【人事業務に興味があるあなたへ】「いい人」が集まる人事チームのアシスタント業務に挑戦しませんか?
350~420万
株式会社メディアハウスホールディングス
東京都新宿区
350~420万
株式会社メディアハウスホールディングス
東京都新宿区
人事事務
一般事務
その他事務
採用アシスタントとして、採用活動が円滑に進むための幅広いサポート業務をお任せします。 面接日程の調整やデータ管理など、一つひとつの業務を正確にこなすことで、採用活動全体のパフォーマンス向上に貢献していただくことを期待しています。 【具体的な業務内容】 ●必須でお任せしたい業務 ・候補者、人材エージェントとの面接日程調整(メール、電話) ・面接官のスケジュール確保(Googleカレンダー等を使用) ・Web会議システムのURL発行、および候補者・面接官への送付 ・面接の会議室予約、アテンド対応 ・応募者データの入力・管理(弊社の採用管理システムATSはSonarを利用) ・スカウト送信業務 ●能力・志向性に応じてお任せしたい業務 ・採用広報ツールの作成サポート ・スカウトメールの改善提案 ・採用イベントの企画・運営サポート ・業務効率化に向けたフロー構築・改善 事務のプロフェッショナルとして、まずはコアとなる調整・管理業務を推進していただきますが、スキルやご希望に応じて採用の様々な領域にもチャレンジいただけます。 <募集背景> 現在、当社はIPOを見据えた事業拡大や組織強化に向けて、会社の未来を担う人材を積極的に採用しています。 採用活動において、優秀人材の獲得や採用リードタイムの短縮等の様々な採用課題解決に向けて採用チームの強化が急務となっています。 そこで今回、人事メンバーが戦略立案や面談といったコア業務に集中できるよう、事務・調整業務を担う採用アシスタントを募集します。 本ポジションは、当社の採用活動を成功へと導く重要な役割です。これまでの事務経験を活かし、チームの一員として活躍したい方からの応募をお待ちしています! 【フラットな関係の職場】 弊社全体を通しての自慢は「人の好さ・人間関係のよさ」。 人柄重視の採用をおこなってきたため、協調性に富んだ社員がたくさんおり、大変な時にも「みんなで頑張ろう」とチームワークを大切にする風土です。 「職場の人間関係でもう悩みたくない!」という方にはぴったりの職場です。
【必須】 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、G Suite) ・メールやチャットツール(LINEWORKS等)での円滑なコミュニケーション経験 ・営業事務や部署アシスタント等、社内外との調整業務の経験(1年以上) 【歓迎】 ・採用管理システム(ATS)の使用経験 ・人事・採用関連の業務経験
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(修士)、4年制大学、大学院(MBA/MOT)、大学院(その他専門職)
アルバイト・パート
無
有 試用期間月数: 6ヶ月
350万円〜420万円
08時間00分 休憩60分
09:30〜18:30 ■フレックスタイム制、リモートワークの導入 業務に慣れた後は、必要に応じて在宅勤務可能(原則出社ですが、週1日程度であればリモートワークも取り入れていただけます)
127日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給休暇:入社時に10日間支給
〈給与〉 想定年収:350万円~420万円 月給:26.5万円~31.9万円 賞与回数:2回 昨年度賞与実績:3ヶ月分 <固定残業代制> 基本給:150,000円〜170,000円 固定残業代:63,600円〜76,600円 固定残業時間:40時間 固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給:有り <待遇条件> その他固定手当/月:51,400円〜73,000円(一律職務給) ■賞与:年2回※業績次第で年1回決算賞与の別途支給あり ■給与改定:年1回 ※会社業績・評価に応じて変動あり
無
東京都新宿区
受動喫煙対策の有無 : 対策あり 受動喫煙対策について : 禁煙 特記事項 : 屋内禁煙(喫煙可能スペース設置)
在宅勤務 リモートワーク可
社会保険完備、交通費支給、退職金制度、持株会制度、資格取得制度、健康診断 補足情報:従業員持株会制度 携帯電話貸与 ウェブ解析士資格取得支援制度 社内サークル制度 定期健康診断 ストレスチェック制度 ベビーシッター補助券利用 リゾートホテルの特別価格での利用 各種研修制度
1名
2回〜3回
〒162-0825 東京都新宿区神楽坂2-17 中央ビル5F
メディアとWEBの力でクライアントに最適解を提供する総合広告代理店 メディアハウスホールディングスは従業員数352名の総合広告代理店で、にはHR Tech事業(人材採用支援、人材紹介)、Mar Tech事業(Weマーケティング、ブライダル集客プロモーション)、クリエイティブ事業など幅広い事業を展開し、お客様にトータルソリューションを提供しています。
最終更新日:
300~400万
【企業特徴】 当社は、「あなたの選択肢を増やす会社」をビジョンに掲げ、長期的なキャリア形成を支援しています。社員一人ひとりが自身の強みを発揮できるよう、多様なプロジェクト機会と成長環境を整備しています。 そして、キャリアの方向性が明確でない方でも、経験や志向に応じてキャリアの選択肢を広げられる体制が特徴です。 また、長期的に安心して働ける環境づくりにも注力しており、充実したサポート体制のもと、定着率の向上を重視しています。 日本一離職率の低い会社を目標に、働きやすい組織づくりを継続的に推進しています。 【主な業務内容】 ・日報、報告書などの書類作成・整理・保管 ・工程スケジュールの管理・修正 ・現場での見回り・指示出し・写真撮影 ・データ入力、電話対応等の営業サポート ・事務所内業務全般(総務・事務全般)など ■手に職付けられる プロジェクト管理の仕事内容は様々ございます。安全管理・品質管理・工程管理・原価管理に関する仕事を通じて、専門的な技術と知識を身に付けていきます。 将来的には国家資格を取得することで市場価値の高い人材へと成長、そして選択肢が増え柔軟な働き方を叶えられるようになります。 ■未経験からチャレンジできる 入社の段階では経験や専門知識は必要ございません。最初は「必要な書類の整理」「現場状況の写真撮影」「上司からの指示内容を一緒に働く人たちに報告」など、出来ることからスタートして頂きます。現場でひとつひとつ経験を積むことで成長を実感できます。 ■研修制度 ・入社後研修:業界初の生成AI研修、具体的なPCスキル、建設の専門知識、ビジネスマナーまで幅広く実施。 ・DX化スキル習得:CAD研修やVBA、生成AI等を使った業務効率化を研修で体験。 ・フルサポート体制:入社後はひとりひとりにキャリアアドバイザーがつきます。定期面談を通して、仕事の悩みからキャリアの方向性まで幅広くサポート。さらに、独自の診断ツールで性格や強みを可視化し、その結果に基づいてあなたに合ったサポートを行います。 ・資格取得支援制度・汎用的な資格から国家資格の取得まで会社が全面バックアップ。給与アップにも直結します。
【必須条件】 高卒以上 【歓迎条件】 ・手に職をつけてキャリアアップしたい方 ・自分自身の市場価値を上げたい方 ・安定した給与を得たい方 ・デスクワークだけでなく、チームで協力して仕事をしたい方 【入社事例】(前職例) ・当社には、様々な業界・職種からキャリアチェンジした方が多数活躍しています。 ■販売・接客業出身 アパレル販売、コスメ販売、宝飾品販売、家電・携帯販売、飲食店スタッフ、ホテルスタッフ、ブライダル関連、コンビニ店員、エステティシャン、脱毛カウンセラー、美容師、整体師 など ■サービス・対人支援職出身 冠婚葬祭スタッフ、塾講師・教師、看護師、営業職 など ■事務・オフィスワーク出身 コールセンター、営業事務、一般事務、カスタマーサポート、データ入力、専門事務 など ■製造・技術職出身
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500~600万
あ
あ
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276万~
業務内容について 子会社(レバウェル株式会社)での事務業務を担当いただきます。 一般的な事務を行いながら業務改善にも取り組んでいただきます。 営業組織からの依頼に対応を行いますが、 組織全体で問題に対応するので、本社バックオフィスなど関連部署との交流も有ります。 ◎詳細 以下業務内容等があり、内容によって7チームに分かれ業務を行っています。 配属チームは適正によって判断いたします。 ・派遣スタッフに関わる事務業務(労災や産育休など各種申請) ・契約文書作成・締結管理 ・売上請求金額処理 ・請求書発行 ・派遣スタッフの労務事務 ・その他事業管理事務 ◎当ポジションの魅力 ≪スキル習得・教育に前向きな組織です≫ 一般的な事務職種の業務の範囲に留まらず、データ処理などのPCスキルを高められる環境です。 例えば、事務職未経験でパート入社後、エクセル関数や簡単なプログラミングを習得している方も複数います。 (もちろん習得が必須ではなく、個人個人の得意な業務配置をしている部署でも有ります。) ≪縁の下の力持ちとして感謝されるポジションです≫ グループ内、ヘルスケア領域の約10事業を横断して事務の対応が有ります。 横断しているから気がづく改善点や出来るサポートによって感謝されることも多いこともポジションの魅力であり、 また、その様なサポートにやりがいを感じる方に適しているポジションでも有ります。 ≪スピード感をもって業務に取り組める≫ 多くの会社のコーポレート部門は事業部門と比べどうしても「お役所仕事」的になりがちですが、 レバレジーズでは急成長する会社を支えるため、コーポレート部門であって も極力階層を設けず、意思決定のスピードと質が最適化される組織形態をとっています。 組織について ◎部署名 レバウェル株式会社 管理部 約30名の事務スタッフが在籍する管理部に配属となります。 管理部の年齢構成は20代なかばから40代まで幅広く在籍、男女構成比は3:7程度です。
・高卒以上 ・こつこつと仕事を進めることが得意な方 ・働くことに前向きで楽しめる方 ・PCを使った業務に抵抗の無い方
自社メディア事業 人材関連事業 システムエンジニアリング事業 システムコンサルティング事業 M&Aアドバイザリー事業 DX事業 メディカル関連事業 教育関連事業
570~850万
<仕事内容> ・工事現場の各種支援業務 (国内における支援がメイン、稀に出張もあり) ・下請企業への支払業務 ・海外部門内工事収益管理、出来高管理、為替管理 ・海外部門、現場に関する決算業務 ・営業支援補助業務 ・事業部内の法的対応(契約、建設業法等)
【必須要件】 ・日常英会話 【歓迎要件】 ・建設業事務経験、建設業経理士資格
内外の建設工事の企画・設計・施工管理・コンサルティング 地域開発、都市開発、リゾート開発事業 再生可能エネルギー事業 ホテル、劇場、スポーツ施設などの経営
400~500万
「Daiichi」グループ各社に関わる給与関連業務をお任せします。 入社後は現担当者のOJTにて、まずは月次給与処理を中心に担当します。月次給与処理業務を習得後は、賞与計算(年2回)や退職金関連など付随業務にも携わります。 <主な業務内容> ・月次給与計算業務 (クラウド型の給与計算システム使用) 勤怠確定データの取り込み、支給や控除項目の確認、経理連携データ作成 ・年1回の年末調整業務 (申告は紙ではなくシステムを使用) ・給与業務に付随する社会保険関連業務(取得、喪失、変更手続き内容の確認、保険料控除の反映、算定基礎届や月額変更届のデータ作成など、給与処理に関連する範囲の業務) ・各種証明書(給与支払報告書、源泉徴収票等)の発行 ・給与マスターおよび個人データ管理(入退社、昇給、異動などの対応) ・所得税関連処理(法定調書作成) ・経理から依頼された決算に関連する業務 ・社員や他部門からの問い合わせ対応 ・勤怠や社会保険担当者との連携、運用改善への参画 経験に応じて業務範囲を拡げることで、キャリアアップ・処遇アップにつながります。給与業務が主軸ですが、総務室メンバーの一員として、社内行事の運営や社内報作成などのサポートにも携わる場合もあります。
・給与計算業務の実務経験(主担当レベル) ・Excel使用スキル(関数IF、COUNT、ROUND、VLOOKUPなど) ・正確性とスピードを意識して業務を進められること
遊技機の開発および製造
300~350万
人材紹介事業部における営業事務担当として下記の業務をお任せ。 ・求職者と同社コンサルタントとの面談設定 ・企業と求職者の面接日程調整 ・各種契約している転職サイトのスカウトメール送信 ・求人票作成〜掲載(一部RPA導入済み) 人材紹介事業部は「次元の違うトップエージェント集団」をビジョンに掲げ、最高水準のエージェントサービスを提供しています。 アシスタントは1名あたり1名~2名のコンサルタントを担当しています。
・人材ビジネス/HRビジネス業界での就業経験者で、「仕事内容」を行える方 ・営業事務など支援/サポート業務経験者で、人材ビジネス/HRビジネスに興味関心のある方 ・PCスキル ・コミュニケーション力
人財紹介事業 (厚生労働大臣許可 有料職業紹介許可番号 13-ユ-306373) 教育・研修コンサルティング事業 インターンシップコンサルティング事業
350~450万
建築・アート・パフォーマンスの3領域を展開している当社にて、代表の業務を支える事務・秘書業務全般をお任せいたします。正確さと丁寧さが求められますが、代表不在時も自律的に段取りを組んで進める仕事です。 ■振込業務、各種書類管理(原本・データ双方)■口座・クレジットカード管理、事務用品の管理・補充■データ整理、オンライン上の情報管理■Amazon等を利用したオンライン販売業務■来客・電話対応、簡易的な清掃、スケジュール補助 指示は主にメールや電話で行われるため、自身で考えて業務を完結させる力が求められます。正確かつ誠実な対応を期待しています。【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】■基本的なPCスキル(Word/Excel)■ビジネスメール作成経験 【歓迎】■事務または秘書の実務経験 ■オンラインツールを自主的に学べる方 ■誠実かつ責任感を持ってコツコツと取り組める方 【求める人物像】■真面目にコツコツと正確な作業ができる方■代表不在時も一人で自律的に優先順位をつけて行動できる方■長期的に安定して就業し、組織を支えることにやりがいを感じる方 【働き方について】年間休日125日、残業や休日出勤は原則ありません。10時始業のため朝の時間を有効活用できます。ご希望に応じて17時終業などの相談も柔軟に対応可能で、ワークライフバランスを重視できます。
■建築・デザイン事業 ■パフォーマンス事業 ■アートワーク事業
800~1000万
【職務内容】 自社開発プロダクトのインフラ設計・運用を行う企業です。 対象機能は電子カルテ、決済、CRM等です。 システムのパフォーマンス監視やトラブルシューティング、 パフォーマンス改善施策、セキュリティ改善施策の策定・実施も行います。 自由診療クリニックに特化したDXツール「B4A(特許取得済)」を開発し、 電子カルテ・予約・決済・CRM・経営ダッシュボードなど、 クリニック経営に必要な機能をワンストップで提供しています。 【具体的には】 ・ 自社開発プロダクトのインフラ設計・運用(対象機能:電子カルテ、決済、CRM等) ・ システムのパフォーマンス監視およびトラブルシューティング ・ パフォーマンス改善施策の策定・実施 ・ セキュリティ改善施策の策定・実施(求人ID:388705)
【必須】 ・ AWSを用いた開発・運用経験 ・ Webアプリケーションの監視、トラブルシューティング、パフォーマンス対策の経験 ・ Terraform等の構成管理ツールを用いたインフラ構築・運用経験 ・ RDBMSの基礎知識 ・ 任意のプログラム言語の基礎知識 【歓迎】 ・ 医療や決済といったミッションクリティカルなシステムの構築・運用経験 ・ ネットワークの構築・運用経験 ・ SLA/SLOの策定・運用経験
■同社について ・創業からわずか4年で500院以上に導入され、第三者機関の調査では自由診療向け電子カルテ導入院数トップクラスを誇ります。 ・大手クリニックグループ様との契約・業務提携も進み、自由診療市場において確固たるポジションを築いています。 ・累計資金調達額は約10億円を突破し、今後はさらなるプロダクト開発・人材採用を通じて、自由診療領域の発展に一層貢献してまいります。
300~400万
【企業特徴】 当社は、「あなたの選択肢を増やす会社」をビジョンに掲げ、長期的なキャリア形成を支援しています。社員一人ひとりが自身の強みを発揮できるよう、多様なプロジェクト機会と成長環境を整備しています。 そして、キャリアの方向性が明確でない方でも、経験や志向に応じてキャリアの選択肢を広げられる体制が特徴です。 また、長期的に安心して働ける環境づくりにも注力しており、充実したサポート体制のもと、定着率の向上を重視しています。 日本一離職率の低い会社を目標に、働きやすい組織づくりを継続的に推進しています。 【主な業務内容】 ・日報、報告書などの書類作成・整理・保管 ・工程スケジュールの管理・修正 ・現場での見回り・指示出し・写真撮影 ・データ入力、電話対応等の営業サポート ・事務所内業務全般(総務・事務全般)など ■手に職付けられる プロジェクト管理の仕事内容は様々ございます。安全管理・品質管理・工程管理・原価管理に関する仕事を通じて、専門的な技術と知識を身に付けていきます。 将来的には国家資格を取得することで市場価値の高い人材へと成長、そして選択肢が増え柔軟な働き方を叶えられるようになります。 ■未経験からチャレンジできる 入社の段階では経験や専門知識は必要ございません。最初は「必要な書類の整理」「現場状況の写真撮影」「上司からの指示内容を一緒に働く人たちに報告」など、出来ることからスタートして頂きます。現場でひとつひとつ経験を積むことで成長を実感できます。 ■研修制度 ・入社後研修:業界初の生成AI研修、具体的なPCスキル、建設の専門知識、ビジネスマナーまで幅広く実施。 ・DX化スキル習得:CAD研修やVBA、生成AI等を使った業務効率化を研修で体験。 ・フルサポート体制:入社後はひとりひとりにキャリアアドバイザーがつきます。定期面談を通して、仕事の悩みからキャリアの方向性まで幅広くサポート。さらに、独自の診断ツールで性格や強みを可視化し、その結果に基づいてあなたに合ったサポートを行います。 ・資格取得支援制度・汎用的な資格から国家資格の取得まで会社が全面バックアップ。給与アップにも直結します。
【必須条件】 高卒以上 【歓迎条件】 ・手に職をつけてキャリアアップしたい方 ・自分自身の市場価値を上げたい方 ・安定した給与を得たい方 ・デスクワークだけでなく、チームで協力して仕事をしたい方 【入社事例】(前職例) ・当社には、様々な業界・職種からキャリアチェンジした方が多数活躍しています。 ■販売・接客業出身 アパレル販売、コスメ販売、宝飾品販売、家電・携帯販売、飲食店スタッフ、ホテルスタッフ、ブライダル関連、コンビニ店員、エステティシャン、脱毛カウンセラー、美容師、整体師 など ■サービス・対人支援職出身 冠婚葬祭スタッフ、塾講師・教師、看護師、営業職 など ■事務・オフィスワーク出身 コールセンター、営業事務、一般事務、カスタマーサポート、データ入力、専門事務 など ■製造・技術職出身
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450~700万
【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ(大手企業や政府機関関係者など)への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。 【本ポジションの魅力】 ・未経験からでも、広報・PRや採用アシスタントとしてのキャリアを築ける ・国家規模のDX推進や官民流動化など、社会的意義の大きな事業に携われる ・自身のメディア露出や発信が、直接的に会社の採用力強化・ブランディングに繋がる ・代表直下のため、経営層や業界トップクラスの有識者の思考に触れ、圧倒的なスピード感を学べる ・スタートアップならではの裁量の大きさと成長実感 ・充実の福利厚生と働きやすいオフィス環境 現在の組織構成 部署の人数:6 経営企画室の配属を想定しております。 製薬メーカーやメガベンチャー出身者など大企業出身者が多く親切に指導するカルチャーが根付いています。 年代は20代が5名、30代が1名、40代が1名です。部門全体の男女比は7:3です。会社全体では男女比6:4となっております。 サ404037
[必要条件] ・専門卒もしくは短大卒以上の方 ・基礎的なPCスキル ※秘書業務の経験は不問です! [歓迎条件] 以下のいずれかの経験が1つでもある方は歓迎いたします。 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーやファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験(肩書き) ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験(個人・法人問わず) 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験
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