株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ◆業務内容 ・秘書業務 ・原則秘書１名につき４名の役員をサポートする。 ・具体的な業務内容としては、主にスケジュール管理、ミーティングアレンジ、会食・出張手配、来客応対、経費処理、海外オフィスからの来客対応等。 ※休暇取得時のバックアップ体制あり ◆ポジションの魅力、やりがい ・スピード感にあふれる職場で、最新のビジネストレンドを肌で感じながら、プロフェッショナルな面々と直接仕事ができること ・自分の秘書としての貢献が役員を通じて会社の成長につながることが実感できること ・世界中の秘書とやり取りをする機会があり、お互いをサポートするカルチャーがある ・IT・デジタル業界のトレンドをいち早くキャッチでき、社会とのつながりを強く認識できる ・社員が常に働きやすい環境にあるかを、会社がきちんと考えており、設備や制度が整っている ※外資系だが、その日本オフィスという位置づけのため担当役員も、調整先の顧客も日本を拠点とする企業や団体のため、日本語がメイン

    求める能力・経験

    ◆応募要件 ・社会人経験3年以上 ・秘書や営業（一般）事務・グループアドミ業務の経験2年以上 ・英語（目安TOEIC700）、日本語（ネイティブレベルかつビジネスシーンにおける会話、メールが流暢であること） ・Microsoft Office関係アプリケーション利用経験（Outlook必須、Teams・Word・Excel・Powerpointは基本操作） ◆望ましい経験・スキル ・複数名の役員や社員のサポートを担当したご経験のある方 ・マルチタスクが得意な方 ・自ら考えプロアクティブに動くことができる方 ・多様なステークホルダーとのコミュニケーションを取りながら仕事をすることが得意な方 ・明るくサービス精神があり何事にも責任感を持って取り組む方 ・様々な役員に対応するための柔軟さがある方 ◆英語について 社内の海外オフィスの社員とメール・チャットでのやり取りで使用します。流暢に話せる必要はありませんが、メールやチャットでスムーズに対応できる英語力が必要になります。

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【CEO直下／マルチタスク歓迎】幅広い業務でサポートする経営企画メンバー

    400~600万

    株式会社インターナショナルシステムリサーチ東京都中野区
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    仕事内容

    ◎クラウド認証サービスを展開する当社にて、CEO直下で経営を多面的に支える業務をお任せします。 ■データ分析：営業実績データ分析・営業成績予測/会議資料の作成 ■秘書・部内事務：スケジュール調整/アポイント/出張手配/経費精算等 ☆ご本人の適性や意欲に応じて、ゆくゆくは他部署と連携して業務の幅を広げていただくことも可能です。例：記者向け勉強会アレンジ/プレスリリース/業界動向調査、調査レポートなど ◇従事する業務の変更範囲：当社業務全般

    求める能力・経験

    【必須】■事業会社での就業5年以上■営業データ抽出/分析と資料作成経験■Excel中級（集計/ピボット/グラフ） 【歓迎】■SaaS業界経験■Salesforce■スライド/文章作成 【魅力】■自社開発CloudGate UNOが1,400契約/70万ユーザーに導入、ゼロトラストで市場拡大中■基本は出社/残業月20時間以下/英会話教室など学習支援あり■CEO直下で秘書/分析/PR/マーケまでマルチに挑戦可能。経営視点で企画立案と意思決定を近くで支援■SecurityFirstで開発/運用/サポートを内製化し、品質と迅速対応を両立。大手導入実績で信頼厚い

    事業内容

    クラウド認証サービス「CloudGate UNO」の開発から販売まですべて自社で行っています https://www.cloudgate.jp/

  • エージェント求人

    【秘書】未経験歓迎◆リモートワーク◆事業急成長中・累計資金調達額217億円◆フレックス制◆土日祝休み

    400~530万

    • マニュアル作成
    • 資料作成
    • 議事録作成
    • 経費精算
    • 文書作成
    • 法人営業
    • Chatwork
    • 人事
    • 広報
    • 営業
    キャディ株式会社東京都台東区
    もっと見る

    仕事内容

    職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

    求める能力・経験

    ■必須 ・lack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人/法人営業、人事、広報、秘書などのご経験 ■歓迎 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った 　文書作成、営業資料作成等

    事業内容

    キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、点在するデータ・経験を資産化し、新たな価値を創出する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供するスタートアップ企業です。アプリケーションである「製造業データ活用クラウドCADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめ、今後もプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。