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• エージェント求人

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務

  420~500万

  • 事務
  • 郵便物管理
  • 電話対応
  • スケジュール調整
  • 請求
  • 社長
  • 課長
  • 師長/課長
  • 課長/参事官
  • データ/文字入力
  • 課長/マネージャー
  • データ集計
  • 来客対応
  • 社長秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 会長秘書
  • 医師秘書
  • 大臣秘書
  • 教授秘書
  • 議員秘書
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書

  一建設株式会社東京都豊島区

  【飯田産業グループ】役員秘書兼総務気になる

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  仕事内容

  役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 　秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 【業務詳細】 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） 【配属先】 ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）※2024/7/26時点

  求める能力・経験

  必須条件 ■秘書としての実務経験1年以上 歓迎条件 ▼総務業務の実務経験

  事業内容

  東証プライム上場グループである飯田グループホールディングスの中核企業として、分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。

• エージェント求人

  貿易SCM担当【外資系食品メーカー】

  400~600万

  • 問い合わせ対応
  • 輸入通関
  • 貿易
  • 関税/消費税納付
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • SAP
  • 国内取引
  • 在庫管理
  • 販売
  • 輸入通関手配
  • 受発注
  • アシスタント

  CJFOODS　JAPAN東京都港区

  貿易SCM担当【外資系食品メーカー】気になる

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  仕事内容

  【Global Sales課 SCM担当/主な業務】　 1.貿易業務（輸出・輸入通関手配、輸出・ 輸入関連船積スケジュールや商品の納入管理、輸出手続き、輸入関税納付など） 2.主要取引先の受発注業務（注文入力、売上入力など） 3.顧客問い合わせ電話への対応および問い合わせ内容のデータ管理業務 4.在庫管理 5.SAPシステム入力 6.韓国本社・海外法人・日本国内取引先との連絡 【Global Sales課とは】 韓国やベトナムからPREMIX・砂糖・乳酸菌・食品素材などを輸入して販売する組織です また日本で生産されている商品を海外に輸出する組織です。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・船便の貿易アシスタント経験2年以上 ・英語や韓国語に抵抗がないかた 【歓迎経験】 ・SAPプログラムを使用したことがある方 ・英語または韓国語のビジネス使用経験

  事業内容

  韓国で製糖事業からスタートし、砂糖、小麦粉、風味調味料などの基礎食品から、加工食品、さらにはバイオ、健康食品まで、韓国の食生活に深く関わる事業を展開しています。

• エージェント求人

  役員秘書◇総務部：スケジュール管理・出張手配・各種会議調整・接待贈答・経費処理★三菱UFJ銀行

  500~550万

  • スケジュール調整
  • メール対応
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 部長秘書
  • 本部長秘書
  • 取締役秘書
  • 役員向け報告
  • 執行役員秘書
  • 執行役員へ業務報告
  • 会議日程/場所調整
  • 宿泊手配
  • 食事手配
  • 手土産手配
  • 交通手段手配
  • スケジュール管理
  • 来客対応
  • 月次決算取りまとめ
  • 報告資料作成
  • 報告書作成
  • 英語接客

  株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区

  役員秘書◇総務部：スケジュール管理・出張手配・各種会議調整・接待贈答・経費処理★三菱UFJ銀行気になる

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  仕事内容

  【仕事内容詳細】 MUFG・三菱UFJ銀行 役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。 秘書経験や語学力を活かし、役員業務をサポートしていただきます。 【業務内容詳細】 ＜役付役員・顧問等の秘書業務＞ ◉各種スケジュール調整・管理 ◉出張手配 ◉各種会議調整 ◉慶弔対応 ◉接待贈答 ◉経費処理 ◉電話・メール対応 ◉訪日外国人を含む来客接遇 など ＜関係部署の庶務＞ ◉報告事項の取り纏め ◉他部/外部との調整 ◉月次報告 など 【配属予定部署の組織構成】 総務部秘書室（東京：60名） 室長＋次長＋2ライン（①総括等ライン ②業務秘書・秘書ライン） 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 【配属予定部署概要】 総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと、規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが出来ます。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。 また、社内公募制度等を活用し多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。 ★企業からメッセージ★ 三菱UFJ銀行は、三菱UFJ信託銀行、三菱UFJモルガン・スタンレー証券をはじめ、各領域のトッププレーヤーとして事業を推進するグループ会社約270社と共にお客さまのニーズに応えています。それぞれの顧客基盤、各社の有するスペシャリティも含めて国内屈指の実績と実力を誇っており、これらグループ会社との連携を活用してお客さまの期待を超えるサービスを提供していくのが三菱UFJ銀行の使命です。 活用できるリソースは多岐にわたり、それらのリソースを存分に駆使することでキャリアを磨き、成長できる環境が当行にはあります。さらに、北米、東南アジアを中心に、国内銀行としては最もグローバル展開に力を注いでおり、活躍するステージも国内にとどまりません。 私たちは日本のリーディングバンクとして強力なグループ会社を有しているからこそ、｢お客さまに提供できるサービスは無限大」と考えています。それは金融だけにとどまりません。「世界が進むチカラになる。」ために未来のあるべき姿の青写真を描き、サービスの新しいスタンダードを生み出していくのが私たちのミッションであり、そこに当行で働くやりがいを見出すことができます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 5年以上の秘書業務経験（役員クラス） 英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 秘書検定2級保有者 金融業務経験（顧客として担当した経験含む） 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎。 【語学】 TOEIC 730以上（860点以上あれば尚歓迎）

  事業内容

  金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 【支店など】国内421拠点、海外105拠点

• エージェント求人

  【東京/赤坂】大手グループの安定基盤のある国際物流/グループ長候補/リモートワーク＆フレックス

  450~550万

  株式会社エージーエル東京都港区

  【東京/赤坂】大手グループの安定基盤のある国際物流/グループ長候補/リモートワーク＆フレックス気になる

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  仕事内容

  ★業務概要 国際物流を担う当社にてオペレーション部門のグループ長を募集致します。 グループ会社の業務は順調に伸びていますが、会社の強みを生かし外部の会社の開拓を進めています。 ★業務詳細 ・海外代理店、出資現法、上海事務所との連絡、確認業務　・通関業者、船社、フォワ－ダー他物流業者との連絡、確認業務 ・顧客との連絡、報告、確認業務　・見積作成と提出業務　 ・A/N、D/O　LESS,請求書他物流関係書類作成 ・業務システムへの情報入力（売上・支払いデータ入力他） ・顧客開拓の活動（見積作成・提案資料作成・顧客訪問他） ・SOA確認他月次処理業務　 ・その他資料作成　など・輸出入業務 ・三国間の国際輸送の手配・ ・輸送状況の確認／請求、支払等 　（上記業務より担当に応じて従事） ※主ににメールを通じて海外代理店・出資現法・上海事務所や国内のお客様とのやり取りを行います。 ビジネスメールでやり取りできる英語力が必要になります。 大手企業のグループ会社のため、社内コンプライアンスもしっかりしており非常にホワイトな企業です。

  求める能力・経験

  ・国際物流（フォワーダー）でのオペレーション経験 ・マネジメント経験（リーダーで可）

  事業内容

  2022年1月に日鉄物産の繊維事業と三井物産アイ・ファッションとの事業統合により設立されたMNインターファッション（株）のグループ会社です。 【事業内容】貨物利用運送業　上記に付帯関連する一切の事業 ＭＮインターファッションだけではなく、商社・アパレルとも取引を行い、取引数を伸ばしています。また中国4か所（上海、大連、青島、深深）、アセアン地域（ミャンマー、ベトナム、インドネシア）に拠点を持ち、国際輸送における陸路、空路、海路などを組み合わせたソリューションを提供しています。

• エージェント求人

  東京エレクトロン【東京】貿易・物流に関する業務改善・プロジェクトマネジメント推進

  800~1150万

  東京エレクトロン株式会社東京都港区

  東京エレクトロン【東京】貿易・物流に関する業務改善・プロジェクトマネジメント推進気になる

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  仕事内容

  ＜求人情報＞ ～～～～～～～～～～ 【東京】貿易・物流に関する業務改善・プロジェクトマネジメント推進（スタッフ～リーダーレベル） 【年収】 ～1,150万 【勤務地】 東京都港区赤坂　赤坂Ｂｉｚタワー 当ポジションの職務定義 ・今回採用するポジションにおいては、以下グループへの配属を想定しております 　業務イノベーショングループ（販売物流管理部内での業務改革を担当） ＜職務内容＞ - 業務イノベーショングループが推進する業務・プロジェクト全体の管理・調整 - 個別業務およびプロジェクトの推進におけるPMO的役割の遂行 - スケジュール作成および進捗管理、課題管理 - リスク管理、先読みによる課題抽出と対策提案 - パワーポイントを用いた資料作成および報告資料への落とし込み - 定例会議運営、会議の議事録作成 - 国内外メンバーとの英語での会議対応 応募職種・業務の魅力 ＜業務のやりがい＞ 東京エレクトロンの売上高の8割が海外であり、その輸出に至るまでの物流管理および社内の売上処理を担っている部署であるためビジネスへの貢献を実感できるとともに、売上高の数字に直結する非常に責任のある部署となります。世界規模で展開する当社の物流・貿易戦略の中枢で業務改善を推進するダイナミズムを実感でき、効率化やコスト削減といった具体的な成果を通じて会社の成長へ貢献しやりがいを感じる事ができます。 ＜本業務を通じて得られるキャリアパス＞ 半導体製造装置を輸出し、売上計上する物流の一端を担っているグループであるため、会社の収益や物流の知識・経験を身に着けることができます。将来的にはグループ内の各チームのリーダーとしての役割や全体の取りまとめ役などを担うチャンスがあります。また、販売物流管理部には当グループ以外に6グループあり、より専門的なグループに異動しキャリアの幅を広げる事も可能です。 そのため、営業、工場、経理、財務、法務、貿易管理など、あらゆる部門との密な連携が非常に大切であり、一人ひとりの役割が大きく、幅広い知識も求められるためとてもやりがいを感じられる業務であります。 採用部門が社内で担う機能とミッション 当社の販売物流管理部に所属し、半導体製造装置／フラットパネルディスプレイ製造装置およびその部品に関する、海外顧客向けの輸出手続きに至るまでの物流管理全般、売上・仕入計上全般、在庫管理などの業務およびその業務改善を主に担っていただきます。 また、輸出手配を行うグループと密接に関係しているため、輸出通関や輸出規制に関わる知識も備えていただきます。

  求める能力・経験

  ・PMO経験またはプロジェクトマネジメントに関わる業務経験（3年以上を目安） ・プロジェクト計画の立案、進捗・課題管理、リスク管理の実務経験 ・パワーポイントを使用した資料作成能力 ・会議運営、議事録作成および報告業務の経験 ・チームメンバーや関係部署と円滑にコミュニケーションが取れる方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京】サプライチェーン戦略（スタッフ～係長）

  580~800万

  日清食品ホールディングス株式会社東京都新宿区

  【東京】サプライチェーン戦略（スタッフ～係長）気になる

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  仕事内容

  ■予定業務 日清食品ホールディングス株式会社　サプライチェーン戦略部　調達ESG戦略グループで 以下の業務を担当いただく予定です。 ・原料資材調達を軸としたサプライチェーン戦略の立案 ・国内外グループにおける調達の共同化戦略の企画・推進 ・他社・異業種とのアライアンスによる共同調達戦略の企画・推進 ・サプライヤー戦略の立案・実行（取引先開拓、関係構築、評価・育成） ・エリア別調達戦略の企画・実行 ・ESG視点を取り入れたグループ横断的な調達戦略の企画・推進 ・物流分野におけるグループ協働戦略の企画・推進 ・調達コストの可視化・分析による戦略立案

  求める能力・経験

  求めるスキル(必須) ・メーカーにおける調達業務の経験3年以上 （調達戦略の構築経験があると尚良し） ・プロジェクトマネージャー経験又はプロジェクトリードの経験 （プロジェクトにおける一部領域のリード経験でも可） 求めるスキル(歓迎) ・コンサルティングファーム出身者：コンサルティング経験２年以上 ・事業会社出身者：企画部門での実務経験３年以上

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【麹町/役員秘書・総務庶務】月残業20H程/フレックス制/国内市場シェアNo.1

  530~600万

  

  クオリティソフト株式会社東京都千代田区

  【麹町/役員秘書・総務庶務】月残業20H程/フレックス制/国内市場シェアNo.1気になる

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  仕事内容

  企業の情報漏洩を防ぐための「IT資産管理ツール」を開発・販売し、市場シェアTOPの製品も持つ当社にて、役員秘書（一部総務庶務）の業務をお任せします。 【業務詳細】■社長のスケジュール管理、調整■出張手配、会食のセッティング、お礼状、贈答品対応■経費申請、精算対応■来客対応（お茶出し含む）、代表電話対応■役員、顧問のサポート業務■メンバーへの指導■その他、総務庶務業務全般　※大阪・和歌山にもオフィスがあるため社長は出張も多いですが、本ポジションは出張は発生しない予定です。

  求める能力・経験

  【必須】■役員秘書のご経験（3年以上）【歓迎】■秘書検定2級以上または同等の実務経験【求める人物像】■ルーティン業務、業務改善等に積極的に取り組める方 【当社の魅力】「IT資産管理」という、業界問わずどの企業様にとっても必要不可欠なシステムを自社で一貫して開発しており、世界55カ国以上・8万5千社以上に導入されています。今後は更なる売り上げ拡大と合わせて、AI活用事業の拡大も行う予定です。【働き方】フレックスタイム制・残業時間は平均月20時間程度・年間休日125日・その他福利厚生制度も多数あり、ワークライフバランス良く働けます◎

  事業内容

  ■クラウドサービスとパッケージソフトウェア製品の開発及び販売業務 ■ドローンソリューション関連事業

• エージェント求人

  社長秘書兼総務

  400~600万

  • 社長秘書

  ファーストコーポレーション東京都中野区

  社長秘書兼総務気になる

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  仕事内容

  仕事内容 社長秘書としての業務を中心に総務（庶務）業務をお任せいたします。 ・社長のスケジュール（会食、アポ、ゴルフなど）調整、管理 ・会食・手土産手配 ・来客対応（ご案内、お茶出し） ・社長応接の環境整備 ・その他庶務業務（電話やメールの一次対応、関係部署への取り次ぎなど） 総務人事部に配属となります。

  求める能力・経験

  【必須】 ・秘書もしくはアシスタントなどの経験　※素養があれば未経験可 ・PCスキル（Word,Excel) 【尚可】 ・コミュニケーション力、ホスピタリティ、レスポンスの速さ

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【RA/ISG】[有期雇用]アシスタント（ISGユニット業務サポート）

  700~1200万

  合同会社デロイト トーマツ東京都千代田区

  【RA/ISG】[有期雇用]アシスタント（ISGユニット業務サポート）気になる

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  仕事内容

  コンサルタントの指示の下で、業務をスムーズに推進するための多岐にわたるサポート業務を担当していただきます。本ポジションは、プロジェクトの円滑な遂行とチーム全体の生産性向上を支える重要な役割を担っており、具体的な業務内容は大きく分けて「プロジェクト遂行サポート」と「事務サポート」の2領域にわたります。 まず、プロジェクト遂行サポートにおいては、主に非技術系プロジェクトの運営を支えるロジスティクス業務や人事業務の支援に携わります。イベント運営に関するロジスティクスでは、国内外のホテル予約、イベントの企画立案、最適な会場の選定といった、プロジェクトの成功に欠かせない基盤の構築を担います。また、人事業務サポートとしては、新しくチームに加わるメンバーのオンボーディング（受け入れ）や離脱するメンバーのオフボーディング対応、各種書類の記入・管理、必要なデータの収集・整理などを行い、人的リソースの管理を円滑にします。 次に、事務サポートにおいては、組織の基盤となる社内プロセスの運用支援を行います。具体的には、受注処理や請求書処理、納品物の品質レビュー支援、関連する重要文書の作成補助など、コンサルティング業務の根幹を支える管理業務全般を担当します。加えて、チームが円滑に活動できるよう、会議の調整やスケジュール管理を主導し、状況に応じて発生する一般的な事務作業全般にも臨機応変に対応することが求められます。 この役割では、コンサルタントと密に連携を取りながら、自律的に動く姿勢が期待されます。日々の業務を通じて、コンサルティングファームの運営プロセスや、複雑なプロジェクトがどのように動いているかを間近で学ぶことができ、プロフェッショナルな環境下でサポートスキルを磨くことが可能です。組織の潤滑油として、細やかな配慮と責任感を持って業務を完遂できる方を求めています。

  求める能力・経験

  必須要件・歓迎スキル・求める人物像 - Word、Excel、PowerPointの実務経験 - 業務指示に従い、スムーズに業務を遂行できる方 - ビジネスレベルの英語力 - 社内外との折衝におけるコミュニケーションスキル、ホスピタリティ、責任感 - 一般事務、営業事務、または経理事務の実務経験 - 各種調整業務の経験 - Google Workspaceの実務経験

  事業内容

  デロイト トーマツ グループの経営管理及び専門業務支援

• エージェント求人

  輸出管理責任者

  920~1100万

  • システム監視
  • コンプライアンス
  • コンプライアンス監査
  • 監査
  • 貿易

  外資系半導体メーカー東京都渋谷区

  輸出管理責任者気になる

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  仕事内容

  ＊輸出管理コンプライアンス： － 国内外の輸出管理規制（日本、米国、EU、ドイツなど）およびテロ対策法への準拠を徹底する。 － 輸出許可を管理し、輸出管理ガイドラインをプロセスおよびITシステムに統合する。 ＊管理・監視活動： － 商品、技術、ソフトウェアの正確な分類を徹底し、輸出管理規制に準拠した、保留中の注文、出荷、技術移転の適時承認を監督する。 ＊アドバイザリーサポート： － 日本国内の各事業部門に対し、輸出管理に関する専門的なガイダンスを提供し、必要に応じて業務のバックアップを行う。 ＊研修・啓発： － チーム／現場従業員向けの研修プログラムを設計・実施し、輸出コンプライアンス意識を高める。 ＊監査・コンプライアンス管理： － 社内外の輸出コンプライアンス監査における主要連絡窓口となる。 ＊プロセス革新・連携： － 輸出管理のデジタル化イニシアチブを主導し、地域コンプライアンスワークショップにおいて日本代表を務める。

  求める能力・経験

  必須（MUST） ＊日本の輸出管理法および国際輸出管理規則に精通：分類、許認可、制裁対象者スクリーニングなどを含む輸出管理プロセスにおいて5年以上の経験。 ＊英語と日本語での優れたコミュニケーション能力（口頭および筆記）：多国籍環境において、部門横断的な関係者と効果的に連携し、協働できる能力。 ＊分析的思考力と積極的な問題解決能力：主体的に行動し、変化する状況に適応し、目標達成に向けて課題解決に取り組む能力。 ＊日本特有の輸出法および規制に関する高度な専門知識。 ＊国際貿易管理規則（EU、米国EARなど）に関する十分な知識。 ＊制裁対象者スクリーニング、輸出管理分類、許認可申請に関する十分な知識。 歓迎（WANT） ＊優れた分析的思考力 ＊効果的なコミュニケーション能力 ＊問題解決能力 ＊協働力とチームワーク

  事業内容

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