Executive Assistant

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  弁護士ドットコム_社長秘書

  454~707万

  • スケジュール管理
  • マネジメント
  • プロジェクト
  • 社長
  • スケジュール調整
  • 社長秘書
  • 電話対応
  • 来客対応

  弁護士ドットコム株式会社東京都港区

  弁護士ドットコム_社長秘書気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ■職務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務 ■ポジションの魅力 社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。 ■募集部門の紹介 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・役員秘書経験3年以上 ・個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 ■歓迎条件 ・秘書検定2級以上 ・社長秘書経験をお持ちの方 ■求める人物像 ・当社のMission/Visionへ共感して頂ける方 ・人とのコミュニケーションを大事にできる方 ・複数の業務を同時進行することが得意な方 ・明るい受け答えを意識できる方 ・物事をポジティブに捉えられる方

  事業内容

  弁護士ドットコムの開発・運営 弁護士ドットコムニュースの運営 税理士ドットコムの開発・運営 クラウドサインの開発・提供 BUSINESS LAWYERSの運営 キャリア支援サービスの運営 Legal Brainの開発・提供

• エージェント求人

  代表弁護士秘書｜未経験OK｜社会人経験1年以上｜実働7時間｜残業少なめ｜法律事務所（1789）

  416~500万

  • スケジュール管理
  • 郵便物管理
  • 進捗管理
  • 受付
  • 経費精算
  • 電話応対
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • PC

  法律事務所東京都港区

  代表弁護士秘書｜未経験OK｜社会人経験1年以上｜実働7時間｜残業少なめ｜法律事務所（1789）気になる

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  仕事内容

  代表弁護士の秘書業務全般をお任せ致します。 ※同行はございません。 弁護士が弁護士業務に集中できる環境作りが業務となります。 ＜具体的な業務内容＞ 会議アレンジ、会食・出張をはじめとした各種手配、手土産準備、メール管理、案件の進捗管理、スケジュール管理、FAX・郵便物管理、経費精算 、タイムチャージ入力、資料検索、コピー、ファイリング、受付対応、電話応対

  求める能力・経験

  ・社会人経験1年以上 ・PCスキルがある方(Excel・Wordが使える方）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【社長専属営業サポート】IT×不動産×金融の総合ウェルスtech／フルフレックス×ハイブリット出社

  500~700万

  • Slack
  • Salesforce
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 議事録作成
  • 経費精算
  • 顧客管理
  • 書類作成
  • 事務/受付職担当
  • 営業支援
  • 社長秘書
  • 取締役秘書
  • 会長秘書
  • スケジュール調整
  • 会議日程/場所調整
  • 契約書作成
  • 契約書管理
  • 電話対応
  • 電話応対
  • 来客対応
  • PC
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 営業
  • 一般事務
  • 受付
  • 社内関係者調整

  FANTAStechnology株式会社東京都渋谷区

  【社長専属営業サポート】IT×不動産×金融の総合ウェルスtech／フルフレックス×ハイブリット出社気になる

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  仕事内容

  ★営業事務業務 ・顧客管理システム（Salesforce）のデータ入力・管理・更新 ・営業資料・プレゼン資料の作成・更新 ・不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備 ・売上数値・KPI の集計・管理（スプレッドシート） ・社内外関係者（保険会社・証券会社・取引先等）との連携・調整 ・帳票管理・各種書類作成 ・Slack を活用した社内コミュニケーション・情報共有 ★秘書業務 ・アポイント調整・スケジュール管理 ・議事録作成・会議準備サポート ・出張手配（交通機関・ホテル・日程表作成） ・会食アレンジ・手土産・贈答品の手配 ・代表宛メール・電話・来客応対（代行対応含む） ・名刺・郵便物の管理、経費精算 ★その他 ・総務業務の一部フォロー ・業務フロー・管理方法の改善提

  求める能力・経験

  【必須】 いずれも必須 ・基本的な PC スキル（Excel・Word・PowerPoint） ・営業事務・一般事務・秘書・総務などの事務経験（年数不問） ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務処理ができる方 ・ビジネスシーンにおける適切なコミュニケーション・言葉遣いができる方 ・機密情報の取り扱いに高い意識を持てる方 【歓迎】 ・役員・社長・経営者へのサポート経験（秘書業務経験者歓迎） ・Salesforce などのシステム活用経験 ・不動産・保険・証券業界での就業経験 ・宅地建物取引士資格保有者 【求める人物像】 ・代表の意図を先読みし、主体的に動けるホスピタリティマインドをお持ちの方 ・優先順位を的確に判断し、複数業務をマルチタスクで進められる方 ・上品な言葉遣い・丁寧な対応で「会社の顔」として社外対応ができる方 ・成長フェーズの会社で、組織と一緒に挑戦・変化を楽しめる方 ・新設ポジションとして、仕組みを自分でつくることにワクワクできる

  事業内容

  ・ウェルスマネジメントプラットフォーム事業 ・ウェルスエデュケーションプラットフォーム事業 　（金融リテラシー向上の為の各種金融教育サービス）

• エージェント求人

  「会長秘書」

  450~550万

  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 対象領域 総務

  M&Aアドバイザリーブティック東京都港区

  「会長秘書」気になる

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  仕事内容

  ・会長兼社長のスケジュール管理 ・出張手配（国内・国外出張） ・来客・電話対応・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・資料作成 ・ミーティングの予約 ・郵便物手配 ・その他総務業務

  求める能力・経験

  （求められる経験等） ・秘書経験(必須ではありません。人柄と将来性を考慮) ・総務経験 ・接客対応経験 等 ・ビジネス会話程度の英語力あれば尚可。 ※応募の際は写真付き履歴書必須！！

  事業内容

  -

• エージェント求人

  日本初ユニコーン「メルカリ」の創業メンバーが立ち上げたスタートアップ / CEOの補佐＆事業開発

  年収非公開

  newmo株式会社東京都港区

  日本初ユニコーン「メルカリ」の創業メンバーが立ち上げたスタートアップ / CEOの補佐＆事業開発気になる

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  仕事内容

  日本初のユニコーン企業である「メルカリ」の創業メンバーで立ち上げたスタートアップである newmo株式会社にて、CEO青柳氏の補佐＆事業開発ポジションになります。 【CEO青柳氏について】 ・慶應義塾大学卒業後、ドイツ銀行にて投資銀行業務に従事 ・グリー株式会社 取締役CFOとして、東証マザーズ上場・東証一部上場を主導。米国子会社CEOも歴任。 ・株式会社メルペイ 代表取締役として金融事業をゼロから立ち上げ ・株式会社メルカリ 上級執行役員として日本事業全体を統括 ・2024年1月、newmo株式会社を創業。創業から199億円調達（2026.7時点）を実現し、モビリティ事業を全国へ拡大中 【業務概要】 このポジションは、スケジュール調整をする秘書の募集ではありません。経営の経験はまだなくても、いずれ自分で事業をつくりたい——そんな志を持つ人が、青柳のすぐ近くで意思決定を見て、支えて、力をつけていくためのポジションです。 送迎や秘書業務は入り口にすぎません。移動中の車内は、1対1で話す時間も多くあります。資金調達、M&A、自治体との交渉、危機対応——スタートアップ経営のリアルを、これ以上ないほど近くで体感できる環境です。 一定期間このポジションを務めた後は、M&Aや新拠点立ち上げなど、事業側のリーダーとして独り立ちしていただく想定です。「CEOアシスタント」はゴールではなく、事業をつくる側に回るための最短ルートです。 【業務詳細】 ・運転/送迎：CEOの移動全般のハンドリング（首都圏・出張時の移動含む） ・スケジュール・タスク管理：アポイント調整、資料準備、進捗フォロー ・会議同行/事務局：MTGへの同行、議事録作成、フォローアップ ・秘書業務：出張手配など ・情報収集・分析サポート：CEOの意思決定を支える資料・情報の整理 ・事業部の補佐：M&A、新規拠点の立ち上げ、拠点別P/L管理

  求める能力・経験

  ・newmoのミッションへの共感、モビリティ領域への興味 ・高い機密保持意識と誠実さ ・普通自動車運転免許及び日常的な運転経験 ・変化の激しい状況でも、自ら考え動いた経験 ・社会課題や地域交通に関心を持ち、自分ごととして取り組める姿勢 ・PC操作やAI活用へのリテラシー 以下いずれかの経験（年数は問いません） 　・事業会社での企画／業務改善／営業推進などの経験 　・コンサルファームや金融機関での実務経験 　・起業経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  医療機器企業の役員秘書業務/東京都千代田区（神保町）

  年収非公開

  旭化成メディカル株式会社東京都千代田区

  医療機器企業の役員秘書業務/東京都千代田区（神保町）気になる

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  仕事内容

  【ご確認依頼】 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。 まずはカジュアルにお話しできればと思います。 ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 2025年に独立した“医療機器専業の新会社”の経営陣を支える重要ポジション ✅ 社長＋常務執行役員2名の秘書として、経営の意思決定を支える役割 ✅ グローバルに拡大する事業を間近で感じながら働ける ✅ 将来は経営企画・コーポレート部門など経営に近いキャリアへ展開可能 ✅ 年収帯は総合職／基幹職の2レンジで、経験に応じて優遇 🔷 企業名 旭化成メディカル株式会社 🔷 ポジション 役員秘書 （管理本部 人事総務部） 🔷 勤務地 東京都千代田区（神保町） ・地下鉄 神保町駅 ・2025年4月より敷地内全面禁煙／宴席中禁煙 🔷 業務概要 社長および常務執行役員2名の秘書として、スケジュール管理・会議運営・社内外調整・文書管理など、経営陣の意思決定を支える業務を担当します。 ■スケジュール・アポイント管理 ・役員3名のスケジュール管理 ・社内外会議の日程調整 ・顧客／取引先／投資家／行政機関とのアポイント調整 ・出張手配（交通・宿泊・会食等） ■会議運営サポート ・会議設定・招集 ・会議資料の収集・取りまとめ ・オンライン会議設定 ・議事録作成 ■社内外コミュニケーション支援 ・メール・電話対応 ・来客対応 ・社内関係部署との調整 ・役員の対外活動支援 ■文書・資料管理 ・資料作成補助 ・契約書管理 ・社内文書管理 ・経営会議資料の取りまとめ ■庶務・総務関連業務 ・慶弔対応 ・会食手配 ・経費精算 ・名刺管理 ・その他庶務業務 🔷 仕事の魅力・やりがい ・2025年に独立した“医療機器専業の新会社”の経営陣を支える重要ポジション ・会社の成長や意思決定を間近で支えられる ・グローバルに拡大する事業を身近に感じながら働ける ・新会社ならではのダイナミックな環境で成長できる 🔷 キャリアパスイメージ ■1〜3年後 ・役員秘書として経営陣を支えながら専門性を高める ・国内外関係者との連携を通じてグローバルな事業理解を深める ■3〜5年後 ・より高度な秘書業務・経営サポートを担当 ・適性に応じて、経営企画・コーポレート部門など経営に近いキャリアへ挑戦可能 🔷 取扱い商材（事業理解のため） ・血液濾過器 ・腹水関連商材 ・アフェレシス治療に使用する商材

  求める能力・経験

  🔷 必須要件 ■業務経験 ・秘書業務3年以上、または役員アシスタント経験3年以上 ・複数関係者との調整業務経験 ■スキル ・高いスケジュール調整能力 ・優れたコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（Excel／PowerPoint／Word）、Teams ・ビジネスメール作成能力 ・高い事務処理能力 ・英語力（メール・日程調整・来客対応） 🔷 歓迎要件 ・医療機器業界への興味 ・グローバル環境での業務経験 🔷 求める人物像 ・経営理念に共感し、会社の成長を経営陣の近くで支えたい方 ・相手の立場に立ち、ホスピタリティを持ってきめ細やかに対応できる方 ・変化や挑戦を前向きに捉え、主体的に行動できる方 ・多様な関係者と信頼関係を築ける方 ・グローバル事業の中で自身も成長したい方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  秘書・HRサポート（中国語活用）

  550万~

  株式会社トランスビジョン東京都中央区

  秘書・HRサポート（中国語活用）気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 秘書業務を中心に、人事・総務業務のサポートをご担当いただきます。 秘書業務 • スケジュール・アポイント調整 • 社内外との連絡・調整 • 会議の手配および議事録作成 • 各種資料作成・管理 人事サポート • 採用活動のサポート • 人事関連プロジェクトの支援 • 社内イベントの企画・運営補助 • 人事関連事務 総務業務 • 電話・来客対応 • オフィス管理・備品管理 • 資産管理・防災管理 • 費用精算・検収業務 • 各種庶務業務

  求める能力・経験

  応募資格 必須条件 • 日本語・中国語ともにビジネスレベル以上 • Word・Excel・PowerPointの基本操作ができる方 • 高いコミュニケーション能力をお持ちの方 • 主体的に業務へ取り組める方 歓迎条件 • 秘書・総務・人事・営業事務などの実務経験 • 外資系企業またはグローバル環境での勤務経験 • 社内外との調整業務の経験 求める人物像 • ホスピタリティを持ち、細やかな気配りができる方 • 円滑なコミュニケーションを図れる方 • 柔軟性があり、マルチタスクに対応できる方 • 中国語・日本語を活かしてグローバルな環境で活躍したい方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  役員秘書｜フレックス×週1在宅OK｜賞与3ヶ月分｜年間休日125日｜株式会社ワンキャリア（1772）

  500~800万

  • スケジュール管理
  • 経費精算
  • マニュアル作成
  • 来客対応
  • Notion
  • Slack

  株式会社ワンキャリア東京都渋谷区

  役員秘書｜フレックス×週1在宅OK｜賞与3ヶ月分｜年間休日125日｜株式会社ワンキャリア（1772）気になる

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  仕事内容

  役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。 現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。 【コア秘書業務】 ・役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整 ・来客対応、会食手配 ・国内外出張の手配慶弔対応 ・慶弔対応、贈答品の手配や管理 ・役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務 ・機密性の高い情報に関するサポート ・金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携 【組織強化業務】 ・秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化（属人性の排除） ・執行役員層へのサポート染み出しや、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築

  求める能力・経験

  ・秘書の実務経験（2年以上目安） ・極めて高い機密保持意識 ・Google Workspaceや Slack、Notion などのITツールの利用経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  KPMGFAS_アシスタント

  490~540万

  株式会社KPMG FAS東京都千代田区

  KPMGFAS_アシスタント気になる

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  仕事内容

  M＆Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、コーポレートファイナンス部門のグループ付 営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。 具体的には ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成） ・基幹業務システム（SAP）での売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配等

  求める能力・経験

  【求める人物像】 (1)機転が利き、事務処理能力の高い方 (2)明るくコミュニケーション能力の高い方 【応募要件】 (1)短・四大卒業以上 (2)20代後半～35歳程度迄 (3)正社員としての就業経験必須（3年以上） (4)金融機関（銀行、証券、損保等）やプロフェッショナルファーム（弁護士事務所、会計事務所、コンサルティングファーム等）で営業事務の経験のある方 (5)OAスキル（Excel、Word、PowerPoint）必須、ITスキルが高い方尚可 (6)業務での英語使用経験を有することが望ましい（最低限、電話取次/E-mail）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【役員秘書】未経験OK｜フレックス＆福利厚生充実｜PRエージェンシー（1610）

  408~552万

  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • Microsoft Word
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • 事務
  • PC

  アジアNo,1、世界6位にランクインするPRエージェンシー東京都港区

  【役員秘書】未経験OK｜フレックス＆福利厚生充実｜PRエージェンシー（1610）気になる

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  仕事内容

  【グループの役員でもあり、子会社代表の秘書業務をご担当頂きます。】 ・スケジュール管理 ・電話やメールの応対 ・来客応対 ・出張、会食手配 ・会議のアレンジ ・資料作成 ・その他（備品発注など）の秘書業務全般を行います。

  求める能力・経験

  ※未経験歓迎 ・基本的なPCスキル（Word、PowerPoint、Excel）　※資料作成スキル ・高い事務処理能力をお持ちの方 ・英語対応力（海外出張の予約対応、読み書き）　※抵抗感がない方

  事業内容

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