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企業ダイレクト

【営業事務】運用改善・効率化をリード！文書保管サービス　オペレーション担当

400~500万

寺田倉庫株式会社

東京都港区

職務内容

職種

  • 営業事務

仕事内容

このポジションは、当社の文書保管サービスをご利用いただくお客様を、オペレーション担当（営業事務）として事務・運用両面から事業を牽引いただく役割です。 ■既存顧客対応：問合せ対応、見積作成、契約更新、現地調査等 ■受発注業務：受注受付、協力会社連携、配送手配 ■請求管理：データ入力・チェック、請求書発行、入金確認 ■管理業務：ISMS等認証維持サポート、備品・資材等の発注・調達 ■運営サポート：倉庫内業務フォロー、社内連携、来客対応、資料作成　　 将来的にはスタッフマネジメント、業務改善提案やRPA活用等にも挑戦いただきます。

求める能力・経験

【いずれも必須】 ■営業事務もしくは物流事務経験 【尚可】■後輩指導含むメンバーへの指示・育成経験　■業務・運用改善経験　■業務自動化や効率化に向けた開発経験（RPA、VBA等） ■コールセンター等での顧客折衝経験　■物流事務経験 【求める人物像】自身の業務範囲に留まらず、積極的に改善を提案し、その実現に熱意をもって取り組める方。 【サービスの強み】50年続く安定した文書保管サービスが基盤です。機密文書の保管・配送・廃棄からスキャニング、文書管理システム開発までワンストップで提供できる点が強みです。

学歴

高校、専修、短大、高専、大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員（期間の定め： 無）

契約期間

更新：無

試用期間

有 3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）

給与

400万円～500万円 月給制 月給 300,800円～376,000円 月給￥300,800～ 基本給￥244,000～ 固定残業代￥56,800～を含む/月 ■賞与実績:貢献度手当（賞与）あり

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

フレックスタイム制

有 コアタイム 有 (コアタイム：有 10:00～15:00)

残業

有 平均残業時間：21時間

残業手当

有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間：30.0時間/月

休日・休暇

年間124日 内訳：完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、年末年始6日

有給休暇

入社半年経過時点10日 試用期間終了後正式採用となった月に付与

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

【必須スキル】■Officeソフト（Word/Excel/PowerPoint）初級レベル (業務内容の変更の範囲：会社の定める業務)

勤務地

配属先

ドキュメントソリューショングループ　オペレーションチーム（社員9名・アルバイト3名・派遣社員2名の計14名）

転勤

無

住所

東京都港区海岸3-24-12

最寄駅

ゆりかもめ新交通ゆりかもめ芝浦ふ頭駅 徒歩6分 JR山手線田町駅 徒歩15分 都営地下鉄都営三田線三田駅 徒歩15分

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

（就業場所の変更の範囲）会社の定める場所

制度・福利厚生

制度

副業OK（全従業員利用可） 時短制度（全従業員利用可） 服装自由（全従業員利用可） 出産・育児支援制度（全従業員利用可） 社員食堂・食事補助（全従業員利用可）

その他

寮・社宅

無

退職金

有

その他制度

昼食補助制度(周辺の提携レストランが半額で利用可能)、コミュニケーションコイン制度(年2回)

制度備考

【その他制度】 ■保養所利用■社内ストレッチ制度 ■福利厚生サービス(ベネフィットステーション)　 ■7 Days Vacation制度(7日以上の連休取得促進制度) ■Overseas Experience 制度（5日以上の海外旅行に対する補助制度） ■パーソナルトレーニング利用補助 ■永年勤続表彰制度（勤続5年・10年・20年・30年） ※勤続年数に応じて功労金、商品券、旅行券、休暇の贈呈 ■退職金制度 【貢献度手当】 ■業績・評価により確定し、毎年翌6月に支給 ■期中入社の場合、在籍期間を按分した金額を支給 【コミュニケーションコイン制度】 感謝や賞賛をコインと共に贈り合う制度。半期に1度精算されます。

最終更新日： 

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    【東京】オフィス事務・コンサルタント業務補助/グロース市場上場

    312~450万

    株式会社Ｄ＆Ｍカンパニー東京都千代田区
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    仕事内容

    ・東京オフィスのオフィス事務・営業事務全般 　※備品発注、稟議・契約書等のドキュメント管理 ・ご経験により、コンサルタントの資料作成補助

    求める能力・経験

    【求める人物像】■慎重かつ迅速に実務対応される方 　　　　　　　　■自ら考えて動ける方 【尚可】■経理実務経験

    事業内容

    ■投資・金融サービス(ファイナンスサポート・マネージメントサポート) ■債権ファクタリングサービス(診療・介護報酬)・人材支援

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    株式会社クレア・ライフ・パートナーズ東京都新宿区
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    当社のホールセール部門の法人営業アシスタントとして、既存顧客（法人）との部門内の各事業のイベントを横断的に支えていただきます。 商談同席や議事録作成、資料作成、各種書類対応などを通じ、顧客満足度の向上と長期的な関係構築を目指します。 ■各種契約書・申請書などの書類作成 ■イベント運営・告知・参加者管理 ■求人票・作成・修正 ■PowerPointを用いた提案資料・報告資料の作成

    求める能力・経験

    【必須】■基本的なPCスキル（Excel：簡単な関数：PowerPoint：資料作成） 【歓迎】顧客折衝の経験がある方、社内のバックオフィス業務にも柔軟に対応できる方

    事業内容

    ■資産形成コンサルティング■生命保険・損害保険販売■金融仲介業・DC導入支援 ■金融・経済に関する執筆■古物売買・貸倉庫業・人材紹介業■WEBコンサルティング ■ウイスキー関連事業

  • 企業ダイレクト

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    360~420万

    株式会社クレア・ライフ・パートナーズ東京都新宿区
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    仕事内容

    当社のリテール部門の個人営業アシスタントとして、既存顧客（法人）との部門内の各事業のイベントを横断的に支えていただきます。 商談同席や議事録作成、資料作成、各種書類対応などを通じ、顧客満足度の向上と長期的な関係構築を目指します。 ■各種契約書・申請書などの書類作成 ■イベント運営・告知・参加者管理 ■求人票・作成・修正 ■PowerPointを用いた提案資料・報告資料の作成

    求める能力・経験

    【必須】■基本的なPCスキル（Excel：簡単な関数：PowerPoint：資料作成） 【歓迎】顧客折衝の経験がある方、社内のバックオフィス業務にも柔軟に対応できる方

    事業内容

    ■資産形成コンサルティング■生命保険・損害保険販売■金融仲介業・DC導入支援 ■金融・経済に関する執筆■古物売買・貸倉庫業・人材紹介業■WEBコンサルティング ■ウイスキー関連事業

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    【営業アシスタント/オープン】資産形成から福利厚生・WEBマーケまで幅広く支援

    360~420万

    株式会社クレア・ライフ・パートナーズ東京都新宿区
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    個人へは資産形成支援、法人へは福利厚生やWEBマーケなど幅広いソリューションを提供する当社。リテール部門または法人部門の営業アシスタントとして部門内の各事業のイベントを支援いただきまます 商談同席や議事録作成、資料作成、各種書類対応などを通じ、顧客満足度の向上と長期的な関係構築を目指します。 ■各種契約書・申請書などの書類作成 ■イベント運営・告知・参加者管理 ■求人票・作成・修正 ■PowerPointを用いた提案資料・報告資料の作成

    求める能力・経験

    【必須】■基本的なPCスキル（Excel：簡単な関数：PowerPoint：資料作成） 【歓迎】顧客折衝の経験がある方、社内のバックオフィス業務にも柔軟に対応できる方

    事業内容

    ■資産形成コンサルティング■生命保険・損害保険販売■金融仲介業・DC導入支援 ■金融・経済に関する執筆■古物売買・貸倉庫業・人材紹介業■WEBコンサルティング ■ウイスキー関連事業

  • エージェント求人

    営業事務（アシスタント・リーダー候補）

    450~550万

    • 育成指導
    • 電話対応
    • オンボーディング
    • マネジメント
    • 事務
    • マニュアル整備
    • 営業担当
    • リーダー
    • 進捗管理
    • アシスタント
    株式会社MyVision東京都千代田区
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    仕事内容

    【募集背景】 事業拡大・成長に伴い、営業事務組織の強化が急務となっています。 現在26名の組織ですが、今後さらに規模を拡大予定です。 現在は未経験からスタートしたメンバーが中心となって活躍していますが、組織の成熟度を高めるため、「全社ルールの浸透・徹底」「業務フローの改善」や「メンバー育成」に意欲的なリーダー候補 の方を新たにお迎えすることになりました。 【業務内容】 営業担当（キャリアアドバイザー）と二人三脚で候補者様の内定獲得にコミットしつつ、チーム全体のパフォーマンスを最大化させる役割が期待されます。 ・複数人のキャリアアドバイザーの事務・アシスタント業務。 キャリアアドバイザー・候補者様・企業様のハブとなりコミュニケーションを取り、全社の動きを促進。 メンバークラスが担う業務： ※リーダー候補入社の方も、入社後は基本ルール理解の為オンボーディングとして業務を実行。 ・キャリアアドバイザーの業務支援 ・メールでの候補者様、企業様とのやり取り（BtoB/BtoC両面のスキルが活かせます） ・WEB上での応募・進捗管理 ・面談の日程調整（電話対応なし・テキストコミュニケーション中心） リーダークラスが担う業務： 入社後に全てではなく、徐々に活躍範囲を広げることを期待します。 ・チームマネジメント - メンバー（5〜7名程度を想定）の業務分担、進捗管理、育成指導 - 定期的な1on1ミーティングの実施と、メンバーのキャリア形成支援 - チーム全体の目標設定とKPI管理 ・業務改善・フロー構築の提案 ・既存業務プロセスの課題発見と、改善策の立案・実行 ・業務効率化のためのツール導入検討やマニュアル整備 ・営業部門と連携し、より円滑な業務連携の仕組みづくり ・その他他部署との連携、折衝業務 ・経営層・組織長へのレポーティング

    求める能力・経験

    ・営業または事務職などの社会人経験（3年以上目安） ・ビジネスメールの実務経験 ・テキストコミュニケーションのご経験

    事業内容

    人材紹介事業、ITプロダクトの開発・販売

  • エージェント求人

    管理部 総務スタッフ/株式会社萬年/~500万円/未経験者歓迎/リサイクル業界の成長企業

    400~500万

    株式会社萬年東京都台東区
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    仕事内容

    【100億企業への土台を創る、攻めの総務リーダー候補】 現在、前年比200％という爆発的な成長を遂げている当社「萬年」のバックオフィスは、毎日が文化祭の前日のようなエキサイティングな状態です。 あなたにお任せしたいのは、日常業務をこなす「受け身の事務」ではありません。 多忙を極める総務課長のパートナーとして、会社のインフラを自らの手でアップデートし、将来的には組織を牽引していただけることを期待しています。 現在、新規事業部や管理部の新体制も立ち上がるなど、 第二創業期がスタートしたばかりの段階です。 まだまだバックオフィス管理が弱い状態ではありますが、 管理部が一丸となり、協力し合いながら整理と改革を進めていくフェーズですので、ぜひチャレンジしにきてください！ 【業務について】 1. 新工場設立プロジェクトの推進サポート （ファシリティマネジメント） 2027年稼働予定の「国内最大級の新拠点」立ち上げに向けた、プロジェクト進行のサポートをお任せします。 建設業者、インフラ回線業者、備品メーカーなど、多岐にわたる外部パートナーとの折衝および進行管理がメインとなります。 2. 業務フローの整理、改革推進 急成長に伴い、どうしてもツギハギになってしまう社内ルールの整理・再構築。 SaaSやAIツール（自動化スクリプト等）を積極的に導入し、アナログな事務作業を徹底的に撲滅していくことを目標として、現在部長と課長で動いています。 ぜひ3人目のブレーンとしてジョインしてください。 3. 課長業務のサポート 契約・管財・ガバナンスなどのチェック、維持管理サポート 課長が抱える課題を先回りし、「あの件、事前に情報収集しておきました」と自律的に判断・実行する遊撃手としての役割を期待しています。 現在の組織構成 部署の人数：2 男性9人女性3人（東京オフィス） ユーモアもあり、なんでも相談に乗ってくれる30代女性課長が上司になります。 雰囲気が良く、人間関係で悩まなくてすむ環境です。 フレックスのためバラつきはありますが、 基本的にほぼ全員18～19時前後で退社しています。 サ403164

    求める能力・経験

    ［必要条件］ 職種未経験OK 業種未経験OK 下記「いずれか」の経験がある方 ・総務のご経験 ・営業事務のご経験 ［歓迎条件］ ・複数商材を扱う柔軟な組織での業務ご経験

    事業内容

    1．LCM事業 🔸PC等のIT/ICT機器の処分/買取 🔸HDDやSSD等の記憶媒体のデータ消去 🔸法人向けIT/ICT製品の販売・導入支援（キッティング・設置） 🔸IT資産の運用管理・保守 2．販売事業 🔸中古IT/ICT機器及び関連パーツの輸出入 3．リサイクル事業 🔸小型家電リサイクル事業 🔸鉄非鉄金属リサイクル 🔸希少金属リサイクル 🔸貴金属リサイクル 🔸プラスチックリサイクル 🔸バッテリーリサイクル 他

  • エージェント求人

    事務（未経験OK）/リユース店/~500万円/契約書等のチェック業務など

    400~500万

    株式会社エンパワー東京都新宿区
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    仕事内容

    当社が運営している『リユース店』をご利用いただいたお客様の、成約内容の確認業務等をお任せします。 ＜具体的な仕事内容＞ ▼カメラ映像で店舗の来店者数チェック 映像を見て、報告にある来店数と誤差がないかの確認。 ▼契約書のチェック 記載内容や品物の確認。 ▼お客様支払いチェック お電話にて契約内容や品物に間違いがないか、記載内容の確認。 ★1日の成約者数は400～500名程。 社会人経験やPCのタイピング、Excel・Word（基本操作程度）が活かせます。 ★テレアポ・テレオペの経験も活かせます お客様にお電話での確認業務がございますが確認連絡なのでとっても簡単！感謝されることのほうが多いお仕事です。 現在の組織構成 部署の人数：50 ※現在、20～50代の幅広い年代が活躍中！ サ403463

    求める能力・経験

    未経験者歓迎 学歴不問 職種未経験OK 業種未経験OK 必須条件 ・以下のすべてを満たす方 ・社会人経験が1年以上ある方 ・事務実務経験（PCのタイピング、Excel・Wordの基本操作が出来る方） 歓迎条件 ・テレアポ、テレオペの経験がある方 ・何かしらのリーダー経験がある方

    事業内容

    ■アクセサリー・ブランド品・地金・切手・商品券などの買取 ■『リユース店』FC事業の開拓、運営、独立開業支援をサポート・コンサルティング ■BtoBオークション「○○オークション」の運営 ＜すべての人を輝かせ、未来を共に創り出し、常識を変えていく＞

  • エージェント求人

    1h　出版事務（編集アシスタント・入稿管理）｜taskey株式会社

    336~480万

    taskey株式会社東京都新宿区
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    仕事内容

    taskey株式会社ではマンガ・ノベルアプリ『peep』の開発・運営と、掲載作品である原作シナリオの企画制作から、マンガ（モノクロデジタルコミック）等さまざまなデジタルコンテンツの編集・制作を行なっています。 現在、新規コミックのリリースや人気作のメディアミックス企画が共に加速しており、今後も更なる事業の発展を見込んでいます。 それに伴い、制作現場が円滑に回るような体制強化を行うため、編集部でアシスタント業務を担いながら、ゆくゆくはチームを牽引するリーダー候補を募集します！ 【業務内容の詳細】 まずは編集アシスタントとして、編集部と連携しながら、マンガ制作が円滑に進むよう進行管理や各種

    求める能力・経験

    必須スキル ・社会人経験2年以上 ・事務職経験2年以上（業界・業種は問いません） ・マンガ作品をはじめとしたエンタメが好きな方 ・今後エンタメ業界でビジネスパーソンで活躍したいとお考えの方 ・当社のビジョンに共感いただける方 ・当社の3つのバリューに共感し、一緒に実践していただける方 ＜VALUE＞ OWNERSHIP／顧客の問題解決に本気になれるか GRIT／困難な状況下でもやり抜けるか HEARTFUL／関わる全ての人をリスペクトできるか ＜VISION＞ 21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す。 歓迎スキル より作品制作の現場に近い距離でこれまでの事務経験を活か

    事業内容

    ■IP創出事業 ■プラットフォーム事業 同社では若者を中心に人気拡大中のe-Storyアプリ「peep」の開発・運営をおこなっています。スマホに最適化されたプラットフォームとデジタルIPコンテンツを開発し、グローバルにチャレンジするメディア・エンターテイメント・カンパニーです。 ◆IP創出事業 「taskey STUDIO」は『21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す』というビジョンのもと、スマホに最適化されたエンターテイメントを創出する自社制作スタジオです。pee

  • エージェント求人

    【Executive Assistant（秘書）】製造業の調達領域のDXを牽引する成長企業

    400~530万

    • 執行役員秘書
    • 部長秘書
    • 文書作成
    • 資料作成
    • Slack
    • Chatwork
    • Excel ピボットテーブル
    • Excel COUNT関数
    キャディ株式会社東京都台東区
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    仕事内容

    【職務内容】 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ◆秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 【募集背景】 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 【仕事のやりがい・魅力】 当社サービスはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上） 【歓迎要件】 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    1g　出版事務（マンガ配信・入稿管理）｜taskey株式会社

    336~480万

    taskey株式会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    taskey株式会社ではマンガ・ノベルアプリ『peep』の開発・運営と、掲載作品である原作シナリオの企画制作から、マンガ（モノクロデジタルコミック）等さまざまなデジタルコンテンツの編集・制作を行なっています。 現在、新規コミックのリリースや人気作のメディアミックス企画が共に加速しており、今後も更なる事業の発展を見込んでいます。 それに伴い、制作現場が円滑に回るような体制強化を行うため、編集部でアシスタント業務を担いながら、ゆくゆくはチームを牽引するリーダー候補を募集します！ 【業務内容の詳細】 まずは編集アシスタントとして、編集部と連携しながら、マンガ制作が円滑に進むよう進行管理や各種手続

    求める能力・経験

    必須スキル ・社会人経験2年以上 ・事務職経験2年以上（業界・業種は問いません） ・マンガ作品をはじめとしたエンタメが好きな方 ・今後エンタメ業界でビジネスパーソンで活躍したいとお考えの方 ・当社のビジョンに共感いただける方 ・当社の3つのバリューに共感し、一緒に実践していただける方 ＜VALUE＞ OWNERSHIP／顧客の問題解決に本気になれるか GRIT／困難な状況下でもやり抜けるか HEARTFUL／関わる全ての人をリスペクトできるか ＜VISION＞ 21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す。 歓迎スキル より作品制作の現場に近い距離でこれまでの事務経験を活か

    事業内容

    ■IP創出事業 ■プラットフォーム事業 同社では若者を中心に人気拡大中のe-Storyアプリ「peep」の開発・運営をおこなっています。スマホに最適化されたプラットフォームとデジタルIPコンテンツを開発し、グローバルにチャレンジするメディア・エンターテイメント・カンパニーです。 ◆IP創出事業 「taskey STUDIO」は『21世紀、世界でもっとも読まれる物語を生み出す』というビジョンのもと、スマホに最適化されたエンターテイメントを創出する自社制作スタジオです。pee