【東京】役員秘書※一部在宅勤務可/実働7h/フレックス制
450~750万
企業名非公開
東京都千代田区
450~750万
企業名非公開
東京都千代田区
一般事務
総務事務
秘書
■業務内容 同社の役員秘書として、2~3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 ■業務内容 ・秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) ・所属部門の組織運営、プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) ■英語使用場面 日常的にスケジュール調整において使用。 (頻度・使用機会は配置先によって異なる)
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、専門職大学、短期大学、専門学校、専門職短期大学、4年制大学、大学院(MBA/MOT)
正社員
450万円〜750万円
全額支給
07時間00分 休憩60分
09:30〜17:30 労働時間区分:フレックスタイム制(フルフレックス)
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、年末年始5日
入社直後: 15日 最高: 25日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
無
東京都千代田区
屋内全面禁煙
有
通勤手当:有 厚生年金基金:有 健康保険:有 厚生年金:有 雇用保険:有 労災保険:有 退職金制度:有 教育制度/資格補助:・選抜型トレーニング ・階層別トレーニング ・ソフトスキルトレーニング ・自己学習補助
1名
1回〜2回
最終更新日:
400~800万
<仕事内容> ■商品の検品・発送 └お客様からお送りいただいた宝石・貴金属の検品・検査を行います。 ルーペなどを使い、商材に刻印されている情報を読み取り、 その情報を入力、商材を分類したりします。 小さいながらも高価な商品ばかりなので、価格はもちろん数量・重量などを 間違えないよう最善の注意が必要です。 ■商品の見積書作成 └営業社員と連携し、査定結果や買取金額などを含めたお見積りを作成。 ■問い合わせ対応(メール・電話)、来客対応 └営業部の1次窓口として、法人・個人のお客様からのご注文やご連絡を取りまとめます。 オフィスに来社されることもあるため、対面での対応も行うこともあります。 営業社員からの確認連絡などにも対応いたします。 <仕事のポイント> 日々、相場の変わる商材を取り扱うため、 正確な情報をもとにスピード感を持って対応することが大切です。 査定依頼で届けられる石は、ダイヤモンドやルビーなどのいわゆる一般的な宝石はもちろん、 普段はお目にかかれないような貴重な石に触れることができます。 そういった珍しい石に触れることができるのも、この仕事の魅力です。 もちろん、リングやピアス、ブレス、ネックレスといったジュエリーも数多く取り扱っています。 宝石の見方もレクチャーしていくので、キャリアアップを目指すことも可能です。 【おすすめポイント】 ・働きやすさとキャリア、どちらも叶う会社です。 ― 株式会社貴瞬(KISHUN) ― 「女性が無理せず、長く、そして楽しく働ける」環境がここにあります。 ◆ 100%復帰実績!産育休後もキャリアが続く ・育休・産休復帰率100%! ・保育園料半額補助/時差出勤OKなど、子育てと仕事の両立を全面サポート。 ・管理職で活躍するシングルマザーの女性社員も在籍しており、 “仕事も家庭も”の実現に本気の会社です。 ◆ どの女性も、ちゃんと評価される。だから昇進できる ・昇進・昇格は性別や年齢に関係なく、実力主義 ・中途女性がわずか8ヶ月で部長昇格&産休→復帰後もリーダー職に抜擢 ・新卒女性が入社1年で3回昇進/展示会リーダーにも抜擢 ・入社2ヶ月で海外展示会に抜擢されるなど、早期成長を本気で支援 ・「今はまだ自信がない…」という方でも大丈夫。 実績よりも“やる気”や姿勢をしっかり見てくれる風土があります。 ◆ 思わず友達に話したくなる、ユニークな福利厚生も魅力 ・ ジェルネイル:月1,000円~利用可(超人気) ・ ジュエリー社販制度あり!気軽にプロの目で選べます ・ 服装はオフィスカジュアルOK(制服なし・おしゃれも楽しめる) ・ 漫画が読み放題のリフレッシュルーム完備 ・ ジム利用OK/MVP制度でリフレッシュ旅や特典あり ◆ だから「仕事が楽しい」って、自然に思える ・忘年会や誕生日会、ケータリングランチ、交流イベントなど、 会社全体に“温かさ”と遊び心がある雰囲気 ・「社員の声から福利厚生をつくる制度」もあり、あなたの声も反映されます! ◆ 家庭も、成長も、どちらも諦めなくていい。 「安定して働ける職場がいいけど、成長もしたい」 「ちゃんと休みながら、しっかりキャリアも築きたい」 そんな想いを、貴瞬は当たり前に実現しています。 ・あなたのこれからを応援する職場です ぜひ一度、お話だけでも聞いてみてください。 あなたのライフスタイルと向き合いながら、キャリアも輝かせる―― そんな会社がここにあります。
【経歴不問】
■事業内容: ・色石・ダイヤモンド・貴金属・各種買取り ・ジュエリー加工・リメイク、研磨、リカット
320万~
■概要 ゆうメンタルクリニックは2008 年に開院し、首都圏に9院・大阪に1院を展開する心療内科クリニックです。 ビジネスや家庭、人間関係のなどの現場で悩む方を幅広くサポートし、 人と社会の役に立つ医療を提供しています。 そうした医療の現場を支えるのは、医師や看護師、スタッフばかりではありません。 現場で働くスタッフが安心して⽇々の仕事に取り組めるよう支えていく存在が不可欠です。 それが、今回募集する「総務管理」のお仕事になります。 今までのご経験を、医療の現場で働くスタッフのサポートに活かしてみませんか? ■具体的な仕事内容 ・スタッフへの業務連絡 & サポート対応 ・備品管理・発注業務 ・クリニック施設管理 ・書類関連 管理 ・求人掲出・管理 ・社内イベントの企画・運営 ★仕事もプライベートも両立!バックオフィスから医療現場を支えるやりがい★ <ライフワークバランスが整う環境> ◇年休120⽇でプライベートも充実 ◇残業ほぼ無しでオンとオフのメリハリをつけた働き方を実現 ◇産休・育児休暇の取得・復職実績あり!安定して長く働ける環境 <キャリアアップをサポート> ◇未経験OK!先輩社員がしっかりサポートします ◇働きながら経験や専門知識が身につきます
【必須条件】 ・社会人経験1年以上の方 ・高卒以上の方 ・基礎的なPC操作スキルをお持ちの方
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350~550万
ノースサンドの役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール調整、会議室予約、出張⼿配、Visitor対応、会⾷セッティング、経費精算、慶弔⼿配 ■担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート
【学歴不問/第二新卒歓迎】 《必須スキル》 ・MS-Word︓基本操作、ビジネス⽂書の作成 ・MS-Excel︓基本操作 ・MS-PowerPoint︓基本操作 ・MS-Outlook︓基本操作 《歓迎条件》 ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・⼤企業において、社⻑・取締役等の役員秘書経験を有する
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380~450万
不動産投資によるワンルームマンションの仕入れ、販売、管理を行う当社にて、契約決済事務をお任せします。 海外からの需要の高まりも受け、案件も増加、売上も急拡大中です。 マニュアルもあり、未経験受入れ実績も多くメンバー間で教え合える環境です。 【業務詳細】 ■物件買取りの手続き、販売資料・売買契約書等の作成、金融機関への融資申請・司法書士への申請、決済手続き、決済後の管理会社等への手続きなど ■賃貸管理物件に関する事務業務(契約手続き、業者手配、システム入力など) ※未経験からの受け入れ実績も多く入社後も安心してご勤務いただけます。 【業務内容変更の範囲】当社業務全般 【社風・魅力】 「皆が主役である」という社長の考えのもと、ご自身の業務外でも気づいたことがあれば積極的に提案でき、幅広い経験が可能。裁量がありご自身の成長も期待できる環境です。社員旅行など社員同士の仲も良いため働きやすいです。 【当社の特徴】 《30年以上の豊富な実績》 ・30年以上経験してきたからこそわかる業界知識や人脈があります。緻密なネットワークや豊富な知識から、妥協しない物件の質を追求し続けることを大切にしております。 《マンション経営を一気通貫でサポート》 ・マンション経営における入居者募集、契約手続き、家賃集金、修繕対応、退去後精算など管理業務の一切を代行いたします。確定申告書の作成は、業務提携している税理士のご紹介もしております。 いざという時のトラブルも、弁護士 や各専門チームとの連携により早期に対応・解決いたします。
【必須】 基本的なPCスキル(Excel・Word) 【歓迎】 不動産業界における実務経験
・不動産コンサルティング ・不動産の売買・賃貸及び仲介 ・不動産の賃貸管理 ・損害保険代理業務 ・ファイナンシャルプランニング
450~600万
■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓コンサルタントのスケジュール管理および社内外のアポイント調整 ✓ミーティングのアレンジ(会議室予約・日程調整等) ✓契約事務(契約書の作成・製本・発送管理、請求書発行等) ✓担当者の勤怠管理・経費精算、名刺管理 ✓国内・海外への出張手配、海外拠点との簡単なメール・電話応対 ✓売上管理やプロジェクトのセットアップ等の事務サポート ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓大規模な事業再生プロジェクトにおける、複数名のコンサルタントの複雑なスケジュール調整 ✓海外拠点と連携したクロスボーダー案件における、海外ホテルの手配や会議設定 ✓期末等の繁忙期における、正確かつ迅速な請求事務および売上データ管理
必須条件(MUST) ✓秘書経験または営業アシスタント経験 ✓PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook/基本操作レベルで可) ✓基礎的な英語力(抵抗感がない方、簡単な読み書きや定型的な電話応対ができれば可) 歓迎条件(WANT) ✓プロフェッショナルファームや金融、不動産等の業界での事務・アシスタント経験 ✓正確かつ迅速なマルチタスク処理能力、高いホスピタリティ精神
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389~513万
仕事の概要 障害福祉事業所向けSaaSプラットフォーム「かべなしクラウド」を提供する当社の急成長事業において、契約・請求・アカウント管理および顧客対応を中心とした営業事務全般をお任せします。単なる定型業務ではなく、事業拡大に伴う「負(無駄やミス)」を解消し、より強固な事業基盤を構築する中核メンバーとしてご活躍いただけます。 具体的な仕事内容 ・契約・請求・アカウント管理:クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成、システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ・顧客・社内対応:受信メールや受電の一次対応、担当者への適切なトスアップ ・オペレーション改善:既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成やITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 キャリアパス 当社では、一人ひとりの志向や適性を重視し、多様なキャリアプランを実現できます。現場での専門性を高める道、マネジメントスキルを磨く道、異なる領域や職務を経験しスキルを拡張する道など、あなたが描きたい成長曲線を一緒に形にしていきましょう。 仕事内容(変更の範囲) 雇入れ直後:営業事務全般 変更範囲:会社の指定する職務内容
応募条件 ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 歓迎条件 ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方)
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400~600万
【職務内容】 カタマーサクセスマネージャー(CSM)と連携しながら、顧客対応や運用を支え、チームが本質的な顧客支援に集中できるよう業務の効率化と情報整理を通じて、より良い顧客体験の実現をサポートすることがミッションです。 ・一部のCSMのサポート業務(議事録・メール・レポーティング作業など。プロダクト理解が必須) ・お客様の利用状況・KPIに関するデータ抽出・レポーティング ・定例会やプロジェクト進行における準備業務(資料の下準備、日程調整など) ・チーム内の業務オペレーションサポート(進行管理表の更新、タスク管理など) ・各種ツール(CRM、チャット、スプレッドシートなど)を活用した情報整理・共有 【具体的には】 ・顧客対応に関する議事録・要点の整理 ・お客様の利用状況・KPIに関するデータ抽出・レポーティング ・定例会やプロジェクト進行における準備業務(資料の下準備、日程調整など) ・チーム内の業務オペレーションサポート(進行管理表の更新、タスク管理など) ・各種ツール(CRM、チャット、スプレッドシートなど)を活用した情報整理・共有(求人ID:399387)
【必須】 ・顧客対応の経験(営業など)2年以上 ・基本的なPCスキル(Google Workspace、Slack、Zoom など) ・周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・丁寧で正確な業務遂行ができる方 ・キャリアアップに向けて自らで積極的に学習し、プロダクトや顧客の知識・スキルを習得する意欲をお持ちの方 【歓迎】 ・IT業界やSaaSに関する基礎的な知識・関心 ・スプレッドシートやExcelを用いたデータ集計経験 ・プロジェクトの進行や調整業務に関わった経験
【プログラミング不要の魔法のアプリ開発ツール「Yappli」を展開しております】 同社サービスの「Yappli」は、ブラウザ上で機能をドラッグアンドドロップで配置し、クリエイティブをアップロードしていくことで、ノンプログラミングでスマートフォンアプリ(iOS/Android)を作成できるサービスです。iOS、Android同時にクロスプラットフォームでアプリのアプリマーケットへの公開まで一気通貫で行うことが出来るのが特徴です。
年収非公開
■企業名:パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社 ■年収:450~780万円(平均残業時間20H前後の残業代を含む場合) 当ポジションは、"安定した企業規模"と"働きやすい環境"を両立できるおすすめの求人となっております。 事務として培われた進捗管理や資料作成、関係者調整のご経験を活かし、プロジェクトが円滑に進むようサポートいただきます。 単なる事務にとどまらず、業務改善や全体管理にも関わることで、より上流のキャリアへステップアップできる環境です。 🔶求人のおすすめポイント🔶 ・東京勤務確約!(原則転勤はございません。) ・賞与4カ月分支給✨ ・「はたらいて、笑おう」パーソルグループの中核企業🌸 ・社内公募制度でグループ企業(149社)へのキャリアチェンジも可能! ・男女比率ほぼ50%:50%(男女ともに働きやすい環境です!) ・中途入社率85%以上だから同じような境遇の人と出会える! ■募集背景 カーボンニュートラルなどの影響で変革が進むエネルギー業界において、企業の事業運営を“事務・業務面から支える”ポジションです。 クライアント先に常駐し、進捗管理や業務フロー整理、資料作成などを通じて、業務が円滑に進むようサポートします。 単なる事務作業にとどまらず、業務改善やプロジェクト推進にも関わることができる点が特徴です。 ■仕事内容 エネルギーに関連する民間企業にて、事業推進を行うビジネス支援として事業企画、運用設計、業務構築・改善等に携わり、BPOの強みをフルに活かし顧客先で必要な業務(プロジェクト)の推進支援の役割を担っていただきます。 <担当プロジェクトについて> エネルギーに関連するプロジェクトへ配属。主に業界を代表する企業と共に、プロジェクトの課題解決に取り組みます。クライアントの声に耳を傾け、現場の業務フローや組織状況から最善の提案を行っていきます。数名~数十名規模のチームを構成するため、様々な立場の人たちをチームとしてまとめていただく役割もあります。 <各チームの役割> プロジェクトは原則年単位で進行。工程や役割によってチームが分かれており、経験や適性を考慮した上でアサインします。 その中でチームを横断的に管理し、プロジェクト全体の品質管理や業務効率化によりプロジェクトを成功に導く支援をしていただきます。 ・プロジェクト全体の進捗管理や課題管理、各種調整 ・プロジェクトプロセスの可視化や文書化、マイルストーンの設定 ・プロジェクトプロセスの最適化や課題の洗い出し、それに伴う業務改善提案や再構築(BPR) ・プロジェクトに使用するツールの開発や改善、社内教育 ・プロジェクトに関するデータの収集や更新 ・プロジェクトに関する会議体の設定や議事録の作成、展開 ・プロジェクトメンバーへ情報の共有やリマインド 等 ◆プロジェクト例 ◎電力・ガス小売り事業参入のための新規立上げ支援 ◎EVや充電サービスのインフラ整備支援 ◎電力データ活用のためのツール選定や運用構築支援
■必須 ※エネルギーやBPOの経験は不問です。多くの方が未経験で入社されています。 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 ■歓迎 ※以下のような自身の強みを活かして顧客や組織の課題解決にチャレンジしたい方 ・バックオフィス業務経験者:企画、業務設計、業務改善の経験、または複数のステークホルダー調整や進捗管理の経験がある ・エネルギー業界経験者:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル、設備関連に関してステークホルダーマネジメントをした経験 ・法人営業経験者:顧客への提案だけで完結スタイルではなく、社内外問わずステークホルダー調整等も並行しながら提案を行うスタイル ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員の管理だけでなく、運用設計や改善、顧客への提案を通して明確な成果を挙げている
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345~385万
勤務先は東京・神奈川・千葉・埼玉の各センター! ご自宅から距離を考慮して配属先を決定いたします◎ ■営業アシスタント職■ 事務職(正社員)として、各営業所でのアシスタント業務をご担当いただきます。 営業員のサポートはもちろん、不動産取引に欠かせない大きなお金の管理などをお任せします。 <具体的な業務> ◇お客様の電話や来店対応などの接客 ◇帳票管理 ◇入出金管理 ◇勤怠管理など \こんな方がご活躍いただけます!/ ・周囲の状況にアンテナを張って、自ら気づいて動ける方 ・センター全体をより良くするために積極的に意見を出していける方 東急ホールディングスグループという 大手企業グループの一員としての安定した経営基盤がある中で さまざまな経験値を積みながら着実にスキルアップしていくことができますよ◎ ご応募お待ちしております♪ ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります 【変更の範囲】会社の指定する業務
【必須】 ◇高卒以上 ◇事務職経験者(社会人経験者) 【歓迎】 ◇不動産業界未経験者 【PCスキル】 Word・Excel:初級程度
◆不動産仲介業(売買仲介および賃貸仲介) ◆不動産販売業(新築マンションの分譲・リノベーション事業) ◆不動産販売受託業(新築マンション・建売等の販売代理)
700~1000万
【仕事内容】 ■職務内容: 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務領域: ◎重要会議体の運営 取締役会/株主総会など重要会議体事務局(スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成) ◎規程管理 社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ◎リスク管理 セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ◎ファシリティマネジメント オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ◎総務部門メンバーのマネジメント 人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ◎株式実務、証券対応 ■職務の魅力: 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。 ■募集背景: 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■事業の特徴: ◎製造業や商社、金融機関などDX投資に積極的なIT人材を求めている非IT企業の求人も多数ご紹介できるため、競合人材会社よりも強い求人提案力があります。 ◎ブランド認知拡大のためにタレントを起用したマス・デジタルともに広告宣伝費を積極的に投下しています。 ◎競合他社よりも高い生産性、収益性を保てています。システム投資や人材投資を積極的に行っており、社内のDX化を進めて全て自社システム、マーケティングのインハウス化、整備されたマニュアルも多数取り揃えて仕組みを整えています。
【必要業務経験】 ■必須条件: ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験(人数不問) ■歓迎条件: ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験(Pマーク、ISMS認証等) ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期(IPO)または上場直後の管理部門での実務経験
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