日興アセット 総務ポジション/経理・総務経者歓迎/WLB◎
600~900万
日興アセットマネジメント(アモーヴァ・アセットマネジメント)
東京都港区
600~900万
日興アセットマネジメント(アモーヴァ・アセットマネジメント)
東京都港区
総務事務
総務
総務部門のメンバーとして、オフィス運営、購買・ベンダー管理、請求・支払関連業務、予算管理など、幅広いコーポレート業務を担当いただきます。 本ポジションでは、特に経理・財務業務で培った数字に対する正確性や分析力、業務管理の経験を活かしながら、総務領域へキャリアの幅を広げていただける前向きな方を歓迎します。 また、総務部門の将来を担う人材の育成という観点から、これまでの経験だけでなく、今後の成長意欲やポテンシャルを重視した採用を行います。これから専門性や経験の幅を広げていきたい方にも積極的にチャレンジいただきたいポジションとなります。 入社後は、これまでの経験やスキルに応じた業務からスタートし、徐々に担当領域を広げながら、将来的には総務部門の幅広い業務や各種プロジェクトにも携わっていただくことを期待しています。 Key Responsibilities ●社内環境の整備に関する業務(ファシリティ関係を中心とした業務) ●オフィスにおける物理セキュリティの運用管理 ●防火・防災管理、BCM管理業務 ●国内外の出張手配管理、出張に関連するリスク管理 ●事務用品・備品・諸刊行物の購入・管理 ●文書の保管・管理・廃棄業務 ●社用印章の管理・捺印作業 ●固定資産管理 ●社内イベント開催・運営サポート ●外部委託先管理業務【メール室/受付(代表電話含む)】及びそのサポート ●海外関連会社のサポートと管理 ●子会社に対する業務の提供
Knowledge and Skills ●MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ●英語力(日常会話レベル以上) Experience and Qualification ●総務や経理での経費精算業務の経験
4年制大学
正社員
600万円〜900万円
内訳:完全週休2日制
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
無
東京都港区
リモートワーク可
東京都港区麻布台1丁目3-1 麻布台ヒルズ森JPタワー
アモーヴァ・アセットマネジメント株式会社は日本が本社のグローバルな資産運用会社です。1959年に日本で設立し、現在では世界各国の個人投資家・機関投資家のお客様に多様な投資戦略を提供しています。世界200名超*の投資プロフェッショナルによる運用資産総額は約53.9兆円**。先進的な投資ソリューションでより良い明日を共創することを目指しています。アモーヴァ・アセットマネジメントは三井住友トラストグループの一員です。2025年9月に日興アセットマネジメントから社名を変更しました。
最終更新日:
400~550万
社員90名のオフィスの毎日を、総務のメンバーと一緒に支えていただくことをお願いしたく思っています。 ■このポジションについて 六本木ヒルズのオフィスで、備品の管理や郵便・来客の対応、社食の運営など、社員の毎日を整える総務の仕事をお願いしたく思っています。 派遣社員の方を含む総務のメンバーと一緒に進めます。 営業事務や一般事務などで培ったご経験を生かして、総務の仕事に取り組みたい方を歓迎します。 ■募集背景 当社は就活・転職のプラットフォームを運営する、従業員90名(2026年9月30日時点)の東証スタンダード上場企業です。 事業と人が増えるにつれ、備品や来客の対応、社食の運営、入社された方の受け入れなど、総務の仕事も増えてきました。今のメンバーだけでは手が足りない場面が増えているため、日々の総務を一緒に担っていただける方を募集します。 ■お願いしたいこと 社員が気持ちよく働けるオフィスは、日々の小さな仕事の積み重ねでできています。備品が切れない、来客や郵便が滞らない、新しく入社した方を気持ちよく迎えられる。そうした毎日の総務を、総務のメンバーと一緒に安定して回していただくことをお願いしたく思っています。細かな仕事も多いですが、困りごとに先に気づいて手を打つほど、社員から頼られる仕事です。 ■主な業務 入社直後は、日々の総務から始めます。 ・備品・消耗品の管理と発注(在庫を見て発注数を調整する) ・郵便・来客・電話の対応、社内文書の管理などの庶務 ・社食制度(ランチ)の運営(発注の調整、余りの管理、利用者アンケートの集計) ・入社された方を迎える準備(ウェルカムバルーンの手配など) ・オフィスのレイアウトや設備についての社員からの問い合わせ対応 ・入社式などの全社イベントの、準備と当日のサポート ・業務マニュアルの更新 ■体制 ・上長:総務の責任者(入社時にお伝えします) ・総務のメンバー(派遣社員の方を含む)と一緒に進めます。 ・来客や郵便、備品など、オフィスで行う仕事が中心です。社員と顔を合わせて、その場で困りごとを聞いて対応できる距離で働けます。 ■この仕事のやりがい ・社員の「助かりました」がすぐ近くにあります 備品が届いた、来客の対応がスムーズだった、入社の日に席と道具がそろっていた。仕事の結果が、その日のうちに社員の反応として返ってきます。 ・全社員の顔が見える規模です 従業員90名(2026年9月30日時点)なので、一人ひとりの困りごとを直接聞き、その場で応えられます。 ・自分の工夫が全社の働きやすさになります 発注のルールや業務マニュアルを整えると、その効果が全社に届きます。 ■当社の総務ならではのこと ・その時々に必要なことに、柔軟に動ける仕事です 事業や人の動きが早い会社なので、決まった業務だけでなく、その時々に社内で必要になったことにも柔軟に対応していただきます。そのぶん、総務の幅広い経験が積めます。 ・社食制度など、始まって間もない取り組みを運営から支えられます 社食制度は2026年2月に導入しました。利用者アンケートをもとに、運営の仕方を一緒に良くしていけます。 ・任される範囲が広く、自分の判断で進められます 総務の人数は多くないため、一つひとつの仕事を自分の担当として任せていただきます。迷ったときは上長に相談しながら、自分で考えて進められます。 ■これまでの経歴ごとに、この仕事で広がること ・営業事務・一般事務の方: 社内の調整や書類の管理のご経験を土台に、総務として全社を支える仕事に広げられます。 ・秘書・受付・オフィスアシスタントの方: 来客の対応や細やかな気配りを、オフィス全体の運営に生かしていただけます。 ・事業会社で庶務を担ってきた方: 担当の範囲を広げ、総務の実務を一通り経験できます。 どの経歴の方も、応募の目安は下の「必須」の3つです。 ■キャリアパス(一例) 以下は一例です。ご本人の志向と会社の状況をふまえて、上長と相談しながら決めていきます。 ・STEP1: 日々の総務を、メンバーと一緒に安定して回す ・STEP2: 発注のルールや業務マニュアルを整え、総務の仕事を任される範囲を広げる ・STEP3: 総務のまとめ役として、派遣社員の方を含むメンバーと一緒にチームを回す
・事業会社でのオフィスワークの経験(営業事務・一般事務・秘書・受付など、職種は問いません) ・備品の発注や書類・予約の管理など、数や期日を正確に管理して業務を回した経験 ・社内外の方とメールや電話でやり取りし、依頼や調整に対応してきた経験 ■問わないこと ・総務としての経験 ・業界の経験
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329~420万
結婚相談所の運営を支える事務局スタッフとして、書類作成、データ入力、備品管理、来客対応などをお任せします。現場メンバーが顧客対応に集中できる環境を整え、事業成長を後押しするポジションです。 【具体的な仕事内容】 オフィス業務領域における実務全般を担い、事業成長を支えるオペレーションの実行と改善をお任せします。 ■契約・文書管理 ・契約書及び契約時提出書類の条件確認(不備チェックや担当部署への連携) ・書類の発送および保管管理業務 ■業務改善・マニュアル整備 ・既存の業務フローの整理、見直しによる最適化 ・現場の業務効率化に向けた各種マニュアルの作成 ■オフィス運営・管理 ・備品、貸与品(PC・周辺機器等)の発注、在庫管理、管理台帳運用 ・管理会社、清掃会社など外部関係者との調整や対応 ・来客対応、オフィス環境整備(清掃・ごみ捨て等含む) ■社内調整 ・社内外からの問い合わせ対応、各種調整業務 【使用ツール・働く環境】 Zoom、Slack、Google Workspace等を使用します。 勤務は東京都港区のオフィスへのフル出社となります。 服装・頭髪自由で、iPhoneとMacBookの貸与があります。 【このポジションの魅力】 急成長を続ける組織において、事業運営を支える“基盤機能”としてのやりがいを実感できます。 現場メンバーや外部とのやり取りを通じ、組織全体の業務の流れを理解できます。 事務としての総合的なスキルアップが可能な環境です。 (仕事内容の変更の範囲:当社業務全般)
【必須】■事務、営業事務、秘書、総務いずれかの実務経験をお持ちの方 ■基本的なPC操作(Zoom、Slack、Google Workspace等)ができ、複数業務を同時並行で丁寧に進められる方。 【ポジションの魅力・事業の強み】 自社YouTube等による集客と高成婚率で売上前期比193%の急成長企業。現場を支える要として組織拡大を体感できます。実力主義を掲げつつ、誕生日やアニバーサリー休暇、ファッションコンサル、ベビーシッター補助など、ユニークで充実した福利厚生を備えた働きやすい環境です。
結婚相談所事業・成婚後サポート事業・webメディア事業・Youtube事業
344~500万
■概要 当社の総務担当として、社内報作成や広報、イベント運営、免許管理など幅広くお任せします。社内環境の整備を通じて社員の活躍を支えるやりがいのあるポジションです。 ■詳細 ・社内報などの記事掲載、イントラネットの管理 ・広報業務(プレスリリース記事作成・配信) ・社内イベント(社員総会、表彰式)の運営 ・宅建業などの免許管理 ・社内環境の整備 など ★社員と関わる機会が多く、企画・運営を楽しみながら進められる方を歓迎します! サ600117
第二新卒・未経験歓迎 必須条件 応募条件無し
■不動産の企画・開発 ■不動産の販売 ■不動産の運営・管理 ■資産運用型マンションの提供
300~360万
**事務経験を活かして、組織や事業の成長を支える事務職へ!** 急成長を続ける大手メガベンチャー企業にて、営業アシスタント・採用事務・バックオフィスなどの事務業務をお任せします。 今回のポジションは、単なるデータ入力やルーティンワークだけではありません。 まずはこれまでの経験を活かせる業務からスタートし、慣れてきたら業務フローの改善や効率化、チームの仕組みづくりなどにも挑戦可能! 「事務経験を活かして、さらにできることを増やしたい」 「サポート業務だけでなく、業務改善にも携わってみたい」 そんな方におすすめのポジションです。 ✅ 具体的な業務内容 配属先は、これまでの経験や適性、募集状況を踏まえて決定します。 ① 営業アシスタント・営業事務 営業担当やチームメンバーが円滑に業務を進められるよう、幅広いサポートを行います。 - 面接日程やスケジュールの調整 - メール・LINEなどを使用した顧客対応 - データ入力・情報管理 - 書類作成・内容確認 - 営業担当からの依頼対応 - 業務フローの改善・効率化 ② 採用事務・人事アシスタント 採用活動が円滑に進むよう、応募者対応や選考に関する事務業務を担当します。 - 応募書類の確認・管理 - 書類選考に関するサポート - 面接日程の調整 - 内定通知書などの書類作成 - 採用担当者のサポート業務 ③ バックオフィス・管理部門アシスタント 会社運営を支えるバックオフィス部門にて、各種事務・サポート業務を担当します。 - 部門内の事務サポート - データ入力・書類管理 - 社内各部署との連携・調整 - 業務進捗の確認 - 業務効率化に向けた改善サポート ※上記は業務内容の一例です。配属先により担当業務は異なります。 ✅ この仕事の魅力・おすすめポイント ① これまでの事務経験を活かして、さらにスキルアップ! 営業事務・一般事務・採用事務・人事・総務など、これまでの経験を活かして活躍できます。 データ入力や書類作成だけでなく、業務の進め方を見直したり、効率化を考えたりする機会もあります。 ② ルーティンワークだけではない!業務改善にも挑戦できる 日々の業務に慣れてきたら、マニュアルの改善や業務フローの見直しなどにも挑戦可能。 事務職としての経験に加えて、課題発見力や改善力など、今後のキャリアにもつながるスキルを身につけられます。 ③ 正社員登用制度あり!その先のキャリアも広がる 契約社員から正社員への登用制度があります。 正社員登用後は、本人の希望や適性、募集状況などに応じて、別サービスの営業アシスタントやカスタマーサクセス、営業職、採用・マネジメントなどへのキャリアチェンジも目指せます。 ④ 働きやすさを支える充実の環境 - 年間休日121日以上 - 土日祝休み - 渋谷駅直結・駅近オフィス - 転勤なし - 残業は部署・業務により異なる - コーヒー・紅茶・軽食などを利用できる社内カフェ制度あり 仕事とプライベートのメリハリをつけながら、長期的なキャリア形成を目指せる環境です。 ✅ 入社後のサポート・成長環境 配属先の先輩社員から業務の進め方を学びながら、少しずつ担当できる業務を広げていきます。 また、定期的に上長との面談を実施。日々の業務だけでなく、今後のキャリアについて相談する機会も設けられています。 ✅こんな方におすすめ🌈 ! - 事務・管理系の経験を活かして、さらに成長したい方 - 営業事務・一般事務・採用事務などの経験をお持ちの方 - サポート業務だけでなく、業務改善にも興味がある方 - 周囲と連携しながら、チームを支える仕事がしたい方 - 将来的には正社員や別職種へのキャリアアップも目指したい方 - 安定した経営基盤のある企業で長く働きたい方 **これまでの事務経験を活かしながら、単なるサポート役にとどまらないキャリアを築いていきませんか?**
■必須要件 ・タイピングレベル:e-typingで「B-」以上目安 ・対人職種経験がある ・社会人としての就業経験1年以上 ■歓迎条件 以下いずれか1つでも該当する方は歓迎です。 ・営業事務のサポート経験もしくは、それに準ずるオフィスソフトの使用経験 ・人材サービスの営業アシスタント経験 ・マネジメントやリーダー等の経験 ・採用アシスタントもしくは 人材サービスの営業アシスタント経験 ■求める人物像 ・未経験のことでも頑張ってチャレンジしたいという意欲のある方 ・チームで協⼒しながら進めることができる方 └学生時代のアルバイト経験等を含むことも可です ・人をサポートすることが好きな方 ・ホスピタリティ精神がある方(販売サービス業経験者大歓迎!) ・マルチタスクをスピーディーに且つ正確に対応できる方 ・気持ちの良いコミュニケーションが取れる方 ・業務でPCを使っており、タイピングがスムーズにできる方 ・責任感が強い方 ・人をサポートすることが好きな方 ・自分で考えて行動できる方 ・マルチタスクをスピーディーに且つ正確に対応できる方 ・気持ちの良いコミュニケーションが取れる方
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576~813万
東京本社の総務担当募集。未経験者でも大歓迎!! 成長企業の幹となる部門で力を発揮してください。 当部門は組織の土台となる且つ、会社全体を牽引する部門です。 急拡大が続く東京本社で、社内環境の整備をはじめ、管理体制の構築、会社行事の実行など多岐にわたる業務をお任せします。 新たなことにどんどんチャレンジしてください。(※採用業務は別部門の担当です) 【具体的な仕事内容】 (1)社内制度や福利厚生の推進、改善 会社の成長に応じてシステムを導入したり、制度の改善を提案いただきます。 *過去実績 ① 人事制度として役割等級制度を導入 ※今後も会社の成長に応じて随時改定予定 ② 社員管理システムを導入し、社員情報や入退社手続きを一元管理 ③ 保健組合を変更し、保険料削減+福利厚生の強化 ④ ホワイト企業認定最高ランク「プラチナ」を取得(運営:ホワイト財団) (2)オフィス新設や移転 会社の成長に応じてオフィスを移転します。 (3)労務管理、給与関連業務(給与計算は外注しています) 従業員情報や勤怠の管理業務や、労災における相談対応などしていただきます。 (4)ファシリティ管理 社員のために快適なオフィス環境を作ります。 社内備品の購入、社員の意見回収、個人情報の管理(Pマーク取得済み) (5)その他総務業務全般 ・社員旅行、全社会等イベントの企画や運営を行います。 社員や社員の家族の思い出として残る企画を検討しています。 これまで営業などでご活躍いただいていたご経験を活かし 管理部門から能動的に会社全体を支えてくださる方を積極的に募集しております! 【社員の声】 ◎全社員が最高のパフォーマンスを発揮できるように会社の土台を作ります。 自分が改善したことで社員に喜んでもらえるととても嬉しいですし、やりがいを感じますね。 今後も社員が私たち総務に相談しやすい環境を作り、感謝してもらえる総務を目指します。 ◎社長や経営陣と距離が近いため、会社の方向性や価値観を理解して仕事ができます。 会社の方針や戦略を組織や社員に落とし込んで実践させる、重要な役割を担っています。 指示・案内をするだけでなく、社長や会社の想いを丁寧に伝えることを意識しています。 ◎事業部門と連携して会社を変えていくことができます。 常に新しい目線で会社を変える提案ができるよう日々尽力しています。 意見を言うことを歓迎してくれる会社なので、どんどん発言して自己表現できるところが良いですね。
☆未経験歓迎 歓迎条件:管理部門におけるご経験
収益不動産を活用した資産運用コンサルティング事業 資産運用コンサルティング アセットマネジメント 不動産小口化・証券化 収益不動産の設計・建築 収益不動産の企画・開発・販売 収益不動産のリフォーム・リノベーション 分譲マンション管理コンサルティング 分譲マンション修繕 保険代理店業務(生命保険・損害保険)
607~781万
■グループ全体のガバナンス強化に向け、総務およびマネジメントをお任せします。 ★青果流通のトップクラス企業/日常に欠かせない「食」を支える社会貢献性の高い事業/年休124日・土日祝休/在宅可(最大週2日)★ 全社的なコンプライアンス体制の強化やリスクマネジメント推進、グループ会社支援など、管理職として組織運営に携わっていただくポジション。 また、部門横断プロジェクトへの参画や業務改善提案などを通じて、会社の成長を支える組織基盤づくりを牽引していただくことを期待しています。 【具体的には】 ■コンプライアンス・リスクマネジメントの推進(約60%) ・内部通報制度の運営および改善提案 ・反社会的勢力チェック体制の運用 ・コンプライアンス研修の企画・実施 ・社内規程の整備、管理運用 ・防火防災管理体制の構築・運営 ・事業継続計画(BCP)の推進および運用 ・リスクマネジメント体制の強化に向けた企画立案 ■グループ会社支援(約30%) ・グループ子会社の総務業務支援 ・コンプライアンス体制構築支援 ・ガバナンス強化に向けた指導・改善提案 ■会議体運営・経営支援(約10%) ・株主総会運営 ・取締役会事務局運営 ・コンプライアンス・リスク管理委員会運営 ・各種会議資料作成、議事録管理 ■マネジメント業務 ・総務部メンバーの育成、指導 ・部署横断プロジェクトの推進 ・経営層への提言および課題解決に向けた企画立案 ※職務内容の変更範囲:会社の定める業務
【いずれも必須】総務業務実務および3名以上のマネジメント10年以上 ※総務業務:コンプライアンス、リスク管理、グループ子会社の管理・とりまとめ、会議体・株主総会支援など 【会社について】 果物や野菜などの青果物を中心に、生産から加工、物流、販売までを一貫して支える食の総合流通企業です。「日本中で販売されるバナナを、すべていい状態で店頭に並べたい」という思いからスタートしました。スーパーで手に取る果物や、外食・学校給食で使われる食材など、私たちの日常に欠かせない「食」を裏側から支えています。
■青果物の輸出入、加工及び販売 ■青果センターの運営 ■青果物等におけるシステム開発、マッチングサイトの運営・ 食品関連事業コンサルティング
550~700万
同社は電子決済サービスの開発及び提供、情報プロセシングサービスの開発及び提供を展開している企業です。 本ポジションでは総務として業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ■総務関連業務 ・オフィス設備管理に関する業務 ・各種備品類手配 ・固定資産、備品類の棚卸及び在庫管理 ・社内情報機器管理(社用携帯電話/固定電話等) ・健康経営、福利厚生手配 ・社内情報発信 ■その他庶務業務全般
【必須経験】 【必須(MUST)】 ■Microsoft Office全般スキル(Word、Excel、PowerPoint) ■総務業務経験1年以上 ■企画立案やプロセス・フロー改善等の業務経験がある人 ■以下いずれかの総務関連業務経験がある人 ・オフィス設備管理に関する業務 ・各種備品類手配 ・固定資産、備品類の棚卸及び在庫管理 ・社内情報機器管理(社用携帯電話/固定電話等) ・社内情報発信
三菱商事とトヨタファイナンシャルサービスの共同出資により2008年に設立された、 キャッシュレス決済インフラのリーディングカンパニーです。 2011年に国内初のクラウド型電子マネーを商用化し、 現在100万台超の決済端末がTMNゲートウェイに接続されています。 「ありえないを、やり遂げる」をミッションに、 決済データを活用した情報プロセシング事業へ第2創業期として挑んでいます。
324~445万
人事総務課において、バックオフィス業務から組織のガバナンス強化まで幅広くお任せします。 ご無理がないよう適性を踏まえて業務を振り分け・お任せいたします! ■人事総務業務全般 業務委託先やグループ会社との連携、各種事務手続き、備品管理、社内問い合わせ対応など ■内部統制に関する運用・評価・改善業務 ■内部監査の計画・実施サポート ■各種社内規程の整備・運用サポート ■法令遵守(コンプライアンス)推進のサポート
・相手の立場を考えた、円滑かつ配慮のあるコミュニケーションができる方 ・ExcelやSlackなどのITツール・コミュニケーションツールの活用に抵抗がなく、前向きに取り組める方 ・社内規程や法律関係の文章、契約書などをしっかりと読み解き、日々の業務へスムーズに活かせる方
IT電子・電気部品・半導体機械関連化学・繊維・素材製造業・メーカー(その他)人材ビジネス
500~920万
これまで培われた経験・知識・強みを存分に発揮いただき、当社の各事業部門において成長を推進していただきます。ご本人の適性や能力を踏まえ、最も活躍できる部署および業務を決定いたします。 ■想定される業務領域 ・人事、総務、経理など管理部門における企画・実務全般 ・製造、技術部門における業務全般 ・法務、IT、研究開発、分析などの高い専門性を活かした業務 ※完全分業制ではなく、一人ひとりの裁量権が大きいのが特徴です。他部門と建設的にコミュニケーションできる協調性を発揮しながらご活躍いただけます。 (業務の変更範囲:会社の定める業務)
【必須】■障がい者手帳をお持ちの方 ■ご本人の希望職務における就業経験(即戦力としての採用) ■課題を自ら見つけ解決へ向け自走できる方 【魅力・やりがい】 本求人は障がい者雇用枠とありますが、在籍社員と同様の業務を担い、高い給与水準でキャリアを築けます。主体的に役割を広げながら自身の専門性を体系的に深められる環境です。もちろん、必要な合理的配慮のもと継続して力を発揮できる環境を整えています。世界トップシェアを誇る触媒技術で地球環境課題の解決に貢献できる点も大きなやりがいとなります。
貴金属触媒の開発・製造・販売。《販売先》国内の全ての自動車メーカー、建設機械・農機メーカー、国内外の化学メーカー・製薬・農薬メーカーなど
500~700万
人事総務部で契約法務や規程整備、会社法実務等を中心にお任せします。CFOや事業部と密に連携し、事業成長に合わせたルール改善や将来のIPOを見据えた強固なガバナンス体制構築を推進します。 【詳細】■コーポレート・契約法務:契約書レビュー・ドラフト、新規事業の法的論点整理、相談対応■ガバナンス・会社法:株主総会・取締役会運営支援、社内規程の制定・改定、登記関連■リスク管理:コンプラ体制整備、個人情報保護・ISMS認証等の運用支援、専門家連携■総務・管理:オフィス・設備管理、各種許認可手続、総務業務フローの改善・標準化 (変更の範囲)会社の定める業務
【必須】■事業会社での総務・法務・コーポレート部門実務(5年程度以上)■契約書のレビュー・ドラフト実務■事業部門からの相談に自ら論点整理し対応した経験■社内規程、取締役会、株主総会、登記等の実務経験 ■外部専門家との連携経験 【歓迎】■上場企業またはIPO準備での実務■IT・SaaS・AI企業での法務■利用規約等の作成■情報セキュリティ・ISMS・内部統制■AIを活用した業務改善経験 【魅力・やりがい】:経営陣直下で自ら仕組みを構築可能。AI先端事業を法務から支え、IPO準備を牽引する組織の要として大きな成長実感を得られます。
AIセールスエージェント事業、テレアポ代行・テレマーケティング事業