外資系半導体製造装置メーカの受発注管理事務(Order Management) 担当者
550~700万
アプライドマテリアルズジャパン株式会社
東京都港区
550~700万
アプライドマテリアルズジャパン株式会社
東京都港区
購買/物流事務
貿易事務/国際事務/英文事務
物流企画/管理
【業務内容】 半導体製造装置の有償保守契約を対象として (1)契約前業務 70% A)契約内容を社内財務・会計ルールに照らし合わせ整合性の確認 B)見積もり前段階で営業とともに見積内容の確認と専用システム を使った社内承認取り C)SAPを用いたデータエントリー D) 見積書、契約書の内容整合性確認 (2)契約後業務 30% A)SAPに契約書内容登録 B)毎月の保守契約の売り上げ計上 C)請求書発行、納品書回収 D)保守契約内容の変更対応 (3)仕事量 A)契約前案件:5~10案件/月程度 B)契約後案件:20~30案件/月程度 (4)残業時間:月10~20時間程度 (5)常に部署内外とコミュニケーションを取る業務です。
【応募資格】 ●受発注事務経験または受注業務が含まれるコールセンター経験 ●エクセル(Vlookup,PIVOT)、コミュニケーションスキル、柔軟性 ●読み書きレベルの英語力(インターナルメールは英語) ●チームワークの取れる方 ●SAPスキルあれば歓迎
英語で簡単な会話が可能、英語で日常会話が可能、英語でビジネス会話が可能、英語でネイティブレベルで会話可能
高等学校、その他、専門学校、4年制大学、大学院(MBA/MOT)、専門職短期大学、専門職大学、短期大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校
550万円〜700万円
東京都港区
ストックオプション
〒108-8444 東京都港区海岸 3-20-20 ヨコソーレインボータワー
半導体製造装置の製造販売及び保守
最終更新日:
400~500万
【具体的には】 ■日本国内での中国語を使用した取引通訳(電話、メール、オンライン面談等) ■輸入取引 ■在庫管理、棚卸 ■社内従業員向けの各種トラブル、不具合などのサポート ■臨店や競合店ベンチマーク ■社内外のイベント参加(出張含む) 在宅勤務と出社をスケジュールにより調整します。(週1~2日の出社を想定)年に1~2回の中国出張が想定されます。イベント運営等により出社や出張が増える可能性もあります。【変更の範囲】当社業務全般
【必須】■中国語 ビジネスシーンでの複雑なコミュニケーションがとれるレベル(対話、読み書き) ■輸入貿易関連の事務経験(年数不問) 【当社の働く環境について】 ■シフト制での週休二日制ですが、基本的に土日休み ■リフレッシュ休暇(連続5日を2回任意のタイミングで取得可能)の制度あり ■残業時間も勤怠システムを導入しての徹底管理でグループとして残業時間の管理には非常に注力 しています。
【エネルギー】ヤマウチセルフ【カーライフ】ラチェットモンキー、totoco【外食】びっくりドンキー【フィットネス】JOYFIT・FIT365・瀬戸内スイミングスクール【介護】ジョイリハ【美容】スカルクイック【指定管理】よねっつこうち
410~450万
主に社用車を使用する民間企業向けに,請求書の一括管理やコスト削減に向けたご提案をお任せ。当社が取り扱いしているガソリンスタンドで使える法人カード(取り扱い数複数)や管理システムの提案をお願いします。 【詳細】社用車の燃料費を効率的に管理・削減するための提案:法人カードをフックに,元売カードを中心に全13種類のカードラインナップがございます。そのため,お客様の状況に合わせた提案が可能です。また,請求内容・発券実績などもWEB上で一元管理についてもご提案をお願いします。
【求める人物像】★第二新卒・未経験OK★ ・数字や目標達成に向け前向きに行動されてきた方 ※入社後は,先輩のOJT研修にて育成していきます。 ◆社風:チームで目標をもってチームで達成に向けて行動しますが,前向きなチャレンジを歓迎しますので,自身で裁量権もって営業いただけます。 ◆メリハリをつけた働き方:残業をよしとしない,クリーンで効率的な働き方を目指しており,残業時間が多くならないよう管理部門から部署への確認や上長からも業務管理を行っております。労働組合も職場環境改善に向け動いており,年末年始休暇の導入も行っています。
■エネルギー事業 ■物流設備・資材事業 ■ロボット開発事業 ■IT機器事業 ■建設事業 ■購買ソリューション事業 ■海外事業 ■通販事業 ■デザイン事業 ■貿易事業
350~500万
シンガポール発の国際物流企業で、貿易事務として航空・海上輸出入業務をご担当いただきます。 同社は1994年設立のシンガポール系フォワーダーです。日本法人は2012年に設立され、少数精鋭ならではの風通しの良い職場環境が特徴です。 日本・シンガポール・中国など多国籍メンバーが在籍しており、日常的に英語を使用するグローバルな環境でご活躍いただけます。 ご経験に応じて、海上輸出入または航空輸出入、もしくは両方をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■海上輸出入 ・船会社へのブッキング ・集荷・配送手配 ・通関手配 ・船積書類、見積書、請求書などの作成・確認 ・輸送スケジュール管理 ・海外代理店とのコレポン(メール・電話) ・顧客対応 ■航空輸出入 ・航空会社へのスペース確認・予約 ・集荷・配送手配 ・通関手配 ・航空貨物運送状(AWB)、インボイスなどの作成 ・見積書、請求書作成 ・海外代理店とのコレポン ・顧客対応 【この仕事の魅力】 ★ シンガポール本社と連携しながら働ける国際的な環境 ★ 英語を日常的に使用できるため、語学力を活かしながらさらにスキルアップできます。 ★ 少人数組織のため、一人ひとりの裁量が大きく、自分のアイデアや経験を活かせます。 ★ 海上・航空どちらの業務にも携われるため、物流業界で幅広い経験を積むことが可能です。 ★ 残業は月10~20時間程度。土日祝休みで、ワークライフバランスも整っています。 【会社について】 1994年設立のシンガポール系国際物流企業です。 日本法人は2012年に設立され、現在9名が在籍しています。 社員は日本・シンガポール・中国など多国籍で構成されており、グローバルな雰囲気の中で働けることが特徴です。 社長はシンガポール出身のため、社内では英語でコミュニケーションを取る機会も多くあります。 一方で職場は落ち着いた雰囲気で、社員同士の距離も近く、アットホームな環境です。 これまで当社から入社された方も現在活躍しており、長期的に安心して働ける環境が整っています。
【必須条件】 ・海上または航空輸出入の貿易事務経験(3年以上) ・英語での実務経験をお持ちの方 (海外とのメール対応、電話対応、英会話を含む) ・基本的なPCスキル(Word・Excel) 【歓迎条件】 ・フォワーダーでの勤務経験 ・航空・海上の両方の実務経験 ・国際物流業界での勤務経験 ・海外とのコレポン経験
シンガポールに本社を置く、フォワーダー会社 航空輸出入、海上輸出入 主に航空機部品や展示物等を取り扱っております。
600~870万
主に工事請負契約締結業務または業務で使用する物品等の調達・各種委託契約締結業務のどちらかを中心(総括業務はどちらの場合も実施)に従事していただき、繁忙期等は双方の業務も遂行できるように補助的に実施していただきます。 【A.工事請負契約締結業務】(リーダー相当) ①工事請負契約、委託契約の内容チェック及び発注~支払処理、までの契約処理 ②上記発注処理に伴う決裁合議チェック ③上記処理に利用する社内システム(「契約依頼受付システム」)の維持・メンテ、等 ④毎月の契約管理簿による契約処理の進捗管理(発注~支払い完了までの進捗確認) ⑤毎月の月次処理対応、四半期・期末における各種決算処理対応 ⑥建設業法、下請法、等の関連法令の改正時の各種対応 ⑦上記契約処理に伴う社内ルール(「発注契約実施要領」)の改正・メンテ及び社内周知・指導 ⑧電子契約の推進(未対応取引先への対応等) ⑨上記①~⑧に伴う社内外調整業務 【B.間接材(業務用物品・役務等)調達・委託契約業務】 ⑩社内規程等に定める条件に該当する調達業務の実施 調達説明書等の作成・調達先選定・契約条件交渉・契約事務・支払処理の遂行 ⑪社内規程等で定める条件に該当する発注契約の価格交渉・合意形成・契約事務・支払処理の遂行 ⑫業務用物品調達等の年間取引先の選定・条件交渉・合意形成・契約事務・支払処理の遂行 ⑬業務用物品等調達・契約全般のQCD向上、コンプライアンス遵守、サステナビリティ推進 ⑭業務用物品等調達・契約全般に関する社外・社内からの問い合わせ等対応、社内外調整業務 ⑮社内新購買システムの業務主管としての対応 新規導入予定の業務基幹システムのうち、2025年度より開始する間接材購買・調達に関連するシステムの運用支援、業務主管対応(サプライヤ等への対応、各種社内指示の発出、マニュアル等作成・改訂、質問対応等を含む) 【C.契約担当としての総括業務】 ⑯契約担当の事業計画策定、運営、予実・予算管理 ⑰契約担当の円滑な運営のための社内外関連部署と調整 ⑱部下(派遣スタッフ含む)の業務マネジメント・指導
次の条件①~③のうち1つ以上、かつ5年以上の経験を持つ方 ①取引先企業等との契約条件交渉、合意形成、契約締結 ②購買業務・契約業務等業務完了後の検収・支払処理 ③契約業務or財務業務or法務業務の経験
建築設計、設備工事・設備設計、専門コンサルティング、通信・インフラ
年収非公開
🔷この求人のポイント ✅ これまでの事務・業務改善経験を“本業”として活かせる ✅ 国・自治体のプロジェクトに関わり、社会貢献性の高い仕事ができる ✅ 提案だけでなく、現場に入り“仕組みを作り、運用まで伴走”できる ✅ ワークライフバランスを保ちながらキャリアアップできる ✅ 事業拡大フェーズでポジションが広がっている =================== 🔷企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社(PBD) 🔷ポジション 【政策支援統括部】 国や自治体のプロジェクト推進/エネルギー関連の企画・設計・構築・改善 🔷業務概要 あなたがこれまで企業内で行ってきた 「業務改善」「調整」「事務局運営」「マニュアル整備」 といった経験を、国や自治体の大規模プロジェクトで発揮する仕事です。 単なる事務ではなく、 制度を作り、業務を設計し、仕組みを構築し、運用まで伴走する という“改善が本業”の環境です。 🔵具体的な業務 ●制度設計 ・補助金・施策の要件整理 ・審査基準づくり ・省庁・業界団体との調整 → 「社内ルール作り」「基準作り」の延長線でできる仕事 ●業務構築 ・申請〜審査〜支払いまでの流れを設計 ・運用ルール・マニュアル作成 → バックオフィスで培った“業務を回す力”がそのまま活きる ●業務改善 ・非効率な業務の見直し ・標準化・効率化 ・Excel業務のシステム化 → 現職で「改善したいのにできない」人が最も輝ける領域 ●PM/PMO ・進捗・課題管理 ・関係者との調整 → 調整力・段取り力が武器になる ●事務局運営 ・申請・審査業務の管理 ・問い合わせ対応方針の整理 → バックオフィスの経験がダイレクトに活きる ●システム要件整理 ・申請システムの要件定義 ・ベンダー調整 ・RPA・SaaS導入支援 → IT化・DXに関わりたい方に最適 🔷プロジェクト例 ■【国の再生可能エネルギー事業】 <プロジェクト概要> 国が進める再生可能エネルギー普及のための補助金制度を、 省庁・業界団体・全国の企業・自治体と連携しながら運用する大規模プロジェクトです。 太陽光・蓄電池・省エネ設備などを導入する企業や自治体から 年間を通じて大量の申請が届きます。 それらを審査し、支払いまでつなげるための 制度設計・業務設計・事務局運営・システム整備 を担います。 ■【大手エネルギー企業の新規事業立ち上げ支援】 <プロジェクト概要> 国の施策に合わせて大手エネルギー企業が立ち上げる新規事業を、 企業内の複数部署・国・自治体・システムベンダーと連携しながら推進するプロジェクトです。 補助金制度に対応した 申請受付・審査・支払いの仕組みを構築 し、 業務フローの整備、品質管理、改善提案などを行い、 新規事業がスムーズに立ち上がるよう 業務の土台づくり を担います。 制度対応は複雑で、企業側だけでは運用が難しいため、 PBDが「制度理解」「業務設計」「改善」「システム要件定義」を担い、 事業が滞りなく進むように支援する役割です。 =================== 現職で感じている「改善したいのに改善できない」というバックオフィス特有のモヤモヤを、 改善が本業になる環境で根本から解消しませんか。 PBDでは、あなたの改善力が評価とキャリアの中心になります。
🔷必須条件(エネルギーやBPOの経験は不問です。未経験から入社する方が多いです) ・自分が主体となって、課題解決にリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数の関係者(ステークホルダー)を意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 🔷歓迎条件(あれば尚良) ・国や自治体関連の業務経験者:公務員や関連団体、民間企業での経験がある方 ・法人営業経験者:顧客への提案だけでなく、社内外の調整を行いながら提案してきた方 ・プロジェクトマネジメント経験者:複数の関係者を巻き込みながらプロジェクトを進めた経験がある方 ・PMO経験者:プロジェクトの品質管理やプロセス標準化、複数の部署を支援した経験がある方 ・エネルギー業界経験者:再生可能エネルギー、省エネルギー、電力、カーボンニュートラル、設備関連の経験がある方 ・ITスキルが高い方:RPAやSaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBAの経験がある方、または要件定義の経験がある方 ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員管理だけでなく、運用設計や改善、顧客提案を通じて明確な成果を上げた経験がある方 ・バックオフィス業務経験者:業務企画、設計、改善の経験、またはステークホルダー調整や進捗管理の経験がある方
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450~500万
当社の係長職として、現場のマネジメントをしていただきつつ、課長の補佐業務をお任せします。 当面はセンター内の1つの部門のリーダーとしてお任せ致しますが、ゆくゆくは全体的な現場の統括を担っていただきたいと考えております。 ・作業進捗管理 当日の出荷件数から目標就業時間を設定し、現場の状況を確認・把握しながら人員の振り分けを行い、円滑に作業が進む様に進捗管理を行います。 ・品質管理 数量違いや型式違いなど倉庫現場で起る品質不具合内容を分析し(人によるミス、作業環境、仕組みなどの観点で)再発防止または未然予防策を立案し、作業者への指導教育を行います。 ・顧客対応 顧客からの依頼、要望に対する対応窓口として担当頂きます。 ・労務管理 全員が36協定範囲内で業務を終われる様に人の配置、采配、ジョブローテーション等で残業時間管理を実施します。
【必須要件】 ■物流業界での管理経験5年程度の方 【歓迎要件】 ■フォークリフト(リーチリフト)乗務経験
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600~950万
当社は脱炭素を軸とした燃料開発から発電、トレーディング、小売りまで一貫体制を構築する新電力のパイオニアでございます。そんな当社において、バイオマス燃料の輸入や供給等をお任せします。 【主な業務内容】■バイオマス燃料の調達、海上輸送、輸入実務 ■燃料販売元(海外サプライヤー、商社)及び船会社との交渉~契約締結業務 【適性に合わせてご担当いただく業務内容】■弊社発電所及び外部への販売業務 ■バイオマス燃料の海上輸送及び燃料輸入実務及び各発電所への供給実務(※海上輸送隻数は100隻程度/年、供給規模は約150万トン/年) ■燃料在庫及び需給調整業務(内航、外航デリバリー調整含)
【いずれも必須】■外航船(本船)手配経験、または燃料の調達や営業経験 ■メールでのやりとりができる英語スキル(会話スキルは不問となります) 【当社の特徴】新電力では唯一自前の発電所を構え、調達~販売まで一手に担っています(バイオマス発電で日本最大級の実績)。余剰電力や電力卸市場からの調達がメインの他社とは一線を画した事業優位性を持ち合わせ、再生可能エネルギーへの注目が高まる中、新進的な地位を確立しています。また、小売りの新会社の立上、M&Aや海外子会社の立上など、現状に満足せず常に高みを目指す企業姿勢で引き続き事業拡大中です。
【国内】 バイオマス発電所の建設・運営、燃料輸入、電力小売、電力アグリゲーター 等 【海外】 バイオマス発電所の建設・運営、燃料製造・輸出 等
500~700万
当社は、オリパワン(オリジナルパッケージ型トレカガチャのオンラインサービス)を開発・提供しています。「エンタメ×デジタル」の領域で日本一を目指す当社にて《ロジスティクス担当》を募集いたします。 これまでの経験・強みを踏まえ、SCM全体を支えるリーダーポジションを担っていただきます。※面接を通しご経験やキャリアを考慮しポジションを調整します。 ■ロジスティクス:SCM・物流オペレーション全体を改善し、仕組みに落とし込んで推進 ■仕入れ:仕入れ戦略を主導し、需要予測からプロダクト企画までを推進 ■品質管理:商品登録から入庫の一連のオペレーションを軸に、検査基準づくりや品質を守る仕組みをリード
【必須】■社会人経験(3年以上) ■ロジティクスOps、仕入れ、品質管理いずれかの経験 ■正確さと責任感を持ち信頼を得られる方 【当社の魅力】創業1年半ほどで業界2位まで急成長した当社は「エンタメに革新を。世界に熱狂を。」をミッションに掲げ、トレーディングカード領域で急成長を遂げています。常に勢いを持ち、挑戦を恐れないベンチャーマインドを持つメンバーが集結しており、高い熱意を持って共に成長できる環境です。
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450~700万
自社にて展開しているサブスク型のWEBサービスの配送拠点の責任者候補です。 自社サービスで拠点を持っている事でコストを最適化しており、 自社開発のシステムと自社で作った配送オペレーションで毎日運用を行っています。日々の流れのマネジメントや中長期的に改善思考を持って事業成長を支える運用の現場を加速していただけるリーダー候補を募集します。 【具体的には】 ・在庫管理 納品から出荷、棚卸まで ・梱包アルバイトスタッフのマネジメントと育成 ・日々のタイムマネジメント ・運用サイクル、マニュアルの作成と更新 ・顧客体験向上に向けたシステムや業務フローの改善 ・簡単なお客様対応(メール・チャット)
【必須スキル・経験】 ・販売店舗や飲食店また配送拠点などでの実務経験2年以上 ・チームメンバーのマネジメント経験 ・ExcelやPPTでのドキュメント作成経験(ピポットテーブル等の集計作業やマニュアル・提案書作成が単独で行える方) 【歓迎/尚可】 【歓迎するスキル・経験】 ・RPAツールなど構築経験 ・開発のディレクション経験 ・社内外を含めた複数のステークホルダーと協業し、業務改善や推進を担った経験 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力の高い方 ・主体的に業務に取り組める方 ・トライアンドエラーをすることに対して適応性のある方
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768~1020万
今回、物流部門の体制強化に伴い、組織の立ち上げフェーズを牽引していただくゼネラルマネージャーポジションを募集いたします。 物流業務は、会社全体の基盤を支える重要な役割です。 効率化や仕組み化を推進し、事業成長を支えるポジションとしてご活躍いただきます。 物流や調達に関する専門知識・業界経験は必須ではありません。 業務は段階的にお任せしていくため、まずは事務業務などの取り組みやすい業務からスタートし、少しずつ業務理解を深めていただけます。 〈美容製剤等に関する業務〉 ・仕入先、取引先との折衝 ・調達、手配業務 ・価格、納期等の交渉 ・輸入管理 ・各種事務業務 など
・PCスキル(Word、Excel、メール等)を有する方 ・前職または、現在の職務で営業/交渉経験のある方 (1年以上) ・マネジメント経験がある方(5名以上/期間は問わない) 【歓迎/尚可】 ・韓国語や英語がビジネスレベルで使いこなせる方 ・前職または、現在の職務で営業・交渉経験のある方 ・資料作成、データ入力等の事務作業が得意な方
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