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エージェント求人

総務(シニアマネージャー)※在宅勤務可/外資系生保関連企業

1000~1300

外資系生保関連グループ企業

東京都品川区

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

  • 取締役会運営

総務責任者は、企業運営の基盤を支える重要な役割を担います。株主総会や取締役会の円滑な運営を行います。組織運営の管理職と、以下取締役会事務局の運営・管理のプレーイングマネジャーを行って頂きます。 ■取締役会事務局の運営・管理をメインで担当頂きます 具体的業務内容 ・議題の取りまとめ   各部署からの議案収集と精査   決裁基準に基づく議題の選定   社外取締役のスケジュールを考慮したタイミング調整 ・招集通知の作成・送付   開催日時・場所・議題を記載した通知文の作成   電子メールや社内ポータルを通じた通知配信   定款に基づく通知期限の遵守(例:3日前) ・当日の会場準備・運営   会議室のレイアウト調整、資料印刷・配布   Web会議システムの設定(ハイブリッド開催対応)   出席者確認と定足数のチェック ・議事録の作成・管理 ・コンプライアンス・法務連携   

求める能力・経験

・取締役会議・株主総会の運営に係る業務経験 ・経営層とのコミュニケーション経験 ・管理職としてマネジメント経験

学歴

4年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(MBA/MOT)

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

給与

1,000万円〜1,300万円

勤務時間

07時間30分 休憩60分

09:00〜17:30

フレックスタイム制

有 コアタイム (11:00〜15:00)

残業手当

休日・休暇

120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

賞与:原則年4回 (3月/6月/9月/12月) 昇給:原則年1回 (4月)

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都品川区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

オフィス勤務とリモートワークのハイブリッド勤務(リモート勤務70%程度) 転居を伴う異動は予定がありません

制度・福利厚生

制度

在宅勤務

その他

その他制度

オフィス勤務とリモートワークのハイブリッド勤務(リモート勤務70%程度)

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ】サステナビリティ推進担当【東京】

    795~1365

    • 有価証券管理
    • 自動車/輸送機器
    • ロボット/ロボティクス
    • 自動車/輸送機械
    • PC/Web
    • 事務
    • 製品
    • 報告書作成
    • 自動車
    • 進捗管理
    • 半導体
    • 開発
    • 販売
    • ロボット
    • コンサルティング業務
    • 管理職
    • プロジェクト
    • Microsoft Word
    • 資料作成
    • Microsoft Excel
    • マネジメント
    • プロジェクトマネジメント
    • 検証
    株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    グループサステナビリティ推進統括業務全般、サステナビリティ関連ディスクロージャ―関連の業務を行っていただきます。 サステナビリティ推進活動(グループ全体のとりまとめ、活動進捗管理、グループを含む社内浸透等) ■国際要請・規制等を踏まえたサステナビリティ開⽰業務(統合報告書作成、Web掲載、有価証券報告書記載等) ■ESG外部評価機関対応(CDP、EcoVadis他) ■サステナビリティ委員会事務局 ※ 四半期あたり3~5⽇程度の国内出張(主に、当社 穂⾼⼯場と有明⼯場)あり。 ◆おすすめポイント◆ ■同社では高精度減速機とそのカスタマイズ製品の開発・製造・販売を行っています。 ■看板商品である減速機の「ハーモニックドライブ®」は、世界シェアトップクラスです。自動車やデジタル機器、半導体ウエハ、フラットパネルディスプレイなどの製造工程で使われる産業ロボットの関節部に組み込まれています。 ■高速通勤可能。遠方の方には手厚い住宅手当もございます。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ■以下(1)、(2)いずれかの経験をお持ちの⽅ (1)上場事業会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ (2)コンサルティング会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ ■チームマネジメント経験(管理職でなくても構いません)最低2〜3名のチームを率いた経験2年程度 ■メールや⽂章の読み書きに⽀障がないレベルの英語⼒(格付け機関、海外⼦会社とのやりとりのため) ■Word, Excel, Power Pointなどでの資料作成スキル(中級以上) 【歓迎要件】 ■サステナビリティ外部評価・格付機関への対応経験 ■サステナビリティデータ検証に関する実務経験 ■統合報告書作成経験 ■事業会社でのプロジェクトマネジメント経験 ■英語圏での実務経験

    事業内容

    産業用ロボットや半導体製造装置に組み込まれる「メカトロニクス製品」 及び以下ブランドの減速装置の製造、販売 ・波動歯車装置「ハーモニックドライブ®」 ・精密遊星減速装置「アキュドライブ®」、「ハーモニックプラネタリ®」

  • 企業ダイレクト

    【東京/総合管理部長】地方創生DXを支える守護神。攻めの内部監査と組織統制

    800~900

    株式会社BTM東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    東証グロース上場企業の「総合管理部長」として、総務・法務・内部監査の指揮をお任せ。M&Aによるグループ拡大に伴うガバナンス構築など、経営戦略に直結するダイナミックな組織運営に携われるポジションです。 【具体的にお任せすること】 ■重要会議体の運営:株主総会や取締役会の企画・議事録管理などの重要実務。 ■リスク管理:顧問弁護士と連携した契約審査やコンプライアンス体制の整備。 ■内部監査の統括:監査計画の策定から実行、改善フォローまでのリード。 ■領域拡大:志向に応じ、財務(銀行折衝)や情報システムの統括にも挑戦可。 ■PMI実務:M&A実行時の総務・法務面での実務および買収後の組織統合。

    求める能力・経験

    【いずれか必須】■内部監査経験 ■上場(準備含)企業での総務実務&チームのマネジメント経験【働き方】年休130日/フルフレックス/リモート可/転勤なし/副業OK。将来の管理本部長への昇格を前提とした採用。 【魅力】■経営直結の意思決定:管理本部長や経営陣と密に連携し、自らの判断で組織を動かせる圧倒的な裁量権あり ■キャリアの拡張性:M&Aのスキーム検討や資金調達実務など、管理部長の枠を超えたファイナンススキルの習得が可能 ■上場企業の安定×30代が主役の活気:平均35歳と落ち着きつつもスピード感のある風土 ■ワークライフバランス:高い柔軟性でプライベートも大切にできる環境。

    事業内容

    SES、受託開発、自社メディア運営など

  • エージェント求人

    【総務管理】完全未経験OK!安心・安定した環境でのオフィスワーク|残業10時間&年間休日120日♪

    320~

    株式会社0東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■概要 ゆうメンタルクリニックは2008 年に開院し、首都圏に9院・大阪に1院を展開する心療内科クリニックです。 ビジネスや家庭、人間関係のなどの現場で悩む方を幅広くサポートし、 人と社会の役に立つ医療を提供しています。 そうした医療の現場を支えるのは、医師や看護師、スタッフばかりではありません。 現場で働くスタッフが安心して⽇々の仕事に取り組めるよう支えていく存在が不可欠です。 それが、今回募集する「総務管理」のお仕事になります。 今までのご経験を、医療の現場で働くスタッフのサポートに活かしてみませんか? ■具体的な仕事内容 ・スタッフへの業務連絡 & サポート対応 ・備品管理・発注業務 ・クリニック施設管理 ・書類関連 管理 ・求人掲出・管理 ・社内イベントの企画・運営 ★仕事もプライベートも両立!バックオフィスから医療現場を支えるやりがい★ <ライフワークバランスが整う環境> ◇年休120⽇でプライベートも充実 ◇残業ほぼ無しでオンとオフのメリハリをつけた働き方を実現 ◇産休・育児休暇の取得・復職実績あり!安定して長く働ける環境 <キャリアアップをサポート> ◇未経験OK!先輩社員がしっかりサポートします ◇働きながら経験や専門知識が身につきます

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・社会人経験1年以上の方 ・高卒以上の方 ・基礎的なPC操作スキルをお持ちの方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    株式会社ニップン_国際部_海外事業の管理業務(海外リサーチ、英文契約書、翻訳、プレゼン資料作成

    500~700

    • グローバルM&A
    • 管理職
    • 海外業務
    • 海外M&A
    • 翻訳
    • 戦略立案
    • Microsoft Power...
    • 契約書作成
    • 翻訳元英語
    • 翻訳先英語
    株式会社ニップン東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    成長領域である海外事業の拡大のため、海外事業の戦略立案、又は海外リサーチ業務の経験があり、以下の業務概要のうち何れかもしくは複数の業務を担っていただける人財を募集します。 ■業務概要: 主に海外事業の将来的な拡大をミッションとしております。 ・海外業務の諸案件(各国のMRや規制に関するリサーチ、資料翻訳、海外案件推進窓口) ・英文契約書の確認業務、海外リサーチ、翻訳業務 ・海外事業会社の管理業務(リスク管理、コンプライアンスチェック、グローバル人財育成) ・海外M&A、投資 など 入社後はOJTで会社の基礎知識を学び、経験を活かして即戦力として活躍いただき、総合職としてキャリアアップにチャレンジいただける環境です。 ■組織構成: 管理職3名、メンバー5名

    求める能力・経験

    ・海外のリサーチ、英文契約書のチェック、翻訳、プレゼン資料作成のご経験が合計3年以上の方 ・M&A・投資、海外事業会社の管理業務の経験があれば尚可 ・英語スキル(TOEIC(R)テスト800点以上、その他同等レベル)、英文プレゼン資料策定、Word、Excel、PowerPoint、翻訳ツール

    事業内容

    ・製粉事業…小麦粉、ふすま、倉庫業、港湾運送事業 ・食品事業…プレミックス類、コーン製品、米粉、家庭用小麦粉、パスタ類、パスタソース、オリーブ油、アマニなど、乾麺、冷凍食材、冷凍食品、中食事業 ・その他事業…ヘルスケア事業、ペットケア事業、バイオテクノロジー関連事業、機械類の販売等

  • エージェント求人

    【ミドリムシ】法務部 総務担当(株主総会等)/プライム上場/副業推奨/在宅勤務有/東京転勤無し

    600~800

    • CG
    • 文書管理
    • 株主総会対応
    • 株式事務
    • 業務プロセス構築
    • 有価証券管理
    • 文書作成
    • 株式
    • 報告書作成
    • 株主総会運営
    • 上場企業株主総会準備
    • 株主総会準備/運営
    株式会社ユーグレナ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【当社について】 ミドリムシで世界を救う――その荒唐無稽にも思えるミッションを掲げ、 株式会社ユーグレナは創立されました。 ミドリムシを食用に大量培養するチャレンジから始め、世界初のミドリムシ入り食品を生み出しました。 その後、化粧品事業にも参入し、人を健康にするヘルスケア事業で事業基盤を確立しながら、 同時並行で、地球を健康にするため、バイオ燃料の研究・事業開発を続けています。 また、ヘルスケア、エネルギーに続く第三の柱となりうる、サステナブルアグリテック領域における 飼料・肥料の社会実装も本格開始した他、創業のきっかけとなった、 栄養問題を抱えるバングラデシュの子どもたちにも、 さまざまな栄養素を有するミドリムシ入りのクッキーを10年以上届け続けています。 【ミッション】 ・当社および当社グループのコンプライアンス・ガバナンスを維持向上させる ・当社事業が持つ法務リスクを適切に評価し、過度にリスク回避的になることなく、適切な対応策を提案する 【仕事内容】 株式事務(株主総会の企画運営主担当を含む) 文書管理(現在の仕組みの妥当性検証、場合によっては新しい仕組みの構築を含む) 登記対応(司法書士によるサポートあり。グループ会社も対象) 社内規程管理 J-SOX事務局対応 CG報告書作成 BCP構築・運用・改善 ※変更の範囲:会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須要件】 上場会社での3年以上の総務実務経験および株式事務経験 上場会社での株主総会企画・運営の3回以上の経験 株主総会議案、規程等の法的文書の作成・修正 【歓迎要件】 J-SOX事務局業務 BCP構築、運用 コーポレートガバナンス報告書作成経験 取締役会事務局運営 金商法開示文書作成・レビュー(有価証券報告書、臨時報告書) 業務プロセス構築 【想定年齢】 35-55歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)

    事業内容

    【事業概要】 ・ユーグレナ等の微細藻類の研究開発、生産 ・ユーグレナ等の微細藻類の食品、化粧品の製造、販売 ・ユーグレナ等の微細藻類のバイオ燃料技術開発、環境関連技術開発 ・バイオテクノロジー関連ビジネスの事業開発、投資等

  • エージェント求人

    総務担当/土日祝休・フレックス◎/業界トップシェア企業

    500~700

    • 対象領域 総務
    • 社内イベント企画
    • オフィス移転
    • 備品管理
    • 文書管理
    • 社内規程/就業規則作成
    • 社内規程/就業規則改定
    • 設備保全
    • 社内インフラ整備
    • 社内関係者調整
    • 社内規定整備
    • 社内行事企画
    • PC周辺機器サポート
    株式会社フィールド・パートナーズ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    土壌汚染の調査から対策までをワンストップで提供している弊社にて総務担当を募集します。 【業務詳細】 ・ファシリティ管理:設備維持管理、備品管理、オフィス移転、増床対応 ・行政対応:許認可更新申請・届出業務、年次報告対応 ・保険管理:労災保険、賠償責任保険、火災保険 ・文書管理:社内規定管理、文書保管、業務連絡 ・安全衛生:安全衛生委員会運営、ストレスチェック、健康診断 ・BCP関連:災害・パンデミック等の対応 ・社内イベント:企画・運営 ・その他:事務、庶務(電話・来客応対、郵便物など) 【求める人物像】 ・社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、会社運営や社員の成長を支えることに喜びを見出せる方 ・未経験の分野にも積極的にチャレンジできる向上心のある方 【配属先】 人事総務部7名 【当社について】 ・私たちのミッションは「土壌汚染があるから〇〇できない」という声をなくすことです。単に土壌汚染をの調査をするだけではなく、土壌汚染問題でお困りのお客様に寄り添い、解決までをサポートしております。 ・創業以来115%の成長を続けており、業界シェアはトップクラスです。利益は社員への給与・賞与や福利厚生、スキルアップへの投資という形でしっかり還元し、また意欲をもって会社の成長に貢献するという好循環を生み出しています。

    求める能力・経験

    ・総務実務経験3年以上 ・PCスキル(WORD・EXCEL・PowerPoint) ・PCのセットアップ経験(マニュアル等を見ながら出来るレベル)

    事業内容

    土壌汚染に関するコンサルティング業務/土壌・地下水汚染調査および対策工事

  • エージェント求人

    【東京】【マネージャー候補】総務プロジェクトマネージャー/全社横断変革リーダー募集

    620~1100

    • プロジェクト
    • 購買/調達
    • SCM/生産管理/購買/物流
    • 契約交渉
    • リーダー
    • マネジメント
    • マネージャー
    • 契約管理
    • SaaS
    • プロジェクトリーダー
    • プロジェクトマネジメント
    株式会社エス・エム・エス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    仕事内容 【仕事の概要】 東証プライム上場・21期連続増収のメガベンチャー企業において、コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担当し、将来的には役割や領域の統合・拡張を見据えています。早々にリーダー・マネージャーとして、チーム運営・マネジメントもお任せします。 【具体的な仕事内容】 ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更プロジェクト ・全社コストの適正化(賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更、集中購買の実現、スムーズに行うための仕組みづくり) ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化 ・定常業務(各種備品の管理・手配、従業員問合せ対応窓口の運用、オフィス飲食環境の管理、物件契約管理、購買フローシステムの管理、購買関連WF承認等) 【キャリアパス】 経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。実際のキャリア事例として、メンバーとして入社し全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積み、総務や購買領域でのプロマネを経験後、リーダー⇒MGRへ、現在は関わる領域を拡大しITヘルプデスク領域も管掌している方もいます。

    求める能力・経験

    応募条件 以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方 ・業務フロー、オペレーションの設計・改善経験をお持ちの方 ・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験(リーダー、メンバー問わず) ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京】【未経験歓迎】総務・購買のプロジェクトリーダー候補募集

    500~810

    • 契約交渉
    • SCM/生産管理/購買/物流
    • 購買/調達
    • プロジェクト
    • リーダー
    • マネジメント
    • 飲料
    • 食品
    • 契約管理
    • SaaS
    • プロジェクトリーダー
    • プロジェクトマネジメント
    株式会社エス・エム・エス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    仕事内容 【全社横断プロジェクトを推進するコーポレート総務ポジション】 コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。現在は主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担っていますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 <具体的な業務内容> ■プロジェクト業務(中心的な役割) ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・全社コストの適正化 └賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・上記プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化 ■定常業務(一部) ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 ※定常業務の割合を減らし、プロジェクト業務に集中できる環境を目指しています。そのための業務改善・効率化を推進できる方も大歓迎です。 【キャリアパス】 ・メンバーとしてSMSへ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む ・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ ・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌 ・組織のマネジメント、経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張、事業部への役割拡張など、ご自身のキャリア志向次第で様々なキャリアプランが実現可能です。

    求める能力・経験

    応募条件 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等)3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方 ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    ★フルリモート【バックオフィス】IPO準備の最前線で管理部門をゼロから構築

    450~600

    ノウンズ株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    当社は消費者向けアプリ「Knowns」および、大手企業向け消費者データ分析SaaS「Knowns 消費者リサーチ」を展開している当社にてバックオフィス全般を担当いただきます! 法務・総務・経理・財務・労務・情シス等、領域を横断しIPOに向けた体制整備や業務フローの構築を主導する、基盤作りの要です! 【具体的には】■契約書作成・管理やコンプラ整備等の法務実務 ■規程整備・株主総会対応等の総務全般 ■月次決算や支払処理等の経理財務オペレーション ■SaaS・端末管理等の情シス対応 ■労務オペレーションの改善

    求める能力・経験

    【必須】 ■事業会社でのバックオフィス実務経験3年以上 ■複数領域の横断的な担当経験 【魅力・特色】 累計10億円の資金調達を完了し、IPOを見据える成長企業。フルリモート・フルフレックス導入で、全国どこからでもプロとして活躍できる柔軟な環境が魅力です。特定領域に縛られず、管理部門全体を俯瞰し仕組みを創る経験は、あなたの市場価値を劇的に高めます。経営に近い距離で、上場という大きな目標に挑む高揚感を共に味わいませんか。

    事業内容

    -