パーソル コーポレートガバナンス(エキスパート)3-072210-1
820~1100万
パーソルホールディングス株式会社
東京都港区
820~1100万
パーソルホールディングス株式会社
東京都港区
コンプライアンス
総務
内部監査
■概要 【プライム市場・売上高1.2兆円・従業員7万人を有するホールディングスで、グループ全体のガバナンスに関わることができます】 売上高1.2兆円、従業員7万人を有する当グループ。今回募集するガバナンス室では、グループ全体の企業価値向上に向けて、ガバナンスの側面からグループ・グローバル経営を支える役割を担っています。 具体的には、社内重要会議の企画・運営を通じたコーポレートガバナンス、海外を含むグループガバナンスの統括業務における戦略立案~企画などを行っています。 ■詳細 専門性を発揮しながら、エキスパートとしてご活躍いただくことを想定しています。 <具体的には> ①株主総会の企画・運営 ②社内重要会議の企画・運営(取締役会、各種委員会、経営会議 等) ③コーポレートガバナンスの実効性向上に向けた諸施策の企画・実行、および情報開示(CG報告書、統合報告書 等) ④グループ会社の商業登記、株主総会、配当、その他の会社法関連手続きの管理・支援 ⑤当社およびグループ会社の決裁や、コーポレートガバナンスにかかる規程の管理、社内規程の統括 ■組織構成 ガバナンス室は部長1名、室長1名、メンバーの4名の計6名で構成されています。全員が中途入社出身で多種多様なバックグランドの持ったメンバーが集まっています。リモートワークが中心ですが、任意で週に1日は出社し、はたらきやすさとコミュニケーションの両立、およびチームワークを重視しながら業務を行っています。 ■魅力 ・当社は、売上高1.2兆円規模のグループでありながら、今もなお成長と変革に意欲的です。その中でグループとしてあるべきガバナンス体制を考え、その基盤づくりや新しい取り組みにもチャレンジすることができます。 ・ガバナンス室は、経営陣や取締役会との距離が近く、経営の第一線での仕事に携わることが可能です。また、対外開示にも注力をしており、外部からも高い評価を受けています。 ・海外にご興味のある方は、海外関連業務に関わっていただくことも可能です。
必須(MUST) 以下いずれかのご経験 ・株主総会、取締役会、経営企画、全社戦略、経営会議など事務局のご経験 ・コーポレートガバナンスの企画、推進のご経験 ・会社法に関する知識をお持ちで、商事法務のご経験をお持ちの方 ※直接のご経験が無くても親和性の高い業務経験や課題把握から、論点設定、解決策の実行が出来れば可 歓迎(WANT) ・英語での会議資料・議事録作成、英語での口頭による業務上のコミュニケーション ・グローバルに事業展開する企業での総務・法務・経営管理・内部統制等のバックオフィス経験
4年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)
820万円〜1,100万円
東京都港区
最終更新日:
470~750万
当社にて以下業務をお任せします。 ・労働災害防止活動の推進及び災害発生時の再発防止対策の立案と展開業務 ・安全衛生パトロールの計画の立案と実施と改善展開業務 ・ISO関連業務を含む環境関連活動の企画補助業務 ・品質環境安全全般に関する教育の企画補助業務 ・品質環境安全全般に関する庶務業務 ※月に1回程度の日帰り出張有り、半年に1回程度の宿泊出張有り
【必須】設備管理または施工管理の業務経験 ※ゼネコン、サブコン経験者歓迎 【尚可資格】・1級或いは2級管工事施工管理技士 ・1級或いは2級電気工事施工管理技士 ・1級或いは3級電気通信工事施工管理技士 ・設備士(空調:空衛学会) ・設備士(衛生:空衛学会) ・建築設備士
■保守メンテナンス事業:機械設備/電気設備/通信設備/防災設備/昇降機設備/その他 建築付帯設備/クリーンルーム設備等の設備全体の高度管理/運転管理/維持管理 ならびに、設備の設計/施工及び付帯工事/コンサルタント業務等の設備総合管理。
550~600万
◇勤務地:豊島区東池袋3- 4-3 NBF池袋イースト11F ※JR、東京メトロ線〈池袋駅・東池袋駅約8分〉 雇用形態:正社員 試用期間:有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無) 所属:管理部総務課 課長 総務課構成:(本ポジション)+女性4名(労務担当2名・総務庶務担当2名) ※管理部に総務課と経理課(4名全て女性) ※人事部は4名(男性3名 女性1名) 募集背景:欠員補充 ※受動喫煙対策:屋内全面禁煙 〈就業場所〉変更の範囲:会社の定めた場所 〈仕事内容〉 ※総務課全体の業務把握と全体マネジメント業務を主とする ※下記業務の実務と実務サポート及び課員のマネジメント ◇労務領域 (メイン担当2人) ・入退社手続き(雇用契約書の作成管理、退職金対応等) ・給与・賞与等業務(給与システムを使用) ・年末調整 ・社会保険(資格取得・喪失・出産関連・休職対応等) ・勤怠確認・集計業務(休暇申請等含む) ・通勤交通費支給確認・精算 ・労災保険(概算申告)手続き ・健康診断実施・管理 ・慶弔対応 ・労基署、年金事務所等の対応 ◇総務庶務領域 (担当2名) ・薬局運営における行政申請関連 ・派遣社員手配・管理等 ・補助金・助成金申請等 ・薬局開設準備 ・備品発注・管理・修理・手配等 ・PC・通信機器等の管理・不具合対応等 ◇管理部経理課との連携 ◇経営層へのレポーティング ◇将来的には管理部全体を統括頂ける様な方を希望 ◇業務改善や事業変革 〈業務内容 変更の範囲〉 会社の定めた業務
〈応募条件〉 ・高卒以上 ・労務(主に給与計算等)総務領域の実務経験 ・管理職、マネジメント経験 ・コミュニケーションの橋渡しができる方 ・全体を俯瞰して見られる視野を持つ方 ・人間力、包容力がある方 ・コミュニケーション能力があり、臨機応変な対応が出来る方
調剤薬局事業
800~1200万
<職務内容> 1. 契約法務(国内外の取引・アライアンス推進) ・国内外の顧客(政府機関、国際機関、民間企業)との各種契約書(NDA、共同研究開発契約、SaaS利用規約、ライセンス契約等)の起案、審査、交渉 ・英文契約書の作成・レビュー、および海外現地法(グローバルサウス諸国含む)のリサーチや現地法律事務所との連携 2. IPO準備・M&A・資本業務提携の推進 ・IPO(新規上場)に向けた法務・ガバナンス面の体制構築、上場審査対応: -各種規程の整備、議事録管理、インサイダー取引防止体制の構築、内部統制(J⁻SOX)の法務的サポート -宇宙ビジネスや安全保障領域、AI等に関する各種規制(経済安全保障、外為法など)の調査および社内コンプライアンス体制の確立 ・M&A・資本業務提携の推進・実行: -国内外のM&A、出資、資本業務提携における法務スキームの検討・立案 -リーガル・デューデリジェンス(DD)の企画・実行 -各種契約書(株式譲渡契約、株主間契約、投資契約、業務提携契約等)の起案、交渉、締結 3. 知財関連実務(外部専門家との連携) ・開発チーム(AIエンジニア・研究職)と連携した発明の掘り起こし、および外部弁理士と協働した特許の出願、権利化、維持管理実務 ・他社特許の侵害リスク調査(FTO調査)のディレクション ・上記の実務を推進しつつ、将来的には自社の技術を守るための知財戦略の策定にも携わっていただきます
必須スキル ・企業法務の実務経験(目安:3〜5年以上) ・契約書の起案・レビュー・交渉の実務経験(特にソフトウェア、IT、SaaS、ディープテック領域のいずれか) ・特許出願の一連の実務プロセスに携わった経験(弁理士への依頼や、社内の取りまとめ等の経験でも可) ・ビジネスレベルの英語力(英文契約書の読み書き、海外パートナーや海外法律事務所とのテキストコミュニケーションに抵抗がないレベル) 歓迎スキル ・スタートアップまたは成長企業での「IPO準備(上場審査対応)」の実務経験や知識 ・M&Aまたは資本業務提携における実務経験(法務スキーム検討、DD対応、契約交渉のいずれかの経験) ・知財戦略の策定、または知財ポートフォリオの構築に関する経験や知識 ・スタートアップやIT/テクノロジー企業での「一人法務」または法務部門の立ち上げ経験 ・官公庁案件(防衛省、JAXA等)や国際機関との契約実務経験 ・安全保障貿易管理(外為法)や経済安全保障推進法に関する知識 ・弁護士、弁理士などの資格保有者
Solafune は、農業、災害、天然資源、金融、防衛、マーケティング、保険などの分野向けの衛星および地理空間データ分析テクノロジーを開発しています。
500~900万
政府機関向けセキュリティシステム最適化プロジェクトにおける情報管理・文書体系の構築と維持を担うポジション。ベンダーや外部専門家へのヒアリングで得た技術情報の整理・構造化・管理が業務の核心であり、技術系メンバーが技術作業に専念できるようプロジェクト全体の文書管理基盤を一人で担う。官公庁案件での機密情報取扱経験が豊富なシニア要員を想定しており、このポジションの質がプロジェクト全体の情報管理水準を決定する。 <主な業務内容> ・外部ヒアリング(ベンダー・前工程事業者・外部専門家)で得た技術情報の体系的整理・文書化 ・技術系メンバーが作成した設計書・報告書等の体裁整形・品質チェック・版数管理 ・月次進捗報告書(計9回)の作成・提出管理:各担当者からの進捗情報収集・集約 ・機密媒体の受け渡し台帳・情報取扱記録の維持管理(受け渡し都度の記録義務) ・全成果物(設計書・実施記録・検証結果報告書等)の納品管理と期限遵守 ・プロジェクト全体のスケジュール・マイルストーン管理(週次・月次の進捗可視化) ・情報管理規程の遵守確認・プロジェクト全体のコンプライアンス補助
必須スキル ・官公庁向けプロジェクトにおける文書管理・PMO実務経験(5年以上) ・機密情報・取扱注意情報を含む文書の管理実務経験 ・Microsoft Word・Excel・PowerPointによる高品質な文書作成・体裁整形(上級レベル) ・プロジェクト管理ツールを用いた進捗管理・課題管理の実務経験 ・複数の成果物ラインを並行管理する組織的文書管理の実務経験 ・几帳面さ・正確性:複数の締め切り・手続きを漏れなく管理し続けられること ・技術者との橋渡し力:技術系担当者から情報を引き出し、読み手に伝わる形に整理できること ・プレッシャー下での安定した遂行力:複数期限が重なる局面でも確実に業務を履行できること ・情報セキュリティへの高い意識:手続き的な管理を自律的に遵守・確認できること <ツール・製品経験> ・Word・Excel・PowerPoint上級レベル必須 ・プロジェクト管理:Microsoft Project または Redmine・Jira ・文書管理:SharePoint または類似のシステム ・Linuxの基本コマンド(ファイル操作・SHA-256チェックサム計算等)
Solafune は、農業、災害、天然資源、金融、防衛、マーケティング、保険などの分野向けの衛星および地理空間データ分析テクノロジーを開発しています。
800~1500万
〇アナリストレポートを通じた不適切な情報利用・伝達を防止する業務を担う。 ・法人関係情報の内容を確認し、アナリストレポート発行の可否を判断する業務 ・アナリストレポートの対象会社との利益相反の管理・開示業務 ・IPO案件におけるプレディールリサーチレポートの発行に関連する業務 等 その後の変更の範囲:会社の定める業務
〇以下のいずれかの実務経験を有する方。海外関係者とのメール、会議および業務調整に対応できるレベルの英語力をお持ちの方はなお歓迎 ・証券会社、運用会社または銀行その他の金融機関における、コントロールルーム、機関投資家営業、投資銀行・引受またはリサーチ関連業務の経験 ・コンプライアンス又は内部管理部署での業務経験(金融機関に限らない)
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800~1400万
・医療関係者等との交流に関する社内規程類(ポリシー、SOP等)の策定、管理 ・上記社内規程の社内浸透およびコンプライアンス文化醸成に向けたトレーニング・コミュニケーション施策の企画、実践 ・社内各部所からの問合せ対応(新規ビジネス、施策に対するコンサルティング業務) ・ビジネス部門が策定する戦略・方針等のレビュー
経験 スキル〈必須〉 ・製薬業界における法務・コンプライアンス部門での勤務経験 ・製薬協コード、公正競争規約、透明性ガイドライン等、業界ルールに関する豊富な知識 ・複数部門にまたがるプロジェクトをリードした経験 ・論理的思考能力、高度の問題解決能力およびチームで円滑に業務を遂行するための高いコミュニケーション能力 経験 スキル〈尚可〉 ・グローバルプロジェクトへの参加経験(リードした経験があればなお良し) 資格身分行動特性など〈必須〉 ・ビジネス対応が可能な英語力 ・リスクベースの思考ができ、時にはリスクを踏まえたうえであるべき姿を求めて実行に移せる胆力を有していること 資格身分行動特性など〈尚可〉 ・弁護士、公認不正検査士等の法務・コンプライアンス関連資格 ・海外での勤務経験
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600~800万
■国内最大のデリバリーサイト『出前館』を運営する株式会社出前館の総務部門の中でガバナンス領域の業務、特に会議体運営と株式管理を担当いただきます。 <主要業務> ・各種会議体の企画、運営 └株主総会、取締役会、経営会議、諮問委員会、重要会議体の全体進行管理等 ・法人登記業務 └司法書士と連携しながら、期限内の必要資料収集と押印作業等 ・関連当事者取引/利益相反取引のモニタリング ・社内文書の管理 └規程管理、会議体付議資料レビュー等 ・株式事務 └名簿管理人とのコミュニケーション、株式報酬(SO・RS)の発行や行使管理、解除手続、外部調査(四季報他)、招集通知・有価証券報告書作成(経理と共同作業となります) ・コーポレートガバナンスコード対応 └計画立案・進行・管理 ・ESG推進に関するプロジェクト進行 ・その他、リスク管理、内部統制の補佐等ご経験に合わせてガバナンス領域の業務は相談のうえお任せします。
【必須要件】 ・取締役会等重要会議体運営経験3年以上(内1年は運営改善などの会議体運用オーナー経験必須) ・役員クラスと直接折衝しものごとを進めた経験 ・会議体で発生する課題の洗い出しと解決までのプロセスを自走した経験 ・全社横断プロジェクト(規模問わず)をリードした経験 【歓迎要件】 ・法務業務担当(経験年数不問・商事法務領域) ・ITリテラシーに強みがある方 ・企業法務実務経験者の方 ・基本的な経営用語の理解 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力の高い方 ・ご自身の考えを言語化し、伝えることが得意な方(論理的思考能力) ・日々変化する状況に対し、柔軟に対応し、自ら関係者にはたらきかけながら課題解決できる方 ・提案資料作成などアウトプット業務に抵抗がない方
インターネットサイト『出前館』の運営、及びそれに関わる事業
550~650万
【業務内容】 日野自動車グループの持続可能な発展と価値提供を支えるため、総務部門において幅広い業務に携わっていただきます。 受け身の対応ではなく「戦略総務」として自ら企画・提案し、社内外のステークホルダーを巻き込みながら、より良い職場環境や仕組みづくりをリードしていただくポジションです。 【業務詳細】 配属先のグループにより担当業務は異なりますが、以下のような業務を想定しています。 いずれの業務においても、単なる事務処理ではなく、社内のニーズを汲み取り、企画立案からプレゼンテーション、実行まで一貫して担当していただきます。 <総務室> ■総務グループ ・各種オフィスツールの維持、管理、手配等の仕組みづくり (名刺・事務用品・電話・コピー複合機等)、 ・役員用車両・業務用車両の購入、管理 ・職場環境、サービスの維持、管理(清掃・除草手配、社内郵便物集配管理等) ■社会貢献グループ ・各種社会貢献活動の企画、運営(地域イベント等の企画・参加、 地域共創・社会課題に対する企画、ボランティア活動等) ・社内の「つながり」づくりの企画、運営 (文化クラブ・体育クラブの統括管理、社内イベントの企画・運営等) ・ものづくりの伝承、ブランド発信(「オートプラザ:歴史や先端技術体験、 実車展示などの博物館」の企画・運営、卓球部(強化部)支援等) ■危機管理グループ ・全社及びグループリスクマネジメント、防災対応(訓練の企画運営等)、 BCM(事業継続マネジメント) ・機密管理/個人情報保護・プライバシーガバナンスの統括、推進 ・海外出向者/出張者等の安全対策推進、企業防衛施策 ・防火活動方針/ルールの策定と活動及び啓蒙、消防法に基づく法令点検実施等 <管財室> ■不動産グループ ・自社の不動産売買、賃借、契約、管理 ・関係会社(国内/海外)の不動産取引支援 ・不動産登記、境界確定等の実務 ■施設管理グループ ・構内施設(事務所等)の維持管理 ・建物、設備、インフラ(電気、配管等)の更新計画の策定 ・社内外の関係者との工事段取り調整 ・上記施策に関わる建設や大規模修繕等の費用、投資予算の策定/管理 ■企画グループ ・事業拠点等の再編/再開発等の企画、計画、遂行 ・執務環境(オフィス等)のリニューアル企画、整備 (ABW推進、執務空間や什器更新の企画・実行等) 【ポジションの魅力】 ・自ら企画・提案し、手がけた仕事の成果をダイレクトに実感できる部署です。 ・人的資本経営の観点から、従業員が最大のパフォーマンスを発揮できる環境づくりに貢献できる点が人気です。 ・多様なバックグラウンドを持つ専門家が在籍し、専門的な知識やスキルを深く磨いていける点も大きな魅力です。 ・行政、地域社会、学校、取引先他の企業、従業員など、幅広いステークホルダーとの様々な連携、取り組みに関われます。 【配属先】 ・上記記載の総務室または管財室のグループへの配属となります。 ・総務室、管財室ともに約30名、合計約60名の組織です。 ・年齢構成は、20代~60代まで幅広く在籍しています。 ・比較的女性比率も高く育児短時間勤務者も在籍。男性も育児休暇を取得するなど、家庭と仕事を両立した多様な働き方を実現しています。 【キャリアパス・教育】 入社後はまず担当者として業務の習熟を図っていただきますが、能力や適性、経験内容、実績などによって入社後3年程度でタスクリーダーやグループマネジメントに関わる方もいます。また、組織マネジメント以外で、高度専門職として活躍いただく方もいます。 将来的にはローテーションなどで他機能・他部署への異動や、組織横断的なプロジェクトへの参画など、ご自身の力を幅広く発揮していただける可能性もあり、多くのキャリアパスが用意されています。 【働き方】 リモートワークも可能、残業月20-30時間程度の方が多いです(ただし、タスクや業務の繁閑により変わってきます)。
【必須】※総務経験不問(あれば尚可)。第二新卒歓迎しています。 ・社内外の様々な立場の方と円滑にコミュニケーションを取り、協働できる方 ・会社の理念や事業内容に共感できる方 ・メールやり取りや資料作成、会議等で英語を使う機会が増えていますので、対応することを厭わない方 【採用背景】 総務部門は「戦略総務」として、受け身ではなく攻めの姿勢で組織をリードしていく役割が求められています。人的資本経営の観点から、従業員が最大のパフォーマンスを発揮できる職場環境をソフト・ハード両面から創造し、会社の持続的成長を支える基盤づくりを推進しくための募集になります。
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750~1250万
■ 業務内容 ・各種法令対応(法務・コンプライアンス業務) ・契約法務(契約書レビュー・作成、契約締結・管理等) ・新事業開発に伴う法的論点の洗い出し・対応 ・新サービスの標準契約書・利用規約等のレビュー・検討 ・国内外における他企業とのアライアンスにおける交渉、法務的支援 ・IPOを見据えた内部統制の強化、社内向けコンプライアンス研修の立案・実施等 ・IPOを見据えた法令・契約実務等の業務フローの整備・改善 等
必須スキル 以下の①又は②のいずれかを満たすこと ①企業内法務における契約・法令対応の実務経験3年以上 ②弁護士事務所における業務経験3年以上 自分から進んで考え、組織の成長に寄与する意欲が高い方 基本的な書類作成スキル、コミュニケーションスキルがあること 歓迎スキル スタートアップにおける企業内法務経験 スタートアップ・新規事業開発における法務支援の経験 宇宙・通信領域における実務経験 宇宙活動法、電波法、電気通信事業法、外為法(貿易・技術取引)等の法令対応経験 契約法務を超えた法務領域や周辺領域の実務経験(政策ロビイング等含む) 弁護士資格(日本法、英米法) 知的財産取得、活用戦略の立案、実行等の実務経験 紛争対応・法務教育等の施策立案、実行等の実務経験 英語力(海外法令調査、英文契約書対応、現地弁護士との協業)
・超小型衛星の設計・製作及び運用サービスの提供 ・超小型衛星によるコンステレーション構築 ・超小型衛星関連のコンポーネント・ソフトウェアの提供 ・衛星管制用地上局の運用サービスの提供 ・教育・コンサルティング業務 等
500~780万
事業拡大を続けるグループ全体の管理体制強化に向け、総務部門の中核・リーダーとしてご活躍いただきます。実務牽引と業務改善、メンバー育成まで幅広く担いグループの成長を支えるやりがい大きなポジションです。 <入社直後>総務全般を把握しつつ社内規程管理や災害対策等の重要業務からお任せします。【詳細】■契約書・公印管理の運用改善、社内規程の見直し・立案、固定資産管理■防災対策計画の策定推進、法務部と連携したコンプライアンス推進、株主総会事務■オフィス環境向上施策の立案、部下指導、総務業務全般の統括 ★ご経験に応じ人事労務業務の一部サポートも担当いただく場合がございます。
管理部門のプロフェッショナルとしてキャリアアップしたい方歓迎!【いずれも必須】■管理部門での実務経験(総務、人事労務、法務など)■メンバーマネジメントのご経験(人数、年数問わず) 【魅力】■裁量を持って組織づくりや業務改善に挑戦でき、これまでの経験とアイデアを存分に発揮できる職場環境です。■プレイングマネージャーとして実務と組織運営の双方で成長でき、法務・人事・経営企画等と連携しながら管理部門のゼネラリストとしてのキャリアを確立できます。■売上800億円を超えるD&Dホールディングスグループ。安定×成長の両軸を実現できる環境です。
【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等